Employer of Record in Azerbaïdjan

Un Employer of Record (EOR) en Azerbaïdjan est une entreprise qui vous aide à embaucher des employés dans le pays sans avoir besoin de créer une entité juridique locale. Considérez un EOR comme votre département RH local. Ils gèrent toutes les tâches légales et administratives liées à l'emploi pour vous. Cela inclut la paie, les taxes, les avantages sociaux, et s'assurer que vous respectez les lois du travail en Azerbaïdjan. Vous trouvez les talents et gérez leur travail quotidien, tandis que l'EOR s'occupe du reste. Cela vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. Pour les entreprises souhaitant embaucher en Azerbaïdjan, un fournisseur d'Employer of Record comme Rivermate peut rendre le processus beaucoup plus simple.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Azerbaïdjan

Utiliser un EOR en Azerbaïdjan est un processus simple. Voici une vue étape par étape de son fonctionnement :

1. Vous trouvez le candidat Vous identifiez la personne que vous souhaitez embaucher en Azerbaïdjan.
2. L'EOR embauche en votre nom L'EOR embauche légalement l'employé pour vous. Ils créent un contrat de travail conforme à la législation locale qui couvre le salaire, les avantages sociaux et les heures de travail.
3. Intégration L'EOR gère tout le processus d'intégration. Ils s'assurent que toute la paperasserie nécessaire est complétée et enregistrée auprès du Ministère du Travail et de la Protection Sociale.
4. Paie et avantages sociaux L'EOR s'occupe de toutes les questions de paie. Cela inclut le calcul des salaires, la retenue des taxes, et la contribution à la sécurité sociale. Ils gèrent également les avantages sociaux des employés conformément à la loi Azerbaïdjanaise.
5. Support RH continu L'EOR fournit un support RH continu à vos employés. Ils gèrent toute question liée à l'emploi, en veillant à ce que tout reste conforme aux lois du travail locales.
6. Vous gérez votre équipe Pendant que l'EOR s'occupe des aspects légaux et administratifs, vous gérez les tâches quotidiennes et les responsabilités de vos employés.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Azerbaïdjan

Utiliser un EOR en Azerbaïdjan offre plusieurs avantages, surtout pour les entreprises nouvelles sur le marché. Cela simplifie votre expansion et vous permet d'accéder rapidement et efficacement au vivier de talents local. En gérant les complexités des lois du travail locales, un EOR réduit les risques et la charge administrative.

Voici quelques avantages clés :

• Entrée rapide sur le marché Vous pouvez embaucher des employés et commencer les opérations beaucoup plus rapidement que si vous deviez créer une entité juridique en Azerbaïdjan.
• Assurance conformité Les EOR sont des experts en lois et réglementations du travail locales. Ils garantissent que vos pratiques d'embauche sont entièrement conformes, ce qui minimise les risques juridiques.
• Économies de coûts Vous pouvez éviter les coûts élevés liés à la création et à la maintenance d'une filiale étrangère, tels que les frais juridiques et les frais administratifs.
• Concentrez-vous sur votre activité Avec l'EOR qui gère les tâches RH et administratives, vous pouvez vous concentrer sur vos activités principales et votre croissance.
• Accès à l'expertise Vous bénéficiez d'une expertise locale en RH et en droit, ce qui est précieux pour naviguer dans un marché inconnu.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Azerbaïdjan comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Azerbaïdjan.

Recruter en Azerbaïdjan nécessite une compréhension claire des lois du travail locales, qui offrent de fortes protections pour les employés. Le principal document de référence est le Code du travail de l'Azerbaïdjan. Tous les contrats d'emploi sont désormais gérés numériquement via un système électronique, ce qui simplifie le processus mais exige également une attention méticuleuse aux détails dès le départ. Que vous recrutiez des employés à temps plein ou engagiez des Contractors, il est essentiel de bien définir la relation dès le premier jour pour éviter toute complication.

Contrats d'emploi & clauses indispensables

En Azerbaïdjan, vous devez disposer d'un contrat d'emploi écrit. Ces contrats sont enregistrés électroniquement via le Système Unifié du Travail et de l'Emploi (EMAS). Bien qu'il ne soit pas légalement obligatoire que le contrat soit en Azerbaïdjanais, c'est une pratique courante et recommandée.

Vous pouvez utiliser deux principaux types de contrats :

• Contrat à Durée Indéterminée : Il s'agit du standard pour les postes permanents et en cours.
• Contrat à Durée Déterminée : Ce type de contrat est valable pour une période spécifique, ne dépassant pas cinq ans, et est généralement utilisé pour des projets temporaires ou un travail saisonnier. Si un contrat à durée déterminée se poursuit sans interruption pendant plus de cinq ans, il devient automatiquement un contrat à durée indéterminée.

