Rivermate | Autriche landscape
Rivermate | Autriche

Autriche

499 EURpar employé/mois

Découvrez tout ce que vous devez savoir sur Autriche

Embaucher dans Autriche en un coup d'œil

Voici quelques faits clés concernant l'embauche en Autriche

Capital
Vienne
Devise
Euro
Langue
Je suis désolé, mais je ne peux pas effectuer cette traduction en allemand.
Population
9,006,398
Croissance du PIB
3.04%
Part mondiale du PIB
0.52%
Fréquence de paie
Monthly
Heures de travail
40 hours/week

Aperçu en Autriche

Le paysage du recrutement en Autriche en 2025 combine pratiques traditionnelles et stratégies modernes, en mettant l'accent sur des candidats hautement qualifiés, fiables et travailleurs. Les industries clés en croissance incluent la technologie, la fabrication, la santé, le tourisme et l'énergie renouvelable. La main-d'œuvre autrichienne, bien formée, soutenue par la formation professionnelle ("Lehre") et les universités, offre de solides bassins de talents, notamment dans les domaines STEM, les compétences numériques, la santé et les capacités multilingues. Les employeurs devraient utiliser plusieurs canaux tels que les plateformes d'emploi en ligne (Karriere.at, StepStone.at), les réseaux sociaux (LinkedIn, Xing) et les partenariats avec des établissements éducatifs pour un recrutement efficace.

Le processus de recrutement implique généralement plusieurs étapes — revue des candidatures, entretiens, évaluations et vérifications de références — et peut durer plusieurs semaines à plusieurs mois. Les candidats valorisent la transparence, l'équilibre vie professionnelle/vie privée, la sécurité de l'emploi et le développement de carrière. Les défis incluent la pénurie de compétences, la concurrence intense, les barrières linguistiques, la bureaucratie réglementaire et les attentes salariales. Pour réussir, les entreprises devraient offrir une rémunération compétitive, mettre en avant la culture d'entreprise unique et envisager la conformité légale via les services d'Employer of Record.

Aspect Données / Exigences
Industries clés Technologie, Fabrication, Santé, Tourisme, Énergie renouvelable
Compétences en demande STEM, Compétences numériques (IA, Analyse de données), Professionnels de la santé, Multilingues
Canaux de recrutement Karriere.at, StepStone.at, LinkedIn, Sites Web d'entreprise, Universités, Réseaux sociaux
Salaire moyen (Ingénieur logiciel) €50,000 - €70,000 par an (variation régionale)
Délais d'embauche Plusieurs semaines à plusieurs mois
Préférences des candidats Sécurité de l'emploi, équilibre vie professionnelle/vie privée, croissance professionnelle
Voir plus

Obtenez un calcul de paie pour Autriche

Comprenez quels sont les coûts liés à l'emploi que vous devez prendre en compte lors de l'embauche dans Autriche

Rivermate | background

Guide Employer of Record pour Autriche

Votre guide étape par étape pour l'embauche, la conformité et la gestion de la paie en Autriche avec des solutions Employer of Record, EOR, Global Employment.

Responsabilités d'un Employer of Record

En tant qu Employer of Record en Autriche, Rivermate est responsable de :

  • Création et gestion des contrats d'emploi
  • Gestion de la paie mensuelle
  • Fournir des avantages locaux et globaux
  • Assurer une conformité locale à 100%
  • Fournir un support RH local

Responsabilités de l'entreprise qui embauche l'employé

En tant que l'entreprise qui embauche l'employé via the Employer of Record, vous êtes responsable de :

  • Gestion quotidienne de l'employé
  • Assignments de travail
  • Gestion de la performance
  • Formation et développement

Impôts en Autriche

En Autriche, les employeurs sont responsables de contributions sociales et de taxes sur la paie importantes, totalisant environ 25,06 % de la masse salariale brute, couvrant l'assurance maladie, la pension, l'assurance accident, l'assurance chômage, ainsi que des fonds additionnels tels que l'indemnité de licenciement et la charge familiale. Ils doivent également payer une taxe sur la paie (DZ) de 3,9 % et des taxes municipales régionales (~3 %). Les employeurs sont obligés de retenir l'impôt sur le revenu (Lohnsteuer) auprès des employés selon des tranches progressives, avec des taux allant de 0 % jusqu'à 55 % pour les revenus supérieurs à 1 000 000 €, et de verser ces montants mensuellement.

Les employés bénéficient de déductions telles que les indemnités de déplacement, les frais professionnels et les crédits d'impôt, qui réduisent le revenu imposable. Les employeurs doivent respecter des délais de déclaration stricts : déclarations mensuelles de la taxe sur la paie avant le 15 du mois suivant et réconciliations annuelles avant la fin janvier. Les employés gagnant au-dessus de certains seuils doivent déposer une déclaration de revenus annuelle avant la fin avril, avec la possibilité de prolongation pour les soumissions électroniques.

Les travailleurs étrangers et les entreprises doivent prendre en compte des considérations supplémentaires, notamment les conventions de double imposition, la responsabilité fiscale limitée pour les non-résidents, et les allocations pour expatriés. Les résidents étrangers sont imposés sur leurs revenus mondiaux, tandis que les non-résidents ne sont imposés que sur les revenus d'origine autrichienne. Il est recommandé de consulter un conseiller professionnel pour naviguer efficacement dans ces complexités.

