Employer of Record in Bahamas

Un Employer of Record (EOR) vous aide à embaucher des employés aux Bahamas sans créer une société locale. L'EOR agit en tant qu'employeur légal, gérant toutes les parties administratives et juridiques de l'emploi pour vous. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe aux Bahamas pendant que l'EOR gère la paie, les avantages, les taxes et la conformité avec les lois du travail locales. Si vous souhaitez embaucher aux Bahamas, un fournisseur comme Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record) peut prendre en charge ces complexités.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) aux Bahamas

Un EOR simplifie l'embauche aux Bahamas. Vous trouvez le talent, et l'EOR le met sur sa paie.

Voici le processus :

1. Vous choisissez votre membre d'équipe. Vous trouvez et interviewez la personne que vous souhaitez embaucher aux Bahamas.
2. L'EOR l'embauche légalement. L'EOR embauche l'employé via son entité bahaméenne locale. Il rédige un contrat de travail conforme et gère toute la paperasserie d'intégration.
3. L'EOR gère les RH et la paie. L'EOR traite la paie dans la monnaie locale, retient les cotisations nécessaires, et administre les avantages des employés. Ils s'assurent que tout respecte les règles établies par des autorités comme le National Insurance Board of The Bahamas (https://www.nib-bahamas.com/).
4. Vous gérez le travail quotidien. L'employé travaille pour votre entreprise. Vous dirigez ses tâches quotidiennes, ses projets et sa performance, comme n'importe quel autre membre de l'équipe. L'EOR s'occupe de l'administration RH en arrière-plan.

Pourquoi utiliser un Employer of Record aux Bahamas

Utiliser un EOR est une solution pratique pour développer votre équipe aux Bahamas. Cela élimine les principaux obstacles de l'embauche internationale, vous permettant d'accéder rapidement et légalement à de nouveaux talents. Vous pouvez tester un nouveau marché sans le coût et le temps importants liés à la création d'une entité légale.

Voici les principaux avantages :

• Assurer une conformité totale. Vous n'avez pas besoin de devenir un expert en droit du travail bahaméen. L'EOR se tient à jour de toutes les exigences légales, y compris la Employment Act des Bahamas, que vous pouvez consulter sur la page des Labour Acts and Laws du gouvernement (https://www.bahamas.gov.bs/labour). Cela vous protège contre les risques juridiques.
• Commencez à embaucher rapidement. La création d'une société à l'étranger peut prendre des mois. Avec un EOR, vous pouvez intégrer un nouvel employé en quelques jours.
• Réduisez vos coûts. Vous évitez les frais juridiques coûteux, les coûts administratifs et les exigences en capital nécessaires pour enregistrer une entreprise aux Bahamas.
• Gérez facilement la paie et les avantages. L'EOR gère tous les aspects de la paie, y compris les cotisations pour la sécurité sociale. Ils peuvent également offrir des packages d'avantages compétitifs pour attirer les meilleurs talents.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Bahamas comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Bahamas.

L'embauche aux Bahamas comporte ses propres règles et pratiques culturelles. Les secteurs du tourisme et des services financiers stimulent l'économie, créant un marché du travail unique. Pour embaucher des employés, vous devez généralement établir une entité commerciale locale. Si vous embauchez des travailleurs étrangers, vous devrez obtenir des permis de travail et prouver qu'aucun Bahaméen qualifié n'est disponible pour le poste.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que les accords verbaux soient permis, il est toujours préférable d'avoir un contrat écrit aux Bahamas. Cela permet d'éviter toute confusion et litige à l'avenir. Vous pouvez créer des contrats à durée indéterminée ou à durée déterminée.

Vos contrats de travail doivent inclure ces clauses clés :

• Informations sur les parties : Noms et adresses de vous et de l'employé.
• Détails du poste : Le titre de l'employé et une description claire de ses tâches.
• Date de début : Le premier jour officiel de l'emploi.
• Lieu de travail : Le lieu où l'employé sera basé.
• Rémunération : Le salaire ou le taux horaire et la fréquence de paiement.
• Horaires de travail : Les heures de travail prévues.
• Droit aux congés : Détails sur les vacances, congés maladie et autres absences.
• Conditions de résiliation : La période de préavis et les conditions de fin d'emploi.
• Confidentialité : Une clause pour protéger les informations sensibles de votre entreprise.

Périodes d'essai

Les Bahamas n'ont pas de période d'essai légalement imposée. Cependant, vous pouvez inclure une période d'essai dans un accord collectif, qui dure généralement jusqu'à un an. Cela donne à vous et au nouvel employé la possibilité de voir si c'est une bonne adéquation.

Horaires de travail & heures supplémentaires

Une semaine de travail standard aux Bahamas est de 40 heures, avec une journée de 8 heures typique. La durée maximale légale de travail est de 48 heures.

