San Marino

Un Employer of Record (EOR) es una organización de terceros que emplea legalmente a los trabajadores en nombre de otra empresa. El EOR asume la responsabilidad de todas las tareas formales de empleo, incluyendo el procesamiento de nóminas, la retención y presentación de impuestos, la administración de beneficios y garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales locales. Esto permite a las empresas contratar empleados en un país extranjero sin necesidad de establecer su propia entidad legal allí.

Para las empresas que buscan expandir su fuerza laboral en San Marino, navegar por el panorama laboral local puede presentar complejidades. Establecer una filial local suele ser un proceso que consume mucho tiempo y costoso. Un EOR ofrece una alternativa simplificada, permitiendo a las empresas contratar talento en San Marino de manera rápida y conforme a la ley, sin la carga administrativa de crear y gestionar una entidad local.

Cómo funciona un EOR en San Marino

Cuando te asocias con un EOR en San Marino, el EOR se convierte en el empleador legal de tus candidatos elegidos. Tu empresa mantiene el control sobre el trabajo diario del empleado, sus responsabilidades y la gestión del rendimiento. El EOR se encarga de todos los aspectos formales de empleo específicos de San Marino, incluyendo:

• Redacción y gestión de contratos de empleo conformes a la ley laboral sanmarinense.
• Registrar al empleado ante las autoridades relevantes de seguridad social y fiscales.
• Procesar la nómina mensual, incluyendo salario, bonificaciones y reembolsos de gastos.
• Calcular y remitir impuestos sobre la renta y contribuciones sociales.
• Administrar beneficios estatutarios como licencias pagadas, pago por enfermedad y contribuciones a los esquemas de seguro nacional.
• Garantizar el cumplimiento de las regulaciones locales respecto a horas de trabajo, procedimientos de terminación y derechos de los empleados.

Beneficios de usar un EOR en San Marino

Utilizar un EOR ofrece ventajas significativas para las empresas que contratan en San Marino:

• Entrada rápida al mercado: Contrata empleados rápidamente sin la demora y el gasto de establecer una entidad legal local.
• Garantía de cumplimiento: Asegura el cumplimiento total de las complejas leyes laborales, regulaciones fiscales y requisitos de seguridad social de San Marino, mitigando riesgos legales.
• Reducción de la carga administrativa: Descarga tareas de nómina, administración de beneficios y cumplimiento de recursos humanos, permitiendo que tu equipo interno se concentre en las actividades principales del negocio.
• Eficiencia en costos: Evita los costos significativos asociados con la creación y mantenimiento de una filial extranjera.
• Flexibilidad: Escala fácilmente tu equipo en San Marino hacia arriba o hacia abajo según cambien las necesidades del negocio.
• Enfoque en talento: Concéntrate en encontrar y gestionar el mejor talento en San Marino mientras el EOR se encarga de la infraestructura laboral.

El panorama de reclutamiento de San Marino está moldeado por su economía diversa, con sectores clave que incluyen turismo, finanzas, manufactura y comercio minorista. El mercado laboral es estable, con demanda de profesionales calificados en estas industrias. La reserva de talento local es pequeña pero cualificada, compuesta por graduados universitarios, profesionales con experiencia y trabajadores transfronterizos de Italia. Sin embargo, la búsqueda de habilidades especializadas en tecnologías emergentes puede ser un desafío.

Los canales de reclutamiento efectivos incluyen bolsas de trabajo en línea, redes profesionales (notablemente LinkedIn), agencias de reclutamiento, alianzas con universidades y publicaciones locales. El proceso de contratación típico dura de 4 a 8 semanas, con salarios generalmente competitivos en relación con Italia, como se muestra a continuación:

Título del puesto	Salario promedio (EUR)
Contador	35,000 - 45,000
Ingeniero de Software	40,000 - 55,000
Gerente de Marketing	45,000 - 60,000
Gerente de Hotel	50,000 - 70,000
Analista Financiero	40,000 - 50,000

Los candidatos priorizan la seguridad laboral, el equilibrio entre vida y trabajo, una remuneración competitiva, el crecimiento profesional y un ambiente laboral positivo. Los desafíos incluyen una reserva de talento limitada, barreras idiomáticas, procesos burocráticos y competencia por trabajadores calificados. Las soluciones implican reclutamiento transfronterizo, capacitación, apoyo en idiomas y alianzas con agencias locales.

