Employer of Record in Maldivas

Expandir las operaciones de su negocio en las Maldivas requiere un enfoque estratégico hacia el empleo local. Aunque establecer una entidad local dedicada es un método tradicional, existen varias vías para involucrar talento en esta nación insular única. Comprender estas opciones es crucial para garantizar el cumplimiento y un crecimiento eficiente, especialmente al navegar por los marcos legales y administrativos específicos para 2025.

Al considerar la contratación de empleados en las Maldivas, las empresas tienen algunas vías principales. Puede optar por establecer su propia entidad legal local, lo cual implica un proceso completo de configuración de acuerdo con las leyes de empresas de Maldivas. Alternativamente, puede contratar personal a través de un Employer of Record (EOR), que ofrece una solución simplificada y conforme a la normativa. Una tercera opción es contratar individuos como Contractors, aunque esto requiere una consideración cuidadosa de las reglas de clasificación para evitar riesgos de mala clasificación.

• Establecer una entidad legal local en las Maldivas, lo cual implica el registro de la empresa, la obtención de las licencias necesarias y la configuración de funciones locales de nómina y recursos humanos.
• Utilizar un Employer of Record (EOR), como Rivermate, que gestiona todas las responsabilidades laborales locales en su nombre.
• Contratar individuos como Contractors independientes, siempre que su acuerdo laboral cumpla con los criterios para un contrato de servicios en lugar de empleo.

Cómo funciona un EOR en Maldivas

Un Employer of Record simplifica la expansión global actuando como el empleador legal de su fuerza laboral en las Maldivas, mientras usted mantiene el control total sobre la gestión diaria. Para 2025, este modelo garantiza el cumplimiento de todas las regulaciones locales sin que su empresa tenga que establecer una presencia local. Un EOR asume las siguientes responsabilidades críticas:

• Procesamiento de nómina y garantizar la distribución oportuna de salarios.
• Retenciones y remesas fiscales a las autoridades maldivas correspondientes.
• Cumplimiento con las leyes laborales locales, incluyendo contratos de empleo, horas de trabajo y derechos de licencia.
• Administración de beneficios, como contribuciones a la seguridad social, seguro de salud y otros beneficios estatutarios o acordados.
• Procesos de onboarding y offboarding, incluyendo toda la documentación requerida.
• Soporte y orientación en recursos humanos tanto para el empleador como para el empleado, mitigando posibles riesgos legales.

Beneficios de usar un EOR en Maldivas

Para las empresas que buscan aprovechar el talento maldivo sin las complejidades de establecer una entidad local, un EOR ofrece ventajas distintas:

• Entrada rápida al mercado, permitiéndole contratar y incorporar empleados en las Maldivas de manera ágil.
• Reducción del riesgo de cumplimiento al delegar la responsabilidad de adherirse a las leyes laborales y regulaciones fiscales locales.
• Rentabilidad, ya que elimina los gastos significativos y la carga administrativa asociados con la creación y mantenimiento de una filial extranjera.
• Enfoque en las actividades principales del negocio, liberando sus recursos internos de gestionar las complejidades de recursos humanos y nómina internacionales.
• Acceso a experiencia local y un sistema de soporte robusto para todos los asuntos relacionados con el empleo.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestra tarifa en Maldivas incluye soporte integral de HR, administración de beneficios, gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel propietario para análisis en tiempo real de la fuerza laboral. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, solo una tarifa sencilla que se ajusta a las necesidades de su negocio y garantiza el cumplimiento legal completo en Maldivas.

En las Maldivas, el sistema fiscal es territorial, aplicándose únicamente a los ingresos originados dentro del país, con supervisión por parte de la Maldives Inland Revenue Authority (MIRA). Los empleadores deben contribuir con el 7% de los salarios de los empleados al Maldives Retirement Pension Scheme (MRPS), igualando las contribuciones de los empleados, para un total del 14%. Además, los empleadores son responsables de retener el impuesto sobre la renta de los salarios de los empleados según tasas progresivas:

Los pagos de impuestos, incluyendo las contribuciones al MRPS y el impuesto sobre la renta retenido, deben realizarse mensualmente antes del día 15, y se requiere un informe anual dentro de los tres meses posteriores al año fiscal. Los empleadores deben mantener registros de nómina durante al menos cinco años.

Los trabajadores extranjeros que residan más de 183 días son considerados residentes fiscales, pero solo los ingresos originados en Maldivas están gravados. Las empresas que operan localmente enfrentan una tasa de impuesto corporativo del 15%, y las empresas con un volumen de negocios anual superior a MVR 1 millón deben registrarse para el GST, que es del 6% para el turismo y del 8% para otros sectores. Los tratados de doble imposición pueden ofrecer alivio para los trabajadores extranjeros y las empresas.

