Qu'est-ce que la mobilité mondiale ? Un guide stratégique pour les employeurs

Au cœur, la mobilité globale est l’approche qu’une entreprise adopte pour la relocalisation de ses employés à travers les frontières locales et internationales. La stratégie de mobilité globale de l’entreprise sert de pont entre une nouvelle opportunité de carrière et un processus de relocalisation réussi. Elle inclut tout, des exigences en matière de visa du pays d’accueil aux lois du travail en vigueur dans le pays étranger.

Sans ce cadre structuré, les entreprises s’exposent à des risques coûteux liés aux missions internationales et perdent des opportunités de la transformer en une stratégie d’emploi compétitive.

Principaux enseignements

• La mobilité globale régit la manière dont les entreprises relocalisent leurs employés à l’échelle internationale et garantit la conformité avec les réglementations locales.
• La relocalisation des employés est une stratégie d’entreprise qui touche au droit de l’immigration, à la conformité fiscale, à la paie, au soutien logistique, et aux lois du travail étrangères.
• Les entreprises collaborent souvent avec des sociétés de recrutement internationales, de relocalisation et de logistique pour mettre en œuvre un programme de mobilité globale réussi.

Pourquoi avoir besoin de la mobilité globale ?

La mobilité globale désigne le déplacement de travailleurs vers différentes zones géographiques au sein du même pays ou vers d’autres pays. Ce sujet est aujourd’hui plus pertinent que jamais, car le monde du travail évolue, et les employés prennent conscience que la mondialisation a rendu le monde plus accessible, tandis que les employeurs recherchent de meilleures opportunités au-delà de leurs frontières actuelles.

Il y a quatre raisons principales qui ont poussé les entreprises à envisager la mise en place d’une stratégie de mobilité globale, à savoir :

• Un nombre croissant d’employés souhaitent un environnement de travail à distance ou hybride.
• Les employés désirent s’installer dans des pays offrant une meilleure qualité de vie et un coût de la vie plus avantageux.
• La jeune main-d’œuvre (25-35 ans) recherche une expérience internationale pour leur croissance et leur développement professionnel.
• Des opportunités sur de nouveaux marchés et dans des économies émergentes que les entreprises veulent exploiter.

Pour attirer les meilleurs talents, retenir les employés hautement qualifiés, et rester compétitives, un programme de mobilité de la main-d’œuvre globale constitue une porte d’entrée pour atteindre ces objectifs.

Quels bénéfices votre entreprise peut-elle tirer de l’embauche d’employés à distance ? Dans Explorer les avantages globaux de l’embauche à distance, Lucas Botzen explique comment la réduction des coûts opérationnels, la satisfaction des employés, et l’accès à un vivier mondial de talents attirent les employeurs vers des stratégies de travail à distance.

Qu’est-ce qu’une stratégie de mobilité globale ?

Une stratégie de mobilité globale est un plan d’affaires structuré détaillant comment une entreprise emploie et gère ses employés dans différents pays. Une stratégie efficace impliquera des acteurs clés et apportera de la clarté à chaque étape du processus de relocalisation.

La stratégie doit aligner les objectifs RH, financiers, juridiques, et de conformité tout en évitant les décisions ad hoc qui pourraient nuire ultérieurement en impliquant des implications juridiques et financières. Si des services de mobilité globale (comme un Employer of Record) sont utilisés, le rôle de ces partenariats doit être clairement défini dans le document stratégique.

À inclure dans votre stratégie de mobilité globale

Votre stratégie servira à élaborer le programme de mobilité proposé à vos employés. Elle doit donc être un document complet abordant les enjeux principaux liés à la relocalisation au-delà des frontières internationales. Ceux-ci incluent :

• Comment une stratégie de mobilité globale stimulera la croissance de l’entreprise sur les marchés internationaux.
• Comment la conformité avec les lois internationales sera assurée et par qui.
• Si une entité locale sera créée dans d’autres pays ou si des services d’embauche globaux seront utilisés.
• Qui sera responsable de gérer le programme de mobilité et d’assurer son succès.
• Les risques financiers, juridiques et de conformité et comment ils seront atténués.
• Les structures de rémunération qui seront proposées dans les pays d’accueil et comment la paie et la fiscalité seront gérées.