Los empleadores en San Marino deben contribuir aproximadamente con el 24.9% del salario bruto de los empleados a la seguridad social (ISS) para financiar pensiones, atención médica y beneficios por desempleo. También son responsables de retener el impuesto sobre la renta (IRPEF) de los salarios de los empleados, que se calcula en función de tramos progresivos: 9% para €0-15,000, 20% para €15,001-30,000, 30% para €30,001-50,000 y 35% para cantidades superiores a €50,000. Además, pueden aplicarse impuestos sobre la nómina, como las tasas por formación profesional.

Los empleados se benefician de deducciones que incluyen aproximadamente el 10.5% en contribuciones a la seguridad social, atención médica, educación, aportaciones a pensiones y donaciones benéficas, lo que reduce la renta gravable. Los empleadores deben presentar informes de nómina mensuales y remitir los impuestos retenidos y las contribuciones a la seguridad social de manera puntual, con las declaraciones de impuestos anuales que deben entregarse en el primer trimestre del año siguiente.

Punto clave de datos	Detalles
Tasa de Seguridad Social del Employer of Record	~24.9% del salario bruto
Tramos del Impuesto sobre la Renta (2025)	0-15,000 €: 9%; 15,001-30,000 €: 20%; 30,001-50,000 €: 30%; Más de 50,000 €: 35%
Contribución a la Seguridad Social del Employee of Record	~10.5% del salario bruto
Plazos de presentación	Informes de nómina mensuales; declaración de impuestos anual en Q1
Umbral de residencia	>183 días/año para residencia fiscal

Los trabajadores extranjeros y las empresas deben considerar los tratados fiscales, las reglas de residencia y el posible estatus de establecimiento permanente, que pueden influir en las obligaciones y beneficios fiscales, incluyendo asignaciones para vivienda, transporte y gastos educativos. Mantenerse actualizado sobre las regulaciones locales es esencial para el cumplimiento.

Los empleados en San Marino tienen derecho a un mínimo de 4 semanas (20 días laborables) de vacaciones anuales pagadas, que se acumulan mensualmente y generalmente se programan por acuerdo mutuo. Las vacaciones no utilizadas pueden transferirse dentro de ciertos límites, y los empleados reciben su salario regular durante este período. Los días festivos, observados en fechas específicas, generalmente otorgan tiempo libre pagado; trabajar en estos días suele dar derecho a una compensación adicional.

San Marino ofrece varios tipos de licencias con regulaciones específicas:

• Licencia por enfermedad: la duración y la compensación varían, requiriendo certificación médica para ausencias prolongadas.
• Licencia parental: maternidad (alrededor de 5 meses), paternidad (unos 15 días) y licencia por adopción, con compensación que a menudo es un porcentaje del salario.
• Otras licencias incluyen duelo, estudio y sabático, con términos que dependen de los acuerdos laborales.

Tipo de Licencia	Duración	Compensación	Notas
Vacaciones Anuales	4 semanas (20 días)	Salario completo	Se acumulan mensualmente; pueden aplicarse límites de transferencia
Días Festivos	Varía (fechas listadas)	Pagado	Pago adicional si se trabaja en día festivo
Licencia por enfermedad	Varía	Porcentaje del salario	Generalmente se requiere certificado médico
Licencia por maternidad	~5 meses	Porcentaje del salario	Antes y después del parto
Licencia por paternidad	~15 días	Porcentaje del salario	Post-parto o adopción

Los empleados en San Marino tienen derecho a beneficios obligatorios como contribuciones a la seguridad social, licencia pagada (mínimo de cuatro semanas anuales), días festivos, licencia por enfermedad, licencia de maternidad/paternidad y indemnización por despido, todo regido por las leyes laborales locales. Los empleadores deben contribuir al sistema de seguridad social (ISS), que financia pensiones, atención médica y beneficios por desempleo. Las tasas de contribución varían y deben verificarse regularmente.

