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Autriche

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Recruter dans Autriche en un coup d'œil

Voici quelques faits clés concernant le recrutement dans Autriche

Capitale
Vienne
Monnaie
Euro
Langue
Allemand
Population
9,006,398
Croissance du PIB
3.04%
Part du PIB mondial
0.52%
Fréquence de la paie
Monthly
Heures de travail
40 hours/week

Vue d'ensemble en Autriche

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L'Autriche, située au cœur de l'Europe, est bordée par huit pays et présente un paysage diversifié dominé par les Alpes orientales et le Danube. Son climat varie du continental au méditerranéen, influencé par sa diversité géographique.

Parcours Historique : L'histoire de l'Autriche s'étend de l'ère paléolithique à l'époque celtique et romaine jusqu'à l'influente monarchie des Habsbourg, qui a commencé au XIIIe siècle. L'Empire austro-hongrois a duré jusqu'à la Première Guerre mondiale, après laquelle l'Autriche est devenue une république démocratique neutre et a rejoint l'UE en 1995.

Paysage Socio-Économique : L'Autriche possède une économie sociale de marché développée avec une base industrielle solide et un secteur des services important, soutenue par un système de protection sociale complet. Vienne, la capitale, est un centre important pour les organisations internationales. Le tourisme est vital, porté par les paysages alpins et le patrimoine culturel de l'Autriche.

Culture et Société : L'Autriche a un riche patrimoine musical, étant le berceau de compositeurs comme Mozart et Strauss. Ses villes présentent divers styles architecturaux, et les cafés jouent un rôle central dans la vie sociale. Les traditions alpines influencent l'identité culturelle, avec le ski et les sports d'hiver étant populaires.

Niveaux de Compétence : La main-d'œuvre est hautement qualifiée, avec de nombreux travailleurs titulaires de diplômes d'enseignement supérieur. L'Autriche met l'accent sur la formation professionnelle et les apprentissages, mais fait face à un besoin de compétences numériques en raison des avancées technologiques.

Répartition Sectorielle : Le secteur des services domine, employant de nombreuses personnes dans le tourisme, les transports et les soins de santé. La fabrication reste robuste dans les secteurs de l'automobile, de la machinerie et de la chimie. Les secteurs de la technologie et de l'innovation sont en croissance, en particulier dans le développement de logiciels et la biotechnologie.

Culture du Travail : Les lieux de travail autrichiens sont formels et hiérarchiques, valorisant la communication directe, la compétence et l'expérience. L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est important, avec des droits légaux aux congés payés et des dispositions pour des aménagements de travail favorables à la famille.

Secteurs Émergents à Potentiel de Croissance : L'Autriche investit dans les technologies vertes et les énergies renouvelables, visant à être un leader dans l'atténuation du changement climatique. La numérisation transforme tous les secteurs, augmentant la demande pour des compétences en informatique et en cybersécurité. Le secteur des sciences de la vie est également en expansion, soutenu par une solide base de recherche.

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Employeur de Record à Autriche

Rivermate est une entreprise mondiale d'Employeur de Record qui vous aide à recruter des employés à Autriche sans avoir besoin de créer une entité légale. Nous agissons en tant qu'Employeur de Record pour vos employés à Autriche, en nous occupant de tous les aspects légaux et de conformité de l'emploi, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Comment ça fonctionne ?

Lorsque vous recrutez des employés à Autriche via Rivermate, nous devenons l'employeur légal de votre personnel. Cela signifie que nous prenons en charge toutes les responsabilités d'un employeur, tandis que vous conservez la gestion quotidienne de vos employés.

En tant qu'entreprise, vous maintenez la relation directe avec l'employé, vous lui attribuez le travail et gérez sa performance. Rivermate s'occupe de la paie locale de l'employé, des contrats, des RH, des avantages et de la conformité.

Responsabilités d'un Employeur de Record

En tant qu'Employeur de Record à Autriche, Rivermate est responsable de :

  • Créer et gérer les contrats de travail
  • Effectuer la paie mensuelle
  • Fournir des avantages locaux et mondiaux
  • Assurer une conformité locale à 100 %
  • Fournir un soutien RH local

Responsabilités de l'entreprise qui recrute l'employé

En tant qu'entreprise qui recrute l'employé via l'Employeur de Record, vous êtes responsable de :

  • Gestion quotidienne de l'employé
  • Attributions de travail
  • Gestion de la performance
  • Formation et développement

Taxes en Autriche

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Responsabilités fiscales des employeurs en Autriche

Les employeurs autrichiens sont tenus de faire plusieurs contributions obligatoires :

  • Contributions à la sécurité sociale :

    • Assurance accident : ~1,3 % du salaire brut.
    • Assurance maladie : 3,87 % du salaire brut.
    • Assurance pension : 10,25 % du salaire brut.
    • Assurance chômage : 3 % du salaire brut.
    • Fonds de paiement de licenciement : 1,53 % du salaire brut pour les employés embauchés après le 1er janvier 2003.
  • Autres contributions obligatoires :

    • Fonds d'égalisation des charges familiales : 3,9 % du salaire brut.
    • Chambre de commerce : 0,32 % à 0,40 % du salaire brut.
    • Taxe municipale : 3 % du salaire brut (uniquement pour les employeurs ayant un établissement permanent en Autriche).
    • Contribution à la promotion de la construction de logements : 1 % du salaire brut.

