Points clés à retenir

• La Pologne offre un vivier de talents de classe mondiale et une stricte conformité à la législation du travail, rendant les services d'Employer of Record (EOR) essentiels pour un recrutement sans risque et une entrée sur le marché.
• Rivermate se distingue par son support personnalisé, axé sur l'humain, et son expertise dans les régions à haut risque, assurant un onboarding conforme et fluide pour chaque nouveau salarié.
• Les principales plateformes EOR en Pologne varient en termes de tarification, de profondeur de conformité et d’expérience plateforme ; choisir celle qui convient dépend de l’échelle de votre entreprise et de votre tolérance au risque.
• Une tarification transparente, une conformité robuste et un support client réactif sont des critères essentiels lors de l’embauche en Pologne via EOR.
• Priorisez toujours les fournisseurs ayant une expertise locale avérée, un support personnalisé axé sur l’humain, et la capacité à évoluer selon vos besoins en Pologne et au-delà.

Nos 10 meilleures options parmi toutes les entreprises Employer of Record (EOR) en Pologne [Shortlist 2025]

La Pologne se démarque comme une destination stratégique pour le recrutement international, grâce à son secteur technologique dynamique, sa main-d'œuvre hautement qualifiée et sa croissance économique soutenue. Les services d'Employer of Record (EOR) offrent une solution fluide pour les entreprises souhaitant exploiter le talent polonais sans les complexités de création d’une entité locale, tout en garantissant une conformité totale avec la législation du travail stricte et les exigences administratives polonaises... Ci-dessous, une comparaison complète des principales plateformes EOR en Pologne pour 2025 — ces fournisseurs ont été sélectionnés en fonction de leur réputation sur le marché, leur expertise en conformité, leur expérience plateforme, leur transparence tarifaire et la satisfaction client.

Comprendre les nuances du choix du bon EOR pour votre expansion en Pologne nécessite une évaluation attentive de plusieurs facteurs, notamment la profondeur de conformité, les modèles tarifaires et la qualité du support. Cette analyse approfondie examine les principaux fournisseurs pour vous aider à prendre une décision éclairée, alignée sur vos objectifs commerciaux et garantissant une entrée fluide sur le marché.

Plateformes EOR en Pologne : Aperçu des fonctionnalités et des prix

Paramètre	Rivermate	Remote	Deel	Oyster HR	Papaya Global	Multiplier	RemoFirst	Rippling	Asanify	G-P (Globalization Partners)
Tarification (EOR)	€299 par employé/mois	599 $/mois	599 $/mois	599 $/mois	599 $/mois	400 $/mois	199 $/mois	499 $/mois	Sur devis	Sur devis
Couverture géographique	Pologne + 150+	Pologne + 180+	Pologne + 150+	Pologne + 180+	Pologne + 160+	Pologne + 150+	Pologne + 170+	Pologne + 180+	Pologne + 70+	Pologne + 180+
Modèle d’entité	Propre	Propre	Propre	Propre	Propre	Propre	Partenaire	Propre	Partenaire	Propre
Vitesse d’onboarding	3-5 jours	5-6 jours	3-5 jours	5-7 jours	5-7 jours	3-5 jours	2-5 jours	4-7 jours	2-5 jours	5-7 jours
Conformité & Sécurité	Élevée	Élevée	Élevée	Élevée	Élevée	Élevée	Moyenne	Élevée	Moyenne	Élevée
Expérience plateforme	Intuitive, fluide	Moderne, épurée	Interface de premier ordre	Conviviale	Avancée, basée sur les données	Simple, efficace	Basique, facile	Intégrations approfondies	Basique, rapide	Plateforme RH globale moderne
Support client	24/7, support humain	Chat/email 24/7	Experts locaux 24/7	Global 24/7	Global 24/7	Heures ouvrées	Heures ouvrées	Global 24/7	Heures ouvrées	Global 24/7
Intégrations	HRIS, Paie, Slack, WhatsApp	HRIS, Paie, ATS	HRIS, ATS, Paie	HRIS, ATS	HRIS, Paie	HRIS, Paie	Paie uniquement	HRIS, IT, Paie	HRIS, Paie	HRIS, Paie, ATS
Offre avantages & perks	Localisée, sur-mesure	Standard, localisée	Standard, localisée	Améliorée, remote-first	Niveau entreprise	Localisée	Basique	Avancée	Basique	Pack global amélioré
Évolutivité (PME → Grand groupe)	Élevée	Élevée	Élevée	Élevée	Élevée	Élevée	Moyenne	Élevée	Moyenne	Élevée

Qu’est-ce qu’un EOR en Pologne ?

Un Employer of Record (EOR) en Pologne est une organisation tierce qui emploie légalement des travailleurs au nom d’entreprises étrangères, en gérant toute la conformité locale, la paie, l’administration des avantages, les contrats et les processus RH. Cela permet aux entreprises de recruter rapidement et en toute conformité des talents polonais sans créer d’entité légale en Pologne, réduisant ainsi les risques liés à la législation du travail complexe, aux contrats en polonais obligatoires, aux notifications syndicales et aux procédures de licenciement rigides...