En las Maldivas, los niveles salariales están fuertemente influenciados por los sectores de turismo y pesca, con salarios competitivos para roles especializados como gerentes de resorts (MVR 25,000–50,000/mes) y chefs (MVR 15,000–35,000/mes). Los salarios varían según la industria y la experiencia, con puestos clave como desarrolladores de software que ganan entre MVR 22,000–45,000 mensuales, mientras que los pescadores ganan entre MVR 8,000–20,000. Los empleadores deben cumplir con las leyes de salario mínimo, que a partir de 2025 dependen del sector: pequeñas empresas (MVR 35/hora), medianas (MVR 40/hora) y grandes (MVR 45/hora).

Beneficios adicionales como bonificaciones anuales (aproximadamente un mes de salario), vivienda, transporte, asignaciones médicas y bonificaciones de Eid son comunes, lo que aumenta la compensación total. La nómina se procesa típicamente mensualmente mediante transferencia bancaria, y la ley requiere recibos de pago detallados. Las tendencias salariales pronostican una mayor demanda de mano de obra especializada, especialmente en turismo y tecnología, lo que conduce a una presión al alza en los salarios y a un enfoque en beneficios atractivos. La inflación y las políticas gubernamentales pueden influir aún más en los ajustes salariales en un futuro cercano.

En las Maldivas, la Ley Laboral establece derechos mínimos de licencia para promover el bienestar de los empleados. Los empleados con al menos un año de servicio tienen derecho a un mínimo de 30 días de licencia anual pagada, que puede ser transferida con acuerdo mutuo. Al finalizar el empleo, la licencia no utilizada acumulada debe ser pagada. Los días festivos públicos, incluidos los días festivos islámicos (que varían anualmente), el Día del Trabajo, el Día de la Victoria y otros, se observan con tiempo libre pagado.

Los empleados también reciben licencia por enfermedad pagada, generalmente hasta 30 días anuales, requiriendo certificación médica para ausencias superiores a tres días. La licencia parental incluye 60 días de licencia de maternidad pagada para mujeres y 3 días de licencia de paternidad pagada para hombres; la licencia por adopción no está legalmente obligada, pero puede ser ofrecida por los empleadores. Otros tipos de licencia, como por duelo, estudio y sabáticos, están disponibles a discreción del empleador.

Los empleados en las Maldivas tienen derecho a beneficios obligatorios bajo la Employment Act, incluyendo salarios mínimos, licencia anual y por enfermedad pagada, días festivos, licencia de maternidad y paternidad, asignaciones durante Ramadán y beneficios por terminación como indemnización por despido. Las horas de trabajo estándar son 48 horas por semana, con compensación por horas extras requerida más allá de este límite. Los empleadores deben garantizar el cumplimiento de estos requisitos legales para proporcionar una red de seguridad básica para los empleados.

Además de los beneficios obligatorios, muchos empleadores ofrecen ventajas opcionales como bonos por desempeño, asignaciones de vivienda y transporte, seguros de salud y vida, desarrollo profesional y actividades recreativas para atraer y retener talento. El seguro de salud se proporciona comúnmente de manera privada, con niveles de cobertura variables y, a veces, requiriendo contribuciones por parte del empleado. Aunque no existe un esquema de pensión obligatorio, algunas empresas ofrecen fondos de previsión, planes de pensiones privados o pagos de gratificación al jubilarse.

Los empleadores enfrentan costos relacionados con primas de seguros de salud, contribuciones a la jubilación y asignaciones, que varían según la cobertura y el tamaño de la empresa. Se espera cada vez más que los paquetes de beneficios sean competitivos, especialmente en multinacionales, para atraer trabajadores calificados. El cumplimiento de las leyes laborales, el mantenimiento adecuado de registros y la oferta de beneficios personalizados son esenciales para la adhesión legal y la retención de talento en las Maldivas.

Los acuerdos laborales en las Maldivas son fundamentales para definir la relación de empleo, cubriendo las funciones laborales, la remuneración, las horas de trabajo y la terminación. Los empleadores deben cumplir con la Ley Laboral de Maldivas, incluyendo las cláusulas obligatorias, los períodos de prueba permitidos y las restricciones sobre confidencialidad y cláusulas de no competencia, para reducir disputas y garantizar el cumplimiento legal.