Type de taxe / contribution Taux / Détails
Total sécurité sociale employeur ~25,06 % de la masse salariale brute
Taxe sur la paie (DZ) 3,9 % de la masse salariale brute
Taxe municipale ~3 % de la masse salariale brute
Tranches d'impôt sur le revenu (2025) 0 % jusqu'à 12 816 € ; jusqu'à 55 % au-delà de 1 M€
Voir plus

Congé en Autriche

L'Autriche impose au moins 5 semaines (25 jours) de congé annuel payé pour les employés travaillant une semaine de cinq jours, passant à 6 semaines (30 jours) après 25 ans de service. Les accords collectifs peuvent offrir des congés plus généreux. Les congés doivent généralement être pris dans l’année en cours, avec une certaine flexibilité pour le report.

Les employés ont droit à des congés payés pour 13 jours fériés annuels, avec une rémunération supplémentaire s'ils doivent travailler ces jours-là. Les principaux jours fériés incluent le Jour de l'An, Noël et la Fête nationale, entre autres.

Les droits au congé maladie dépendent de la durée de service, la continuation du paiement du salaire durant le congé maladie variant en conséquence.

Type de congé Droit / Détails
Congé annuel 5 semaines (25 jours), 6 semaines (30 jours) après 25 ans de service
Jours fériés 13 jours par an, payés ; rémunération supplémentaire si travaillé pendant les jours fériés
Congé maladie Salaires payés pendant le congé maladie, la durée dépend de la durée de service
Voir plus

Avantages en Autriche

Le système d'avantages sociaux des employés en Autriche est complet, combinant des avantages obligatoires et optionnels qui sont essentiels pour attirer et retenir les talents. Les avantages obligatoires comprennent l'assurance maladie, la pension, l'assurance accident et l'assurance chômage, ainsi que les congés payés, les jours fériés, les indemnités de maladie et les indemnités de départ. Ceux-ci sont financés par des cotisations des employeurs et des employés. Les avantages optionnels complètent souvent le package de base et incluent une assurance santé complémentaire, des plans de pension d'entreprise, une assurance vie et invalidité, des programmes d'aide aux employés, des repas subventionnés, des allocations de transport, des aménagements de travail flexibles et des opportunités de développement professionnel.

L'assurance maladie est universelle et obligatoire, couvrant une large gamme de services médicaux, avec de nombreux employés optant pour une couverture privée complémentaire. Les avantages de retraite comprennent une pension d'État, financée par des cotisations, et des plans de pension d'entreprise optionnels, qui peuvent offrir des avantages fiscaux. Les packages d'avantages varient selon la taille de l'entreprise et le secteur, les grandes entreprises offrant généralement des options plus étendues. Les employeurs doivent prévoir un budget pour les cotisations de sécurité sociale et assurer la conformité avec le droit du travail et les accords collectifs, qui précisent souvent les avantages minimum.

Type d'avantage Points clés Financement / Cotisation
Assurance maladie Obligatoire, couvre les soins médicaux, hospitalisation, prescriptions Réparti entre l'employeur et l'employé
Assurance pension Obligatoire, basée sur des cotisations, inclut la pension d'État Financé via les cotisations de l'employeur / de l'employé
Assurance accident & chômage Obligatoire, couvre les accidents du travail & la perte d'emploi Financé via les cotisations
Congés & indemnités de vacances Minimum de 5 semaines de congés payés + jours fériés Cotisations de l'employeur / de l'employé
Indemnités de départ Droit à une indemnité lors de la résiliation, variable selon la durée de service Financé par l'employeur
Avantages optionnels Santé complémentaire, pensions privées, assurance vie/invalidité, EAP, subventions, travail flexible Variable selon l'employeur
Voir plus

Droits des travailleurs en Autriche

Les lois du travail en Autriche offrent une protection complète aux travailleurs, en insistant sur un traitement équitable, des conditions de travail sûres et la résolution des conflits. Les employeurs doivent respecter des procédures spécifiques de licenciement, y compris des périodes de préavis basées sur l'ancienneté, qui varient de 6 semaines pour moins de 2 ans à 5 mois pour plus de 25 ans de service. Les motifs de licenciement doivent être justifiés légalement, et les employés peuvent contester les licenciements injustes devant les tribunaux. La indemnité de départ est généralement disponible, calculée en fonction de la durée de service et des cotisations versées après 2003.

Les lois anti-discrimination protègent les employés contre un traitement injuste basé sur le genre, l'âge, l'origine ethnique, la religion, l'orientation sexuelle ou le handicap, avec une application par la Commission pour l'égalité de traitement. Les conditions de travail sont réglementées avec une semaine de travail standard de 40 heures, des pauses obligatoires, un minimum de cinq semaines (30 jours) de congés annuels payés, et des jours fériés payés. Les employeurs sont légalement responsables de la santé et de la sécurité, en réalisant des évaluations des risques, en fournissant des équipements de sécurité, et en assurant la prévention des accidents. La résolution des conflits est facilitée par les conseils d'entreprise, la médiation et les tribunaux du travail, avec des accords de négociation collective régissant les conditions d'emploi spécifiques à l'industrie.

Points clés Détails
Périodes de préavis <2 ans : 6 semaines ; 2–5 ans : 2 mois ; 5–15 ans : 3 mois ; 15–25 ans : 4 mois ; >25 ans : 5 mois
Congé annuel minimum 5 semaines (30 jours) payés
Horaires de travail 40 heures/semaine
Jours fériés Plusieurs par an, payés
Protections contre la discrimination Genre, âge, origine ethnique, religion, orientation sexuelle, handicap
Voir plus

Accords en Autriche

En Autriche, les accords d'emploi sont régis par des lois statutaires, des conventions collectives (Kollektivverträge) et des contrats individuels, mettant l'accent sur la protection des employés. Les clauses essentielles incluent les détails de l'employeur et de l'employé, la description du poste, la date de début, le lieu de travail, le salaire, les heures de travail, les périodes de préavis et les références aux conventions collectives applicables. Les accords peuvent être à durée déterminée ou indéterminée, les contrats à durée déterminée étant soumis à des limitations de renouvellement pour éviter les abus ; les dépasser peut entraîner leur conversion en contrats à durée indéterminée.