Le choix entre utiliser un service EOR ou d’autres modèles de recrutement comme les Contractors indépendants est crucial pour les entreprises en expansion en Pologne. Comprendre les différences clés dans le débat EOR vs contractor peut aider à définir une stratégie de main-d'œuvre adaptée, notamment en termes de risque de conformité, de droits des employés et de flexibilité opérationnelle à long terme.

Services clés des EOR en Pologne

• Emploi légal du personnel selon la législation polonaise
• Gestion de la paie et versement des salaires
• Administration des avantages (santé, retraite, perks)
• Déclarations fiscales et sociales (conformité ZUS)
• Rédaction de contrats en polonais, conformes aux réglementations locales
• Gestion de l’onboarding et de l’offboarding
• Support pour permis de travail et visas pour les recrutements étrangers
• Gestion des risques et conformité au droit du travail

Avantages d’utiliser un EOR en Pologne

• Entrée rapide sur le marché : embauchez en quelques jours, sans création d’entité
• Conformité légale totale : évitez amendes et litiges en respectant les réglementations strictes
• Économies de coûts : pas besoin de bureau local, de personnel RH ou de frais juridiques
• Simplicité administrative : toute la gestion RH, paie et avantages par des experts
• Expertise locale : naviguez en toute confiance dans le paysage complexe de l’emploi en Pologne

La complexité de la réglementation polonaise en matière d’emploi rend la conformité globale en paie essentielle pour les entreprises internationales. Celles-ci doivent gérer des exigences complexes telles que les cotisations sociales ZUS, les contrats en polonais obligatoires, les procédures de notification syndicale et des protocoles de licenciement stricts, très différents d’autres marchés européens.

Top 10 des meilleures plateformes EOR en Pologne

Rivermate

Rivermate propose une solution EOR moderne, axée sur la conformité, adaptée aux entreprises entrant sur des marchés à haut risque ou complexes comme la Pologne. La plateforme privilégie un support humain, offrant un accompagnement pratique lors de l’onboarding, de la gestion de la paie et du cycle de vie de l’emploi. Distinguée par un onboarding personnalisé et un support omnicanal, Rivermate est conçue pour les organisations recherchant un partenaire capable de gérer des régions exotiques et d’offrir une expérience employé fluide.

Le modèle d’entité de Rivermate en Pologne garantit une conformité directe et un contrôle total, avec une expertise approfondie en législation du travail locale, ZUS, et notifications syndicales. L’interface est optimisée pour un onboarding rapide et la génération de contrats, avec des tableaux de bord RH en temps réel.

Pourquoi utiliser Rivermate en Pologne

Rivermate se démarque par son support personnalisé, axé sur l’humain et sa capacité à couvrir des régions et scénarios de conformité que d’autres évitent souvent. Idéal pour les entreprises priorisant la gestion des risques, un onboarding sur-mesure et une expérience employé haut de gamme.

Principaux avantages et fonctionnalités

• Support humain — pas basé sur un chatbot
• Support personnalisé via Slack, WhatsApp, email, téléphone, etc.
• Onboarding personnalisé pour chaque nouveau salarié
• Couvre des régions à haut risque, exotiques (où d’autres évitent)
• Gestion locale des contrats et de la paie

Services spécifiques en Pologne

• Rédaction de contrats en polonais
• Gestion des déclarations ZUS
• Notifications syndicales obligatoires
• Navigation dans les procédures de licenciement rigides
• Intégration des avantages et perks localisés

Expérience plateforme

• Interface intuitive, tableaux de bord réactifs
• Workflows simplifiés pour onboarding, génération de contrats
• Mises à jour en temps réel pour la paie et les tâches RH

Support client

• 24/7, support humain (pas chatbots)
• Multi-canal (Slack, WhatsApp, email, téléphone)
• Gestion de compte personnalisée

Tarification & frais cachés

• €299 par employé/mois
• Aucun frais d’installation ou d’onboarding
• Facturation transparente et prévisible

Avantages & inconvénients

Avantages	Inconvénients
Support humain, personnalisé	Croissance encore limitée des intégrations globales
Idéal pour régions à haut risque et exotiques	Empreinte de marché plus petite que les leaders mondiaux
Onboarding fluide	Moins d’avis sur de grandes plateformes
Tarification transparente, sans frais cachés	Outils analytiques avancés limités

Avis plateforme

Plateforme	Note G2	Note Capterra	Note Trustpilot
Rivermate	Limitée	Limitée	Limitée

Pour qui ?

• PME et entreprises de taille moyenne en expansion en Pologne
• Régions à haut risque ou scénarios de conformité complexes
• Entreprises recherchant un onboarding personnalisé et un support dédié

Pour les startups et jeunes entreprises souhaitant s’étendre en Pologne à moindre coût, Rivermate constitue une option attractive parmi les meilleures startups Employer of Record pour une croissance internationale rapide tout en respectant des standards stricts de conformité.

Remote

Remote est un leader mondial en EOR, reconnu pour son modèle d’entité détenue, sa gestion rigoureuse de la conformité et sa tarification transparente. La plateforme couvre largement la Pologne, avec conformité GDPR, support 24/7 et expertise juridique approfondie.

