Employer of Record in Islas Feroe

Expandir tu equipo a nuevos mercados internacionales requiere una comprensión clara de las regulaciones y prácticas laborales locales. En las Islas Faroe, incorporar nuevos empleados implica navegar por marcos legales específicos relacionados con la nómina, impuestos, beneficios y leyes laborales, los cuales pueden ser complejos para empresas extranjeras sin presencia local. Contratar con éxito en esta región única garantiza el cumplimiento y una experiencia operativa fluida.

Al considerar contratar talento en las Islas Faroe, las empresas generalmente tienen algunas opciones principales para establecer una relación laboral:

• Establecer una entidad legal local: Esto implica crear una subsidiaria o sucursal en las Islas Faroe, lo cual puede ser un proceso que consume tiempo y recursos, requiriendo registro, asesoría legal y gestión administrativa continua.
• Utilizar un Employer of Record (EOR): Asociarse con un servicio de EOR te permite emplear legalmente a las personas en las Islas Faroe sin necesidad de establecer tu propia entidad. Un EOR de buena reputación como Rivermate asume las responsabilidades legales del empleo.
• Contratar Contractors: Aunque ofrece flexibilidad, esta opción conlleva el riesgo de una clasificación incorrecta, donde un contractor puede ser considerado un empleado bajo la ley faroesa, lo que puede acarrear sanciones significativas y obligaciones de pagos atrasados.

Cómo funciona un EOR en las Islas Faroe

Un Employer of Record actúa como el empleador legal para tu fuerza laboral en las Islas Faroe, manejando toda la conformidad local mientras tú mantienes el control total sobre la gestión diaria y las asignaciones. Esta asociación te permite concentrarte en tu negocio principal sin la carga administrativa del empleo internacional. El EOR generalmente se encarga de:

• Empleo legal: Actuar como el empleador oficial, asegurando que todos los contratos y prácticas laborales cumplan con la legislación laboral faroesa.
• Procesamiento de nómina: Gestionar la nómina local, incluyendo pagos de salarios, retenciones de impuestos, contribuciones a la seguridad social y otras deducciones legales.
• Administración de beneficios: Administrar beneficios obligatorios como contribuciones a pensiones, seguro de salud y permisos pagados de acuerdo con las regulaciones faroesas.
• Cumplimiento de RRHH: Asegurar la adherencia a las regulaciones locales de recursos humanos, incluyendo onboarding, gestión del rendimiento y procesos de terminación.
• Mitigación de riesgos: Minimizar tus riesgos legales y financieros asociados con el empleo internacional manteniéndote actualizado sobre las leyes locales en constante cambio.

Beneficios de usar un EOR en las Islas Faroe

Para las empresas que buscan acceder al talento de las Islas Faroe sin el compromiso y la complejidad de establecer una entidad local, un EOR ofrece ventajas significativas:

• Entrada rápida al mercado: Contratar empleados de manera rápida y eficiente, evitando los retrasos típicos asociados con la creación de una subsidiaria extranjera.
• Reducción de la carga de cumplimiento: Delegar las leyes laborales locales, regulaciones fiscales y requisitos de nómina, que suelen ser complejas y cambiantes, a expertos.
• Expansión rentable: Evitar los costos sustanciales y la carga administrativa de formar y mantener una entidad legal local.
• Acceso a talento: Asegurar el mejor talento faroes sin limitaciones geográficas, expandiendo tu equipo globalmente mientras permaneces completamente conforme.
• Flexibilidad y escalabilidad: Escalar tu equipo hacia arriba o hacia abajo fácilmente según las necesidades del negocio, con el EOR gestionando los procesos laborales asociados.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestra tarifa en Islas Feroe incluye soporte integral de HR, administración de beneficios, gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel propietario para análisis en tiempo real de la fuerza laboral. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, solo una tarifa sencilla que se ajusta a las necesidades de su negocio y garantiza el cumplimiento legal completo en Islas Feroe.

Los empleadores en las Islas Feroe deben retener y remitir las contribuciones a la seguridad social y el impuesto sobre la renta mensualmente. Las contribuciones a la seguridad social generalmente oscilan entre el 2-3%, mientras que el seguro de desempleo es aproximadamente del 1%. Los empleadores también son responsables de deducir el impuesto sobre la renta según un sistema progresivo, con tasas que varían según el tramo de ingresos. Los empleados reciben una tarjeta fiscal (Skattakort) que indica las tasas de retención, y ambas partes deben cumplir con estrictos plazos de reporte mensual y anual para evitar sanciones.