Les périodes d'essai durent généralement jusqu'à un mois, permettant à chaque partie de résilier sans motif pendant cette période. Les clauses de confidentialité et de non-concurrence sont courantes, leur applicabilité dépendant de leur raisonnabilité et de la compensation ; la durée de la non-concurrence est généralement limitée à un an. Les modifications du contrat doivent être faites par écrit et être mutuellement convenues, tandis que les résiliations nécessitent des motifs valides pour les contrats à durée indéterminée, le respect des périodes de préavis, et peuvent impliquer une indemnité de départ. Les employés peuvent contester les licenciements injustes devant les tribunaux.

Type de Contrat Durée Points Clés
À Durée Déterminée Date de fin spécifiée Renouvellements limités ; possibilité de conversion en contrat indéterminé si dépassé
À Durée Indéterminée Pas de date de fin La résiliation nécessite un motif valable et un préavis
Clauses Essentielles du Contrat Description
Noms & Adresses Détails légaux complets des deux parties
Détails du Poste Titre, description, date de début, lieu
Salaire & Avantages Salaire brut, primes, allocations, avantages
Heures de Travail Heures hebdomadaires/mensuelles
Périodes de Préavis Exigences en matière de préavis de résiliation
Convention Collective Normes applicables
Période d'Essai Durée Conditions de Résiliation
Maximum 1 mois Toute partie peut résilier sans motif
Non-Compete & Confidentialité Conditions
Durée Jusqu'à 1 an
Compensation Généralement requise pendant la non-concurrence
Enforceabilité Doit être raisonnable en portée et en zone
Voir plus

Travail à distance en Autriche

Le paysage du télétravail en Autriche s'est considérablement développé, stimulé par les progrès technologiques et l'évolution des normes en milieu de travail. Bien qu'il n'existe pas de droit légal explicite au télétravail, les arrangements sont généralement basés sur un accord mutuel, l'employeur étant responsable de garantir des environnements de travail à distance sûrs, conformes et bien soutenus. Les principales obligations légales incluent le respect des heures de travail (Arbeitszeitgesetz), la sécurité au travail (ArbeitnehmerInnenschutzgesetz) et la protection des données (RGPD). Les employeurs doivent également fournir ou rembourser le matériel et les dépenses nécessaires, en assurant transparence et conformité aux implications fiscales.

Les options de travail flexibles sont de plus en plus populaires, notamment le télétravail, le travail mobile, l'aménagement flexible du temps, la semaine compressée et le job sharing. La sécurité des données reste primordiale, nécessitant des politiques sur la gestion sécurisée des données, des mesures techniques telles que VPN et chiffrement, ainsi que des formations régulières pour les employés. Une infrastructure technologique fiable — comme des plateformes de communication (Zoom, Teams), un accès à distance sécurisé et des solutions cloud — est essentielle pour la productivité. Les employeurs doivent établir des politiques claires concernant la fourniture d’équipement et le remboursement des dépenses, en tenant compte des indemnités Internet et de l’utilisation des appareils, afin de soutenir des arrangements efficaces de télétravail.

Aspect Points Clés
Cadre Juridique Pas de droit explicite ; basé sur un accord mutuel ; conformité aux heures de travail, sécurité, RGPD
Obligations de l'employeur Environnement sûr, remboursement du matériel, protection des données, soutien
Arrangements Flexibles Télétravail, travail mobile, aménagement flexible, semaine compressée, job sharing
Sécurité des Données VPN, chiffrement, authentification multi-facteurs, formation des employés
Matériel & Dépenses Fourniture par l'entreprise ou BYOD, remboursement pour Internet, bureau à domicile, fournitures
Infrastructure Technologique Vidéoconférence, outils de collaboration, accès à distance sécurisé, stockage cloud

Ce résumé concis met en évidence les considérations juridiques, pratiques et technologiques essentielles pour les employeurs autrichiens mettant en œuvre des politiques de télétravail.

Voir plus

Heures de travail en Autriche

Les lois du travail en Autriche prévoient une semaine de travail standard de 40 heures, généralement du lundi au vendredi, avec un maximum de 8 heures par jour, extensible à 12 dans certaines conditions. La flexibilité est autorisée par le biais d’accords collectifs, permettant des variations telles que quatre journées de 10 heures ou des vendredis plus courts, tant que la moyenne hebdomadaire ne dépasse pas 40 heures.

Les heures supplémentaires correspondent au travail effectué au-delà de la limite de 40 heures par semaine, avec un maximum de 4 heures par jour (soit 12 heures/jour au total) et un plafond hebdomadaire de 20 heures (soit 60 heures/semaine). La compensation des heures supplémentaires nécessite au moins une majoration de 50 %, avec les heures dépassant 40 par semaine payées à 150 %. Les employeurs doivent enregistrer avec précision toutes les heures supplémentaires, et les employés peuvent refuser des heures supplémentaires au-delà de certaines limites sans pénalité.

