Employer of Record in Seychelles

Un Employer of Record (EOR) en Seychelles es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto te permite construir un equipo en Seychelles sin establecer una entidad legal local. El EOR gestiona todas las tareas de recursos humanos locales, incluyendo nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales de Seychelles. Para las empresas que buscan contratar en Seychelles, un EOR como Rivermate puede simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Seychelles

Utilizar un EOR en Seychelles agiliza el proceso de contratación de empleados. Permite incorporar talento de manera rápida y conforme a la ley sin la necesidad de establecer una entidad local. Aquí tienes un desglose sencillo del proceso:

• Acuerdo: Te asocias con un EOR y defines tus necesidades de contratación y los términos de tu acuerdo de servicio.
• Reclutamiento: Encuentras el talento que deseas contratar en Seychelles.
• Contrato de empleo: El EOR crea un contrato de empleo conforme a la legislación local para tu nuevo miembro del equipo.
• Incorporación: El EOR contrata legalmente al empleado y se encarga de toda la documentación necesaria para su incorporación.
• Gestión de Recursos Humanos y Nómina: El EOR gestiona todas las responsabilidades de recursos humanos. Esto incluye nómina, impuestos, contribuciones a la seguridad social y administración de beneficios, asegurando que todo cumpla con las regulaciones de Seychelles.
• Soporte continuo: El EOR continúa gestionando la relación con el empleado, incluyendo cualquier asunto de recursos humanos, gestión del rendimiento y desvinculación, de acuerdo con las leyes laborales locales.

Por qué usar un Employer of Record en Seychelles

Utilizar un EOR es una solución práctica para las empresas que desean contratar en Seychelles sin las complejidades de establecer un negocio local. Un EOR proporciona una forma rápida y eficiente de ingresar al mercado y asegurar talento de primera, minimizando riesgos.

Aquí algunos beneficios clave:

• Evita la creación de una entidad local: La principal ventaja es que puedes contratar empleados sin pasar por el proceso largo y costoso de establecer una entidad legal en Seychelles.
• Garantiza el cumplimiento legal: Los EOR tienen experiencia en las leyes laborales locales. Aseguran que tus prácticas de contratación, contratos y paquetes de beneficios cumplan completamente con todas las regulaciones seychellenses.
• Ahorra tiempo y recursos: Al encargarse de funciones administrativas y de recursos humanos, un EOR te permite concentrarte en las operaciones principales de tu negocio. Puedes incorporar empleados en días en lugar de meses.
• Gestiona nómina y beneficios: El EOR se encarga de todos los aspectos de la nómina, deducciones fiscales y administración de beneficios obligatorios para empleados, como contribuciones a pensiones y licencias pagadas.
• Reduce riesgos: Un EOR te ayuda a evitar los riesgos de clasificar incorrectamente a los empleados y asegura que todos los procedimientos de terminación y severance sigan las leyes locales.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Seychelles incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Seychelles.

Contratar en Seychelles es sencillo cuando entiendes el panorama local. La economía depende en gran medida del turismo y los servicios financieros, creando una demanda de profesionales calificados en estas áreas. Para contratar, deberás navegar por leyes laborales específicas y requisitos de visa, especialmente al traer trabajadores extranjeros. Para empleados extranjeros, es necesario un Permiso de Ocupación Lucrativa (GOP), y la solicitud debe presentarse mucho antes de su fecha de inicio.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Establecer un contrato de empleo por escrito es un requisito legal en Seychelles. El contrato debe estar en el idioma local y especificar claramente todos los términos en rupias seychellenses.

Existen dos tipos principales de contratos de empleo:

• Indefinido: Para puestos permanentes y continuos.
• Por plazo fijo: Para roles basados en proyectos o temporales con una fecha de finalización específica.

Tus contratos deben incluir estas cláusulas esenciales:

• Nombres y direcciones del empleador y del empleado
• Título del puesto y descripción del trabajo
• Fecha de inicio del empleo
• Lugar de trabajo
• Horario laboral
• Salario y frecuencia de pago
• Derechos a licencias pagadas (anuales, por enfermedad)

Períodos de prueba

Los períodos de prueba en Seychelles te permiten evaluar la idoneidad de un nuevo empleado. La duración máxima de un período de prueba suele ser de seis meses. Durante este tiempo, el período de aviso para la terminación es más corto, generalmente siete días. Si un empleado completa con éxito la prueba, su empleo continúa bajo los términos estándar de su contrato.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Seychelles suele ser de 40 horas, pero puede llegar hasta un máximo de 60 horas. Un empleado tiene derecho a al menos un período de descanso completo de 24 horas por semana.

El trabajo realizado más allá de las horas estándar se considera horas extras. Las tarifas de pago por horas extras son:

Días festivos públicos y regionales

Los empleados en Seychelles tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Si un día festivo cae en domingo, el lunes siguiente se convierte en día festivo público.

