Employer of Record in Trinidad y Tobago

Un Employer of Record (EOR) en Trinidad y Tobago te ayuda a contratar empleados en el país sin necesidad de establecer una entidad local. Esto significa que puedes formar un equipo allí mientras el EOR se encarga de todas las responsabilidades legales y de recursos humanos. Un EOR, como Rivermate, se convierte en el empleador legal de tus trabajadores. Ellos gestionan la nómina, impuestos, beneficios y aseguran que cumplas con las leyes laborales locales. Esto te permite concentrarte en tu negocio mientras el EOR se ocupa de los detalles del empleo.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Trinidad y Tobago

Usar un EOR en Trinidad y Tobago simplifica la contratación. Así es como funciona:

1. Tú Encuentras el Talento. Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en Trinidad y Tobago.
2. El EOR Contrata a tu Candidato. El EOR contrata legalmente al empleado en tu nombre mediante un contrato de trabajo local y conforme a la normativa.
3. Incorporación y Recursos Humanos. El EOR gestiona todo el proceso de incorporación. También se encarga de todas las tareas de recursos humanos, incluyendo nómina, impuestos y beneficios, de acuerdo con las leyes de Trinidad y Tobago.
4. Tú Gestionas tu Equipo. Administras el trabajo diario y las responsabilidades de tu empleado, igual que cualquier otro miembro de tu equipo.
5. Cumplimiento Continuo. El EOR se mantiene actualizado con cualquier cambio en las leyes laborales locales para asegurarse de que sigas cumpliendo.

Por qué usar un Employer of Record en Trinidad y Tobago

Usar un EOR en Trinidad y Tobago es una decisión inteligente para las empresas que desean hacer crecer sus equipos sin complicaciones de expansión internacional. Te ahorra tiempo y dinero. Evitas el proceso complejo y costoso de establecer una entidad legal en un nuevo país.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrar al Mercado más Rápido. Puedes contratar empleados y comenzar a operar en semanas, no en meses.
• Asegurar Cumplimiento Total. Los EOR son expertos en las leyes laborales de Trinidad y Tobago, por lo que no tienes que serlo tú. Ellos manejan todos los detalles legales para mantenerte en cumplimiento.
• Reducir Costos. Evitas los altos costos asociados con la creación de una entidad legal, como honorarios legales y gastos administrativos.
• Atraer Talento de Primera. Ofrece paquetes de beneficios competitivos que cumplen con los estándares y expectativas locales, haciendo que tu empresa sea más atractiva para profesionales calificados.
• Simplificar Recursos Humanos y Nómina. El EOR gestiona toda la nómina, impuestos y responsabilidades de recursos humanos, permitiéndote enfocarte en tus objetivos comerciales.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Trinidad y Tobago incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Trinidad y Tobago.

Contratación en Trinidad y Tobago viene con su propio conjunto de reglas y normas culturales. El sector energético es un actor principal, pero las oportunidades existen en varias industrias. Para contratar de manera conforme, necesitas entender las leyes laborales locales. Esta guía te acompañará a través de los aspectos clave de la contratación en esta nación caribeña.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Aunque puedes tener un acuerdo verbal de empleo en Trinidad y Tobago, un contrato escrito siempre es la mejor opción. Proporciona claridad tanto para ti como para tu empleado. Un contrato sólido ayuda a prevenir disputas futuras.

Tus contratos de empleo deben incluir estas cláusulas esenciales:

• Identificación de las Partes: Nombres legales completos y direcciones del empleador y del empleado.
• Título y Descripción del Puesto: Un esquema claro del rol y las responsabilidades.
• Fecha de Inicio: El primer día oficial de empleo.
• Compensación: Detalles sobre salario, frecuencia de pago y método.
• Horas de Trabajo: Horas estándar de trabajo y cualquier disposición de horas extras.
• Derechos a Licencias: Información sobre vacaciones, licencias por enfermedad y otros tipos de licencia.
• Período de Prueba: Si aplica, la duración y los términos del período de prueba.
• Cláusula de Terminación: Condiciones y períodos de aviso para finalizar la relación laboral.
• Confidencialidad: La obligación del empleado de proteger la información de la empresa.
• Ley Aplicable: Una declaración de que el contrato se rige por las leyes de Trinidad y Tobago.

Períodos de prueba

Es común incluir un período de prueba en tus contratos de empleo. Esto te permite evaluar la idoneidad de un nuevo contratado para el puesto. No existe una duración máxima legalmente establecida para la prueba, pero generalmente varía de tres a seis meses.

Durante el período de prueba, puedes tener un período de aviso más corto para la terminación, pero debe ser razonable.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Trinidad y Tobago es de 40 horas, típicamente ocho horas diarias durante cinco días. Cualquier trabajo realizado más allá de estas horas estándar se considera horas extras.

Así es como generalmente se maneja el pago de horas extras:

Debes mantener registros precisos de todas las horas trabajadas por tus empleados, incluyendo horas estándar y horas extras.

