Employer of Record in Albanie

Un Employer of Record (EOR) est votre solution pour embaucher des employés en Albanie sans créer une société locale. Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour votre équipe sur le papier. Cela signifie que vous pouvez constituer une force de travail en Albanie pendant que l'EOR gère toutes les tâches RH locales telles que la paie, les avantages, les taxes et la conformité avec les lois du travail albanaises. Pour les entreprises souhaitant embaucher en Albanie, un fournisseur d'EOR comme Rivermate peut prendre en charge ces responsabilités pour vous.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Albanie

L'utilisation d'un EOR simplifie le processus d'embauche. Vous trouvez le talent, et l'EOR le met sur sa paie. Voici comment le processus fonctionne généralement :

1. Vous trouvez votre candidat : Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher en Albanie. Vous gérez son travail quotidien et ses responsabilités.
2. L'EOR embauche légalement : L'EOR embauche légalement votre employé choisi via sa entité locale albanaise. Cela vous évite le processus complexe d'enregistrement d'une entreprise auprès du Centre National des Entreprises d'Albanie (https://www.qkb.gov.al/).
3. Contrats conformes : L'EOR rédige un contrat de travail conforme au Code du Travail albanais. Cela garantit que toutes les conditions, des heures de travail aux politiques de congé, respectent les normes légales.
4. Intégration et RH : L'EOR gère le processus d'intégration de l'employé. Il s'occupe également de toute l'administration RH, y compris la paie, les retenues fiscales et les cotisations de sécurité sociale.
5. Gestion continue : L'EOR reste informé de tout changement dans la législation du travail albanaise pour assurer votre conformité. Cela inclut les réglementations surveillées par l'Inspection du Travail et des Services Sociaux de l'État (https://inspektoriatipunes.gov.al/).

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Albanie

Étendre votre équipe dans un nouveau pays peut sembler difficile. Un EOR élimine les plus grands obstacles, vous permettant de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. Il offre une manière simple, sûre et efficace de gérer une équipe internationale.

Voici quelques raisons clés d'utiliser un EOR en Albanie :

• Entrer sur le marché plus rapidement : Vous pouvez embaucher des employés et commencer à opérer en quelques jours, et non en plusieurs mois nécessaires pour établir une entité légale.
• Réduire les risques : Les EOR sont des experts en droit du travail albanais. Ils gèrent les risques de conformité, vous aidant à éviter les amendes ou les problèmes juridiques liés à des contrats incorrects ou à des procédures de licenciement.
• Économiser de l'argent : La création et la maintenance d'une filiale étrangère sont coûteuses. Un EOR élimine ces coûts généraux importants, y compris les frais juridiques et les salaires administratifs.
• Concentrez-vous sur votre activité : Vous pouvez diriger votre énergie vers vos objectifs commerciaux principaux et la gestion de la performance de votre équipe. Vous n'avez pas besoin de devenir un expert en paie et en fiscalité albanaise.
• Élargissez votre équipe facilement : Un EOR vous permet d'ajouter ou de réduire votre main-d'œuvre en Albanie avec flexibilité, selon les besoins de votre entreprise.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Albanie comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Albanie.

L'embauche en Albanie devient une démarche stratégique pour de nombreuses entreprises. L'économie du pays est en croissance, et il dispose d'un vivier de talents solide. Cependant, naviguer dans les lois du travail locales est essentiel pour réussir votre recrutement. Comprendre les règles concernant les contrats de travail, les heures de travail et les congés vous aidera à rester conforme et à attirer les meilleurs talents.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez fournir un contrat de travail écrit en Albanie. Bien que des accords oraux puissent exister, un contrat écrit est la norme et permet d'éviter des problèmes juridiques. Si vous ne fournissez pas de contrat écrit dans les sept jours suivant l'embauche d'un employé, vous risquez des amendes importantes.

Vos contrats doivent toujours être en albanais et utiliser la monnaie locale, le lek.

Voici les clauses essentielles à inclure :

• Identification : Détails complets de votre entreprise et de l'employé.
• Détails du poste : Le titre de l'employé, une description claire du poste, et le lieu principal de travail.
• Durée du contrat : Indiquer si le contrat est à durée déterminée ou indéterminée.
• Date de début : La date officielle de début de l'emploi.
• Période d'essai : Le cas échéant, la durée de la période d'essai.
• Salaire et paiement : Le montant brut du salaire et la fréquence de paiement.
• Heures de travail : Les heures de travail quotidiennes ou hebdomadaires prévues.

Périodes d'essai

En Albanie, vous pouvez inclure une période d'essai dans votre contrat de travail pour évaluer si un nouveau salarié correspond à vos attentes.

• La durée maximale d'une période d'essai est de trois mois.
• Pendant cette période, vous ou l'employé pouvez résilier le contrat avec un préavis plus court, généralement de cinq jours.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Albanie est de 40 heures, généralement réparties sur cinq jours de 8 heures.

