En Ruanda, la terminación del empleo está estrictamente regulada por la Ley N° 66/2018 del 30/08/2018. Esta ley reconoce varias razones legítimas para que un empleador despida a un empleado, incluyendo la mala conducta del empleado, razones económicas y el consentimiento mutuo.

Motivos Legales para el Despido

La mala conducta del empleado puede categorizarse en mala conducta ordinaria y grave. La mala conducta ordinaria incluye ausencias sin justificación, bajo rendimiento laboral, incumplimientos de la política de la empresa y la insubordinación. La mala conducta grave implica delitos severos como robo, fraude, peleas en el trabajo o estar bajo la influencia de alcohol o drogas mientras se está de servicio. Las razones económicas se refieren a situaciones en las que la empresa enfrenta dificultades financieras o una reestructuración que requiere recortes de personal. El consentimiento mutuo ocurre cuando tanto el empleador como el empleado acuerdan terminar el contrato de trabajo.

Requisitos de Notificación

Excepto en el caso de terminación por mala conducta grave, los empleadores están obligados a proporcionar una notificación por escrito antes de despedir a un empleado. La duración de esta notificación depende del tiempo de servicio del empleado. Para aquellos con menos de un año de servicio, se requiere al menos 15 días de notificación. Para aquellos con más de un año de servicio, se requiere al menos 30 días de notificación. La notificación debe incluir la(s) razón(es) de la terminación.

Indemnización por Despido

En los casos en que un empleado sea despedido injustamente, la ley ruandesa exige el pago de una indemnización. El monto de la indemnización se calcula en función del tiempo de servicio y el salario del empleado. Los daños mínimos deben ser equivalentes a al menos 3 meses de salario, y los daños máximos no pueden exceder los 6 meses de salario. Para empleados con larga antigüedad (más de 10 años), los daños no pueden exceder los 9 meses de salario.

Consideraciones Importantes

No se requiere un período de notificación cuando se termina un contrato de trabajo dentro del período de prueba. Si un empleado es despedido por mala conducta grave, no tiene derecho a ningún período de notificación ni a indemnización por despido. Dada la complejidad de la ley laboral ruandesa, se aconseja a los empleadores y empleados que busquen asesoramiento legal al considerar una terminación o enfrentar una situación de terminación.

La Constitución y las leyes laborales de Ruanda brindan una protección robusta contra la discriminación en el lugar de trabajo. Las leyes en Ruanda prohíben expresamente la discriminación basada en raza, etnia, nacionalidad, color, sexo, embarazo, estado civil, religión, discapacidad, edad, idioma, origen social, opinión política y estado de VIH/SIDA.

Si un individuo experimenta discriminación en el lugar de trabajo, tiene varias vías legales de recurso. Los empleadores generalmente están obligados a tener mecanismos internos para abordar las quejas de discriminación. Los empleados también pueden presentar quejas ante tribunales laborales especializados. Además, la Comisión Nacional de Derechos Humanos, un organismo independiente, puede investigar las denuncias de discriminación.

Los empleadores en Ruanda tienen responsabilidades proactivas en la prevención y abordaje de la discriminación. Se les requiere desarrollar e implementar políticas claras que promuevan la no discriminación y la igualdad de oportunidades en la contratación, promoción, capacitación y todos los demás términos y condiciones de empleo. También deben proporcionar capacitación regular a empleados y gerentes sobre leyes contra la discriminación y fomentar una cultura laboral inclusiva. Además, se espera que los empleadores establezcan procedimientos confidenciales y efectivos para reportar e investigar quejas de discriminación de manera pronta y justa.

La ley laboral de Ruanda establece directrices claras para las condiciones de trabajo, asegurando un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal, así como el bienestar de los trabajadores.

Horas de Trabajo

El máximo de horas laborales legales en Ruanda es de 45 horas por semana. Sin embargo, la ley permite exceder este límite a través de acuerdos de "horas extras" entre el empleador y el empleado. La compensación por horas extras debe pagarse a una tasa más alta que los salarios regulares. Existen limitaciones específicas sobre el número de horas extras permitidas por semana y por año, dependiendo de la naturaleza del trabajo. Ciertos sectores con horarios de trabajo únicos pueden tener regulaciones diferentes, establecidas a través de decretos ministeriales.