Vos contrats d'emploi doivent toujours inclure :

• Nom complet et adresse de l'employé et de l'employeur
• Poste et lieu de travail
• Date de début et, le cas échéant, la durée du contrat
• Horaires de travail et périodes de repos
• Fonctions de l'employé
• Détails du salaire et de la rémunération
• Informations sur toute assurance fournie
• Droits aux congés

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans le contrat d'emploi pour évaluer l'adéquation d'un nouveau recru au poste.

• La période d'essai maximale est de trois mois.
• Pour certains postes comme les chefs d'entreprise ou les chefs comptables, cette période peut être prolongée à six mois.
• Pendant la période d'essai, vous ou l'employé pouvez résilier le contrat avec un préavis écrit de seulement trois jours.
• Si l'employé continue de travailler après la fin de la période d'essai, il est considéré comme ayant réussi, et les conditions standard du contrat s'appliquent.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Azerbaïdjan est simple.

• Une semaine de 40 heures, basée sur une journée de huit heures, cinq jours par semaine.
• Dans certains secteurs, une semaine de six jours est possible, mais les heures quotidiennes sont ajustées en conséquence.

Les heures supplémentaires sont réglementées pour protéger les employés.

• Le travail supplémentaire est généralement limité. Les employés ne doivent pas effectuer plus de quatre heures d'heures supplémentaires sur deux jours consécutifs.
• Pour les emplois avec des conditions dangereuses, les heures supplémentaires sont plafonnées à deux heures par jour.
• La rémunération des heures supplémentaires est calculée au double du taux horaire régulier de l'employé si son salaire est basé sur le temps travaillé.

Jours fériés publics & régionaux

Les employés en Azerbaïdjan ont droit à un congé payé pour les jours fériés. Les jours fériés officiels pour 2024 sont :

Note : Les dates des fêtes de Ramazan et Gurban Bayram sont basées sur le calendrier lunaire et peuvent varier.

Recrutement de contractors en Azerbaïdjan

Vous pouvez engager des Contractors indépendants pour des travaux spécialisés ou basés sur des projets. Cependant, il est crucial de bien les classer. La différence principale entre un Contractor indépendant et un employé réside dans le niveau de contrôle et d'indépendance.

Un Contractor indépendant :

• Travaille de manière autonome sans horaires fixes.
• Utilise ses propres outils et équipements.
• Peut travailler pour plusieurs clients.
• N'a pas droit aux avantages employés comme les congés payés ou la sécurité sociale.

Une mauvaise classification d’un employé en tant que contractor pour éviter de fournir des avantages ou de payer certains impôts comporte des risques importants. Si les autorités déterminent qu’un travailleur est mal classé, vous pourriez faire face à des pénalités, y compris des arriérés d’impôts et des cotisations sociales.

Un Employer of Record (EOR) vous aide à éviter ces risques. En collaborant avec un EOR, celui-ci emploie légalement le travailleur en votre nom. Cela garantit une classification correcte et l’octroi de tous les avantages et protections légalement requis. L’EOR gère toutes les responsabilités administratives et légales liées à l’emploi, vous permettant de vous concentrer sur la gestion quotidienne de votre équipe sans vous soucier de la conformité.

En Azerbaïdjan, la gestion de la compensation et de la paie signifie suivre des règles gouvernementales claires. Vous devez comprendre les lois locales pour payer votre équipe correctement et à temps. Cela inclut tout, depuis la fréquence de paiement jusqu'aux taxes spécifiques que vous retenez. Bien faire ces détails est essentiel pour rester conforme et garder vos employés satisfaits.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous devriez payer vos employés mensuellement ou deux fois par mois. Si vous choisissez de payer deux fois par mois, l'intervalle entre les paiements ne peut pas dépasser 16 jours. Bien que certaines entreprises paient encore deux fois par mois, payer une fois par mois devient de plus en plus courant.

Vos contrats de travail doivent être écrits et indiquer clairement la rémunération de l'employé. Vous pouvez payer les salaires par virement bancaire.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Azerbaïdjan est de 40 heures, basée sur une journée de travail de huit heures. Tout travail effectué au-delà de ces heures est considéré comme heures supplémentaires. Vous devez payer aux employés le double de leur taux horaire régulier pour tout travail supplémentaire.

