Le guide le plus complet sur la rémunération du 13e mois

Une équipe mondiale avec les meilleurs talents est l'objectif, et grâce au bon Employer of Record, cela est possible pour chaque entreprise. Mais, avec une équipe globale, viennent des différences culturelles et légales auxquelles vous devriez prêter attention, car elles diffèrent souvent d’un pays à l’autre.

L’une des différences les plus intéressantes est le 13ème mois de salaire. Certains de vos employés l’attendent, d’autres en espèrent bénéficier. Vous pouvez également avoir des employés peu familiers avec cette notion.

Mais, en tant qu’employeur d’une équipe mondiale, vous devez connaître en détail le paiement du 13ème mois. Alors, passons en revue toutes les options dans ce guide complet.

Qu’est-ce que le paiement du 13ème mois ?

Le paiement du 13ème mois est une rémunération supplémentaire versée en plus du salaire annuel standard. Il correspond souvent au salaire mensuel de l’employé, mais les calculs peuvent varier.

Comme son nom l’indique, il est versé aux employés en fin d’année, c’est pourquoi on le désigne aussi comme une “prime de Noël”. Vous verrez aussi les termes “13ème salaire,” “prime du 13ème mois,” et “salaire du 13ème mois” utilisés de façon interchangeable pour le définir.

Dans certains pays, et auprès de certains employeurs, il existe aussi un 14ème mois de salaire. Il est versé en supplément du 13ème, généralement pendant l’été. Il est moins répandu que le paiement du 13ème mois et n’est obligatoire que dans huit pays dans le monde.

Le paiement du 13ème mois est-il obligatoire ?‍

Le paiement du 13ème mois est obligatoire dans certains pays et une pratique courante dans d’autres. Pour assurer la conformité avec les réglementations locales de votre équipe mondiale, vous devez vous renseigner pour savoir si vous devez le payer.

Le premier pays à instaurer une disposition relative au paiement du 13ème mois a été les Philippines en 1975. Il s’agissait de compenser le fait que le salaire minimum n’était pas augmenté depuis cinq ans. Depuis, de nombreux pays ont adopté cette pratique et l’ont rendue obligatoire pour les employeurs. Dans d’autres, elle reste une pratique courante pour exprimer leur gratitude aux employés.

Quels pays ont un paiement du 13ème mois ?

Il est important de savoir si vous devez payer le salaire du 13ème mois à chacun de vos employés dans le monde. Comme mentionné précédemment, c’est obligatoire dans certains pays, et vous pourriez faire face à de lourdes sanctions si vous ne respectez pas la loi.

Vous souhaitez éviter de payer des amendes lourdes à l’administration concernée, ainsi que d’éventuels litiges avec des employés mécontents. En fin de compte, vous souhaitez préserver la réputation de votre entreprise.

Ou, vous souhaitez la renforcer en tant qu’employeur de choix, et pour cela, il faut aussi considérer le paiement du 13ème mois en tant que pratique courante. C’est une prime efficace pour attirer et fidéliser les meilleurs talents.

De plus, ces exigences peuvent varier en fonction de la croissance du PIB, si l’entreprise est publique ou privée, et de nombreux autres facteurs. Votre Employer of Record connaît ces particularités dans chaque pays où elle opère, vous pouvez donc lui faire confiance pour gérer ces exigences liées au paiement du 13ème mois pour votre équipe mondiale.

Paiement du 13ème mois en Europe

Les pays européens sont très partagés entre ceux où la pratique est obligatoire et ceux où elle est courante. Dans beaucoup de pays européens, le paiement du 13ème mois est peu pratiqué.

Par exemple, le paiement du 13ème mois est obligatoire dans :

1. Grèce - La Grèce prévoit deux primes obligatoires de moitié du salaire pour le secteur privé, en plus du 13ème mois. Les employeurs doivent verser le 13ème mois à la mi-décembre, et les demi-salaires à la mi-avril et à la mi-juillet.
2. Espagne - L’Espagne dispose aussi d’un 14ème mois obligatoire. Les employés attendent le 13ème autour de Noël, et le 14ème en été. Les 13ème et 14ème salaires représentent chacun 1/14 du salaire annuel.
3. Italie - L’Italie impose un 13ème salaire, le 14ème étant courant dans certains secteurs.
4. Portugal - Le Portugal oblige à payer le 13ème et le 14ème mois. Le 13ème en décembre, et le 14ème lors des vacances estivales de l’employé.

