Travail à distance et productivité
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Publié le :
Apr 18, 2024
Mis à jour le :
Jan 15, 2026
Notre solution Employer of Record (EOR) facilite le recrutement, la paie et la gestion des employés mondiaux.
Réservez une démonstrationLe Royaume-Uni est habitué à l’embauche de personnes travaillant à distance. En 2020, plus de 56 % de leur main-d'œuvre s’était tournée vers le télétravail en contexte de coronavirus. Les statistiques montrent qu’en 2023, de nombreux employés britanniques ont conservé leur statut de télétravail](https://standout-cv.com/remote-working-statistics-uk#:~:text=Key%20UK%20remote%20work%20statistics%202023&text=40%25%20of%20employers%20now%20require,office%205%20days%20per%20week.&text=16%25%20of%20UK%20workers%20currently,a%20fully%20remote%20work%20model.). Le pourcentage de personnes travaillant entièrement à distance est de 10 %, et celles travaillant de chez elles ponctuellement représentent 29 %.
De nombreux employés chérissent leurs arrangements de télétravail. Cela offre une plus grande flexibilité et un meilleur équilibre vie professionnelle/vie privée. Il est aussi facile pour les entreprises de voir les avantages d’embaucher des employés à distance. Elles accèdent à une main-d'œuvre diversifiée et à des talents mondiaux tout en réduisant les coûts d’exploitation.
Cependant, chaque pays possède ses propres lois et réglementations régissant le travail à distance, et le Royaume-Uni ne fait pas exception. De nombreux changements sont survenus après le Brexit, ce qui complique davantage le processus d’embauche.
Voici un guide visant à simplifier le processus d’embauche de travailleurs à distance au Royaume-Uni. Il abordera les lois et réglementations relatives à l’emploi et au travail, et donnera des conseils pour embaucher des employés à distance au Royaume-Uni. En plus, le guide couvrira les facteurs clés pour établir une collaboration saine et à long terme.
Les postes à distance sont applicables dans presque toutes les industries. Mais, tous les rôles ne peuvent pas être occupés à distance, et certains peuvent nécessiter que vos employés travaillent en présentiel.
Néanmoins, les secteurs technologique et créatif sont idéaux pour le télétravail. Vous pouvez envisager d’embaucher des employés à distance pour ces rôles :
Développeurs logiciels,
Concepteurs web et graphiques,
Représentants du service client,
Professionnels de la vente,
Marketers numériques.
Lorsque vous embauchez des employés à distance au Royaume-Uni, vous devez respecter les lois du travail et de l’emploi pertinentes pour assurer la conformité. Ces lois protègent à la fois les employés et les employeurs, il est donc important de les connaître avant de publier une offre d’emploi.
Souvenez-vous que les employés à distance ont droit aux mêmes protections que vos employés en présentiel. En tant qu'Employer of Record, vous êtes tenu de déduire l’impôt sur le revenu et de tenir des registres pour la paie. Bien que vous économisiez sur les coûts généraux, vous devez aussi fournir :
Le salaire minimum actuel s’élève à 11,44 £ de l’heure.
L’indemnité de maladie légale, qui s’élève à 116,75 £ par semaine jusqu’à 28 semaines,
28 jours (soit 5,6 semaines) de congés payés annuellement,
Congé législatif pour urgences,
Indemnité de licenciement légale,
Congé et indemnités légales de maternité, paternité, parental, d’adoption et de congé parental partagé.
Les employeurs doivent également suivre les réglementations qui donnent aux salariés le droit de demander un travail flexible. Il existe aussi une période de préavis minimale obligatoire en cas de licenciement. Les employeurs doivent également respecter la protection contre le licenciement abusif selon la loi du travail britannique.
Selon le type de travail effectué, l’employeur pourrait être tenu de fournir des mesures de sécurité, une assurance ou des protections en matière de santé et de sécurité. Il faut aussi respecter les lois contre la discrimination, ainsi que celles régissant les heures de travail.
En général, vos employés ne peuvent pas travailler plus de 48 heures par semaine en moyenne. Si vos employés ont moins de 18 ans, cette limite est abaissée à 40 heures par semaine.
Vous êtes également tenu de prévoir des pauses pour vos employés au Royaume-Uni. Ils ont droit à une pause de 15 minutes toutes les 4 heures et demie. Après six heures, ils ont droit à une pause de 30 minutes, qui peut inclure ou non les 15 minutes précédentes.