• Tout ce qui dépasse 40 heures par semaine est considéré comme des heures supplémentaires.
• Les heures supplémentaires doivent être rémunérées à un taux supérieur, généralement 125 % du salaire normal.
• Si un employé travaille un jour férié ou un week-end, le taux des heures supplémentaires augmente à au moins 150 % de son salaire habituel.

Jours fériés & jours régionaux

Vos employés en Albanie ont droit à un congé payé pour les jours fériés officiels. Voici la liste des jours fériés officiels pour 2025 :

Si un jour férié tombe un week-end, le jour de congé est généralement observé le jour ouvrable suivant.

Embauche de contractors en Albanie

L'embauche de contractors indépendants en Albanie peut être une solution flexible pour accéder à des compétences spécialisées pour des projets spécifiques. Contrairement aux employés, les contractors ne sont pas couverts par le Code du travail. Leur travail est régulé par un accord commercial, et ils sont responsables de leurs propres taxes et cotisations sociales.

Cette distinction est importante. Mal classer un employé en tant que contractor peut entraîner des sanctions juridiques et financières importantes. Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR veille à ce que vos travailleurs soient correctement classifiés et que vous respectiez toutes les lois du travail locales. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité pendant que l'EOR gère les complexités de l'emploi local.

Naviguer dans la rémunération et la paie dans un nouveau pays peut être complexe. En Albanie, le système est structuré avec des règles claires pour les employeurs. Vos responsabilités incluent le respect du salaire minimum national, la gestion des cycles de paie, et la gestion des cotisations légales pour la sécurité sociale et l'assurance maladie. Comprendre ces réglementations locales est essentiel pour rester conforme et attirer des talents.

Cycles de paie & structure salariale

Le cycle de paie standard en Albanie est mensuel. Vous devriez payer vos employés d'ici le dernier jour ouvrable du mois. Bien que certains employés payés à l'heure ou à la journée puissent être rémunérés toutes les deux semaines, un cycle mensuel reste la règle générale.

Les contrats de travail doivent être écrits, en albanais, et utiliser la monnaie locale, le lek albanais. Ces contrats doivent inclure tous les détails pertinents tels que le salaire, le titre, et les avantages.

Heures supplémentaires & minimums

Le salaire minimum national en Albanie est de 40 000 ALL par mois.

Une semaine de travail standard est de 40 heures. Tout travail effectué au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires. Vous devez compenser les heures supplémentaires à un taux de 125 % du salaire normal. Pour le travail effectué le week-end ou lors des jours fériés, le taux de compensation augmente à 150 % du salaire standard. Alternativement, vous pouvez offrir du temps de repos à la place d'une rémunération supplémentaire.

Taxes et cotisations de l'employeur

En tant qu'employeur en Albanie, vous êtes tenu de cotiser à la sécurité sociale et à l'assurance maladie pour vos employés. Ces cotisations sont un pourcentage du salaire brut de l'employé.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale et à l'assurance maladie sur leur revenu brut. L'impôt sur le revenu est progressif.

En Albanie, offrir des avantages compétitifs et des congés est essentiel pour attirer et retenir les meilleurs talents. Comprendre les lois et coutumes locales vous aidera à créer un package complet pour vos employés. Ce guide décompose ce que vous devez savoir sur le congé légal, les jours fériés et les avantages complémentaires en Albanie.

Congé légal

L'Albanie dispose de plusieurs types de congés obligatoires.

• Congé annuel : Les employés ont droit à un minimum de 20 jours de congé payé chaque année.
• Congé maladie : Si un employé tombe malade, il peut prendre un congé maladie aussi longtemps que dure sa maladie. L'employeur paie 80 % du salaire de l'employé pendant les 14 premiers jours. Après cela, la sécurité sociale verse 70 % de leur salaire moyen des 6 derniers mois.
• Congé de maternité : Les employées bénéficient de 365 jours de congé de maternité payé. Ce congé peut commencer jusqu'à 35 jours avant la date prévue de l'accouchement. La sécurité sociale finance ce congé. L'employée reçoit 80 % de ses gains pendant les 6 premiers mois et 50 % pour les 6 derniers mois.
• Congé de paternité : Les pères ont droit à 3 jours de congé de paternité payé.
• Congé parental : Les employés ayant des enfants à charge peuvent prendre jusqu'à 12 jours de congé payé pour s'occuper d'un enfant. Ce nombre passe à 15 jours pour les enfants de moins de 3 ans. Un congé supplémentaire de 30 jours non payé peut également être pris.
• Congé de mariage : Les employés bénéficient de 5 jours de congé payé lors de leur mariage.
• Congé de deuil : En cas de décès d’un membre de la famille proche, un employé a droit à 2 jours de congé.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

L'Albanie célèbre plusieurs fêtes nationales et religieuses. Si un jour férié tombe un week-end, le jour ouvrable suivant est un jour de congé.

Avantages complémentaires typiques

Au-delà du congé standard, vous pouvez offrir d'autres avantages pour rendre votre offre plus attractive.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d'avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR dispose déjà d'une entité légale en Albanie. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'en créer une vous-même. Ils gèrent toutes les tâches administratives, notamment :

• S'assurer que votre package d'avantages est conforme aux lois du travail albanaises.
• Inscrire vos employés à tous les programmes sociaux obligatoires.
• Gérer la paie et les taxes liées aux avantages.