Traitement fiscal des paiements spéciaux :

  • Les 13ème et 14ème paiements de salaire (primes de Noël et de vacances) sont imposés à un taux réduit jusqu'à un certain seuil.

Impôt sur le revenu :

  • L'Autriche a un système d'impôt sur le revenu progressif avec des taux allant de 0 % à 55 %.

Impôt ecclésiastique :

  • Les membres des institutions religieuses reconnues paient un supplément de 1 à 1,5 % de leur revenu imposable.

Déductions :

  • Les frais professionnels, les dépenses exceptionnelles et les dépenses spéciales peuvent réduire le revenu imposable.

Système de TVA :

  • Taux standard : 20 %, avec des taux réduits de 10 % et 13 % pour certains services.
  • L'enregistrement à la TVA est requis pour les entreprises dépassant certains seuils de chiffre d'affaires.
  • La TVA sur les livraisons intracommunautaires est généralement à taux zéro, avec le mécanisme d'autoliquidation applicable.

Incitations fiscales :

  • Recherche & Développement : crédit d'impôt de 14 % pour les dépenses éligibles.
  • Incitations à l'investissement : déduction fiscale de 10 % ou 15 % pour les investissements verts, plafonnée à 1 million d'euros par an.
  • Incitations à la protection de l'environnement : étendues aux sources d'énergie renouvelables.
  • Divers programmes soutiennent les nouvelles entreprises, y compris des allégements fiscaux et des prêts subventionnés.

Ressources :

  • L'Agence des affaires autrichiennes et l'Oesterreichische Kontrollbank fournissent des informations et administrent des programmes d'incitation. Il est recommandé de consulter un conseiller fiscal pour maximiser les avantages.

Congés en Autriche

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En Autriche, les employés ont droit à un minimum de 5 semaines (30 jours ouvrables) de congés payés annuels, passant à 6 semaines (36 jours ouvrables) après 25 ans avec le même employeur. Les droits aux congés pour les employés à temps partiel sont ajustés proportionnellement, et pendant les six premiers mois d'emploi, les congés s'accumulent à un taux de deux jours par mois. Les employés doivent généralement utiliser leurs congés dans l'année de travail, bien que des exceptions permettent de reporter les jours non utilisés. En cas de résiliation, les congés non utilisés doivent être compensés.

L'Autriche observe également treize jours fériés officiels, y compris le Jour de l'An, le Lundi de Pâques et Noël. Des jours fériés régionaux ou religieux supplémentaires peuvent être reconnus localement mais ne sont pas des jours fériés nationaux.

D'autres types de congés protégés par les lois du travail autrichiennes incluent le congé de maladie, avec une continuation de la rémunération variant selon la durée de service ; le congé de maternité, offrant 8 semaines avant et après la naissance (prolongé dans des circonstances spéciales) ; le congé parental, disponible jusqu'au deuxième anniversaire de l'enfant avec une allocation potentielle pour garde d'enfants ; le congé pour soins aux proches ; et le congé éducatif, permettant de 2 mois à un an de congé pour une formation supplémentaire avec une allocation possible. D'autres types de congés incluent le congé sabbatique, le congé spécial pour événements familiaux, le congé militaire et le congé pour les élus.

Avantages en Autriche

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L'Autriche offre un ensemble complet d'avantages sociaux obligatoires pour les employés, ancré par un système de sécurité sociale robuste qui comprend les soins de santé, l'assurance accident, les allocations de chômage et les pensions. Les employés contribuent à ce système aux côtés de leurs employeurs.

Les principaux avantages incluent :

  • Soins de santé : Accès à un système de santé public avec des options pour une assurance complémentaire privée.
  • Assurance accident : Indemnisation pour les blessures liées au travail.
  • Allocations de chômage : Soutien pendant les périodes de chômage, en fonction de l'historique de l'emploi.
  • Pension : Revenu de retraite basé sur les contributions à vie, avec des options pour des plans privés et parrainés par l'entreprise.

Congés payés :

  • Congé annuel : Minimum de cinq semaines, augmentant avec l'âge.
  • Congé maladie : La durée varie selon l'ancienneté.
  • Jours fériés : Nombreux tout au long de l'année.

Soutien parental :

  • Congé de maternité : 16 semaines de congé payé.
  • Congé de paternité : Un mois non payé.
  • Congé parental : Congé prolongé avec une rémunération partielle jusqu'à ce que l'enfant ait trois ans.

Équilibre travail-vie personnelle :

  • Horaires de travail flexibles et options de télétravail.
  • Programmes de bien-être : Y compris des abonnements subventionnés à des salles de sport et des cours de fitness sur place.

Avantages supplémentaires :

  • Jours de vacances supplémentaires et congé d'anniversaire.
  • Incitations financières : Primes liées à la performance et voitures de fonction.
  • Développement professionnel : Soutien pour l'avancement éducatif.

Détails de l'assurance maladie :

  • Les contributions sont réparties entre l'employeur et l'employé.
  • Les employés peuvent choisir parmi plusieurs prestataires d'assurance maladie publique.

Planification de la retraite :

  • Pension publique : Obligatoire avec des contributions de l'employeur et de l'employé.
  • Plans de pension privés et d'entreprise : Optionnels pour des économies de retraite améliorées.

Ces avantages, combinés à des avantages supplémentaires comme des bons repas et des réductions d'entreprise, font de l'Autriche un lieu attractif pour l'emploi, offrant une sécurité financière substantielle et un soutien pour les employés.

