Employer of Record in Malawi

Un Employer of Record (EOR) en Malawi es una empresa que te ayuda a contratar empleados allí sin necesidad de establecer tu propia entidad local. Actúa como el empleador legal para tu equipo. Esto significa que se encarga de tareas como la nómina, impuestos, beneficios y contratos laborales. Utilizar un EOR garantiza que sigas todas las leyes laborales locales de Malawi. Empresas como Rivermate te permiten construir un equipo en Malawi de manera rápida y eficiente.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Malawi

Utilizar un EOR simplifica la contratación en Malawi. Así es como funciona:

• Tú encuentras el talento. Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en Malawi.
• El EOR los contrata legalmente. El proveedor de servicios de EOR tiene una entidad legal en Malawi y contrata oficialmente al empleado en tu nombre.
• Gestionan la documentación. El EOR se encarga del contrato laboral para asegurarse de que cumple con todas las leyes laborales locales, como la Employment Act de 2000.
• Se encarga de la incorporación. Gestionan el proceso de integración de tu nuevo empleado.
• Se manejan la nómina y los beneficios. El EOR administra la nómina, impuestos y beneficios de acuerdo con la ley malauí.
• Tu empleado trabaja para ti. Aunque el EOR es el empleador legal, tu nuevo contratado trabaja para tu empresa igual que cualquier otro miembro del equipo.

Por qué usar un Employer of Record en Malawi

Utilizar un EOR en Malawi te ayuda a contratar y gestionar talento rápidamente, asegurando que sigas las regulaciones laborales y fiscales locales. Es una solución flexible y de bajo riesgo para empresas que buscan probar nuevos mercados o hacer crecer equipos en diferentes países.

Aquí algunos beneficios clave:

• Contrata sin una entidad local. Puedes contratar empleados en Malawi sin el costo y el tiempo de establecer una entidad legal allí.
• Mantente en cumplimiento. Un EOR asegura que todas las prácticas laborales sigan las leyes laborales y fiscales malauíes. Ellos gestionan los contratos laborales, la nómina y el cumplimiento fiscal por ti.
• Simplifica Recursos Humanos. El EOR se encarga de la administración de RR. HH., incluyendo el procesamiento de nóminas y la gestión de beneficios estatutarios.
• Reduce riesgos. Clasificar incorrectamente a un empleado como contratista puede acarrear sanciones legales y financieras. Un EOR te ayuda a clasificar a los trabajadores correctamente según las leyes laborales de Malawi.

Rivermate's modelo de precios transparente elimina la complejidad con una tarifa mensual única y competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Malawi incluyen soporte integral de RR. HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación — solo precios simples y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, garantizando al mismo tiempo el pleno cumplimiento legal en Malawi.

Contratar en Malawi requiere que comprendas su paisaje laboral único. La principal ley que regula el empleo es la Employment Act of 2000. Esta ley establece los derechos y responsabilidades tanto de empleadores como de empleados. Para contratar empleados en Malawi, puedes establecer una entidad legal local o asociarte con un Employer of Record (EOR). Un EOR puede gestionar los contratos laborales, la nómina y el cumplimiento fiscal en tu nombre.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Aunque los contratos orales pueden existir, se recomienda encarecidamente un contrato escrito para aclarar los términos y proteger tanto a tú como a tu empleado. Debes proporcionar una declaración escrita de las condiciones de empleo a tu empleado.

Aquí tienes algunas cláusulas esenciales para incluir en un contrato de empleo:

• Descripción del puesto: Describe claramente el papel y las responsabilidades del empleado.
• Horas de trabajo: Especifica la semana laboral estándar y cualquier acuerdo de horas extras.
• Salarios: Detalla la cantidad y la frecuencia de los pagos.
• Derechos a permisos: Incluye permisos anuales, licencia por enfermedad y licencia por maternidad o paternidad.
• Procedimientos de terminación: Explica cómo puede finalizarse el contrato y bajo qué condiciones.

Periodos de prueba

Puedes incluir un periodo de prueba en un contrato de empleo para evaluar la idoneidad de un nuevo empleado. La duración del periodo de prueba suele acordarse entre ambas partes y especificarse en el contrato. Aunque no hay una duración máxima establecida por ley, la práctica común es de uno a tres meses. Durante el periodo de prueba, el plazo de preaviso para la terminación suele ser más corto.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Malawi es de 48 horas, generalmente distribuidas en seis días. Las horas trabajadas más allá de las 48 horas semanales se consideran horas extras. Los empleados tienen derecho a recibir pago por horas extras por estas horas adicionales. La tarifa por horas extras suele ser de 1.5 veces el salario horario regular.