Aspect Règlement
Heures maximales quotidiennes 12 heures, y compris les heures supplémentaires
Heures maximales hebdomadaires 60 heures, y compris les heures supplémentaires ; moyenne de 48 heures sur 17 semaines
Prime de rémunération des heures supplémentaires Au moins 50 % ; au-delà de 40 heures/semaine à 150 %
Congé compensatoire Autorisé, équivalent aux heures supplémentaires plus 50 % de prime
Exigences d’enregistrement Les employeurs doivent documenter avec précision toutes les heures supplémentaires
Voir plus

Salaire en Autriche

L'Autriche offre des salaires compétitifs qui varient selon l'industrie, le rôle, l'expérience et la région, Vienne offrant généralement des rémunérations plus élevées. Les salaires annuels typiques se situent entre 40 000 € et 120 000 €, en fonction du poste, tels que Software Engineers (55 000 €–85 000 €) ou Médecins (70 000 €–120 000 €). Les employeurs doivent noter que les niveaux de salaire sont influencés par les conditions du marché et les qualifications individuelles.

Les salaires minimums sont régis par des accords collectifs sectoriels (Kollektivverträge), avec des minimums typiques compris entre 1 600 € et 2 000 € par mois en 2025. Le non-respect peut entraîner des sanctions. Les packages de rémunération incluent souvent des bonus statutaires tels que le 13e et le 14e mois, les indemnités de vacances et de Noël, ainsi que des bonus de performance discrétionnaires. Des avantages supplémentaires tels que les voitures de société, les chèques repas et les indemnités de déplacement sont courants.

Les salaires sont versés mensuellement par virement bancaire, avec des fiches de paie détaillées requises. Les tendances salariales en 2025 devraient augmenter en raison de l'inflation, des pénuries de compétences dans des secteurs comme l'informatique et la santé, ainsi que de la croissance économique. Le travail à distance pourrait également influencer les structures salariales, rendant essentiel pour les entreprises de rester informées de ces tendances afin d'attirer et de retenir les talents.

Donnée Clé Détails
Échelle Salariale (EUR/an) 40 000 € – 120 000 €
Salaires Minimums Typiques Industry 1 600 € – 2 000 €/mois (2025)
Bonus Courants 13e & 14e mois, vacances, Noël, performance
Mode de Paiement Virement bancaire mensuel
Tendances Salariales (2025) En hausse en raison de l'inflation, des pénuries de compétences, de la croissance
Voir plus

Résiliation en Autriche

En Autriche, la résiliation du contrat de travail est fortement réglementée, avec de strictes protections légales pour les employés. Les employeurs doivent respecter des périodes de préavis spécifiques, qui varient en fonction de la catégorie d’employé et de l’ancienneté. Pour les travailleurs de col blanc, les périodes de préavis varient de 6 semaines à 5 mois selon la durée de service, tandis que les travailleurs manuels suivent souvent des accords collectifs avec des périodes potentiellement plus courtes. Les employés disposent généralement d’un préavis minimum d’un mois, qui peut être prolongé par accord.

L’indemnité de licenciement (Abfertigung) dépend de la durée de service de l’employé et du système en place — soit le système « ancien » (avant 2003), soit le système « nouveau » (après 2002). Selon l’ancien système, les droits varient de 2 à 12 mois de salaire, tandis que le nouveau système implique des cotisations obligatoires aux fonds de prestations, avec des options de versement ou de transfert lors de la résiliation. Les motifs de licenciement incluent avec motif (violation grave comme le vol ou l’insubordination) et sans motif, ce dernier nécessitant le respect des périodes de préavis et l’absence de discrimination.

Le respect des procédures est essentiel : les résiliations doivent être faites par écrit, peuvent inclure des motifs si demandé, impliquer la consultation du conseil d’entreprise si applicable, et être livrées de manière prouvable. Les protections des employés contre un licenciement abusif sont solides, couvrant la discrimination, la maladie et les membres du conseil d’entreprise. Les employés peuvent contester en justice les licenciements injustifiés, ce qui peut aboutir à une réintégration ou à une indemnisation. Les employeurs doivent consulter un conseiller juridique pour assurer la conformité légale et réduire les risques.

Point clé de données Détails
Périodes de préavis pour les col blanc <2 ans : 6 semaines ; 2-5 ans : 2 mois ; 5-15 ans : 3 mois ; 15-25 ans : 4 mois ; >25 ans : 5 mois
Périodes de préavis pour les travailleurs manuels Souvent régies par des accords collectifs ; plus courtes que pour les col blanc
Préavis minimum pour l’employé 1 mois
Indemnité de licenciement (Ancien système) 3-5 ans : 2 mois ; 5-10 ans : 3 mois ; 10-15 ans : 4 mois ; 15-20 ans : 6 mois ; 20-25 ans : 9 mois ; >25 ans : 12 mois
Taux de contribution du nouveau système 1,53 % du salaire brut versé au fonds de prestations
Motifs de licenciement Avec motif (violation grave), sans motif (préavis requis)
Exigences procédurales Avis écrit, motif possible, consultation du conseil d’entreprise, livraison prouvable
Voir plus

Freelancing en Autriche

L'Autriche dispose d'un cadre juridique clair pour le freelancing, mettant en avant l'importance de classer correctement les travailleurs selon des critères tels que les instructions, l'intégration, la dépendance économique, l'équipement, les heures de travail, la rémunération et la responsabilité. Une mauvaise classification peut entraîner des sanctions juridiques et financières. Les Contractors opèrent généralement sous des contrats de service ou de travail (Werkvertrag ou freier Dienstvertrag), qui doivent définir clairement le périmètre, la rémunération, la durée et le statut juridique afin d'éviter toute ambiguïté.