Droits des travailleurs en Autriche

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Accords en Autriche

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Travail à distance en Autriche

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Le travail à distance, connu sous le nom de Telearbeit, s'est développé en Autriche, ce qui a entraîné des adaptations des cadres juridiques pour s'accommoder de cette tendance. La législation clé, la Loi sur le Travail à Distance (Telearbeitsgesetz - TeleArbG), en vigueur depuis le 1er avril 2021, définit des droits et obligations spécifiques pour le travail à distance, y compris le droit pour les employés de demander le travail à distance, des accords formels sur les conditions de travail à distance, et les obligations des employeurs comme la fourniture d'équipements de travail et la garantie de la protection des données.

L'infrastructure de télécommunications robuste de l'Autriche soutient le travail à distance, bien que la connectivité puisse varier dans les zones éloignées. Il est conseillé aux employeurs de s'assurer que les employés disposent d'options Internet fiables.

La Loi sur le Travail à Distance exige des accords écrits clairs sur les modalités de travail à distance, couvrant des aspects tels que les heures de travail, les attentes en matière de communication et la sécurité des données. Les employeurs doivent fournir ou compenser les équipements de travail et maintenir des normes de santé et de sécurité au travail.

De plus, le cadre juridique autrichien pour les arrangements de travail flexibles comme le travail à temps partiel, le temps de travail flexible et le partage d'emploi en vertu de la Loi sur le Temps de Travail Autrichienne (Arbeitszeitgesetz - AZG) fournit une base pour ces arrangements, bien que des spécificités comme les équipements et les remboursements de frais soient généralement laissées à la discrétion de l'employeur.

La protection des données est cruciale, avec des obligations en vertu du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de la Loi Autrichienne sur la Protection des Données (Datenschutzgesetz - DSG) exigeant des employeurs de mettre en œuvre des mesures telles que des contrôles d'accès et le chiffrement pour sécuriser les données pendant le travail à distance.

Dans l'ensemble, bien que le cadre juridique autrichien soutienne le travail à distance, des mises à jour législatives continues et une communication claire entre les employeurs et les employés sont essentielles pour sa mise en œuvre réussie.

Heures de travail en Autriche

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En Autriche, la loi sur les heures de travail (Arbeitszeitgesetz, ArbZG) établit le cadre des heures de travail des employés, en mettant l'accent sur un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. La semaine de travail standard est limitée à 40 heures, en moyenne sur 17 semaines, avec un maximum quotidien de 12 heures. Les accords collectifs peuvent ajuster ces limites, réduisant souvent la semaine standard à 38,5 heures et permettant des extensions quotidiennes à 10 heures dans certaines conditions.

Les horaires de travail flexibles, ou "Gleitzeit", permettent aux employés de gérer leurs horaires dans des paramètres définis, pouvant potentiellement étendre la journée de travail à 10 heures. Les heures supplémentaires sont autorisées, nécessitant le consentement de l'employé sauf en cas d'urgence, et doivent être compensées à des taux plus élevés : 25 % de plus jusqu'à 18h, 35 % jusqu'à 20h, et 50 % par la suite, les dimanches et les jours fériés. Alternativement, un congé en lieu et place d'un paiement supplémentaire peut être négocié.

Les pauses obligatoires comprennent une pause de 30 minutes pour un travail dépassant 6 heures et une pause de 15 minutes pour 4,5 à 6 heures de travail. Les pauses déjeuner sont courantes mais non obligatoires par la loi, durant généralement une heure et non comptées comme temps de travail.

Le travail de nuit et le travail de week-end sont réglementés pour protéger le bien-être des employés, les quarts de nuit nécessitant un consentement et des contrôles de santé tous les deux ans. Le travail de nuit est généralement interdit pour les femmes enceintes et allaitantes sauf autorisation médicale. Travailler les dimanches nécessite l'approbation du magistrat local, souvent réservé aux services essentiels, tandis que le travail du samedi est plus librement autorisé mais peut attirer des taux de rémunération plus élevés comme stipulé par les accords collectifs ou les normes légales.

Salaire en Autriche

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En Autriche, comprendre ce qui constitue un salaire compétitif implique de prendre en compte divers facteurs tels que le titre du poste, l'expérience, l'emplacement et le secteur d'activité. Les salaires sont plus élevés dans les zones urbaines et dans les secteurs plus grands ou en forte demande comme l'informatique et la finance. La recherche des taux du marché peut se faire par le biais d'enquêtes salariales, de sites d'emploi et de ressources gouvernementales. Négocier un salaire compétitif nécessite des preuves de vos qualifications et une compréhension de la structure de rémunération de l'entreprise.

L'Autriche utilise des conventions collectives négociées par les syndicats et les associations patronales pour fixer les salaires minimums, qui varient selon le secteur et le type de poste. Le gouvernement a introduit un salaire minimum mensuel de 1 500 € pour les employés à temps plein en 2017, mis en œuvre en 2020. Pour une rémunération supplémentaire, les entreprises peuvent offrir des primes, des indemnités pour les frais liés au travail et d'autres avantages comme une assurance santé privée et des voitures de fonction, ce qui peut considérablement augmenter le salaire de base.

Comprendre les cycles de paie est également crucial, la plupart des employés étant payés mensuellement et des paiements de primes obligatoires supplémentaires ayant lieu deux fois par an. Le processus de paie implique le calcul des salaires, des déductions et l'émission de bulletins de paie pour assurer la transparence. Les jours fériés peuvent affecter le calendrier des paiements. Comprendre ces composants aide à gérer les finances et à négocier efficacement les conditions d'emploi en Autriche.

