Employer of Record in Autriche

Un Employer of Record, ou EOR, est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom dans un autre pays. Considérez-le comme un partenaire qui gère toutes les responsabilités locales en matière d'emploi. Si vous souhaitez embaucher quelqu'un en Autriche mais que vous ne disposez pas d'une entité légale sur place, un EOR est votre solution. Il gère tout, des contrats et de la paie aux taxes et aux avantages sociaux, en veillant à ce que vous respectiez toutes les règles autrichiennes. Cela vous permet de constituer votre équipe en Autriche sans le casse-tête de créer une société locale. Pour une solution complète, découvrez ce qu'un Employer of Record comme Rivermate peut faire pour vous.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Autriche

Utiliser un EOR est simple. Vous trouvez le talent, et l'EOR s'occupe du reste. Voici comment cela fonctionne généralement.

1. Vous Choisissez Votre Candidat. Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher en Autriche. Vous convenez de son rôle, de son salaire et de sa date de début.
2. L'EOR Crée un Contrat Conforme. L'EOR rédige un contrat de travail conforme au droit du travail autrichien. Cela inclut les exigences spécifiques fixées par des autorités telles que le Federal Ministry of Labour and Economy (https://www.bmaw.gv.at/). Le contrat couvrira toutes les normes locales, du temps de vacances aux règles de résiliation.
3. L'EOR Intègre Votre Employé. L'EOR embauche légalement l'employé. Il l'ajoute à sa paie et gère toute la paperasserie nécessaire pour le faire commencer.
4. Vous Gérez le Travail Quotidien. Votre nouveau membre de l'équipe travaille pour vous, comme n'importe quel autre employé. Vous gérez ses tâches quotidiennes, ses projets et sa performance. L'EOR reste l'employeur légal en arrière-plan.
5. L'EOR Gère les RH et la Paie. Chaque mois, l'EOR traite la paie, déduit les taxes et verse les cotisations de sécurité sociale. Il gère également les avantages sociaux et veille à ce que vous restiez conforme aux réglementations autrichiennes.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Autriche

S'étendre dans un nouveau pays peut être complexe. Un EOR simplifie le processus, vous permettant de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise plutôt que de vous bloquer sur des tâches administratives. C'est une manière pratique d'embaucher à l'international sans l'engagement important de créer une filiale étrangère.

Voici quelques-uns des principaux avantages :

• Entrer sur le Marché Plus Rapidement. La création d'une entité légale en Autriche peut prendre des mois et impliquer des coûts et des démarches administratives importants via des portails comme le Austrian Business Service Portal (https://www.usp.gv.at/). Un EOR vous permet d'embaucher des employés en quelques jours ou semaines, pas en mois.
• Assurer une Conformité Totale. Le droit du travail autrichien est complexe, avec des règles spécifiques sur les heures de travail, les congés payés, et les salaires de 13e et 14e mois obligatoires. Un EOR est un expert de ces lois locales et veille à ce que votre entreprise soit conforme à toutes, réduisant ainsi vos risques juridiques.
• Réduire la Charge Administrative. L'EOR s'occupe de toutes les tâches RH. Cela inclut la gestion de la paie, la retenue d'impôts, la gestion des cotisations sociales, et l'administration des avantages sociaux. Vous n'avez pas besoin de devenir un expert de l'administration autrichienne.
• Économiser de l'Argent. Vous évitez les coûts élevés liés à la création d'une société à l'étranger. Ceux-ci peuvent inclure des frais juridiques, des coûts d'enregistrement, et des dépenses comptables. Un EOR offre une manière plus économique de constituer une équipe mondiale.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Autriche comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Autriche.

Recruter en Autriche signifie accéder à une main-d'œuvre stable et hautement qualifiée. Le pays possède une économie forte et une population bien éduquée, ce qui en fait un lieu attractif pour constituer une équipe. La relation entre employeurs et employés est généralement très bonne. Cependant, naviguer dans le droit du travail autrichien peut être complexe. Il n'existe pas un seul code du travail ; à la place, plusieurs lois et accords collectifs régissent les relations d'emploi.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que les contrats de travail écrits soient courants, ils ne soient pas légalement obligatoires en Autriche ; les accords verbaux sont également valides. Cependant, vous devez fournir aux employés une déclaration écrite de leurs principaux droits et devoirs, appelée un Dienstzettel. Ce document doit être remis au début de la relation de travail.