Aquí están los días festivos públicos para 2025:

Contratación de contractors en Seychelles

Contratar contractors independientes en Seychelles te ofrece flexibilidad y acceso a habilidades especializadas sin el compromiso de un empleado a tiempo completo. Es una excelente manera de ampliar tu fuerza laboral según las necesidades del proyecto.

Cuando contratas a un contractor, necesitas un contrato claro que defina el alcance del trabajo, los términos de pago y la duración del proyecto. Este contrato debe indicar explícitamente que la persona es un contractor independiente responsable de sus propios impuestos.

Un riesgo importante con los contractors es la mala clasificación. Si un contractor se considera un empleado, podrías enfrentarte a multas y sanciones. Un Employer of Record (EOR) te ayuda a evitar esto. Un EOR asegura que tus acuerdos con contractors cumplan con las leyes locales, protegiéndote de riesgos de mala clasificación y gestionando todo, desde contratos hasta pagos.

En Seychelles, gestionar la compensación y la nómina significa seguir un conjunto claro de reglas. Usted es responsable de calcular los salarios, retener impuestos y realizar contribuciones a la seguridad social. Mantener registros precisos es fundamental, ya que el gobierno realiza controles periódicos para verificar el cumplimiento.

Ciclos de nómina y estructura salarial

El ciclo de nómina estándar en Seychelles es mensual. Debe pagar a sus empleados antes del último día hábil del mes. Las transferencias bancarias son el método de pago más común.

Al establecer los salarios, considere los diferentes puntos de referencia en industrias como el turismo y los servicios financieros. Además del salario base, muchas empresas ofrecen bonos por desempeño. También es una práctica común pagar un salario del 13º mes a los empleados que han completado un año completo de servicio.

Horas extras y mínimos

Seychelles tiene un salario mínimo nacional que debe seguir. El salario mínimo es de SCR 5,804 por mes. Existen diferentes niveles de salario mínimo para los trabajadores ocasionales.

Si sus empleados trabajan en uno de los días festivos nacionales, debe pagarles el doble de su tarifa diaria normal.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record, debe registrarse en la Seychelles Revenue Commission (SRC) y en el Seychelles Pension Fund. Usted es responsable de retener y remitir los impuestos y contribuciones a la pensión de los empleados. También debe pagar su propia parte. Estos pagos deben realizarse antes del día 21 del mes siguiente.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados contribuyen al Seychelles Pension Fund y pagan impuesto sobre la renta según un sistema progresivo. Usted debe deducir estos montos del salario bruto de sus empleados cada mes.

Ofrecer beneficios competitivos y permisos en Seychelles es clave para atraer y retener talento excepcional. Un paquete sólido demuestra que valoras el bienestar de tu equipo y el equilibrio entre vida laboral y personal. Entender las leyes locales es el primer paso para construir un plan de beneficios que cumpla con la normativa y sea atractivo para tus empleados en Seychelles.

Permiso legal

La ley de Seychelles requiere que los empleadores proporcionen varios tipos de permisos pagados. Estos son los mínimos que debes ofrecer.

• Permiso anual: Los empleados tienen derecho a 21 días laborables de permiso anual pagado cada año después de un año de servicio continuo. Para empleados que hayan trabajado menos de un año, el permiso se acumula a razón de 1.75 días por mes.
• Permiso por enfermedad: Debes proporcionar a los empleados hasta 21 días de permiso por enfermedad pagado por año. Si un empleado es hospitalizado, tiene derecho a 30 días adicionales. Puede requerirse un certificado médico para ausencias superiores a tres días consecutivos.
• Permiso de maternidad: Las empleadas reciben 16 semanas de permiso de maternidad pagado. También pueden tomar 12 semanas adicionales de permiso no pagado.
• Permiso de paternidad: Los padres tienen derecho a 5 días de permiso de paternidad pagado.
• Permiso por duelo: Los empleados pueden tomar aproximadamente 3 días laborables de permiso pagado si fallece un familiar cercano.

Feriados públicos y regionales

Tus empleados en Seychelles tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. Aquí están los feriados públicos para 2025.

Beneficios suplementarios típicos

Para destacar como empleador, puedes ofrecer más que el mínimo legal. Aquí tienes una visión tanto de beneficios requeridos como de beneficios adicionales comunes.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR actúa como el empleador legal de tu equipo en Seychelles. Esto significa que gestionan todas las tareas administrativas relacionadas con RR.HH. y nómina.

Así es como un EOR puede ayudar:

• Garantizar cumplimiento: Un EOR comprende las leyes laborales locales y asegura que tu paquete de beneficios cumpla con todos los requisitos legales.
• Ahorrar tiempo: Evitas el proceso largo de establecer una entidad local, que generalmente es necesario antes de poder contratar empleados y ofrecer beneficios.
• Ofrecer paquetes competitivos: Los EOR tienen experiencia en el mercado local. Pueden ayudarte a crear un paquete de beneficios que sea competitivo y asequible.
• Simplificar la administración: El EOR gestiona todo, desde la nómina y las contribuciones fiscales hasta el seguimiento de permisos y la administración de beneficios.