Existen dos tipos principales de contratos:

Acuerdos correctamente estructurados y alineados con los requisitos legales son esenciales para la protección legal y un entorno de trabajo justo.

Maldivas es cada vez más atractiva para el trabajo remoto, pero las empresas deben navegar su panorama legal e infraestructural. Actualmente, no existe una legislación específica sobre trabajo remoto; las leyes laborales existentes se aplican por igual a los empleados remotos, enfatizando contratos laborales claros, semanas laborales estándar de 48 horas, responsabilidades en salud y seguridad, y cumplimiento de las leyes de terminación. Los empleadores deben asegurar el cumplimiento y fomentar un entorno de trabajo seguro.

Las modalidades de trabajo flexibles, como remoto a tiempo completo, híbrido, flextime, semana laboral comprimida y job sharing, son opciones comunes. La protección de datos es fundamental, requiriendo acceso seguro a la red, cifrado, capacitación en privacidad y cumplimiento con la Ley de Protección de Datos de Maldivas. Las políticas de equipo y gastos deben especificar las herramientas proporcionadas por la empresa, los procedimientos de reembolso y consideraciones para la configuración de la oficina en casa, incluyendo posibles implicaciones fiscales.

La conectividad confiable y la infraestructura tecnológica son vitales. Los empleadores deben proporcionar acceso a internet de alta velocidad, herramientas de comunicación, soporte técnico y soluciones en la nube para garantizar operaciones remotas sin interrupciones.

Los empleadores en las Maldivas deben seguir procedimientos legales específicos para la terminación de empleados, incluyendo el cumplimiento de los períodos de aviso, indemnización por despido y motivos válidos para la rescisión. Los períodos de aviso varían según la duración del empleo: 30 días para 1 año o menos, 45 días para 1-3 años y 60 días para más de 3 años. La indemnización por despido es obligatoria para despidos sin causa o por redundancia, calculada como un mes de salario por año de servicio, con prorrata para años parciales. Los empleadores deben pagar la indemnización dentro de los 30 días posteriores a la terminación para evitar sanciones.

Las terminaciones pueden ser con causa (por ejemplo, conducta indebida, robo, bajo rendimiento) o sin causa (por ejemplo, redundancia, cierre de negocio). La documentación adecuada y la evidencia son esenciales para despidos justificados. El cumplimiento del procedimiento incluye emitir avisos escritos, realizar investigaciones justas, proporcionar respuestas del empleado, liquidar todas las deudas y emitir cartas formales de terminación. Los empleados están protegidos contra despidos injustificados y pueden presentar quejas ante el Tribunal de Empleo, que puede ordenar la readmisión, compensación o sanciones. Los errores comunes incluyen no observar los períodos de aviso, descuidar los pagos de indemnización o despedir sin causa justificada.

El panorama laboral en Maldivas está cambiando hacia una mayor contratación independiente y freelancing, ofreciendo flexibilidad y acceso a habilidades especializadas para las empresas, mientras que proporciona autonomía a los individuos. Comprender los marcos legales, contractuales y fiscales es esencial para el cumplimiento y las colaboraciones exitosas. La mala clasificación entre empleados y Contractors puede generar problemas legales y financieros. Las distinciones clave incluyen control, integración, dependencia económica, provisión de herramientas y duración de la relación.

Los acuerdos con Contractor of Record deben definir claramente el alcance del trabajo, los términos de pago, la confidencialidad, los derechos de propiedad intelectual y la ley aplicable. La propiedad intelectual creada durante los compromisos debe abordarse para garantizar la claridad en la propiedad. Los Contractors son responsables de sus obligaciones fiscales, incluyendo el Business Profit Tax (BPT) y el Goods and Services Tax (GST), con requisitos específicos de registro y declaración.

Los Contractors son comunes en sectores como turismo, construcción, TI, medios y servicios profesionales, permitiendo a las empresas escalar y acceder a experiencia según sea necesario. Aunque no siempre es obligatorio, contar con un seguro es recomendable para protegerse contra reclamaciones relacionadas con el trabajo.

Los nacionales extranjeros que buscan trabajo en las Maldivas generalmente necesitan tanto una visa como un permiso de trabajo, siendo el patrocinio del empleador un requisito clave. Los principales tipos de visa incluyen:

La Visa de Empleo es la vía principal para los trabajadores extranjeros, requiriendo patrocinio del empleador, mientras que las Visas de Negocios y Especiales se adaptan a actividades a corto plazo o específicas de proyectos. Navegar por el proceso implica documentación y aprobación gubernamental, haciendo que el cumplimiento sea esencial para un empleo legal.