Employer of Record in Kirguistán

Un Employer of Record (EOR) en Kirguistán es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que se encargan de todas las tareas locales de recursos humanos. Piensa en nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales de Kirguistán. Tú gestionas el trabajo diario de tu equipo, mientras que el EOR se ocupa de la carga administrativa. Empresas como Rivermate ofrecen servicios de EOR para ayudarte a expandirte a nuevos mercados sin necesidad de establecer una entidad local.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Kirguistán

Usar un EOR en Kirguistán simplifica tu expansión. Así es como funciona:

• Encuentras el Talento: Reclutas y seleccionas a la mejor persona para el puesto.
• El EOR Los Contrata: El EOR contrata legalmente a tu candidato elegido mediante un contrato laboral local y conforme a la normativa.
• Comienza la Incorporación: El EOR gestiona toda la documentación necesaria para la incorporación. Esto incluye registrar al empleado para la seguridad social y los impuestos.
• Se Gestionan Nómina y Beneficios: El EOR procesa la nómina, retiene los impuestos correctos y administra los beneficios del empleado.
• Gestionas a tu Equipo: Diriges las tareas y responsabilidades diarias de tu empleado. El EOR sigue siendo el empleador legal, pero tú gestionas el trabajo.

Por qué usar un Employer of Record en Kirguistán

Un EOR te ayuda a ingresar al mercado kirguís de manera rápida y conforme a la normativa. Te ahorra tiempo y gastos en establecer una entidad legal en el país. Esto te permite probar el mercado o comenzar un proyecto sin un compromiso importante.

Aquí algunos beneficios clave:

• Mantente Conforme: Las leyes laborales de Kirguistán pueden ser complejas. Un EOR entiende las regulaciones locales y asegura que las sigas.
• Ahorra Tiempo: Crear una entidad empresarial puede tomar meses. Un EOR puede poner a tu empleado en marcha en cuestión de días.
• Reduce Costos: Evitas los altos costos asociados con el registro de la empresa, honorarios legales y apertura de una cuenta bancaria local.
• Accede a la Experiencia Local: Los EORs brindan soporte experto en asuntos de recursos humanos locales. Esto incluye todo, desde contratos laborales hasta procedimientos de terminación.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Kirguistán incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Kirguistán.

Contratar en Kirguistán requiere comprender las leyes laborales locales, que están principalmente regidas por el Código Laboral de la República de Kirguistán. Encontrará una fuerza laboral calificada, con muchas personas que hablan inglés con fluidez y tienen experiencia trabajando con empresas internacionales. Para contratar empleados, debe proporcionar un contrato de trabajo por escrito que describa todos los términos del empleo. Es importante estar al tanto de las regulaciones respecto a las horas de trabajo, salarios y beneficios.

Contratos de trabajo y cláusulas imprescindibles

Cuando contrate a un empleado en Kirguistán, debe proporcionar un contrato de trabajo por escrito. Este contrato es un documento legal obligatorio que aclara la relación laboral desde el principio. Puede usar un contrato de duración indefinida para roles continuos o un contrato de duración determinada para proyectos específicos, que no debe exceder de cinco años.

Sus contratos de trabajo deben incluir estas cláusulas esenciales:

• Descripción del puesto: Defina claramente el rol y las responsabilidades del empleado.
• Compensación: Indique el salario y cualquier otro beneficio financiero en som kirgizos.
• Horas de trabajo: Especifique el horario laboral diario y semanal.
• Duración del contrato: Indique si el contrato es por un período fijo o indefinido.
• Condiciones de terminación: Describa los términos para finalizar la relación laboral.
• Período de prueba: Si aplica, detalle la duración y los términos del período de prueba.
• Salud y seguridad: Describa las medidas implementadas para garantizar un entorno de trabajo seguro.