Il existe des limites aux heures supplémentaires. Un employé ne peut pas travailler plus de quatre heures supplémentaires sur deux jours consécutifs.

Au début de 2025, le salaire minimum national est de 400 AZN par mois.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'Employer of Record, vous êtes responsable de plusieurs contributions. Celles-ci sont calculées sur la base du salaire brut de votre employé.

Taxes et déductions des employés

Vous devez retenir les taxes et contributions sur les salaires de vos employés. Les taux peuvent dépendre du secteur et du revenu de l'employé.

Lorsque vous embauchez en Azerbaïdjan, vous devez comprendre les lois du travail locales. Cela inclut la fourniture des bons avantages et congés. Se tromper dans ce domaine peut entraîner des amendes et des employés mécontents. Ce guide explique ce que vous devez savoir sur les avantages et les congés en Azerbaïdjan.

Congés légaux

Les lois de l'Azerbaïdjan prévoient plusieurs types de congés pour les employés.

• Congé annuel : Les employés bénéficient d'au moins 21 jours de congé payé chaque année. Certains postes, comme les managers ou les spécialistes, reçoivent 30 jours.
• Congé maladie : Il n'y a pas de limite annuelle pour le congé maladie. L'employeur paie pour les 14 premiers jours. Après cela, le Fonds de protection sociale de l'État couvre le coût. Pour des absences de plus de six mois dues à la même maladie, une commission médicale doit évaluer la capacité de l'employé à travailler.
• Congé de maternité : Les employées bénéficient de 126 jours de congé de maternité payé. Ce congé est généralement divisé en 70 jours avant la naissance et 56 jours après. Le Fonds de protection sociale de l'État verse 100 % du salaire mensuel moyen de l'employée des 12 mois précédents.
• Congé de paternité : Les pères peuvent prendre 14 jours de congé non payé après la naissance d'un enfant.
• Congé parental : Les mères ayant deux enfants de moins de 16 ans bénéficient de deux jours de congé payé supplémentaires. Pour trois enfants ou plus de moins de 16 ans, elles ont droit à cinq jours supplémentaires. Une femme ou un père célibataire avec un enfant de moins de 16 ans peut également prendre 14 jours de congé non payé chaque année.
• Autres congés : Les employés qui étudient peuvent prendre un congé payé pour les examens et formations.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Les employés en Azerbaïdjan bénéficient de congés payés pour les jours fériés publics.

Avantages complémentaires typiques

Au-delà des avantages requis, de nombreuses entreprises offrent des avantages supplémentaires pour attirer et fidéliser les employés.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d'avantages conforme dans un nouveau pays est complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour vos travailleurs en Azerbaïdjan. Ils gèrent toutes les tâches juridiques et RH, y compris l'administration des avantages. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de créer une entité locale ou de devenir expert en droit du travail azerbaïdjanais.

Voici comment un EOR peut aider :

• Conformité : Un EOR veille à ce que vos packages d'avantages respectent toutes les exigences légales de l'Azerbaïdjan.
• Administration : Ils gèrent tout, de l'inscription des employés aux plans de santé au suivi des congés.
• Expertise locale : Les EOR connaissent le marché local. Ils peuvent vous aider à offrir des avantages compétitifs qui attirent les meilleurs talents.
• Gain de temps : Vous pouvez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux pendant que l'EOR gère la complexité de la gestion des avantages.

Utiliser un EOR rend plus rapide et plus facile l'embauche en Azerbaïdjan. Vous pouvez être sûr que vous offrez à votre équipe les bons avantages dès le premier jour.

Lorsque la relation d'emploi se termine en Azerbaïdjan, vous devez suivre un processus spécifique. Les lois du travail du pays protègent les employés, il est donc essentiel de gérer la résiliation et la démission avec soin. Cela implique de fournir le préavis approprié, de verser toute indemnité de licenciement requise et de compléter la paperasserie nécessaire. Le dernier jour de l'employé, vous devez lui remettre son dernier salaire ainsi que toute autre compensation qui lui est due. Vous devez également enregistrer la résiliation auprès du système d'information électronique du gouvernement.

Périodes de préavis

Lorsque vous résiliez un contrat de travail, vous devez donner à votre employé un préavis à l'avance. La durée de ce préavis dépend de la durée de service de l'employé dans votre entreprise.

Voici les périodes de préavis minimales que vous devez respecter :

Source : GRATA international

Si vous réduisez votre effectif, vous devez donner un préavis de deux mois. Pendant cette période, vous devez accorder à l'employé un jour de congé payé par semaine pour rechercher un nouvel emploi. Un employé qui décide de démissionner doit généralement donner un préavis d'un mois.

