Employer of Record in Uruguay

Un Employer of Record (EOR) en Uruguay te ayuda a contratar empleados allí sin necesidad de establecer una empresa local. Actúa como el empleador legal para los miembros de tu equipo. Esto significa que el EOR se encarga de todas las tareas legales y de recursos humanos, como la nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento de las leyes laborales uruguayas. Tú gestionas el trabajo diario de tus empleados mientras el EOR se ocupa del aspecto administrativo. Para las empresas que buscan contratar en Uruguay, Rivermate ofrece servicios de EOR para simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Uruguay

Utilizar un EOR en Uruguay simplifica tu expansión. Tú encuentras el talento, y el EOR los contrata legalmente en tu nombre.

Así es como funciona:

1. Encuentras a tu Candidato: Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en Uruguay.
2. El EOR los Contrata: El proveedor de EOR, que cuenta con una entidad legal en Uruguay, redacta un contrato laboral local. Este contrato cumple con todas las regulaciones laborales uruguayas. Luego, el EOR contrata a tu candidato elegido.
3. Incorporación y HR: El EOR gestiona todo el proceso de incorporación. Se encargan de toda la documentación necesaria, registran al empleado en la oficina de seguridad social (Banco de Previsión Social o BPS), y lo preparan para la nómina.
4. Nómina y Beneficios: Cada mes, el EOR procesa la nómina, deduce impuestos y realiza las contribuciones a la seguridad social. También gestionan los beneficios del empleado, como seguro de salud y tiempo libre pagado.
5. Cumplimiento Continuo: El EOR se mantiene actualizado con cualquier cambio en las leyes laborales de Uruguay para garantizar que sigas cumpliendo. Esto reduce tu riesgo de problemas legales.
6. Gestionas tu Equipo: Mantienes el control total sobre las tareas diarias, proyectos y rendimiento de tus empleados. El EOR se encarga de la administración de recursos humanos, pero el empleado trabaja para tu empresa.

Por qué usar un Employer of Record en Uruguay

Utilizar un EOR en Uruguay te permite ingresar al mercado y contratar talento de manera rápida y segura. Elimina la principal barrera de establecer una entidad legal, que puede ser un proceso lento y costoso. Puedes formar un equipo y comenzar operaciones en una fracción del tiempo.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrar al Mercado más Rápido: Puedes contratar empleados y comenzar a trabajar en Uruguay en días, no en meses.
• Reducir Costos: Evita los altos costos asociados con la creación y mantenimiento de una empresa local.
• Asegurar Cumplimiento Legal: Los EOR son expertos en la legislación laboral uruguaya. Se aseguran de que tus contratos laborales, nómina y beneficios sigan las reglas locales. Esto incluye navegar regulaciones específicas del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
• Simplificar Recursos Humanos y Nómina: El EOR se encarga de todas las tareas administrativas. Esto incluye procesar salarios, gestionar retenciones de impuestos y realizar pagos a la seguridad social.
• Ofrecer Beneficios Competitivos: Un EOR puede brindar a tus empleados acceso a paquetes de beneficios integrales, ayudándote a atraer y retener talento de alto nivel.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Uruguay incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Uruguay.

Contratar en Uruguay es una decisión inteligente para muchas empresas. Obtienes acceso a una fuerza laboral bien educada y capacitada, a menudo a un costo menor que en otras partes del mundo. El país es conocido por su estabilidad política y económica, lo que lo convierte en un lugar confiable para hacer negocios. Las industrias clave incluyen tecnología, agricultura y turismo. Puedes contratar empleados estableciendo tu propia empresa local o utilizando un Employer of Record (EOR). Un EOR simplifica el proceso al encargarse de tareas legales y de recursos humanos por ti.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Aunque los acuerdos orales son técnicamente válidos, se recomienda encarecidamente un contrato de trabajo por escrito en Uruguay. Proporciona claridad y ayuda a prevenir disputas. Los contratos deben estar en español y usar el peso uruguayo para el salario y otras cifras financieras.

Existen dos tipos principales de contratos:

• Plazo indefinido: Este es el contrato estándar para puestos permanentes.
• Plazo fijo: Puedes usarlo para proyectos temporales, trabajos estacionales o para cubrir a un empleado en licencia. Ten cuidado de no abusar de los contratos a plazo fijo para el mismo puesto, ya que podrían ser reclasificados como indefinidos.

Tus contratos de empleo deben incluir estas cláusulas esenciales:

• Información de las partes: Nombres legales completos del empleador y del empleado.
• Detalles del puesto: Una descripción clara del rol y las responsabilidades.
• Fecha de inicio: Cuando comienza el empleo.
• Lugar de trabajo: La ubicación principal del puesto.
• Horario laboral: El horario de trabajo diario y semanal.

