Permis de travail et visas en Albanie

Permis de travail et visas en Albanie : un guide complet pour les employeurs et les travailleurs à distance

Étendre votre effectif en Albanie ou y relocaliser des employés peut ouvrir de nouvelles opportunités, mais cela implique également de naviguer dans les exigences en matière de visas et de permis de travail en Albanie. La conformité aux lois sur l’immigration est essentielle pour les employeurs recrutant des talents internationaux en Albanie, ainsi que pour les employés en transfert avec le soutien de l’Employer of Record ou les Freelancers travaillant à distance en tant que nomades numériques. Ce guide détaillé explique tout ce que les employeurs et leurs employés soutenus doivent savoir — de qui a besoin d’un permis à la variété de visas disponibles, des étapes de la demande, et comment des solutions comme un Employer of Record (EOR) ou services de support visa peuvent simplifier le processus. Il est destiné aux employeurs gérant des équipes mondiales et aux professionnels en relocalisation avec un emploi (pas aux chercheurs d’emploi), pour que vous puissiez vous concentrer sur les voies légales et les options stratégiques pour une transition fluide en Albanie.

Pourquoi la conformité aux règles albanaises sur les visas de travail est importante pour les employeurs

Les employeurs mondiaux doivent respecter la réglementation en matière d’immigration et de travail en Albanie lorsqu’ils embauchent des employés étrangers. Sans autorisation de travail appropriée, les entreprises risquent des amendes, sanctions, ou même la perte du droit de sponsoriser de futurs visas. En Albanie, les étrangers doivent généralement obtenir à la fois un permis de travail et un permis de séjour pour être employés légalement. Pour des séjours de plus de 90 jours, un visa de long séjour de type D est généralement requis comme première étape avant d’obtenir les permis de travail et de résidence. La législation du travail albanaise impose aussi des pratiques d’emploi équitables, des contrats écrits, et l’enregistrement auprès du National Employment Service pour les embauches étrangères. En résumé, assurer la conformité permet non seulement d’éviter des problèmes juridiques, mais aussi de poser les bases de la stabilité de la main-d’œuvre et d’une expansion réussie sur le marché albanais.

Du point de vue de l’employeur, prendre le temps de comprendre et suivre les bonnes procédures de visa est un investissement crucial. Cela protège votre organisation et votre employé en assurant le droit légal de travailler en Albanie. C’est aussi une preuve de bonne foi dans le respect des lois locales, ce qui peut préserver la réputation de votre entreprise. En naviguant correctement dans le processus (ou en collaborant avec des experts), vous rationaliserez votre recrutement global en Albanie et préparerez votre équipe internationale au succès.

Qui a besoin d’un permis de travail albanais ?

Tout non-citoyen de l’Albanie prévoyant de travailler dans le pays doit en général obtenir un permis de travail si son emploi dure plus de trois mois. Cette exigence s’applique à la majorité des étrangers, qu’ils soient transférés en interne, embauchés localement, ou travaillant à distance depuis l’Albanie pour une société à l’étranger. Importamment, les permis de travail doivent être approuvés avant que la personne ne commence à travailler en Albanie ; travailler sur place sans permis n’est pas autorisé même si l’entrée a été accordée.

Exceptions : l’Albanie fait certaines exceptions pour certains ressortissants et situations. Notamment, les citoyens des pays de l’UE/EEE et de l’Espace Schengen n’ont pas besoin de permis de travail pour travailler en Albanie. Ils peuvent néanmoins devoir enregistrer leur résidence s’ils restent longtemps, mais le obstacle bureaucratique d’un permis de travail leur est retiré. De plus, l’Albanie a introduit un dispositif de « Permis Unique » permettant à certains ressortissants de pays spécifiques, comme les États-Unis ou les Balkans occidentaux, de résider et travailler en Albanie pendant une période prolongée sans permis de travail séparé. Sous ce Permis Unique, les étrangers éligibles peuvent rester jusqu’à 5 ans en Albanie et ensuite demander la résidence permanente. Cela fait partie des efforts de l’Albanie pour attirer talents et investissements en simplifiant l’immigration pour certains groupes.