Días festivos públicos y regionales

Los empleados en Trinidad y Tobago tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Si un empleado trabaja en un día festivo, generalmente tiene derecho a el doble de su tarifa de pago regular.

Aquí tienes una lista de los días festivos públicos oficiales en Trinidad y Tobago:

• Año Nuevo
• Día del Espíritu Bautista/Libertación de Shouter
• Viernes Santo
• Lunes de Pascua
• Eid al-Fitr
• Día de la Llegada de la India
• Corpus Christi
• Día del Trabajo
• Día de la Emancipación
• Día de la Independencia
• Día de la República
• Divali
• Navidad
• Día de Boxing

Contratación de contractors en Trinidad y Tobago

También puedes contratar contractors independientes para proyectos específicos o habilidades especializadas. Esto ofrece flexibilidad y puede ser más rentable, ya que no tienes que proporcionar beneficios como licencias pagadas o seguro de salud.

Sin embargo, debes clasificar correctamente a tus trabajadores. Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor independiente puede acarrear sanciones importantes, incluyendo impuestos atrasados y multas.

Aquí algunas diferencias clave entre un empleado y un contractor independiente:

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar los riesgos de una clasificación incorrecta. Un EOR puede ayudarte a contratar y pagar contractors de manera conforme, asegurando que cumplas con las leyes laborales locales. Esto te permite enfocarte en tu negocio mientras el EOR maneja las complejidades legales y administrativas de la contratación en Trinidad y Tobago.

Pagar a tu equipo en Trinidad y Tobago es sencillo. El país cuenta con un sistema claro para la nómina y la compensación. Verás que las leyes están diseñadas para ser justas tanto para ti como para tus empleados. Esta guía te acompañará en los aspectos clave que necesitas saber.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Trinidad y Tobago, la mayoría de las empresas pagan a sus empleados mensualmente. Este es el ciclo de nómina estándar y más común. Algunas industrias, como el comercio minorista o la manufactura, podrían pagar semanal o quincenalmente, pero lo habitual es mensual.

Cuando pagues a tus empleados, debes proporcionarles un payslip. Este documento debe mostrar claramente sus ganancias por el período, cualquier deducción por impuestos y su número del National Insurance System (NIS). Los pagos generalmente se realizan mediante transferencia bancaria directa.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar es de 40 horas, típicamente ocho horas al día, de lunes a viernes. Si un empleado trabaja más allá de estas horas, tiene derecho a pago por horas extras.

• Primeras cuatro horas de horas extras: 1.5 veces su tarifa regular de pago.
• Después de las primeras cuatro horas: 2 veces su tarifa regular de pago.
• Trabajo en días festivos: 2 veces su tarifa regular de pago.

A partir de enero de 2024, el salario mínimo nacional es de TTD 20.50 por hora.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Trinidad y Tobago, eres responsable de algunas contribuciones clave. Estas se calculan como parte de las ganancias de tus empleados.

Impuestos y deducciones de los empleados

Tus empleados también contribuyen a los sistemas nacionales mediante deducciones de su salario. Tú eres responsable de retener estos montos y remitirlos al gobierno.

En Trinidad y Tobago, los beneficios para empleados son una mezcla de protecciones legalmente requeridas y prácticas comunes que te ayudan a atraer y mantener un gran talento. La ley establece el mínimo, pero muchas empresas ofrecen más para mantenerse competitivas. Entender tanto los beneficios obligatorios como los esperados es clave para construir un equipo sólido.

Licencias Estatales

Aquí están los beneficios de licencia requeridos por ley.

• Licencia de maternidad: Las empleadas femeninas con al menos 12 meses de servicio continuo tienen derecho a 14 semanas de licencia de maternidad. Reciben un mes de salario completo y un beneficio de maternidad del Sistema de Seguro Nacional (NIS).
• Licencia por enfermedad: Aunque no existe una ley universal para la licencia por enfermedad pagada, una práctica común es ofrecer 14 días por año. Esto suele estar guiado por prácticas en el sector público y órdenes salariales específicas de la industria.
• Licencia de vacaciones: Después de trabajar un año, los empleados generalmente tienen derecho a vacaciones pagadas, que suelen variar de dos a cinco semanas. La cantidad exacta suele estar definida en el contrato de trabajo.

Días festivos públicos y regionales

Los empleados tienen derecho a un día libre pagado por días festivos públicos. No hay días festivos regionales separados para Tobago.

Beneficios suplementarios típicos

Para construir un paquete de beneficios competitivo, muchos empleadores ofrecen más que el mínimo legal.

Cómo un EOR puede ayudar con la configuración de beneficios

Configurar un paquete de beneficios competitivo y conforme en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR te ayuda a:

• Asegurar el cumplimiento: Navegamos todas las leyes laborales locales para garantizar que tus beneficios cumplan con los requisitos legales.
• Ofrecer paquetes competitivos: Brindamos información sobre las expectativas del mercado local, ayudándote a ofrecer beneficios que atraigan a los mejores talentos.
• Simplificar la administración: Nos encargamos de la inscripción y gestión de todos los beneficios, desde seguros de salud hasta planes de pensiones.
• Ahorrar tiempo: Evitas la necesidad de establecer una entidad local o convertirte en un experto en las regulaciones laborales de Trinidad y Tobago. Puedes centrarte en hacer crecer tu negocio.