Voici comment fonctionne la rémunération des heures supplémentaires :

• Heures supplémentaires standard : Pour toute heure travaillée au-delà de la semaine de 40 heures, vous devez payer 1,5 fois le taux horaire régulier de l'employé.
• Jours fériés : Si un employé travaille un jour férié, il a droit à double de son taux de rémunération habituel.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Si un jour férié tombe un week-end, il est généralement observé le lundi suivant.

Voici les jours fériés publics pour 2025 :

Embauche de contractors aux Bahamas

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants aux Bahamas pour plus de flexibilité. Cela vous permet d’accéder à des compétences spécialisées sans l’engagement d’un employé à temps plein.

Lorsque vous embauchez un contractor, vous utilisez un accord de service plutôt qu’un contrat de travail. Cet accord doit définir clairement la portée du travail, les modalités de paiement et le calendrier du projet.

Une différence clé est que vous n’avez pas à retenir d’impôts ni à payer des cotisations d’assurance nationale pour les contractors. Ils sont responsables de leurs propres impôts.

Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs. Si vous traitez un contractor comme un employé, vous risquez une mauvaise classification, ce qui peut entraîner des pénalités et des arriérés d’impôts. Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour vos travailleurs, garantissant la conformité avec les lois du travail locales et gérant toutes les tâches RH comme la paie et les impôts. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion du travail de votre équipe sans vous soucier des complexités juridiques.

Aux Bahamas, vous trouverez une approche simple en matière de rémunération et de paie. Le pays ne prélève pas d'impôt sur le revenu. À la place, vous et vos employés contribuez à un programme de sécurité sociale. La principale loi régissant l'emploi est la Employment Act of 2001.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous pouvez payer vos employés selon un calendrier mensuel, bimensuel ou hebdomadaire. Le paiement mensuel est le plus courant. Vous décidez du cycle de paie et l'incluez dans le contrat de travail. Il n'y a pas de paiement obligatoire de bonus de 13ème ou 14ème mois.

Heures supplémentaires & minimums

Le salaire minimum est de 260 dollars bahaméens (BSD) par semaine. Vous devez payer des heures supplémentaires pour tout travail dépassant 8 heures par jour ou 40 heures par semaine. Le taux standard pour les heures supplémentaires est 1,5 fois le salaire régulier de l'employé. Si un employé travaille un jour férié, la rémunération est doublée de son taux normal.

Taxes et contributions de l'Employer of Record

Votre responsabilité principale est de contribuer au National Insurance Board (NIB). Cela finance les prestations de sécurité sociale pour vos employés.

Taxes et déductions des employés

Vos employés contribuent également au National Insurance Board. Ils ne paient aucun impôt sur le revenu.

Aux Bahamas, offrir les bons avantages et congés est essentiel pour embaucher et fidéliser des talents exceptionnels. Il ne s'agit pas seulement de respecter les règles. Il s'agit de montrer à votre équipe que vous la valorisez. La loi fixe le minimum, mais de nombreuses entreprises offrent plus pour se démarquer.

Congés légaux

Voici les minimums légaux pour le temps de congé payé aux Bahamas.

• Congé annuel : Après un an de service, les employés ont droit à au moins deux semaines de congé payé. Ce montant passe à trois semaines après sept ans d'emploi.
• Congé maladie : Les employés ayant travaillé au moins six mois ont droit à une semaine de congé maladie payé par an. Un certificat médical est requis pour toute absence de plus d’un jour.
• Congé de maternité : Les employées ont droit à 12 semaines de congé de maternité. L'employeur verse une partie du salaire, et la National Insurance Board (NIB) peut couvrir le reste.

Jours fériés publics et régionaux

Les employés ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. S'ils doivent travailler, ils doivent recevoir une rémunération majorée.

Avantages complémentaires typiques

Au-delà des exigences légales, de nombreux employeurs offrent des avantages supplémentaires pour attirer les meilleurs talents.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d'avantages compétitifs dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Nous gérons les détails de la législation du travail bahaméenne. Cela signifie que nous veillons à ce que vous respectiez toutes les contributions obligatoires et politiques de congé. Nous pouvons également vous conseiller sur les avantages complémentaires courants dans votre secteur pour vous aider à attirer les meilleurs candidats.

Un EOR vous aide à :

• Rester conforme aux lois du travail locales.
• Gérer correctement la paie et les contributions NIB.
• Offrir des packages d'avantages compétitifs sans la charge administrative.
• Gagner du temps et des ressources, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Lorsque vous vous séparez d'un employé aux Bahamas, vous devez suivre un processus clair. Vous ne pouvez pas simplement licencier quelqu'un sur le champ. La loi exige une raison valable pour la résiliation, comme une faute, une redondance ou une violation du contrat. Vous devez fournir à l'employé un préavis et, dans de nombreux cas, une indemnité de départ. L'ensemble du processus vise à garantir une sortie équitable et respectueuse pour vos membres d'équipe.

Périodes de préavis

Donner un préavis approprié est une étape clé. La durée du préavis que vous fournissez dépend du poste de l'employé et de la durée de son emploi chez vous. Vous pouvez donner le préavis par écrit ou verbalement.