Pour tous les autres, non-UE et non-eligible, la procédure standard d’obtention d’un permis de travail et du visa approprié est obligatoire. Rappelez-vous qu’un permis de travail est distinct d’un visa : un visa d’entrée (visa de visa) permet d’entrer en Albanie, tandis que le permis de travail donne l’autorisation légale d’y exercer un emploi. La majorité du temps, votre recrutement étranger nécessitera les deux — typiquement un visa d’entrée à long terme (Type D), suivi du permis de travail et du permis de résidence une fois arrivé en Albanie. Les sections suivantes détailleront les types de visas et de permis, ainsi que la façon de les obtenir.

Types de visas de travail et permis en Albanie

Le système d’immigration albanais prévoit plusieurs catégories de visas et types de permis selon le but et la durée du séjour. Comprendre quel visa ou permis correspond à votre situation est la première étape pour une demande réussie. Voici un aperçu des principaux types de visas pertinents pour les employeurs et les professionnels travaillant à distance :

Visa Type C (Court Séjour) pour l’Albanie

Un visa Type C est un visa de court séjour valable jusqu’à 90 jours dans une période de 180 jours. Il est généralement utilisé pour les voyages d’affaires, conférences, ou formations — pas pour un emploi régulier. Si vous avez un employé qui visite l’Albanie pour un projet rapide ou des réunions de moins de trois mois, un visa d’affaires de type C peut suffire. Cependant, ce visa ne confère pas le droit de travailler à long terme.

Visa Type D (Long Séjour) pour l’Albanie

Le visa Type D est le visa de long séjour requis pour toute personne étrangère souhaitant rester en Albanie plus de 90 jours. Pour le travail, ce visa est essentiel — il est en principe obtenu avant l’arrivée en Albanie et constitue une étape préalable à la demande de permis de résidence et de permis de travail à l’arrivée. Les employeurs doivent fournir une offre d’emploi ou un contrat de travail, ainsi que d’autres documents justificatifs, comme une preuve de logement, pour la demande de visa Type D. Ce visa donne généralement une entrée et un séjour initial permettant de finaliser en toute conformité les permis de travail et de résidence.

« Permis Unique » (Permis combiné de travail et de résidence) en Albanie

L’Albanie a récemment introduit le Permis Unique, un dispositif tout-en-un combinant permis de travail, permis de résidence, et visa dans une demande unique. Ce permis permet à un étranger de résider et travailler en Albanie jusqu’à un an, renouvelable. Il est particulièrement pertinent pour les nomades numériques et les Freelancers (expliqué plus loin) ainsi que pour certains ressortissants. Par exemple, les citoyens de l’UE, des États-Unis, ou des Balkan occidentaux peuvent utiliser le Permis Unique pour rester et travailler en Albanie pendant jusqu’à 5 années consécutives. Le Permis Unique simplifie le processus en éliminant la nécessité de démarches séparées pour le visa et le permis de travail, faisant de cette voie une option populaire si l’on remplit les conditions.

Visas temporaires vs. permanents pour l’Albanie

Les réglementations albanaises distinguent entre postes temporaires et emplois à long terme. Un Visa de Travail Temporaire concerne généralement une autorisation pour un travailleur étranger en mission courte en Albanie, souvent jusqu’à un an, pour des emplois saisonniers ou sur projet. À l’inverse, un Visa de Travail Permanent n’est pas « permanent » au sens strict, mais indique un visa lié à un contrat d’emploi indéfini ou à long terme. Ce serait la voie à suivre pour un employé que vous souhaitez garder en poste en Albanie pendant plusieurs années ou sans date de fin précise. En pratique, même ces « permis de travail » dits « permanents » sont renouvelés annuellement (voir Renouvellements ci-dessous), mais ils signalent la continuité de l’emploi.

Visas pour travailleurs hautement qualifiés en Albanie

L’Albanie, comme nombre d’autres pays, prévoit des dispositions pour les professionnels hautement qualifiés dans certains secteurs en demande (IT, ingénierie, santé, etc.). Sans être une catégorie de visa séparée avec un nom spécifique (puisque l’Albanie n’est pas dans le dispositif EU Blue Card), on peut parler de ce que certains appellent un Visa de Travail Hautement Qualifié — essentiellement un permis de travail pour un professionnel avec des qualifications spécialisées. Ces cas peuvent bénéficier d’un traitement prioritaire ou d’exemptions pour certains critères. Par exemple, les autorités du travail pourraient renoncer à une partie du test du marché du travail si le poste requiert une expertise rare en Albanie. Il est essentiel que les employeurs documentent les qualifications du candidat (diplômes, certifications, expériences) pour profiter d’un processus simplifié pour les travailleurs qualifiés.