Períodos de prueba

La ley uruguaya no establece un período de prueba específico y legalmente obligatorio. Sin embargo, es práctica común acordar un período de prueba, que generalmente dura entre 30 y 90 días. Si decides incluir un período de prueba, asegúrate de que esté claramente indicado en el contrato de trabajo por escrito. Durante este tiempo, terminar la relación laboral puede ser más sencillo, pero aún debes seguir los principios laborales generales.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Uruguay suele ser de 44 a 48 horas. Para la mayoría de los trabajos de oficina y comercio, son 44 horas, mientras que los trabajos industriales suelen ser 48 horas. La jornada laboral generalmente se limita a ocho horas.

Así funciona la horas extras:

Los empleados no pueden ser obligados a trabajar horas extras, y hay un límite semanal de ocho horas adicionales.

Feriados públicos y regionales

Uruguay cuenta con varios feriados públicos que pueden afectar los horarios laborales. Algunos feriados son fijos, mientras que otros son móviles para crear fines de semana largos.

Aquí algunos de los principales feriados públicos:

• 1 de enero: Año Nuevo
• 6 de enero: Epifanía
• Carnaval (fechas móviles en febrero o marzo)
• Semana Santa / Semana de Turismo (fechas móviles en marzo o abril)
• 1 de mayo: Día del Trabajador
• 18 de mayo: Batalla de Las Piedras
• 19 de junio: Natalicio de José Artigas
• 18 de julio: Día de la Constitución
• 25 de agosto: Día de la Independencia
• 12 de octubre: Día de la Diversidad Cultural
• 2 de noviembre: Día de los Difuntos
• 25 de diciembre: Navidad

Contratación de contractors en Uruguay

Contratar contractors independientes en Uruguay puede ser una forma flexible y rentable de obtener habilidades especializadas para proyectos específicos. Los contractors operan bajo códigos civiles y fiscales, no bajo la ley laboral, por lo que no tienen derecho a beneficios laborales como licencias pagadas o seguridad social.

Es fundamental clasificar correctamente a los trabajadores. Si un contractor es tratado como un empleado, puede ser mal clasificado, lo que puede acarrear multas y sanciones. Para evitar esto, asegúrate de que tus contractors tengan control sobre su propio horario de trabajo, utilicen sus propias herramientas y sean libres de trabajar para otros clientes.

Utilizar un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar el riesgo de una mala clasificación. Un EOR puede asistirte en contratar contractors de manera conforme a la ley, gestionando contratos, pagos y asegurando que sigas las leyes locales. Esto te permite concentrarte en tu negocio mientras el EOR se encarga de las complejidades administrativas y legales de contratar en Uruguay.

Comprender la compensación y la nómina en Uruguay es sencillo. El sistema está bien definido, tratando a los inversores extranjeros y locales de la misma manera. Esto lo convierte en un lugar atractivo para contratar talento. Los componentes clave incluyen un salario base, asignaciones y un bono obligatorio de 13º mes.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Uruguay, normalmente se paga a los empleados mensualmente. Los pagos deben realizarse antes del día 5 del mes siguiente. Algunas industrias permiten pagos quincenales.

Una característica única de la nómina uruguaya es el "Aguinaldo", o salario de 13º mes. Se paga en dos cuotas: una en junio y otra en diciembre.

La estructura salarial incluye:

• Salario Básico: Es el ingreso base de un empleado, que representa entre el 30% y el 50% de su pago total.
• Salario Bruto: Es el salario básico más cualquier asignación, antes de impuestos y otras deducciones.
• Salario Neto: Es la cantidad final que recibe un empleado después de todas las deducciones.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Uruguay es de 44 a 48 horas, dependiendo de la industria. Las horas extras se pagan al 150% del salario regular por horas adicionales. Esto aumenta al 200% para trabajos en días feriados o días de descanso.

A partir de 2024, el salario mínimo nacional es de UYU 22,268 por mes.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Usted es responsable de contribuir a la seguridad social y al seguro de salud para sus empleados.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a la seguridad social y al seguro de salud desde su salario bruto. El impuesto sobre la renta es progresivo.

En Uruguay, encontrarás un marco sólido de beneficios para empleados y políticas de permisos. La ley ofrece protecciones fuertes para los trabajadores. Esto incluye permisos pagados generosos y cobertura de seguridad social. Entender estos beneficios es clave para contratar en el país.

Permisos legales

La ley uruguaya contempla varios tipos de permisos pagados.

• Vacaciones Anuales: Obtienes 20 días de vacaciones pagadas después de tu primer año en una empresa. Esto aumenta en un día por cada cuatro años de servicio.
• Permiso por Enfermedad: Si te enfermas, tu empleador paga tu salario completo durante los primeros tres días. Después de eso, la seguridad social paga el 70% de tu salario por hasta un año.
• Permiso de Maternidad: Las madres reciben 14 semanas de permiso de maternidad pagado. Esto lo paga la seguridad social.
• Permiso de Paternidad: Los padres tienen 13 días de permiso pagado.
• Permiso por Matrimonio: Puedes tomar cinco días pagados cuando te casas.
• Permiso por Fallecimiento: Tienes tres días de permiso pagado por la muerte de un familiar cercano.

Feriados públicos y regionales

Uruguay tiene varios feriados públicos. Algunos son días libres pagados, mientras que otros no.