Voici les clauses essentielles à inclure dans le Dienstzettel :

• Détails de l'employeur et de l'employé : Nom complet et adresse des deux parties.
• Date de début : La date à laquelle commence l'emploi.
• Détails du poste : Une description claire des fonctions de l'employé et leur classification.
• Lieu de travail : Le lieu principal de travail.
• Salaire : Le salaire de base ou le salaire horaire, tout paiement supplémentaire, et la date de paiement.
• Horaires de travail : Les heures de travail quotidiennes et hebdomadaires normales.
• Droit aux congés : La durée des congés annuels.
• Périodes de préavis : Les délais de préavis en cas de résiliation.
• Accords collectifs : Référence à tout accord collectif ou accord du comité d'entreprise applicable.

Périodes d'essai

Vous pouvez convenir d'une période d'essai au début de l'emploi. Cette période permet à vous et à l'employé d'évaluer la relation de travail.

• Durée : La durée maximale de la période d'essai est d'un mois. Pour les apprentis, elle peut aller jusqu'à trois mois.
• Résiliation : Pendant la période d'essai, vous ou l'employé pouvez résilier le contrat à tout moment sans motif ni préavis.
• Accord : Une période d'essai n'est pas automatique ; elle doit être explicitement convenue dans le contrat de travail.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La loi autrichienne fixe des limites claires sur les heures de travail pour assurer un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

• Heures supplémentaires : Les heures effectuées au-delà de la semaine standard de 40 heures sont considérées comme des heures supplémentaires. Celles-ci sont généralement rémunérées à 150 % du taux horaire régulier de l'employé.
• Heures hebdomadaires moyennes : Sur une période de 17 semaines, le temps de travail hebdomadaire moyen d'un employé ne peut dépasser 48 heures.
• Refus des heures supplémentaires : Les employés ont le droit de refuser des heures supplémentaires qui prolongeraient leur journée de travail au-delà de 10 heures ou leur semaine de travail au-delà de 50 heures.

Jours fériés & jours régionaux

L'Autriche compte 13 jours fériés nationaux. Si un jour férié tombe un jour ouvrable, les employés ont droit à un jour de congé payé. Certains États ont également des jours fériés régionaux supplémentaires.

Jours fériés nationaux en 2025 :

• 1er janvier : Jour de l'An
• 6 janvier : Épiphanie
• 21 avril : Lundi de Pâques
• 1er mai : Fête du Travail
• 29 mai : Ascension
• 9 juin : Lundi de Pentecôte
• 19 juin : Fête-Dieu
• 15 août : Assomption de Marie
• 26 octobre : Fête nationale autrichienne
• 1er novembre : Toussaint
• 8 décembre : Immaculée Conception
• 25 décembre : Noël
• 26 décembre : Saint-Étienne

Recrutement de contractors en Autriche

Engager des contractors indépendants peut être une manière flexible d’accéder à des compétences spécialisées pour des projets spécifiques. Les contractors sont responsables de leurs propres impôts et cotisations sociales. Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs pour éviter des risques importants.

Contractors indépendants vs Employés

Une distinction clé est que les contractors indépendants sont auto-entrepreneurs et ne sont pas soumis au même niveau de contrôle et d’intégration que les employés. Ils disposent généralement de plus d’autonomie dans la façon dont ils accomplissent leur travail.

Risques de mauvaise classification

Les autorités autrichiennes examinent la relation de travail réelle, et non seulement le contrat, pour déterminer le statut d’un travailleur. Si un travailleur est mal classé en tant que contractor alors qu’il devrait être un employé, votre entreprise pourrait faire face à de graves conséquences, notamment :

• Remboursement des cotisations sociales et des taxes sur les salaires.
• Amendes et autres pénalités.
• Litiges juridiques et requalification potentielle du travailleur en tant qu’employé, lui conférant rétroactivement tous les droits d’un salarié.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ces risques. En collaborant avec un EOR, vous pouvez vous assurer que vos contractors sont correctement classés et que toutes les lois du travail et fiscales locales sont respectées. Cela vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux sans les charges administratives et juridiques liées à l’embauche internationale.

Payer votre équipe en Autriche implique de comprendre un système unique de sécurité sociale, d’accords collectifs et de paiements spéciaux. La forte économie et le cadre social du pays signifient que la paie ne se limite pas à un salaire mensuel. C’est une structure complète qui inclut des contributions solides à la sécurité sociale de la part de vous et de vos employés, ainsi que des paiements spéciaux qui sont une pratique courante.

Cycles de paie & structure des salaires

En Autriche, vous payez vos employés mensuellement. Vous devez vous assurer que le paiement leur parvienne avant le dernier jour ouvrable du mois.

