Employer of Record in Sudán

Un Employer of Record (EOR) en Sudán es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes construir un equipo en Sudán sin establecer una entidad legal local. El EOR se encarga de todas las tareas de recursos humanos como nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales sudanesas. Tú encuentras el talento, y el EOR los incluye en su nómina. Rivermate puede ser tu Employer of Record.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Sudán

Usar un EOR para contratar en Sudán es un proceso sencillo. Así es como funciona:

1. Encuentras a tu candidato. Tú gestionas el proceso de reclutamiento y eliges a la persona que deseas contratar en Sudán.
2. El EOR contrata a tu candidato. El EOR proporciona un contrato laboral local que cumple con la ley sudanesa. Contrata legalmente al empleado por ti.
3. El EOR gestiona recursos humanos y nómina. Se encargan de los pagos de salario, impuestos y contribuciones a la seguridad social. Esto asegura que todo siga las regulaciones locales.
4. Tu empleado trabaja para ti. Aunque el EOR es el empleador legal, el nuevo miembro del equipo trabaja para tu empresa como cualquier otro empleado.
5. Recibes una factura. El EOR te envía una única factura mensual. Esto cubre el salario del empleado, beneficios, impuestos y una tarifa de servicio.

Beneficios de usar un EOR para contratar en Sudán

Usar un EOR te ofrece una forma sencilla y eficiente de hacer crecer tu equipo en Sudán. Puedes centrarte en tus objetivos comerciales mientras el EOR maneja las complejidades del empleo local.

• Entrar al mercado más rápido. Puedes contratar empleados en días en lugar de los meses que toma establecer una empresa en Sudán.
• Asegurar el cumplimiento. Las leyes laborales sudanesas pueden ser complejas. Un EOR entiende estas reglas y se asegura de que cumplas con todos los requisitos legales, lo que reduce tu riesgo.
• Reducir costos. Evitas los altos costos de registro de la empresa y honorarios legales. También ahorras en la creación de un departamento de recursos humanos local.
• Ofrecer beneficios competitivos. Un EOR puede proporcionar a tus empleados seguro de salud y otros beneficios. Esto te ayuda a atraer talento de alto nivel en el mercado sudanés.
• Céntrate en tu negocio. Puedes concentrarte en gestionar tu equipo y hacer crecer tu negocio. El EOR se encarga de la administración de recursos humanos.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Sudán incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Sudán.

Contratar en Sudán requiere comprender las leyes laborales locales, que están principalmente regidas por la Labour Act de 1997. Aunque el país ha experimentado cambios políticos, esta ley sigue siendo la base de las relaciones laborales. Navegar estas regulaciones es clave para un proceso de contratación justo y conforme a la ley.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

En Sudán, se recomienda encarecidamente tener un contrato de empleo por escrito. Aunque no siempre es legalmente obligatorio, un acuerdo escrito proporciona claridad tanto para usted como para su empleado. Los contratos pueden ser por un período fijo o indefinido.

Aquí están las cláusulas esenciales que debe incluir en un contrato de empleo:

• Nombres y direcciones del empleador y del empleado
• Fecha de inicio del empleo
• Título del puesto y descripción del trabajo
• Ubicación del lugar de trabajo
• Salario, asignaciones y frecuencia de pago del empleado
• Horas de trabajo y períodos de descanso
• Duración del contrato, si es de plazo fijo
• Derecho a vacaciones anuales
• Licencia por enfermedad y otras disposiciones de licencia
• Período de aviso para la terminación

Períodos de prueba

Puede incluir un período de prueba en el contrato de empleo. La duración máxima de un período de prueba suele ser de tres meses. Después de este período, deberá confirmar al empleado en su puesto o terminar el contrato.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Sudán es de 48 horas, generalmente ocho horas por día durante seis días. Los empleados tienen derecho a al menos un día de descanso por semana, que generalmente es el viernes.

Si un empleado trabaja más allá de las horas estándar, tiene derecho a pago por horas extras. Así es como generalmente se calcula la hora extra:

Las horas extras no deben exceder de cuatro horas por día o 12 horas por semana.

Días festivos públicos y regionales

Sus empleados tienen derecho a licencia pagada en días festivos públicos. El gobierno sudanés publica una lista oficial de días festivos nacionales cada año. Muchos de estos días festivos se basan en el calendario lunar, por lo que las fechas cambian anualmente.

Algunos de los principales días festivos públicos en Sudán para 2025 incluyen:

• Día de la Independencia: 1 de enero
• Navidad copta: 7 de enero
• Fiesta de Ramadán Bairam: 30 de marzo - 2 de abril
• Fiesta de Corban Bairam: 5 - 9 de junio
• Año Nuevo Islámico: 26 de junio
• Cumpleaños del Profeta: 4 de septiembre
• Día de la Revolución: 19 de diciembre
• Navidad: 25 de diciembre

Contratación de contractors en Sudán

Puede contratar contractors independientes en Sudán para proyectos o tareas específicas. Esto ofrece flexibilidad y acceso a habilidades especializadas sin el compromiso a largo plazo de contratar a un empleado.