Los beneficios opcionales comúnmente ofrecidos incluyen seguro de salud privado complementario, seguro de vida, asignaciones para comida y transporte, oportunidades de desarrollo profesional, autos de empresa y bonificaciones por desempeño. Estas ventajas ayudan a atraer y retener talento, especialmente en empresas más grandes y en industrias específicas como finanzas y tecnología.

El sistema de atención médica de San Marino proporciona cobertura pública básica financiada a través de la seguridad social, con algunos empleadores ofreciendo seguros privados complementarios para un acceso más amplio y rápido. El sistema de pensiones es principalmente basado en la seguridad social, con algunos empleadores proporcionando planes de pensiones adicionales. Los costos de beneficios, incluyendo contribuciones a la seguridad social y beneficios opcionales, son consideraciones importantes para los empleadores que buscan mantenerse en cumplimiento y competitivos.

Tipo de Beneficio	Puntos Clave
Contribuciones a la Seguridad Social	Empleadores y empleados contribuyen; las tasas varían, verificar regularmente
Licencia Pagada	Mínimo de 4 semanas anuales
Días Festivos	Tiempo libre pagado por días festivos nacionales/religiosos
Licencia por Enfermedad	Pagada, con certificado médico requerido
Maternidad/Paternidad	Parcial o totalmente pagada a través de la seguridad social
Indemnización por Despido	Basada en la duración del servicio y la causa de terminación
Atención Médica	Sistema público + seguro privado opcional
Planes de Jubilación	Pensiones de seguridad social + planes complementarios opcionales

Las leyes laborales de San Marino, principalmente regidas por la Ley de Relaciones Laborales, garantizan los derechos de los trabajadores a través de regulaciones sobre trato justo, condiciones seguras y resolución de disputas. Los empleadores deben cumplir con los estándares en contratación, horas de trabajo, compensación, salud y seguridad, y procedimientos de terminación. El marco legal enfatiza la protección contra despidos arbitrarios, requiriendo períodos de aviso según la antigüedad:

Tiempo de servicio	Período de aviso
Hasta 5 años	15 días
5-10 años	30 días
Más de 10 años	45 días

La terminación puede justificarse por "causa justa" o razones económicas, requiriendo justificación por escrito y pruebas válidas. La discriminación está prohibida en varias características protegidas, siendo el Labor Inspectorate responsable de la aplicación y remedios que incluyen la readmisión o compensación.

Las condiciones de trabajo están reguladas con una semana laboral de 40 horas, reglas de horas extras, permisos pagados y un salario mínimo que se revisa periódicamente. Los empleadores deben realizar evaluaciones de riesgos, proporcionar PPE y garantizar la capacitación en seguridad, con inspecciones llevadas a cabo por el Labor Inspectorate. La resolución de disputas incluye procedimientos internos, mediación, arbitraje y litigios ante el Labor Court, con sindicatos que defienden los derechos de los empleados.

Los acuerdos laborales en San Marino deben cumplir con estándares legales específicos para garantizar su validez y ejecutabilidad. Sirven para aclarar la relación laboral, proteger los derechos y reducir disputas, cubriendo aspectos clave como el tipo de contrato, cláusulas, período de prueba y terminación.

San Marino reconoce varios tipos de contrato:

Tipo de Contrato	Descripción
Contrato a Plazo Fijo	Por un período establecido con fechas de inicio y fin definidas, adecuado para proyectos temporales o necesidades de personal.
Contrato Permanente	Para empleo continuo sin una fecha de fin predeterminada.

