Permis de travail et visas en Albanie

Permis de travail et visas en Albanie : Guide complet pour les employeurs et les travailleurs à distance

Étendre votre personnel en Albanie ou y transférer des employés peut ouvrir de nouvelles opportunités, mais cela implique également de naviguer dans les exigences en matière de visa et de permis de travail en Albanie. La conformité aux lois sur l’immigration est essentielle pour les employeurs recrutant des talents internationaux en Albanie, ainsi que pour les employés transférés avec le soutien de l’entreprise ou travaillant à distance en tant que nomades numériques. Ce guide complet décompose tout ce que les employeurs et les employés soutenus doivent savoir — de qui a besoin d’un permis aux types de visas disponibles, étapes de la demande, et comment des solutions comme un Employer of Record (EOR) ou services de support visa peuvent simplifier le processus. Il est rédigé pour les employeurs gérant des équipes mondiales et des professionnels en relocation avec un emploi (pas pour les chercheurs d’emploi), en veillant à ce que vous vous concentriez sur les voies légales et les options stratégiques pour une transition fluide en Albanie.

Pourquoi la conformité aux règles de visa de travail albanaises est importante pour les employeurs

Les employeurs mondiaux doivent respecter les réglementations en matière d’immigration et de travail en Albanie lorsqu’ils recrutent des employés étrangers. Sans autorisation de travail appropriée, les entreprises risquent des amendes, sanctions, voire la perte du droit de sponsoriser de futurs visas. En Albanie, les ressortissants étrangers doivent généralement obtenir à la fois un permis de travail et un permis de séjour pour être employés légalement. Pour des séjours de plus de 90 jours, un visa de long séjour de type D est généralement requis comme étape initiale avant d’obtenir les permis de travail et de résidence. La législation du travail albanaise impose également des pratiques d’emploi équitables, des contrats écrits, et l’enregistrement auprès du Service National de l’Emploi pour les recrutements étrangers. En résumé, assurer la conformité permet non seulement d’éviter des ennuis juridiques, mais aussi de poser les bases pour la stabilité de la main-d’œuvre et une expansion réussie sur le marché albanais.

Du point de vue de l’employeur, prendre le temps de comprendre et suivre les bonnes procédures de visa est un investissement crucial. Cela protège votre organisation et votre employé en sécurisant le droit légal de travailler en Albanie. Cela démontre également une bonne foi dans le respect des lois locales, ce qui peut préserver la réputation de votre entreprise. En naviguant correctement dans le processus (ou en vous associant à des experts capables de le faire), vous rationaliserez votre recrutement mondial en Albanie et préparerez votre équipe internationale à réussir.

Qui a besoin d’un permis de travail albanais ?

Tout non-citoyen de l’Albanie prévoyant de travailler dans le pays doit généralement obtenir un permis de travail si leur emploi dure plus de trois mois. Cette exigence s’applique à la majorité des ressortissants étrangers, qu’ils soient transférés en interne, recrutés localement, ou travaillant à distance depuis l’Albanie pour une entreprise étrangère. Crucialement, les permis de travail doivent être approuvés avant que la personne ne commence à travailler en Albanie ; travailler sur place sans permis n’est pas autorisé, même si l’entrée a été accordée.

Exceptions : L’Albanie fait certaines exceptions pour certains ressortissants et circonstances. Notamment, les citoyens des pays de l’UE/EEE et de l’espace Schengen sont exemptés de l’obligation de permis de travail pour travailler en Albanie. Ils peuvent encore devoir enregistrer leur résidence s’ils restent à long terme, mais le obstacle bureaucratique du permis de travail est levé pour ces individus. De plus, l’Albanie a introduit un dispositif de “Permis Unique” permettant à certains ressortissants, comme ceux des États-Unis et des Balkans occidentaux, de résider et travailler en Albanie pour une période prolongée sans permis de travail séparé. Avec ce Permis Unique, les étrangers éligibles peuvent rester jusqu’à 5 ans en Albanie, puis demander la résidence permanente. Cela fait partie des efforts de l’Albanie pour attirer talents et investissements en simplifiant l’immigration pour certains groupes.

