Employer of Record in Serbia

Un Employer of Record (EOR) en Serbia es una empresa que emplea legalmente a los trabajadores en tu nombre. Esto significa que puedes contratar talento en Serbia sin establecer una entidad local. Un EOR se encarga de todas las tareas legales y de recursos humanos que conlleva el empleo. Esto incluye nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales serbias. Para las empresas que buscan expandirse en Serbia, un EOR como Rivermate simplifica el proceso, haciendo que sea más rápido y eficiente contratar empleados.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Serbia

El uso de un EOR en Serbia sigue un proceso sencillo. Tú encuentras el talento, y el EOR se encarga del resto.

1. Tú encuentras al candidato. Reclutas y seleccionas a la mejor persona para el puesto.
2. El EOR los contrata. El EOR contrata legalmente al empleado en Serbia bajo su propia entidad local. Preparan un contrato de empleo conforme a la ley.
3. Comienza la incorporación. El EOR gestiona todo el proceso de onboarding. Esto incluye configurar la nómina y registrar al empleado en los programas obligatorios de seguridad social y seguro de salud.
4. Gestión diaria. Tú gestionas las tareas y responsabilidades diarias del empleado. El EOR se encarga de todas las tareas administrativas de recursos humanos en segundo plano.
5. Nómina y cumplimiento. El EOR procesa la nómina, retiene impuestos y realiza contribuciones a la seguridad social según la ley serbia. Aseguran que cumplas con todas las regulaciones laborales locales.

Por qué usar un Employer of Record en Serbia

Un EOR ofrece una forma sencilla y segura de construir un equipo en Serbia. Elimina los principales obstáculos legales y administrativos de la contratación internacional. Esto te permite enfocarte en hacer crecer tu negocio y gestionar tu equipo.

• Entra en el mercado más rápido. Puedes contratar empleados y comenzar operaciones en días, no meses. Establecer una entidad legal en Serbia puede ser un proceso largo y complicado.
• Asegura cumplimiento total. La ley laboral serbia tiene reglas específicas para contratos, horas de trabajo y terminaciones. Un EOR entiende estas leyes y asegura que las sigas. Esto reduce tu riesgo de problemas legales.
• Simplifica recursos humanos y nómina. El EOR se encarga de todos los cálculos de nómina, retenciones de impuestos y pagos a las autoridades locales. Esto te ahorra tiempo y reduce el trabajo administrativo.
• Ofrece beneficios competitivos. Un EOR puede proporcionar a tus empleados acceso a paquetes de beneficios locales, incluyendo seguro de salud privado. Esto te ayuda a atraer y retener talento de alto nivel.
• Ahorra dinero. Evitas los altos costos asociados con establecer una entidad legal, como honorarios legales, costos de registro y apertura de una cuenta bancaria local.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Serbia incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Serbia.

Contratar en Serbia te da acceso a una fuerza laboral calificada y rentable. La ubicación del país en el sureste de Europa también proporciona una ventaja estratégica para expandirse a nuevos mercados. Los profesionales serbios suelen tener un alto dominio del inglés, lo que simplifica la comunicación para equipos internacionales.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Cuando contrates a un empleado en Serbia, debes proporcionar un contrato de trabajo por escrito. Esta es la base de tu relación laboral. El contrato debe firmarse antes de que el empleado comience a trabajar. Mantenlo claro y sencillo.

Tu contrato de empleo debe incluir estos detalles clave:

• Información del Employer of Record y del Empleado: Nombre legal completo y dirección de tu empresa y nombre y residencia del empleado.
• Detalles del trabajo: El título del puesto y una descripción del trabajo.
• Lugar de trabajo: Dónde estará basado el empleado.
• Fecha de inicio: El primer día oficial de empleo.
• Tipo de contrato: Indica si es por tiempo indefinido o por un período fijo.
• Horas de trabajo: El horario laboral diario y semanal.
• Salario: La cantidad bruta del salario y el calendario de pagos.

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en el contrato de empleo para evaluar las habilidades y la adecuación del nuevo empleado. Este período de prueba es opcional pero común.

• Duración máxima: Un período de prueba no puede durar más de seis meses.
• Terminación: Durante el período de prueba, tú o el empleado pueden terminar el contrato con un aviso mínimo de cinco días laborables.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Serbia es de 40 horas, típicamente ocho horas por día durante cinco días.

Las horas extras están reguladas para proteger a los empleados.

• Límites: Las horas extras están limitadas a un máximo de ocho horas por semana y cuatro horas por día.
• Compensación: Debes pagar a los empleados un plus por horas extras, que es al menos un 26% por encima de su salario habitual.

Aquí tienes un desglose simple de la remuneración para diferentes tipos de trabajo:

Días festivos públicos y regionales

Tus empleados en Serbia tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Aquí están los días festivos no laborables para 2025:

Contratación de contractors en Serbia

Contratar contractors independientes en Serbia puede ser una forma flexible de acceder a habilidades especializadas sin los costos de un empleo a tiempo completo. Este enfoque es ideal para trabajos por proyecto.