Qu’est-ce qu’un programme de mobilité globale ?

Un programme de mobilité globale est l’explication détaillée de vos politiques de mobilité, découlant de votre stratégie de mobilité. Les détails incluent les services d’immigration, les permis et support visa, les services de relocalisation, la formation culturelle, tous types de soutien continu pour l’employé, et la conformité avec les réglementations fiscales et du travail étrangères.

Les programmes de mobilité sont élaborés pour informer les employés du processus de relocalisation, ainsi que des différents types d’emploi global affectés, tels que :

• ** Missions à court terme :** les employés déménagent dans d’autres états, provinces ou pays pour 3 à 6 mois. Ils partent pour le développement de carrière, aider les entreprises à entrer sur de nouveaux marchés ou participer à des projets internationaux.
• ** Missions à long terme :** un salarié se relocalise dans un autre pays pour 1 à 5 ans. Il vise à atteindre des objectifs commerciaux précis, à développer ses capacités de leadership ou à acquérir une expertise approfondie avant de revenir dans son pays d’origine.
• ** Relocalisation permanente :** un employé demande (ou se voit demander) de déménager dans un autre pays, où l’entreprise possède déjà une présence ou s’apprête à établir une entité légale. L’objectif de cet employé est d’obtenir la résidence permanente dans un nouveau pays.
• ** Travail à distance :** les travailleurs qui vivent dans d’autres états, provinces ou pays mais n’ont pas besoin de déménager. Ils utilisent la technologie pour atteindre leurs objectifs professionnels et collaborer avec des équipes locales et mondiales.

Pourquoi la mobilité globale inclut-elle des scénarios où les employés ne déménagent pas ?
Le travail s’est détaché de la localisation. Avec l’avancement rapide des technologies, les barrières empêchant la présence d’employés dans d’autres pays ont été en grande partie levées. Les entreprises peuvent embaucher dans d’autres pays, mais cela reste une main-d’œuvre internationale.

Les solutions de mobilité globale, telles qu’un Employer of Record (EOR), ont aussi facilité leur mise en œuvre. L’EOR agit en tant qu’employeur légal dans le pays d’accueil et gère les responsabilités légales et de conformité, tandis que la relation quotidienne avec l’employé reste une opération de l’entreprise.

Découvrez comment un EOR peut faciliter votre stratégie d’expansion mondiale : Expansion Globale - Mouvements audacieux avec des Employers of Record

Avantages et risques de la mobilité globale

En tant que stratégie, la mobilité globale représente une option séduisante, mais elle n’est pas sans risques. Pour qu’une stratégie vaille l’investissement en termes financiers, temporels et en ressources, ses bénéfices doivent surpasser les risques associés. Même si ces risques ont de graves implications, chacun possède une solution viable que votre entreprise peut mettre en œuvre de manière proactive.

Avantages de la mobilité globale	Risques de la mobilité globale
Accès à un vivier mondial de talents, ce qui augmente la capacité à obtenir des compétences clés et rares nécessaires à la croissance de l’entreprise.	La mauvaise gestion des lois du travail et de l’emploi dans un pays étranger peut mener à des amendes, sanctions, voire procès.
Les employeurs peuvent tester de nouveaux marchés sans s’engager dans d’importants investissements initiaux. Cela réduit le délai de mise sur le marché et le risque d’échec.	Embaucher dans d’autres pays peut involontairement entraîner des obligations fiscales non planifiées. Cela inclut le risque d’établissement permanent et les taxes employeur.
Pour les jeunes salariés et les travailleurs performants, la mobilité globale agit comme une stratégie de fidélisation. Les missions internationales sont attrayantes pour le développement du leadership et les emplois très techniques.	Les règles de paie, cotisations légales, et droits aux avantages doivent être rigoureusement respectées dans chaque pays. Si une entreprise a des employés dans plusieurs pays, cela peut devenir une charge administrative énorme.
La mobilité offre une scalabilité pour les entreprises qui souhaitent s’étendre rapidement et conquérir certains marchés.	Des programmes de mobilité mal gérés causent confusion et insatisfaction chez les employés. Cela peut nuire à la réputation et entraîner la perte de talents qualifiés.

