Employer of Record in Omán

Un Employer of Record (EOR) en Omán es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Piénsalo como un socio que se encarga de todas las tareas locales de recursos humanos. Esto incluye nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales de Omán. Tú sigues gestionando el trabajo diario de tus empleados. El EOR simplemente se ocupa de las responsabilidades administrativas y legales complejas relacionadas con el empleo. Esto te permite construir un equipo en Omán sin establecer una entidad local. Muchas empresas utilizan un EOR como Rivermate para simplificar su expansión global.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Omán

Utilizar un EOR en Omán simplifica la contratación. Nosotros nos encargamos de las tareas legales y administrativas para que puedas centrarte en tu negocio. Así es como funciona:

1. Encuentras el Talento: Identificas al candidato perfecto para tu equipo en Omán.
2. Nosotros los Contratamos: Contratamos legalmente al empleado a través de nuestra entidad local en Omán. Esto nos convierte en el empleador oficial en papel.
3. Comienza la Incorporación: Gestionamos todo el proceso de incorporación. Esto incluye redactar un contrato de trabajo conforme a la ley y manejar toda la documentación requerida.
4. Gestionamos Recursos Humanos: Nos encargamos de todas las funciones de recursos humanos. Esto significa gestionar la nómina, retener impuestos y administrar beneficios según la ley omaní.
5. Tú Gestionas el Trabajo Diario: Tu empleado trabaja para ti, como cualquier otro miembro del equipo. Tú diriges sus tareas y gestionas su rendimiento.

Por qué usar un Employer of Record en Omán

Expandirse a un país nuevo como Omán presenta desafíos. Tienes que navegar por leyes y prácticas comerciales desconocidas. Un EOR elimina estos obstáculos. Te permite ingresar al mercado omaní de manera rápida y conforme a la ley, ahorrándote tiempo y dinero.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrar al Mercado Rápidamente: Puedes contratar empleados en Omán en días, no en meses. Esto evita el largo proceso de establecer una entidad legal en el país.
• Asegurar Cumplimiento Total: Nos mantenemos actualizados con las leyes laborales de Omán para que tú no tengas que hacerlo. Esto incluye reglas complejas sobre contratos de trabajo, horas laborales y terminaciones. El Ministerio de Trabajo en Omán (https://www.mol.gov.om/EN/Pages/default.aspx) establece estas regulaciones.
• Reducir Costos: Crear una subsidiaria en Omán es costoso. Un EOR ofrece una alternativa rentable, eliminando la necesidad de grandes inversiones iniciales.
• Simplificar Recursos Humanos y Nómina: Nos encargamos de todos los aspectos de la nómina, retención de impuestos y administración de beneficios. Esto te permite concentrarte en hacer crecer tu negocio.
• Atraer Talento de Alto Nivel: Ofrecer beneficios competitivos y conformes a la ley es crucial. Te ayudamos a proporcionar paquetes atractivos que cumplan con las expectativas y requisitos legales locales.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Omán incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Omán.

Contratar en Omán es un proceso sencillo cuando comprendes las leyes laborales locales. El marco legal, principalmente regido por la Ley Laboral emitida por Decreto Sultánico 53/2023, establece directrices claras para el empleo. Esto garantiza un entorno justo y transparente tanto para ti como para tus empleados. Al construir tu equipo en Omán, es importante estar al tanto de las regulaciones específicas que configuran la relación empleador-empleado.

Contratos de trabajo y cláusulas imprescindibles

En Omán, debes proporcionar un contrato de trabajo por escrito. Si el contrato no está en árabe, debes adjuntar una traducción al árabe. El texto en árabe prevalecerá siempre en caso de cualquier disputa.

Tus contratos de trabajo pueden ser por un período fijo o indefinido. Un contrato de duración determinada puede tener una duración máxima de cinco años. Si tú y el empleado continúan la relación laboral después de la expiración del contrato, este se convierte automáticamente en un contrato indefinido.

