Le guide le plus complet sur la rémunération du 13e mois

Une équipe mondiale avec les meilleurs talents est l'objectif, et avec le bon Employer of Record, c’est possible pour chaque entreprise. Mais, avec une équipe globale, viennent des différences culturelles et juridiques auxquelles vous devriez réfléchir, car elles varient souvent d’un pays à l’autre.

L’une des différences les plus intéressantes est la 13e mois de salaire. Certains de vos employés en attendront, d’autres l’espéreront. Vous pourriez également avoir des employés qui ne connaissent pas du tout ce terme.

Mais, en tant qu’Employer of Record d’une équipe mondiale, vous devez connaître en détail la 13e mois de salaire. Alors, couvrons tous les aspects dans ce guide complet.

Qu’est-ce que la 13e mois de salaire ?

La 13e mois de salaire est une rémunération supplémentaire versée en plus du salaire annuel normal. Elle correspond souvent au salaire mensuel de l’employé, mais les calculs peuvent varier.

Comme son nom l’indique, elle est versée aux employés en fin d’année, c’est pourquoi on la qualifie aussi de « bonus de Noël ». Vous verrez également les termes « treizième salaire », « bonus de 13e mois » et « salaire de 13e mois » utilisés de manière interchangeable pour la désigner.

Dans certains pays, et chez certains employeurs, il existe aussi une 14e mois de salaire. Elle est versée en plus de la 13e, généralement pendant les mois d’été. Elle est moins courante que la 13e mois de salaire et n’est obligatoire que dans huit pays à travers le monde.

La 13e mois de salaire est-elle obligatoire ?‍‍

La 13e mois de salaire est obligatoire dans certains pays et coutumière dans d’autres. Pour assurer la conformité avec les réglementations locales de vos employés dans votre équipe globale, vous devez être informé si vous devez la verser.

Le premier pays à prévoir la 13e mois de salaire fut les Philippines en 1975. Son objectif était de compenser le fait que le salaire minimum n’avait pas été relevé depuis cinq ans. Depuis, de nombreux pays ont adopté cette pratique et l’ont rendue obligatoire pour les employeurs. Dans d’autres, elle reste une pratique courante pour montrer de la gratitude envers les employés.

Quels pays ont une 13e mois de salaire ?

Il est important de savoir si vous devez verser la 13e mois de salaire à chacun de vos employés dans le monde. Comme mentionné plus tôt, elle est obligatoire dans certains pays, et vous risqueriez de lourdes sanctions si vous ne respectez pas la législation.

Vous souhaitez éviter de payer d’importantes amendes aux autorités compétentes, ou faire face à des poursuites de la part d’employés mécontents. En fin de compte, vous voulez préserver la réputation de votre entreprise.

Ou vous souhaitez renforcer cette réputation en tant qu’employeur de choix, alors même la 13e mois de salaire qui est coutumière mérite d’être prise en compte. C’est un bonus efficace pour attirer et fidéliser les meilleurs talents.

De plus, ces exigences peuvent varier en fonction de la croissance du PIB, si l’entreprise est publique ou privée, et bien d’autres facteurs. Votre Employer of Record connaît ces aspects dans chaque pays où il opère, vous pouvez donc compter sur eux pour gérer les obligations liées à la 13e paye pour votre équipe globale.

La 13e mois de salaire en Europe

Les pays européens sont très divisés entre obligation légale et pratique coutumière. Dans beaucoup de pays européens, la 13e mois de salaire est peu répandue.

Par exemple, la 13e mois de salaire est obligatoire dans :

1. Grèce - La Grèce prévoit deux bonus semi-mensuels obligatoires dans le secteur privé en plus de la 13e. Les employeurs doivent payer la 13e à mi-décembre, et les demi-salaire en mi-avril et mi-juillet.

2. Espagne - L’Espagne prévoit aussi une 14e mois de salaire obligatoire. Les employés s’attendent à la 13e autour de Noël, et la 14e en été. Les salaires de 13e et 14e équivalent chacun à 1/14e du salaire annuel de l’employé.

3. Italie - L’Italie a une 13e salaire obligatoire, avec une pratique courante de la 14e dans certains secteurs.

4. Portugal - Le Portugal prévoit des 13e et 14e salaires obligatoires. La 13e est versée en décembre, et la 14e lors des vacances d’été de l’employé.

Il est courant de percevoir une 13e (ou même une 14e) mois de salaire dans ces pays européens :

1. Autriche - En Autriche, la 13e et la 14e mois de salaire sont une norme de marché pour de nombreuses industries.

2. Allemagne - Il est courant pour les employés allemands de recevoir une 13e salaire. Mais, cela dépend du type de contrat.