Pourquoi utiliser Remote en Pologne

Remote est idéal pour les entreprises technologiques et les grandes structures nécessitant une conformité solide et une gestion des risques, notamment pour la protection de la propriété intellectuelle et la sécurité des données.

Principaux avantages et fonctionnalités

• Modèle d’entité détenue pour une conformité directe
• Tarification transparente, sans frais cachés
• Couverture de 186 pays
• Gestion complète de la paie, des avantages et des contrats
• Protection juridique étendue

Services spécifiques en Pologne

• Rédaction de contrats de travail en polonais
• Déclarations de paie et fiscales selon la législation polonaise
• Gestion ZUS social security
• Congés et avantages localisés
• Conformité GDPR et UE

Expérience plateforme

• UI moderne, épurée
• Workflows simplifiés pour embauche et onboarding
• Tableaux de bord réactifs

Support client

• Disponibilité 24/7 via chat et email
• Équipe support globale

Tarification & frais cachés

• €299 par employé/mois
• Aucun frais d’onboarding ou de setup

Avantages & inconvénients

Avantages	Inconvénients
Tarification claire	Coût premium pour PME
Gestion robuste de la conformité	Onboarding plus lent en période de forte activité
Support 24/7	Intégrations limitées par rapport à Rippling/Deel
Modèle d’entité détenue pour gestion des risques	Prix plus élevé que Multiplier/RemoFirst

Avis plateforme

Plateforme	Note G2	Note Capterra	Note Trustpilot
Remote	4.6/5 (2195)	4.4/5 (91)	4.7/5 (1798)

Pour qui ?

• Entreprises technologiques
• Structures nécessitant une forte conformité et gestion des risques

Les entreprises souhaitant développer leur force commerciale en Pologne doivent considérer l’embauche d’équipes commerciales à distance, ce qui requiert une attention particulière aux lois locales, aux structures de commissions et aux cadres de gestion de la performance, que Remote gère avec expertise.

Deel

Deel excelle dans les solutions numériques EOR, la gestion des Contractors et l’onboarding rapide. Son modèle d’entité détenue et son support 24/7 en font une option privilégiée pour un recrutement flexible en Pologne.

Pourquoi utiliser Deel en Pologne

L’interface utilisateur et l’automatisation de Deel en font une solution idéale pour les entreprises recrutant des Contractors ou des employés à temps plein en Pologne, recherchant rapidité et flexibilité...

Principaux avantages et fonctionnalités

• Conformité avec l’entité détenue
• Onboarding en self-service et documentation automatisée
• Support 24/7
• Support pour visas et permis de travail
• Paie multi-pays

Services spécifiques en Pologne

• Contrats en polonais
• Automatisation de la paie et des déclarations fiscales
• Gestion Contractors et employés
• Support visas/permis de travail
• Avantages localisés

Expérience plateforme

• UI/UX de premier ordre
• Onboarding rapide (moyenne 5 jours)
• Workflows automatisés

Support client

• Support 24/7, experts locaux
• Multi-canal (chat, email)

Tarification & frais cachés

• 599 $/mois par EOR
• 49 $/mois par Contractor

Avantages & inconvénients

Avantages	Inconvénients
Onboarding rapide	Tarifs premium pour Contractors
UI/UX exceptionnel	Délais occasionnels de support
Support 24/7	Tarification complexe pour services groupés
Paie multi-pays	Analyses limitées comparé à des outils d’entreprise

Avis plateforme

Plateforme	Note G2	Note Capterra	Note Trustpilot
Deel	4.8/5 (7241)	4.8/5 (2819)	4.8/5 (6767)

Pour qui ?

• Startups, entreprises tech
• Structures nécessitant une gestion flexible des Contractors/employés

Oyster HR

Oyster HR se spécialise dans l’embauche à distance, la conformité et la gestion des avantages. Conçue pour les équipes distribuées, elle offre de solides outils pour la gestion des avantages et des congés.

Pourquoi utiliser Oyster HR en Pologne

Oyster convient aux entreprises à distance cherchant une expérience EOR fluide et conforme en Pologne.

Principaux avantages et fonctionnalités

• Couverture de 180+ pays
• Gestion des avantages à distance
• Signature électronique de contrats
• Outils de suivi des congés
• Documentation GDPR

Services spécifiques en Pologne

• Conformité des contrats polonais
• Intégration de la paie et des avantages
• Onboarding à distance
• Expertise en droit du travail local
• Documentation employé

Expérience plateforme

• Interface intuitive, conviviale
• Onboarding digital et gestion documentaire

Support client

• Support global 24/7

Tarification & frais cachés

• 599 $/mois par employé

Avantages & inconvénients

Avantages	Inconvénients
Design à distance	Coût plus élevé pour petites équipes
Onboarding efficace	Intégrations limitées
Forte conformité	Pas d’option co-emploi/PEO
Gestion documentaire numérique	Couverture géographique limitée vs. RemoFirst

Avis plateforme

Plateforme	Note G2	Note Capterra	Note Trustpilot
Oyster HR	4.4/5 (