Employer of Record in Islas Marshall

Contratar empleados en las Islas Marshall requiere comprender las regulaciones laborales locales y establecer una presencia operativa conforme a la ley. Las empresas que buscan expandir su fuerza laboral en esta nación insular del Pacífico deben navegar por marcos legales relacionados con contratos, nóminas y beneficios, lo cual puede ser un proceso complejo y que consume mucho tiempo. Asegurar el cumplimiento de las leyes laborales de la República de las Islas Marshall para 2025 es crucial para cualquier empleador internacional, independientemente de la escala de sus operaciones.

Al considerar contratar en las Islas Marshall, las empresas generalmente tienen algunas vías principales:

• Establecer una entidad legal local, lo cual implica un tiempo, costo y carga administrativa significativos.
• Asociarse con un Employer of Record (EOR) como Rivermate, que actúa como el empleador legal en su nombre.
• Contratar a individuos como Contractors, una opción flexible que requiere una consideración cuidadosa de las reglas de clasificación para evitar riesgos de mala clasificación bajo las leyes locales.

Cómo funciona un EOR en las Islas Marshall

Un Employer of Record (EOR) simplifica el proceso de contratación en las Islas Marshall al encargarse de todas las responsabilidades laborales locales. Esto permite que su empresa opere sin necesidad de establecer una entidad legal separada. El EOR gestiona los siguientes aspectos clave:

• Procesamiento de nóminas y retención de impuestos: El EOR asegura que los empleados sean pagados de manera precisa y puntual, manejando todos los impuestos sobre la renta local, seguridad social y otras contribuciones obligatorias en cumplimiento con las regulaciones de las Marshall.
• Cumplimiento de las leyes laborales locales: Esto incluye redactar contratos de trabajo conformes, cumplir con las regulaciones de horas de trabajo, gestionar los derechos de licencia y garantizar prácticas de terminación justas en línea con el código laboral de la República de las Islas Marshall.
• Administración de beneficios: Un EOR administra beneficios obligatorios y voluntarios, como seguros de salud, esquemas de pensiones u otras contribuciones requeridas, asegurando que los empleados reciban todas sus prestaciones según los estándares locales.
• Apoyo en recursos humanos y administración: Desde la incorporación hasta la desvinculación, el EOR maneja toda la documentación de recursos humanos, registros de empleados y comunicaciones, actuando como el punto principal de contacto para asuntos laborales.
• Patrocinio de visas y permisos de trabajo (si aplica): Para nacionales extranjeros, un EOR puede asistir en el proceso complejo de obtener los permisos de trabajo y visas necesarios, asegurando un estatus laboral legal en las Islas Marshall.

Beneficios para las empresas que buscan contratar en las Islas Marshall sin una entidad local

Utilizar un servicio de Employer of Record ofrece ventajas distintas para las empresas que desean acceder al talento de las Islas Marshall sin los costos de una expansión tradicional:

• Entrada rápida al mercado: Evite el proceso largo y costoso de registro de la empresa, permitiéndole contratar y comenzar operaciones rápidamente.
• Reducción del riesgo legal y financiero: Traslade la carga del cumplimiento con las complejas leyes laborales, regulaciones fiscales y requisitos administrativos de las Marshall a un EOR especializado.
• Acceso al talento local: Reclute y capacite profesionales calificados en las Islas Marshall sin necesidad de presencia física o una entidad legal permanente.
• Rentabilidad: Evite los costos significativos asociados con establecer y mantener una subsidiaria, haciendo que la expansión internacional sea más viable financieramente.
• Enfoque en actividades principales: Delegue todas las tareas administrativas relacionadas con el empleo al EOR, liberando recursos internos para concentrarse en el crecimiento estratégico y las operaciones.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestra tarifa en Islas Marshall incluye soporte integral de HR, administración de beneficios, gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel propietario para análisis en tiempo real de la fuerza laboral. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, solo una tarifa sencilla que se ajusta a las necesidades de su negocio y garantiza el cumplimiento legal completo en Islas Marshall.

Los empleadores en las Islas Marshall principalmente tienen obligaciones de impuestos de seguridad social, con contribuciones que financian beneficios de jubilación, discapacidad y sobrevivientes. Deben retener y remitir las contribuciones de seguridad social de los salarios de los empleados, igualando la contribución del empleado. Las tasas y umbrales de contribución son establecidos por MISSA y deben verificarse anualmente. La declaración de seguridad social suele ser trimestral, con fechas límite al final del mes siguiente a cada trimestre, y el incumplimiento puede acarrear sanciones.