Las obligaciones fiscales clave incluyen calcular las contribuciones, retener el impuesto sobre la renta y reclamar deducciones de los empleados, como contribuciones a pensiones, intereses hipotecarios, gastos de viaje y donaciones benéficas. Los plazos son críticos: los empleadores deben reportar mensualmente y realizar conciliaciones anuales, mientras que los empleados presentan sus declaraciones de impuestos en primavera. Los trabajadores y empresas extranjeros enfrentan consideraciones adicionales, incluyendo posibles beneficios, exenciones y tratados de doble imposición, resaltando la importancia de asesoramiento profesional para el cumplimiento y la optimización.

Los salarios en las Islas Feroe varían según la industria y el rol, siendo los puntos de referencia clave los capitanes de embarcaciones pesqueras que ganan entre DKK 600,000 y 900,000 anuales y los desarrolladores de software que perciben entre DKK 500,000 y 800,000. El sector pesquero dominante ofrece una alta compensación para los capitanes, mientras que los trabajadores en procesamiento de pescado ganan entre DKK 250,000 y 400,000. Otros sectores destacados incluyen turismo, TI, salud y educación, con salarios que generalmente reflejan los estándares de la industria.

No existe un salario mínimo legal; en cambio, los salarios se establecen mediante acuerdos colectivos específicos de cada industria. Los empleadores deben cumplir con estos estándares y garantizar una remuneración justa. Los paquetes de compensación suelen incluir bonificaciones (anuales, por vacaciones), contribuciones a pensiones, asignaciones de viaje o vivienda y pago por horas extras. La nómina generalmente se procesa mensualmente mediante transferencia bancaria, con recibos de sueldo que detallan ganancias y deducciones.

Se espera que las tendencias salariales para 2025 aumenten en sectores de alta demanda como TI y acuicultura, influenciadas por el crecimiento económico, la escasez de habilidades y la inflación. En general, una compensación competitiva y beneficios son esenciales para atraer talento en esta economía pequeña pero en crecimiento.

Los empleados en las Islas Feroe tienen derecho a un mínimo de 25 días de vacaciones anuales pagadas, basadas en una semana laboral de cinco días, con el año de vacaciones que va del 1 de mayo al 30 de abril. Las vacaciones no utilizadas pueden ser transferidas si se acuerda con el empleador. Los días festivos incluyen fechas importantes como el Año Nuevo, Semana Santa (varía), Ólavsøka (28-29 de julio) y Navidad (24-26 de diciembre), y en general los empleados tienen derecho a tiempo libre, aunque las regulaciones de pago pueden variar.

La licencia parental comprende maternidad (alrededor de 6 meses), paternidad (unas 2 semanas) y adopción, con apoyo financiero durante estos períodos. La licencia por enfermedad se concede con certificación médica, y los empleadores generalmente pagan el salario completo durante un cierto período, después del cual pueden aplicarse beneficios de la seguridad social. Otros tipos de licencia, como duelo, estudio y sabático, están disponibles dependiendo de los acuerdos laborales.

Los beneficios para empleados en las Islas Faroe están regidos por la ley faroesa y los convenios colectivos, que establecen estándares obligatorios para salarios, condiciones laborales y beneficios. Los empleadores deben proporcionar beneficios clave como vacaciones pagadas, subsidio por enfermedad, licencia parental, seguro por lesiones laborales y contribuir a los fondos de seguro de desempleo. Estos beneficios suelen complementarse con acuerdos específicos de la industria para atraer y retener talento.

Los beneficios obligatorios clave incluyen:

El cumplimiento de estos requisitos legales, junto con beneficios competitivos, es esencial para los empleadores que operan en las Faroe.

Los acuerdos laborales en las Islas Feroe son esenciales para definir la relación empleador-empleado, garantizar el cumplimiento legal y proteger los derechos. Deben incluir cláusulas clave como las partes involucradas, descripción del trabajo, fecha de inicio, compensación, horas de trabajo, lugar de trabajo, derecho a vacaciones, período de aviso, confidencialidad, cláusulas de no competencia y la ley aplicable. Los acuerdos pueden ser de duración determinada (para períodos específicos, por ejemplo, estacionales o por proyecto) o indefinidos (a largo plazo, ofreciendo mayor seguridad laboral).