Résiliation en Autriche

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En Autriche, les périodes de préavis de licenciement et les régimes d'indemnités de départ sont régis par la loi autrichienne sur la résiliation de l'emploi (AVRAG). Les périodes de préavis varient en fonction de l'initiateur de la résiliation :

  • Périodes de préavis de l'employeur : Celles-ci sont basées sur la durée de service de l'employé, allant de six semaines jusqu'à un maximum de cinq mois pour ceux qui ont été employés pendant plus de 25 ans. Les employeurs et les employés peuvent convenir de périodes plus longues, ne dépassant pas six mois.

  • Périodes de préavis de l'employé : Les employés sont tenus de donner un préavis d'au moins un mois, se terminant le dernier jour du mois civil, bien que cela puisse être prolongé par accord.

Régimes d'indemnités de départ :

  • Ancien régime ("Abfertigung Alt") : S'applique aux employés ayant commencé avant le 1er janvier 2003. L'éligibilité à l'indemnité de départ commence après trois ans de service, avec un montant augmentant avec la durée du service, jusqu'à douze mois de salaire brut après 25 ans.
  • Nouveau régime ("Abfertigung Neu") : Pour les contrats débutant le 1er janvier 2003 ou après. Les employeurs contribuent 1,53 % du salaire brut mensuel à un fonds de prévoyance pour les employés. Les employés peuvent accéder à ces fonds après trois ans, avec une flexibilité dans la gestion des fonds lors de la résiliation ou de la retraite.

Types de résiliation :

  • Résiliation ordinaire (Kündigung) : Les employeurs peuvent résilier l'emploi avec un préavis, sans avoir besoin de fournir une raison.
  • Licenciement immédiat (Entlassung) : Pour faute grave, un licenciement immédiat est requis, avec une justification écrite.
  • Protection spéciale contre le licenciement : S'applique aux employés ayant au moins cinq ans de service dans des entreprises comptant cinq employés ou plus, nécessitant des motifs justifiables pour le licenciement.

Considérations supplémentaires :

  • Les conventions collectives peuvent modifier les exigences légales.
  • Certaines catégories d'employés, comme ceux qui sont enceintes ou en congé parental, bénéficient d'une protection contre la résiliation.
  • L'implication d'un comité d'entreprise est nécessaire dans certains cas.

Les employeurs doivent respecter les exigences contractuelles et légales, documentant toutes les étapes du processus de résiliation pour éviter les litiges juridiques.

Travail indépendant en Autriche

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En Autriche, distinguer entre employés et travailleurs indépendants est crucial en raison de ses implications sur la sécurité sociale, les impôts et les protections des travailleurs. Les employés sont sous le contrôle de l'entreprise, économiquement dépendants d'un seul employeur, intégrés dans l'entreprise et reçoivent une rémunération fixe. En revanche, les travailleurs indépendants ont plus de liberté dans leur approche du travail, une indépendance financière, utilisent leurs propres outils et sont payés par projet.

Une mauvaise classification du statut d'emploi peut entraîner des sanctions, rendant la consultation juridique importante. Les travailleurs indépendants, ou freelances, bénéficient de flexibilité mais doivent adhérer à des structures contractuelles spécifiques comme le Werkvertrag ou le Dienstvertrag, et négocier clairement des termes tels que les honoraires et l'étendue du travail. Les secteurs clés pour les freelances incluent les TI, les secteurs créatifs, le marketing et le conseil.

Les freelances doivent également gérer leurs droits de propriété intellectuelle, conservant généralement le droit d'auteur sauf transfert contractuel. Ils font face à des obligations fiscales spécifiques, nécessitant une inscription à l'impôt sur le revenu si leurs revenus dépassent 11 000 € par an et à la TVA si leur chiffre d'affaires dépasse 35 000 €. La sécurité sociale est autogérée, avec une assurance maladie obligatoire et une assurance chômage optionnelle parmi les offres. Des conseils juridiques et fiscaux sont recommandés pour naviguer efficacement dans ces complexités.

Santé & Sécurité en Autriche

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  • Lois autrichiennes sur la santé et la sécurité : Axées sur la responsabilité de l'employeur, une approche basée sur les risques et la participation des employés, avec la législation principale étant la Loi sur la protection des employés (ASchG).
  • Responsabilités de l'employeur : Incluent la réalisation d'évaluations des risques, la mise en œuvre de mesures préventives, la préparation de documents de sécurité et la fourniture de formations et de surveillances de la santé.
  • Droits des employés : Incluent la réception d'informations et de formations sur la sécurité, la participation aux mesures de sécurité et le droit de refuser un travail dangereux.
  • Évaluation des risques et mesures préventives : Les employeurs doivent identifier les dangers, évaluer les risques et documenter ces évaluations. Ils doivent suivre une hiérarchie de contrôles pour atténuer les risques.
  • Documents de sécurité et de santé : Les employeurs doivent tenir à jour un document de sécurité et de santé détaillant les évaluations des risques, les mesures préventives et les procédures d'urgence.
  • Formation et information des employés : La formation à la sécurité et la fourniture d'informations sur les risques et les mesures préventives sont obligatoires selon l'ASchG.
  • Surveillance de la santé : Certains emplois à haut risque nécessitent des examens médicaux avant et pendant l'emploi.
  • Application : L'Inspection du travail autrichienne applique les règlements de santé et de sécurité, avec le pouvoir d'inspecter, d'émettre des avis et d'imposer des sanctions.
  • Systèmes de gestion de la SST : La mise en œuvre de systèmes comme l'ISO 45001 est encouragée pour améliorer les performances et la conformité en matière de SST.
  • Inspections sur le lieu de travail : Réalisées en fonction des risques, elles se concentrent sur la conformité et la prévention des dangers, avec des actions de suivi requises pour toute violation.
  • Rapport et enquête sur les accidents : Les accidents graves doivent être signalés immédiatement, et tous les accidents doivent faire l'objet d'une enquête pour prévenir leur récurrence. L'AUVA gère les demandes d'indemnisation.
  • Protection et indemnisation : Les employés sont protégés contre le licenciement en raison d'accidents ou de maladies liés au travail, avec une assurance accident obligatoire fournie par l'AUVA.

