Employer of Record in Senegal

Un Employer of Record (EOR) en Senegal emplea legalmente a los trabajadores en su nombre. Esto le permite construir un equipo en el país sin establecer una entidad empresarial local. El EOR se encarga de todas las tareas de recursos humanos como nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales senegalesas. Usted continúa gestionando el trabajo diario de sus empleados. Utilizar un proveedor de EOR, como Rivermate, simplifica y acelera el proceso de contratación de talento en Senegal.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Senegal

El uso de un EOR en Senegal sigue un proceso sencillo. Así es como funciona normalmente:

• Usted Encuentra el Talento. Recluta y selecciona al profesional que desea contratar en Senegal.
• El EOR Los Contrata. El EOR se convierte en el empleador legal de su candidato elegido y proporciona un contrato laboral compatible con la normativa local.
• Se Encarga la Incorporación. El EOR gestiona toda la documentación y los procesos necesarios para incorporar correctamente a su nuevo empleado.
• Se Gestiona la Nómina y los Beneficios. El EOR procesa la nómina, retiene impuestos y administra los beneficios estatutarios según lo requerido por la ley senegalesa.
• Usted Gestiona el Trabajo del Empleado. Usted mantiene el control sobre las tareas y responsabilidades diarias de su empleado.
• Apoyo Continuo en Recursos Humanos. El EOR proporciona soporte continuo en recursos humanos para usted y su empleado.

Por qué usar un Employer of Record en Senegal

El uso de un EOR en Senegal ofrece una solución práctica para las empresas que buscan expandirse en el país. Elimina la necesidad de establecer una entidad legal local, lo que le ahorra tiempo y dinero. Un EOR simplifica la contratación y asegura que cumpla con las leyes laborales locales, reduciendo riesgos legales.

Aquí algunos beneficios clave de usar un EOR en Senegal:

• Evite Crear una Empresa Local. Contrate empleados en Senegal sin el gasto y la complejidad de establecer una entidad legal allí.
• Asegure el Cumplimiento. Los EOR tienen experiencia en la legislación laboral senegalesa, asegurando que los contratos de empleo, la nómina y los beneficios sean todos conformes. Esto le ayuda a evitar sanciones por clasificar incorrectamente a los empleados o por no cumplir con las obligaciones fiscales.
• Simplifique la Nómina y los Impuestos. Un EOR gestiona todos los aspectos de la administración de la nómina y los impuestos. Esto incluye calcular y pagar las contribuciones correctas a la seguridad social, que para el empleador es del 8.4% del monto mensual de la nómina hasta un cierto límite.
• Ofrezca Beneficios Competitivos. Un EOR puede ayudarle a ofrecer un paquete de beneficios que cumpla con los estándares y expectativas locales, ayudándole a atraer talento de alto nivel.
• Entrada más Rápida al Mercado. Puede contratar e incorporar empleados en una fracción del tiempo que tomaría establecer su propia entidad.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Senegal incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Senegal.

Contratar en Senegal requiere comprender las leyes laborales locales. La fuerza laboral está creciendo y existen reglas específicas que debes seguir. Esta guía desglosa las áreas clave para ayudarte a contratar con confianza.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Debes proporcionar un contrato de empleo por escrito en Senegal. El contrato debe estar en un idioma que el empleado entienda, como el francés, que es el idioma oficial.

Existen dos tipos principales de contratos:

• Contrato de Duración Indefinida (CDI): Este es el contrato estándar para puestos permanentes.
• Contrato de Duración Determinada (CDD): Puedes usarlo para trabajos temporales, pero no puede exceder de dos años, incluyendo renovaciones. No se permite usar contratos de duración determinada para roles permanentes.