Festivos públicos y regionales

Tus empleados en Malawi tienen derecho a días festivos públicos pagados. Aquí tienes una lista de los días festivos en Malawi para 2024:

Contratación de contratistas en Malawi

Puedes contratar contratistas independientes para trabajos por proyecto o temporales. Esto ofrece flexibilidad y acceso a habilidades especializadas. Sin embargo, debes clasificar correctamente a los trabajadores para evitar riesgos de clasificación incorrecta.

Un contratista independiente es autónomo, controla su propio trabajo y, a menudo, tiene múltiples clientes. Un empleado, por otro lado, trabaja bajo tu supervisión y control. Clasificar incorrectamente a un empleado como contratista puede acarrear sanciones legales y financieras, incluyendo impuestos atrasados y multas.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar estos riesgos. Un EOR asegura que tus trabajadores estén clasificados correctamente según las leyes laborales de Malawi. Ellos manejan las responsabilidades legales y administrativas, permitiéndote centrarte en las operaciones de tu negocio.

Comprender la compensación y la nómina en Malawi es sencillo. Necesita conocer las reglas para pagar correctamente y a tiempo a su equipo. Esto incluye entender las leyes locales sobre salarios, impuestos y contribuciones. Asegurarse de estos detalles correctamente mantiene su negocio en cumplimiento y a sus empleados satisfechos.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Puede pagar a sus empleados en un ciclo que funcione para su negocio. Los ciclos de nómina más comunes en Malawi son semanal, quincenal o mensual. Para los empleados cuyo pago se calcula por hora, día o semana, debe pagarlos al menos una vez cada dos semanas. Si el salario de su empleado es fijo en base mensual o anual, debe pagarles al menos una vez al mes.

Horas extras y mínimos

El salario mínimo para trabajadores en general en Malawi es MWK 126,000 por mes.

Malawi tiene reglas específicas para el pago de horas extras. Puede categorizar las horas extras en tres tipos:

• Horas extras ordinarias son para las horas adicionales que trabaja un empleado en un día laboral normal.
• Horas extras por día libre aplican cuando un empleado trabaja en un día que normalmente tendría libre.
• Horas extras en días festivos son por cualquier tiempo trabajado en un día festivo público.

Para las horas extras ordinarias, debe pagar una y media veces el salario normal del empleado por cada hora trabajada. Por trabajo en un día libre o en un día festivo público, el pago debe ser el doble del salario regular del empleado. Otra fuente sugiere que las horas extras en un día festivo público se pagan al 400% de la tarifa salarial normal.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Malawi, usted es responsable de contribuir al esquema nacional de pensiones por sus empleados.

Impuestos y deducciones del empleado

Sus empleados también tienen deducciones de su salario. Esto incluye su contribución al fondo de pensiones y el impuesto sobre la renta.

El impuesto sobre la renta es progresivo, lo que significa que la tasa aumenta con los ingresos del empleado. Aquí están los tramos de impuesto anual sobre la renta:

En Malawi, ofrecer los beneficios y permisos adecuados es clave para atraer y retener talento excepcional. No se trata solo de cumplir con la ley. Se trata de construir un lugar de trabajo solidario. Entender las reglas locales sobre permisos y otros beneficios es tu primer paso. Esto demuestra tu compromiso con el bienestar de tu equipo y te ayuda a destacarte como un empleador de primer nivel.

Permisos Legales

Las leyes de Malawi establecen requisitos mínimos de permisos para todos los empleados.

• Permiso Anual: Debes otorgar a los empleados permiso anual pagado. Aquellos que trabajan cinco días a la semana reciben al menos 15 días. Si trabajan seis días a la semana, reciben 18 días.
• Permiso por Enfermedad: Después de un año de servicio, un empleado tiene derecho a al menos cuatro semanas de permiso por enfermedad con salario completo y ocho semanas con medio salario cada año. Puede requerirse un certificado médico.
• Permiso de Maternidad: Las empleadas femeninas reciben un mínimo de ocho semanas de permiso de maternidad con salario completo. Esto no interrumpe su empleo ni afecta sus beneficios.
• Permiso de Paternidad: No existe un requisito legal para el permiso de paternidad en Malawi.

Feriados Públicos y Feriados Regionales

Los empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. Si trabajan en un feriado público, deben recibir el doble de su tarifa salarial normal.

Beneficios Complementarios Típicos

Para atraer a las mejores personas, muchas empresas ofrecen más que el mínimo legal.

Cómo un Employer of Record puede ayudar a configurar beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) lo hace sencillo. Nosotros nos encargamos de los detalles para asegurarte de que cumples con la normativa y eres competitivo.