Utiliser un EOR vous fait gagner du temps et réduit les risques. Vous pouvez être assuré que vos employés reçoivent les bons avantages, et vous concentrer sur votre cœur de métier.

Lorsque votre relation commerciale avec un employé en Albanie prend fin, vous devez suivre un processus clair. Cela garantit que vous traitez votre ancien membre d'équipe équitablement et que vous restez en conformité avec la loi. Le processus implique des périodes de préavis spécifiques et, dans certains cas, une indemnité de départ. Tout cela vise à rendre la transition fluide et conforme.

Périodes de préavis

Lorsque vous décidez de mettre fin à un contrat de travail, vous devez donner à l'employé un préavis écrit. La durée de cette période de préavis dépend de la durée de service de la personne chez vous.

Un contrat peut prévoir des périodes de préavis plus longues, mais pas plus courtes. Si vous résiliez un contrat avec un employé pendant sa période d'essai, qui peut durer jusqu'à trois mois, vous n'avez besoin de donner qu'un préavis écrit de cinq jours.

Indemnité de départ

Les employés qui ont travaillé pour vous pendant au moins trois ans ont droit à une indemnité de départ si vous résiliez leur contrat sans motif valable. Le paiement est d'au moins 15 jours de salaire pour chaque année de service. Vous devez payer tous les salaires impayés, les congés accumulés et non utilisés, ainsi que toute indemnité de départ due lorsque l'emploi prend fin.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans les détails du droit du travail albanais peut être complexe. Nous veillons à ce que chaque résiliation soit gérée correctement et avec compassion.

• Nous vérifions les règles. Nous nous assurons que chaque résiliation respecte les périodes de préavis requises et les réglementations relatives à l'indemnité de départ.
• Nous gérons la paperasserie. Nous préparons et livrons tous les documents nécessaires, y compris la notification écrite de résiliation.
• Nous calculons les paiements finaux. Nous déterminons le dernier salaire, le paiement pour les congés non pris, et toute indemnité de départ que l'employé doit recevoir.
• Nous vous tenons informé. Nous vous guidons tout au long du processus afin que vous compreniez vos obligations et que la gestion de la fin de contrat soit effectuée de manière professionnelle.

Navigating the visa and work permit process in Albania is straightforward when you know the rules. If you plan to work in Albania for more than three months, you will generally need a work permit and a long-stay Type D visa. The specific requirements depend on your nationality and the type of work you will be doing. The good news is that the system is well-defined, and understanding the different permit types is the first step.

Visas de travail & réalités du parrainage

Lorsque vous embauchez des talents étrangers en Albanie, vous devez obtenir les permis de travail et de résidence appropriés avant que l'employé ne commence. Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à naviguer dans ce processus, surtout si vous ne disposez pas d'une entité locale dans le pays.

Voici ce que vous devez savoir sur le côté pratique du parrainage :

• Types de Permis de Travail : L'Albanie dispose de plusieurs catégories de permis de travail. Pour l'embauche d'employés, "Type A" est le plus courant, couvrant l'emploi standard et les transferts intra-entreprise.
• Qui a besoin d'un permis ? Les ressortissants non-UE/EEE ont besoin d'un permis de travail pour être employés en Albanie.
• Exemptions : Les citoyens de l'UE, de l'EEE et de l'Espace Schengen peuvent travailler en Albanie sans permis. Les citoyens des États-Unis peuvent également travailler sans permis et peuvent rester jusqu'à un an sans permis de résidence.
• Le "Permis Unique" : L'Albanie propose un "Permis Unique" qui combine les demandes de permis de travail et de résidence en un seul processus pour simplifier le tout.
• Processus de Demande : L'employeur, ou votre partenaire EOR, gère généralement la demande. Cela implique de soumettre des documents tels que le contrat de travail, le passeport de l'employé et la preuve des qualifications aux autorités albanaises. Le processus dure généralement entre 30 et 60 jours.

Un EOR ne peut pas parrainer des Contractors pour des permis de travail, car ces individus relèvent d'un processus séparé. Le modèle EOR est mieux adapté pour les Contractors of Record (COR) sur votre paie.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les visites d'affaires de courte durée, les règles sont plus simples. Si votre voyage concerne des réunions d'affaires, des négociations ou des formations et dure moins de 90 jours, vous pouvez généralement utiliser un visa de court séjour de type C. Pour de nombreuses nationalités, un voyage sans visa est possible pour de tels courts séjours.

Points clés pour les visites de courte durée :

• Pas de Permis de Travail Nécessaire : Les visites d'affaires de courte durée, généralement inférieures à 30 jours, ne nécessitent pas de permis de travail.
• Objectif Clair : Assurez-vous que le but de la visite est strictement pour des activités commerciales et non pour effectuer un travail rémunéré.
• Vérifiez les Exigences de Visa : Vérifiez toujours si votre nationalité nécessite un visa pour de courts séjours en Albanie avant de voyager.