Employer of Record in Bhoutan

Un Employer of Record (EOR) au Bhoutan est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela vous permet de constituer une équipe au Bhoutan sans avoir besoin de créer une entité locale. Un EOR gère toutes les tâches RH telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail bhoutanaises. Considérez-les comme votre partenaire RH local, gérant le volet administratif de l'emploi afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. Pour les entreprises souhaitant recruter au Bhoutan, un fournisseur d'EOR comme Rivermate peut simplifier le processus. Vous pouvez en savoir plus sur https://rivermate.com/employer-of-record.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Bhoutan

Utiliser un EOR au Bhoutan facilite le processus de recrutement des employés. Voici une explication simple des étapes :

1. Vous trouvez le talent : Votre entreprise est responsable de la recherche et de la sélection du candidat que vous souhaitez embaucher au Bhoutan.
2. L'EOR embauche l'employé : L'EOR fournit un contrat de travail conforme et embauche légalement l'employé en votre nom.
3. Gestion RH et paie : L'EOR gère toute la paie, les déductions fiscales et les cotisations sociales. Ils veillent à ce que tout soit conforme aux réglementations du travail bhoutanaises.
4. Vous gérez le travail quotidien : Votre nouvel employé travaille pour votre entreprise, et vous gérez ses tâches et responsabilités quotidiennes.
5. Conformité continue : L'EOR reste à jour avec tout changement dans les lois du travail locales pour assurer une conformité continue.

Avantages de l'utilisation d'un EOR pour le recrutement au Bhoutan

Utiliser un EOR pour recruter au Bhoutan offre plusieurs avantages, notamment pour les entreprises en expansion internationale. Cela fournit un moyen rapide et efficace d'entrer sur le marché bhoutanais sans l'investissement important en temps et en argent nécessaire pour établir une entité locale. Cela vous permet de démarrer rapidement vos opérations et d'intégrer de nouveaux membres à l'équipe.

• Évite la création d'une entité locale : Vous pouvez embaucher des employés au Bhoutan sans le coût et la complexité d'enregistrer une société locale.
• Assure la conformité légale : Un EOR possède une expertise en lois du travail locales, ce qui vous aide à éviter des problèmes juridiques et des pénalités. Ils gèrent correctement les contrats de travail, les taxes et les cotisations sociales.
• Économise du temps et des ressources : En externalisant les tâches RH et administratives, votre équipe peut se concentrer sur les activités principales de l'entreprise.
• Entrée plus rapide sur le marché : Un EOR vous permet d'embaucher des employés et de commencer vos opérations au Bhoutan beaucoup plus rapidement que si vous créiez votre propre entité.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification dans Bhoutan comprend un soutien RH complet, l'administration des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses de la main-d'œuvre en temps réel. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui s'adapte aux besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale complète dans Bhoutan.

Recruter au Bhoutan nécessite de comprendre son paysage unique de l'emploi. Les lois du travail du pays visent à protéger les employés tout en favorisant un environnement de travail productif. Vous constaterez que les contrats écrits sont obligatoires, et que des réglementations spécifiques régissent tout, des heures de travail aux congés payés. Naviguer dans ces règles est essentiel pour un processus de recrutement fluide et conforme.

Contrats de travail & clauses indispensables

Au Bhoutan, vous devez fournir un contrat de travail écrit à chaque employé. Ce document constitue la base de votre relation et doit être écrit pour être légalement contraignant. Considérez-le comme un accord clair qui protège à la fois vous et votre employé en fixant des attentes précises dès le départ.

Vous pouvez utiliser des contrats à durée indéterminée ou à durée déterminée. Les contrats à durée indéterminée concernent un emploi permanent, tandis que les contrats à durée déterminée précisent une date de fin ou l’achèvement d’un projet spécifique.

Vos contrats de travail doivent inclure ces clauses essentielles :

• Identification des deux parties : Noms et adresses de l'employeur et de l'employé.
• Détails du poste : Le titre de l'employé et une description claire de ses responsabilités.
• Lieu de travail : L'endroit où l'employé sera basé.
• Date de début : La date officielle de début de l'emploi.
• Durée du contrat : Précisez s'il s'agit d'un contrat à durée déterminée ou indéterminée.
• Heures de travail : Les heures de travail prévues.
• Rémunération : Détails du salaire, des wages, et de tout autre avantage.
• Droits aux congés : Informations sur les congés annuels, maladie, et autres types de congés.
• Période d'essai : Si applicable, la durée et les modalités doivent être indiquées.
• Clauses de résiliation : Procédures et délais de préavis pour la fin du contrat.
• Résolution des litiges : Le processus pour gérer les désaccords.