Pour tous les autres ressortissants non-UE et non-eligible, la procédure standard d’obtention d’un permis de travail et d’un visa approprié est obligatoire. Rappelez-vous qu’un permis de travail est distinct d’un visa : un visa de travail (visa d’entrée) permet à la personne d’entrer en Albanie, tandis que le permis de travail donne l’autorisation légale d’exercer un emploi en Albanie. Dans la majorité des cas, votre recrue étrangère aura besoin des deux — généralement un visa d’entrée à long terme (Type D) suivi d’un permis de travail et d’un permis de séjour une fois en Albanie. Les sections suivantes détailleront les types de visas et permis, ainsi que la manière de les obtenir.

Types de visas et permis de travail en Albanie

Le système d’immigration albanais prévoit plusieurs catégories de visas et types de permis de travail selon le but et la durée du séjour. Comprendre quel visa ou permis correspond à votre situation est la première étape pour une demande réussie. Voici un aperçu des principaux types de visas pertinents pour les employeurs et les professionnels en télétravail :

Visa de Type C (Court séjour) pour l’Albanie

Un visa de Type C est un visa de court séjour pour des visites jusqu’à 90 jours dans une période de 180 jours. Il est généralement utilisé pour des voyages d’affaires, conférences ou formations — pas pour un emploi régulier. Si vous avez un employé visitant l’Albanie pour un projet ou des réunions de moins de trois mois, un visa d’affaires de Type C peut suffire. Cependant, il ne confère pas le droit de travailler à long terme.

Visa de Type D (Long séjour) pour l’Albanie

Le visa de Type D est le visa de long séjour requis pour tout ressortissant étranger souhaitant rester en Albanie plus de 90 jours. Pour des raisons professionnelles, ce visa est essentiel — il est généralement obtenu avant l’arrivée en Albanie et constitue une étape préalable pour demander un permis de résidence et un permis de travail après l’arrivée. Les employeurs doivent fournir une offre d’emploi ou un contrat de travail, ainsi que d’autres documents justificatifs, comme une preuve d’hébergement, pour la demande de visa Type D. Ce visa donne généralement accès à une entrée et un séjour initial, durant lequel l’employé doit finaliser ses permis de travail et de résidence.

“Permis Unique” (Permis combiné de travail & résidence) en Albanie

L’Albanie a récemment introduit le Permis Unique, un dispositif qui combine le permis de travail, le permis de résidence et le visa en une seule demande. Il permet à un ressortissant étranger de résider et travailler en Albanie jusqu’à un an, avec possibilité de renouvellement. Ce dispositif est particulièrement pertinent pour les nomades numériques et travailleurs à distance (expliqué plus loin), ainsi que pour certaines nationalités. Par exemple, les citoyens de l’UE, des États-Unis, et des pays voisins des Balkans occidentaux peuvent utiliser le Permis Unique pour rester et travailler en Albanie jusqu’à 5 ans en continu. Le Permis Unique simplifie le processus en éliminant la nécessité de demandes séparées de visa et de permis de travail, ce qui en fait une voie populaire si l’on remplit les conditions.

Visas de travail temporaires vs. permanents en Albanie

Les réglementations albanaises distinguent entre les arrangements de travail à court terme et l’emploi à long terme. Un Visa de Travail Temporaire concerne généralement une autorisation pour des travailleurs étrangers en mission courte en Albanie, souvent jusqu’à un an, pour des emplois saisonniers ou sur projet. En revanche, un Visa de Travail Permanent n’est pas “permanent” au sens strict, mais indique un visa lié à un contrat de travail indéfini ou à long terme. Ce serait la voie pour un employé que vous souhaitez garder en poste en Albanie pour plusieurs années ou sans date de fin prédéfinie. En pratique, même ces “permanents” sont délivrés avec des renouvellements annuels (voir Renouvellements ci-dessous), mais ils indiquent la nature continue de l’emploi.

Visas pour travailleurs hautement qualifiés en Albanie

L’Albanie, comme beaucoup de pays, prévoit des dispositions pour les professionnels hautement qualifiés dans des secteurs en demande (IT, ingénierie, santé, etc.). Bien qu’il ne s’agisse pas d’une catégorie de visa distincte avec un nom spécifique (puisque l’Albanie n’est pas dans le cadre de la Carte Bleue de l’UE), on peut parler de Visa de Travail pour Professionnels Hautement Qualifiés — essentiellement un permis de travail pour un professionnel avec des qualifications spécialisées. Ces cas peuvent bénéficier de priorités ou d’exemptions pour certains critères. Par exemple, les autorités du travail pourraient renoncer à une partie du test du marché du travail si le poste requiert une expertise rare en Albanie. Il est important que les employeurs documentent les qualifications du candidat (diplômes, certifications, expérience) pour profiter de toute procédure simplifiée pour les travailleurs qualifiés.