Atténuer les risques d’un plan de mobilité globale

L’objectif est de réduire les risques liés à votre stratégie de mobilité, et une façon d’y parvenir est de collaborer avec des entreprises offrant des services de mobilité. Ce sont des sociétés qui accompagnent votre équipe RH ou de management en fournissant toute l’expertise nécessaire pour éviter les tracas liés à la relocalisation et à la non-conformité.

Par exemple, un Employer of Record (EOR) mondial agit en tant qu’entité légale dans plusieurs pays. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de créer votre propre entité dans le pays où vous souhaitez embaucher. Ils signent un contrat avec l’employé et s’assurent que toutes les exigences légales locales sont respectées. Ils gèrent la paie et la fiscalité, ainsi que toute l’administration. C’est idéal lorsque vous souhaitez tester des marchés ou embaucher dans un pays étranger sans établir une entité légale.

Un EOR est vraiment un moyen rapide et efficace d’accéder à de nouveaux marchés et de croître rapidement sans les tracas liés à la gestion du processus par vous-même. Il est toutefois crucial de choisir un EOR expérimenté sur le marché, qui s’engage à offrir une expérience de mobilité exemplaire à vos employés.

Un vrai partenariat consiste à trouver un EOR prêt à fournir des solutions concrètes à des défis réels et à adapter ses stratégies de main-d’œuvre à vos besoins. Contactez directement l’un des experts mondiaux de Rivermate. Plus de 1000 entreprises nous ont confié leur recrutement international, y compris la société leader en conseil tech, Hightekers.

Conclusion

Comme nous l’avons exploré, la mobilité globale est une composante essentielle d’une stratégie commerciale, de fidélisation et d’embauche compétitive. Bien loin d’être une simple expression à la mode, elle traduit la volonté des employeurs d’offrir des opportunités de travail internationales tout en s’étendant à de nouveaux marchés émergents.

Dès qu’une stratégie soigneusement élaborée est mise en œuvre, elle devient un programme de mobilité globale. Lorsqu’elle est bien gérée en collaboration avec des fournisseurs de services de mobilité de confiance, votre entreprise en tirera profit dès aujourd’hui et à l’avenir. En réalité, ce n’est plus une option « optionnelle » mais une nécessité pour toute entreprise souhaitant s’adapter au futur du monde du travail.

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FAQ : Qu’est-ce que la mobilité globale ?

1. Qu’est-ce que la mobilité globale en termes simples ?

La mobilité globale est un cadre qu’une entreprise utilise pour expliquer comment elle relocalise ses employés vers d’autres localisations, qu’elles soient locales ou internationales. Le terme mobilité globale a évolué, passant de la gestion des expatriés à un contexte plus large qui explique comment les entreprises recrutent et gèrent des relations d’emploi à distance et mondiales.

2. Que fait une équipe de mobilité globale ?

Une équipe de mobilité globale est responsable de la mise en œuvre de la stratégie de relocalisation des employés d’une entreprise. C’est une fonction spécialisée des ressources humaines qui gère la conformité à l’immigration, la logistique de relocalisation, la fiscalité et la paie, les packages de rémunération, et la mitigation des risques. Une équipe de mobilité globale comprendra des professionnels en RH, juridique, finance, et immigration.

3. Pourquoi la mobilité globale est-elle importante ?

La mobilité globale est une stratégie clé permettant aux entreprises d’entrer sur de nouveaux marchés émergents et de recruter les meilleurs talents mondiaux. Sans stratégie de mobilité globale, les entreprises perdent des opportunités de croissance rapide et sans heurts dans d’autres pays. Elles ratent aussi des recrutements de compétences indispensables à leur activité. La mobilité globale aide aussi les entreprises à retenir leurs employés hautement qualifiés intéressés par le déménagement à l’étranger.

4. Quels sont les services de mobilité globale ?

Les services de mobilité globale sont des services spécialisés facilitant le déplacement d’employés d’un pays à un autre. Ces services incluent : agences de recrutement internationales, immigration et traitement des visas, logistique, agents immobiliers, et formation aux normes culturelles. Sans ces services, il serait impossible pour les entreprises d’appliquer leur politique de mobilité globale.