Il est courant de verser un 13ème (ou même un 14ème) mois dans ces pays européens :

1. Autriche - En Autriche, le paiement du 13ème et 14ème mois est une norme du marché dans de nombreux secteurs.
2. Allemagne - Il est courant pour les employés allemands de recevoir un 13ème salaire. Mais cela dépend du type de contrat.
3. Belgique - La majorité des employés en Belgique s’attendent à recevoir un salaire du 13ème mois.
4. France - En France, la loi considère le 13ème salaire comme une prime, ce n’est pas obligatoire.

Le paiement du 13ème mois n’est ni une pratique courante ni une obligation légale en Finlande, en République tchèque, au Royaume-Uni ou en Pologne, pour n’en citer que quelques-uns.

Paiement du 13ème mois en Asie

Même si le concept de 13ème mois a été créé aux Philippines, il n’est pas obligatoire dans la plupart des pays asiatiques. En revanche, il est courant ou encouragé par les gouvernements locaux.

Le paiement du 13ème mois est obligatoire en :

1. Philippines - La pratique reste forte dans le pays d’origine. Tous les travailleurs du secteur privé devraient bénéficier d’un bonus du 13ème mois.
2. Inde - Le paiement du 13ème mois est obligatoire pour tous les employeurs.
3. Indonésie - L’Indonésie impose le paiement d’un mois supplémentaire. Les employés attendent le paiement lors des fêtes religieuses, dont la date dépend des croyances de chacun.

En Asie, la pratique courante consiste en des bonus liés à la performance lors du Nouvel An lunaire, généralement entre le 21 janvier et le 20 février. Cette pratique est courante en Chine, Vietnam, Hong Kong, et Taïwan.

Au Japon, les bonus liés à la performance sont préférés. Cependant, ils ne sont pas attendus à une date précise et restent à la discrétion de l’employeur.

Singapour est l’un des pays où le gouvernement encourage les employeurs à verser un mois supplémentaire de salaire. Ce paiement est appelé le Annual Wage Supplement (AWS).

Paiement du 13ème mois en Amérique Latine

Le paiement du 13ème mois est courant en Amérique latine, où il est aussi connu sous le nom de “el aguinaldo”. Le seul pays en Amérique latine où ce type de bonus n’est pas obligatoire par la loi est le Chili. Toutefois, cette pratique reste courante.

Même si presque tous les pays d’Amérique Latine imposent aux employeurs de payer ce bonus, il existe des différences importantes dans “combien” et “quand”.

Par exemple, en Argentine et en Uruguay, la moitié du 13ème salaire est versée en juin, l’autre moitié en décembre. Au Guatemala et au Honduras, la première moitié est versée en juillet.

Le Brésil exige deux versements – un à la fin novembre, et l’autre à la fin décembre. Au Panama, les employés reçoivent un tiers du 13ème salaire en avril, août, et décembre.

D’autres pays comme le Costa Rica, El Salvador, et la République Dominicaine, exigent le paiement du 13ème salaire avant le 20 décembre.

Il existe aussi des différences quant au montant versé : au Mexique, le bonus équivaut à 15 jours de salaire.

Les employeurs pourraient devoir payer un 14ème salaire au Guatemala, au Pérou et au Honduras.

Y a-t-il une prime du 13ème mois aux États-Unis ?

Aux États-Unis, il n’est ni obligatoire ni courant pour les employeurs de verser un 13ème ou 14ème mois de salaire. Les entreprises américaines préfèrent offrir des primes à la signature, basées sur la performance ou des incitations diverses.

Toutes ces primes restent à la discrétion de l’employeur et peuvent faire partie du contrat de travail.

Y a-t-il un paiement du 13ème mois en Australie ?