Visa d’affaires (Visa Investisseur) pour l’Albanie

Les entrepreneurs ou investisseurs étrangers qui prévoient de créer une entreprise ou gérer une société en Albanie peuvent solliciter un visa d’affaires. Initialement, ils viendront probablement avec un visa Type D si le séjour dépasse 90 jours, mais leur objectif sera lié à leurs activités commerciales ou d’investissement plutôt qu’à une embauche en tant qu’employé. L’Albanie encourage l’investissement étranger, avec des possibilités pour les propriétaires d’entreprises et représentants de résider en Albanie. Si vous relocalisez un cadre supérieur ou un fondateur, assurez-vous de préciser s’ils doivent demander en tant qu’employés classiques (avec un permis sponsorisé par une entité albanaise) ou en tant que propriétaire d’entreprise ou investisseur. Le visa d’affaires nécessite souvent une preuve d’inscription de l’entreprise ou un investissement conséquent.

Remarque : Tous les ressortissants étrangers séjournant plus de 90 jours auront aussi besoin d’un permis de séjour en Albanie, distinct du visa. Les permis de séjour ont plusieurs formes (regroupement familial, études, travail, etc.), et pour les travailleurs, ils seront liés à l’autorisation de travail. Le Permis Unique combine ces démarches. Dans d’autres cas, après entrée avec un visa de type D, l’individu doit demander un permis de séjour pour emploi. Nous y reviendrons dans la section procédure. Le choix de la catégorie de visa est crucial : tout dépend de la nature du travail, de la durée du séjour, et des qualifications du candidat. En cas de doute, consultez un expert en immigration ou utilisez la connaissance de votre EOR pour identifier le bon permis pour votre employé étranger.

Exigences pour obtenir un permis de travail en Albanie

Une fois le visa et le permis appropriés identifiés, l’étape suivante consiste à préparer la documentation requise. La demande de permis de travail albanais comporte des exigences spécifiques que l’employeur et l’employé doivent respecter. Voici les principales exigences et documents nécessaires pour obtenir un permis de travail (et les visas associés) :

Contrat de travail en Albanie valable

Un contrat d’emploi signé ou une lettre d’offre d’emploi est indispensable. Ce contrat doit préciser le poste, le salaire, et la durée de l’emploi. Il doit être signé par l’employeur (la société en Albanie ou l’entité sponsor) et par l’employé. Les autorités albanaises exigent souvent que le contrat soit en albanais ou accompagné d’une traduction officielle.

Documents d’immatriculation de l’entreprise en Albanie

Une preuve que l’employeur est une entité enregistrée légalement en Albanie est requise. Typiquement, un extrait du QKR (Centre National d’Enregistrement en Albanie) ou un certificat d’immatriculation d’entreprise doit être fourni. Cela prouve que la société est habilitée à sponsoriser des travailleurs étrangers.

Passeport de l’employé pour les permis albanais

Une copie de la page d’identification du passeport de l’employé, avec une validité d’au moins 12 mois après la début prévu du travail, est nécessaire. Si le passeport expire bientôt, il doit être renouvelé avant la demande. Fournissez des copies claires de toutes les pages pertinentes et assurez-vous que le passeport ne expirera pas durant la période de travail.

Photos pour permis de travail albanais

Des photographies d’identité (format passeport, souvent 4–5 copies) sont généralement requises pour la demande.

Preuve de qualifications pour les visas en Albanie

Selon le poste, vous pourriez devoir présenter des preuves de qualifications professionnelles, comme diplômes, certificats, attestations professionnelles ou lettres de vérification d’expérience. Les postes hautement qualifiés exigent cela. Ces documents doivent être apostillés ou légalisés dans le pays d’origine, et accompagnés d’une traduction officielle en albanais.

Casier judiciaire en Albanie

Un certificat de casier judiciaire du pays d’origine de l’employé (et éventuellement d’autres pays de résidence récente) est souvent requis. Ce document atteste qu’il n’a pas de casier judiciaire grave. Il doit être récent (généralement datant de moins de 3 à 6 mois) et peut nécessiter une légalisation ou apostille, ainsi qu’une traduction en albanais.

Examen médical pour l’Albanie

Dans certains cas, notamment pour des emplois dans le secteur de la santé ou de la manipulation alimentaire, un examen médical ou un certificat de santé peut être exigé. L’Albanie ne requiert pas toujours un examen médical pour tous les permis de travail, mais si besoin, cela inclut un contrôle médical et éventuellement la preuve de vaccinations ou tests (par exemple, dépistage de la tuberculose). La nécessité spécifique dépend du secteur et des réglementations sanitaires en vigueur.