A diferencia de muchos países, las Islas Marshall no imponen un impuesto sobre la renta amplio, por lo que los empleadores no están obligados a retener el impuesto sobre la renta de los salarios. Las deducciones y asignaciones de los empleados generalmente no son aplicables. Los empleadores deben mantener registros precisos de la nómina y cumplir con los plazos de reporte para evitar multas. Los trabajadores extranjeros están sujetos a las mismas contribuciones de seguridad social, y las empresas extranjeras pueden enfrentar obligaciones adicionales de licencias e impuestos, incluyendo posibles tratados que podrían influir en sus responsabilidades fiscales.

Los salarios en las Islas Marshall varían según la industria y el rol, con sectores clave que incluyen gobierno, atención médica, educación y turismo. Los rangos salariales anuales típicos (USD) a partir de 2025 son:

El salario mínimo está establecido en $2.00 por hora, con revisiones periódicas para ajustes. Los empleadores deben cumplir con este mínimo legal, y pueden aplicarse exenciones a ciertas categorías de trabajadores.

Los paquetes de compensación a menudo incluyen bonos y asignaciones como bonos por desempeño, vivienda, transporte, apoyo médico y educativo, variando según la industria y el rol. La nómina generalmente se procesa quincenal o mensualmente, con métodos de pago comunes que incluyen depósito directo, cheques o efectivo.

Se espera que el crecimiento salarial sea gradual, influenciado por la inflación, el desarrollo económico y la demanda de mano de obra calificada, especialmente en sectores de tecnología, atención médica y turismo. La ayuda de EE. UU. continúa desempeñando un papel importante en la estabilidad económica, impactando las tendencias salariales y el gasto del gobierno.

Los empleados en las Islas Marshall tienen derecho a varios tipos de licencia, principalmente regidos por contratos laborales y políticas de la empresa. Aunque no existen mínimos legales para vacaciones anuales o licencia parental, los empleadores comúnmente ofrecen vacaciones pagadas, con detalles como acumulación, transferencia y pago especificados en los acuerdos laborales. Los días festivos son fijos y se observan universalmente, incluyendo el Día de Año Nuevo, Día de la Recordación, Día del Trabajo, Día de la Constitución, Día del Pescador, Día del Presidente, Navidad y Nochevieja.

En general, las políticas de licencia son flexibles y en gran medida determinadas por los contratos laborales individuales, destacando la importancia para los empleadores de mantenerse actualizados sobre los detalles de las políticas para garantizar el cumplimiento y apoyar el bienestar de los empleados.

Los empleados en las Islas Marshall tienen derecho a beneficios obligatorios que incluyen salario mínimo, contribuciones a la seguridad social, compensación laboral, permisos pagados y licencia de maternidad. Los empleadores deben cumplir con estos requisitos legales para garantizar la seguridad de los empleados y la adhesión legal. Los beneficios opcionales comunes que mejoran los paquetes de compensación incluyen seguro de salud, subsidios de vivienda y transporte, seguro de vida y oportunidades de capacitación, que son especialmente valorados en áreas urbanas de alto costo.

La cobertura de seguro de salud varía, siendo que los empleadores a menudo subsidian las primas; los planes típicamente cubren visitas médicas, hospitalizaciones y medicamentos. Los beneficios de jubilación se proporcionan principalmente a través del sistema nacional de seguridad social, pero muchos empleadores lo complementan con planes adicionales de jubilación, como esquemas de contribución igualada por el empleador. El costo de los beneficios varía, con primas de seguro de salud que oscilan desde unos pocos cientos hasta varios miles de dólares anuales, y las contribuciones a la jubilación generalmente entre el 3% y el 6% de los salarios.

Los empleadores deben comparar beneficios, realizar encuestas a empleados y analizar costos para mantenerse competitivos. El cumplimiento de las leyes laborales—que abarcan salarios, seguridad social, compensación laboral, permisos y licencia de maternidad—es esencial para una operación legal y la satisfacción de los empleados.