Visa d’affaires (Visa d’investisseur) pour l’Albanie

Les entrepreneurs ou investisseurs étrangers qui prévoient de créer une entreprise ou gérer une société en Albanie peuvent utiliser la catégorie de Visa d’Affaires. Initialement, ils viendraient toujours avec un visa de Type D si leur séjour dépasse 90 jours, mais le but serait lié à des activités commerciales ou d’investissement plutôt qu’à un emploi en tant qu’employé. L’Albanie encourage l’investissement étranger, il existe donc des voies pour que les propriétaires d’entreprises et représentants résident dans le pays. Si vous transférez un cadre supérieur ou un fondateur, assurez-vous de préciser s’ils doivent faire une demande en tant qu’employé classique (avec un permis sponsorisé par une entité albanaise) ou en tant que propriétaire d’entreprise/investisseur. Le Visa d’Affaires nécessite souvent une preuve d’enregistrement de l’entreprise ou d’investissement significatif en Albanie.

Note : Tous les ressortissants étrangers restant plus de 90 jours devront également obtenir un permis de résidence en Albanie, distinct du visa. Les permis de résidence existent sous diverses formes (regroupement familial, études, travail, etc.), et pour les travailleurs, le permis de résidence sera lié à l’autorisation de travail. Le Permis Unique combine efficacement ces étapes. Dans d’autres cas, après entrée avec un visa de Type D, la personne doit demander un permis de résidence pour l’emploi. Nous aborderons cela dans la section procédure. Choisir la bonne catégorie de visa est crucial. Cela dépend de la nature du travail, de la durée du séjour, et des qualifications du candidat. En cas de doute, consultez un expert en immigration ou utilisez la connaissance de votre fournisseur EOR pour identifier le permis adapté à votre employé étranger.

Exigences pour obtenir un permis de travail en Albanie

Une fois que vous avez identifié le bon visa et permis pour votre situation, l’étape suivante consiste à préparer la documentation requise. La demande de permis de travail en Albanie comporte des exigences spécifiques que l’employeur et l’employé doivent remplir. Voici les documents et exigences typiques pour obtenir un permis de travail (et les visas associés) :

Contrat de travail valide en Albanie

Un contrat de travail signé ou une lettre d’offre d’emploi est fondamental. Ce contrat doit détailler le poste, le salaire, et la durée de l’emploi. Il doit être signé par l’employeur (l’entreprise en Albanie ou l’entité sponsor) et par l’employé. Les autorités albanaises exigent souvent que le contrat soit fourni en albanais ou accompagné d’une traduction officielle.

Documents d’enregistrement de l’entreprise en Albanie

Une preuve que l’employeur est une entité légalement enregistrée en Albanie est requise. Généralement, un extrait du Centre National d’Enregistrement d’Albanie (QKR) ou un certificat d’enregistrement commercial doit être soumis. Cela montre que l’entreprise est autorisée à sponsoriser des travailleurs étrangers.

Passeport de l’employé pour les permis albanais

Une copie de la page d’identité du passeport de l’employé, avec une validité d’au moins 12 mois au-delà du début prévu du travail, est nécessaire. Si le passeport expire bientôt, il doit être renouvelé avant la demande. Fournissez des copies claires de toutes les pages pertinentes et assurez-vous que le passeport ne expirera pas durant la période de travail.

Photos pour permis de travail albanais

Des photographies d’identité (généralement 4–5 copies) sont généralement requises pour la demande.

Preuve de qualifications pour les visas albanais

Selon le poste, vous devrez peut-être soumettre des preuves des qualifications professionnelles de l’employé, telles que diplômes, certificats, attestations professionnelles ou lettres de vérification d’expérience. Les postes hautement qualifiés exigent cela. Ces documents doivent être apostillés ou légalisés dans le pays d’origine et accompagnés d’une traduction officielle en albanais.

Casier judiciaire pour l’Albanie

Un certificat de bonne conduite du pays d’origine de l’employé (et éventuellement de tout pays où il a résidé récemment) est souvent requis. Ce document atteste que la personne n’a pas de casier judiciaire sérieux. Il doit être récent (généralement émis dans les 3 ou 6 derniers mois) et peut nécessiter une légalisation ou apostille, ainsi qu’une traduction en albanais.

