Employer of Record in Montenegro

Un Employer of Record (EOR) en Montenegro emplea legalmente a tus trabajadores en tu nombre. Esto significa que el EOR se encarga de todas las tareas locales de recursos humanos, como nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento de las leyes laborales montenegrinas. Tú gestionas el trabajo diario de tu equipo, mientras que el EOR se ocupa de las cargas administrativas. Esta configuración te permite contratar talento en Montenegro sin necesidad de establecer una entidad legal local. Para una solución práctica, considera un proveedor de EOR como Rivermate.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Montenegro

Utilizar un EOR en Montenegro simplifica la contratación y gestión de empleados. Aquí te explicamos cómo funciona típicamente el proceso:

1. Encuentras el Talento: Reclutas y seleccionas al candidato que deseas contratar en Montenegro.
2. El EOR Contrata a tu Candidato: El EOR, con su entidad legal local, redacta un contrato de trabajo conforme y contrata oficialmente al empleado. Este contrato cumple con todos los requisitos de la Ley Laboral de Montenegro.
3. Comienza la Incorporación: El EOR gestiona todo el proceso de incorporación. Esto incluye registrar al empleado en la Administración Tributaria de Montenegro (Uprava prihoda i carina) y asegurarse de que toda la documentación necesaria esté completa.
4. Se Gestiona la Nómina y los Beneficios: El EOR se encarga de la nómina mensual, calculando y reteniendo todos los impuestos y contribuciones a la seguridad social necesarios. También administra beneficios estatutarios como seguro de salud y contribuciones a pensiones.
5. Se Garantiza el Cumplimiento Continuo: El EOR se mantiene actualizado con cualquier cambio en las leyes laborales montenegrinas para asegurarte que sigas cumpliendo. Esto incluye gestionar permisos de licencia, horas de trabajo y procedimientos de terminación.
6. Gestionas tu Equipo: Mantienes el control total sobre las tareas diarias, proyectos y rendimiento de tu empleado, igual que cualquier otro miembro de tu equipo.

Por qué usar un Employer of Record en Montenegro

Utilizar un EOR en Montenegro es una estrategia para las empresas que buscan expandirse sin las complejidades de establecer una entidad local. Ahorra tiempo y dinero, permitiéndote centrarte en tus objetivos comerciales principales mientras el EOR se encarga de los requisitos legales y administrativos del empleo local.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrar al Mercado más Rápido: Puedes contratar empleados y comenzar operaciones en Montenegro en cuestión de días en lugar de meses que podría tomar registrar una empresa local.
• Asegurar el Cumplimiento Total: Los EOR son expertos en la ley laboral montenegrina. Aseguran que tus prácticas de empleo cumplan completamente con las regulaciones locales, minimizando tus riesgos legales. Puedes encontrar información oficial sobre regulaciones laborales en el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales (Ministarstvo rada i socijalnog staranja).
• Reducir la Carga Administrativa: El EOR gestiona todas las tareas administrativas relacionadas con recursos humanos. Esto incluye procesamiento de nómina, declaraciones de impuestos y administración de beneficios, liberando recursos internos.
• Ofrecer Beneficios Competitivos: Un EOR puede proporcionar a tus empleados en Montenegro acceso a paquetes de beneficios integrales, ayudándote a atraer y retener talento de alto nivel.
• Contratar Sin una Entidad Local: Puedes formar un equipo en Montenegro sin el costo significativo y el compromiso a largo plazo de establecer una entidad legal.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Montenegro incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Montenegro.

Contratar en Montenegro puede ser sencillo cuando entiendes el panorama local. El país ofrece un grupo de talento en crecimiento, pero navegar por sus leyes laborales es clave. Para contratar empleados, generalmente necesitas establecer una entidad legal en el país. Esta guía desglosa las cosas esenciales que debes saber, desde contratos hasta contractors, para que puedas construir tu equipo con confianza.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Debes proporcionar un contrato laboral por escrito a tus empleados en Montenegro antes de que comiencen. Puedes ofrecer contratos de duración determinada o indefinida. Los contratos de duración determinada están limitados a un máximo de tres años.