Períodos de prueba

Puede incluir un período de prueba en el contrato de trabajo para evaluar la idoneidad de un nuevo contratado. La duración máxima de este período depende del rol:

Durante el período de prueba, usted o el empleado pueden terminar el contrato con un aviso por escrito de tres días. Si el desempeño del empleado no es satisfactorio, debe proporcionar las razones en el aviso por escrito.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Kirguistán es de 40 horas, generalmente estructuradas como ocho horas por día durante cinco días. Debe compensar a los empleados por cualquier trabajo realizado más allá de estas horas estándar.

Aquí están las tarifas de compensación por horas extras:

• Primeras dos horas de horas extras: 150% del salario por hora normal.
• Horas adicionales de horas extras: 200% del salario por hora normal.

Días festivos públicos y regionales

Sus empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Aquí una lista de los días festivos oficiales en Kirguistán:

• 1 de enero: Año Nuevo
• 7 de enero: Navidad ortodoxa
• 23 de febrero: Día del Defensor de la Patria
• 8 de marzo: Día Internacional de la Mujer
• 21 de marzo: Nooruz Mairamy
• 7 de abril: Día de la Revolución Popular de Abril
• 1 de mayo: Día Internacional de los Trabajadores
• 5 de mayo: Día de la Constitución
• 9 de mayo: Día de la Victoria
• 31 de agosto: Día de la Independencia
• 7-8 de noviembre: Días de la Historia y conmemoración de los antepasados
• Orozo Ait (Eid al-Fitr): Fecha variable (calendario lunar)
• Kurman Ait (Eid al-Adha): Fecha variable (calendario lunar)

Contratación de contractors en Kirguistán

También puede contratar contractors independientes para trabajos por proyecto. Esto ofrece flexibilidad y puede ser una buena forma de acceder a habilidades especializadas sin los compromisos de un empleado a tiempo completo.

Los contractors independientes son autónomos y gestionan sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social. No están cubiertos por el Código Laboral, lo que significa que no tienen derecho a beneficios como licencia pagada o salario mínimo.

Un riesgo importante al contratar contractors es la clasificación incorrecta. Si un contractor se considera un empleado, usted podría ser responsable de impuestos atrasados, beneficios y otras penalizaciones. Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a mitigar este riesgo. Un EOR asegura que sus contractors estén clasificados correctamente y que se cumplan todas las leyes laborales locales, permitiéndole centrarse en las operaciones de su negocio.

Comprender la compensación y la nómina en Kirguistán es sencillo. Debe seguir las leyes locales para asegurarse de pagar a su equipo correctamente y a tiempo. Los salarios pueden variar bastante dependiendo de la industria, el puesto y la experiencia de la persona, así como de su ubicación en el país. Por ejemplo, probablemente verá salarios más altos en la capital, Bishkek. Industrias como IT, finanzas y minería suelen pagar más que sectores como la agricultura.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Kirguistán, el ciclo de nómina suele ser mensual. Usted pagará a sus empleados una vez al mes, generalmente mediante transferencia bancaria directa. Los pagos en efectivo no son tan comunes. Debe proporcionar un recibo de sueldo con cada pago. Este documento debe mostrar claramente el salario bruto del empleado, cualquier deducción como impuestos y el salario neto final que recibe.

Más allá del salario regular, puede ofrecer otros tipos de compensación. Estos pueden incluir:

• Bonificaciones por rendimiento
• Bonificaciones por vacaciones
• Bonificaciones por servicio a largo plazo

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar es de 40 horas, basada en un día de 8 horas. Si un empleado trabaja más allá de estas horas, debe pagarle horas extras. La tarifa de horas extras es del 150% de su salario regular.

A partir de enero de 2024, el salario mínimo en Kirguistán es de 12,234 KGS por mes. Debe pagar a todos los empleados al menos esta cantidad.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record, usted es responsable de contribuir al Fondo de Seguro Social del Estado (SSIF) por cada uno de sus empleados. Esto cubre pensiones, seguro de salud y otros beneficios sociales.

Impuestos y deducciones de los Employees

Los empleados también contribuyen a la seguridad social y pagan impuesto sobre la renta. Usted debe retener estos montos de sus cheques de pago y enviarlos a las agencias gubernamentales correspondientes.

