Employer of Record in Yemen

Un Employer of Record (EOR) en Yemen es una empresa que contrata y paga legalmente a los empleados en tu nombre. Esto te permite construir un equipo en Yemen sin necesidad de establecer una empresa local. El EOR se encarga de todas las partes legales y administrativas del empleo, como la nómina, impuestos, beneficios y contratos. Tú gestionas el trabajo diario de tus empleados, y el EOR se ocupa del resto. Para las empresas que buscan contratar en Yemen, un EOR como Rivermate puede simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Yemen

Utilizar un EOR en Yemen sigue un proceso sencillo. Tú encuentras el talento, y el EOR se encarga de la logística del empleo.

Así es como funciona:

• Tú encuentras a tu candidato. Eres responsable de reclutar y seleccionar a la persona que deseas contratar en Yemen.
• El EOR los contrata. El EOR utiliza su entidad comercial local en Yemen para contratar legalmente al empleado.
• Se crea un contrato local. El EOR redacta un contrato de trabajo que cumple con todas las leyes laborales de Yemen.
• Se realiza la incorporación. El EOR gestiona la documentación y las tareas necesarias para que tu nuevo empleado comience.
• Tú gestionas su trabajo. El empleado forma parte de tu equipo, y tú diriges sus tareas y proyectos diarios.
• Se gestionan RR.HH. y nómina. El EOR se encarga de la nómina, beneficios, impuestos y otras tareas de RR.HH. en cumplimiento con la ley yemení.

Por qué usar un Employer of Record en Yemen

Utilizar un EOR en Yemen te ayuda a ampliar tu equipo allí sin el costo y la complejidad de establecer una entidad local. Te ahorra tiempo y dinero, permitiéndote comenzar operaciones en días en lugar de meses. Un EOR asegura que todo se haga correctamente según las leyes locales, reduciendo tu riesgo.

Aquí algunos beneficios clave:

• Mantente en cumplimiento. Un EOR comprende las leyes laborales locales y asegura que tus prácticas de contratación cumplan con todos los requisitos legales. Esto te ayuda a evitar sanciones por clasificar incorrectamente a los empleados.
• Ahorra tiempo y dinero. Establecer una entidad legal en un país nuevo es costoso y lleva tiempo. Un EOR te permite saltarte este proceso.
• Gestiona la nómina y los impuestos. El EOR se encarga de deducir y remitir los impuestos de los salarios de los empleados a la Autoridad Tributaria de Yemen, asegurando que sigas las leyes fiscales locales.
• Ofrece beneficios competitivos. Un EOR puede ayudarte a proporcionar beneficios estatutarios y complementarios para atraer y retener el mejor talento en Yemen.
• Concéntrate en tu negocio. Con el EOR gestionando las tareas de RR.HH. y administrativas, puedes enfocarte en tus objetivos comerciales y en la gestión de tu equipo.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Yemen incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Yemen.

Contratar en Yemen requiere comprender un paisaje legal y cultural único. La legislación principal que rige el empleo es la Ley Laboral No. 5 de 1995. Esta ley proporciona los derechos fundamentales para los empleados, los cuales no pueden ser disminuidos por contratos laborales. Cualquier ambigüedad en la ley se interpreta a favor del empleado. El sistema regulatorio del país puede ser complejo, lo que hace que los acuerdos laborales detallados y bien redactados sean cruciales.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

La ley yemení requiere un contrato laboral por escrito para formalizar la relación entre un Employer of Record, un EOR, y un empleado. Aunque los acuerdos verbales pueden ser reconocidos, se recomienda encarecidamente un contrato por escrito para mayor claridad. Existen dos tipos principales de contratos laborales en Yemen:

• Contratos a plazo fijo: Estos contratos son por una duración específica o proyecto.
• Contratos indefinidos: Son la forma estándar de empleo sin una fecha de finalización prevista.

Un contrato a plazo fijo que se extiende más allá de cinco años generalmente se considera un contrato indefinido.