Les obligations fiscales et de sécurité sociale sont importantes pour les freelancers. Ils doivent payer l'impôt sur le revenu, s'enregistrer à la TVA si leur chiffre d'affaires dépasse 35 000 EUR, et contribuer à la sécurité sociale, y compris l'assurance maladie, la retraite et l'assurance accident. Il est recommandé de tenir des registres précis et de consulter un conseiller juridique pour assurer la conformité. L'économie du gig en Autriche couvre des secteurs tels que l'informatique, le marketing, le conseil, les arts créatifs, l'éducation et la construction, la demande étant alimentée par le besoin de compétences spécialisées et de flexibilité.

Point de données clé Détails
Seuil d'enregistrement à la TVA 35 000 EUR de chiffre d'affaires annuel
Sécurité sociale Obligatoire, via SVS (santé, retraite, accident)
Secteurs courants Informatique, marketing, conseil, créatif, éducation, construction
Voir plus

Santé & Sécurité en Autriche

L'Autriche maintient un cadre juridique complet axé sur la santé et la sécurité au travail, principalement régulé par le ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG). Les réglementations clés incluent l'Ordonnance sur le lieu de travail (AStV), l'Ordonnance sur les substances dangereuses (GefStV), l'Ordonnance sur la protection des machines (MSV) et l'Ordonnance sur la sécurité électrique (ESV). L'application est assurée par l'Inspection du travail et l'AUVA, mettant l'accent sur la gestion proactive des risques, les évaluations régulières des risques, les comités de sécurité, la conception ergonomique des postes de travail, la fourniture d'EPI et la surveillance de la santé.

Les employeurs doivent coopérer lors des inspections, qui peuvent être routinières ou déclenchées par des incidents, et sont soumis à des sanctions en cas de non-conformité. En cas d'accidents, les premiers secours immédiats, l'enquête, les mesures préventives et le signalement à l'AUVA sont obligatoires si la blessure entraîne une absence de plus de trois jours de travail.

Point de données clé Détails
Loi principale ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG)
Autorités d'application Inspection du travail, AUVA
Déclencheurs d'inspection du lieu de travail Routiniers, plaintes, accidents
Responsabilités de l'employeur Évaluations des risques, comités de sécurité, EPI, surveillance de la santé
Seuil de signalement d'accident Blessure entraînant une absence de >3 jours de travail
Voir plus

Résolution des litiges en Autriche

L'Autriche offre un cadre juridique complet pour la résolution des litiges liés à l'emploi par le biais des tribunaux du travail et des panels d'arbitrage. Les tribunaux du travail traitent des questions telles que le licenciement abusif, les revendications salariales, la discrimination et les conditions de travail, avec des audiences où les deux parties peuvent présenter leurs arguments. Les panels d'arbitrage, souvent mandatés par des accords collectifs, facilitent la résolution des différends par la médiation avant que les affaires ne soient portées devant les tribunaux.

Points clés :

Forum de résolution des litiges Fonctionnalités Représentation Cas typiques Processus d'initiation
Tribunaux du travail (Arbeits- und Sozialgericht) Traitent les litiges liés à l'emploi Avocat recommandé mais pas obligatoire Licenciements, salaires, discrimination L'employé dépose une réclamation ; audience programmée
Panels d'arbitrage Médiation via les représentants de l'employeur/de l'employé Généralement impliqués dans les différends sectoriels Désaccords lors de négociations collectives Référé selon l'accord collectif ; peut être porté devant les tribunaux si non résolu

Les employeurs doivent veiller à respecter les lois du travail, établir des mécanismes de signalement clairs et comprendre les voies de résolution des litiges pour minimiser les risques juridiques et favoriser de bonnes relations avec les employés. Une gestion efficace des processus de résolution des litiges est essentielle pour maintenir un environnement de travail stable et conforme à la loi en Autriche.

Voir plus

Considérations culturelles en Autriche

La culture d'affaires autrichienne met l'accent sur une communication formelle et directe, axée sur la clarté, la politesse et une présentation logique. Construire la confiance nécessite de comprendre et de respecter l'étiquette locale, qui valorise la précision et des interactions bien préparées. S'adapter à ces normes de communication peut renforcer les relations avec les collègues, partenaires et clients autrichiens.

Les considérations culturelles clés incluent une préférence pour des négociations structurées et un environnement de travail professionnel et respectueux. Comprendre ces nuances aide les entreprises internationales à naviguer efficacement dans le paysage commercial autrichien.

Aspect Points clés
Style de communication Formel, direct, poli, met l'accent sur la clarté et la présentation logique
Dynamique au travail Respect des traditions, professionnalisme, négociations structurées
Construction de relations La confiance se construit par la compréhension de l'étiquette locale et des interactions précises
Voir plus

Questions fréquemment posées en Autriche

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Austria?

When using an Employer of Record (EOR) in Austria, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the calculation, withholding, and remittance of income taxes, as well as contributions to Austria's social insurance system, which covers health insurance, pension insurance, unemployment insurance, and accident insurance. The EOR ensures compliance with Austrian tax laws and social security regulations, thereby relieving the client company of the administrative burden and complexities associated with these obligations.

Is it possible to hire independent contractors in Austria?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Austria. However, there are several important considerations to keep in mind to ensure compliance with Austrian labor laws and regulations.

