Principaux enseignements :
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- Une 13e mensualité est un salaire supplémentaire versé en plus du salaire annuel régulier à la fin de l’année, et elle équivaut souvent au salaire mensuel de l’employé, mais le calcul exact varie selon le pays.
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- La 13e mensualité est la plus courante en Amérique latine, moins courante en Europe et en Asie, et rare aux États-Unis et en Australie.
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- L’éligibilité à la 13e mensualité varie selon les pays. Les employés salariés et ceux qui travaillent dans le secteur privé sont généralement éligibles.
Une équipe mondiale avec les meilleurs talents est l’objectif, et avec le bon Employer of Record, c’est possible pour chaque entreprise. Mais, avec une équipe globale, viennent des différences culturelles et légales à considérer, car elles diffèrent souvent au niveau du pays.
Une des différences les plus intéressantes concerne le salaire de la 13e mensualité. Certains de vos employés s’y attendront, d’autres espéreront l’obtenir. Vous pourriez aussi avoir des employés qui ne connaissent pas du tout ce terme.
Mais, en tant qu’employeur d’une équipe globale, vous devez connaître en détail la 13e mensualité. Alors, couvrons tous les points dans ce guide complet.
Qu’est-ce qu’une 13e mensualité ?
Une 13e mensualité est un salaire supplémentaire versé en plus du salaire annuel régulier. Il équivaut souvent au salaire mensuel de l’employé, mais le calcul peut varier.
Comme son nom l’indique, elle est versée aux employés à la fin de l’année, d’où son surnom de “prime de Noël”. Vous verrez également les termes “treizième salaire”, “prime de 13e mois”, et “salaire de 13e mois” utilisés de façon interchangeable pour la désigner.
Dans certains pays, et chez certains employeurs, il existe aussi une 14e mensualité. Elle est versée en plus de la 13e, généralement en été. Elle est moins courante que la 13e mensualité et n’est obligatoire que dans huit pays dans le monde.
La 13e mensualité est-elle obligatoire ?
La 13e mensualité est obligatoire dans certains pays et coutumière dans d’autres. Pour respecter la réglementation locale de votre équipe globale, vous devez savoir si vous devez la verser ou non.
Le premier pays à prévoir une disposition pour la 13e mensualité a été les Philippines en 1975. Elle visait à compenser la non-augmentation du salaire minimum durant cinq ans. Depuis, de nombreux pays ont adopté cette pratique et l’ont rendue obligatoire pour les employeurs. Dans d’autres, elle reste une pratique coutumière pour montrer sa gratitude aux employés.
Quels pays ont une 13e mensualité ?
Il est important de savoir si vous devez payer la salaire de 13e mois à chacun de vos employés globaux. Comme mentionné, c’est obligatoire dans certains pays, et le non-respect peut entraîner des répercussions importantes.
Vous souhaitez éviter de payer de lourdes amendes à l’administration compétente, ou des poursuites par des employés mécontents. En fin de compte, vous souhaitez préserver la réputation de votre entreprise.
Ou, vous souhaitez la faire prospérer en tant qu’employeur idéal, et il faut donc envisager même la pratique coutumière de la 13e mensualité. C’est une prime efficace pour attirer et retenir les meilleurs talents.
De plus, ces obligations peuvent varier en fonction de la croissance du PIB, si l’entreprise est publique ou privée, et selon de nombreux autres facteurs. Votre Employer of Record connaît ces spécificités dans chaque pays où elle opère, vous pouvez donc vous appuyer sur eux pour gérer les exigences relatives à la 13e mensualité pour votre équipe mondiale.
La 13e mensualité en Europe
Les pays européens sont très partagés entre obligation légale et coutume. Dans beaucoup de pays européens, la 13e mensualité est peu pratiquée.
Par exemple, la 13e mensualité est obligatoire dans :
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Grèce - La Grèce prévoit deux primes de salaire moitié en milieu d’année dans le secteur privé en plus de la 13e. Les employeurs doivent payer la 13e en mi-décembre, et les demi-salaires en avril et juillet.