Vous devrez peut-être suivre des exigences légales supplémentaires si vous souhaitez embaucher des employés à l’étranger. En général, vous devrez inscrire une présence dans le pays où vous souhaitez embaucher. Il vous faudra aussi naviguer dans ses lois du travail et de l’emploi, et assurer la conformité avec toute réglementation applicable.
Alternativement, vous pourriez devoir reloger vos employés au Royaume-Uni pour rester en conformité. Vous devrez aider vos employés à obtenir les visas et permis nécessaires, et dans certains cas, sponsoriser leur relocalisation.
Pour les petites entreprises qui ne peuvent pas investir dans une présence locale ou dans la relocalisation des talents, embaucher un EOR au Royaume-Uni peut être une meilleure option. Cela permet aux employeurs d’embaucher à l’échelle mondiale, en agissant comme un employeur légal dans leur pays pendant que l’employé travaille pour vous.
Lors de l’embauche d’employés à distance au Royaume-Uni, il est important de connaître les lois du travail qui s’appliquent à votre activité.
La législation principale régissant l’emploi au Royaume-Uni est la Employment Rights Act 1996. Il existe aussi la Equality Act 2010 et le Health and Safety at Work Act 1974. Ces lois s’appliquent à tous les employés, peu importe leur localisation.
En complément de ces lois générales, il y a aussi le Working Time Regulations 1998. Elles fixent des limites aux heures de travail, aux pauses et à l’allocation annuelle de congés.
Le Health and Safety (Display Screen Equipment) Regulations 1992 oblige les employeurs à évaluer et gérer les risques liés à l’utilisation d’équipements de visualisation par les télétravailleurs.
Bien qu’au Royaume-Uni un contrat écrit ne soit pas une obligation légale, les employeurs en bénéficient. Il formalise par écrit ce sur quoi les parties se sont mises d’accord et peut servir en cas de malentendu.
Les contrats d’emploi typiques au Royaume-Uni incluent plusieurs composantes à considérer aussi.
Les termes et conditions d’emploi décrivent les détails fondamentaux. Ils doivent couvrir le titre du poste, la date de début, et des notes sur toute période d’essai. Ils doivent aussi préciser le nombre d’heures et les horaires attendus. Si l’employé travaille à distance, cela peut ou non être inclus dans le contrat. Sinon, l’adresse du bureau doit aussi être mentionnée.
Les termes et conditions doivent également inclure des détails sur la rémunération. Assurez-vous d’indiquer le salaire, les avantages, les primes convenues, et autres détails pertinents.
L’accord de confidentialité est une des parties les plus importantes du contrat, car il protège votre entreprise et vos clients. Il empêche les employés de partager des informations confidentielles qu’ils acquièrent durant leur emploi.
L’un des principaux motifs pour privilégier l’embauche d’employés plutôt que de contractants est que vous ne souhaitez pas qu’ils travaillent pour la concurrence. Intégrer une clause de non-concurrence dans le contrat interdit aux employés de collaborer avec un concurrent. Elle empêche également de créer une entreprise dans le même secteur pendant un certain temps.
Ainsi, vos secrets commerciaux sont protégés, tout comme vos clients et autres informations sensibles.
Il est important de définir le début de l’emploi, mais il est aussi conseillé de préciser la procédure de terminaison. Elle doit inclure les conditions pouvant entraîner la rupture du contrat. Elle doit aussi préciser les motifs de licenciement et les délais de préavis. Il faut également mentionner tout engagement post-termination de l’employé.
Les deux parties doivent savoir ce qu’il faut faire en cas de litige. Cette section doit décrire la procédure pour résoudre les différends si nécessaire. Elle peut inclure des clauses d’arbitrage et de médiation (/countries/turks-and-caicos-islands/dispute-resolution-and-legal-compliance). Elle doit aussi indiquer les organismes de réglementation chargés de résoudre les éventuels problèmes.
Un contrat d’emploi écrit n’est pas exigé par la loi au Royaume-Uni. Mais, l'employeur doit fournir une déclaration écrite des modalités d'emploi à l’employé. Celle-ci doit lui être remise dès le premier jour de travail.