Périodes d'essai

Les périodes d'essai au Bhoutan permettent à vous et à votre nouvel employé d’évaluer si le poste convient. La durée maximale d’une période d’essai est de six mois. Pendant cette période, vous ou l’employé pouvez résilier le contrat avec un préavis plus court, généralement d'une semaine. Il est important de préciser clairement la durée et les modalités de la période d’essai dans le contrat de travail.

Heures de travail & heures supplémentaires

Les heures de travail standard au Bhoutan sont simples. La loi fixe un maximum de huit heures par jour et 48 heures par semaine. Au-delà de ces heures standard, vous devez payer des heures supplémentaires.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés au Bhoutan ont droit à des jours fériés payés. Ces jours fériés sont un mélange de célébrations nationales et de festivals bouddhistes. Les dates de beaucoup de ces fêtes sont basées sur le calendrier lunaire bhoutanais et peuvent changer chaque année.

Voici quelques-uns des principaux jours fériés pour 2024 :

• Solstice d'hiver (Nyilo) : 3 janvier
• Jour traditionnel de l'offrande : 12 janvier
• Losar (Nouvel An) : 10-11 février
• Anniversaire de Sa Majesté le Roi : 21-23 février
• Shabdrung Kuchoe : 18 avril
• Anniversaire de la Troisième Druk Gyalpo : 2 mai
• Parinirvana du Bouddha : 23 mai
• Anniversaire de Guru Rinpoche : 16 juin
• Premier sermon du Bouddha : 10 juillet
• Jour de la pluie bénie : 22 septembre
• Dashain : 12 octobre
• Couronnement de Sa Majesté le Roi : 1er novembre
• Anniversaire de la Quatrième Druk Gyalpo : 11 novembre
• Descente du Bouddha : 22 novembre
• Fête nationale : 17 décembre

Recruter des contractors au Bhoutan

Recruter des contractors indépendants au Bhoutan peut vous offrir flexibilité et accès à des compétences spécialisées sans l’engagement d’un employé à temps plein. Les contractors sont considérés comme auto-entrepreneurs et ne sont pas couverts par les mêmes lois du travail que les employés, ce qui signifie qu’ils n’ont pas droit à des avantages comme les congés payés ou la sécurité sociale.

Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs. Une mauvaise classification d’un employé comme contractor peut entraîner des sanctions légales et financières importantes, y compris des paiements rétroactifs pour les avantages et les taxes. La distinction clé réside dans le niveau de contrôle. Le travail, les heures, et les méthodes d’un employé sont dictés par l’employeur, tandis qu’un contractor conserve une autonomie sur la façon dont il réalise un projet.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à réduire ce risque de mauvaise classification. Un EOR veille à ce que vos travailleurs soient classés correctement selon la loi bhoutanaise. Ils gèrent les tâches légales et administratives de l’emploi, en s’assurant que vous restez conforme aux réglementations locales. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité pendant que l’EOR gère la complexité des lois du travail locales.

En Bhoutan, votre approche de la rémunération et de la paie reflète directement les valeurs de votre entreprise. L'accent mis par le pays sur le Bonheur National Brut se traduit souvent par une culture de travail qui valorise le bien-être des employés. Cela signifie que la création d'une structure de rémunération équitable et transparente n'est pas seulement une bonne pratique, c'est essentiel pour attirer et retenir les bonnes personnes pour votre équipe. Un plan de rémunération bien structuré va au-delà du simple salaire ; il inclut des avantages et des indemnités qui contribuent à la sécurité financière et au bonheur global de vos employés.

Cycles de paie & structure salariale

En Bhoutan, le cycle de paie est généralement mensuel. Vous verserez le salaire de vos employés à la fin de chaque mois civil. Les virements bancaires directs sont la méthode standard et préférée pour le paiement des salaires. Vous êtes également tenu de fournir une fiche de paie avec chaque paiement. Ce document doit clairement détailler le salaire brut, les déductions éventuelles et le salaire net final.

Les salaires de vos employés varieront en fonction de leur niveau d'éducation, de leur expérience et du secteur dans lequel vous opérez. Au-delà du salaire de base, il est courant d'offrir des indemnités. Certaines indemnités courantes incluent :

• Indemnité de Cherté de Vie : Pour aider à couvrir le coût de la vie et l'inflation.
• Indemnité de Logement : Pour aider aux frais d'hébergement.
• Indemnité de Transport : Pour les déplacements domicile-travail ou les déplacements liés au travail.