En Kirguistán, encontrarás un sistema de permisos y beneficios para empleados moldeado por el Código Laboral del país. Este marco proporciona un conjunto claro de mínimos que todos los empleadores deben seguir. Entender estos requisitos básicos es el primer paso para contratar talento en el país. Más allá de lo esencial, puedes ofrecer más para atraer a las mejores personas.

Permisos legales

El gobierno establece los derechos mínimos de permisos.

• Permiso anual: Debes proporcionar a los empleados 28 días naturales de permiso anual pagado. Un empleado generalmente es elegible después de trabajar durante 11 meses consecutivos. Puedes acordar otorgar este permiso antes. Al menos una parte del permiso debe ser de 14 días consecutivos.
• Permiso por enfermedad: Los empleados tienen derecho a permisos por enfermedad pagados. Para ser elegible, deben presentar un certificado médico. El fondo de seguro social generalmente cubre el costo de los pagos por permiso por enfermedad.
• Permiso de maternidad: Las empleadas femeninas reciben 126 días naturales de permiso de maternidad pagado. Esto suele dividirse en 70 días antes del parto y 56 días después. El empleador paga los primeros 10 días, y el seguro social del estado cubre el resto.

Días festivos públicos y regionales

Tus empleados tienen derecho a un día libre pagado por los días festivos nacionales. Si deben trabajar en un día festivo, debes pagarles a una tarifa más alta, a menudo el doble de su salario habitual.

Aquí están los días festivos públicos para 2025.

Nota: Las fechas de las festividades islámicas se basan en el calendario lunar y pueden variar.

Beneficios complementarios típicos

Para construir un paquete de beneficios competitivo, puedes ofrecer más que los mínimos legales.

Cómo un EOR puede ayudar a establecer beneficios

Configurar un plan de beneficios conforme en un país nuevo puede ser complejo. Necesitas entender y seguir todas las leyes laborales locales.

Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso.

Un EOR ya tiene una entidad legal en Kirguistán. Esto significa que no necesitas crear una por ti mismo para contratar empleados. El EOR se encarga del trabajo administrativo de gestionar beneficios y asegura que tu empresa cumpla con todas las regulaciones locales. Ellos gestionan la nómina, distribuyen beneficios y garantizan que todo se haga correctamente desde el principio. Esto te permite concentrarte en hacer crecer tu negocio y gestionar tu equipo.

Cuando finaliza una relación laboral en Kirguistán, es necesario seguir un proceso específico. El Código Laboral del país establece las reglas tanto para usted como para su empleado. Es importante manejar todo correctamente para evitar problemas legales. Esto significa dar el aviso adecuado y pagar cualquier indemnización requerida.

Períodos de aviso

Cuando decide terminar un contrato de trabajo, debe dar a su empleado un aviso por escrito. La duración de este período de aviso depende de la razón de la terminación.

Aquí están los períodos mínimos de aviso que debe proporcionar:

• Liquidación de su empresa: 2 meses
• Reducciones de personal: 2 meses
• El empleado no está calificado para el trabajo: 2 semanas
• Cambio en la propiedad de la empresa: 1 mes (para el jefe, subdirector y contador principal)

Si un empleado decide renunciar, generalmente necesita darle un aviso de un mes. Durante un período de prueba, usted o el empleado pueden terminar el contrato con solo tres días de aviso por escrito.

Indemnización por despido

En ciertas situaciones, se le requiere pagar una indemnización a un empleado cuando finaliza su empleo. La cantidad de indemnización se basa en el salario mensual promedio del empleado.

Aquí están los requisitos clave de indemnización:

• Liquidación de la empresa o reducción de personal: Debe pagar al menos dos meses de salario promedio del empleado.
• Otros motivos específicos en el Código Laboral: En algunos otros casos, se requiere un pago de al menos un mes de salario promedio.