Para garantizar el cumplimiento, tus contratos laborales deben incluir las siguientes cláusulas esenciales:

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en un contrato laboral para evaluar la idoneidad de un nuevo empleado para el puesto. La duración máxima de un período de prueba en Yemen generalmente es de tres a seis meses. Un empleado no puede ser puesto en período de prueba más de una vez para el mismo puesto. Durante este período, tú o el empleado pueden terminar el contrato sin aviso previo.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Yemen es de un máximo de 48 horas, distribuidas en seis días, con un máximo de ocho horas por día. Durante el mes de Ramadán, las horas de trabajo se reducen a seis horas por día o 36 horas por semana.

El trabajo realizado más allá de las horas estándar se considera horas extras. La compensación por horas extras se calcula de la siguiente manera:

• Días laborables normales: 1.5 veces el salario básico por hora.
• Noche, fines de semana o días festivos: 2 veces el salario básico por hora.

Días festivos públicos y regionales

Tus empleados en Yemen tienen derecho a licencia pagada en días festivos públicos. Estos días festivos incluyen una mezcla de observancias religiosas y nacionales.

• Año Nuevo
• Eid al-Fitr
• Día del Trabajo
• Día de la Unidad
• Eid al-Adha
• Año Nuevo Islámico
• Día de la Revolución de Septiembre
• Día de la Liberación
• Día de la Independencia
• Milad un Nabi (Nacimiento del Profeta Muhammad)

Contratación de contractors en Yemen

Contratar Contractors independientes puede ofrecer flexibilidad a tu negocio. A diferencia de los empleados, los Contractors no están cubiertos por la Ley Laboral Yemení. La relación laboral se rige por los términos de su acuerdo de servicios. Esto significa que no tienen derecho a beneficios como salario mínimo, licencias pagadas o indemnización por despido. Los Contractors también son responsables de sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social.

Un riesgo importante al contratar Contractors es la clasificación incorrecta. Si un Contractor se considera en la práctica un empleado, tu empresa podría enfrentar sanciones. Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar este riesgo. Un EOR asegura que los trabajadores estén clasificados correctamente según la ley Yemení, protegiéndote de posibles problemas legales. Al asociarte con un EOR, puedes contratar Contractors con confianza, manteniéndote en cumplimiento con las regulaciones locales.

Comprender la compensación y la nómina en Yemen requiere un análisis de las regulaciones locales y las prácticas comunes. El panorama está definido por leyes específicas que dictan cómo pagar a tu equipo. Navegar estas reglas te ayuda a mantenerte en cumplimiento y atraer talento. Una estrategia de compensación clara es clave para tu éxito en Yemen.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Yemen, el ciclo de nómina estándar es mensual. Debes pagar a tus empleados una vez al mes, y es recomendable mantener la fecha de pago consistente. Las transferencias bancarias directas son la forma más común y segura de pagar a tu equipo.

Más allá del salario básico, es común ofrecer asignaciones adicionales. Estas pueden incluir:

• Asignación de transporte para cubrir los costos de desplazamiento.
• Asignación de vivienda, especialmente para empleados trasladados.
• Asignación de comida para ayudar con los gastos diarios de alimentación.

Horas extras y mínimos

Yemen cuenta con regulaciones para el salario mínimo y las horas extras para garantizar una remuneración justa. El salario mínimo oficial es de 18,000 Riales Yemeníes (YER) por mes. Para los trabajadores del sector privado, el salario mínimo no puede ser menor que el de los empleados del sector público, que es de 21,000 YER por mes.

El pago por horas extras se calcula a una tarifa superior.

• Los empleados ganan el 150% de su tarifa normal por horas extras.
• Para horas extras trabajadas por la noche, la tarifa aumenta al 200%.