Al asociarte con un EOR, puedes construir un equipo talentoso en Seychelles de manera rápida y sencilla, sabiendo que tus políticas de beneficios y permisos cumplen con la normativa y son competitivas.

Terminar un empleo en Seychelles requiere que sigas pasos legales específicos para garantizar un proceso justo y conforme a la ley. Debes tener una razón válida para la terminación, relacionada con la conducta del empleado, su capacidad o las necesidades operativas de tu negocio. El proceso está regulado por la Employment Act, que describe los procedimientos para todo, desde la notificación hasta los pagos finales. Seguir estas reglas es esencial para una experiencia de offboarding fluida tanto para ti como para tu empleado.

Períodos de aviso

Al terminar un contrato de trabajo en Seychelles, debes proporcionar un aviso por escrito mínimo. La duración de este período de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado para ti.

Tu contrato de trabajo puede especificar un período de aviso más largo que el mínimo legal. Si lo hace, debes seguir el período establecido en el contrato.

Para empleados en período de prueba, el período de aviso es más corto. Se requiere que des al menos siete días de aviso por escrito si decides terminar su empleo durante el período de prueba.

Indemnización por despido

Los empleados que hayan trabajado contigo durante al menos un año generalmente tienen derecho a una indemnización por despido. La principal excepción es si la terminación se debe a una conducta grave por parte del empleado.

El cálculo estándar para la indemnización por despido es un mes de salario promedio por cada año de servicio continuo. Este promedio generalmente se basa en las ganancias del empleado durante los 12 meses previos a la fecha de terminación.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar por los detalles de la terminación y el offboarding puede ser complejo. En Rivermate, gestionamos todo el proceso para asegurar que todo se maneje correctamente y en cumplimiento con la ley de Seychelles.

Así es como te ayudamos:

• Verificaciones de cumplimiento: Nos aseguramos de que cada terminación tenga una razón válida y siga los procedimientos legales requeridos.
• Aviso y comunicación: Nos encargamos de la preparación y entrega de todos los avisos escritos necesarios al empleado.
• Cálculo del pago final: Calculamos y procesamos con precisión todos los pagos finales, incluyendo salarios pendientes, permisos acumulados y cualquier indemnización por despido a la que tenga derecho el empleado.
• Documentación: Proporcionamos al empleado un certificado de empleo según lo requerido por la ley.
• Orientación y apoyo: Te guiamos en cada paso, asegurando que entiendas tus obligaciones y que el proceso se maneje de manera fluida y profesional.

Trabajar en Seychelles requiere los permisos adecuados. Para cualquier no ciudadano, esto significa obtener un Permiso de Ocupación Lucrativa, o GOP. Este permiso actúa como tu permiso de trabajo y de residencia. Tu empleador debe gestionar la solicitud antes de que llegues al país. No puedes ingresar a Seychelles por motivos laborales hasta que tu GOP sea aprobado.

Visados de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede contratar y patrocinar legalmente a empleados en tu nombre en Seychelles. Esta es una ruta común para las empresas que no tienen una entidad local en el país. El EOR asume la responsabilidad de asegurarse de que cumplas con las leyes laborales locales.

Aquí tienes lo que necesitas saber sobre el proceso:

• Un permiso principal: El Permiso de Ocupación Lucrativa (GOP) es el permiso estándar para trabajadores extranjeros.
• Responsabilidad del empleador: El empleador, o tu EOR, debe solicitar el GOP por ti.
• Primero la mano de obra local: El empleador debe demostrar que el puesto no puede ser ocupado por un trabajador local seychelense.
• Opciones a corto plazo: Para trabajos temporales, existen GOPs a corto plazo que son válidos por hasta tres meses.

Para obtener un GOP, generalmente necesitarás proporcionar:

• Un pasaporte válido
• Tu contrato de trabajo
• Copias de tus calificaciones
• Un certificado de antecedentes penales
• Un certificado médico

Cumplimiento en viajes de negocios

Seychelles es un país sin visa para la mayoría de los visitantes. Esto significa que no necesitas una visa tradicional para viajes de negocios de corta duración. Sin embargo, debes obtener una Autorización de Viaje antes de viajar.

Cuando llegues, se te emitirá un permiso de visitante si cumples con estas condiciones:

• No eres un inmigrante prohibido.
• Tienes un pasaporte válido durante toda tu estadía.
• Tienes un boleto de regreso o de continuación.
• Tienes prueba de alojamiento.
• Tienes fondos suficientes para tu estadía, con un mínimo de $150 por día.

Para visitas de negocios, puedes asistir a reuniones, conferencias y negociar contratos. No se te permite trabajar con un permiso de visitante. Es importante tener claro el propósito de tu visita para evitar problemas con la inmigración.