Résolution des conflits en Autriche

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Les tribunaux du travail en Autriche, connus sous le nom d'Arbeitsgerichte, sont des instances judiciaires spécialisées dans le traitement des litiges liés à l'emploi. Ils opèrent à trois niveaux : régional, régional supérieur et la Cour suprême du travail et des affaires sociales. Ces tribunaux traitent des questions telles que le licenciement abusif, les litiges salariaux et les questions de droit collectif du travail.

L'arbitrage comme alternative

L'arbitrage offre une méthode alternative de résolution des litiges, les parties pouvant choisir des panels d'arbitrage ad hoc ou institutionnels, comme ceux fournis par le Centre international d'arbitrage de Vienne (VIAC). Ce processus est généralement moins formel que les procédures judiciaires.

Cadre juridique et conformité

La loi sur les tribunaux du travail et la loi autrichienne sur l'arbitrage sont des cadres juridiques clés régissant ces tribunaux et panels d'arbitrage. Les audits de conformité et les inspections sont cruciaux pour garantir le respect des lois du travail, menés par des auditeurs internes et externes, ainsi que par diverses agences gouvernementales.

Protections des lanceurs d'alerte

La loi sur la protection des lanceurs d'alerte (HSchG) de 2023 en Autriche protège les lanceurs d'alerte contre les représailles, garantissant la confidentialité et des recours juridiques pour ceux qui subissent un traitement injuste après avoir signalé des actes répréhensibles.

Normes internationales du travail

L'Autriche est engagée envers les normes internationales du travail, incorporant de nombreuses conventions de l'OIT dans le droit national, ce qui influence la législation du travail et les pratiques en milieu de travail, favorisant un traitement équitable et prévenant l'exploitation. Malgré une forte adhésion, des défis tels que les lacunes de ratification et les problèmes d'application persistent.

Considérations culturelles en Autriche

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  • Directness in Communication: La culture d'affaires autrichienne valorise la franchise, où la clarté et l'efficacité sont prioritaires. Cette approche directe est considérée comme professionnelle et aide à définir des rôles et des attentes clairs au sein des équipes.

  • Formality in Interaction: La formalité est importante dans les lieux de travail autrichiens, avec un fort accent sur l'utilisation des titres et des noms de famille jusqu'à ce qu'une relation plus étroite permette l'utilisation des prénoms. Cela s'étend à la communication écrite, qui maintient également un ton formel.

  • Non-verbal Communication: Les indices non verbaux tels que le maintien d'une distance respectueuse et le contact visuel sont importants en Autriche. Ces pratiques démontrent de l'attention et du respect, avec une poignée de main ferme étant un signe de confiance.

  • Negotiation Style: Les Autrichiens préfèrent une approche coopérative et axée sur la résolution de problèmes lors des négociations, mettant l'accent sur la collaboration et la confiance. Les négociations sont bien préparées, basées sur des données et respectueuses, évitant les tactiques agressives.

  • Hierarchical Structure: Les entreprises autrichiennes ont généralement une chaîne de commandement claire. La prise de décision peut être lente, car elle nécessite souvent l'approbation de plusieurs niveaux de gestion. Le leadership est autoritaire mais accessible, avec un accent à la fois sur les éléments transactionnels et transformationnels.

  • Impact of Holidays: Comprendre les jours fériés autrichiens est crucial pour la planification des affaires. Les jours fériés nationaux et régionaux peuvent affecter de manière significative les opérations commerciales, la plupart des entreprises fermant pendant les jours fériés légaux et certaines observant des variations régionales.

Questions Fréquemment Posées pour les services d'Employeur de Record à Autriche

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Austria?

When using an Employer of Record (EOR) in Austria, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the calculation, withholding, and remittance of income taxes, as well as contributions to Austria's social insurance system, which covers health insurance, pension insurance, unemployment insurance, and accident insurance. The EOR ensures compliance with Austrian tax laws and social security regulations, thereby relieving the client company of the administrative burden and complexities associated with these obligations.

Is it possible to hire independent contractors in Austria?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Austria. However, there are several important considerations to keep in mind to ensure compliance with Austrian labor laws and regulations.

  1. Legal Classification: Independent contractors in Austria are classified differently from employees. They are considered self-employed and are responsible for their own taxes and social security contributions. It is crucial to correctly classify workers to avoid legal issues related to misclassification.

  2. Contractual Agreement: When hiring an independent contractor, it is essential to have a clear and detailed contract that outlines the scope of work, payment terms, duration, and other relevant conditions. This contract should explicitly state that the individual is an independent contractor and not an employee.