Cuando una relación laboral termina en Trinidad y Tobago, es necesario seguir un proceso claro. Este proceso, conocido como terminación y offboarding, garantiza que trates a tus empleados de manera justa y cumplas con las leyes locales. La terminación del empleo no está regulada por una sola legislación, sino por una combinación de derecho común y leyes específicas, como la Retrenchment and Severance Benefits Act. Debes tener una causa justa para la terminación, como bajo rendimiento o conducta indebida. El proceso de offboarding implica varios pasos, incluyendo realizar una entrevista de salida, asegurar la devolución de la propiedad de la empresa, procesar el pago final y actualizar los registros.

Períodos de aviso

Al terminar un empleado, debes proporcionarle un aviso por escrito. La duración del período de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado para ti. Aunque algunas fuentes sugieren un período de aviso general de un mes, los requisitos específicos pueden variar según el contrato de trabajo o los acuerdos colectivos. También es posible ofrecer pago en lugar de aviso, lo que significa que pagas al empleado las wages que habría ganado durante el período de aviso en lugar de que trabaje.

Indemnización por despido

La indemnización por despido es obligatoria en ciertas situaciones, principalmente reguladas por la Retrenchment and Severance Benefits Act. La elegibilidad de un empleado para la indemnización a menudo depende de su tiempo de servicio continuo.

Aquí tienes un desglose simple de cómo calcular la indemnización por despido:

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Cuando te asocias con un Employer of Record como Rivermate, gestionamos todo el proceso de terminación y offboarding por ti. Nos aseguramos de que cada paso cumpla con los requisitos legales específicos en Trinidad y Tobago.

Esto es lo que hacemos:

• Asegurar causa justa: Te ayudamos a documentar razones válidas para la terminación para evitar posibles disputas.
• Gestionar períodos de aviso: Calculamos el período de aviso correcto para cada empleado según su tiempo de servicio y acuerdos contractuales.
• Calcular pago final: Nos encargamos del cálculo preciso de todos los pagos finales, incluyendo salarios pendientes, vacaciones acumuladas y indemnización por despido.
• Manejar la documentación: Nos encargamos de toda la documentación necesaria para garantizar un proceso de salida suave y conforme.
• Mitigar riesgos: Nuestra experiencia en leyes laborales locales ayuda a protegerte de los riesgos de reclamaciones por despido injustificado.

Cualquier no nacional necesita un permiso de trabajo para ser empleado en Trinidad y Tobago. Esto se aplica tanto si el trabajo es remunerado como si no lo es. La única excepción es para individuos que trabajan por un período único de treinta días o menos dentro de un año. El Ministerio de Seguridad Nacional es responsable de emitir los permisos de trabajo. En general, los permisos de trabajo se emiten por hasta tres años y pueden ser renovados.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede contratar y patrocinar legalmente permisos de trabajo para empleados extranjeros en Trinidad y Tobago. Esto significa que no es necesario establecer una entidad local propia para emplear a alguien allí. El EOR asume las responsabilidades legales del empleador, incluyendo la gestión de contratos laborales, nómina, impuestos y beneficios.

Aquí algunos puntos prácticos sobre el patrocinio:

• Los EOR manejan el proceso. Ellos gestionan la solicitud del permiso de trabajo y aseguran que todo cumpla con las leyes laborales locales.
• La justificación es clave. El empleador debe demostrar que se está contratando a un nacional extranjero porque las habilidades no están disponibles localmente.
• Toma tiempo. Todo el proceso, desde la solicitud inicial hasta la recepción del permiso final, puede tomar varios meses.

Aunque un EOR puede patrocinar la mayoría de los permisos de trabajo, puede haber limitaciones debido a cuotas de visas específicas del país. Siempre es mejor consultar con el EOR sobre tu situación particular.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de corta duración, muchos nacionales extranjeros, incluidos los de Estados Unidos, no necesitan visa para ingresar a Trinidad y Tobago por motivos de negocios o turismo. Estas estancias exentas de visa suelen ser de 90 días o menos.

Ten en cuenta estos puntos de cumplimiento para viajes de negocios:

• No se permite trabajar. Una visita de negocios no permite ninguna forma de empleo, remunerado o no. Para cualquier trabajo, se requiere un permiso de trabajo.
• Documentos de viaje válidos. Los viajeros necesitan un pasaporte válido por al menos tres meses más allá de su estadía prevista y un boleto de regreso.
• Conoce las reglas. Es ilegal usar ropa de camuflaje en Trinidad y Tobago, y hacerlo podría llevar a la detención y confiscación de los artículos.