Los empleadores deben cumplir con las regulaciones respecto al contenido y las condiciones del contrato para evitar problemas legales. Entender estos requisitos es fundamental tanto para empresas locales como internacionales que operan en San Marino.

San Marino está adaptando gradualmente sus leyes laborales en evolución para acomodar el trabajo remoto, enfatizando contratos laborales claros, responsabilidades de salud y seguridad, y cumplimiento con las horas de trabajo. Los empleadores deben proporcionar el equipo necesario, garantizar la protección de datos en línea con el RGPD, y mantener una comunicación regular con los empleados remotos. Las opciones de flexibilidad incluyen trabajo remoto, medio tiempo y horarios flexibles, con políticas adaptadas a las necesidades comerciales.

Puntos clave para los empleadores:

Aspecto	Requisitos / Consideraciones
Seguridad de Datos	VPNs, cifrado, autenticación multifactor, cumplimiento del RGPD
Equipo y Reembolsos	Provisión de dispositivos, internet, suministros de oficina; posibles estipendios; documentación clara de políticas
Conectividad e Infraestructura	Internet confiable, herramientas de comunicación, soporte de TI, ciberseguridad, soluciones en la nube
Aspectos Legales y Prácticos	Contratos definidos, salud y seguridad, horas de trabajo, derechos de los empleados, obligaciones del empleador

El enfoque de San Marino en la privacidad de datos, ciberseguridad y arreglos flexibles busca apoyar entornos de trabajo remoto productivos, asegurando al mismo tiempo el cumplimiento legal y la eficiencia operativa.

Las leyes laborales de San Marino establecen una semana laboral estándar de 40 horas, generalmente distribuidas en cinco días con un día laboral de 8 horas. Los empleadores deben cumplir con estos límites, aunque los acuerdos colectivos pueden permitir variaciones. Se permite horas extras más allá de las horas estándar, con una compensación que aumenta progresivamente: 25% por las primeras 8 horas de horas extras, 50% por horas adicionales y 100% por trabajo en días festivos.

Se requieren períodos de descanso para el bienestar de los empleados, incluyendo al menos 11 horas consecutivas de descanso diario y un día de descanso semanal, generalmente el domingo. Se requieren descansos de al menos 15 minutos si la jornada laboral supera las seis horas. Los turnos nocturnos (10 PM–6 AM) y el trabajo en fin de semana están regulados, a menudo otorgando a los empleados un pago adicional o beneficios. Los empleadores están legalmente obligados a mantener registros precisos de las horas de trabajo, horas extras y períodos de descanso, los cuales deben ser conservados y estar disponibles para inspección.

Punto clave de datos	Detalles
Semana laboral estándar	40 horas
Horas diarias de trabajo	Generalmente 8 horas
Tarifas de compensación por horas extras	25% (primeras 8 horas), 50% (más allá de 8 horas), 100% (festivos)
Período de descanso diario	Mínimo 11 horas
Día de descanso semanal	Generalmente domingo
Horas del turno nocturno	10 PM – 6 AM
Duración del mantenimiento de registros	Período de retención especificado (no especificado)

Los salarios en San Marino varían según la industria y el rol, con rangos anuales típicos como EUR 30,000–50,000 para contadores y EUR 40,000–70,000 para desarrolladores de software. Los sectores clave del país incluyen finanzas, turismo, manufactura, comercio minorista y TI, a menudo comparados con los estándares italianos debido a los lazos económicos. Los empleadores deben tener en cuenta que los niveles salariales están influenciados por la experiencia, las cualificaciones y el tamaño de la empresa, con paquetes competitivos que incluyen bonificaciones y asignaciones.

El salario mínimo legal en 2025 es aproximadamente EUR 1,600 por mes, aplicable a la mayoría de los empleados, con algunas variaciones para aprendices o becarios. Los empleadores deben cumplir con las leyes salariales, que pueden ser complementadas por acuerdos colectivos específicos de la industria. Los beneficios adicionales comunes incluyen bonificaciones por desempeño, anuales, de vacaciones, y asignaciones para transporte, comidas o vivienda, dependiendo de los términos del empleo.