Document d’évaluation du marché du travail pour permis en Albanie

Les autorités albanaises veulent s’assurer que l’embauche d’un étranger ne remplace pas injustement des travailleurs locaux. Les employeurs doivent souvent démontrer qu’aucun candidat local convenable n’est disponible pour le poste. En pratique, cela signifie que le poste a été annoncé ou une demande a été faite au National Employment Service pour trouver des candidats locaux. Si cette étape de « test du marché du travail » est requise, il faudra probablement une attestation de l’office du travail confirmant qu’aucun citoyen albanais ou de l’UE n’a répondu à l’offre d’emploi. Certains emplois ou postes très spécialisés peuvent en être exemptés ou bénéficier d’une période de test plus courte, mais la preuve de l’effort reste importante.

Preuve de logement en Albanie

Lors de la demande de visa ou de permis de séjour, les autorités exigent souvent une adresse en Albanie où résidera la personne. Employeurs ou employés doivent pouvoir fournir un contrat de location ou une lettre d’un hébergeur/hôtel confirmant le logement, surtout pour la demande de permis de séjour.

Moyens financiers (pour certains visas) en Albanie

Si l’employé se rend en Albanie en tant que Freelancer ou sous certains types de visa, il peut devoir prouver qu’il dispose de ressources financières suffisantes ou de revenus pour son séjour. Pour les Contractors sponsorisés par l’employeur, cela est généralement couvert par le contrat (salaire), mais les Freelancers doivent montrer des économies ou un flux de revenus dépassant un seuil minimum.

Formulaires et frais de demande en Albanie

Toutes les demandes doivent comprendre les formulaires officiels remplis (pour le permis de travail et/ou le visa). Ces formulaires doivent être signés, souvent par l’employé pour la demande de permis. En plus, une preuve de paiement des frais de dossier doit être fournie — conservez les reçus et incluez-les. Les montants varient selon le type de visa.

Traduction et légalisation des documents en Albanie

En règle générale, tout document non en albanais (passeport, diplôme, casier judiciaire, etc.) doit être traduit par un traducteur certifié et notarié. De plus, certains documents, comme diplômes ou certificats de police, doivent porter une apostille (pour les pays signataires de la Convention de La Haye) ou être légalisés par l’ambassade albanaise si l’apostille n’est pas possible. Cette étape est cruciale — l’absence de traductions certifiées peut entraîner retards ou rejets.

Enregistrement auprès de la sécurité sociale (après approbation) en Albanie

Même si ce n’est pas une exigence lors de la demande initiale, les employeurs doivent en faire la déclaration au système de sécurité sociale et d’assurance maladie en Albanie dès l’embauche d’un travailleur étranger. La preuve de cet enregistrement peut être requise lors du traitement du permis ou lors d’audits. Les cotisations à l’Institut de l’Assurance Sociale sont obligatoires et garantissent que le travailleur bénéficie d’une couverture santé et de cotisations retraite.

Respecter ces exigences requiert une coordination entre l’employeur et l’employé. Il est conseillé d’établir une liste de vérification dès le départ et de commencer à rassembler les documents longtemps à l’avance. Par exemple, les certificats de police et légalisation de documents peuvent prendre plusieurs semaines depuis le pays d’origine. Les deux parties doivent vérifier que tous les documents sont complets, correctement traduits, et à jour afin d’éviter des retards administratifs. Rappelez-vous que des documents incomplets ou incorrects sont la cause numéro un de retard dans le traitement des permis, une attention aux détails en vaut la peine.

Le processus de demande de visa de travail en Albanie (Étape par étape)

Naviguer dans le processus de demande pour un permis de travail et un visa albanais comporte plusieurs étapes. Tant l’employeur que l’employé ont un rôle à jouer. Ci-dessous, un déroulé étape par étape pour un scénario typique d’employeur sponsorisant un visa de travail :

Obtenir une offre d’emploi et un contrat en Albanie

Le processus commence avec le fait que le candidat étranger ait une offre d’emploi d’une société albanaise (ou d’une société étrangère avec présence en Albanie). En tant qu’employeur, assurez-vous de rédiger un contrat solide. Ce contrat sera la base de la demande de visa, pr