  3. Taxation: Independent contractors in Austria must register with the tax authorities and are responsible for filing their own tax returns. They must also charge and remit Value Added Tax (VAT) if their services are subject to it. Employers should ensure that contractors provide valid invoices for their services.

  4. Social Security: Unlike employees, independent contractors are responsible for their own social security contributions. They must register with the Austrian social security system and make regular contributions based on their income.

  5. Labor Law Compliance: Austrian labor laws provide specific protections and benefits to employees that do not apply to independent contractors. Employers must ensure that the working relationship does not resemble an employment relationship, as this could lead to reclassification by authorities, resulting in potential fines and back payments for social security and other benefits.

  6. Intellectual Property: Contracts with independent contractors should include clauses related to intellectual property rights, ensuring that any work produced by the contractor is owned by the hiring company.

  7. Termination: The contract should also specify the terms under which either party can terminate the agreement. Unlike employees, independent contractors do not have the same protections against unfair dismissal.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can simplify the process of hiring independent contractors in Austria. An EOR can handle the administrative and legal complexities, ensuring compliance with local laws and regulations. This includes managing contracts, tax filings, and social security contributions, allowing companies to focus on their core business activities while mitigating the risks associated with misclassification and non-compliance.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Austria?

Yes, employees in Austria receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures full compliance with Austrian labor laws and regulations, which are known for their robust protection of employee rights. Here are some key aspects:

  1. Employment Contracts: The EOR provides legally compliant employment contracts that adhere to Austrian labor laws, ensuring that all terms and conditions of employment are clearly defined and legally binding.

  2. Wages and Salaries: Employees receive fair wages that meet or exceed the minimum wage requirements set by Austrian law. The EOR ensures timely and accurate payment of salaries, including any overtime, bonuses, or other compensation.

  3. Social Security Contributions: The EOR handles all mandatory social security contributions, including health insurance, pension insurance, unemployment insurance, and accident insurance. This ensures that employees are covered under Austria's comprehensive social security system.

  4. Paid Leave: Employees are entitled to paid leave, including annual leave, public holidays, sick leave, and maternity/paternity leave. The EOR ensures that these entitlements are provided in accordance with Austrian regulations.

  5. Working Hours and Overtime: The EOR ensures compliance with Austrian laws regarding working hours, rest periods, and overtime. This includes adhering to the maximum working hours per week and ensuring that employees receive appropriate compensation for any overtime worked.

  6. Health and Safety: The EOR is responsible for ensuring that the workplace meets all health and safety standards as required by Austrian law. This includes providing a safe working environment and necessary training to employees.

  7. Termination and Severance: In the event of termination, the EOR ensures that the process is conducted in compliance with Austrian labor laws, including providing any required notice periods and severance payments.

  8. Employee Representation: Austrian law provides for employee representation through works councils. The EOR respects these rights and facilitates the establishment and functioning of works councils where applicable.

By using an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in Austria receive all the rights and benefits they are entitled to under local law, while also simplifying the complexities of international employment compliance.

What is HR compliance in Austria, and why is it important?

HR compliance in Austria refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes a wide range of legal requirements such as employment contracts, working hours, minimum wage, employee benefits, health and safety regulations, anti-discrimination laws, and termination procedures. Ensuring HR compliance is crucial for several reasons:

  1. Legal Obligations: Austrian labor laws are comprehensive and detailed. Employers must comply with these laws to avoid legal penalties, fines, and potential lawsuits. Non-compliance can result in significant financial and reputational damage to a company.

  2. Employee Rights and Protections: Compliance ensures that employees' rights are protected. This includes fair wages, safe working conditions, and protection against unfair dismissal. Adhering to these regulations helps in maintaining a motivated and productive workforce.

  3. Avoiding Disputes: Proper HR compliance helps in preventing disputes between employers and employees. Clear and lawful employment practices reduce the risk of misunderstandings and conflicts, which can disrupt business operations.

  4. Reputation Management: Companies that are known for adhering to labor laws and treating their employees fairly are more likely to attract and retain top talent. This enhances the company's reputation both locally and internationally.

  5. Operational Efficiency: By following standardized HR practices, companies can ensure smooth and efficient operations. This includes proper record-keeping, timely payroll processing, and adherence to working hour regulations, which contribute to overall business efficiency.

  6. Cultural and Social Responsibility: Compliance with local labor laws demonstrates a company's commitment to social responsibility and ethical business practices. This is particularly important in Austria, where there is a strong emphasis on social welfare and employee rights.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly aid in maintaining HR compliance in Austria. An EOR takes on the responsibility of ensuring that all employment practices adhere to local laws and regulations. This includes managing payroll, benefits, taxes, and other HR functions, allowing companies to focus on their core business activities without worrying about the complexities of local labor laws. Rivermate's expertise in Austrian employment laws ensures that companies can operate smoothly and compliantly, mitigating risks associated with non-compliance.

What are the costs associated with employing someone in Austria?

Employing someone in Austria involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, social security contributions, and other mandatory benefits. Here’s a detailed breakdown:

  1. Gross Salary: This is the primary cost and includes the agreed-upon salary before any deductions. Austria has a relatively high standard of living, and salaries can vary significantly depending on the industry, role, and experience of the employee.

