Employer of Record in Letonia

Un Employer of Record (EOR) en Letonia es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto te permite construir un equipo en Letonia sin establecer tu propia entidad local. El EOR se encarga de todas las tareas de recursos humanos locales. Estas incluyen nómina, impuestos, beneficios y asegurarse de que cumplas con las leyes laborales de Letonia. Para servicios de EOR en Letonia, puedes trabajar con un proveedor como Rivermate.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Letonia

Utilizar un EOR simplifica la contratación en Letonia. Así es como generalmente funciona:

1. Encuentras el Talento. Reclutas y eliges al mejor candidato para tu equipo en Letonia.
2. El EOR Los Contrata. El EOR utiliza su propia entidad legal local para contratar oficialmente a tu empleado elegido.
3. Se Manejan los Contratos. El EOR crea y gestiona el contrato de trabajo. Esto asegura que cumple con todas las leyes laborales de Letonia, las cuales puedes revisar en el sitio web de la Inspección Estatal del Trabajo (https://www.vdi.gov.lv/en/labor-law).
4. Comienza la Incorporación. Se incorpora a tu nuevo miembro del equipo. El EOR configura su nómina, lo inscribe en beneficios y lo registra ante las autoridades fiscales y de seguridad social necesarias.
5. Gestionas el Trabajo Diario. Tú te encargas de las tareas y responsabilidades diarias de tu empleado, igual que cualquier otro miembro del equipo.
6. El EOR Gestiona Recursos Humanos. El EOR se ocupa de las tareas continuas de recursos humanos, como administrar la nómina, manejar impuestos y brindar soporte local.

Por qué usar un Employer of Record en Letonia

Utilizar un EOR para contratar en Letonia le da a tu negocio una ventaja significativa. Puedes ingresar a un nuevo mercado y contratar talento rápidamente sin el costo y la complejidad de establecer una entidad legal en el país. Esto significa que puedes centrarte en tus operaciones principales mientras el EOR se encarga de las cargas legales y administrativas del empleo.

• Contrata más rápido. Puedes incorporar nuevos empleados en cuestión de días en lugar de los meses que podría tomar establecer una empresa.
• Reduce costos. Evita los altos gastos y dolores administrativos de crear una entidad legal en Letonia.
• Mantente en cumplimiento. Los EOR son expertos en la legislación laboral letona, por lo que aseguran que todo se haga correctamente, desde los contratos hasta los impuestos.
• Ofrece beneficios competitivos. Tu EOR puede proporcionar paquetes de beneficios locales que te ayuden a atraer y retener talento de primer nivel.
• Concéntrate en tu negocio. Con recursos humanos y cumplimiento gestionados, puedes concentrarte en hacer crecer tu negocio y administrar tu equipo.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Letonia incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Letonia.

Contratación en Letonia significa acceder a una fuerza laboral calificada y, a menudo, multilingüe. La cultura empresarial del país es directa y eficiente. Como miembro de la Unión Europea, las leyes laborales de Letonia están bien estructuradas, pero es necesario seguirlas cuidadosamente. Esta guía te acompañará por las áreas clave del empleo en Letonia.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Debes proporcionar un contrato de empleo por escrito en letón. Si tu empleado no entiende letón, necesitas ofrecer los términos en un idioma que sí comprenda. Los contratos suelen ser por un período indefinido. Los contratos a plazo fijo solo están permitidos en situaciones específicas y no pueden exceder de cinco años.

Tus contratos de empleo deben incluir:

• El nombre de tu empresa, número de registro y dirección
• La información personal del empleado
• Fecha de inicio del trabajo y duración (para contratos a plazo fijo)
• Ubicación del lugar de trabajo
• Título del puesto y descripción de funciones
• Salario y fechas de pago
• Horas de trabajo diarias o semanales
• Cantidad de vacaciones anuales
• Períodos de aviso para la terminación

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en el contrato de empleo para evaluar si la nueva contratación encaja bien. Este período no puede ser superior a tres meses. Para contratos a plazo fijo de hasta seis meses, la prueba máxima es de un mes.

Durante el período de prueba, tú o el empleado pueden terminar la relación laboral con solo tres días de aviso por escrito. No es necesario dar una razón para la terminación durante este tiempo.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Letonia es de 40 horas, generalmente divididas en días de ocho horas de lunes a viernes. Los empleados deben tener al menos 12 horas de descanso entre jornadas laborales y un período de descanso continuo de 42 horas cada semana.