Sin embargo, es crucial clasificar a los trabajadores correctamente. Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede acarrear multas y sanciones. La ley serbia considera varios factores para determinar la naturaleza de la relación laboral, como el nivel de control que tienes sobre el trabajador y si proporcionas su equipo.

Un Employer of Record (EOR) te ayuda a evitar estos riesgos. Nosotros gestionamos las complejidades de las leyes laborales locales para garantizar que cumplas con la normativa. Un EOR te permite contratar talento en Serbia sin establecer una entidad legal local. Nos encargamos de contratos, nómina y beneficios, para que puedas centrarte en hacer crecer tu negocio.

Navegar por la compensación y la nómina en Serbia significa entender algunas reglas clave. Debe seguir las leyes locales para todo, desde la frecuencia con la que paga a su equipo hasta cuánto impuesto retiene. Todos los contratos de empleo deben estar en serbio y los salarios deben pagarse en la moneda local, el dinar serbio. Se le requiere entregar a sus empleados un recibo de sueldo, ya sea impreso o digital, que desglosa su pago y cualquier deducción.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Serbia, debe pagar a sus empleados al menos una vez al mes. Los pagos se realizan mediante transferencia bancaria en dinar serbio. El salario que acuerda con su empleado es un monto bruto, que incluye su pago neto más los impuestos y contribuciones pagados en su nombre. Aunque no se requiere un bono de 13º mes, si promete uno, debe pagarlo antes de que termine el año fiscal.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Serbia es de 40 horas. Cualquier cosa más allá de eso es horas extras y no puede ser más de cuatro horas al día o ocho horas a la semana. Para las horas extras, debe pagar al menos un 26% más que el salario regular del empleado. Trabajar en días festivos públicos conlleva un prima de al menos el 110% de la tarifa regular. El gobierno establece un salario mínimo que debe cumplir.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record en Serbia, usted es responsable de retener y pagar impuestos y contribuciones a la seguridad social por sus empleados. Estas contribuciones cubren pensiones, seguro de salud y desempleo.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a la seguridad social desde su salario bruto. El impuesto sobre la renta personal es una tasa fija.

En Serbia, el sistema de beneficios y permisos es una mezcla de requisitos legales y ventajas adicionales que ofrecen los empleadores. La ley establece los estándares mínimos para el tiempo libre y otros beneficios para protegerte. Sin embargo, muchas empresas optan por ofrecer más que lo básico para atraer y retener a los mejores empleados. Esto significa que a menudo puedes encontrar paquetes competitivos que van más allá de los mínimos legales.

Permiso legal

La legislación laboral serbia contempla varios tipos de permisos pagados.

• Vacaciones anuales: Tienes derecho a un mínimo de 20 días de vacaciones pagadas cada año. Esto puede aumentarse en función de tu tiempo en la empresa, tu puesto y otros factores definidos en tu contrato de trabajo.
• Permiso por enfermedad: Si estás enfermo o lesionado, puedes tomar permiso por enfermedad pagado. Durante los primeros 30 días, tu empleador paga el 65% de tu salario promedio de los últimos 12 meses. Si la enfermedad o lesión está relacionada con el trabajo, recibes el 100% de tu salario. Después de 30 días, el Fondo de Seguro de Salud del estado se hace cargo de los pagos.
• Permiso de maternidad: Las empleadas embarazadas reciben un paquete de permisos generoso. Comienza de 28 a 45 días antes de la fecha prevista de parto y continúa durante un total de un año para el primer y segundo hijo. Para un tercer hijo o más, este período se extiende a dos años.
• Permiso de paternidad: Los padres tienen derecho a siete días de permiso de paternidad pagado.
• Otros permisos pagados: También puedes tomar tiempo libre pagado por eventos personales específicos. Esto incluye cinco días por matrimonio o duelo familiar y dos días por donación de sangre.

Feriados públicos y regionales

Serbia celebra varios feriados públicos a lo largo del año. Si un feriado cae en domingo, el día libre se traslada al siguiente día laborable.

Beneficios complementarios típicos

Para mantenerse competitivo, muchos empleadores en Serbia ofrecen beneficios que van más allá de los requisitos legales.

Cómo un EOR puede ayudar a establecer beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti. Un EOR actúa como el empleador legal de tu equipo en Serbia.

Esto significa que se encargan de todas las tareas administrativas y legales relacionadas con el empleo. Un EOR realizará:

• Asegurar que tu paquete de beneficios cumpla con todas las leyes laborales serbias.
• Gestionar la nómina y las contribuciones a la seguridad social.
• Administrar tanto los beneficios legales como los suplementarios para tus empleados.
• Ayudarte a crear un paquete de beneficios competitivo para atraer talento de alto nivel.

