Quand devriez-vous utiliser un employer of record vs. une agence de recrutement ?
Recruter à l’étranger ou même se développer rapidement sur un marché n’est pas simple. Les fondateurs, responsables RH et équipes opérationnelles se posent souvent une question cruciale : comment intégrer rapidement des talents tout en restant conforme et en évitant des coûts inattendus ?
Choisir le mauvais modèle de recrutement peut exposer les entreprises à des risques de conformité, à des travailleurs mal classifiés ou à une surcharge administrative croissante. En 2025, des travailleurs dans des rôles comme la livraison ou la construction ont perdu plus de 20 000 $ par an en revenus en raison de la mauvaise classification, tandis que les employeurs font face à des pénalités de l’IRS pour des dettes fiscales impayées et des amendes.
Pour les startups en croissance, ces revers signifient des retards de lancement, des investisseurs mécontents et des employés frustrés.
C’est là que deux modèles distincts entrent en jeu : un Employer of Record (EOR) et une agence de recrutement. Les deux peuvent vous aider à ajouter des talents, mais ils ont des objectifs très différents. Comprendre quand utiliser chacun d’eux est essentiel pour gérer efficacement une croissance mondiale.
Ce guide explique les différences entre un EOR et une agence de recrutement, les avantages de chacun, et comment choisir l’option qui correspond le mieux à vos objectifs.
Quelles sont les principales différences entre un employer of record et une agence de recrutement ?
À première vue, un employer of record (EOR) et une agence de recrutement aident tous deux les entreprises à pourvoir rapidement des postes. Mais leur fonctionnement, et les responsabilités qu’ils assument, sont très différents.
Voici les principales différences :
| Aspect |
Employer of Record (EOR) |
Agence de recrutement |
| Relation d’emploi |
Agit en tant qu’employeur légal dans le pays |
Source des candidats |
| Conformité |
Gère les contrats de travail, les taxes sur la paie, les avantages sociaux, les lois du travail internationales, l’assurance santé, et autres aspects légaux et administratifs |
Limitée à la recrutement ; conformité assurée par l’employeur |
| Paie |
Gère la paie, verse les salaires, dépose les taxes localement |
Généralement non inclus (sauf dans certains modèles temporaires) |
| Idéal pour |
Recrutement à long terme à l’échelle mondiale, construction d’équipes internationales, marchés fortement réglementés |
Projets à court terme, couverture temporaire, rôles saisonniers ou contractuels |
| Gestion des risques |
Réduit la mauvaise classification, l’exposition fiscale et les pénalités légales |
Limitée ; les risques légaux et financiers incombent à l’entreprise cliente |
| Portée |
Solution complète d’emploi |
Service de recrutement et de placement |
Légende : Découvrez les différences entre une agence de recrutement et un employer of record
Les entreprises les utilisent souvent pour des objectifs différents : les agences de recrutement se spécialisent dans le comblement immédiat de postes vacants, et les EOR sont utilisés pour étendre les équipes à l’étranger sans risque juridique ou opérationnel.
$865K de règlement souligne pourquoi la conformité doit passer en premier  Légende : Weee! a mal classifié ses livreurs comme contractors En août 2025, l’épicerie en ligne Weee! a accepté de payer 865 000 $ pour résoudre des accusations de mauvaise classification de ses livreurs dans le Massachusetts. Plus de 160 travailleurs recevront une restitution après avoir été privés de fiches de paie correctes et de congés maladie légaux. Le bureau du procureur général a constaté que l’entreprise traitait ses employés comme des contractors indépendants, les privant d’avantages protégés par l’État tels que 40 heures de congé maladie avec protection d’emploi. Dans le cadre de l’accord, Weee! a accepté de classer correctement ses chauffeurs et de respecter les lois sur la rémunération et les heures de travail à l’avenir. Cette affaire souligne les coûts financiers et réputationnels de la mauvaise classification et pourquoi des modèles de recrutement axés sur la conformité comme un employer of record ou un contractor of record aident les entreprises à éviter ces risques dès le départ. |
Quels sont les avantages d’utiliser un employer of record ?
Un Employer of Record (EOR) va au-delà du recrutement pour assumer la responsabilité légale et administrative complète de vos employés à l’étranger. Ce modèle offre plusieurs avantages clairs :
-
La conformité mondiale simplifiée : Un EOR devient l’employeur légal, rédigeant les contrats, déposant les taxes, et gérant les avantages statutaires conformément aux lois du travail internationales. Cela réduit le risque de mauvaise classification ou de pénalités réglementaires.
-
Entrée plus rapide sur le marché : La création d’une entité étrangère peut prendre de six à douze mois et coûter plus de 20 000 à 50 000 $, avec des coûts récurrents. Avec un EOR comme Rivermate, vous pouvez embaucher légalement en quelques jours sans retard lié à la création d’entité.
-
Traitement consolidé de la paie et des avantages : Au lieu de gérer plusieurs fournisseurs, les entreprises paient une seule facture mensuelle.