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Espagne - L’Espagne prévoit aussi une 14e mensualité obligatoire. Les employés s’attendent à la 13e Noël, et à la 14e l’été. La 13e et la 14e représentent chacune 1/14e du salaire annuel.
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Italie - L’Italie impose une 13e mensualité obligatoire, tandis que la 14e est courante dans certains secteurs.
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Portugal - Le Portugal impose des 13e et 14e mois. La 13e est versée en décembre, et la 14e lors des congés d’été.
Il est coutumier de payer une 13e (ou même une 14e) mensualité dans ces pays européens :
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Autriche - En Autriche, la 13e et la 14e sont des avantages standards dans de nombreux secteurs.
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Allemagne - Il est courant que les employés allemands reçoivent une 13e mensualité. Mais cela dépend du type de contrat.
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Belgique - La majorité des employés s’attendent à une 13e mensualité en Belgique.
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France - En France, la loi considère la 13e comme une prime, et elle n’est pas obligatoire.
La 13e mensualité n’est ni coutumière ni exigée par la loi en Finlande, en République tchèque, au Royaume-Uni et en Pologne, pour ne citer que ceux-là.
La 13e mensualité en Asie
Bien que la 13e mensualité ait vu le jour aux Philippines, elle n’est pas obligatoire dans la majorité des pays asiatiques. En revanche, elle y est courante ou encouragée par les gouvernements locaux.
La 13e mensualité est obligatoire dans :
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Philippines - La pratique reste forte dans le pays d’origine. Au Philippines, tous les travailleurs du secteur privé doivent recevoir une prime de 13e mois.
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Inde - La 13e mensualité est obligatoire pour tous les employeurs.
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Indonésie - L’Indonésie impose le paiement d’un mois supplémentaire. Les employés s’attendent à la recevoir lors d’une fête religieuse, selon leur religion.
En Asie, la pratique courante implique des primes liées à la performance pour le Nouvel An lunaire. Elle tombe généralement entre le 21 janvier et le 20 février. Ces bonus sont courants en Chine, Vietnam, Hong Kong et Taïwan.
Le Japon privilégie aussi les primes liées à la performance. Mais elles ne s’attendent pas à une date précise, leur versement restant à la discrétion de l’employeur.
Singapour est l’un des pays dont le gouvernement encourage les employeurs à payer un mois de salaire supplémentaire. C’est ce qu’on appelle le Annual Wage Supplement (AWS).
La 13e mensualité en Amérique latine
La 13e mensualité est répandue en Amérique latine, où elle est aussi appelée “el aguinaldo”. Le Chili est le seul pays d’Amérique latine où cette prime n’est pas obligatoire par la loi. Toutefois, elle reste coutumière au Chili.
Même si presque tous les pays latino-américains imposent aux employeurs de verser cette prime, il existe d’importantes différences en termes de “montant” et “de timing”.
Par exemple, en Argentine et en Uruguay, la moitié de la 13e est versée en juin, l’autre moitié en décembre. Au Guatemala et au Honduras, la première moitié est versée en juillet.
Le Brésil exige deux versements — un fin novembre, l’autre fin décembre. Les employés du Panama reçoivent un tiers de la 13e chaque avril, août et décembre.
D’autres, comme le Costa Rica, le Salvador et la République Dominicaine, exigent que la 13e soit versée avant le 20 décembre.
Il y a aussi des différences dans le montant reçu. Au Mexique, la prime équivaut à 15 jours de salaire.
Les employeurs pourraient devoir payer une 14e mensualité au Guatemala, au Pérou et au Honduras.
Y a-t-il une prime de 13e mois aux États-Unis ?
Aux États-Unis, il n’est ni obligatoire ni courant pour les employeurs de verser la 13e ou la 14e mensualité. Les entreprises américaines privilégient plutôt des primes d’embauche, liées à la performance ou incitatives.