Utilizar un EOR te permite centrarte en los objetivos de tu negocio mientras ellos se encargan de las complejidades de las leyes laborales locales y la administración de beneficios.

Finalizar el empleo en Serbia implica un proceso estructurado para proteger tanto a usted como a sus empleados. Debe seguir requisitos legales específicos para que la terminación sea legal. Esto significa proporcionar avisos por escrito, indicar claramente las razones de la terminación y respetar los períodos de aviso y obligaciones de indemnización establecidos por la ley. El proceso está diseñado para ser justo y transparente.

Períodos de aviso

Cuando finaliza un contrato de trabajo en Serbia, es posible que deba proporcionar un período de aviso. Esto da a su empleado tiempo para encontrar un nuevo empleo. La duración del período de aviso depende de la razón de la terminación.

• Incumplimiento en el desempeño del trabajo: Si termina un empleado porque no puede realizar sus funciones laborales, debe proporcionar un período de aviso de al menos ocho días y hasta 30 días.
• Período de prueba: Durante un período de prueba, puede terminar el contrato con un aviso mínimo de cinco días hábiles.
• Violación de las obligaciones laborales: Si un empleado viola sus obligaciones laborales, primero debe emitir una advertencia por escrito. Luego, el empleado tiene ocho días para responder a esta advertencia.

El período de aviso comienza el día después de entregar la decisión de terminación por escrito al empleado.

Indemnización por despido

Se le exige pagar indemnización en ciertas situaciones. La razón más común para la indemnización obligatoria es la redundancia, por ejemplo, cuando termina un empleado debido a cambios tecnológicos, económicos u organizacionales.

La cantidad mínima de indemnización se calcula en función de los años de servicio del empleado en su empresa. Es la suma de un tercio del salario del empleado por cada año completo de empleo. Un contrato de trabajo o un acuerdo colectivo puede especificar una cantidad mayor, pero no menor.

También debe pagar indemnización cuando un empleado se jubila.

Cómo Rivermate maneja salidas en cumplimiento

Cuando utiliza un Employer of Record como Rivermate, gestionamos todo el proceso de desvinculación por usted. Nos aseguramos de que cada terminación se maneje en plena conformidad con la legislación laboral serbia.

Así es como simplificamos el proceso:

• Experiencia legal: Navegamos por las complejidades de la legislación laboral serbia para garantizar que cada paso sea correcto.
• Documentación: Preparamos y gestionamos todos los documentos necesarios, incluyendo advertencias por escrito y decisiones de terminación.
• Cálculos: Calculamos con precisión los períodos de aviso y cualquier indemnización requerida.
• Comunicación: Podemos actuar como punto de contacto para garantizar una comunicación clara y profesional con el empleado que se despide.

Al gestionar el proceso, le ayudamos a evitar riesgos legales y a asegurar una salida suave y respetuosa para sus empleados.

Trabajar en Serbia requiere navegar por un proceso específico de visa y permiso de trabajo. Si no eres ciudadano serbio, necesitarás los documentos adecuados para vivir y trabajar legalmente en el país. La ruta principal implica obtener una visa de larga duración, conocida como visa de Tipo D, antes de viajar. Una vez en Serbia, debes solicitar un permiso de residencia temporal y un permiso de trabajo. Estas solicitudes suelen gestionarse juntas.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser una forma práctica de contratar empleados en Serbia sin establecer tu propia entidad legal. Un EOR puede patrocinar los permisos de trabajo necesarios para empleados extranjeros. Este es un camino común para las empresas que contratan talento extranjero a tiempo completo.

Aquí tienes lo que necesitas saber sobre el proceso:

• Patrocinio de EOR: Un EOR con una entidad legal registrada en Serbia puede emitir una oferta de trabajo conforme y patrocinar el permiso de trabajo de un empleado extranjero.
• Visa de Tipo D: Esta visa de larga duración es para fines laborales y permite permanecer en Serbia hasta 180 días. Es el primer paso para obtener tu residencia temporal.
• Permiso de Residencia Temporal: Si planeas quedarte más de 180 días, deberás solicitar un permiso de residencia temporal después de que expire tu visa de Tipo D.
• Permiso de Trabajo: Este generalmente está vinculado a tu empleador y a un trabajo específico.

Aunque un EOR puede patrocinar visas, ten en cuenta las posibles limitaciones. Algunos países tienen cuotas de visas que podrían afectar la capacidad de patrocinar a un extranjero.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios de corta duración, es posible que no necesites una visa de larga duración. Muchas nacionalidades pueden ingresar a Serbia sin visa por hasta 90 días dentro de un período de 180 días.

Si necesitas una visa para una visita de negocios corta, solicitarás una visa de Tipo C. Esta visa es para actividades como:

• Asistir a reuniones de negocios
• Negociar acuerdos
• Participar en conferencias

La visa de Tipo C no permite empleo a largo plazo. Para obtener una visa de negocios, generalmente necesitarás una carta de invitación de una empresa serbia.