Las horas de trabajo oficiales no deben exceder de ocho horas diarias ni 48 horas semanales, distribuidas en seis días laborables.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record en Yemen, eres responsable de contribuir a la seguridad social de tus empleados. Estas contribuciones financian beneficios como pensiones y discapacidad.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados en Yemen también contribuyen a la seguridad social y pagan impuesto sobre la renta. Debes retener estos montos de los salarios de tus empleados.

En Yemen, ofrecer beneficios para empleados y permisos es una combinación de requisitos legales y políticas de la empresa. La ley laboral establece los estándares mínimos que debes seguir. Estas reglas cubren aspectos como permisos, horarios de trabajo y seguridad social. Entender estos conceptos básicos es clave para contratar en Yemen. Te ayuda a mantenerte en cumplimiento y atraer a buenos profesionales.

Permiso legal

La ley yemení requiere que los empleadores proporcionen varios tipos de permisos pagados.

• Permiso anual: Debes otorgar a los empleados al menos 30 días de vacaciones pagadas por año. Esto se calcula como dos días y medio por cada mes de servicio. Para ser elegible, un empleado debe haber trabajado contigo durante un año completo.

• Permiso por enfermedad: Los empleados tienen derecho a permiso por enfermedad pagado si están enfermos o lesionados. La cantidad de pago cambia cuanto más tiempo estén de licencia.

  • Primeros 2 meses: Salario completo
  • Meses 3 y 4: 85% del salario
  • Meses 5 y 6: 75% del salario
  • Meses 7 y 8: 50% del salario

• Permiso de maternidad: Las empleadas femeninas reciben 70 días de permiso de maternidad totalmente pagado. Pueden tomar este tiempo antes y después de dar a luz.

• Permiso por peregrinación: Los empleados con al menos cuatro años de servicio pueden tomar 20 días pagados para la peregrinación del Hajj. Este es un derecho que se concede una sola vez durante su empleo contigo.

Feriados públicos y regionales

Yemen cuenta con varios feriados públicos. Los empleados tienen derecho a un día libre pagado por estos.

Nota: Las fechas de los feriados islámicos se basan en el calendario lunar y pueden variar.

Beneficios complementarios típicos

Aquí tienes una visión de los beneficios requeridos y otros beneficios adicionales comunes en Yemen.

Cómo un EOR puede ayudar a configurar beneficios

Configurar beneficios para empleados en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica esto por ti.

Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores en Yemen. Ellos manejan todas las tareas de recursos humanos, incluidos los beneficios. Esto significa que:

• Aseguran que cumplas con todas las leyes laborales de Yemen.
• Gestionan la nómina y las contribuciones a la seguridad social.
• Administran los permisos y beneficios legales.
• Pueden ayudarte a ofrecer beneficios complementarios competitivos para atraer a los mejores talentos.

Usar un EOR te ahorra tiempo y reduce riesgos. Puedes concentrarte en los objetivos de tu negocio, sabiendo que tu equipo está bien cuidado.

Cuando tu empresa y un empleado en Yemen se separan, debes seguir un proceso específico. Este proceso, conocido como terminación y offboarding, está regulado por la legislación laboral yemení para garantizar una separación justa y legal. Entender las reglas para la terminación, los documentos necesarios y los derechos del empleado es clave para una salida sin contratiempos. El Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales supervisa este proceso para asegurarse de que las empresas cumplan con las regulaciones.

Períodos de aviso

Antes de finalizar un contrato de trabajo, debes dar a tu empleado un período de aviso por escrito. La duración de este aviso depende de cómo se le paga al empleado.

• Empleados pagados mensualmente: aviso de 30 días
• Empleados pagados quincenalmente: aviso de 15 días
• Empleados pagados por hora, día o semana: aviso de 7 días

Es importante revisar el contrato de trabajo, ya que podría requerir un período de aviso más largo que el mínimo legal. En ese caso, se debe seguir el período más largo. En algunos casos de conducta grave, puedes terminar un empleado sin aviso.