Heures supplémentaires & minimums

Les heures de travail standard en Bhoutan sont limitées à huit heures par jour et 48 heures par semaine, réparties sur un maximum de six jours. Si vos employés travaillent au-delà de ces heures standard, vous devez leur payer des heures supplémentaires. Le taux des heures supplémentaires est au moins 1,5 fois leur salaire horaire normal. Pour tout travail effectué entre 22h00 et 7h00, vous êtes tenu de payer une prime supplémentaire.

Le Bhoutan dispose d’un salaire minimum national, que le Ministère du Travail et des Ressources Humaines révise et ajuste périodiquement. Vous devez respecter ce salaire minimum, quelle que soit la taille de votre entreprise ou votre secteur d’activité.

Taxes et cotisations de l'employeur

En tant qu'Employer of Record, vous êtes responsable de contribuer à la sécurité sociale de vos employés. La contribution principale concerne le Fonds de Prévoyance.

Taxes et déductions des employés

Vous êtes responsable de retenir l'Impôt sur le Revenu des Personnes Physiques (IRPP) sur le salaire mensuel de vos employés. Cela se fait via le système Pay As You Earn (PAYE). Le Bhoutan utilise un système d'imposition progressif, ce qui signifie que le taux d'imposition augmente avec le revenu. Un nouveau projet de loi sur l'impôt sur le revenu pour 2025 a été proposé avec des tranches d'imposition mises à jour.

Voici les taux d'imposition personnels proposés pour 2025 :

Source : Asia News Network

Les employés peuvent bénéficier de plusieurs déductions pour réduire leur revenu imposable. Celles-ci incluent :

• Cotisations au Fonds de Prévoyance : La contribution de 5% de l'employé est déductible.
• Primes d'Assurance Vie : Les primes payées pour une assurance vie peuvent être déduites.
• Indemnité d'Éducation : Une indemnité pour l'éducation des enfants peut être déductible.

En Bhoutan, les avantages sociaux et les congés des employés sont ancrés dans le principe directeur du pays : le Bonheur National Brut. La Loi sur le Travail et l'Emploi de 2007 façonne le cœur de ces politiques. Cela signifie que vous trouverez une forte emphase sur le bien-être des travailleurs. Le système comprend un mélange d'avantages obligatoires et de primes supplémentaires que les entreprises peuvent offrir. Comprendre ces éléments est essentiel pour recruter au Bhoutan.

Congés légaux

La loi au Bhoutan prévoit plusieurs types de congés obligatoires pour les employés.

• Congé annuel : Après une année complète de travail, les employés bénéficient de 30 jours de congé payé. Pour ceux qui ont travaillé plus de six mois mais moins d’un an, le congé est calculé à raison de 1,5 jour par mois travaillé. Les congés annuels non utilisés peuvent être reportés, jusqu’à un maximum de 90 jours.
• Congé maladie : Les employés ont droit à cinq jours de congé maladie payé par an après avoir travaillé dans une entreprise pendant six mois. Si un employé est malade pendant plus de trois jours consécutifs, il devra fournir un certificat médical.
• Congé de maternité : Les mères du secteur privé ont généralement droit à trois mois de congé de maternité payé. Pour les entreprises publiques, cette période est étendue à six mois.
• Congé de paternité : Les pères bénéficient d’une période plus courte de congé payé lors de la naissance de leur enfant.
• Congé exceptionnel : Les employés peuvent prendre jusqu’à 10 jours de congé exceptionnel chaque année pour des affaires personnelles imprévues.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés au Bhoutan ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Certains jours fériés sont observés à l’échelle nationale, tandis que d’autres sont spécifiques à certaines régions.

Avantages complémentaires typiques

Au-delà des avantages légalement requis, de nombreux employeurs au Bhoutan offrent des primes supplémentaires pour attirer et fidéliser d’excellents employés. Voici un aperçu des avantages obligatoires et des avantages optionnels courants.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d’avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous. Nous gérons les détails de l’inscription de vos employés à tous les programmes nationaux requis, comme le fonds de pension et de prévoyance.

Un EOR vous aide également à créer un package d’avantages compétitif comprenant des primes supplémentaires attrayantes. Nous pouvons vous conseiller sur ce qui est typique sur le marché local. Cela vous aide à attirer les meilleurs talents tout en veillant à ce que votre plan d’avantages respecte toutes les lois du travail du Bhoutan.