Aquí están las cláusulas esenciales que debes incluir en tus contratos de trabajo:

• Detalles del empleador y del empleado: Incluye el nombre completo y la dirección tanto de tu empresa como del empleado.
• Especificaciones del puesto: Indica claramente el título del empleado, la descripción del trabajo y las cualificaciones.
• Duración del contrato: Especifica si el contrato es por un período fijo o indefinido.
• Compensación: Detalla el salario básico, las asignaciones y cualquier otra remuneración.
• Período de aviso: Describe el período de aviso requerido para la terminación.

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en el contrato de trabajo para evaluar el desempeño de un nuevo empleado. Aquí los puntos clave a recordar:

• El período máximo de prueba es de tres meses para empleados que reciben pago mensual.
• Para empleados que reciben pago en un calendario diferente, el período máximo de prueba es de dos meses.
• Solo puedes colocar a un empleado en período de prueba una vez con el mismo empleador.
• Tú o el empleado pueden terminar el contrato durante el período de prueba con al menos siete días de aviso.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Omán es de 40 horas, con un máximo de 8 horas por día. El trabajo continuo no debe exceder de seis horas sin un descanso.

Durante el Ramadán, las horas de trabajo para los empleados musulmanes se reducen a 6 horas por día o 30 horas por semana.

Si un empleado trabaja más allá de las horas estándar, tiene derecho a pago por horas extras:

Feriados públicos y regionales

Tus empleados en Omán tienen derecho a licencia pagada en días festivos públicos. Los feriados oficiales para 2024 son:

• Día de la Ascensión (11 de enero)
• Ascensión del Profeta (8 de febrero)
• Eid al-Fitr (Fin del Ramadán, 10-13 de abril)
• Eid al-Adha (Fiesta del Sacrificio, 16-20 de junio)
• Año Nuevo Islámico (7 de julio)
• Cumpleaños del Profeta (15 de septiembre)
• Día Nacional (18-19 de noviembre)

Contratación de Contractors en Omán

Contratar Contractors independientes en Omán puede ser una forma flexible de acceder a habilidades especializadas para proyectos específicos. Este modelo te permite escalar tu fuerza laboral según tus necesidades sin los compromisos a largo plazo de un empleo a tiempo completo.

Un Contractor independiente generalmente:

• Establece su propio horario de trabajo.
• Utiliza sus propias herramientas y software.
• Puede trabajar para múltiples clientes.

Es crucial clasificar correctamente a tus trabajadores. Clasificar incorrectamente a un empleado como Contractor independiente puede acarrear riesgos legales y financieros significativos, incluyendo multas, impuestos atrasados y penalizaciones.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar estos riesgos. Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores en Omán, asegurando el cumplimiento de todas las leyes laborales locales. Esto incluye clasificar correctamente a los empleados, redactar contratos que cumplan con la normativa y gestionar la nómina y beneficios. Al asociarte con un EOR, puedes construir tu equipo en Omán con confianza, minimizando tu exposición legal.

En Omán, la compensación y la nómina de sus empleados se basan en un marco de leyes laborales y regulaciones. Estas reglas garantizan prácticas de pago justas y consistentes para todos. Una parte clave de esto es la gratificación de fin de servicio, un pago obligatorio a los empleados cuando finaliza su contrato. También encontrará que las asignaciones para vivienda y transporte son partes comunes de los paquetes de compensación. Todos los pagos a los empleados deben realizarse en la moneda local, el Rial omaní (OMR).

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Omán, normalmente pagará a sus empleados una vez al mes. Aunque no hay componentes de pago específicos requeridos, una estructura salarial típica incluye un salario básico más asignaciones para vivienda y transporte. También puede ofrecer componentes variables como bonificaciones y comisiones de ventas.

Para asegurarse de que los empleados sean pagados a tiempo, Omán cuenta con un Sistema de Protección Salarial (WPS). Este sistema requiere que envíe la información salarial al Ministerio de Trabajo a través de su portal en línea.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Omán es de 45 horas, con un máximo de nueve horas por día. Cualquier trabajo más allá de estas horas se considera horas extras. Para las horas extras diurnas, debe pagar a los empleados el 125% de su salario normal. Para las horas nocturnas, esto aumenta al 150%.