Cualquier trabajo realizado fuera del horario estándar es horas extras. Debes pagar a los empleados el doble de su tarifa normal por las horas extras. Las horas extras están limitadas a ocho horas por semana y 200 horas por año.

Feriados públicos y regionales

Tus empleados tienen derecho a tiempo libre remunerado por los días festivos públicos. Si un feriado cae en fin de semana, a menudo se observa el lunes siguiente como día libre.

Aquí están los feriados públicos para 2025:

Contratación de contractors en Letonia

Puedes contratar contractors independientes para proyectos específicos, pero debes tener cuidado con cómo los clasificas. Un independent contractor es autónomo y tiene control sobre su trabajo. Es responsable de sus propios impuestos y no tiene derecho a beneficios laborales como licencias pagadas o pago por enfermedad.

Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede acarrear problemas graves. Si las autoridades determinan que un trabajador en realidad es un empleado, podrías enfrentar sanciones, impuestos atrasados y ser responsable de contribuciones a la seguridad social no pagadas. Los factores clave para determinar el estatus de un trabajador son el nivel de control que tienes sobre su trabajo y qué tan integrado está en tu empresa.

Un Employer of Record (EOR) te ayuda a evitar estos riesgos. Un EOR puede clasificar correctamente a tus trabajadores según la ley letona y asegurarse de que sean contratados de manera conforme. Esto te permite trabajar con talento en Letonia sin el riesgo de una clasificación incorrecta.

En Letonia, gestionar la nómina significa entender y seguir las leyes locales para pagar a sus empleados de manera correcta y puntual. Debe considerar aspectos como el salario mínimo, las horas de trabajo y los impuestos. Mantenerse en cumplimiento es clave, ya que existen sanciones por no seguir las reglas.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Debe pagar a sus empleados dos veces al mes. Si usted y su empleado acuerdan por escrito, pueden cambiar a un calendario de pagos mensual. Cada pago debe ir acompañado de un recibo que detalle todas las ganancias y deducciones.

Cada empleado necesita un contrato de trabajo formal. Este contrato debe estar en letón y indicar claramente el salario del empleado y otros detalles de compensación.

Horas extras y mínimos

Una semana laboral estándar en Letonia es de 40 horas, basada en un día laboral de 8 horas. Cualquier trabajo realizado más allá de estas horas es horas extras. Debe pagar a los empleados el 200% de su salario normal por las horas extras trabajadas.

A partir del 1 de enero de 2025, el salario mínimo en Letonia es de €740 por mes para trabajo a tiempo completo.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, usted es responsable de realizar contribuciones a la seguridad social en nombre de sus empleados.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a la seguridad social y pagan impuesto sobre la renta. Usted retendrá estos montos de sus cheques de pago.

En Letonia, ofrecer beneficios competitivos y comprender las políticas de permisos es clave para atraer y retener a las mejores personas. Las leyes laborales del país establecen mínimos específicos que debes proporcionar. Ofrecer más que lo básico puede diferenciarte. Considera los requisitos obligatorios como tu punto de partida.

Permisos legales

Aquí tienes un desglose de los derechos de permisos requeridos legalmente en Letonia.

• Permiso anual: Debes proporcionar a los empleados al menos cuatro semanas de permiso anual pagado por año después de que hayan trabajado contigo durante al menos seis meses continuos.
• Permiso por enfermedad: Los empleados pueden tomar hasta 10 días de enfermedad pagados. Tú pagas por el segundo y tercer día al 75% de su salario regular, y los días del cuatro al diez al 80%. A partir del día 11, el sistema de seguridad social del estado se hace cargo de los pagos.
• Permiso de maternidad: Las empleadas femeninas tienen 112 días naturales de permiso de maternidad. Normalmente, toman 56 días antes del parto y 56 días después. El estado paga este beneficio al 80% del salario promedio de la empleada.
• Permiso de paternidad: Los padres tienen derecho a 10 días laborables de permiso pagado. Deben usarlo dentro de los seis meses posteriores al nacimiento del niño.
• Permiso parental: Después de que finaliza el permiso de maternidad, uno de los padres puede tomar permiso parental hasta que el niño tenga 18 meses.

Feriados públicos y regionales

Tus empleados en Letonia tienen derecho a un día libre pagado por los feriados públicos del país.

Beneficios complementarios típicos

Para ser un empleador competitivo, deberías considerar ofrecer más que los mínimos legales.

