En Ruanda, los acuerdos de empleo se categorizan principalmente según su forma y duración.

Forma: Acuerdos Escritos vs. Orales

Los contratos de empleo pueden ser escritos u orales. Sin embargo, la ley laboral de Ruanda impone ciertas restricciones a los contratos orales. Específicamente, un contrato de empleo oral no puede exceder los 90 días consecutivos. Si se espera que un contrato dure más de 90 días o involucra elementos extranjeros, se vuelve obligatorio un acuerdo escrito.

Duración: Contratos de Plazo Fijo vs. Plazo Indefinido

La duración de los acuerdos de empleo puede ser de plazo fijo o de plazo indefinido.

• Contratos de Plazo Fijo: Estos contratos son adecuados para posiciones temporales o proyectos con una fecha de finalización clara. La ley laboral en Ruanda no requiere una razón específica para usar contratos de plazo fijo, ni establece una duración máxima. Sin embargo, estos contratos pueden renovarse mediante acuerdos escritos entre el empleador y el empleado.

• Contratos de Plazo Indefinido: Estos contratos son el tipo más prevalente de acuerdo de empleo y no tienen una fecha de finalización predefinida. Ofrecen más seguridad laboral para el empleado, pero también permiten más flexibilidad para la terminación por parte del empleador, según las directrices establecidas en el código laboral.

Los acuerdos de empleo en Ruanda son cruciales para establecer un entendimiento claro entre empleadores y empleados respecto a sus derechos y obligaciones. Estos acuerdos pueden formularse como contratos escritos o arreglos orales, aunque se aconsejan los contratos escritos para compromisos prolongados que excedan los 90 días.

Identificación de las Partes

Tanto el empleador como el empleado deben ser claramente identificados, incluyendo sus nombres completos e información de contacto.

Propósito y Duración del Contrato

Debe especificarse el propósito del empleo, delineando el rol y las responsabilidades del empleado. La duración del contrato, ya sea por tiempo determinado o indefinido, también debe definirse.

Descripción del Trabajo y Lugar de Trabajo

Debe proporcionarse una descripción detallada de las tareas y expectativas del empleado. Debe especificarse el lugar principal de trabajo, con cualquier arreglo de trabajo remoto claramente delineado.

Compensación y Beneficios

Debe detallarse claramente el salario del empleado, incluyendo la frecuencia y el método de pago. Cualquier beneficio adicional ofrecido, como seguro de salud, bonificaciones o asignaciones, debe ser especificado.

Horario de Trabajo y Permisos

Deben establecerse las horas de trabajo estándar, los procedimientos para horas extras y las tasas de compensación. Debe delinearse el derecho del empleado a permisos pagados, incluyendo vacaciones anuales, licencias por enfermedad y días festivos, según lo estipulado por las leyes laborales de Ruanda.

Cláusulas de Terminación

Deben definirse las causas de terminación por cualquiera de las partes, con referencia específica a "terminación con causa" y "terminación sin causa". Debe delinearse el período de preaviso requerido para la terminación tanto por parte del empleador como del empleado. Deben abordarse las obligaciones de indemnización por despido de acuerdo con las leyes laborales de Ruanda.

Resolución de Disputas

Debe establecerse un proceso para resolver cualquier desacuerdo que surja del acuerdo de empleo. Esto puede involucrar mediación interna o recurso a canales legales externos.

Los períodos de prueba son una parte estándar de los acuerdos laborales en Ruanda, sirviendo como un período de prueba tanto para el empleador como para el empleado para evaluar la idoneidad para el puesto. La ley laboral ruandesa regula el uso de estos períodos, asegurando la equidad para ambas partes.

Puntos Clave sobre el Período de Prueba en Ruanda

• Duración Máxima: La ley ruandesa estipula una duración máxima de tres meses para un período de prueba en un contrato de trabajo.
• Posible Extensión: Un empleador puede extender el período de prueba por tres meses adicionales, pero solo bajo circunstancias específicas. Esta extensión requiere proporcionar al empleado una evaluación de desempeño por escrito.
• Extensión Justificada: Las razones válidas para extender el período de prueba generalmente involucran la naturaleza del trabajo, el desempeño del empleado o su conducta. Los empleadores deben estar preparados para demostrar estas razones si el empleado impugna la extensión.
• Máximo Total: El período de prueba combinado no puede exceder seis meses en total.

Terminación Durante el Período de Prueba

• Cualquiera de las Partes Puede Terminar: Durante el período de prueba, tanto el empleador como el empleado tienen el derecho de terminar el contrato sin previo aviso ni indemnización por despido.
• Terminación por Desempeño: Si el empleador termina el contrato del empleado debido a un desempeño insatisfactorio durante el período de prueba, debe proporcionar una evaluación por escrito documentando las razones. En este caso, el empleado solo tiene derecho a su salario devengado.

Las cláusulas de confidencialidad son un elemento básico en los contratos de empleo en Ruanda, diseñadas para proteger la información sensible del empleador, como secretos comerciales, listas de clientes y datos propietarios. A pesar de que el Código Laboral de Ruanda no tiene regulaciones específicas sobre acuerdos de confidencialidad, los empleadores son libres de incluir estas cláusulas basándose en los principios generales del derecho contractual.

Cláusulas de Confidencialidad: Consideraciones Clave

• Claridad: La cláusula debe definir claramente qué constituye información confidencial. Esto puede incluir categorías específicas de información o hacer referencia a un documento separado que describa los materiales confidenciales.
• Duración: La cláusula debe especificar la duración durante la cual se aplican las obligaciones de confidencialidad. Este período debe ser razonable y no extenderse indefinidamente después de la terminación del empleo.

El panorama legal en torno a las cláusulas de no competencia en Ruanda es menos claro. El Código Laboral no menciona su validez y aplicabilidad. Sin embargo, hay algunos principios generales a considerar.

Cláusulas de No Competencia: Principios Generales

• Libertad Contractual: Las partes generalmente son libres de acordar términos contractuales en Ruanda, incluidas las cláusulas de no competencia.
• Razonabilidad: Incluso con la libertad contractual, los tribunales pueden considerar inaplicables las cláusulas de no competencia excesivamente amplias. Estas cláusulas deben ser razonables en términos de alcance geográfico, duración y el tipo de trabajo restringido.
• Competencia Justa vs. Restricción Injusta: La ley ruandesa prohíbe la competencia desleal. Una cláusula de no competencia que restrinja de manera irrazonable la capacidad de un empleado para ganarse la vida podría considerarse anticompetitiva.

Aunque el Código Laboral no menciona las cláusulas de no solicitación, es recomendable incluirlas en los contratos de empleo. Estas cláusulas restringen a los empleados de solicitar clientes o colegas después de la terminación. Un período estándar de no solicitación en Ruanda suele ser de alrededor de 12 meses.