Points clés à retenir :

• Un 13ème mois de salaire est une rémunération supplémentaire versée en plus du salaire annuel régulier à la fin de l’année, et il équivaut souvent au salaire mensuel de l’employé, mais le calcul exact varie selon le pays.

• Le 13ème mois de salaire est plus courant en Amérique latine, moins en Europe et en Asie, et peu fréquent aux États-Unis et en Australie.

• L’éligibilité au 13ème mois de salaire varie selon les pays. Les salariés rémunérés sur la base d’un salaire fixe et ceux travaillant dans le secteur privé sont généralement éligibles.

Une équipe mondiale avec des talents de premier ordre est l’objectif, et avec le bon Employer of Record, cela devient possible pour chaque entreprise. Mais, avec une équipe globale, viennent des différences culturelles et légales auxquelles vous devriez réfléchir, car elles diffèrent souvent d’un pays à l’autre.

Une des différences les plus intéressantes concerne le 13ème mois de salaire. Certains de vos employés l’attendront, d’autres l’espéreront. Vous pourriez aussi avoir des employés qui ignorent totalement ce terme.

En tant qu’employeur d’une équipe mondiale, vous devez connaître en détail le sujet du 13ème mois de salaire. Alors, abordons tous les aspects dans ce guide complet.

Qu’est-ce qu’un 13ème mois de salaire ?

Un 13ème mois de salaire est une rémunération supplémentaire versée en plus du salaire annuel régulier. Il équivaut souvent au salaire mensuel de base de l’employé, mais les calculs peuvent varier.

Comme son nom l’indique, il est versé aux employés à la fin de l’année, c’est pourquoi il est aussi appelé « bonus de Noël ». Vous verrez aussi souvent les termes « treizième salaire », « bonus du 13ème mois » ou « salaire du 13ème mois » utilisés de manière interchangeable pour le désigner.

Dans certains pays, et chez certains employeurs, il existe également un 14ème mois de salaire. Il est versé en supplément du 13ème, généralement pendant l’été. Il est moins courant que le 13ème mois de salaire, et n’est obligatoire que dans huit pays à travers le monde.

Le paiement du 13ème mois est-il obligatoire ?‍

Le 13ème mois de salaire est obligatoire dans certains pays et coutumier dans d’autres. Pour respecter la conformité avec les réglementations locales de votre équipe mondiale, vous devez connaître si vous devez le verser ou non.

Le premier pays à avoir instauré une disposition sur le 13ème mois fut les Philippines en 1975. Cela visait à compenser le fait que le salaire minimum n’avait pas été revalorisé depuis cinq ans. Depuis, beaucoup de pays ont adopté cette pratique et l’ont rendue obligatoire pour les employeurs. Dans d’autres, elle reste une pratique coutumière pour témoigner leur gratitude aux employés.

Quels pays ont un 13ème mois de salaire ?

Il est important de savoir si vous devez verser le treizième salaire à chacun de vos employés dans le monde. Comme mentionné précédemment, c’est obligatoire dans certains pays, et vous risquez des sanctions importantes si vous ne respectez pas la loi.

Vous souhaitez éviter de payer de lourdes amendes à l’administration et d’éventuelles poursuites de la part d’employés mécontents. En fin de compte, vous souhaitez préserver la réputation de votre entreprise.

Ou, vous cherchez à en faire une marque employeur forte, et donc, à envisager même le paiement coutumier du 13ème mois. C’est un bonus efficace pour attirer et retenir les meilleurs talents.

De plus, ces exigences peuvent varier en fonction de la croissance du PIB, si l'entreprise est publique ou privée, et de nombreux autres facteurs. Votre Employer of Record connaît ces paramètres dans chaque pays où elle opère, et peut prendre en charge la gestion des exigences liées au 13ème mois pour votre équipe globale.