Tus contratos de empleo deben incluir estas cláusulas esenciales:

• Identificación de las Partes: Indica claramente los nombres del empleador y del empleado.
• Detalles del Puesto: Incluye el título del trabajo y una descripción de las funciones.
• Fecha de Inicio: Especifica cuándo comienza el empleo.
• Lugar de Trabajo: Anota el lugar principal de trabajo.
• Compensación: Detalla el salario, cualquier bonificación y beneficios en francos CFA de África Occidental.
• Horas de Trabajo: Describe el horario laboral esperado.
• Período de Prueba: Si aplica, indica la duración.
• Derechos a Licencias: Menciona la política de licencias pagadas.
• Requisitos de Terminación: Incluye los períodos de aviso requeridos.

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba para evaluar si una nueva contratación es adecuada. La duración máxima, incluyendo renovaciones, es de seis meses.

Aquí están los períodos de prueba estándar:

Durante el período de prueba, puedes terminar el contrato con un aviso más corto.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Senegal es de 40 horas. Esto generalmente se distribuye en cinco o seis días. Los empleados tienen derecho a al menos 24 horas consecutivas de descanso cada semana.

Las horas extras están permitidas pero reguladas:

• Límites: Las horas extras generalmente están limitadas a 500 horas por año.
• Pago: La paga por horas extras es mayor que la tarifa estándar. Por horas que exceden las 40, la tarifa suele ser del 115% del pago normal. Para trabajo en días festivos o domingos, la tarifa aumenta al 130%.

Días festivos públicos y regionales

Tus empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Aquí una lista de días festivos nacionales para 2024:

• 1 de enero: Año Nuevo
• 1 de abril: Lunes de Pascua
• 4 de abril: Día de la Independencia
• 10 de abril: Korité (Eid al-Fitr)
• 1 de mayo: Día del Trabajo
• 9 de mayo: Día de la Ascensión
• 20 de mayo: Lunes de Whit
• 17 de junio: Tabaski (Eid al-Adha)
• 17 de julio: Tamkharit (Ashura)
• 15 de agosto: Asunción de María
• 23 de agosto: Grand Magal de Touba
• 15 de septiembre: Maouloud (Cumpleaños del Profeta)
• 1 de noviembre: Día de Todos los Santos
• 25 de diciembre: Navidad

Contratación de contractors en Senegal

Puedes contratar contractors independientes para trabajos por proyecto. Esto ofrece flexibilidad y acceso a habilidades especializadas. Los contractors son responsables de sus propios impuestos y contribuciones sociales.

Sin embargo, debes tener cuidado de no clasificar incorrectamente a un empleado como contractor. La mala clasificación puede acarrear sanciones graves, incluyendo impuestos atrasados y multas. Las autoridades consideran la relación laboral real, no solo el título del contrato, para determinar el estatus del trabajador.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Un EOR contrata legalmente a los empleados en tu nombre, asegurando el cumplimiento con las leyes laborales locales. Ellos gestionan contratos, nóminas, impuestos y beneficios, para que puedas centrarte en gestionar el trabajo de tu equipo. Esto te protege de riesgos de mala clasificación y simplifica la contratación en un nuevo país.

Navegar por la compensación y la nómina en Senegal significa entender un sistema gobernado por leyes y regulaciones específicas. Para pagar a tu equipo correctamente y a tiempo, necesitas familiarizarte con las reglas locales sobre todo, desde los calendarios de pago hasta las retenciones fiscales. Mantenerse en cumplimiento es clave para evitar sanciones y construir una base sólida para tus operaciones en el país.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Senegal, el ciclo de nómina suele ser mensual. Normalmente, pagarás a los empleados cerca del final del mes. Las transferencias bancarias son el método de pago más común.

Más allá del salario básico, los paquetes de compensación en Senegal a menudo incluyen otras asignaciones. Estas pueden cubrir costos de transporte, vivienda o comidas. Aunque no son obligatorias por ley, un salario del 13º mes pagado al final del año es un bono habitual.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Senegal es de 40 horas.

Senegal tiene un salario mínimo nacional. Para la mayoría de los sectores, esto se establece en una tarifa por hora. La ley también define tarifas específicas para el trabajo en horas extras. El pago por trabajo realizado por la noche o en un día festivo es mayor que la tarifa estándar de horas extras.