  1. Legal Classification: Independent contractors in Austria are classified differently from employees. They are considered self-employed and are responsible for their own taxes and social security contributions. It is crucial to correctly classify workers to avoid legal issues related to misclassification.

  2. Contractual Agreement: When hiring an independent contractor, it is essential to have a clear and detailed contract that outlines the scope of work, payment terms, duration, and other relevant conditions. This contract should explicitly state that the individual is an independent contractor and not an employee.

  3. Taxation: Independent contractors in Austria must register with the tax authorities and are responsible for filing their own tax returns. They must also charge and remit Value Added Tax (VAT) if their services are subject to it. Employers should ensure that contractors provide valid invoices for their services.

  4. Social Security: Unlike employees, independent contractors are responsible for their own social security contributions. They must register with the Austrian social security system and make regular contributions based on their income.

  5. Labor Law Compliance: Austrian labor laws provide specific protections and benefits to employees that do not apply to independent contractors. Employers must ensure that the working relationship does not resemble an employment relationship, as this could lead to reclassification by authorities, resulting in potential fines and back payments for social security and other benefits.

  6. Intellectual Property: Contracts with independent contractors should include clauses related to intellectual property rights, ensuring that any work produced by the contractor is owned by the hiring company.

  7. Termination: The contract should also specify the terms under which either party can terminate the agreement. Unlike employees, independent contractors do not have the same protections against unfair dismissal.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can simplify the process of hiring independent contractors in Austria. An EOR can handle the administrative and legal complexities, ensuring compliance with local laws and regulations. This includes managing contracts, tax filings, and social security contributions, allowing companies to focus on their core business activities while mitigating the risks associated with misclassification and non-compliance.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Austria?

Yes, employees in Austria receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures full compliance with Austrian labor laws and regulations, which are known for their robust protection of employee rights. Here are some key aspects:

  1. Employment Contracts: The EOR provides legally compliant employment contracts that adhere to Austrian labor laws, ensuring that all terms and conditions of employment are clearly defined and legally binding.

  2. Wages and Salaries: Employees receive fair wages that meet or exceed the minimum wage requirements set by Austrian law. The EOR ensures timely and accurate payment of salaries, including any overtime, bonuses, or other compensation.

  3. Social Security Contributions: The EOR handles all mandatory social security contributions, including health insurance, pension insurance, unemployment insurance, and accident insurance. This ensures that employees are covered under Austria's comprehensive social security system.

  4. Paid Leave: Employees are entitled to paid leave, including annual leave, public holidays, sick leave, and maternity/paternity leave. The EOR ensures that these entitlements are provided in accordance with Austrian regulations.

  5. Working Hours and Overtime: The EOR ensures compliance with Austrian laws regarding working hours, rest periods, and overtime. This includes adhering to the maximum working hours per week and ensuring that employees receive appropriate compensation for any overtime worked.

  6. Health and Safety: The EOR is responsible for ensuring that the workplace meets all health and safety standards as required by Austrian law. This includes providing a safe working environment and necessary training to employees.

  7. Termination and Severance: In the event of termination, the EOR ensures that the process is conducted in compliance with Austrian labor laws, including providing any required notice periods and severance payments.

  8. Employee Representation: Austrian law provides for employee representation through works councils. The EOR respects these rights and facilitates the establishment and functioning of works councils where applicable.

By using an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in Austria receive all the rights and benefits they are entitled to under local law, while also simplifying the complexities of international employment compliance.

What is HR compliance in Austria, and why is it important?

HR compliance in Austria refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes a wide range of legal requirements such as employment contracts, working hours, minimum wage, employee benefits, health and safety regulations, anti-discrimination laws, and termination procedures. Ensuring HR compliance is crucial for several reasons:

  1. Legal Obligations: Austrian labor laws are comprehensive and detailed. Employers must comply with these laws to avoid legal penalties, fines, and potential lawsuits. Non-compliance can result in significant financial and reputational damage to a company.

  2. Employee Rights and Protections: Compliance ensures that employees' rights are protected. This includes fair wages, safe working conditions, and protection against unfair dismissal. Adhering to these regulations helps in maintaining a motivated and productive workforce.

  3. Avoiding Disputes: Proper HR compliance helps in preventing disputes between employers and employees. Clear and lawful employment practices reduce the risk of misunderstandings and conflicts, which can disrupt business operations.

  4. Reputation Management: Companies that are known for adhering to labor laws and treating their employees fairly are more likely to attract and retain top talent. This enhances the company's reputation both locally and internationally.

  5. Operational Efficiency: By following standardized HR practices, companies can ensure smooth and efficient operations. This includes proper record-keeping, timely payroll processing, and adherence to working hour regulations, which contribute to overall business efficiency.

  6. Cultural and Social Responsibility: Compliance with local labor laws demonstrates a company's commitment to social responsibility and ethical business practices. This is particularly important in Austria, where there is a strong emphasis on social welfare and employee rights.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly aid in maintaining HR compliance in Austria. An EOR takes on the responsibility of ensuring that all employment practices adhere to local laws and regulations. This includes managing payroll, benefits, taxes, and other HR functions, allowing companies to focus on their core business activities without worrying about the complexities of local labor laws. Rivermate's expertise in Austrian employment laws ensures that companies can operate smoothly and compliantly, mitigating risks associated with non-compliance.

What are the costs associated with employing someone in Austria?

Employing someone in Austria involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, social security contributions, and other mandatory benefits. Here’s a detailed breakdown:

  1. Gross Salary: This is the primary cost and includes the agreed-upon salary before any deductions. Austria has a relatively high standard of living, and salaries can vary significantly depending on the industry, role, and experience of the employee.