El salario mínimo para los nacionales omaníes es de 325 OMR por mes. Esto se divide en un salario básico de 225 OMR y una asignación de 100 OMR. No hay un salario mínimo especificado para los trabajadores expatriados.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Omán, usted es responsable de realizar contribuciones al seguro social para sus empleados omaníes. Estas contribuciones se pagan a la Autoridad Pública de Seguro Social (PASI).

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados en Omán que son nacionales omaníes también contribuyen al seguro social. No existen impuestos sobre la renta personal en Omán.

En Omán, el paquete de beneficios para empleados es una mezcla de derechos obligatorios y ventajas opcionales. La ley establece el mínimo para aspectos como permisos y seguridad social. Pero muchas empresas ofrecen más para atraer y retener a las mejores personas. Entender estas reglas es clave para contratar en el país.

Permiso legal

La ley laboral de Omán contempla varios tipos de permisos para los empleados. Después de seis meses de trabajo, tienes derecho a 30 días de permiso anual pagado.

Aquí están los principales tipos de permisos legales:

• Permiso por enfermedad: Puedes tomar hasta 182 días de permiso por enfermedad al año. La estructura de pago es escalonada:
  • Días 1-21: 100% de tu salario
  • Días 22-35: 75% de tu salario
  • Días 36-70: 50% de tu salario
  • Días 71-182: 35% de tu salario
• Permiso de maternidad: Las empleadas femeninas tienen 98 días de permiso pagado.
• Permiso de paternidad: Los nuevos padres reciben 7 días de permiso pagado.
• Permiso por matrimonio: Puedes tomar 3 días de permiso pagado para tu boda, una vez durante tu servicio.
• Permiso por fallecimiento: Tienes de 3 a 7 días de permiso por la muerte de un familiar cercano.
• Permiso para Hajj: Los empleados musulmanes tienen derecho a 15 días de permiso una vez durante su empleo para realizar la peregrinación del Hajj, después de un año de servicio.

Feriados públicos y regionales

Omán celebra varios feriados públicos cada año. Los empleados tienen un día libre pagado por estas ocasiones. Algunas fechas se basan en el calendario lunar, por lo que pueden cambiar.

*Las fechas de las festividades islámicas son estimadas y dependen de la observación lunar.

Beneficios complementarios típicos

Las empresas en Omán suelen ofrecer beneficios adicionales además de lo que exige la ley. Esto les ayuda a competir por talento.

Cómo un EOR puede ayudar a establecer beneficios

Configurar beneficios para empleados en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso.

Un EOR actúa como el empleador legal de tu personal en Omán. Esto significa que se encargan de todas las tareas de recursos humanos, incluida la administración de beneficios. No necesitas abrir una entidad local, lo que te ahorra tiempo y dinero.

Así es como un EOR ayuda:

• Garantiza cumplimiento: Un EOR entiende las leyes laborales de Omán y asegura que tus paquetes de beneficios cumplan con la normativa.
• Gestiona la administración: Se encargan del trabajo diario de gestionar beneficios, desde la inscripción hasta las deducciones en nómina.
• Ofrece experiencia local: Los EOR conocen el mercado local y pueden asesorar sobre paquetes de beneficios competitivos para atraer talento de alto nivel.
• Reduce riesgos: Al gestionar el cumplimiento y los requisitos legales, un EOR reduce el riesgo de multas o problemas legales.

Usar un EOR te permite concentrarte en los objetivos de tu negocio mientras ellos se encargan de los detalles de recursos humanos.

Cuando una relación laboral termina en Omán, es necesario seguir un proceso claro. Esto implica entender las bases legales para la terminación, dar el aviso correcto y pagar cualquier cantidad final adeudada. La Ley Laboral de Omán establece las reglas tanto para empleadores como para empleados para garantizar un proceso de salida justo y conforme a la ley.

Períodos de aviso

Dar el tiempo de aviso adecuado es un paso clave. El período de aviso requerido en Omán generalmente depende de la frecuencia con la que se paga al empleado.

• Empleados que reciben salario mensual: Debe proporcionar un aviso de un mes.
• Todos los demás empleados: Se requiere un aviso de 15 días.

Durante un período de prueba, tanto usted como el empleado pueden terminar el contrato con un aviso de siete días. También es importante revisar el contrato de trabajo, ya que podría especificar un período de aviso más largo que el mínimo legal. Si lo hace, se aplica el período más largo.