Toutes ces primes restent à la discrétion de l’employeur, pouvant faire partie du contrat de travail.
Y a-t-il une 13e mensualité en Australie ?
Ce n’est pas une prime courante en Australie. L’employé doit la demander et la stipuler dans le contrat, sinon elle ne lui sera même pas proposée. Certaines entreprises australiennes offrent des primes liées à la performance à la fin de l’année, mais rien n’est obligatoire.
L’Australie privilégie plutôt la “Leave loading”. Le leave loading est une rémunération supplémentaire que touchent certains employés australiens, généralement lors des congés annuels.
Le calcul de la 13e mensualité peut s’avérer compliqué, surtout que la méthode varie selon le pays.
Dans la majorité des pays, cela équivaut à un mois de salaire. Vous pouvez calculer la 13e en divisant le salaire annuel total par 12. En général, ce total ne comprend pas les primes, augmentations ou autres récompenses monétaires de l’année.
Dans d’autres pays, la 13e est calculée comme une part égale du salaire annuel. Vous devez la diviser par 13 pour savoir combien verser à Noël. Certains pays imposent un certain pourcentage.
Parfois, elle est versée en deux versements, en été et en hiver, il faut alors diviser la 13e en deux parties.
Envisagez d’embaucher un fournisseur de paie global si vous avez du mal à gérer la 13e mensualité en plus de la paie de votre équipe mondiale et des exigences légales locales. Ces organismes peuvent gérer toutes ces différences pour vous et vous garantir la conformité à la 13e mensuelle.
Qui est éligible à la 13e mensualité ?
Tout comme pour son calcul, l’éligibilité à la 13e mensualité varie selon le pays. Généralement, tout salarié est éligible. Mais cela peut dépendre de la durée d’emploi ou d’autres facteurs.
Certains pays imposent la 13e pour les entreprises du secteur privé, mais les agents publics en sont exclus. Les freelances, indépendants et employés en prestation de service ne touchent généralement pas cette prime.
La 13e mensualité est-elle juste une prime ?
Bien que les entreprises utilisent à la fois la 13e mensualité et d’autres primes pour remercier leurs employés, elles diffèrent. Les primes viennent souvent avec des conditions, et l’employé doit atteindre certains critères de performance pour la recevoir.
En revanche, la 13e mensualité peut signifier que vous paierez moins vos employés dans l’année, en divisant leur salaire annuel par 13. Il est conseillé d’en discuter avec votre EOR afin de rester conforme.
Si c’est une pratique courante, il faut en parler avec vos employés. Certains préféreront peut-être renoncer à la 13e et voir leur salaire mensuel augmenter en conséquence.
De plus, la fiscalité de ces primes peut varier selon le pays. Il est prudent de consulter votre EOR pour déterminer la meilleure façon d’aborder la “prime de Noël”. Selon la législation locale, ils vous guideront sur ce qui est optimal pour votre entreprise et vos employés.
FAQ :
Quelle est la différence entre la 13e mensualité et la prime ?
Il peut y avoir une différence significative ou non, selon la législation locale. Dans certains pays, la 13e est un mois supplémentaire de salaire défini par la loi. La prime reste souvent à la discrétion de l’employeur, basée sur la performance de l’employé.
Il est conseillé de vous renseigner sur la réglementation en vigueur dans un pays spécifique ou de consulter votre EOR pour savoir si la 13e mensualité ou la prime vous sera plus avantageuse.
Quand la majorité des paiements de la 13e mensualité sont-ils effectués ?
La plupart des versements se font en novembre ou décembre, généralement avant Noël. Dans certains pays, l’employeur verse cette prime en deux fois, avec une partie en été ou lors des congés annuels.
Comment calculer une prime annuelle ?
Le calcul dépend du pays où réside votre employé, car la législation peut varier. Il faut diviser le salaire annuel par 12, ou 13, ou calculer un pourcentage pour respecter la conformité.