Au cœur de la mobilité mondiale se trouve l’approche qu’une entreprise utilise pour la relocalisation de ses employés à travers les frontières locales et internationales. La stratégie de mobilité globale de l’entreprise agit comme un pont entre une nouvelle opportunité de carrière et un processus de relocalisation réussi. Elle englobe tout, des exigences en matière de visa du pays d'accueil aux lois du travail statutaires du pays étranger.

Sans ce cadre structuré, les entreprises s’exposent à des risques coûteux liés aux missions internationales et perdent des opportunités de faire de la mobilité une stratégie d’emploi compétitive.

Points clés à retenir

• La mobilité globale régit la façon dont les entreprises relocalisent leurs employés à l’international et assure la conformité avec les réglementations locales.
• La relocalisation des employés est une stratégie commerciale qui touche au droit de l’immigration, à la conformité fiscale, à la paie, au soutien logistique et aux lois du travail étrangères.
• Les entreprises collaborent souvent avec des sociétés de recrutement international, de relocalisation et de logistique pour mettre en œuvre un programme de mobilité globale réussi.

Pourquoi avoir besoin de la mobilité globale ?

Global mobility désigne le déplacement de travailleurs vers différentes zones géographiques au sein d’un même pays ou vers d'autres pays. Ce sujet est aujourd’hui plus pertinent qu’il ne l’était il y a même cinq ans, à mesure que le monde du travail évolue, que les employés reconnaissent que la mondialisation a rendu le monde plus accessible, et que les employeurs recherchent de meilleures opportunités au-delà des frontières actuelles.

Il y a quatre raisons principales qui ont poussé les entreprises à envisager la mise en œuvre d’une stratégie de mobilité globale, à savoir :

• Un nombre croissant d’employés souhaitent un environnement de travail à distance ou hybride.
• Les employés désirent déménager dans des pays offrant une meilleure qualité de vie et un coût de la vie plus avantageux.
• La main-d’œuvre jeune (25-35 ans) recherche une expérience internationale pour leur croissance et leur développement professionnel.
• Des opportunités sur de nouveaux marchés et dans des économies émergentes que les entreprises veulent exploiter.

Pour attirer les meilleurs talents, retenir des employés hautement qualifiés, et rester compétitives, un programme de mobilité de la main-d’œuvre mondiale constitue une porte d’accès pour atteindre ces objectifs.

Quels avantages votre entreprise pourrait-elle tirer en embauchant des employés à distance ? Dans Explorer les bénéfices globaux de l’embauche à distance, Lucas Botzen explique comment la réduction des coûts opérationnels, la satisfaction des employés et l’accès à un vivier mondial de talents attirent les employeurs vers des stratégies de travail à distance.

Qu’est-ce qu’une stratégie de mobilité globale ?

Une stratégie de mobilité globale est un plan d’affaires structuré qui détaille comment une entreprise emploie et gère ses employés dans différents pays. Une stratégie efficace implique les principales parties prenantes et fournit une clarté sur chaque étape du processus de relocalisation.

La stratégie doit aligner les objectifs des RH, financiers, juridiques et de conformité tout en évitant que des décisions ad hoc soient prises, ce qui pourrait entraîner des implications juridiques et financières par la suite. Si des services de mobilité globale (tels qu’un Employer of Record) sont utilisés, le rôle de ces partenariats doit être clairement défini dans le document stratégique.

Ce qu’il faut inclure dans votre stratégie de mobilité globale

Votre stratégie servira à élaborer le programme de mobilité que vous proposez à vos employés. Elle doit donc être un document exhaustif abordant les enjeux clés liés à la relocalisation à travers les frontières internationales. Ces éléments incluent :

• Comment une stratégie de mobilité globale stimulera la croissance de l’entreprise sur les marchés internationaux.
• Comment la conformité aux lois internationales sera gérée, et par qui.
• Si une entité locale sera créée dans d’autres pays, ou si des services de recrutement global seront utilisés.
• Qui sera responsable de la gestion du programme de mobilité et de sa réussite.
• Les risques financiers, juridiques et de conformité, et comment ils seront atténués.
• Les structures de rémunération qui seront proposées dans les pays hôtes, et comment la paie et la fiscalité seront gérées.

