Employer of Record in Nicaragua

Un Employer of Record, o EOR, es una empresa que contrata legalmente empleados en tu nombre en otro país. Si deseas contratar a alguien en Nicaragua, pero no tienes una entidad legal allí, puedes usar un EOR. El EOR se encarga de todas las tareas de recursos humanos locales. Esto incluye nómina, impuestos, beneficios y asegurarse de cumplir con todas las leyes laborales de Nicaragua. Es una forma de construir un equipo en Nicaragua sin el tiempo y el gasto de establecer tu propia empresa local. Para empresas como Rivermate, el objetivo es hacer que la contratación global sea sencilla.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Nicaragua

Usar un EOR en Nicaragua simplifica el proceso de contratación de empleados. Tú encuentras el talento, y el EOR los contrata legalmente por ti.

Así es como generalmente funciona:

• Eliges a tu candidato: Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en Nicaragua.
• El EOR los contrata: El proveedor de EOR, como empleador legal, redacta un contrato de trabajo conforme a las normas laborales nicaragüenses.
• Incorporación: El EOR gestiona todo el proceso de incorporación, asegurándose de que toda la documentación necesaria esté completada correctamente.
• Nómina y beneficios: El EOR se encarga de todos los pagos de salario, retenciones de impuestos y contribuciones a la seguridad social. También gestionan los beneficios para empleados de acuerdo con las leyes locales.
• Cumplimiento continuo: El EOR se mantiene actualizado con cualquier cambio en la legislación laboral de Nicaragua para asegurarse de que sigas cumpliendo. Tú gestionas el trabajo diario de tu empleado, mientras que el EOR se encarga de las funciones legales y administrativas de recursos humanos.

Por qué usar un Employer of Record en Nicaragua

Usar un EOR en Nicaragua puede ahorrarte tiempo y reducir riesgos, especialmente si eres nuevo en el mercado. Te permite enfocarte en tus objetivos comerciales en lugar de navegar por regulaciones locales complejas.

Aquí algunas razones clave para usar un EOR:

• Evitar establecer una entidad legal: Puedes contratar empleados en Nicaragua sin el costo y la complejidad de establecer una sucursal o subsidiaria local.
• Asegurar el cumplimiento legal: Los EOR son expertos en la legislación laboral nicaragüense. Se aseguran de que tus contratos de trabajo, beneficios y procedimientos de terminación sean todos conformes, reduciendo tus riesgos legales.
• Simplificar nómina y recursos humanos: Un EOR gestiona todos los aspectos de la nómina, incluyendo impuestos y contribuciones a la seguridad social, que en Nicaragua implican contribuciones del empleador de alrededor del 24.5%. Esto ahorra a tu equipo tener que aprender y gestionar un sistema de nómina extranjero.
• Contratar talento más rápido: Puedes incorporar nuevos empleados de manera rápida y eficiente. Esto te permite ingresar al mercado nicaragüense y comenzar operaciones mucho más rápido que si establecieras tu propia entidad.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Nicaragua incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Nicaragua.

Contratar en Nicaragua requiere comprender las leyes laborales locales. El proceso implica requisitos específicos para los contratos de empleo, horas de trabajo y beneficios. Navegar estas regulaciones le ayuda a construir un equipo conforme y exitoso.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Debe proporcionar a los empleados en Nicaragua un contrato de empleo por escrito en español. Aunque los acuerdos verbales son reconocidos, se recomienda encarecidamente un contrato escrito para evitar disputas.

Asegúrese de incluir estos detalles clave en sus contratos de empleo:

• Nombre completo y dirección tanto del empleador como del empleado.
• Una descripción clara del trabajo y las responsabilidades.
• La fecha de inicio y la duración del contrato (a plazo fijo o indefinido).
• Ubicación del lugar de trabajo.
• Horas de trabajo.
• Salario, beneficios y forma de pago al empleado.
• Requisitos de terminación y períodos de aviso.

Todos los montos de salario y compensación deben estar en córdobas nicaragüenses.