Los acuerdos laborales en las Islas Marshall son fundamentales para definir los derechos y obligaciones de empleadores y empleados, garantizar el cumplimiento legal y minimizar disputas. Los acuerdos deben adaptarse al trabajo y la industria específicos, cumpliendo con las leyes laborales locales.

Existen dos tipos principales:

Los empleadores deben asegurarse de que los acuerdos especifiquen términos clave como duración, compensación y condiciones, alineándose con los estándares legales para proteger a ambas partes.

Las Islas Marshall actualmente carecen de legislación específica sobre trabajo remoto; las leyes laborales existentes se aplican por igual a los empleados remotos y en sitio. Los empleadores deben incluir términos claros de trabajo remoto en los contratos de empleo, cubriendo horas de trabajo, rendimiento y comunicación, asegurando el cumplimiento de las regulaciones sobre horas laborales, horas extras, salud y seguridad, y no discriminación. Los empleadores son responsables de proporcionar el equipo necesario o reembolsos y de salvaguardar los datos y la privacidad de los empleados.

Los arreglos de trabajo flexibles son cada vez más comunes, ofreciendo opciones como teletrabajo, horarios flexibles y trabajo a tiempo parcial, lo cual puede aumentar la productividad y ampliar el acceso al talento. Los puntos clave de datos incluyen:

Este panorama en evolución enfatiza la importancia de que los empleadores formalicen políticas y adapten la infraestructura para apoyar eficazmente el trabajo remoto.

La terminación del empleo en las Islas Marshall está regulada por la Labor Act 1988, haciendo hincapié en el cumplimiento de los requisitos de aviso, indemnización y procedimientos. Los empleadores deben proporcionar períodos de aviso mínimos basados en la antigüedad del empleado: 1 semana para menos de 1 año, 2 semanas para 1-5 años y 1 mes para más de 5 años. Los contratos pueden especificar períodos más largos, que deben ser respetados.

La indemnización por despido es obligatoria cuando los empleados son despedidos sin causa justificada, calculada como un salario de una semana por año de servicio. Por ejemplo, un empleado que gana $200 a la semana con 10 años de servicio recibiría $2,000. La indemnización no es necesaria si la terminación se debe a mala conducta grave, bajo rendimiento u otra causa justificada. Las causas para la terminación incluyen mala conducta, bajo rendimiento, redundancia o cierre del negocio.

El cumplimiento de los procedimientos implica mantener documentación, proporcionar aviso por escrito, explicar las razones, ofrecer oportunidades de respuesta y liquidar los últimos salarios e indemnización. Los empleados están protegidos contra despidos injustificados, incluyendo discriminación, represalias, incumplimiento del contrato y violaciones de procedimientos. Los empleadores deben garantizar terminaciones justas y legales para evitar disputas legales.

El trabajo como freelancer en las Islas Marshall está ganando popularidad, impulsado por empresas que buscan habilidades especializadas y por individuos que valoran la autonomía. Las distinciones legales clave entre empleados y contractors independientes dependen del control, la inversión y la permanencia en la relación, siendo que los contractors generalmente tienen más control, inversión y trabajan por proyectos. La mala clasificación conlleva riesgos de sanciones, por lo que los contratos claros son fundamentales.

Los elementos esenciales de un contrato incluyen el alcance, el pago, la duración, la confidencialidad, los derechos de propiedad intelectual y la resolución de disputas. Los contratos deben especificar la propiedad de la propiedad intelectual, especialmente en trabajos que involucren propiedad intelectual, y aclarar el uso de IP preexistente. Los contractors son responsables de sus impuestos y seguros, sin que las empresas requieran retenciones. Los sectores comunes incluyen TI, construcción, turismo, educación, salud y servicios profesionales, con roles que van desde desarrolladores de software hasta electricistas y tutores.

Los nacionales extranjeros que deseen trabajar en las Islas Marshall deben obtener visas y permisos de trabajo adecuados mediante el patrocinio de un empleador local, siguiendo las regulaciones de la Oficina de Inmigración de RMI. Los principales tipos de visa incluyen:

Los empleadores desempeñan un papel clave en el patrocinio de los trabajadores extranjeros, asegurando que toda la documentación y las obligaciones de cumplimiento se cumplan. El proceso enfatiza la documentación adecuada, incluyendo certificados de salud y policiales, prueba de empleo y pago de las tarifas aplicables.