Beneficios complementarios típicos

Las empresas en Uruguay ofrecen una mezcla de beneficios requeridos y extras.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Un Employer of Record (EOR) facilita ofrecer beneficios en Uruguay.

Un EOR maneja las complejidades de las leyes laborales locales. Nos aseguramos de que cumplas con todos los requisitos legales. Esto incluye todo, desde permisos pagados hasta contribuciones a la seguridad social.

También te ayudamos a ofrecer beneficios complementarios competitivos. Un EOR puede proporcionar acceso a planes de seguro de salud privado y otros beneficios. Esto te ayuda a atraer y retener talento de alto nivel en Uruguay. Nosotros gestionamos la administración de estos beneficios, para que puedas concentrarte en tu negocio.

Cuando finalizas la relación laboral con un empleado en Uruguay, debes seguir un proceso claro. Este implica reglas específicas para despedir a alguien, calcular su pago final y gestionar toda la documentación. Este proceso garantiza que trates a tu exempleado de manera justa y que cumplas con la ley.

Períodos de aviso

Cuando rescindes un contrato de trabajo sin causa justificada, debes proporcionar un período de aviso. La duración de este aviso depende del tiempo que el empleado haya trabajado en tu empresa.

Aquí tienes un desglose sencillo de los períodos de aviso mínimos requeridos por la ley:

También puedes optar por pagarle al empleado en lugar de que cumpla con el período de aviso. Este pago debe incluir el salario y beneficios que habría recibido durante ese tiempo.

Indemnización por despido

En Uruguay, si finalizas un contrato de trabajo sin una causa válida, debes pagarle al empleado una indemnización por despido. Esto es una parte clave del proceso de terminación. La cantidad se calcula en función del tiempo que el empleado ha trabajado en la empresa y su salario mensual promedio.

La fórmula estándar para la indemnización por despido es un mes de salario por cada año de servicio. Existe un límite máximo de seis meses de salario. Este pago ayuda a apoyar al empleado mientras busca un nuevo empleo.

Cómo Rivermate maneja salidas en cumplimiento

Cuando trabajas con un Employer of Record como Rivermate, gestionamos todo el proceso de desvinculación por ti. Nos aseguramos de que todo se haga correctamente y en cumplimiento con las leyes laborales uruguayas.

Así es como ayudamos:

• Asegurar procedimientos correctos: Seguimos todos los requisitos legales para la terminación, incluyendo proporcionar el período de aviso adecuado.
• Calcular el pago final: Nos encargamos del cálculo de todos los pagos finales. Esto incluye salario pendiente, bonificaciones prorrateadas y cualquier indemnización a la que tenga derecho el empleado.
• Gestionar la documentación: Nos encargamos de toda la documentación necesaria para finalizar la desvinculación.
• Proporcionar una transición suave: Nuestro proceso garantiza una salida profesional y respetuosa para tu empleado, protegiendo la reputación de tu empresa.

Nos aseguramos de que cada paso se maneje correctamente para que puedas concentrarte en dirigir tu negocio.

Obtener autorización de trabajo en Uruguay implica un proceso de dos pasos. Primero, necesitarás una visa de trabajo para ingresar al país. Esta visa inicial suele ser válida por 30 días. Una vez en Uruguay, debes solicitar un permiso de residencia para vivir y trabajar en el país por un período más largo.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede contratar y patrocinar legalmente a empleados en tu nombre en Uruguay. Esta es una vía práctica si no cuentas con una entidad local en el país. El EOR asume las responsabilidades legales de un empleador, incluido el patrocinio de visas.

Sin embargo, puede haber límites. Algunos países tienen cuotas sobre la cantidad de visas de trabajo que se pueden emitir. Un EOR puede ayudarte a navegar estas regulaciones y evaluar la viabilidad de obtener una visa de trabajo para tu empleado.

Existen diferentes tipos de visas disponibles, dependiendo de la duración del empleo:

• Visa de Trabajo Temporal: Adecuada para empleos a corto plazo, con una duración de hasta dos años.
• Visa de Trabajo Permanente: Para empleos a largo plazo y puede conducir a la residencia permanente.

Los ciudadanos de países miembros del MERCOSUR, como Argentina y Brasil, pueden tener un proceso de visa más sencillo.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de negocios a corto plazo, es posible que no necesites visa. Los ciudadanos de muchos países pueden ingresar a Uruguay por hasta 90 días sin visa para fines comerciales. Esto incluye actividades como asistir a reuniones, conferencias o negociar contratos.

Si necesitas una visa de negocios, generalmente es una visa de entrada múltiple válida por 90 días, y a veces puedes extenderla por otros 90 días. Para solicitarla, probablemente necesitarás:

• Un pasaporte válido con al menos seis meses de vigencia.
• Un formulario de solicitud completado.
• Una carta de tu empresa explicando el propósito de tu visita.
• Una carta de invitación de una empresa en Uruguay.
• Prueba de los arreglos de viaje, como un boleto de ida y vuelta.