Lorsque votre collaboration avec un employé au Bhoutan prend fin, vous devez suivre un processus clair. Les lois du Bhoutan concernant la fin d’emploi protègent à la fois vous et votre employé. Vous devez avoir une raison valable pour la résiliation, comme la fin d’un contrat, une mauvaise performance ou un licenciement économique. Suivre les bonnes étapes est essentiel pour un offboarding fluide et conforme à la loi. Cela inclut la notification appropriée et le paiement de toute indemnité de départ requise.

Périodes de préavis

Donner un préavis à un employé avant son dernier jour est une exigence standard. La durée du préavis dépend de la durée de leur emploi chez vous.

Voici les périodes de préavis minimales requises par la loi :

Vous devez donner le préavis par écrit. Si votre contrat de travail prévoit une période de préavis plus longue, vous devez suivre celle-ci.

Indemnité de départ

Dans certaines situations, comme un licenciement économique, vous devez fournir une indemnité de départ. Le montant du paiement est basé sur la durée de service de l’employé et leur dernier salaire de base.

La méthode standard de calcul de l’indemnité de départ est :

• (Dernier salaire de base mensuel / 30) * 15 * Nombre d’années de service

Cela garantit que les employés disposent d’un soutien financier pendant qu’ils recherchent un nouvel emploi.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Lorsque vous gérez la sortie d’un employé, vous souhaitez le faire correctement. Nous vous aidons à naviguer à chaque étape du processus d’offboarding au Bhoutan.

• Orientation claire : Nous vous fournissons les étapes exactes à suivre pour une résiliation conforme.
• Calculs précis : Nous calculons avec précision les périodes de préavis et les indemnités de départ en fonction des lois locales.
• Documentation : Nous vous aidons à préparer tous les documents nécessaires pour une sortie sans accroc.

Notre objectif est de faire en sorte que le processus soit équitable, conforme et simple pour toutes les parties. Nous gérons les complexités afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés au Bhoutan est un processus minutieux. Le système est conçu pour protéger la main-d'œuvre locale, donc l'embauche de ressortissants étrangers nécessite une justification claire. Pour toute personne souhaitant travailler au Bhoutan, vous aurez besoin à la fois d'un permis de travail et d'un visa. L'employeur doit diriger ce processus. Il doit prouver qu'un candidat local ne pouvait pas occuper le poste.

Visas d'emploi & réalités du parrainage

Lorsque vous embauchez des employés au Bhoutan, la demande de permis de travail est pilotée par l'employeur. Cela signifie que vous, en tant qu'employeur, devez parrainer la demande. Vous devez montrer au Department of Labour pourquoi vous avez besoin d'embaucher un travailleur étranger et que le poste nécessite des compétences difficiles à trouver au Bhoutan.

Un Employer of Record (EOR) peut gérer cela pour vous. Un EOR agit en tant qu'employeur légal au Bhoutan, gérant tout, des contrats et de la paie aux demandes de visa et de permis de travail. Cela vous permet d'embaucher des employés dans le pays sans créer votre propre société locale.

Voici à quoi ressemble généralement ce processus :

• Justification : L'EOR vous aide à préparer la paperasserie pour démontrer la nécessité d'un employé étranger.
• Demande : L'EOR soumet la demande au Department of Labour pour approbation.
• Immigration : Une fois approuvée, l'EOR travaille avec le Department of Immigration pour obtenir le permis de travail et le visa final.

Utiliser un EOR simplifie le processus et aide à garantir que vous respectez toutes les lois du travail locales.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les visites d'affaires de courte durée, vous devez toujours suivre des règles spécifiques. Tous les visiteurs, sauf ceux d'Inde, du Bangladesh ou des Maldives, doivent obtenir un visa avant de voyager au Bhoutan. Vous ne pouvez pas acheter un billet d'avion pour le Bhoutan sans avoir d'abord obtenu votre autorisation de visa.

Points clés à connaître pour les courts séjours :

• Demande de visa : Vous pouvez faire une demande de visa via le site web du Department of Immigration du Bhoutan. Les frais sont de 40 $, et le traitement peut prendre jusqu'à cinq jours.
• Frais de développement durable (SDF) : Un frais quotidien de 100 $ par personne est requis pour la plupart des visiteurs. Ces fonds soutiennent des projets de développement au Bhoutan.
• Guides : Bien que vous n'ayez plus besoin d'un opérateur touristique pour tous les déplacements, vous devez avoir un guide si vous voyagez en dehors des principales villes de Paro et Thimphu.

Vérifiez toujours les dernières règles auprès du Department of Immigration avant de voyager, car les exigences peuvent changer.