Tus contratos deben estar en el idioma local, aunque los contratos bilingües son aceptables. Todas las cifras de salario y compensación deben estar en euros.

Asegúrate de que cada contrato incluya estos detalles clave:

• Nombre y sede del Employer of Record
• Nombre completo del empleado, residencia y número de identificación personal
• Título del puesto y descripción de funciones
• Lugar de trabajo
• Fecha de inicio
• Duración del contrato (determinada o indefinida)
• Horas de trabajo
• Salario, asignaciones y otras compensaciones
• Derecho a vacaciones anuales
• Períodos de aviso de terminación

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en un contrato laboral para evaluar las habilidades y la adecuación de un nuevo empleado para el puesto. La duración máxima de un período de prueba en Montenegro es de seis meses.

Durante este tiempo, tú o el empleado pueden terminar el contrato con un período de aviso más corto, que debe especificarse en el contrato.

Horas de trabajo y horas extra

La semana laboral estándar en Montenegro es de 40 horas, basada en un día de ocho horas.

Esto es lo que necesitas saber sobre horas extra:

• El trabajo extra está regulado y no debe exceder un promedio de 48 horas por semana durante un período de cuatro meses.
• Hay un máximo de 50 horas de trabajo semanal.
• El límite anual para horas extra es generalmente de 250 horas, aunque esto puede ajustarse mediante acuerdos colectivos.
• Debes compensar a los empleados por las horas extra a una tarifa superior, según lo definido en el contrato laboral o en un acuerdo colectivo.

Feriados públicos y regionales

Los empleados en Montenegro tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. El país observa varias festividades nacionales y religiosas.

Ten en cuenta que los empleados pertenecientes a otras comunidades religiosas tienen derecho a licencia pagada por sus respectivas festividades religiosas.

Contratación de contractors en Montenegro

Puedes contratar contractors independientes para proyectos o servicios específicos. Esto ofrece flexibilidad, especialmente para necesidades a corto plazo. Sin embargo, es crucial clasificar correctamente.

Un contractor independiente es autónomo, usa sus propias herramientas y determina su propio horario de trabajo. No depende económicamente de un solo cliente. Si una relación de contractor parece y se siente como una relación laboral regular, corres el riesgo de una clasificación incorrecta.

La clasificación incorrecta puede acarrear sanciones graves, incluyendo:

• Multas y pagos atrasados de impuestos
• Responsabilidad por contribuciones a la seguridad social
• Obligaciones de proporcionar beneficios a los empleados, como licencia pagada y indemnización por despido

Un Employer of Record (EOR) elimina este riesgo. Cuando te asocias con un EOR, contratamos al trabajador en tu nombre como empleado a tiempo completo. Nos encargamos de todas las responsabilidades legales y de recursos humanos, incluyendo nómina, impuestos y beneficios. Esto garantiza que cumplas con las leyes laborales montenegrinas mientras tú te concentras en gestionar el trabajo diario de tu equipo.

Navegar por la compensación y la nómina en Montenegro es sencillo. El sistema está estructurado con ciclos de pago mensuales y regulaciones claras tanto para empleadores como para empleados. Entender lo básico sobre salarios, horas de trabajo e impuestos es clave para mantenerse en cumplimiento. Esta guía desglosa lo que necesitas saber.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Montenegro, pagas a tus empleados mensualmente. Los pagos generalmente deben realizarse antes del último día hábil del mes. La compensación total de un empleado, a menudo llamada Coste para la Empresa (CTC), incluye su salario bruto más cualquier beneficio adicional. El salario bruto es la cantidad antes de que se descuenten las deducciones. El pago neto es la cantidad final que recibe un empleado después de deducir todos los impuestos y contribuciones.

Horas extras y mínimos

Una semana laboral estándar en Montenegro es de 40 horas, basada en un día de 8 horas. Cualquier trabajo que supere estas 40 horas se considera horas extras. Generalmente, las horas extras no pueden exceder de 10 horas por semana. La tarifa mínima para horas extras es del 140% del pago regular de un empleado.