La nómina generalmente se procesa mensualmente mediante transferencias bancarias, siendo los empleadores responsables de retener impuestos y contribuciones a la seguridad social. Las tendencias salariales indican un crecimiento moderado impulsado por la demanda de trabajadores calificados en TI, finanzas y turismo, con aumentos esperados en los paquetes de compensación para atraer talento en medio del desarrollo económico en curso.

Punto de Datos Clave	Valor / Rango
Salario Mínimo (2025)	EUR 1,600/mes
Rangos Salariales Típicos (EUR/año)
Contador	30,000 – 50,000
Desarrollador de Software	40,000 – 70,000
Analista Financiero	45,000 – 65,000
Gerente de Hotel	40,000 – 60,000

En San Marino, la terminación del empleo debe seguir procedimientos legales estrictos, con períodos de aviso específicos según la clasificación y antigüedad del empleado. Los trabajadores de cuello blanco requieren un aviso de 15 a 45 días, dependiendo de los años de servicio, mientras que los trabajadores de cuello azul necesitan de 8 a 20 días. Los empleadores deben proporcionar aviso por escrito, cumplir con los períodos de aviso y garantizar la documentación adecuada para evitar problemas legales.

La indemnización por despido (indennità di anzianità) es obligatoria para los empleados despedidos sin causa justificada, generalmente calculada en torno a 15 días de salario por año de servicio. Los empleados despedidos por causa justificada, como conducta indebida, generalmente no tienen derecho a indemnización. La terminación puede ser con o sin causa, con diferentes implicaciones procedimentales y de indemnización. Los empleados están protegidos contra despidos injustificados y pueden impugnar despidos injustos en los tribunales, donde el empleador tiene la carga de la prueba para justificar el despido.

Categoría de Empleado	Tiempo de Servicio	Período de Aviso Mínimo
Trabajadores de Cuello Blanco	Hasta 5 años	15 días
	5-10 años	30 días
	Más de 10 años	45 días
Trabajadores de Cuello Azul	Hasta 5 años	8 días
	5-10 años	15 días
	Más de 10 años	20 días

El sector de freelancers de San Marino está creciendo, con empresas que contratan Contractors en diversas industrias como TI, marketing, finanzas, turismo y construcción. Los Employers of Record deben entender las distinciones legales locales entre empleados y contractors para garantizar el cumplimiento; los contractors generalmente controlan su trabajo, operan de manera independiente, tienen múltiples clientes, asumen riesgos y proporcionan sus propias herramientas.

Los contratos deben definir claramente el alcance, el pago, los derechos de propiedad intelectual y la terminación, con estructuras comunes que incluyen acuerdos de precio fijo, basados en tiempo o de retención. Los contractors son responsables de sus propios impuestos, seguridad social, IVA (si corresponde) y seguros. Los puntos clave de datos incluyen:

Aspecto	Responsabilidad
Impuesto sobre la Renta	Contractor
Seguridad Social	Contractor
IVA	Contractor (si supera el umbral)
Seguro	Contractor

Esta configuración permite flexibilidad, pero requiere una planificación legal y financiera cuidadosa para garantizar el cumplimiento adecuado y la protección de ambas partes.

El marco de resolución de disputas laborales de San Marino incluye tribunales laborales y paneles de arbitraje, ofreciendo a empleadores y empleados opciones para resolver conflictos de manera eficiente. Los tribunales laborales manejan casos como despidos injustificados, disputas salariales y discriminación, con decisiones que son legalmente vinculantes. El arbitraje proporciona una alternativa más rápida y flexible, a menudo basada en un acuerdo mutuo o negociación colectiva.