Indemnización por despido

Cuando un empleado es despedido, puede tener derecho a una indemnización por despido. La cantidad generalmente se basa en su salario y en cuánto tiempo ha trabajado para ti. Si un empleado cree que fue despedido de manera injusta, puede presentar una queja. Si se determina que la terminación fue injusta, es posible que debas reincorporar al empleado o pagar una compensación, que podría ser mayor que la indemnización estándar.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

En Rivermate, gestionamos todo el proceso de offboarding para garantizar que sea conforme a la legislación laboral yemení. Nos encargamos de cada paso con claridad y profesionalismo.

Así es como te ayudamos:

• Documentación: Preparamos y proporcionamos todos los avisos escritos necesarios al empleado.
• Proceso justo: Si la terminación es por causa, aseguramos que se realice una investigación y audiencia adecuada, dando al empleado la oportunidad de responder.
• Pagos finales: Calculamos y procesamos con precisión todas las deudas finales. Esto incluye salarios pendientes, pago por vacaciones acumuladas y cualquier indemnización requerida.
• Comunicación clara: Mantenemos una comunicación clara y directa con el empleado durante todo el proceso.
• Cumplimiento legal: Nos mantenemos actualizados con las leyes laborales yemeníes para garantizar que cada terminación se maneje correctamente, protegiéndote de posibles problemas legales.

Navegar por visas y permisos de trabajo en Yemen presenta desafíos únicos. El proceso depende en gran medida de un empleador en el país para gestionar las solicitudes y papeleo necesarios. Los nacionales extranjeros que deseen trabajar en Yemen deben primero obtener un empleo, ya que el empleador inicia y patrocina el proceso de permiso de trabajo. Normalmente ingresas al país con una visa de entrada regular, y luego tu empleador trabaja para asegurar tu permiso de trabajo y permiso de residencia una vez que has llegado.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Obtener el derecho a trabajar en Yemen depende completamente de tu empleador. Ellos deben patrocinar tu solicitud para un permiso de trabajo ante el Ministerio de Asuntos Sociales y Trabajo. Un Employer of Record (EOR) puede actuar como este patrocinador local crucial.

Aquí tienes cómo se ve ese proceso:

• Entrada inicial: Primero necesitarás obtener una visa de entrada en una embajada o consulado yemení, que te permite viajar a Yemen por hasta 30 días.
• Rol del empleador: Una vez en Yemen, tu empleador toma el control. Deben obtener la aprobación del Ministerio del Interior y registrar tu llegada ante las autoridades.
• Permiso de trabajo: El empleador solicita tu permiso de trabajo. Esto requiere una oferta formal de empleo y varios documentos tanto tuyos como de la empresa.
• Permiso de residencia: Después de obtener un permiso de trabajo, puedes ser concedido un permiso de residencia, que suele ser válido por un año y puede renovarse.

Un EOR no puede patrocinar todos los tipos de roles. El trabajo no debe estar en la lista de puestos prohibidos para nacionales extranjeros. El EOR maneja el proceso de solicitud, recopila los documentos requeridos y trata con los organismos gubernamentales relevantes.

Los documentos clave que probablemente necesitarás proporcionar incluyen:

• Un pasaporte válido
• Fotos tamaño pasaporte
• Calificaciones educativas y profesionales
• Un contrato de empleo firmado
• Un informe médico y certificado de antecedentes penales

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios a corto plazo, como asistir a reuniones o conferencias, puedes usar una visa de negocios. Esta visa te permite ingresar a Yemen para actividades comerciales sin necesidad de un permiso de trabajo completo.

Ten en cuenta estos puntos para viajes de negocios:

• Invitación: A menudo necesitarás una invitación de tu socio comercial en Yemen.
• Propósito claro: Sé claro sobre el propósito de tu visita al solicitar.
• Duración: Las visas de negocios son para estancias temporales y no autorizan empleo a largo plazo.
• Sin trabajo: No puedes realizar trabajos que de otra manera requerirían un permiso de trabajo. Tus actividades deben limitarse a reuniones, negociaciones y otras funciones comerciales típicas.