Un EOR te ayuda a:

• Mantenerte en Cumplimiento: Entendemos las leyes laborales locales. Aseguramos que tus paquetes de beneficios cumplan con todos los requisitos legales.
• Ahorrar Tiempo: Puedes evitar el largo proceso de establecer una entidad legal en Malawi. Esto significa que puedes contratar y incorporar talento mucho más rápido.
• Ofrecer Beneficios Competitivos: Conocemos el mercado local. Podemos ayudarte a crear un plan de beneficios que atraiga a los mejores candidatos.
• Gestionar la Administración: Nos encargamos de la nómina, la administración de beneficios y otras tareas de recursos humanos. Esto te permite concentrarte en hacer crecer tu negocio.

Cuando un contrato de empleo termina en Malawi, es necesario seguir un proceso específico. Esto garantiza que trates a tus empleados de manera justa y que te mantengas en el lado correcto de la ley. El proceso está guiado por la Employment Act de Malawi, que establece las reglas tanto para empleadores como para empleados. Cubre todo, desde la notificación hasta los pagos finales. Seguir estas reglas te ayuda a evitar disputas y posibles problemas legales.

Períodos de Aviso

Dar el aviso correcto es un primer paso fundamental. En Malawi, la duración del período de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado para ti. También puedes optar por pagar al empleado por el período de aviso en lugar de hacer que trabaje durante ese tiempo.

Aquí están los períodos de aviso mínimos requeridos por ley:

Indemnización por Despido

La indemnización por despido es un pago final que realizas a un empleado cuando se termina su contrato. En Malawi, un empleado tiene derecho a indemnización por despido si ha estado en tu empresa durante al menos un año. Sin embargo, esto no se aplica si el empleado es despedido por conducta grave.

También es importante saber que si tu empleado forma parte de un esquema de pensiones, no tiene derecho a indemnización por despido. Esto es para evitar un doble pago.

La cantidad de indemnización por despido se basa en el tiempo de servicio del empleado:

Cómo Rivermate Maneja Salidas Conformes

Cuando te asocias con un Employer of Record como Rivermate, gestionamos todo el proceso de salida por ti. Nos aseguramos de que cada terminación se maneje correctamente y en plena conformidad con la ley de Malawi.

Así es como ayudamos:

• Procedimiento Justo: Aseguramos que se establezca una razón justa y documentada para la terminación, ya sea relacionada con el rendimiento, conducta o cambios operativos.
• Cálculos Correctos: Calculamos todos los pagos finales, incluyendo salarios pendientes, vacaciones acumuladas y cualquier indemnización por despido a la que tenga derecho el empleado.
• Comunicación Clara: Nos encargamos de la notificación formal por escrito al empleado, indicando claramente la razón de la terminación y la fecha efectiva.
• Documentación Final: Proporcionamos al empleado un certificado de servicio, según sea requerido.

Al gestionar estos pasos, te ayudamos a navegar las leyes laborales complejas con confianza. Esto minimiza riesgos y asegura un proceso de salida suave y respetuoso para tus empleados.

Navegar por visas y permisos de trabajo en Malawi es sencillo una vez que entiendes el sistema. Es un proceso de dos partes. Primero, necesitas una visa para ingresar al país. Segundo, necesitas un permiso para trabajar. El permiso principal de trabajo se llama Permiso de Empleo Temporal, o TEP. Tu empleador debe solicitar tu TEP antes de que comiences tu trabajo.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

La principal forma de trabajar en Malawi como extranjero es con un Permiso de Empleo Temporal (TEP). Este permiso te permite vivir y trabajar en el país para un empleador específico. El TEP generalmente se emite por hasta dos años y puede ser renovado. Tu empleador, o un Employer of Record (EOR), debe patrocinar tu solicitud de TEP.

Un EOR puede patrocinar un TEP, pero debe ser una entidad legalmente registrada en Malawi. El proceso de solicitud requiere que el empleador demuestre que un extranjero es necesario para el puesto.

Aquí está lo que tu empleador necesita hacer:

• Demostrar que no hay un malauí calificado disponible para el trabajo.
• Proporcionar un contrato de trabajo válido.
• Mostrar que la empresa está registrada y cumple con las leyes fiscales locales.

Deberás proporcionar documentos como tu pasaporte, CV y calificaciones académicas. Todo el proceso suele tomar unas semanas, y debes esperar la aprobación antes de viajar a Malawi para comenzar a trabajar.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de corta duración que involucren reuniones de negocios o explorar oportunidades, puedes usar una Visa de Negocios o un Permiso de Visitante. Estos no son permisos de trabajo y no te permiten estar empleado en Malawi.

Ten en cuenta estos puntos para visitas de corta duración:

• No puedes realizar trabajos para los cuales un malauí podría ser contratado.
• Tus actividades deben limitarse a cosas como reuniones, negociaciones o asistir a conferencias.
• Participar en empleo con una visa de turista o de negocios puede llevar a multas, arresto o deportación.

Siempre consulta las últimas regulaciones con el Departamento de Inmigración y Servicios de Ciudadanía de Malawi antes de viajar.