A partir de 2025, el salario mínimo bruto en Montenegro es de €532.50 por mes.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record, contribuyes a los fondos de seguridad social en nombre de tus empleados. Estas contribuciones se calculan en base al salario bruto del empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a la seguridad social desde su salario bruto. Tú eres responsable de retener estos montos de sus nóminas.

Además de la seguridad social, los empleados pagan impuesto sobre la renta personal. Montenegro tiene un sistema fiscal progresivo. Una parte significativa de los ingresos está exenta de impuestos. Por ejemplo, los primeros €8,400 de ingresos brutos anuales generalmente están exentos del impuesto sobre la renta. Los ingresos que superan ciertos umbrales se gravan a una tasa del 15%. Debes retener la cantidad correcta de impuesto sobre la renta de los salarios de los empleados cada mes.

Comprender los beneficios y permisos en Montenegro le ayuda a apoyar a su equipo de manera efectiva. Las leyes del país proporcionan una base sólida de permisos y beneficios obligatorios. Muchas empresas optan por ofrecer más que el mínimo para atraer y retener a excelentes empleados. Este enfoque demuestra a su equipo que valora su bienestar.

Permisos Legales

La ley de Montenegro requiere que los empleadores proporcionen varios tipos de permisos pagados.

• Permiso Anual: Los empleados reciben un mínimo de 20 días de vacaciones pagadas por año. Aquellos con una semana laboral de seis días reciben 24 días. Al menos un bloque de permiso debe ser de 10 días consecutivos.
• Permiso por Enfermedad: Si un empleado está enfermo, usted paga el 70% de su salario durante los primeros 60 días. Después de eso, el Fondo de Seguro de Salud del estado se hace cargo de los pagos. El empleado debe presentar un certificado médico en un plazo de tres días.
• Permiso de Maternidad: Las nuevas madres tienen derecho a 365 días consecutivos de permiso de maternidad pagado. Esto puede comenzar hasta 45 días antes de la fecha prevista de parto, pero no más tarde de 28 días antes.
• Permiso Parental: Después del permiso de maternidad, cualquiera de los padres puede optar por trabajar a medio tiempo hasta que el niño cumpla tres años. También pueden tomar permisos no remunerados durante este período con protección total del empleo.
• Permiso Adicional: Los empleados pueden tomar hasta siete días adicionales de permiso pagado por eventos importantes de la vida, como un matrimonio, el nacimiento de un hijo o la muerte de un familiar cercano.

Días Festivos

Los empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos. Muchos de estos son eventos de varios días.

Fuente: Time and Date, Office Holidays

Beneficios Complementarios Típicos

Mientras que la ley establece el mínimo, muchos empleadores ofrecen beneficios adicionales. Aquí se presenta lo que se requiere versus lo que comúnmente se ofrece como un beneficio extra.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Navegar las leyes laborales y las expectativas de beneficios en otro país puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica esto por usted.

Nos encargamos de las complejidades de las regulaciones locales. Un EOR asegura que sus paquetes de beneficios no solo sean conformes, sino también competitivos. Gestionamos la nómina, administramos los beneficios y nos aseguramos de que su equipo esté bien cuidado de acuerdo con la ley y las costumbres de Montenegro. Esto le permite centrarse en gestionar su equipo y hacer crecer su negocio.

Cuando una relación laboral en Montenegro termina, debes seguir reglas específicas. El proceso implica fundamentos legales para la terminación, aviso adecuado y, en algunos casos, indemnización por despido. Debes proporcionar un aviso por escrito que indique claramente las razones de la terminación. Para ciertos despidos, como los relacionados con el rendimiento, el empleado tiene derecho a responder.

Períodos de aviso

Debes dar a los empleados un período mínimo de aviso antes de que finalice su contrato. La duración de este período de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado para ti.

Estos son los períodos mínimos requeridos por ley. Tu contrato de trabajo o un acuerdo colectivo pueden especificar períodos más largos, pero no más cortos. El período de aviso comienza el día después de entregar el aviso de terminación por escrito. Durante este tiempo, el empleado continúa trabajando y tú sigues pagando su salario y beneficios. En casos de conducta grave, podrías tener la posibilidad de terminar el empleo de inmediato sin aviso, pero los requisitos legales para esto son muy estrictos.