Une caractéristique clé de la paie autrichienne est le 13ème et 14ème mois de salaire. Ce sont des paiements supplémentaires, souvent appelés primes de vacances et de Noël, que vous versez en plus du salaire mensuel régulier. Ces paiements spéciaux sont généralement détaillés dans la convention collective (CBA) pertinente.

Vous devez fournir une fiche de paie pour chaque paiement. Celle-ci peut être sous forme papier ou électronique. La fiche de paie doit clairement indiquer :

• Salaire brut
• Déductions fiscales
• Contributions à la sécurité sociale
• Salaire net

Heures supplémentaires & minimums

Le travail à temps plein standard est généralement de 40 heures par semaine, mais de nombreux accords collectifs réduisent cela à 38,5 heures. Les heures supplémentaires sont rémunérées à un taux majoré de 150 % du salaire normal.

L’Autriche ne dispose pas d’un salaire minimum national fixé par la loi. À la place, les taux de rémunération minimum sont établis par des accords collectifs qui couvrent la plupart des industries. Ces accords garantissent des salaires équitables pour presque tous les employés.

Taxes et contributions de l’Employer of Record

En tant qu’Employer of Record, vous êtes responsable de plusieurs contributions qui financent le système de protection sociale autrichien. Celles-ci sont calculées en pourcentage du salaire brut de votre Contractors.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également au système de sécurité sociale. Vous retenez ces montants sur leur salaire brut. La principale déduction concerne l’impôt sur le revenu, qui est progressif.

Voici les contributions sociales des Freelancers :

Les taux d’impôt sur le revenu pour 2025 sont les suivants :

En Autriche, vous trouverez un système solide d’avantages sociaux et de droits aux congés. Les lois du travail du pays se concentrent sur la fourniture d’un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée pour les employés. Cela signifie que vous pouvez vous attendre à des congés payés généreux et une couverture sociale complète. Comprendre ces avantages est essentiel pour gérer efficacement votre main-d'œuvre en Autriche.

Congés légaux

La législation autrichienne prévoit plusieurs types de congés obligatoires pour les employés.

• Congé annuel Les employés ont droit à 25 jours de congé payé chaque année s’ils travaillent une semaine typique de cinq jours. Après 25 ans de service, ce nombre passe à 30 jours. Pour ceux travaillant six jours par semaine, le droit est de 30 jours, qui passe à 36 jours après 25 ans d’emploi.
• Congé maladie Si vous tombez malade, vous avez droit à un congé maladie payé. La durée du paiement intégral dépend de votre ancienneté et varie de six à 12 semaines. Après cette période, vous pouvez recevoir une rémunération partielle pendant quatre semaines supplémentaires.
• Congé de maternité Les femmes enceintes bénéficient de 16 semaines de congé de maternité, généralement débutant huit semaines avant la date prévue d’accouchement et se prolongeant de huit semaines après la naissance. Cela peut être étendu à 12 semaines après la naissance dans certaines situations comme une césarienne ou une naissance prématurée.
• Congé parental Les parents ont droit à un congé parental jusqu’au deuxième anniversaire de leur enfant.
• Congé de soins Vous pouvez prendre jusqu’à une semaine de congé payé par an pour prendre soin d’un membre de la famille malade dans votre foyer. Cela peut être prolongé d’une autre semaine si l’enfant a moins de 12 ans.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

L’Autriche compte 13 jours fériés nationaux. Les employés ont droit à un jour de congé payé pour ces jours.

Avantages complémentaires typiques

Au-delà des exigences légales, de nombreux employeurs en Autriche offrent des avantages supplémentaires pour attirer et fidéliser les talents.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Naviguer dans les lois du travail et les attentes en matière d’avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre personnel en Autriche. Il gère toutes les tâches administratives, y compris la paie, les cotisations fiscales et la gestion des avantages. Cela garantit que vous êtes pleinement conforme aux lois du travail autrichiennes dès le premier jour. Un EOR peut également vous aider à créer un package d’avantages compétitif qui s’aligne sur les standards du marché local. Cela vous permet d’attirer les meilleurs talents sans avoir besoin de devenir un expert en réglementation du travail autrichienne.

Licencier un employé en Autriche implique un processus clair. Vous pouvez mettre fin à un contrat de travail de plusieurs façons, comme par accord mutuel ou en donnant un préavis. Il est préférable de tout mettre par écrit pour éviter toute confusion. Si votre entreprise dispose d’un comité d’entreprise, vous devez les informer avant de donner un préavis à un employé.