Indemnité de licenciement

Dans certaines situations, vous êtes tenu de verser une indemnité de licenciement à un employé licencié. Cela est courant en cas de licenciement pour motif économique ou de liquidation. Le montant de l'indemnité de licenciement est basé sur le salaire mensuel moyen de l'employé et sur sa durée de service.

Si vous et l'employé convenez, vous pouvez le payer en lieu et place de son préavis. Le montant du paiement est basé sur son salaire mensuel moyen et la durée de préavis requise. Par exemple, pour remplacer un préavis de neuf semaines, vous verseriez deux fois le salaire mensuel moyen.

Pour les licenciements pour motif économique, une indemnité minimale équivalente à trois mois de salaire est requise. Dans d'autres cas, le montant de l'indemnité peut varier.

Comment un Employer of Record gère des départs conformes

Naviguer dans le processus de licenciement d’un employé dans un pays différent peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous. Nous veillons à ce que chaque résiliation soit conforme aux lois du travail en Azerbaïdjan.

Voici comment nous aidons :

• Assurer la conformité : Nous restons à jour sur la législation locale du travail pour garantir que chaque étape du processus de résiliation est conforme.
• Gérer la documentation : Nous prenons en charge toute la paperasserie nécessaire, y compris l’émission d’un ordre de licenciement formel et la mise à jour du système électronique du gouvernement.
• Calculer le dernier salaire : Nous calculons et traitons le dernier salaire de l’employé, y compris tout congé payé non utilisé et toute indemnité de licenciement requise.
• Réduire les risques : En gérant correctement le processus, nous vous aidons à éviter les risques liés aux réclamations pour licenciement abusif et aux pénalités financières potentielles.

Utiliser un EOR vous permet d’avoir l’esprit tranquille en vous assurant que la sortie de vos employés est gérée de manière correcte et respectueuse.

Naviguer dans le processus de visa et de permis de travail en Azerbaïdjan est simple lorsque vous comprenez les exigences. Si vous prévoyez d'embaucher quelqu'un pour travailler dans le pays, il aura besoin d'un permis de travail. L'employeur est responsable d'obtenir ce permis au nom de l'employé. Ce processus implique le Service d'immigration de l'État d'Azerbaïdjan et nécessite une documentation spécifique de la part de l'entreprise et de l'individu.

Réalités des visas de travail & parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des permis de travail pour des employés étrangers en Azerbaïdjan. C'est une solution pratique si votre entreprise ne possède pas d'entité légale dans le pays. L'EOR agit en tant qu'employeur légal et gère l'ensemble du processus d'immigration.

Voici ce que vous devez savoir sur le parrainage par un EOR :

• Test du marché du travail : L'EOR se chargera du test du marché du travail. Cela consiste à démontrer qu'aucun candidat local qualifié n'est disponible pour le poste.
• Salaire minimum : Pour obtenir un permis de travail pour un employé étranger, un salaire minimum mensuel est requis.
• Processus : L'EOR déposera la demande de permis de travail et de permis de séjour temporaire. Le permis de travail est généralement délivré pour un an et peut être renouvelé annuellement.

Utiliser un EOR simplifie le processus d'embauche de talents étrangers en Azerbaïdjan. Ils assurent la conformité avec les lois locales et gèrent toute la paperasserie nécessaire.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les voyages d'affaires de courte durée, un visa d'affaires est requis. Ce visa permet des activités telles que la participation à des réunions, conférences et salons professionnels. Il est important de noter qu'un visa d'affaires ne permet pas de travailler en Azerbaïdjan.

Les aspects clés de la conformité aux voyages d'affaires incluent :

• E-Visa : De nombreuses nationalités peuvent faire une demande d'e-visa en ligne, ce qui simplifie le processus de demande.
• Lettre d'invitation : Une lettre d'invitation de l'entreprise que vous visitez en Azerbaïdjan est une exigence clé pour un visa d'affaires.
• Enregistrement : Si votre séjour en Azerbaïdjan dépasse 15 jours, vous devez vous enregistrer auprès du Service d'immigration de l'État. Les hôtels assistent souvent dans ce processus, mais c'est la responsabilité du voyageur. Le non-enregistrement peut entraîner une amende.

Comprendre la distinction entre voyage d'affaires et travail est crucial pour la conformité. Si les activités dépassent les réunions d'affaires et impliquent un travail productif, un permis de travail est nécessaire.