Ce n’est pas une prime courante en Australie. L’employé doit demander et préciser cela dans son contrat, sinon il ne recevra même pas la treizième paye. Certaines entreprises australiennes proposent des primes liées à la performance en fin d’année, mais ce n’est pas obligatoire.

L’Australie privilégie le “Leave loading”. Le Leave loading est une rémunération supplémentaire que reçoivent certains employés australiens, généralement pendant leur congé annuel.

Comment calculer le paiement du 13ème mois ?

Calculer le paiement du 13ème mois peut être complexe, surtout car les méthodes varient selon les pays.

Dans la majorité des pays, cela correspond à un mois de salaire. Vous calculez en divisant la rémunération annuelle totale par 12. En général, ce total ne comprend pas les primes, augmentations ou autres rémunérations complémentaires de l’année.

Dans d’autres pays, le 13ème salaire se calcule en faisant une part égale du salaire annuel. Il faut le diviser par 13 pour déterminer combien verser à Noël. Certains pays imposent des pourcentages spécifiques.

Il se peut aussi que le paiement soit effectué en deux versements, en été et en hiver, auquel cas il faut diviser le montant en deux.

Envisagez de faire appel à un fournisseur de paie mondial si vous avez du mal à gérer le calcul du 13ème mois, en complément de la paie de votre équipe globale et des exigences légales locales. Ces prestataires peuvent prendre en charge toutes ces différences pour vous, et garantir votre conformité pour le paiement du 13ème mois.

Qui peut bénéficier du 13ème mois ?

Tout comme pour le calcul, l’éligibilité au 13ème mois varie selon les pays. En général, tout salarié percevant un salaire y a droit. Mais cela dépend de la durée d’emploi dans l’entreprise et d’autres facteurs.

Certains pays imposent le paiement du 13ème mois aux entreprises du secteur privé, tandis que les agents publics en sont exonérés. Les freelances, travailleurs indépendants ou employés de services personnels n’en reçoivent généralement pas.

Le 13ème mois est-il uniquement une prime ?

Les entreprises utilisent à la fois le paiement du 13ème mois et d’autres primes pour exprimer leur gratitude à leurs employés, mais ce ne sont pas la même chose. Les primes sont souvent assorties de conditions, et l’employé doit atteindre certains critères de performance pour en bénéficier.

Cependant, le paiement du 13ème revient parfois à réduire la rémunération mensuelle, en divisant le montant annuel par 13. Il est conseillé d’en discuter avec votre EOR pour assurer la conformité.

Si cette pratique est courante, il est utile d’en parler avec vos employés. Certains préféreront peut-être faire l’impasse sur ce 13ème salaire pour une rémunération mensuelle plus élevée.

De plus, la fiscalité de ces incitations peut varier selon les pays. Il est recommandé de consulter votre EOR pour déterminer la meilleure manière d’aborder la “prime de Noël”. En fonction des lois locales, ils pourront vous conseiller sur la meilleure approche, pour votre entreprise comme pour vos employés.

FAQ :

Quelle différence y a-t-il entre le paiement du 13ème mois et la prime ?

Cela peut ou non faire une différence importante, selon la législation locale. Dans certains pays, le 13ème mois correspond à un mois supplémentaire de salaire, imposé par la loi. La prime est souvent laissée à la discrétion de l’employeur et liée à la performance.

Il est préférable de connaître la réglementation spécifique d’un pays, ou de consulter votre EOR pour savoir si vous bénéficiez d’un 13ème mois ou d’une prime.

Quand sont effectués la plupart des paiements du 13ème mois ?

La majorité des paiements du 13ème mois ont lieu en novembre ou décembre, généralement avant Noël. Dans certains pays, ce paiement est effectué en deux fois, une partie en été ou lors des vacances annuelles de l’employé.

Comment calculer une prime annuelle ?

Le calcul d’une prime annuelle dépend du pays dans lequel réside votre employé, car les exigences légales varient. Vous pouvez devoir diviser le salaire annuel par 12 ou 13, ou calculer un pourcentage du salaire pour déterminer le montant à verser, en conformité avec la réglementation locale.