  2. Social Security Contributions: Employers in Austria are required to make substantial contributions to the social security system. These contributions cover various insurances and benefits, including:

    • Health Insurance: Approximately 3.78% of the gross salary.
    • Pension Insurance: Around 12.55% of the gross salary.
    • Unemployment Insurance: About 3% of the gross salary.
    • Accident Insurance: Roughly 1.2% of the gross salary.
    • Miscellaneous Contributions: This includes contributions to the Chamber of Commerce and other minor insurances, totaling around 0.7%.

    In total, employer social security contributions can amount to approximately 21-22% of the gross salary.

  3. 13th and 14th Month Salaries: In Austria, it is customary to pay employees a 13th and 14th month salary, typically in June and December. These are subject to lower tax rates but still represent a significant additional cost.

  4. Severance Pay: Austria has a mandatory severance pay system known as "Abfertigung neu" for employees who started their employment after January 1, 2003. Employers must contribute 1.53% of the gross salary to a severance fund.

  5. Holiday Pay and Bonuses: Employees are entitled to 25 days of paid vacation per year, and there are also public holidays that must be paid. Additionally, bonuses and other incentives may be customary depending on the industry and company policy.

  6. Other Benefits: Employers may also provide additional benefits such as meal vouchers, transportation allowances, and private health insurance, which can add to the overall employment cost.

  7. Administrative Costs: Managing payroll, compliance, and other HR functions can incur additional administrative costs. This includes the time and resources spent on ensuring compliance with Austrian labor laws and regulations.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, tax compliance, and benefits administration, ensuring that all legal requirements are met. This can save time and reduce the risk of non-compliance, which can be costly for businesses unfamiliar with Austrian employment laws. Additionally, an EOR can provide a clear and predictable cost structure, making it easier for businesses to budget and plan their international expansion.

What options are available for hiring a worker in Austria?

In Austria, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal, administrative, and financial considerations. Here are the primary options available:

  1. Direct Employment:

    • Permanent Employment Contracts: These are the most common and provide job security to employees. They include full-time and part-time contracts, with the latter offering flexibility in working hours.
    • Fixed-Term Contracts: These contracts are for a specific duration and are often used for temporary projects or seasonal work. They must comply with Austrian labor laws, which limit the use of consecutive fixed-term contracts to prevent abuse.
    • Apprenticeships: Austria has a robust apprenticeship system where young workers combine vocational training with practical work experience. This is a popular option for hiring young talent and providing them with industry-specific skills.
  2. Temporary Employment:

    • Temporary Agency Work: Employers can hire workers through temporary employment agencies. These agencies handle the administrative aspects of employment, while the workers perform their duties at the employer's premises. This option provides flexibility for short-term needs but can be more expensive due to agency fees.
  3. Freelancers and Independent Contractors:

    • Freelancers: Hiring freelancers or independent contractors is an option for project-based work or specialized tasks. However, it is crucial to ensure that the working relationship does not resemble an employment relationship, as misclassification can lead to legal and financial penalties.
  4. Outsourcing:

    • Outsourcing Services: Employers can outsource specific functions or projects to third-party companies. This can be cost-effective and allows the employer to focus on core business activities. However, it requires careful management to ensure quality and compliance with Austrian regulations.
  5. Employer of Record (EOR) Services:

    • Employer of Record (EOR): Using an EOR like Rivermate can simplify the hiring process, especially for foreign companies looking to expand into Austria without establishing a legal entity. The EOR becomes the legal employer, handling all employment-related responsibilities, including payroll, taxes, benefits, and compliance with Austrian labor laws. This option offers several benefits:
      • Compliance: Ensures adherence to Austrian employment laws and regulations, reducing the risk of legal issues.
      • Cost-Effective: Eliminates the need to set up a local entity, saving time and administrative costs.
      • Speed: Accelerates the hiring process, allowing companies to onboard employees quickly.
      • Focus: Allows the company to focus on its core business activities while the EOR manages HR and administrative tasks.

In summary, employers in Austria have multiple options for hiring workers, ranging from direct employment to using an Employer of Record. Each option has its advantages and should be chosen based on the specific needs and circumstances of the employer. Using an EOR like Rivermate can be particularly beneficial for foreign companies seeking a streamlined and compliant approach to hiring in Austria.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Austria, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Austria, ensures HR compliance through a comprehensive understanding and application of Austrian labor laws and regulations. Here are several ways Rivermate achieves this:

  1. Local Expertise: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Austrian employment laws, including the Austrian Labour Code, collective bargaining agreements, and sector-specific regulations. This local expertise ensures that all employment practices are compliant with national standards.

  2. Employment Contracts: Rivermate prepares and manages employment contracts that adhere to Austrian legal requirements. This includes ensuring that contracts cover essential elements such as job description, salary, working hours, probationary periods, and termination conditions, all in line with Austrian law.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in compliance with Austrian tax laws and social security regulations. This includes accurate calculation and timely payment of salaries, taxes, and social contributions, ensuring that both the employer and employees meet their fiscal obligations.

  4. Benefits Administration: Rivermate ensures that employees receive all mandatory benefits as required by Austrian law, such as health insurance, pension contributions, and paid leave entitlements. They also manage additional benefits that may be stipulated by collective agreements or company policies.

  5. Labor Law Compliance: Rivermate stays updated with changes in Austrian labor laws and ensures that all HR practices, from hiring to termination, comply with current legislation. This includes adherence to regulations regarding working hours, overtime, rest periods, and employee rights.