Certificat médical pour permis de travail en Albanie

Dans certains cas, notamment pour des emplois dans la santé ou la manipulation alimentaire, un examen médical ou un certificat de santé peut être requis. L’Albanie ne demande pas systématiquement un examen médical pour tous les permis de travail, mais si c’est le cas, cela implique un contrôle de santé et éventuellement des preuves de vaccinations ou tests (comme un test de tuberculose). La nécessité spécifique dépend du secteur et des réglementations sanitaires en vigueur.

Documentation du test du marché du travail pour les permis albanais

Les autorités albanaises veulent s’assurer que l’embauche d’un ressortissant étranger ne remplace pas injustement des travailleurs locaux. Les employeurs doivent généralement démontrer qu’aucun candidat local n’est disponible pour le poste. Concrètement, cela signifie que l’offre d’emploi a été publiée ou qu’une demande a été faite auprès du Service National de l’Emploi pour trouver des candidats locaux. Si ce “test du marché du travail” est requis, vous devrez peut-être fournir une lettre du bureau de l’emploi confirmant qu’aucun citoyen albanais ou de l’UE n’a occupé le poste. Certaines catégories d’emplois ou postes très qualifiés peuvent être exemptés ou bénéficier d’une période de test plus courte, mais la preuve de la démarche reste importante.

Preuve d’hébergement en Albanie

Lors de la demande de visa/permis de résidence, les autorités demandent souvent une adresse en Albanie où la personne résidera. Les employeurs ou employés doivent être prêts à fournir un contrat de location ou une lettre d’un hôte/hôtel confirmant l’hébergement, notamment dans le cadre de la demande de permis de résidence.

Moyens financiers (pour certains visas) en Albanie

Si l’employé vient en tant que travailleur à distance auto-financé (nomade numérique) ou sous certains types de visas, il peut devoir prouver qu’il dispose de moyens financiers suffisants ou de revenus pour subvenir à ses besoins en Albanie. Pour les permis de travail sponsorisés par l’employeur, cela est généralement couvert par le contrat de travail (salaire), mais les nomades numériques doivent prouver des économies ou des flux de revenus respectant un seuil minimum.

Formulaires de demande gouvernementaux et frais pour l’Albanie

Toutes les demandes doivent inclure les formulaires officiels complétés (pour le permis de travail et/ou le visa). Ces formulaires doivent être signés, souvent par l’employé pour la demande de permis de travail. De plus, une preuve du paiement des frais de dossier est requise — conservez les reçus de paiement et incluez-les dans le dossier. Les montants varient selon le type de visa.

Traduction et légalisation des documents pour l’Albanie

En règle générale, tout document non rédigé en albanais (par exemple, un passeport, un diplôme, un casier judiciaire) doit être traduit en albanais par un traducteur certifié et notarié. De plus, les documents comme diplômes ou certificats de police doivent souvent porter une apostille (pour les pays signataires de la Convention de La Haye) ou être légalisés par l’ambassade albanaise si l’apostille n’est pas applicable. Cette étape est cruciale — l’absence de traductions certifiées peut entraîner des retards ou des rejets.

Enregistrement à la sécurité sociale (après approbation) en Albanie

Bien que ce ne soit pas une exigence initiale, les employeurs doivent noter qu’après l’embauche d’un travailleur étranger, ils doivent enregistrer l’employé auprès du système de sécurité sociale et d’assurance maladie en Albanie. La preuve de cet enregistrement peut être vérifiée lors du processus de permis de travail ou lors d’audits. Les cotisations à l’Institut d’Assurance Sociale sont obligatoires et garantissent que le travailleur bénéficie d’une couverture santé et de cotisations pour la retraite.

Répondre à ces exigences nécessite une coordination entre l’employeur et l’employé. Il est conseillé de préparer une liste de contrôle dès le départ et de commencer à rassembler les documents bien à l’avance. Par exemple, les certificats de police et la légalisation des documents peuvent prendre plusieurs semaines dans le pays d’origine. Les deux parties doivent vérifier que tous les documents sont complets, correctement traduits, et à jour pour éviter des retards bureaucratiques. Rappelez-vous, une documentation incomplète ou incorrecte est la cause numéro un de retard dans le traitement des permis de travail, donc l’attention aux détails est payante.

Processus de demande de visa de travail en Albanie (Étape par étape)

Naviguer dans le processus de demande pour un permis de travail et un visa albanais comporte plusieurs étapes. L’employeur et l’employé ont chacun un rôle à jouer. Voici un déroulé étape par étape pour un scénario typique de visa de travail sponsorisé par