Qu’est-ce qu’un programme de mobilité globale ?

Un programme de mobilité globale est une explication détaillée de vos politiques de mobilité et découle de votre stratégie de mobilité. Les détails comprennent les services d’immigration, les permis et le soutien en matière de visa, les services de relocalisation, la formation culturelle, les types de soutien continu pour l’employé, ainsi que la conformité aux régulations fiscales et du travail étrangères.

Les programmes de mobilité sont élaborés pour informer les employés du processus de relocalisation, ainsi que des différents types d’emploi global concernés, tels que :

• Les missions à court terme : Les employés déménagent dans d’autres états, provinces ou pays pour 3 à 6 mois. Ils le font pour le développement de carrière, pour aider les entreprises à pénétrer les marchés étrangers ou participer à des projets internationaux.
• Les missions à long terme : Un travailleur déménage dans un autre pays pour 1 à 5 ans. Il vise à atteindre des objectifs commerciaux spécifiques, pour le développement du leadership ou pour acquérir une expertise approfondie avant de revenir dans son pays d’origine.
• Relocalisation permanente : Un employé demande (ou se voit demander) de déménager dans un autre pays, où l’entreprise a déjà une présence ou est sur le point de créer une entité légale. L’objectif de cet employé est d’obtenir la résidence permanente dans un nouveau pays.
• Travail à distance : Les travailleurs qui vivent dans d’autres états, provinces ou pays mais n’ont pas besoin de déménager. Ils utilisent la technologie pour atteindre des objectifs professionnels et collaborer avec des équipes locales et mondiales.

Pourquoi la mobilité globale inclut-elle des scénarios où les employés ne déménagent pas ?
Le travail s’est détaché de l’emplacement. Avec les progrès rapides de la technologie, les barrières qui empêchaient d’avoir des employés dans d’autres pays ont été en grande partie levées. Les entreprises peuvent embaucher dans d’autres pays, mais cela reste une force de travail internationale.

Les solutions de mobilité globale, comme un Employer of Record (EOR), ont également facilité la mise en œuvre pour les entreprises. L’EOR agit comme l’employeur légal dans le pays d'accueil et gère les responsabilités légales et de conformité, tandis que la relation quotidienne avec l’employé reste une opération de l'entreprise.

Découvrez comment un EOR peut faciliter votre stratégie d’expansion mondiale : Expansion mondiale - Mouvements audacieux avec des Employers of Record

Avantages et risques de la mobilité globale

En tant que stratégie, la mobilité globale est une option séduisante, mais elle n’est pas sans risques. Pour qu’une stratégie vaille l’investissement financier, temporel et en ressources, ses bénéfices doivent surpasser les risques associés. Bien que les risques évoqués ici aient des implications sérieuses, chacun possède une solution praticable que votre entreprise peut envisager de mettre en œuvre de manière proactive.

Avantages de la mobilité globale	Risques de la mobilité globale
Accès à un vivier mondial de talents, augmentant la capacité d’acquérir des compétences clés et rares nécessaires à la croissance de l’entreprise.	Mauvaise gestion des lois du travail et de l’emploi dans un pays étranger pouvant entraîner amendes, pénalités, et litiges juridiques.
Les employeurs peuvent tester de nouveaux marchés sans investir massivement dès le départ. Cela réduit le temps de mise en marché et les risques liés à l’exécution.	Recruter dans d’autres pays peut involontairement causer des obligations fiscales imprévues, incluant le risque d’établissement permanent et les taxes employeur.
Pour les jeunes et les employés hautement performants, la mobilité globale constitue une stratégie de fidélisation. Les missions internationales sont attrayantes pour le développement du leadership et des emplois très techniques.	Les règles de paie, les contributions statutaires et les droits aux avantages doivent être strictement respectées dans chaque pays. Avoir des employés dans plusieurs pays peut représenter une charge administrative considérable.
La mobilité permet une montée en puissance rapide pour les entreprises qui veulent s’étendre rapidement et dominer certains marchés.	La mauvaise gestion des programmes de mobilité globale engendre confusion et insatisfaction chez les employés, ce qui peut nuire à la réputation et entraîner la perte de talents qualifiés.