  6. Employee Onboarding and Offboarding: Rivermate manages the onboarding process to ensure that all necessary documentation is completed and compliant with Austrian regulations. Similarly, they handle the offboarding process, ensuring that terminations are conducted legally and that all final payments and documentation are correctly processed.

  7. Data Protection: Rivermate ensures compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR), which is crucial in Austria. They implement robust data protection measures to safeguard employee information and ensure that all data handling practices meet GDPR standards.

  8. Dispute Resolution: In the event of employment disputes, Rivermate provides support and guidance to ensure that any issues are resolved in accordance with Austrian labor laws. This includes mediation and, if necessary, representation in legal proceedings.

By leveraging their local expertise and comprehensive HR services, Rivermate ensures that companies can operate in Austria with full compliance, minimizing legal risks and administrative burdens.

What is the timeline for setting up a company in Austria?

Setting up a company in Austria involves several steps and can take anywhere from a few weeks to a few months, depending on the complexity of the business structure and the efficiency of the processes. Here is a detailed timeline for setting up a company in Austria:

  1. Business Plan and Market Research (1-2 weeks):

    • Develop a comprehensive business plan.
    • Conduct market research to understand the local market, competition, and potential customer base.
  2. Choosing the Legal Form (1-2 weeks):

    • Decide on the legal structure of the company (e.g., GmbH, AG, OG, KG).
    • Consult with legal and financial advisors to choose the most suitable form.
  3. Company Name Registration (1 week):

    • Check the availability of the desired company name with the Austrian Commercial Register.
    • Reserve the company name.
  4. Drafting Articles of Association (1-2 weeks):

    • Prepare the Articles of Association (Gesellschaftsvertrag) with the help of a notary.
    • Ensure compliance with Austrian corporate laws.
  5. Notarization of Documents (1 week):

    • Notarize the Articles of Association and other required documents.
    • This step is mandatory for certain types of companies, such as GmbH.
  6. Opening a Bank Account (1-2 weeks):

    • Open a corporate bank account in Austria.
    • Deposit the minimum share capital (e.g., €35,000 for a GmbH).
  7. Registration with the Commercial Register (1-2 weeks):

    • Submit the notarized documents and proof of capital deposit to the Austrian Commercial Register (Firmenbuch).
    • The registration process typically takes about 1-2 weeks.
  8. Tax Registration (1-2 weeks):

    • Register for tax purposes with the Austrian tax authorities (Finanzamt).
    • Obtain a tax identification number (Steuernummer) and VAT number (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer).
  9. Social Security Registration (1 week):

    • Register the company and its employees with the Austrian social security system (Sozialversicherung).
  10. Trade License (Gewerbeschein) (1-2 weeks):

    • Apply for a trade license from the local trade authority (Gewerbebehörde).
    • This is required for most business activities in Austria.
  11. Additional Permits and Licenses (variable):

    • Depending on the nature of the business, additional permits or licenses may be required.
    • The timeline for obtaining these can vary.
  12. Hiring Employees (variable):

    • If hiring employees, ensure compliance with Austrian labor laws and employment regulations.
    • This includes drafting employment contracts and registering employees with social security.

Overall, the process of setting up a company in Austria can take approximately 6-12 weeks, assuming there are no significant delays or complications. Utilizing an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can streamline many of these steps, particularly those related to employment and compliance, allowing you to focus on growing your business.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Austria?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Austria, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. However, the client company still retains certain obligations and should be aware of the following key points:

  1. Compliance with Austrian Labor Laws: The EOR ensures that all employment contracts, payroll, benefits, and terminations comply with Austrian labor laws. This includes adherence to the Working Time Act, which regulates working hours, rest periods, and overtime.

  2. Payroll and Taxation: The EOR handles payroll processing, ensuring that employees are paid correctly and on time. They also manage the calculation and withholding of income taxes, social security contributions, and other statutory deductions, ensuring compliance with Austrian tax regulations.

  3. Social Security Contributions: In Austria, both employers and employees must contribute to the social security system. The EOR is responsible for calculating and remitting these contributions to the appropriate authorities.

  4. Employment Contracts: The EOR drafts and manages employment contracts in accordance with Austrian law. This includes ensuring that contracts include all necessary terms and conditions, such as job description, salary, working hours, and termination clauses.

  5. Employee Benefits: The EOR administers statutory benefits, such as health insurance, pension schemes, and paid leave (including annual leave, sick leave, and parental leave). They ensure that these benefits meet Austrian legal requirements.

  6. Workplace Safety and Health: The EOR ensures compliance with Austrian occupational health and safety regulations. This includes providing necessary training and ensuring that the workplace meets safety standards.

  7. Termination and Severance: The EOR manages the termination process, ensuring that it complies with Austrian labor laws. This includes providing the required notice period and calculating any severance pay due to the employee.

  8. Data Protection: The EOR ensures compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and Austrian data protection laws. This includes safeguarding employee personal data and ensuring that data processing activities are lawful and transparent.

  9. Employee Representation: In Austria, employees have the right to form works councils. The EOR must respect these rights and engage with employee representatives as required by law.

  10. Client Company Responsibilities: While the EOR handles many employment-related tasks, the client company retains responsibility for day-to-day management and supervision of the employee's work. The client must also ensure that the employee's working conditions comply with Austrian labor standards.

By using an EOR like Rivermate in Austria, companies can mitigate the complexities of local employment laws and focus on their core business activities. The EOR provides expertise and infrastructure to manage compliance, reducing the risk of legal issues and administrative burdens.

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