Périodes de préavis

Lorsque vous licenciez un employé, vous devez lui donner un préavis. La durée de ce préavis dépend de la durée de son emploi chez vous.

Un employé qui décide de partir doit vous donner un préavis d’un mois. Dans certains cas, comme une faute grave, vous pouvez licencier un employé immédiatement sans préavis.

Indemnités de départ

L’Autriche dispose de deux systèmes pour les indemnités de départ. Le système applicable dépend du moment où l’employé a commencé son emploi. Pour les employés qui ont commencé avant 2003, l’employeur verse une somme forfaitaire basée sur leur ancienneté. Cela peut aller jusqu’à douze mois de salaire pour les employés très anciens.

Pour les employés qui ont commencé après 2003, un système différent est en place. Dans ce système, les employeurs versent un petit pourcentage du salaire mensuel de l’employé dans un fonds spécial. Lorsqu’ils quittent l’entreprise, ils peuvent réclamer leur indemnité de départ à partir de ce fonds.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Naviguer dans la gestion des départs d’employés dans un pays étranger peut être complexe. Nous veillons à ce que chaque étape du processus de départ respecte la législation autrichienne.

Voici comment nous aidons :

• Communication claire : Nous gérons toute la paperasserie et la communication par écrit.
• Périodes de préavis correctes : Nous calculons la bonne période de préavis en fonction de la durée de service de l’employé.
• Gestion des indemnités de départ : Nous veillons à ce que les indemnités soient traitées correctement selon le système applicable.
• Comité d’entreprise : Si vous avez un comité d’entreprise, nous vous guidons dans le processus de consultation.

Nous prenons en charge ces détails pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. Notre objectif est de rendre le processus fluide et conforme pour toutes les parties impliquées.

Naviguer dans les visas et permis de travail en Autriche peut sembler complexe, mais c'est simple une fois que vous comprenez le système. Pour toute personne en dehors de l'Union européenne (UE) ou de l'Espace économique européen (EEE), obtenir le droit de travailler implique un processus spécifique. L'Autriche utilise un système basé sur des points pour attirer des travailleurs qualifiés du monde entier. La voie la plus courante est la Red-White-Red Card, qui combine un permis de séjour et de travail. Ce permis est généralement lié à un employeur spécifique. Considérez-le comme votre clé pour vivre et travailler dans le pays.

Visas d'emploi & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être votre employeur légal en Autriche, rendant le processus d'embauche et de parrainage de visas beaucoup plus simple. Au lieu de créer votre propre entité locale, un EOR gère toutes les exigences légales pour vous. Cela signifie qu'ils peuvent parrainer les permis de travail nécessaires pour vos employés, en veillant à ce que tout soit fait correctement et en conformité avec la loi autrichienne.

Voici les voies pratiques pour l'emploi :

• Red-White-Red Card : Il s'agit du principal permis de travail pour les citoyens non-UE qualifiés. Il est valable 24 mois et est lié à l'employeur parrain.
• EU Blue Card : Ce permis est destiné aux professionnels hautement qualifiés titulaires d'un diplôme universitaire et ayant une offre d'emploi qui répond à un seuil de salaire minimum.
• Visa de chercheur d'emploi : Les travailleurs hautement qualifiés peuvent demander ce visa pour venir en Autriche pendant six mois afin de rechercher un emploi.

Un EOR simplifie cela en gérant l'ensemble du processus de candidature, de la documentation aux renouvellements. Cela vous fait gagner du temps et réduit le risque de non-conformité.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les voyages d'affaires de courte durée, vous devez suivre un ensemble de règles différent. Il n'est pas permis de travailler lors d'une visite d'affaires. Ces déplacements sont destinés à des activités telles que des réunions, des négociations ou des conférences.

De nombreuses nationalités peuvent entrer en Autriche et dans l'Espace Schengen pour jusqu'à 90 jours sur une période de 180 jours sans visa. Cela inclut les citoyens de pays comme les États-Unis, le Canada et l'Australie. Cependant, si vous venez d'un pays qui nécessite un visa, vous devrez demander un visa Schengen de type C pour affaires.

Voici une liste des documents typiques nécessaires pour une demande de visa d'affaires :

• Un passeport valide
• Un formulaire de demande rempli
• Une photo récente au format passeport
• Une preuve d'assurance santé voyage avec une couverture minimale de 30 000 €
• Une lettre d'invitation de l'entreprise en Autriche
• Une preuve d'hébergement, comme une réservation d'hôtel
• Votre itinéraire de vol
• Une preuve de moyens financiers, comme un relevé bancaire récent