Cómo un EOR puede ayudar a configurar beneficios

Navegar las leyes laborales y las expectativas de beneficios en otro país puede ser un desafío. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR ya cuenta con una entidad legal en Letonia, por lo que no necesitas crear una. Nosotros gestionamos las complejidades de la nómina, impuestos y administración de beneficios, asegurando que cumplas con todas las regulaciones locales. También podemos asesorarte sobre qué beneficios complementarios son comunes en tu industria para ayudarte a atraer el mejor talento local. Esto te permite concentrarte en gestionar tu equipo y hacer crecer tu negocio.

Cuando finaliza una relación laboral en Letonia, es necesario seguir procedimientos legales específicos. Ya sea que la terminación sea iniciada por usted o por el empleado, entender las reglas sobre períodos de aviso, indemnización por despido y la documentación adecuada es clave para un proceso fluido y legal. El proceso implica un aviso por escrito que indique claramente las bases legales para la terminación.

Períodos de aviso

Cuando usted, el empleador, decide terminar un contrato, el período de aviso generalmente depende de la razón de la terminación.

• 10 días: Esto aplica en casos de incumplimiento del contrato o enfermedad a largo plazo.
• 1 mes: Esto es requerido en casos de redundancia, liquidación de la empresa, o si el empleado carece de las habilidades necesarias.

Si un empleado renuncia, debe proporcionar un aviso por escrito de un mes, a menos que su contrato indique lo contrario.

Indemnización por despido

Los empleados pueden tener derecho a una indemnización por despido si usted termina su contrato por razones no relacionadas con su mala conducta. La cantidad se basa en el tiempo que hayan trabajado para usted.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar las salidas de empleados en otro país puede ser complejo. Nos aseguramos de que cada terminación se maneje correctamente y en cumplimiento con las leyes laborales de Letonia.

Así es como simplificamos el proceso:

• Cumplimiento Legal: Aseguramos que cada paso, desde el aviso hasta el pago final, siga el procedimiento legal correcto.
• Documentación Clara: Nos encargamos de toda la documentación necesaria, proporcionando avisos escritos claros que indiquen las bases legales para la terminación.
• Cálculos: Calculamos con precisión la indemnización por despido y cualquier otro pago final que corresponda al empleado.
• Orientación: Le brindamos una guía clara durante todo el proceso, para que comprenda sus obligaciones y los derechos del empleado.

Gestionamos los detalles para que usted pueda centrarse en su negocio.

Navegar por el mundo de las visas y permisos de trabajo en Letonia puede parecer complejo. Si no eres ciudadano de la Unión Europea (UE), del Área Económica Europea (EEE) o de Suiza, necesitarás una visa para ingresar al país y un permiso de residencia para vivir y trabajar aquí. Para empleos a largo plazo, generalmente necesitarás una visa de larga estancia (Tipo D) para ingresar a Letonia, la cual te permite solicitar tu permiso de residencia al llegar. Los permisos de residencia y trabajo suelen tramitarse juntos.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede patrocinar permisos de trabajo para empleados extranjeros, pero deben tener una entidad legalmente registrada en Letonia. Este es el camino más común para las empresas que contratan talento internacional a tiempo completo. Los Contractors independientes, sin embargo, generalmente gestionan sus propias solicitudes de visa y no requieren patrocinio del empleador.

Aquí tienes algunas rutas prácticas para trabajar en Letonia:

• EU Blue Card: Esto es para profesionales altamente cualificados. Para calificar, necesitas un título universitario o al menos cinco años de experiencia profesional. Tu salario también debe ser 1.5 veces el promedio nacional. Una ventaja de la Blue Card es que no necesitas registrar la vacante de empleo en la Agencia de Empleo del Estado.
• Visa de Nómada Digital: Si trabajas de forma remota para una empresa registrada en un país de la OCDE, puedes ser elegible para la visa de nómada digital de Letonia. Esta visa te permite vivir en Letonia hasta por un año, con la posibilidad de extenderlo por otro año. Necesitarás demostrar un ingreso mensual mínimo para calificar.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes cortos de negocios, probablemente usarás una visa Schengen (Tipo C). Esta visa te permite permanecer en el Área Schengen, que incluye Letonia, por hasta 90 días dentro de un período de 180 días.

Ten en cuenta estos puntos para viajes de negocios:

• No se requiere un permiso de trabajo para visitas de negocios que no excedan los 14 días dentro de un período de 180 días.
• Para estancias superiores a 14 días, necesitarás una visa que otorgue el derecho a empleo.
• Cuando solicites una visa de corta duración, deberás presentar varios documentos, incluyendo prueba de tus arreglos de viaje, alojamiento y el propósito de tu visita.