13ème mois de salaire en Europe

Les pays européens sont très divisés entre ceux où c’est obligatoire et ceux où c’est coutumier. Dans de nombreux pays européens, le paiement du 13ème mois est une pratique peu répandue.

Par exemple, le paiement du 13ème mois est obligatoire en :

1. Grèce - La Grèce prévoit deux bonus semestriels obligatoires pour le secteur privé en plus du 13ème mois obligatoire. Les employeurs doivent verser le 13ème mois à la mi-décembre, et les demi-salaires en mi-avril et mi-juillet.

2. Espagne - L’Espagne prévoit aussi un 14ème mois de salaire obligatoire. Les employés s’attendront au 13ème autour de Noël, et au 14ème en été. Les 13ème et 14ème salaires représentent chacun un 1/14e du salaire annuel. Un Employer of Record Espagne fiable peut aider les entreprises à appliquer correctement ces règles de salaire.

3. Italie - L’Italie prévoit un 13ème salaire obligatoire, avec un 14ème courant dans certains secteurs.

4. Portugal - Le Portugal impose des 13ème et 14ème salaires obligatoires. Le 13ème est versé en décembre, et le 14ème lors des vacances d’été de l’employé.

Il est coutumier de payer un 13ème (voire un 14ème) mois dans ces pays européens :

1. Autriche - En Autriche, le 13ème et 14ème mois sont une norme de marché dans de nombreux secteurs.

2. Allemagne - Il est fréquent que des employés allemands reçoivent un 13ème salaire, selon le type de contrat de travail.

3. Belgique - La plupart des salariés s’attendent à percevoir un 13ème mois en Belgique.

4. France - En France, la loi considère le 13ème salaire comme un bonus, et ce n’est pas obligatoire.

Le 13ème mois n’est ni coutumier ni obligatoire en Finlande, Tchéquie, Royaume-Uni, Pologne, pour ne citer qu’eux.

13ème mois de salaire en Asie

Même si le 13ème mois de salaire a été lancé aux Philippines, il n’est pas obligatoire dans la majorité des pays asiatiques. En revanche, il est souvent coutumier ou encouragé par les gouvernements locaux.

Le 13ème mois de salaire est obligatoire en :

1. Philippines - La pratique reste forte dans le pays d’origine. Selon le Décret Présidentiel No. 851, les employeurs doivent verser cette rémunération obligatoire aux employés de base éligibles dans le secteur privé. Le calcul du 13ème mois s’effectue généralement en divisant le salaire annuel total par 12.

2. Inde - Le 13ème mois de salaire est obligatoire pour tous les employeurs.

3. Indonésie - L’Indonésie impose un mois supplémentaire de salaire. Les employés attendent ce paiement lors d’une fête religieuse. Laquelle dépend des convictions des employés.

En Asie, la pratique courante consiste en des bonus liés à la performance lors du Nouvel An lunaire, généralement entre le 21 janvier et le 20 février. Cette pratique est courante en Chine, Vietnam, Hong Kong et Taïwan.

Le Japon privilégie également les bonus liés à la performance. Toutefois, ceux-ci ne sont pas attendus à une date précise, leur versement étant laissé à la discrétion de l’employeur.

Singapour est aussi un pays où le gouvernement encourage les employeurs à payer un mois supplémentaire de salaire, connu sous le nom de Annual Wage Supplement (AWS).

13ème mois de salaire en Amérique latine

Le 13ème mois de salaire est très répandu en Amérique latine, où il est aussi appelé el aguinaldo. Le Chili est le seul pays d’Amérique latine où ce type de prime n’est pas obligatoire par la loi. Cependant, il reste une pratique courante dans ce pays.

Même si presque tous les pays d’Amérique latine exigent que les employeurs versent cette prime, il existe d’importantes différences concernant combien et quand.

Par exemple, en Argentine et en Uruguay, la moitié du 13ème salaire est versée en juin, l’autre moitié en décembre. Au Guatemala et au Honduras, la première moitié est versée en juillet.