Períodos de Descanso

La ley ruandesa exige períodos de descanso para los empleados para prevenir la fatiga y asegurar la alerta. Se requiere un mínimo de una hora para el almuerzo. Este período de descanso generalmente no se incluye en el cálculo de las horas de trabajo. También se requiere un día de descanso obligatorio, típicamente el domingo.

Requisitos Ergonómicos

Aunque Ruanda no tiene una ley única codificada sobre ergonomía, el énfasis en la salud y seguridad ocupacional en el código laboral promueve indirectamente los principios ergonómicos. Los empleadores tienen la responsabilidad de proporcionar un entorno de trabajo seguro y saludable, lo que puede incluir una configuración adecuada del puesto de trabajo y capacitación sobre técnicas adecuadas de levantamiento.

Consideraciones Adicionales

Una comunicación reciente de la Oficina del Primer Ministro recomienda una jornada laboral estándar de 9 am a 5 pm, con una hora flexible entre 8 am y 9 am que permite posibilidades de trabajo remoto. Esto aún no es una ley formal, pero refleja las prácticas laborales en evolución. Al adherirse a estos estándares de condiciones laborales, los empleadores en Ruanda pueden contribuir a una fuerza laboral productiva y saludable.

Ruanda prioriza el bienestar de los trabajadores a través de un sólido marco de regulaciones de salud y seguridad ocupacional (OSH). Esta guía explora los elementos clave, delineando las obligaciones del empleador, los derechos del empleado y el rol de las agencias de cumplimiento.

Obligaciones del Empleador

La piedra angular de la legislación OSH en Ruanda es la Ley N° 66/2018 del 30/08/2018 que regula el trabajo en Ruanda. Esta ley obliga a los empleadores a proteger la salud y seguridad de los trabajadores mediante:

• Evaluación y Mitigación de Riesgos: Los empleadores deben identificar y evaluar proactivamente los peligros en el lugar de trabajo, implementando medidas de control para minimizar los riesgos.
• Prácticas de Trabajo Seguro: Establecer y hacer cumplir procedimientos de trabajo seguro es crucial para prevenir accidentes y lesiones.
• Equipo de Protección Personal (EPP): Cuando sea necesario, los empleadores deben proporcionar a los empleados el EPP adecuado y asegurar una capacitación adecuada sobre su uso y mantenimiento.
• Higiene en el Lugar de Trabajo: Mantener un entorno de trabajo limpio y sanitario es responsabilidad del empleador.
• Capacitación en Salud y Seguridad: Equipar a los empleados con conocimientos sobre riesgos OSH, medidas preventivas y procedimientos de emergencia a través de programas de capacitación es esencial.

Derechos del Empleado

La Constitución de Ruanda (2003) garantiza a cada trabajador el derecho a "trabajar en un entorno seguro y saludable" (Artículo 37). Esto se traduce en los siguientes derechos del empleado:

• Un lugar de trabajo libre de peligros que amenacen la salud y seguridad.
• Información sobre los peligros en el lugar de trabajo y procedimientos de seguridad.
• Negarse a realizar trabajos inseguros.
• Participación en inspecciones de seguridad en el lugar de trabajo.

Agencias de Cumplimiento

El gobierno de Ruanda confía a varias agencias la aplicación de las regulaciones OSH:

• Ministerio de Trabajo: Este ministerio supervisa la implementación general de la legislación OSH y realiza inspecciones.
• Instituto de Seguridad y Salud Ocupacional de Ruanda (ROSEH): ROSEH proporciona orientación técnica y capacitación en asuntos OSH.
• Sindicatos: Estas organizaciones de trabajadores juegan un papel vital en la defensa de la seguridad y salud de los empleados, colaborando con los empleadores en mejoras OSH.

Al cumplir con estas regulaciones y fomentar una cultura de seguridad, los empleadores en Ruanda pueden crear un entorno laboral que proteja el bienestar de su fuerza laboral.