Indemnización por despido

En Omán, la indemnización por despido se conoce como gratificación de fin de servicio. Los empleados tienen derecho a este pago después de completar al menos un año de servicio. El cálculo se basa en el salario básico del empleado.

• Primeros tres años de servicio: 15 días de salario básico por cada año.
• Después de los primeros tres años: 30 días de salario básico por cada año.

Existen situaciones específicas, como conductas graves, en las que un empleado puede ser despedido sin aviso y puede no tener derecho a esta gratificación de fin de servicio.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes a la ley

Cuando utiliza un Employer of Record como Rivermate, gestionamos todo el proceso de desvinculación para asegurar que cumpla con la ley omaní. Nos encargamos de todos los pasos necesarios para que cada salida sea fluida y legal.

Esto es lo que típicamente implica nuestro proceso:

• Revisión de la situación: Comenzamos entendiendo la razón de la terminación para determinar las bases legales y el procedimiento correcto.
• Gestión de los períodos de aviso: Aseguramos que se dé el aviso correcto al empleado según su contrato y la ley omaní.
• Cálculo de los pagos finales: Nuestro equipo calcula todas las cantidades finales, incluyendo cualquier salario pendiente, vacaciones no utilizadas y la gratificación de fin de servicio.
• Gestión de la documentación: Preparamos todos los documentos necesarios para la terminación, incluyendo un certificado de servicio si el empleado lo solicita.
• Comunicación clara: Facilitamos una comunicación clara con el empleado que se va para asegurar que entienda el proceso y sus derechos finales.

Al gestionar estos pasos, le ayudamos a navegar las complejidades de la ley laboral omaní y reducir el riesgo de disputas legales.

Navegar por visas y permisos de trabajo en Omán requiere una comprensión clara del proceso. Tu capacidad para trabajar legalmente en el país depende de obtener los permisos adecuados. El sistema está basado en patrocinio, lo que significa que una entidad local omaní debe patrocinar tu solicitud. Este patrocinador es legalmente responsable de ti durante tu empleo. La visa principal para trabajadores extranjeros es la Visa de Empleo, que generalmente es válida por dos años.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Obtener una visa de empleo en Omán significa que necesitas un patrocinador. Aquí es donde un Employer of Record (EOR) se vuelve valioso. Un EOR puede actuar como tu empleador legal en Omán, incluso si tu empresa real no tiene una oficina local allí. Esto resuelve un gran obstáculo para las empresas que desean contratar talento en el país sin establecer una entidad legal.

Un EOR se encarga de todo el proceso de solicitud de visas y permisos de trabajo. Aseguran que todo cumpla con las leyes laborales omaníes. Esto es lo que típicamente implica:

• Empleador Legal: El EOR se convierte en el empleador legal de tu personal en Omán.
• Patrocinio de Visa: Ellos patrocinan los permisos de trabajo y visas de empleo necesarios.
• Cumplimiento: El EOR gestiona la nómina, impuestos y beneficios de acuerdo con las regulaciones locales.

Este acuerdo te permite concentrarte en las operaciones de tu negocio mientras el EOR maneja las cargas legales y administrativas del empleo. Es una vía práctica para las empresas que necesitan desplegar talento en Omán de manera rápida y conforme a la ley.

Cumplimiento en viajes de negocios

Si visitas Omán por actividades comerciales a corto plazo, necesitarás una visa de negocios. Esta visa es para actividades como reuniones, conferencias o negociaciones. No te permite participar en empleo a tiempo completo.

Para obtener una visa de negocios, generalmente necesitas una carta de invitación de una empresa registrada en Omán. Esta entidad omaní actúa como tu patrocinador para la visita. La visa suele concederse por un período corto, como de 30 a 90 días, y a veces puede ser para entradas simples o múltiples.

Aquí están las cosas clave a recordar para viajes de negocios:

• Se requiere patrocinio: Necesitas que una empresa omaní patrocine tu visita.
• Propósito claro: La razón de tu visita debe ser únicamente para actividades comerciales, no trabajo.
• A corto plazo: Estas visas son para visitas temporales, no asignaciones a largo plazo.