  2. Social Security Contributions: Employers in Austria are required to make substantial contributions to the social security system. These contributions cover various insurances and benefits, including:

    • Health Insurance: Approximately 3.78% of the gross salary.
    • Pension Insurance: Around 12.55% of the gross salary.
    • Unemployment Insurance: About 3% of the gross salary.
    • Accident Insurance: Roughly 1.2% of the gross salary.
    • Miscellaneous Contributions: This includes contributions to the Chamber of Commerce and other minor insurances, totaling around 0.7%.

    In total, employer social security contributions can amount to approximately 21-22% of the gross salary.

  3. 13th and 14th Month Salaries: In Austria, it is customary to pay employees a 13th and 14th month salary, typically in June and December. These are subject to lower tax rates but still represent a significant additional cost.

  4. Severance Pay: Austria has a mandatory severance pay system known as "Abfertigung neu" for employees who started their employment after January 1, 2003. Employers must contribute 1.53% of the gross salary to a severance fund.

  5. Holiday Pay and Bonuses: Employees are entitled to 25 days of paid vacation per year, and there are also public holidays that must be paid. Additionally, bonuses and other incentives may be customary depending on the industry and company policy.

  6. Other Benefits: Employers may also provide additional benefits such as meal vouchers, transportation allowances, and private health insurance, which can add to the overall employment cost.

  7. Administrative Costs: Managing payroll, compliance, and other HR functions can incur additional administrative costs. This includes the time and resources spent on ensuring compliance with Austrian labor laws and regulations.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, tax compliance, and benefits administration, ensuring that all legal requirements are met. This can save time and reduce the risk of non-compliance, which can be costly for businesses unfamiliar with Austrian employment laws. Additionally, an EOR can provide a clear and predictable cost structure, making it easier for businesses to budget and plan their international expansion.

What options are available for hiring a worker in Austria?

In Austria, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal, administrative, and financial considerations. Here are the primary options available:

  1. Direct Employment:

    • Permanent Employment Contracts: These are the most common and provide job security to employees. They include full-time and part-time contracts, with the latter offering flexibility in working hours.
    • Fixed-Term Contracts: These contracts are for a specific duration and are often used for temporary projects or seasonal work. They must comply with Austrian labor laws, which limit the use of consecutive fixed-term contracts to prevent abuse.
    • Apprenticeships: Austria has a robust apprenticeship system where young workers combine vocational training with practical work experience. This is a popular option for hiring young talent and providing them with industry-specific skills.
  2. Temporary Employment:

    • Temporary Agency Work: Employers can hire workers through temporary employment agencies. These agencies handle the administrative aspects of employment, while the workers perform their duties at the employer's premises. This option provides flexibility for short-term needs but can be more expensive due to agency fees.
  3. Freelancers and Independent Contractors:

    • Freelancers: Hiring freelancers or independent contractors is an option for project-based work or specialized tasks. However, it is crucial to ensure that the working relationship does not resemble an employment relationship, as misclassification can lead to legal and financial penalties.
  4. Outsourcing:

    • Outsourcing Services: Employers can outsource specific functions or projects to third-party companies. This can be cost-effective and allows the employer to focus on core business activities. However, it requires careful management to ensure quality and compliance with Austrian regulations.
  5. Employer of Record (EOR) Services:

    • Employer of Record (EOR): Using an EOR like Rivermate can simplify the hiring process, especially for foreign companies looking to expand into Austria without establishing a legal entity. The EOR becomes the legal employer, handling all employment-related responsibilities, including payroll, taxes, benefits, and compliance with Austrian labor laws. This option offers several benefits:
      • Compliance: Ensures adherence to Austrian employment laws and regulations, reducing the risk of legal issues.
      • Cost-Effective: Eliminates the need to set up a local entity, saving time and administrative costs.
      • Speed: Accelerates the hiring process, allowing companies to onboard employees quickly.
      • Focus: Allows the company to focus on its core business activities while the EOR manages HR and administrative tasks.

In summary, employers in Austria have multiple options for hiring workers, ranging from direct employment to using an Employer of Record. Each option has its advantages and should be chosen based on the specific needs and circumstances of the employer. Using an EOR like Rivermate can be particularly beneficial for foreign companies seeking a streamlined and compliant approach to hiring in Austria.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Austria, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Austria, ensures HR compliance through a comprehensive understanding and application of Austrian labor laws and regulations. Here are several ways Rivermate achieves this:

  1. Local Expertise: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Austrian employment laws, including the Austrian Labour Code, collective bargaining agreements, and sector-specific regulations. This local expertise ensures that all employment practices are compliant with national standards.

  2. Employment Contracts: Rivermate prepares and manages employment contracts that adhere to Austrian legal requirements. This includes ensuring that contracts cover essential elements such as job description, salary, working hours, probationary periods, and termination conditions, all in line with Austrian law.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in compliance with Austrian tax laws and social security regulations. This includes accurate calculation and timely payment of salaries, taxes, and social contributions, ensuring that both the employer and employees meet their fiscal obligations.

  4. Benefits Administration: Rivermate ensures that employees receive all mandatory benefits as required by Austrian law, such as health insurance, pension contributions, and paid leave entitlements. They also manage additional benefits that may be stipulated by collective agreements or company policies.

  5. Labor Law Compliance: Rivermate stays updated with changes in Austrian labor laws and ensures that all HR practices, from hiring to termination, comply with current legislation. This includes adherence to regulations regarding working hours, overtime, rest periods, and employee rights.