Cuando contrata a un contractor independiente, necesita un acuerdo claro que describa el alcance del trabajo, los términos de pago y el cronograma del proyecto. Es importante clasificar correctamente al trabajador como contractor. Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede acarrear sanciones legales y financieras.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a mitigar el riesgo de una clasificación incorrecta. Un EOR puede ayudar a asegurar que sus contractors estén clasificados correctamente según la legislación laboral sudanesa. Esto le ayuda a evitar posibles multas y reclamaciones por pagos atrasados.

Navegar por la compensación y la nómina en Sudán requiere una comprensión clara de las regulaciones locales. Necesita conocer los horarios de pago típicos, cómo estructurar los salarios y la manera correcta de manejar los impuestos y contribuciones. Mantenerse en cumplimiento es clave para atraer y retener a su equipo felizmente, evitando cualquier problema legal. Esta guía desglosa lo que necesita saber sobre la nómina en Sudán.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Sudán, el ciclo de nómina estándar es mensual. Por lo general, pagará a sus empleados al final de cada mes.

El salario de una persona es más que solo su pago base. La estructura salarial en Sudán a menudo incluye varias asignaciones. Estas pueden ser para transporte, vivienda o para ayudar con el costo de vida. Algunas empresas también ofrecen bonificaciones basadas en el rendimiento o pagos extras por días festivos religiosos.

Horas extras y mínimos

Las horas de trabajo estándar en Sudán son típicamente 48 horas por semana, basadas en un día laboral de 8 horas. Cuando un empleado trabaja más allá de estas horas, debe pagarle horas extras.

• Horas extras regulares: Para horas adicionales trabajadas en días laborales normales, la tarifa de pago es 1.5 veces el salario regular del empleado.
• Horas extras en días festivos: Si un empleado trabaja en un día festivo público, la tarifa aumenta a el doble de su salario regular.

Sudán tiene un salario mínimo establecido por ley para garantizar una línea base para la compensación de los empleados. El salario mínimo oficial es de SDG 12,000 por mes. Sin embargo, para los empleados públicos, el salario mínimo se establece en SDG 3,000 por mes.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Sudán, usted es responsable de contribuir a la seguridad social en nombre de sus empleados. Estos fondos cubren beneficios como pensiones y discapacidad.

Fuente: Multiplier

Impuestos y deducciones de los empleados

Debe retener el impuesto sobre la renta de los salarios mensuales de sus empleados. Esto se realiza a través de un sistema de Pago Como Se Gana (PAYE). Sudán utiliza una tasa de impuesto progresiva, lo que significa que la tasa de impuesto aumenta a medida que aumenta el ingreso. Los empleados también contribuyen a la seguridad social y al seguro de salud.

Fuente: Multiplier

En Sudán, ofrecer los beneficios y permisos adecuados es clave para atraer y retener a un gran equipo. No se trata solo de cumplir con la ley. Se trata de construir un lugar de trabajo solidario. Entender las reglas locales sobre permisos y otros beneficios es su primer paso. Esta guía desglosa lo que necesita saber.

Permiso Legal

La ley laboral sudanesa establece requisitos mínimos de permisos para todos los empleados.

• Permiso Anual: Debe proporcionar permiso anual pagado. La cantidad de permiso suele depender de cuánto tiempo ha trabajado un empleado para usted. Es común que los empleados con menos de diez años de servicio reciban 21 días por año. Aquellos con más de diez años de servicio pueden recibir 30 días.

• Permiso por Enfermedad: Los empleados tienen derecho a permiso por enfermedad pagado si presentan un certificado médico. La ley permite hasta nueve meses de permiso por enfermedad con pago variable. Un empleado recibe su salario completo durante los primeros tres meses. Esto se reduce a la mitad de su salario durante los siguientes tres meses, y a una cuarta parte durante los últimos tres meses.

• Permiso de Maternidad: Las empleadas mujeres tienen ocho semanas de permiso de maternidad completamente pagado. Pueden tomar este tiempo antes y después de dar a luz.

Feriados Públicos y Feriados Regionales

Su equipo tiene derecho a días libres pagados por feriados públicos. El gobierno anuncia las fechas oficiales cada año. Los feriados islámicos se basan en el calendario lunar, por lo que sus fechas cambian anualmente.

Beneficios Complementarios Típicos

Para destacar, muchas empresas ofrecen más que el mínimo legal. Aquí una mirada a los beneficios requeridos y extras.

Cómo un EOR Puede Ayudar a Configurar Beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complicado. Un Employer of Record (EOR) lo hace simple.

