Employer of Record in Bolivie

La Bolivie, située au cœur de l'Amérique du Sud, est célèbre pour ses riches gisements miniers. Ses vastes ressources naturelles, notamment ses importantes réserves de lithium, confèrent au pays une place significative sur la scène mondiale.

L'International Trade Administration rapporte que la Bolivie a activement promu la diversification économique afin de réduire sa dépendance à son secteur minier. Une croissance régulière a été observée dans les industries du gaz naturel, de l'agriculture, de la fabrication, de la transformation alimentaire et du tourisme.

Historiquement, les multinationales ont investi dans le secteur minier bolivien, augmentant le nombre d'ingénieurs qualifiés, d'experts opérationnels et de dirigeants dans le pays. Cependant, l'intérêt pour le secteur des services a augmenté, conduisant à l'établissement de hubs d'affaires régionaux. Ces hubs servent la clientèle espagnole à travers toute l'Amérique du Sud (estimée à 220 millions de personnes).

La main-d'œuvre en Bolivie est principalement concentrée dans les deux capitales : Sucre (la capitale constitutionnelle) et La Paz (la capitale administrative). Les centres commerciaux, Santa Cruz de la Sierra et Cochabamba, comptent également un grand nombre de professionnels qualifiés travaillant dans la finance, la technologie, le support client, la vente et la gestion de projets.

Entrer sur le marché bolivien oblige les entreprises à créer une entité juridique locale et à employer soit des résidents locaux, soit des travailleurs étrangers possédant des compétences spécialisées. Ce processus peut être difficile et long, nécessitant la connaissance et l'expertise de spécialistes locaux. Un Employer of Record (EOR) offre aux entreprises étrangères une alternative à ce processus.

Un EOR en Bolivie, comme Rivermate, simplifie votre expansion et vous aide à recruter rapidement et légalement, en agissant en tant qu'employeur légal en Bolivie.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Bolivie

Collaborer avec un EOR simplifie le processus d'embauche international, vous permettant de tester le marché et d'étendre rapidement vos opérations.

1. Vous trouvez le talent Vous êtes responsable de la recherche et de l'embauche de talents locaux en Bolivie.

2. L'EOR embauche votre candidat Une fois votre choix effectué, l'EOR le recrute via sa société locale bolivienne. L'EOR crée des contrats conformes à la réglementation locale et les signe avec l'employé.

3. Intégration et administration L'EOR gère l'ensemble du processus d'intégration. Il collecte tous les documents nécessaires et enregistre votre nouvel employé auprès des autorités compétentes.

4. Gestion de la paie et des avantages Votre EOR prend en charge tous les aspects liés à la paie, y compris le calcul des salaires, la retenue à la source des impôts et les cotisations sociales. Il gère également les avantages obligatoires pour les employés, en veillant à offrir un package compétitif conforme aux normes locales.

5. Conformité continue La législation du travail en Bolivie peut évoluer. L'EOR reste informé de ces changements afin de garantir votre conformité permanente avec la réglementation en vigueur. Cela est géré sous la supervision du Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Sécurité Sociale de Bolivie (https://www.mintrabajo.gob.bo/).

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Bolivie

L'utilisation d'un EOR en Bolivie présente plusieurs avantages pour les entreprises étrangères. Ces bénéfices facilitent votre expansion en Amérique du Sud tout en réduisant les risques de non-conformité.

• Évitez de créer une société locale Le principal avantage est que vous n'avez pas besoin de constituer une entité juridique en Bolivie. Cela vous fait gagner un temps considérable et réduit vos coûts.

• Restez conforme aux lois locales Un EOR possède une expertise approfondie des lois du travail complexes en Bolivie. Cela diminue le risque de non-conformité, qui peut entraîner des amendes et des problèmes juridiques.

• Recrutez plus rapidement Vous pouvez embaucher et intégrer de nouveaux employés en une fraction du temps qu'il vous faudrait pour le faire vous-même, car l'EOR dispose déjà de tous les processus en place.

• Simplifiez la gestion des RH et de la paie L'EOR prend en charge toutes les tâches administratives, y compris la paie, la retenue d'impôt et la gestion des avantages sociaux. Cela libère vos ressources internes.

• Attirez les meilleurs talents En proposant des packages d'avantages compétitifs et conformes à la réglementation locale, vous pouvez attirer et fidéliser les meilleurs employés sur le marché bolivien.