Les employés bénéficient d’un onboarding cohérent, de la paie, et d’avantages dans différentes régions. Rivermate, par exemple, offre à chaque employé de notre client—qu’il rejoigne pour la première fois ou qu’il change de marché—une session d’intégration dédiée. Lors de cette session en direct, ils ne se contentent pas d’entendre parler des politiques. Ils vivent l’expérience du fonctionnement :
- Ce que signifie être employé via un EOR
- Comment naviguer en toute confiance sur le tableau de bord Rivermate
- Où accéder aux fiches de paie, demander des remboursements, et suivre les dépenses
-
Charge opérationnelle réduite : Les équipes RH, finance et juridique gagnent du temps en externalisant des tâches administratives comme les démarches de visa, la déclaration de la paie, et l’inscription aux avantages. Cela leur permet de se concentrer sur la stratégie et l’engagement des employés.
-
Croissance avec confiance : Que vous recrutiez 10 employés dans un nouveau marché ou que vous étendiez votre présence dans plusieurs pays, le modèle EOR offre prévisibilité et protection juridique à mesure que les équipes se développent.
Pour les startups et PME en expansion internationale, ces avantages font du modèle EOR la solution la plus sûre et durable par rapport à un recrutement fragmenté ou à la création d’entités locales.
Étude de cas : Comment IT Svit a retenu des talents clés avec Rivermate  Légende : Étude de cas IT Svit Lorsqu’un des ingénieurs clés d’IT Svit a dû déménager au Canada, l’entreprise a été confrontée à un choix difficile : perdre un membre critique de l’équipe ou trouver comment l’employer en toute conformité à l’étranger. La mise en place d’une entité locale aurait pris des mois et coûté des dizaines de milliers de dollars. C’est là que Rivermate est intervenu. En nous choisissant comme leur Employer of Record, IT Svit a conservé son ingénieur, évité les risques de conformité, et économisé temps et argent. Pourquoi IT Svit a choisi Rivermate Flexibilité essentielle : Nous avons mis en place l’emploi dans la province canadienne demandée, sans coûts surprises. Service personnalisé : Réponses rapides et détaillées à chaque demande spécifique. Esprit de résolution de problèmes : Quelle que soit la difficulté, nous avons trouvé une solution. Ce qui a changé pour IT Svit 150+ pays couverts : IT Svit peut désormais retenir des talents au-delà des frontières en toute conformité légale. Zéro perturbation : Les projets ont continué sans interruption pendant le déménagement de leur ingénieur. Temps économisé : Nous avons géré contrats, paie et déclarations pour leur éviter des démarches. Contrôle des coûts : Pas de mise en place coûteuse d’entité ni de frais superflus. Satisfaction des employés : Leur ingénieur a bénéficié d’une transition fluide et d’un soutien continu  Légende : Témoignage client IT Svit pour Rivermate En choisissant Rivermate, IT Svit a transformé ce qui aurait pu être un revers majeur en une success story, en conservant un ingénieur étoile, en assurant la conformité, et en prouvant que les frontières ne doivent pas limiter la croissance. |
Quels sont les avantages d’utiliser une agence de recrutement ?
Une agence de recrutement aide les entreprises à sourcer, sélectionner et placer des candidats. Contrairement à un employer of record, elle ne prend pas en charge la paie ni la conformité à long terme, mais elle peut offrir de réels avantages lorsque vous avez besoin de flexibilité ou de rapidité. En voici quelques-uns :
1. Cycles de recrutement rapides
Une agence de recrutement maintient un vaste réseau de candidats, souvent organisé par secteur. Cela permet de pourvoir rapidement des postes—parfois en quelques jours—lorsque vous faites face à des pics d’activité ou à des échéances urgentes.
2. Options de main-d’œuvre flexibles
Une agence de recrutement est adaptée aux entreprises qui doivent augmenter ou réduire leur effectif. Elle peut fournir :
- Des travailleurs temporaires pour la demande saisonnière
- Des contractors pour des projets spécifiques
- Du personnel en temp-to-perm, qui commence en contrat avant de devenir permanent
Cette flexibilité permet d’ajuster les coûts de main-d’œuvre selon les cycles économiques et de réduire le risque de sur-embauche.
3. Moindre charge de recrutement
Le processus de recrutement est gourmand en ressources. Une agence de recrutement prend en charge la publication des offres, le tri des CV, les vérifications de références, et les premiers entretiens, permettant à votre équipe RH de se concentrer sur l’intégration et la fidélisation des employés clés à l’international.
4. Accès à des talents spécialisés et passifs
Les agences de recrutement se spécialisent souvent dans des secteurs comme l’IT, la santé, ou la finance. Leurs recruteurs comprennent des compétences de niche et maintiennent des relations avec des candidats actifs ou “passifs” qui ne postulent pas mais sont ouverts à de nouvelles opportunités.