Períodos de prueba

Para contratos indefinidos, puede incluir un período de prueba de hasta 30 días. Durante este tiempo, tanto usted como el empleado pueden terminar el acuerdo laboral sin causa ni aviso. Los períodos de prueba no están permitidos en contratos a plazo fijo.

Horas de trabajo y horas extra

La semana laboral estándar en Nicaragua es de hasta 48 horas, generalmente distribuidas en seis días.

Cualquier trabajo realizado fuera de estas horas se considera horas extra. Debe pagar a los empleados el doble de su tarifa normal por las horas extra. Las horas extra están limitadas a tres horas por día y nueve horas por semana.

Feriados públicos y regionales

Los empleados en Nicaragua tienen derecho a tiempo libre pagado por los feriados nacionales. Los feriados públicos oficiales son:

• Año Nuevo (1 de enero)
• Jueves Santo (varía)
• Viernes Santo (varía)
• Día del Trabajador (1 de mayo)
• Día de la Revolución Sandinista (19 de julio)
• Batalla de San Jacinto (14 de septiembre)
• Día de la Independencia (15 de septiembre)
• Día de la Inmaculada Concepción (8 de diciembre)
• Navidad (25 de diciembre)

Contratación de contractors en Nicaragua

Contratar contractors independientes en Nicaragua puede ofrecerle flexibilidad y acceso a habilidades especializadas sin necesidad de establecer una entidad local. Es una buena forma de probar el mercado o completar proyectos específicos.

Sin embargo, debe tener cuidado con la clasificación de los trabajadores. Si trata a un contractor como un empleado, las autoridades nicaragüenses podrían reclasificarlo. Esto se conoce como riesgo de mala clasificación.

Factores que pueden llevar a una mala clasificación incluyen:

• Control: Decirle al trabajador cómo y cuándo realizar su trabajo.
• Dependencia económica: El trabajador depende únicamente de su empresa para sus ingresos.
• Integración: El trabajador está altamente integrado en las operaciones de su empresa.

Si un trabajador es mal clasificado, usted podría ser responsable de pagos atrasados, contribuciones a la seguridad social, beneficios no pagados y multas.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a evitar estos riesgos. Un EOR emplea legalmente a los trabajadores en su nombre, asegurando el cumplimiento de todas las leyes laborales locales. Esto le permite construir su equipo en Nicaragua sin los riesgos legales y financieros de una mala clasificación.

En Nicaragua, gestionar la compensación y la nómina implica entender algunas reglas clave. El salario mensual promedio es de aproximadamente $320 USD, pero esto varía según la industria y la ubicación. También es necesario tener en cuenta un bono legalmente obligatorio de 13º mes, que es un salario adicional pagado en diciembre.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Nicaragua, normalmente se paga a los empleados mensualmente. Los trabajadores manuales suelen recibir pagos semanales. Una parte fundamental de la estructura salarial es el salario del 13º mes. Este bono debe pagarse a los empleados dentro de los primeros diez días de diciembre.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar es de 48 horas, con un día de 8 horas. Cualquier trabajo realizado más allá de estas horas se considera horas extras. La paga por horas extras es el doble de la tarifa normal. Hay un límite de 9 horas extras por semana.

A partir de marzo de 2025, el salario mínimo en Nicaragua varía según el sector, oscilando entre NIO 5,950.02 y NIO 13,315.61 por mes. Por ejemplo, los trabajadores en los sectores de construcción y financiero tienen un salario mínimo más alto que los del sector agrícola.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record en Nicaragua, eres responsable de varias contribuciones a la seguridad social y otros fondos.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a la seguridad social y pagan impuesto sobre la renta. El impuesto sobre la renta es progresivo. Los primeros NIO 100,000 ganados anualmente no están gravados.

En Nicaragua, ofrecer los beneficios y permisos adecuados es clave para atraer y mantener un gran equipo. No se trata solo de seguir las reglas. Se trata de mostrar a tus empleados que los valoras. Entender las leyes laborales locales es el primer paso. Esto asegura que estés en cumplimiento y seas competitivo.