Un certain nombre d'opportunités existent en Bolivie pour embaucher des professionnels qualifiés. Les industries clés qui détiennent des compétences de haut niveau sont l'exploitation minière, la culture de soja, la fabrication, le tourisme et l'énergie renouvelable.

Les coûts d'emploi en Bolivie sont nettement inférieurs à ceux de l'Europe ou des États-Unis, mais comparables à ceux de ses voisins sud-américains. Les salaires de base sont faibles dans le pays, mais les avantages obligatoires augmentent le coût total de l'emploi de 1 à 1,5 fois le salaire de base. Les employeurs débutants en Bolivie doivent prendre cela en compte lors de la fixation de leur budget emploi.

Les candidats en Bolivie privilégient la sécurité de l’emploi et les avantages par rapport à des arrangements de travail modernes (tels que la flexibilité horaire), mais à mesure que la Bolivie développe ses secteurs technologiques et de services, ces avantages deviennent plus populaires. Le salaire net sera un critère important pour les candidats lorsqu'ils examineront une offre. Les employeurs peuvent accélérer le processus d’embauche en fournissant aux candidats une ventilation claire de la rémunération dans l’offre.

La Bolivie offre certaines des protections les plus solides pour les travailleurs de la région, malgré ses coûts d’emploi faibles. Par conséquent, les employeurs doivent bien comprendre ce qui doit être inclus dans les accords d’emploi boliviens.

Contrats de travail & clauses indispensables

En Bolivie, vous devez toujours utiliser un contrat de travail écrit. Bien que les accords verbaux puissent être juridiquement contraignants, un document écrit offre clarté et protection pour toutes les parties. Les contrats doivent être rédigés en espagnol et enregistrés auprès du Ministère du Travail.

Les contrats à durée indéterminée sont la norme en Bolivie. Les contrats à durée déterminée ne sont autorisés que pour des projets spécifiques et temporaires et ne peuvent pas être renouvelés pour le même rôle à répétition.

Vos contrats de travail doivent inclure ces détails clés :

• Noms complets et données personnelles de l'employeur et de l'employé.
• Une description claire du poste et une liste des responsabilités.
• Le type et la durée du contrat.
• Salaire, mode de paiement et fréquence de paiement.
• Lieu de travail.
• Horaires de travail standard.
• Date de début de l’emploi.
• Conditions de résiliation.

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d’essai dans un contrat de travail à durée indéterminée. Cette phase d'essai permet à vous et au nouvel employé d’évaluer la compatibilité.

La durée maximale de la période d’essai est de 90 jours. Pendant cette période, vous ou l’employé pouvez mettre fin à la relation de travail sans avoir besoin de fournir une raison ou de verser une indemnité de départ. Après ces 90 jours, l’employé est considéré comme permanent, et les règles standard de résiliation s’appliquent.

Horaires de travail & heures supplémentaires

Les heures de travail standard en Bolivie diffèrent selon le sexe. Les hommes travaillent au maximum 48 heures par semaine, tandis que les femmes jusqu’à 40 heures par semaine. La journée de travail typique dure 8 heures, réparties sur six jours.

Tout travail effectué au-delà de ces heures standard constitue des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires doivent être approuvées par l’autorité de l’Inspection du Travail et sont limitées à deux heures par jour. Vous devez payer aux employés le double de leur taux normal pour toute heure supplémentaire. Le travail pendant les jours fériés est également payé à 200 % du salaire normal.

Jours fériés nationaux & régionaux

La Bolivie célèbre chaque année un certain nombre de jours fériés nationaux. Elle est également l’un des rares pays où chacun de ses neuf départements, ou régions, a son propre jour férié distinct.

Voici une liste des jours fériés nationaux :

Date	Nom du jour férié
1er janvier	Nouvel An
22 janvier	Fête de la fondation de l’État plurinational
Février/Mars	Carnaval (Mobile)
Mars/Avril	Vendredi saint (Mobile)
1er mai	Fête du Travail
Mai/Juin	Fête-Dieu (Mobile)
21 juin	Nouvel An Aymara
6 août	Fête de l’Indépendance
2 novembre	Fête de tous les saints
25 décembre	Noël

Embauche de contractors en Bolivie

En raison des industries minières, manufacturières et agricoles en Bolivie, les contractors sont largement utilisés dans le pays. Ces contractors sont employés pour gérer des projets, occuper des rôles de consultant, et apporter une expérience précieuse dans ces secteurs clés.