• Horas Extras Diurnas: Las primeras ocho horas se pagan al 110% de la tarifa normal, y cualquier hora adicional se paga al 135%.
• Trabajo Nocturno: El trabajo entre las 10 p.m. y las 5 a.m. se paga al 150% de la tarifa estándar.
• Domingos y Días Festivos: El trabajo nocturno en estos días se paga al 200% de la tarifa básica.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record en Senegal, eres responsable de contribuir a varios fondos de seguridad social en nombre de tus empleados. Estas contribuciones cubren beneficios familiares, accidentes laborales y jubilación.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a la seguridad social y pagan impuesto sobre la renta. Debes retener estos montos de sus salarios.

Aquí tienes un desglose de las tasas progresivas del impuesto sobre la renta:

En Senegal, el paquete de beneficios para tus empleados es una mezcla de derechos obligatorios y ventajas adicionales. La ley establece mínimos claros para aspectos como tiempo libre pagado, contribuciones a la atención médica y seguridad social. Estas reglas garantizan un nivel básico de protección y bienestar para cada empleado. Entender estos requisitos legales es el primer paso para construir un plan de beneficios conforme a la ley y competitivo para tu equipo en Senegal.

Licencia legal

Aquí están los derechos de licencia legalmente requeridos para los empleados en Senegal.

• Vacaciones Anuales Los empleados reciben 24 días laborables de vacaciones pagadas cada año después de un año de servicio. Esto equivale a dos días por cada mes trabajado. Los trabajadores menores de 18 años reciben 30 días laborables.
• Licencia por Enfermedad Debes proporcionar al menos cinco días de licencia por enfermedad pagada anualmente para empleados que hayan trabajado al menos seis meses. Es necesario un certificado médico para que un empleado pueda reclamar esta licencia. Para enfermedades prolongadas, los empleados con hasta cinco años de servicio pueden tener derecho a seis meses de licencia con pago completo.
• Licencia de Maternidad Las empleadas reciben 14 semanas de licencia de maternidad totalmente pagada. El sistema de seguridad social de Senegal cubre el pago durante este período. La licencia puede comenzar seis semanas antes de la fecha prevista de parto.
• Licencia de Paternidad Los padres tienen derecho a un día libre pagado tras el nacimiento de un hijo.
• Otra Licencia Los empleados también pueden tener derecho a tiempo libre pagado por eventos específicos como su propio matrimonio o una muerte en la familia inmediata.

Días festivos nacionales y regionales

Los empleados en Senegal tienen derecho a tiempo libre pagado por 13 días festivos nacionales.

Nota: Algunas fechas de festividades son tentativas ya que dependen de los ciclos lunares.

Beneficios complementarios típicos

Para atraer y retener talento, deberías considerar ofrecer beneficios más allá de los mínimos legales.

Cómo un EOR puede ayudar a establecer beneficios

Navegar las leyes laborales y las expectativas de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR ya cuenta con una entidad legal en Senegal, por lo que no necesitas crear una. Nosotros nos encargamos de todo el trabajo administrativo. Esto incluye inscribir a tus empleados en los programas obligatorios de seguridad social y seguros de salud como el IPM.

También te ayudamos a crear un paquete de beneficios competitivo que se alinee con las costumbres y expectativas locales. Podemos asesorarte sobre beneficios complementarios comunes, como bonos por desempeño o vales de comida, para ayudarte a atraer talento de alto nivel. Usar un EOR garantiza que estés completamente conforme a la ley senegalesa desde el primer día, ahorrándote tiempo y reduciendo riesgos.

Cuando decides terminar una relación laboral en Senegal, necesitas seguir un proceso claro y justo. No se trata solo de decir adiós. Debes gestionar el proceso de offboarding de acuerdo con las leyes laborales locales. Esto implica proporcionar el aviso adecuado, calcular la liquidación final y asegurar que se cumplan todos los requisitos legales para evitar disputas.

Períodos de Aviso

Cuando rescindes un contrato de trabajo, debes dar al empleado un aviso por escrito. La duración de este período de aviso depende del rol del empleado y del tiempo que haya trabajado para ti.