Voici une répartition simple des durées minimales de préavis :

Si le rôle d'un employé devient redondant, les périodes de préavis sont de deux semaines pour le personnel non managérial et d'un mois pour le personnel managérial, à condition qu'ils soient avec vous depuis au moins un an.

Indemnité de départ

L'indemnité de départ est également une partie essentielle du processus de départ, sauf si vous résiliez un employé pour faute grave. Le montant de l'indemnité dépend du rôle de l'employé et de la durée de son service.

Pour les résiliations non liées à la redondance :

• Employés non managériaux (plus d'un an de service) : 2 semaines de salaire pour chaque année de service.
• Employés managériaux ou de supervision : 1 mois de salaire pour chaque année de service.

Si la résiliation est due à une redondance, les paiements sont :

• Personnel non managérial : 2 semaines de salaire de base pour chaque année de service, jusqu'à un maximum de 24 semaines.
• Personnel managérial : 1 mois de salaire de base pour chaque année de service, jusqu'à un maximum de 48 semaines.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Lorsque vous travaillez avec nous, vous n'avez pas à naviguer seul dans ces règles. Nous veillons à ce que chaque processus de résiliation et de départ soit géré correctement et en totale conformité avec la loi bahaméenne.

Voici comment nous aidons :

• Guidance claire : Nous vous accompagnons dans les étapes nécessaires pour une résiliation conforme, du préavis au paiement final.
• Calculs précis : Nous calculons le préavis et l'indemnité de départ exacts pour chaque employé, afin d'éviter des erreurs coûteuses.
• Documentation : Nous vous aidons à préparer la paperasserie nécessaire pour assurer un processus de départ fluide et professionnel.
• Réduction des risques : En veillant à ce que tout soit fait dans les règles, nous vous aidons à vous protéger contre d'éventuels litiges ou revendications pour licenciement abusif.

Notre objectif est de gérer ces situations sensibles avec clarté et professionnalisme, vous permettant de vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

Naviguer dans le processus de visa et de permis de travail aux Bahamas nécessite une compréhension claire des réglementations locales. Si vous souhaitez embaucher quelqu’un pour travailler aux Bahamas, il lui faudra l’autorisation appropriée. Le gouvernement bahamien exige que les ressortissants étrangers disposent d’un permis de travail valide pour être employés légalement dans le pays. Ce processus est dirigé par l’Employer of Record, ce qui signifie que vous, en tant qu’employeur, êtes responsable de la gestion de la demande au nom de votre employé.

Il existe deux principaux types de permis de travail aux Bahamas :

• Permis de travail à court terme : destiné aux missions de travail d’une durée maximale de 90 jours.
• Permis de travail à long terme : pour un emploi dépassant 90 jours, un permis à long terme est nécessaire. Ce permis est généralement délivré pour un an et peut être renouvelé.

Le cœur de la demande de permis de travail consiste à démontrer qu’un citoyen bahamien n’est pas disponible pour occuper le poste. Cela implique de faire de la publicité pour l’emploi localement et de fournir la preuve de ces démarches au Département de l’Immigration.

Visas de travail & réalités du parrainage

Parrainer un permis de travail aux Bahamas représente un engagement important. La société parrainante doit être une entité enregistrée localement. Cela peut représenter un défi si vous ne disposez pas d’une présence légale aux Bahamas.

C’est là qu’un Employer of Record (EOR) peut intervenir. Un EOR aux Bahamas peut agir en tant qu’employeur légal pour votre Contractors. Cela signifie que l’EOR peut parrainer le permis de travail en votre nom, vous évitant ainsi de devoir créer votre propre société locale.

Un EOR gère les complexités du processus de demande de permis de travail, en veillant à ce que tout soit conforme aux lois d’immigration et du travail bahamiennes. Il peut s’occuper de toute la paperasserie nécessaire, y compris le contrat de travail et les cotisations à la National Insurance Board (NIB).

Gardez à l’esprit que même avec un EOR, l’obligation de faire de la publicité pour le poste localement reste en vigueur. Les autorités doivent être convaincues qu’aucun Freelancer bahamien qualifié n’est disponible pour le poste.

Conformité aux déplacements professionnels

Il est important de distinguer entre déplacement professionnel et travail. Un visa d’affaires permet certaines activités, mais ne remplace pas un permis de travail.

Les visiteurs se rendant aux Bahamas pour des raisons professionnelles peuvent généralement le faire pour de courtes périodes sans permis de travail. Les activités autorisées avec un visa d’affaires peuvent inclure :

• Assister à des réunions et conférences
• Participer à des négociations commerciales
• Réaliser des études de marché

Cependant, un visa d’affaires ne vous autorise pas à exercer une activité lucrative. Si le but de la visite implique un travail productif qui serait autrement effectué par un résident bahamien, un permis de travail est requis. Il est crucial de s’assurer que les activités de vos employés aux Bahamas sont conformes à leur statut de visa afin d’éviter tout problème juridique.