En Bolivie, la classification des travailleurs détermine leur droit aux avantages obligatoires, aux indemnités de départ et aux cotisations sociales. Par conséquent, classer à tort un employé comme un contractor comporte un risque important de non-conformité.

Les autorités boliviennes se concentrent sur la nature de la relation de travail plutôt que sur les accords formels lors de la classification des travailleurs. Un contractor réel est payé sur présentation d’une facture, responsable de payer ses propres impôts, et ne reçoit aucun avantage obligatoire. Si le contractor est traité comme un employé mais ne reçoit pas d’avantages, la relation de travail peut être requalifiée. Cela peut entraîner des pénalités et des paiements rétroactifs de tous les avantages salariés.

Un Employer of Record (EOR) vous aide à éviter ces risques. Un EOR embauche vos travailleurs et veille à ce qu'ils soient correctement classés selon la législation du travail bolivienne.

En Bolivie, la rémunération dépend fortement du secteur d'activité et de la localisation de l'employé. Une structure de rémunération courante inclut le salaire de base, les avantages obligatoires et les primes.

Les employeurs en Bolivie débutants sont souvent surpris par la structure généreuse des primes dans le pays. Selon la loi, les travailleurs recevront trois primes, avec un quatrième paiement optionnel. Étant donné que cela augmente les coûts d'emploi, une attention particulière doit être portée à leur inclusion dans le budget d'emploi.

Cycles de paie & structure salariale

Le cycle de paie standard en Bolivie est mensuel. Vous payez généralement les employés une fois par mois, souvent à la fin du mois ou dans les premiers jours du mois suivant.

Votre structure de rémunération doit inclure plusieurs primes obligatoires en plus du salaire de base :

• Prime de Noël (Aguinaldo) : Vous devez verser une prime équivalente à un mois de salaire avant le 20 décembre chaque année.
• Deuxième Prime de Noël (Segundo Aguinaldo) : Il s'agit d'une prime conditionnelle, également équivalente à un mois de salaire. Vous ne la payez que si la croissance du PIB du pays dépasse 4,5 %.
• Prime d'ancienneté (Bono de Antigüedad) : Cette prime est basée sur les années de service d'un employé et est calculée en pourcentage du salaire minimum national.
• Prime de profit (Prima) : Si votre entreprise réalise un bénéfice, vous pourriez devoir verser une prime supplémentaire.

Heures supplémentaires & minimums

Les heures de travail standard en Bolivie sont de huit heures par jour, jusqu'à six jours par semaine. Tout travail au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires. Vous devez payer les heures supplémentaires au taux double du taux normal. Le gouvernement limite les heures supplémentaires à un maximum de deux heures par jour.

Le gouvernement revoit et ajuste le salaire minimum national chaque année. En 2026, le salaire minimum mensuel est de 3 300 Bolivianos (BOB). Vous devez vous assurer que tous les salaires des employés respectent ou dépassent ce montant.

Taxes et cotisations de l'Employer of Record

En tant qu'Employer of Record en Bolivie, vous êtes responsable de plusieurs cotisations basées sur les salaires bruts de vos employés. Celles-ci couvrent la sécurité sociale, le logement et l'assurance contre les risques professionnels.

Contribution	Taux
Fonds National de Santé (CNS)	10%
Fonds de pension (AFPs)	4,71% - 7,51% (variable selon le secteur)
Cotisation de pension solidaire	3%
Fonds de logement (FONVIS/Fondo Nacional de Vivienda Social)	2%
Assurance contre les risques professionnels	1,71%

Taxes et déductions des employés

Les employés en Bolivie contribuent également à la sécurité sociale et paient l'impôt sur le revenu. Vous devez retenir ces montants sur leurs salaires mensuels.

Déduction	Taux
Fonds de pension (AFPs)	12,71%
Impôt sur le revenu (RC-IVA)	13% du revenu imposable

En Bolivie, les avantages se répartissent en deux catégories : obligatoires et complémentaires.

Les avantages obligatoires sont énoncés dans le cadre juridique de l'emploi du pays et doivent être fournis à chaque travailleur qui y a droit. Les avantages complémentaires sont des outils que les employeurs utilisent pour attirer les meilleurs talents. Parmi eux, on trouve l'assurance santé privée, l'assurance vie, les indemnités de transport, les tickets restaurant et les primes de performance.