  6. Employee Onboarding and Offboarding: Rivermate manages the onboarding process to ensure that all necessary documentation is completed and compliant with Austrian regulations. Similarly, they handle the offboarding process, ensuring that terminations are conducted legally and that all final payments and documentation are correctly processed.

  7. Data Protection: Rivermate ensures compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR), which is crucial in Austria. They implement robust data protection measures to safeguard employee information and ensure that all data handling practices meet GDPR standards.

  8. Dispute Resolution: In the event of employment disputes, Rivermate provides support and guidance to ensure that any issues are resolved in accordance with Austrian labor laws. This includes mediation and, if necessary, representation in legal proceedings.

By leveraging their local expertise and comprehensive HR services, Rivermate ensures that companies can operate in Austria with full compliance, minimizing legal risks and administrative burdens.

What is the timeline for setting up a company in Austria?

Setting up a company in Austria involves several steps and can take anywhere from a few weeks to a few months, depending on the complexity of the business structure and the efficiency of the processes. Here is a detailed timeline for setting up a company in Austria:

  1. Business Plan and Market Research (1-2 weeks):

    • Develop a comprehensive business plan.
    • Conduct market research to understand the local market, competition, and potential customer base.
  2. Choosing the Legal Form (1-2 weeks):

    • Decide on the legal structure of the company (e.g., GmbH, AG, OG, KG).
    • Consult with legal and financial advisors to choose the most suitable form.
  3. Company Name Registration (1 week):

    • Check the availability of the desired company name with the Austrian Commercial Register.
    • Reserve the company name.
  4. Drafting Articles of Association (1-2 weeks):

    • Prepare the Articles of Association (Gesellschaftsvertrag) with the help of a notary.
    • Ensure compliance with Austrian corporate laws.
  5. Notarization of Documents (1 week):

    • Notarize the Articles of Association and other required documents.
    • This step is mandatory for certain types of companies, such as GmbH.
  6. Opening a Bank Account (1-2 weeks):

    • Open a corporate bank account in Austria.
    • Deposit the minimum share capital (e.g., €35,000 for a GmbH).
  7. Registration with the Commercial Register (1-2 weeks):

    • Submit the notarized documents and proof of capital deposit to the Austrian Commercial Register (Firmenbuch).
    • The registration process typically takes about 1-2 weeks.
  8. Tax Registration (1-2 weeks):

    • Register for tax purposes with the Austrian tax authorities (Finanzamt).
    • Obtain a tax identification number (Steuernummer) and VAT number (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer).
  9. Social Security Registration (1 week):

    • Register the company and its employees with the Austrian social security system (Sozialversicherung).
  10. Trade License (Gewerbeschein) (1-2 weeks):

    • Apply for a trade license from the local trade authority (Gewerbebehörde).
    • This is required for most business activities in Austria.
  11. Additional Permits and Licenses (variable):

    • Depending on the nature of the business, additional permits or licenses may be required.
    • The timeline for obtaining these can vary.
  12. Hiring Employees (variable):

    • If hiring employees, ensure compliance with Austrian labor laws and employment regulations.
    • This includes drafting employment contracts and registering employees with social security.

Overall, the process of setting up a company in Austria can take approximately 6-12 weeks, assuming there are no significant delays or complications. Utilizing an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can streamline many of these steps, particularly those related to employment and compliance, allowing you to focus on growing your business.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Austria?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Austria, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. However, the client company still retains certain obligations and should be aware of the following key points:

  1. Compliance with Austrian Labor Laws: The EOR ensures that all employment contracts, payroll, benefits, and terminations comply with Austrian labor laws. This includes adherence to the Working Time Act, which regulates working hours, rest periods, and overtime.

  2. Payroll and Taxation: The EOR handles payroll processing, ensuring that employees are paid correctly and on time. They also manage the calculation and withholding of income taxes, social security contributions, and other statutory deductions, ensuring compliance with Austrian tax regulations.

  3. Social Security Contributions: In Austria, both employers and employees must contribute to the social security system. The EOR is responsible for calculating and remitting these contributions to the appropriate authorities.

  4. Employment Contracts: The EOR drafts and manages employment contracts in accordance with Austrian law. This includes ensuring that contracts include all necessary terms and conditions, such as job description, salary, working hours, and termination clauses.

  5. Employee Benefits: The EOR administers statutory benefits, such as health insurance, pension schemes, and paid leave (including annual leave, sick leave, and parental leave). They ensure that these benefits meet Austrian legal requirements.

  6. Workplace Safety and Health: The EOR ensures compliance with Austrian occupational health and safety regulations. This includes providing necessary training and ensuring that the workplace meets safety standards.

  7. Termination and Severance: The EOR manages the termination process, ensuring that it complies with Austrian labor laws. This includes providing the required notice period and calculating any severance pay due to the employee.

  8. Data Protection: The EOR ensures compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and Austrian data protection laws. This includes safeguarding employee personal data and ensuring that data processing activities are lawful and transparent.

  9. Employee Representation: In Austria, employees have the right to form works councils. The EOR must respect these rights and engage with employee representatives as required by law.

  10. Client Company Responsibilities: While the EOR handles many employment-related tasks, the client company retains responsibility for day-to-day management and supervision of the employee's work. The client must also ensure that the employee's working conditions comply with Austrian labor standards.

By using an EOR like Rivermate in Austria, companies can mitigate the complexities of local employment laws and focus on their core business activities. The EOR provides expertise and infrastructure to manage compliance, reducing the risk of legal issues and administrative burdens.