Atténuer les risques d’un plan de mobilité globale

L’objectif est de réduire les risques liés à votre stratégie de mobilité, et une façon d’y parvenir est de collaborer avec des entreprises proposant des services de mobilité. Ces sociétés accompagnent votre équipe RH ou de gestion et apportent toute l'expertise nécessaire pour éviter les tracas liés à la relocalisation et la non-conformité.

Par exemple, un Employer of Record (EOR) mondial agit comme une entité légale dans plusieurs pays. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de créer votre propre entité dans le pays où vous souhaitez embaucher. Ils signent un contrat avec l’employé et s’assurent que toutes les exigences statutaires locales soient respectées. Ils gèrent la paie et les taxes, ainsi que toute la gestion administrative. C’est idéal lorsque vous souhaitez tester des marchés ou embaucher dans un pays étranger sans créer une entité légale.

Un EOR est vraiment un moyen efficace et rapide d’entrer sur de nouveaux marchés et de croître rapidement sans les tracas de gestion du processus vous-même. Il est cependant crucial de choisir un EOR testé sur le marché et engagé à offrir une expérience de mobilité optimale à vos employés.

Un partenariat véritable consiste à trouver un EOR prêt à répondre à des défis concrets et à adapter les stratégies de votre main-d’œuvre à vos besoins. Parlez directement avec l’un des experts mondiaux de Rivermate. Plus de 1000 entreprises nous ont fait confiance pour leur recrutement global, y compris la société de conseil en technologie de premier plan, Hightekers.

Conclusion

Comme nous l’avons vu, la mobilité globale constitue un pilier essentiel d’une stratégie commerciale, de fidélisation et de recrutement compétitive. Loin d’être une simple expression à la mode, elle traduit la volonté des employeurs d’offrir des opportunités de travail international tout en s’implantant sur de nouveaux marchés émergents.

Dès qu’une stratégie bien rédigée et soigneusement planifiée est en place, elle donne naissance à un programme de mobilité globale. Lorsqu’elle est bien gérée en collaboration avec des prestataires de services de mobilité compétents, votre entreprise peut en tirer bénéfice dès aujourd’hui et pour l’avenir. En réalité, ce n’est plus un luxe, mais une nécessité pour toute entreprise souhaitant s’adapter au futur du monde du travail.

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Foire aux questions : Qu’est-ce que la mobilité globale ?

1. En quoi consiste la mobilité globale, en termes simples ?

La mobilité globale est un cadre que l’entreprise utilise pour expliquer comment elle relocalise ses employés vers d’autres lieux, qu’ils soient locaux ou internationaux. Le terme mobilité globale a évolué, passant d'une gestion des expatriés à un contexte plus large qui explique comment les entreprises recrutent et gèrent des relations d’emploi à distance et globales.

2. Que fait une équipe de mobilité globale ?

Une équipe de mobilité globale est responsable de l’exécution de la stratégie de relocalisation des employés d’une entreprise. Il s’agit d’une fonction spécialisée des ressources humaines qui gère la conformité en matière d’immigration, la logistique de relocation, la fiscalité et la paie, les packages de rémunération, et la mitigation des risques. Elle se compose de professionnels en RH, droit, finance et immigration.

3. Pourquoi la mobilité globale est-elle importante ?

La mobilité globale est une stratégie clé permettant aux entreprises de pénétrer de nouveaux marchés émergents et de recruter les meilleurs talents mondiaux. Sans stratégie de mobilité globale, les entreprises perdent des opportunités d’expansion rapide et sans friction dans d’autres pays. Elles manquent également de recruter des compétences nécessaires à leur développement. La mobilité globale aide aussi à retenir des employés hautement qualifiés intéressés par le déménagement vers d’autres pays.

4. Quelles sont les services de mobilité globale ?

Les services de mobilité globale sont des services spécialisés qui facilitent le déplacement d’employés d’un pays à un autre. Ces services incluent : sociétés de recrutement mondial, immigration et traitement de visas, logistique, agents immobiliers, et formation aux normes culturelles. Sans ces services, il serait impossible pour les entreprises d’appliquer leur politique de mobilité globale.