Permisos legales

La ley nicaragüense establece varios tipos de permisos obligatorios para los empleados.

• Vacaciones Anuales Después de seis meses de trabajo continuo, los empleados tienen derecho a 15 días de vacaciones pagadas. Esto equivale a 30 días por año.
• Permiso por Enfermedad Los empleados pueden tomar hasta 26 semanas de permiso por enfermedad. El Instituto de Seguridad Social (INSS) paga el 60% del salario del empleado a partir del cuarto día de enfermedad. El empleador paga el 40% restante. Los primeros tres días generalmente no se pagan a menos que la política de tu empresa indique lo contrario.
• Permiso de Maternidad Las madres embarazadas reciben 12 semanas de permiso de maternidad pagado. Esto generalmente se toma cuatro semanas antes de la fecha prevista y ocho semanas después. Para partos múltiples, esto se extiende a 14 semanas. El INSS cubre el 60% del salario, y el empleador paga el 40%.
• Permiso de Paternidad Los padres tienen derecho a cinco días de permiso pagado tras el nacimiento de su hijo.

Feriados públicos y regionales

Los empleados en Nicaragua tienen derecho a días libres pagados por feriados nacionales. Si un empleado trabaja en un feriado público, debe recibir el doble de su tarifa habitual.

Beneficios complementarios típicos

Más allá de los requisitos legales, muchos empleadores ofrecen beneficios adicionales. Esto ayuda a atraer y retener a los mejores talentos. Aquí una mirada tanto a beneficios estatutarios como a beneficios no estatutarios comunes.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso por ti. Un EOR se encarga de las cargas legales y administrativas de gestionar los beneficios de los empleados.

Así es como un EOR puede ayudar:

• Asegurar el Cumplimiento Un EOR entiende las leyes laborales locales. Se aseguran de que tus paquetes de beneficios cumplan con todos los requisitos legales.
• Ahorrar Tiempo Evitas el proceso largo de establecer una entidad legal en Nicaragua. Esto significa que puedes contratar y dar de alta empleados mucho más rápido.
• Ofrecer Beneficios Competitivos Los EOR pueden proporcionar acceso a paquetes de beneficios atractivos. Esto te ayuda a competir por el mejor talento en el mercado local.
• Gestionar la Administración Un EOR se encarga de la nómina, contribuciones y toda la documentación relacionada con los beneficios. Esto te libera para que puedas enfocarte en tu negocio.

Despedir a un empleado es difícil, sin importar la razón. En Nicaragua, es importante manejar el proceso con cuidado y seguir las leyes laborales locales. Esto garantiza que seas justo con tu miembro del equipo que se va y protege a tu empresa de problemas legales. El proceso implica pasos específicos, desde dar aviso hasta calcular la liquidación final.

Períodos de aviso

Cuando finalizas un contrato de trabajo sin causa justificada, necesitas dar aviso previo al empleado. La duración de este período de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado para ti.

Debes dar este aviso por escrito. Si no proporcionas aviso, tendrás que pagar al empleado los salarios que habría ganado durante ese tiempo.

Si un empleado decide irse, debe darte un aviso con 15 días de anticipación. Durante un período de prueba, que generalmente es de 30 días, tú o el empleado pueden terminar el contrato sin aviso previo.

Indemnización por despido

Cuando despides a un empleado sin causa justificada, le debes una indemnización, también conocida como bono de antigüedad. Este pago se basa en su tiempo de servicio.

Así se calcula la indemnización:

• Hasta 3 años de servicio: Un mes de salario por cada año.
• De 4 a 6 años de servicio: 20 días de salario por cada año.

El pago total de indemnización no puede ser superior a cinco meses de salario. Además de la indemnización, también debes pagar cualquier salario pendiente, pago por vacaciones y su bono anual proporcional, conocido como "Aguinaldo".

Para despedir a un empleado, debes obtener permiso del departamento de inspección laboral. Necesitarás proporcionar al empleado una notificación formal por escrito, especialmente si la terminación es por causa justificada.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar por los detalles de la ley laboral nicaragüense puede ser complejo. Nos aseguramos de que cada paso del proceso de desvinculación se maneje correctamente.