Indemnización por despido

Por lo general, los empleados tienen derecho a una indemnización por despido si terminas su contrato por razones económicas o tecnológicas. La cantidad se basa en su tiempo de servicio. La indemnización mínima es un tercio de su salario mensual promedio por cada año de empleo.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar por los detalles de la legislación laboral montenegrina puede ser complejo. Nos aseguramos de que cada terminación se maneje de manera correcta y justa.

• Documentación: Preparamos y gestionamos todos los documentos necesarios, incluido el aviso de terminación por escrito, asegurándonos de que las razones estén claramente y legalmente indicadas.
• Cumplimiento: Nuestro equipo garantiza que cada paso del proceso siga los requisitos legales más recientes, desde observar los períodos de aviso correctos hasta calcular la indemnización adecuada.
• Comunicación: Nos encargamos de la comunicación con el empleado que se va, respondiendo a sus preguntas y asegurándonos de que entienda el proceso.
• Nómina final: Procesamos el pago final, incluyendo cualquier salario pendiente, beneficios e indemnización, asegurando que todo sea preciso y puntual.

Al gestionar todo el proceso de salida, te ayudamos a evitar riesgos legales y a garantizar una salida suave y respetuosa para tus empleados.

Si deseas contratar empleados en Montenegro, necesitas entender las reglas del país sobre visas y permisos de trabajo. El proceso implica obtener tanto una visa para ingresar al país con fines laborales como un permiso para residir y trabajar legalmente allí. Tu empleado generalmente necesitará una Visa D de larga duración para ingresar a Montenegro, la cual puede solicitar en una embajada o consulado montenegrino en su país de residencia. Una vez que tenga una oferta de empleo, puede comenzar el proceso. El permiso de trabajo en sí es emitido por la Oficina de Empleo de Montenegro.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser tu empleador legal en Montenegro y patrocinar los permisos de trabajo y residencia necesarios para tus empleados. Esta es una vía práctica si no tienes tu propia entidad legal en el país. El EOR se encarga del proceso de solicitud y se comunica con las autoridades montenegrinas.

Aquí están las cosas clave que debes saber sobre el patrocinio:

• ¿Quién necesita un permiso de trabajo? Cualquier ciudadano extranjero que desee trabajar en Montenegro necesita un permiso de trabajo.
• ¿Qué puede patrocinar un EOR? Un EOR puede patrocinar un permiso de residencia temporal y de trabajo, que generalmente es válido por hasta un año y puede ser renovado.
• ¿Qué no puede patrocinar típicamente un EOR? Un EOR no es para individuos que desean trabajar por cuenta propia. Los propietarios de negocios y autónomos deben solicitar un permiso de residencia temporal bajo una categoría diferente.

El proceso generalmente implica estos pasos:

1. Oferta de empleo: Tú proporcionas una oferta de empleo a tu candidato elegido.
2. Solicitud de Visa D: El empleado solicita una Visa D de larga duración en su país de origen.
3. Permiso de trabajo y residencia: Al llegar a Montenegro, el EOR ayudará con la solicitud del permiso de residencia temporal y de trabajo.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios de corta duración, las reglas son diferentes. Montenegro no forma parte de la Unión Europea, por lo que debes verificar los requisitos específicos de visa para la nacionalidad de tu empleado.

Aquí tienes un desglose sencillo para viajes de negocios:

Incluso para viajes sin visa, es importante recordar:

• No se permite trabajar: Las visitas de corta duración son para reuniones de negocios, negociaciones o asistir a conferencias. Tu empleado no puede realizar trabajo real.
• Prueba del propósito: Tu empleado debe llevar documentos que prueben el propósito de su visita, como una carta de invitación de una empresa montenegrina.
• Fondos suficientes: Es posible que necesiten demostrar que tienen suficiente dinero para mantenerse durante su estadía.