Les modalités d’emploi doivent inclure les détails importants concernant le poste. En complément des termes et conditions du contrat officiel, elles doivent couvrir :
Le nom de l’employeur et de l’employé
Titre du poste, description du travail, date de début
Durée du contrat, date de fin si contrat à durée déterminée, préavis
Horaires de travail et jours de travail. Il faut aussi préciser si l’employé doit travailler le dimanche, la nuit, ou faire des heures supplémentaires.
La rémunération et le moment où l’employé sera payé
Lieu de travail ou possibilité de relocalisation
Droit aux congés, y compris jours fériés
Autres avantages offerts
Formations obligatoires, et qui finance
Indemnités de maladie et procédures pour les obtenir
Autres congés payés, y compris parentalité
Une déclaration plus large doit accompagner cette déclaration dans un délai de deux mois. Elle doit inclure les accords collectifs, ainsi que les régimes de pension, processus disciplinaires et de règlement des griefs.
L’embauche d’employés à distance diffère de l’embauche traditionnelle. Cela est particulièrement vrai à l’échelle mondiale.
Pour embaucher à l’échelle mondiale, vous pouvez vous appuyer sur des plateformes d’emploi ou des agences de recrutement dans le pays ciblé pour trouver les bons talents. Comme vous serez en concurrence avec des entreprises du monde entier, il est crucial de planifier adéquatement. Vous devriez définir précisément la description du poste, l’annonce, et d’autres aspects liés à la position.
L’une des premières étapes pour une stratégie d’embauche à distance efficace est de rédiger une description de poste précise. Celle-ci doit clairement définir responsabilités, qualifications, et attentes. Il est important d’être précis sur les compétences et expériences requises. Il faut aussi lister les outils ou logiciels spécifiques que le candidat doit maîtriser.
Il est également crucial d’inclure des informations sur la politique de remote work et les attentes de l’entreprise. Cela peut inclure les horaires de travail ou toutes exigences spécifiques pour le télétravail.
Vous devrez réfléchir aux bonus, avantages et bénéfices que vous offrirez à vos employés. Comme mentionné précédemment, vous devrez fournir tous les avantages statutaires, mais il pourrait aussi être nécessaire d’en proposer davantage pour attirer les meilleurs candidats.
Un poste en télétravail est en soi un avantage, mais d’autres bénéfices compétitifs seront essentiels pour attirer la bonne personne. Il peut s’agir d’un plan de pension, d’une assurance santé privée, ou d’opportunités de formation continue. Quoi qu’il en soit, de bonnes primes peuvent faire la différence et vous distinguer des autres employeurs.
Une fois que les candidatures commencent à arriver, il est important de réaliser des entretiens à distance. Cela vous aidera à évaluer la compatibilité des candidats avec le travail à distance. Vous pouvez utiliser des plateformes de vidéoconférence telles que Zoom ou Skype.
Pendant l’entretien, il faut poser les bonnes questions. Essayez d’évaluer leur capacité à travailler de manière autonome, leur gestion du temps, et leurs compétences en communication. Il est aussi essentiel de vérifier leurs compétences techniques et leur familiarité avec les outils et logiciels de télétravail.
De plus, il peut être utile d’intégrer une composante pratique dans l’entretien. Cela peut consister à assigner une petite tâche ou un projet simulant le type de travail que le candidat devra faire dans le rôle à distance. Cela permet de mieux évaluer leurs compétences dans un contexte réel.
Vous devrez également adapter votre processus d’intégration. Bien que le télétravail ait de nombreux avantages et inconvénients, l’un des principaux inconvénients reste un processus d’intégration plus complexe.
Les employeurs doivent investir beaucoup de temps et d’énergie dans l’onboarding et la formation en ligne. Cela concerne surtout les logiciels ou processus complexes. Voici quelques stratégies pour faciliter cette étape.
L’une des méthodes les plus efficaces pour intégrer des employés à distance est d’utiliser des plateformes d’intégration numériques. Ces plateformes offrent un espace unique pour les nouveaux employés. Elles leur permettent d’accéder à toutes les informations et ressources nécessaires pour commencer. Sur ces plateformes, ils peuvent remplir tous les formulaires requis, visionner des vidéos de formation, et apprendre les politiques et procédures de l’entreprise.
Ces plateformes permettent aussi aux RH et managers de suivre la progression des nouveaux employés. Elles facilitent aussi la planification de réunions virtuelles pour une intégration plus interactive.