Un EOR ya comprende las leyes locales y lo que esperan los empleados. Nos encargamos de los detalles de inscribir a su equipo en beneficios requeridos como la seguridad social. También podemos asesorarlo sobre beneficios complementarios que atraerán a los mejores talentos en el mercado sudanés.

Usar un EOR significa que no tiene que convertirse en un experto en leyes laborales locales. Puede centrarse en hacer crecer su negocio, sabiendo que los beneficios y permisos de su equipo están gestionados correctamente. Nos encargamos del cumplimiento, para que usted pueda cuidar de su gente.

Terminar una relación laboral en Sudán requiere una navegación cuidadosa por las leyes laborales locales. El proceso implica pasos específicos tanto para empleadores como para empleados para garantizar una separación conforme y justa. Debe seguir los requisitos legales diseñados para proteger a los empleados de despidos injustos. Esto incluye proporcionar un aviso por escrito y, en muchos casos, indemnización por despido. La forma en que maneje la terminación depende de la razón de la separación, el contrato del empleado y su tiempo de servicio.

Períodos de aviso

La ley sudanesa requiere un período mínimo de aviso antes de terminar un contrato de trabajo. Este período varía según el tiempo que el empleado haya trabajado para usted y el tipo de contrato que tenga.

Debe proporcionar el aviso por escrito. Si lo prefiere, puede pagarle al empleado su salario por el período de aviso en lugar de hacer que trabaje durante ese tiempo. Esto se conoce como pago en lugar de aviso.

Indemnización por despido

Los empleados en Sudán a menudo tienen derecho a una indemnización por despido, también llamada beneficio de fin de servicio. Esto se aplica a la mayoría de las situaciones de terminación, incluyendo despidos por redundancia y despidos por parte del empleador sin causa. Generalmente, no se requiere indemnización si usted termina un empleo por conducta grave. La cantidad de indemnización depende del salario del empleado y del tiempo que haya trabajado en la empresa.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar por los detalles de la terminación y el proceso de salida en un país diferente puede ser complejo. En Rivermate, gestionamos todo el proceso para garantizar que cumpla con todas las leyes locales en Sudán.

Así es como ayudamos:

• Garantizar el cumplimiento. Nos mantenemos actualizados sobre las leyes laborales sudanesas para que usted no tenga que hacerlo. Nos aseguramos de que cada terminación siga los procedimientos legales correctos.
• Gestionar la documentación. Nos encargamos de toda la documentación necesaria, incluyendo proporcionar al empleado un aviso por escrito de terminación.
• Calcular pagos finales. Calculamos y procesamos con precisión todos los pagos finales, incluyendo salarios pendientes, vacaciones no utilizadas y cualquier indemnización requerida.
• Mitigar riesgos. Nuestro proceso asegura que cumpla con todas las obligaciones legales, reduciendo el riesgo de reclamaciones por despido injusto o desafíos legales.

Navegar por el panorama de visas y permisos de trabajo en Sudán requiere una comprensión clara del proceso. Si planea trabajar en el país por más de 30 días, necesitará un permiso de trabajo. Su empleador en Sudán es responsable de patrocinar su solicitud. El proceso comienza con su empleador presentando una solicitud al Ministerio de Trabajo. Una vez aprobado, puede solicitar una visa de entrada en la embajada de Sudán en su país de origen.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede emplear legalmente al personal en su nombre en Sudán. Esto elimina la necesidad de que usted establezca una entidad local. Un EOR se encarga de todas las tareas legales y de recursos humanos, incluyendo nómina, impuestos y beneficios.

Un EOR en Sudán puede patrocinar permisos de trabajo para empleados expatriados. Este servicio incluye:

• Patrocinio de visa
• Coordinación de permisos de residencia
• Registro en la oficina de trabajo

El EOR patrocinará su solicitud de permiso de trabajo. Deberá proporcionar varios documentos, incluyendo:

• Un pasaporte válido con al menos seis meses de vigencia restante
• Fotos tamaño pasaporte
• Copias de sus calificaciones educativas y profesionales
• Su currículum o CV
• Un informe médico de una clínica aprobada
• Un certificado de antecedentes penales de su país de origen

El proceso de permiso de trabajo generalmente toma de cuatro a seis semanas.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios a corto plazo, necesitará una visa de negocios. Debe obtener esta visa en una embajada de Sudán antes de viajar. Generalmente, las visas no están disponibles al llegar al aeropuerto.

Para solicitar una visa de negocios, normalmente necesitará:

• Un formulario de solicitud de visa completado y firmado
• Un pasaporte válido con al menos seis meses de vigencia
• Una fotografía tamaño pasaporte
• Una carta de su empresa explicando el propósito de su viaje, la duración de su estadía y quién es responsable financieramente por el viaje.

Las visas de negocios están disponibles para entradas simples o múltiples. Una visa de entrada simple suele ser válida por hasta 30 días. Las visas de entrada múltiple pueden ser válidas de tres meses a un año.