Le Brésil impose deux versements – l’un fin novembre, l’autre fin décembre. Les employés du Panama reçoivent un tiers du 13ème salaire chaque avril, août et décembre.

D’autres pays comme le Costa Rica, El Salvador et la République dominicaine demandent que le 13ème soit versé avant le 20 décembre.

Il existe aussi des différences quant au montant. Au Mexique, la prime équivaut à 15 jours de salaire.

Les employeurs pourraient devoir verser un 14ème salaire au Guatemala, au Pérou et au Honduras.

Existe-t-il un bonus du 13ème mois aux États-Unis ?

Aux États-Unis, le versement du 13ème ou 14ème mois n’est ni obligatoire ni habituel. Les entreprises américaines préfèrent proposer des primes d’installation, basées sur la performance ou des incitations.

Toutes ces primes sont laissées à la discrétion de l’employeur, et peuvent faire partie du contrat de travail.

Existe-t-il un 13ème mois de salaire en Australie ?

Ce n’est pas une pratique courante en Australie. L’employé doit en faire la demande et l’inscrire dans le contrat, faute de quoi il ne se verra pas proposer le 13ème salaire. Certaines entreprises australiennes proposent des primes liées à la performance en fin d’année, mais ce n’est pas obligatoire.

L’Australie est plutôt renommée pour le Leave loading[1], une rémunération supplémentaire que certains employés australiens reçoivent lors de leurs congés annuels.

Comment calculer le paiement du 13ème mois ?

Le calcul du 13ème mois peut être compliqué, surtout que la méthode diffère selon le pays.

Dans la majorité des pays, il équivaut à un mois de salaire. Vous calculez le 13ème en divisant le salaire annuel par 12. En général, ce total n’intègre pas les bonus, augmentations ou autres récompenses financières offertes cette année-là.

Dans d’autres pays, le 13ème salaire se calcule comme une part égale du salaire annuel de l’employé : vous le divisez par 13 pour connaître le montant à verser pour Noël. Certains pays imposent des pourcentages précis.

Parfois, il se verse en deux fois, en été et en hiver, donc vous devrez diviser le 13ème en deux parts.

Envisagez d’engager un fournisseur mondial de paie si vous avez du mal à gérer le paiement du 13ème mois en plus de la rémunération de votre équipe globale et des obligations légales locales. Ces acteurs peuvent gérer toutes ces différences pour vous, et assurer votre conformité concernant le paiement du 13ème mois.

Bonnes pratiques pour gérer le paiement du 13ème mois

Une gestion précise du paiement du 13ème mois aide à respecter la conformité et garantit que les employés reçoivent la bonne rémunération. Quelques bonnes pratiques simplifient et sécurisent ce processus :

• Restez informé des lois locales sur l’emploi et des exigences en matière de paie.
• Maintenez des registres détaillés de paie tout au long de l’année.
• Utilisez un logiciel de paie ou faites appel à des experts locaux pour réduire les erreurs de calcul.
• Vérifiez régulièrement l’éligibilité des employés, notamment lors d’embauches internationales.
• Consultez votre Employer of Record (EOR) lorsque vous opérez dans plusieurs pays.

Erreurs courantes à éviter lors du calcul du 13ème mois

Lors du calcul du 13ème mois, les employeurs commettent souvent des erreurs pouvant générer des litiges ou des risques de non-conformité.

Les erreurs fréquentes comprennent :

• Exclure des employés ayant droit légalement au 13ème mois, comme les intérimaires ou contractuels, lorsque la loi locale l’exige.
• Utiliser une base de calcul incorrecte pour le paiement.
• Supposer que les règles d’éligibilité sont identiques dans tous les pays.
• Inclure ou exclure incorrectement les heures supplémentaires, commissions ou indemnités.
• Ne pas conserver des dossiers de paie suffisants pour appuyer les calculs.