Les employés à distance ont besoin de programmes de formation complets. Ces formations doivent couvrir tous les aspects de leur rôle. Cela peut inclure la formation sur des logiciels ou outils spécifiques. Il faut aussi aborder la culture d’entreprise, les procédures, et les règles internes, particulièrement pour des équipes aux profils divers à l’échelle mondiale.
Ces formations peuvent être enregistrées en vidéos, diffusées en webinaires en direct, ou être des modules d’apprentissage interactifs. Il est essentiel que les employés puissent suivre ces formations à leur propre rythme.
De plus, donner accès à une base de connaissances ou une bibliothèque de ressources peut s’avérer utile. Cela leur permet de répondre à leurs questions sans devoir contacter en permanence leur manager ou collègues.
Associer de nouveaux employés à des mentors peut améliorer et accélérer leur intégration. Les mentors peuvent offrir des conseils, répondre aux questions, et soutenir les nouveaux dans leur adaptation.
Des points réguliers et des réunions virtuelles entre mentor et mentoré renforcent la relation. Cela assure aussi que le nouvel employé se sente soutenu et connecté à l’équipe. Les mentors peuvent aussi partager leur expérience pour aider à s’adapter au travail à distance.
Le feedback est vital pour la croissance et le développement. Un système de feedback efficace peut aider les employés à distance à identifier leurs axes d’amélioration.
Des réunions régulières en tête-à-tête avec les managers sont indispensables. Elles offrent une opportunité de recueillir des retours et d’ouvrir la communication. Ces réunions peuvent se faire en vidéo ou par téléphone, pour une expérience plus personnelle.
Mettre en place un système de feedback entre pairs peut aussi être bénéfique. Il permet aux employés à distance de recevoir des retours de leurs collègues, créant ainsi un environnement collaboratif et solidaire.
Des mises à jour régulières et une communication permanente aident les employés à distance à se sentir intégrés à l’équipe. Les managers doivent fournir des informations périodiques, comme les actualités de l’entreprise, projets, et objectifs, pour maintenir leur engagement.
Des réunions d’équipe régulières et des événements sociaux virtuels peuvent également renforcer le sentiment d’appartenance. Promouvoir une culture de communication ouverte facilite la demande de soutien par les employés.
En tant qu’employeur au Royaume-Uni, il est essentiel de comprendre les fondamentaux de la paie. Voici les éléments clés et processus du système de paie britannique pour garantir la conformité.
Les éléments clés incluent les codes fiscaux, le système PAYE (Pay As You Earn), la délivrance des formulaires P45, P60 et P11D, ainsi que les cotisations à l’assurance nationale.
Les employeurs utilisent des codes fiscaux pour calculer le montant de l’impôt à déduire du salaire d’un employé. Chaque employé se voit attribuer un code fiscal,
Fondateur
Lucas Botzen est le fondateur de Rivermate, une plateforme mondiale de ressources humaines spécialisée dans la gestion de la paie internationale, la conformité et la gestion des avantages sociaux pour les entreprises à distance. Auparavant, il a cofondé Boloo, entreprise dont il a réussi la vente après l'avoir développée jusqu’à générer plus de 2 millions d’euros de revenus annuels. Lucas est passionné par la technologie, l’automatisation et le travail à distance, et il prône des solutions numériques innovantes pour faciliter l'emploi à l’échelle internationale.
Notre solution Employer of Record (EOR) facilite le recrutement, la paie et la gestion des employés mondiaux.
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Mettre fin à un employé à distance nécessite une planification minutieuse. Vous souhaitez assurer le professionnalisme, la conformité légale et une transition fluide. Une communication claire et un processus structuré aident à maintenir le respect et à minimiser les perturbations. - Planifiez à l'avance en examinant les exigences légales et en préparant une stratégie de offboarding. - Utilisez des appels vidéo pour les réunions de terminaison afin d'assurer le professionnalisme et l'empathie. - Soutenez les membres restants de l'équipe en abordant leurs préoccupations et en redistribuant les charges de travail. Ne pas gérer correctement les terminaisons à distance peut entraîner des risques juridiques, une moralité détériorée et des dommages à la réputation. Un processus bien exécuté protège votre entreprise et garantit une sortie respectueuse pour l'employé.
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