Método de Resolución de Disputas	Características Clave	Estado Vinculante
Tribunales Laborales	Proceso judicial, presentación de pruebas, audiencias	Vinculante legalmente
Paneles de Arbitraje	Expertos neutrales, acuerdo voluntario o colectivo	Vinculante si se acuerda

Los empleadores deben garantizar el cumplimiento mediante auditorías regulares, informes claros y protecciones para denunciantes, alineándose con las normas laborales internacionales. Comprender estos mecanismos ayuda a mitigar riesgos legales, resolver disputas de manera eficiente y mantener un entorno laboral ético en San Marino.

La cultura empresarial de San Marino combina la influencia italiana con costumbres locales únicas, enfatizando las relaciones personales, la confianza y la formalidad, especialmente en las interacciones iniciales. Construir rapport y respetar las estructuras jerárquicas son fundamentales para relaciones comerciales y laborales exitosas. La comunicación tiende a ser directa pero centrada en la armonía, con títulos formales utilizados inicialmente, y las señales no verbales desempeñan un papel importante. Las reuniones son esenciales para el intercambio de información y la construcción de relaciones, y se espera puntualidad.

Las negociaciones priorizan la construcción de relaciones, la paciencia y la flexibilidad, con decisiones que a menudo se toman de manera colectiva en un entorno jerárquico que respeta la autoridad y la antigüedad. Los contratos escritos son importantes, pero se complementan con el valor que se otorga a las relaciones. La vestimenta empresarial es formal, y la etiqueta social, incluyendo la puntualidad y la interacción respetuosa, influye en la confianza. Los días festivos públicos clave, como Año Nuevo, Epifanía y Navidad, pueden afectar las operaciones, por lo que planificar en torno a estas fechas es esencial.

Festivo	Fecha/Período	Impacto en los negocios
Año Nuevo	1 de enero	Día festivo público
Epifanía	6 de enero	Día festivo público
Fiesta de Santa Águeda	5 de febrero	Día festivo público
Aniversario del Arengo	25 de marzo	Día festivo público
Semana Santa (Domingo y Lunes)	marzo/abril (variable)	Día festivo público
Día Internacional de los Trabajadores	1 de mayo	Día festivo público
Corpus Christi	junio (variable)	Día festivo público
Aniversario de la Caída del Fascismo	28 de julio	Día festivo público
Día de la Asunción	15 de agosto	Día festivo público
Día de la República	3 de septiembre	Día festivo público
Todos los Santos	1 de noviembre	Día festivo público
Inmaculada Concepción	8 de diciembre	Día festivo público
Navidad	25 de diciembre	Día festivo público
San Esteban	26 de diciembre	Día festivo público

El sistema de permisos de trabajo de San Marino requiere que los extranjeros obtengan una oferta de trabajo válida, patrocinio del empleador y cumplan con criterios específicos como cualificaciones educativas, antecedentes penales limpios, autorización de salud y prueba de alojamiento. El proceso de solicitud implica la presentación por parte del empleador ante la Oficina de Trabajo, revisión de la documentación y posterior solicitud de visa, que generalmente toma de 2 a 4 meses con tarifas que varían. Una vez aprobado, los empleados deben registrarse localmente y obtener un permiso de residencia.

Los tipos clave de visa incluyen la Visa de Trabajo, Visa de Autoempleo, Visa de Trabajador Altamente Cualificado y Visa de Transferencia Intraempresa. Para la residencia a largo plazo, las personas con 5-10 años de estancia legal continua, empleo estable, estabilidad financiera e integración social pueden solicitar la residencia permanente, lo cual implica presentar una solicitud integral y someterse a revisión.

Los empleadores y empleados tienen obligaciones específicas de cumplimiento, incluyendo patrocinio, reporte de cambios, mantenimiento de la documentación y cumplimiento de las condiciones de la visa. Los dependientes, como cónyuges e hijos, pueden solicitar visas para unirse al trabajador principal, siempre que presenten la prueba necesaria de relaciones y apoyo financiero.

Elemento	Tiempo Estimado	Tarifas Estimadas
Solicitud de Permiso de Trabajo	2-4 Meses	Varía
Solicitud de Visa	1-2 Meses	Varía
Registro de Permiso de Residencia	1-2 Semanas	Varía