Étant donné que l’éligibilité et les règles de calcul varient selon la juridiction, il est essentiel de vérifier les exigences locales avant de procéder au paiement.

Qui a droit au 13ème mois de salaire ?

Tout comme pour le calcul, l’éligibilité au 13ème mois diffère d’un pays à l’autre. En général, tout salarié à salaire fixe y a droit, mais cela peut dépendre de la durée d’emploi dans l’entreprise ou d’autres critères.

Certains pays imposent le paiement du 13ème mois aux entreprises du secteur privé, tandis que les agents publics en sont exemptés. Les freelances, indépendants ou employés de services personnels ne reçoivent généralement pas cette prime.

Le 13ème mois est-il juste un bonus ?

Bien que beaucoup d’entreprises utilisent à la fois le paiement du 13ème mois et d’autres primes pour témoigner leur gratitude à leurs employés, ils ne sont pas identiques. Les primes comportent souvent des conditions, et l’employé doit parfois remplir certains critères de performance pour la percevoir.

En revanche, le paiement du 13ème mois signifie parfois que vous paierez moins vos employés sur l’année, en divisant le salaire annuel par 13. Il est conseillé d’en discuter avec votre EOR pour maintenir la conformité.

Si c’est une pratique courante, en parler avec vos employés est recommandé. Certains préféreront peut-être renoncer au 13ème salaire au profit d’un salaire mensuel plus élevé.

De plus, la fiscalité de ces incitations peut varier selon le pays. Il est donc conseillé de consulter votre EOR pour déterminer la meilleure approche du bonus de Noël. Selon le pays, ils vous guideront pour optimiser la conformité et l’intérêt de votre entreprise et de vos salariés, en fonction des lois et règlements locaux.

FAQ :

Quelle différence entre le paiement du 13ème mois et le bonus ?

Il peut y avoir une différence significative ou non, selon la loi locale. Dans certains pays, le 13ème mois correspond à un mois supplémentaire de salaire obligeant le pays. Le bonus, lui, est souvent laissé à la discrétion de l’employeur, et dépend de la performance de l’employé.

Il est conseillé de se renseigner sur la réglementation spécifique dans chaque pays ou de demander conseil à votre EOR pour savoir si vous devez verser un 13ème mois ou un bonus.

Quand la majorité des paiements du 13ème mois sont-ils effectués ?

La plupart sont versés en novembre ou décembre, généralement avant Noël. Dans certains pays, le paiement est effectué en deux fois, avec une partie versée en été ou lors des congés annuels de l’employé.

Comment calculer une prime annuelle ?

Le calcul dépend du pays où réside votre employé, car la législation peut varier. Vous devrez peut-être diviser le salaire annuel par 12 ou 13, ou calculer un pourcentage, afin de rester conforme.

Le 13ème mois de salaire se calcule-t-il sur le salaire de base ou la rémunération totale ?

Dans beaucoup de pays, c’est basé sur le salaire de base, excluant parfois les heures supplémentaires, commissions, indemnités, congés payés ou primes de nuit, en fonction de la législation applicable.

Que se passe-t-il si un employé a travaillé moins d’un an ?

Les employés ayant travaillé moins d’un an peuvent toujours recevoir une part prorata du 13ème mois, selon les exigences locales. La majorité des juridictions utilisent une formule d’un douzième, basée sur le salaire perçu durant l’année ou l’exercice fiscal concerné. La méthode exacte, l’éligibilité et le calendrier de paiement varient selon le pays et la politique de l’employeur.

Le 13ème mois est-il identique à une prime de vacances ou de fin d’année ?

Pas nécessairement. La prime de vacances ou de fin d’année est souvent une rémunération discrétionnaire, offerte selon la politique de l’entreprise ou une convention collective. En revanche, le 13ème mois peut être une obligation légale. Tandis que tous deux constituent une rémunération supplémentaire versée durant la période des fêtes, leurs règles légales, méthodes de calcul et traitement fiscal peuvent différer sensiblement.