Aquí están los períodos de aviso típicos:

Durante el período de aviso, generalmente se permite a los empleados dos días libres pagados por semana para buscar un nuevo empleo. También puedes optar por pagarles su salario durante el período de aviso en lugar de que trabajen.

Indemnización por Despido

En la mayoría de los casos, deberás pagar una indemnización a un empleado despedido. Esto es obligatorio a menos que el empleado sea despedido por conducta grave. La cantidad de la indemnización se basa en la duración del servicio del empleado y su salario mensual promedio durante los últimos 12 meses.

El cálculo es un porcentaje del salario mensual promedio por cada año de servicio:

• 1 a 5 años de servicio: 25% del salario mensual promedio por año.
• 6 a 10 años de servicio: 30% del salario mensual promedio por año.
• 11+ años de servicio: 40% del salario mensual promedio por año.

Para ser elegible para la indemnización, generalmente un empleado necesita al menos un año de servicio continuo.

Cómo Rivermate Maneja Salidas Conformes

Navegar por las terminaciones y el offboarding en un país diferente puede ser complejo. Nos aseguramos de que cada paso del proceso cumpla con la legislación laboral de Senegal.

Así es como ayudamos:

• Cumplimiento Legal: Aseguramos que todos los procedimientos de terminación sigan las leyes locales, minimizando tu riesgo de problemas legales.
• Aviso e Indemnización: Gestionamos los períodos de aviso requeridos y calculamos con precisión la indemnización, asegurando que tus ex empleados reciban todo lo que les corresponde.
• Documentación: Nos encargamos de toda la documentación necesaria, incluyendo proporcionar al empleado un certificado de empleo y una última nómina.
• Comunicación Clara: Facilitamos una comunicación clara con el empleado que se va, asegurándonos de que entienda los términos de su salida.

Al manejar las complejidades del offboarding, te permitimos concentrarte en tu negocio mientras nosotros garantizamos una salida suave y conforme a la ley.

Navegar por el proceso de visa y permiso de trabajo en Senegal requiere una planificación cuidadosa. Si tienes la intención de trabajar en el país por más de 90 días, necesitarás tanto un permiso de trabajo como un permiso de residencia. El permiso de trabajo te permite estar legalmente empleado, mientras que el permiso de residencia, o carte d'identité d'étranger, te autoriza a vivir allí. Tu empleador debe iniciar el proceso de solicitud por ti.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

El camino para trabajar en Senegal es patrocinado por el empleador. Esto significa que tu empleador en Senegal debe iniciar y apoyar tu solicitud de permiso de trabajo. No puedes solicitar uno por tu cuenta. La empresa debe estar legalmente registrada y operando en Senegal.

Generalmente, el gobierno emite permisos de trabajo por un período inicial de uno a dos años, y puedes renovarlos.

Para solicitar un permiso de trabajo, tu empleador normalmente deberá presentar los siguientes documentos en tu nombre:

• Un formulario de solicitud completo
• Un pasaporte válido
• Tu acta de nacimiento
• Fotos recientes tamaño pasaporte
• Un contrato de trabajo firmado
• Un certificado médico
• Un certificado de antecedentes penales de tu país de origen
• Tu CV y copias de tus cualificaciones profesionales
• Los documentos de registro comercial del empleador

Cumplimiento en viajes de negocios

Si visitas Senegal por negocios a corto plazo, es posible que puedas ingresar sin una visa previa. Muchas nacionalidades pueden obtener una visa a la llegada que es válida por hasta 90 días.

Esta visa es adecuada para actividades como:

• Asistir a reuniones
• Visitar sitios de clientes
• Realizar entrevistas previas al empleo

Es crucial entender que una visa a la llegada no te permite trabajar. No puedes convertir esta visa en un permiso de trabajo o en un permiso de residencia a largo plazo desde Senegal. Para cualquier estadía superior a 90 días o con fines laborales, debes obtener la visa de larga duración y el permiso de trabajo adecuados antes de comenzar tu empleo.