3. Belgique - La plupart des employés en Belgique attendent un salaire de 13e mois.

4. France - En France, la loi considère la 13e salaire comme un bonus, et elle n’est pas obligatoire.

La 13e mois de salaire n’est ni coutumière ni une exigence légale pour la Finlande, la République tchèque, le Royaume-Uni et la Pologne, pour n’en citer que quelques-uns.

La 13e mois de salaire en Asie

Même si la 13e mois de salaire a ses origines aux Philippines, elle n’est pas obligatoire dans la majorité des pays asiatiques. En revanche, elle est coutumière ou encouragée par le gouvernement local.

La 13e mois de salaire est obligatoire dans :

1. Philippines - La pratique reste forte dans le pays d’origine. Aux Philippines, tous les travailleurs du secteur privé doivent recevoir un bonus de 13e mois.

2. Inde - La 13e mois de salaire est obligatoire pour tous les employeurs.

3. Indonésie - L’Indonésie impose la paie du mois supplémentaire. Les employés s’attendent au paiement lors de certaines fêtes religieuses. Le type de fêtes dépend des croyances de l’employé.

En Asie, la pratique courante consiste en des bonus basés sur la performance pour le Nouvel An lunaire. Elle se situe généralement entre le 21 janvier et le 20 février. Cette pratique est répandue en Chine, Vietnam, Hong Kong et Taïwan.

Le Japon préfère des bonus basés sur la performance. Cependant, les bonus ne sont pas attendus à une date précise et relèvent de la discrétion de l’employeur.

Singapour est l’un des pays où le gouvernement encourage les employeurs à verser un mois supplémentaire de salaire. Il s’agit du Annual Wage Supplement (AWS).

La 13e mois de salaire en Amérique latine

La 13e mois de salaire est répandue en Amérique latine, où elle est aussi appelée “el aguinaldo”. Le seul pays d’Amérique latine où cette prime n’est pas obligatoire par la loi est le Chili. Mais elle reste courante dans ce pays.

Même si presque tous les pays d’Amérique latine exigent que les employeurs versent cette prime, il existe des différences importantes quant à la somme et le moment.

Par exemple, en Argentine et en Uruguay, la moitié du 13e salaire est versée en juin, l’autre moitié en décembre. Au Guatemala et au Honduras, la première moitié est versée en juillet.

Au Brésil, on doit faire deux versements — l’un fin novembre, l’autre fin décembre. Les employés du Panama reçoivent un tiers du 13e salaire en avril, août et décembre.

D’autres pays, comme le Costa Rica, El Salvador et la République dominicaine, exigent que le salaire de 13e soit payé avant le 20 décembre.

Il existe aussi des différences quant au montant, par exemple, au Mexique, le bonus équivaut à 15 jours de salaire.

Les employeurs doivent peut-être verser une 14e paie en Guatemala, au Pérou et au Honduras.

Existe-t-il une prime de 13e mois aux États-Unis ?

Aux États-Unis, il n’est ni obligatoire ni courant que les employeurs versent le salaire de 13e ou 14e mois. Les entreprises américaines privilégient à la place des primes d’inscription, basées sur la performance ou des incitations.

Toutes les primes aux États-Unis relèvent de la discrétion de l’employeur. Elles peuvent faire partie du contrat de travail.

Existe-t-il une 13e mois de salaire en Australie ?

Ce n’est pas une prime courante en Australie. L’employé doit la demander et la préciser dans le contrat, sinon il ne se verra même pas proposer la 13e paie. Certaines entreprises australiennes proposent des bonus basés sur la performance en fin d’année, mais ce n’est pas obligatoire.

L’Australie est plutôt connue pour le Leave loading. Le Leave loading est une rémunération supplémentaire que reçoivent certains employés australiens, généralement pendant leurs congés annuels.

Comment calculer la 13e mois de salaire ?

Le calcul de la 13e mois de salaire peut être compliqué, surtout puisque la méthode varie selon le pays.

Dans la majorité des pays, il équivaut à un mois de salaire. Vous calculez la 13e en divisant le salaire annuel total par 12. En général, ce salaire total n’inclut pas les primes, augmentations, ou autres récompenses monétaires offertes cette année-là.

Dans d’autres pays, la 13e est calculée comme une part égale du salaire annuel. Vous devez le diviser par 13 pour savoir combien verser à Noël. Certains pays exigent qu’elle atteigne un pourcentage spécifique.

Parfois, elle est versée en deux fois, en été et en hiver, donc vous devrez diviser la 13e en deux parties.

Envisagez de faire appel à un fournisseur de paie global si vous avez des difficultés à gérer la 13e paye en plus de la paie de votre équipe globale et des obligations légales locales. Ces organisations peuvent gérer toutes ces différences pour vous, et vous assurer la conformité en matière de rémunération du treizième mois.