Congé légal

La législation bolivienne prévoit plusieurs types de congés obligatoires pour les employés.

• Congé annuel Votre congé payé augmente avec votre ancienneté. Vous bénéficiez de 15 jours ouvrables après votre première année. Ce montant passe à 20 jours après cinq ans et à 30 jours après dix ans.
• Congé maladie En cas de maladie, vous avez droit à un congé maladie payé. Vous devrez fournir un certificat médical pour prouver votre incapacité à travailler.
• Congé maternité Les mères bénéficient de 90 jours de congé payé. Celui-ci est généralement divisé en 45 jours avant la naissance et 45 jours après.
• Congé paternité Les pères reçoivent 3 jours de congé payé suite à la naissance d'un enfant.

Jours fériés nationaux et régionaux

Vous bénéficiez d’un congé payé lors des jours fériés nationaux. Certaines régions ont également leurs propres fêtes locales.

Date	Fête	Nationale/Régionale
1er janvier	Jour de l'An	National
22 janvier	Journée de l'État plurinational	National
3 mars	Carnaval	National
4 mars	Carnaval	National
18 avril	Vendredi Saint	National
1er mai	Fête du Travail	National
19 juin	Corpus Christi	National
21 juin	Nouvel An Aymara	National
6 août	Fête nationale	National
24 septembre	Fête régionale de Santa Cruz	Santa Cruz
11 octobre	Fête régionale de Pando	Pando
2 novembre	Fête de tous les saints	National
10 novembre	Fête régionale de Potosí	Potosí
18 novembre	Fête régionale du Beni	Beni
25 décembre	Noël	National

Avantages complémentaires typiques

De nombreuses entreprises offrent des avantages au-delà de ce que la loi exige. Voici un aperçu des avantages obligatoires et des avantages supplémentaires courants.

Avantages légaux	Avantages non légaux
Salaire minimum	Assurance santé privée
Contributions à la sécurité sociale	Assurance vie
Primes annuelles (13e et 14e mois)	Indemnités de transport
Heures supplémentaires	Tickets restaurant ou subsides
Primes d'ancienneté	Primes de performance
Indemnités de licenciement	Congés payés supplémentaires
Pension de retraite	Voitures ou indemnités de société
	Aide au logement
	Formation et développement

Comment un EOR peut vous aider à mettre en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR comprend déjà la législation du travail bolivienne et les pratiques courantes. Il s’occupe des exigences légales et de la paperasserie. Cela vous assure d’être conforme dès le premier jour.

Ils peuvent également vous aider à créer un package d’avantages compétitif. Un EOR connaît ce que les employés locaux attendent. Cela vous aide à attirer et à fidéliser les talents sans avoir à devenir un expert des avantages en Bolivie vous-même. Ils gèrent tout, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

La Bolivie est un environnement protecteur des travailleurs, et par conséquent, les licenciements sont pris au sérieux. Tant dans le secteur public que privé, il doit y avoir une raison valable pour la rupture d’un contrat de travail. Il est conseillé aux employeurs de suivre un processus structuré lors des licenciements et de conserver la documentation appropriée.

Dans certaines circonstances, la loi bolivienne interdit le licenciement. Ceci afin de protéger les travailleurs « vulnérables ». Par exemple, une employée enceinte ne peut pas être licenciée pendant la grossesse ou pendant un an après l’accouchement.

Préavis

En Bolivie, si vous, en tant qu’Employer of Record, terminez un emploi sans raison légalement valable, vous lui versez une indemnité spéciale appelée "desahucio". Ce paiement équivaut à trois mois de salaire et remplace un préavis traditionnel.

Si vous pouvez licencier un employé pour une "cause juste", comme une faute grave, vous n’êtes pas obligé de fournir de préavis ou de verser le "desahucio".

Si un employé démissionne, il est généralement attendu qu’il vous donne un préavis. Bien que la loi ne fixe pas une période unique pour toutes les démissions, les politiques de l’entreprise exigent souvent un préavis de 15 à 30 jours pour assurer une transition en douceur.

Pour d’autres situations, les préavis peuvent varier :

• Moins d’un mois de travail : 7 jours de préavis.
• Moins de six mois de travail : 15 jours de préavis.
• Plus d’un an de travail : 1 mois de préavis.