5. Coût aligné sur les projets
Pour des projets à court terme ou pilotes, une agence de recrutement peut être rentable. Vous ne payez que pour la durée de la mission, sans vous engager sur des salaires, avantages ou coûts de conformité à long terme.
6. Réduction des risques dans la sélection des candidats
Bien que les agences ne prennent pas en charge la responsabilité légale complète, beaucoup offrent des garanties. Si un candidat ne fonctionne pas dans un délai fixé, elles proposent un remplaçant, minimisant ainsi les perturbations pour votre équipe.
7. Confidentialité et discrétion
Pour des recrutements de cadres ou sensibles, une agence de recrutement peut mener des recherches discrètes qui protègent la confidentialité lors de transitions telles que restructurations ou changements de direction.
8. Support stratégique sur site
Certaines agences intègrent des recruteurs dans votre équipe, offrant une planification de la main-d’œuvre, des stratégies de fidélisation, et un soutien à l’alignement culturel qui dépassent la simple mise en relation.
9. Recrutement basé sur la technologie
Les agences de recrutement utilisent souvent des systèmes de suivi des candidatures, l’automatisation, et l’analyse pour rationaliser le processus, vous donnant une meilleure visibilité sur les pipelines de candidats et la prise de décision.
En résumé, une agence de recrutement est idéale lorsque la rapidité, la flexibilité, et l’accès à des talents spécialisés sont prioritaires. Elle convient mieux pour le recrutement temporaire, des rôles spécifiques à un projet, ou dans des secteurs où la pénurie de talents est courante.
Quand devriez-vous utiliser un employer of record ?
Légende : Rivermate, votre puissance RH mondiale
Un employer of record (EOR) devient essentiel lors du recrutement sur des marchés internationaux ou lorsque le risque de conformité est élevé. Voici les scénarios les plus courants où les entreprises optent pour un EOR plutôt qu’un modèle de recrutement traditionnel :
1. Expansion dans de nouveaux pays
Si vous souhaitez embaucher dans un pays où votre entreprise n’a pas d’entité légale, un EOR vous permet d’employer du personnel légalement en quelques jours, au lieu d’attendre des mois pour la création d’une entité. Cela est particulièrement précieux pour les startups et PME testant de nouveaux marchés.
Avec Rivermate, par exemple, vous pouvez lancer dans plus de 150 pays immédiatement, en évitant les coûts et délais liés à la création d’entité.
2. Éviter la mauvaise classification des travailleurs
Se reposer sur des contractors à l’étranger comporte des risques si les autorités locales déterminent que le travailleur doit être considéré comme un employé. Les amendes pour mauvaise classification et les arriérés d’impôts peuvent être importants. Un EOR élimine ce risque en étant l’employeur légal et en gérant des contrats conformes.
| Connaissez-vous le risque d’établissement permanent ? Risque d’établissement permanent (PE) peut exposer votre entreprise à des taxes inattendues, de lourdes amendes, et des atteintes à la réputation. Pour les multinationales, gérer ce risque est crucial pour opérer en toute sécurité à l’échelle mondiale. En gérant proactivement le risque PE, vous : Restez conforme aux réglementations fiscales locales Évitez pénalités, arriérés d’impôts, et intérêts Protégerez votre réputation auprès des clients, investisseurs, et régulateurs Une gestion efficace du risque PE consiste à analyser où vos activités peuvent déclencher une présence fiscale, suivre les changements réglementaires, et mettre en place des contrôles internes pour surveiller l’exposition. De nombreuses entreprises s’appuient aussi sur des partenaires juridiques et fiscaux experts pour structurer leurs opérations de manière défendable. Un EOR agit comme l’employeur légal dans le pays, réduisant le risque de créer une présence fiscale involontaire tout en assurant une embauche conforme. |
3. Gestion de la paie et des avantages globaux
Gérer la paie dans plusieurs juridictions est complexe, chaque pays ayant ses lois du travail, ses exigences en matière d’avantages, et ses règles de déclaration. Un EOR centralise la gestion de la paie et des avantages dans un système unique, garantissant la cohérence pour les employés à travers le monde.
Rivermate, par exemple, unifie la paie, les avantages, et les déclarations fiscales dans un tableau de bord unique avec une seule facture mensuelle.
4. Recrutement pour des rôles à long terme à l’étranger
Une agence de recrutement est efficace pour des projets temporaires, mais pour des employés à temps plein, les entreprises ont besoin d’une structure conforme. Un EOR est conçu pour un emploi continu, assurant la stabilité et la continuité pour les membres de l’équipe internationale.
5. Croissance sans surcharge administrative
À mesure que les entreprises se développent à l’étranger, les équipes RH et juridiques peuvent être submergées par la paperasserie et les vérifications de conformité. Un EOR réduit cette charge en gérant contrats, déclarations fiscales, et réglementations du travail, permettant aux équipes internes de se concentrer sur la croissance.
*Prenez par exemple Rivermate, qui attribue un gestionnaire de compte