Los acuerdos colectivos o los contratos individuales de empleo pueden incluir cantidades mayores de indemnización. En el último día del empleado, debe pagar todos los salarios finales, la compensación por vacaciones no utilizadas y cualquier indemnización que corresponda.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Cuando utiliza un Employer of Record como Rivermate, gestionamos el proceso de terminación y desvinculación por usted. Nos aseguramos de que cada paso siga las leyes laborales de Kirguistán.

Así es como manejamos salidas conformes:

• Documentación clara: Aseguramos que todas las razones para la terminación estén bien documentadas. Esto es especialmente importante en despidos por rendimiento o conducta indebida.
• Aviso adecuado: Le damos al empleado el aviso por escrito correcto según los requisitos legales.
• Cálculo del pago final: Calculamos y procesamos todos los pagos finales. Esto incluye salarios finales, vacaciones no utilizadas y cualquier indemnización requerida.
• Orden formal de terminación: Emitimos una orden formal por escrito para la terminación. Nos aseguramos de que esté firmada y entregada al empleado según lo requerido.
• Cumplimiento legal: Nos mantenemos actualizados con las leyes laborales de Kirguistán para protegerlo de riesgos legales.

Navegar por el proceso de visas y permisos de trabajo en Kirguistán requiere una comprensión clara de las regulaciones locales. Para que los extranjeros puedan trabajar legalmente en el país, es necesario contar tanto con una visa de trabajo como con un permiso de trabajo. El Servicio de Migración del Estado (SMS) es el organismo rector que gestiona este proceso. Un aspecto clave de la contratación de trabajadores extranjeros es el sistema de cuota anual, que varía según la industria y la región. Esto significa que las empresas deben solicitar una cuota para contratar a extranjeros, generalmente al final del año calendario.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser una solución práctica para las empresas que contratan en Kirguistán sin una entidad legal local. Un EOR actúa como el empleador legal, gestionando el patrocinio de visas, las solicitudes de permisos de trabajo, la nómina y el cumplimiento fiscal. Esto puede simplificar el proceso y reducir riesgos para las empresas que no están familiarizadas con las leyes de Kirguistán.

Aquí algunas rutas prácticas para el empleo:

• Visa de Trabajo (Tipo W): Esta es la visa estándar para extranjeros con un permiso de trabajo. El permiso suele ser válido por hasta un año y puede renovarse.
• Visa de Nómada Digital: Kirguistán ofrece una visa de "Nómada Digital" para especialistas en TI y desarrollo de software de ciertos países. Esta visa permite una estadía de hasta seis meses, con la posibilidad de una extensión de seis meses.

El proceso para obtener una visa y un permiso de trabajo implica varios pasos:

1. Aprobación de Cuota: El empleador debe obtener primero una cuota del Servicio de Migración del Estado para contratar trabajadores extranjeros.
2. Solicitud de Permiso de Trabajo: Una vez aprobada la cuota, el empleador solicita un permiso de trabajo en nombre del empleado.
3. Solicitud de Visa de Trabajo: Después de que se otorga el permiso de trabajo, el empleado puede solicitar una visa de trabajo.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de negocios de corta duración, la opción adecuada es una visa de negocios. Es importante señalar que una visa de negocios no permite trabajar en Kirguistán.

Esto es lo que necesitas saber sobre viajes de negocios:

• Viaje sin visa: Ciudadanos de muchos países, incluidos los de la UE, el Área Schengen, EE. UU., Reino Unido y Canadá, pueden ingresar a Kirguistán por hasta 90 días sin visa para fines de negocios o turismo.
• Visa electrónica de negocios (e-visa): Para quienes requieran una visa, Kirguistán ofrece un sistema de visa electrónica (e-visa). La e-visa de negocios suele ser válida por 60 días.
• Actividades permitidas: Una visa de negocios te permite participar en actividades relacionadas con negocios, como reuniones, negociaciones y conferencias. Sin embargo, no puedes ingresar al mercado laboral local.
• Registro: A tu llegada, debes registrarte ante las autoridades migratorias locales dentro de los cinco días hábiles.