Indemnité de licenciement

Lorsque vous licenciez un employé sans motif valable, celui-ci a deux options. Il peut soit demander sa réintégration dans son poste, soit accepter un package de départ. Cette indemnité de licenciement équivaut généralement à trois mois de salaire.

En général, l’indemnité de départ est obligatoire et s’élève à un mois de salaire par année de service.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans les licenciements d’employés dans un autre pays peut être complexe. Chez Rivermate, nous simplifions pour vous le processus de sortie. Nous veillons à ce que chaque licenciement soit conforme aux lois du travail boliviennes.

Voici comment nous pouvons aider :

• Contrats conformes : Nous rédigeons des contrats de travail qui précisent clairement les modalités de licenciement dès le départ.
• Gestion du processus : Nous vous guidons à travers les étapes nécessaires pour une rupture légale.
• Documentation : Nous vous aidons à documenter les raisons du licenciement, ce qui est crucial si vous licenciez pour cause.
• Paiements finaux : Nous calculons et traitons tous les paiements finaux, y compris l’indemnité de licenciement et autres avantages en suspens.

En prenant en charge ces détails, nous vous aidons à éviter les risques liés aux réclamations pour licenciement abusif et à assurer un processus de sortie équitable et respectueux pour vos employés.

Obtenir le bon visa et le titre de séjour pour travailler en Bolivie est un processus à plusieurs étapes. Vous devez naviguer entre les règles établies par le Département de l'Immigration (DIGEMIG) et le Ministère du Travail. Pour toute personne qui n'est pas citoyenne ou résidente permanente de Bolivie, la obtention de la documentation appropriée avant de commencer à travailler est essentielle. Le gouvernement exige que les employeurs prouvent qu’un poste ne peut pas être occupé par un citoyen bolivien avant d’embaucher un ressortissant étranger.

Visas de travail & réalités du parrainage

Pour travailler légalement en Bolivie, vous avez généralement besoin d’un Visa de But Spécifique pour entrer dans le pays, suivi d’un permis de travail et d’un permis de résidence temporaire. Votre employeur doit faire la demande de permis de travail en votre nom.

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des permis de travail pour des employés étrangers, mais il existe des limitations. La loi bolivienne limite le nombre d’Employés étrangers à 15 % de la main-d’œuvre totale d'une entreprise. Cela signifie que le parrainage est souvent réservé aux personnes possédant des compétences techniques spécialisées qui ne sont pas facilement disponibles sur le marché local.

Voici les parcours courants pour obtenir un visa de travail :

• Visa de But Spécifique (Visa de Objeto Determinado) : C’est votre ticket d’entrée. Il vous permet de venir en Bolivie pour des raisons liées au travail et est valable 30 jours. Vous devez faire la demande de ce visa auprès d’un consulat bolivien dans votre pays d’origine avant votre voyage.
• Permis de Travail (Permiso de Trabajo) : Votre employeur gère cette demande. Il doit démontrer au Ministère du Travail que vos compétences sont nécessaires. Le processus d’obtention du permis peut prendre entre 30 et 60 jours.
• Permis de Résidence Temporaire : Une fois en Bolivie avec votre Visa de But Spécifique et le permis de travail approuvé, vous demandez la résidence temporaire. Ce permis vous permet de vivre et de travailler légalement dans le pays.

Le type de permis de travail dépend de la durée de votre emploi :

Type de Permis	Validité	Idéal pour
Permis Temporaire	Jusqu’à 1 an	Projets à court terme ou travail sur contrat.
Permis de Travail Résidentiel	Jusqu’à 3 ans	Emploi à long terme avec résidence en Bolivie.

Conformité lors de déplacements professionnels

Pour les visites d'affaires de courte durée, vous n'avez pas toujours besoin d’un permis de travail complet. Le Visa de But Spécifique peut être utilisé pour des activités telles que la consultation ou de courts projets. Ce visa est initialement valable 30 jours mais peut être prolongé jusqu’à 180 jours.

Il est crucial de comprendre que vous ne pouvez pas exercer d’activités professionnelles avec un visa touristique standard. Bien qu'il soit parfois possible de convertir un Visa touristique ou de But Spécifique en résidence temporaire et permis de travail depuis la Bolivie, vous devez arrêter tout travail jusqu’à ce que vous receviez l’autorisation officielle.

Vérifiez toujours les exigences spécifiques auprès du consulat bolivien le plus proche avant votre voyage. Les règles de visa peuvent changer, il est donc préférable d’avoir les informations les plus à jour.