Así es como ayudamos:

• Documentación: Preparamos todos los documentos necesarios, incluyendo la notificación por escrito y cualquier papeleo requerido por el Ministerio de Trabajo.
• Cálculos: Calculamos todos los pagos finales, incluyendo indemnización, vacaciones no disfrutadas y el bono anual, para garantizar que tu exempleado reciba todo a lo que tiene derecho.
• Comunicación: Podemos ayudarte a comunicar la decisión de manera clara y respetuosa, asegurando que el empleado entienda las razones de la terminación si es por causa justificada.
• Cumplimiento: Aseguramos que todo el proceso siga la ley nicaragüense, protegiéndote de posibles problemas legales.

Al gestionar el proceso por ti, ayudamos a que una situación difícil sea más sencilla para todos los involucrados.

Navegar por visas y permisos de trabajo en Nicaragua puede parecer complicado. El proceso implica pasos específicos y documentos necesarios. Si planea contratar a alguien para trabajar en Nicaragua, probablemente necesitará un permiso de residencia temporal. Este permiso le permite vivir y trabajar en el país durante un año. Después de tres años de residencia temporal, pueden solicitar la residencia permanente.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a contratar empleados en Nicaragua. Un EOR actúa como el empleador legal de sus trabajadores. Esto significa que gestionan la nómina, los beneficios y los impuestos. También pueden patrocinar visas de trabajo.

Aquí está lo que un EOR puede típicamente patrocinar:

• Empleados a tiempo completo: Un EOR puede patrocinar visas para empleados a tiempo completo con una oferta de trabajo formal.
• Visas de Residencia Temporal: Esta es la ruta más común para trabajadores extranjeros y es válida por un año.

Hay algunas cosas que un EOR puede no ser capaz de patrocinar:

• Contratistas independientes: Los contratistas no son elegibles para patrocinio de visa a través de un EOR. Necesitan solicitar una visa de autoempleo por separado.
• Posiciones que pueden ser ocupadas localmente: Su empresa debe proporcionar una carta explicando por qué un candidato local no pudo ocupar la posición.

Rutas prácticas

La forma más común de emplear a alguien en Nicaragua es patrocinando una visa de residencia temporal. Aquí están los pasos básicos:

1. Justificar la contratación: Necesitará demostrar por qué está contratando a un extranjero en lugar de un trabajador local.
2. Reunir documentos: El empleado deberá proporcionar una serie de documentos.
3. Presentar la solicitud: La solicitud se presenta en la embajada o consulado de Nicaragua en el país de origen del empleado.

Aquí hay una lista de algunos de los documentos requeridos para una visa de residencia temporal:

• Un pasaporte válido con al menos seis meses de vigencia
• Dos fotos tamaño pasaporte
• Un formulario de solicitud de visa completado
• Una carta formal del empleador que demuestre los ingresos del solicitante
• Un certificado de nacimiento original
• Un certificado de antecedentes penales
• Un certificado médico

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios de corta duración, es posible que no necesite una visa de negocios formal. Muchas nacionalidades pueden ingresar a Nicaragua con una tarjeta de turista por hasta 90 días. Esto es adecuado para actividades como:

• Asistir a reuniones
• Negociar contratos
• Realizar investigaciones de mercado

No se puede trabajar con una tarjeta de turista. Es solo para actividades comerciales temporales.

Para garantizar el cumplimiento, debe:

• Pre-registrar su viaje: Se recomienda pre-registrar su viaje con las autoridades nicaragüenses, especialmente para fines comerciales.
• Tener los documentos adecuados: Debe portar un pasaporte válido y prueba de sus actividades comerciales.
• No exceder el plazo: Asegúrese de salir del país antes de que finalicen los 90 días.

Si tiene dudas sobre alguno de los requisitos, siempre es mejor consultar con la embajada o consulado de Nicaragua más cercano antes de viajar.