Los períodos de prueba generalmente duran de 1 a 3 meses, durante los cuales el empleo puede ser terminado con un aviso más corto, y se recomienda proporcionar retroalimentación regular. Después del período de prueba, el empleo se confirma bajo los términos completos del contrato. Las cláusulas de confidencialidad protegen la información propietaria indefinidamente, mientras que las cláusulas de no competencia están limitadas a un alcance, duración (generalmente hasta 12 meses) y área geográfica razonables, sujetas a revisión judicial.

Los empleadores deben seguir los procedimientos legales para modificaciones y terminaciones de contratos, incluyendo la provisión de avisos por escrito y garantizando la equidad. La indemnización por despido puede ser aplicable dependiendo de las circunstancias y la duración del empleo. En general, acuerdos laborales bien redactados y conformes a la ley son fundamentales para evitar disputas y mantener relaciones laborales positivas en las Islas Feroe.

Las Islas Feroe están adoptando cada vez más el trabajo remoto, impulsadas por tendencias globales y avances tecnológicos. Aunque no existen leyes específicas sobre trabajo remoto, las leyes laborales ferienses existentes, alineadas con las regulaciones danesas, se aplican por igual a los empleados remotos, enfatizando el trato justo, condiciones seguras y contratos claros. Los empleadores deben definir los términos del trabajo remoto en los acuerdos laborales, garantizar la salud y seguridad, y cumplir con las horas de trabajo estándar (37-40 horas/semana), protegiendo a los trabajadores remotos contra la discriminación. Para ciudadanos no nórdicos de la UE y otros fuera de la UE, se requieren permisos de trabajo.

Los arreglos flexibles son populares, ofreciendo a los empleados control sobre horarios y ubicaciones. Las opciones comunes incluyen teletrabajo, horarios flexibles y trabajo a tiempo parcial, que mejoran la productividad y el equilibrio entre trabajo y vida personal, pero requieren una gestión cuidadosa de políticas para abordar el cumplimiento legal y la cultura de la empresa. Los puntos clave de datos incluyen:

En las Islas Feroe, la terminación del empleo se rige por leyes que requieren el cumplimiento de períodos de aviso específicos, motivos para el despido y pasos procedimentales. Los períodos de aviso dependen de la antigüedad del empleado, con duraciones mínimas como las siguientes:

La indemnización por despido suele aplicarse en casos de redundancia, calculada en función del salario del empleado y los años de servicio, generalmente 2-3 meses de salario por 10 años de trabajo. Los motivos para la terminación incluyen conducta grave (con causa) o redundancia, reestructuración o enfermedad (sin causa). Los empleadores deben seguir los requisitos procedimentales, como proporcionar avisos por escrito, consultar con sindicatos si corresponde, mantener documentación y liquidar los pagos finales, incluyendo beneficios acumulados.

Los empleados están protegidos contra despidos injustificados por motivos de discriminación, violaciones procedimentales o represalias. Las reclamaciones pueden presentarse ante los tribunales, con posibles remedios que incluyen la readmisión o la compensación. Los empleadores deben asegurarse de cumplir con las reglas procedimentales y contar con motivos válidos para reducir riesgos legales.

Las Islas Faroe, parte del Reino de Dinamarca, ofrecen un entorno distinto para los Contractors independientes, reflejando las tendencias globales hacia arreglos laborales flexibles. El marco legal requiere una navegación cuidadosa, particularmente en la clasificación de trabajadores, acuerdos contractuales, propiedad intelectual y obligaciones fiscales. La mala clasificación de los trabajadores puede conducir a sanciones significativas, enfatizando la importancia de entender las diferencias entre empleados y Contractors independientes. Los factores clave incluyen control sobre el trabajo, integración en el negocio, dependencia económica, provisión de herramientas, riesgo y recompensa, y la duración de la relación.

Contratar Contractors independientes generalmente implica contratos escritos exhaustivos que detallan el alcance del trabajo, términos de pago, confidencialidad, derechos de propiedad intelectual y ley aplicable. Los Contractors son responsables de sus propias obligaciones fiscales, incluyendo impuesto sobre la renta, contribuciones sociales y potencialmente IVA, dependiendo de su volumen de negocios. Se recomienda contar con seguros, como indemnización profesional y responsabilidad civil, para mitigar riesgos. Los Contractors independientes son comunes en diversos sectores, incluyendo pesca, turismo, construcción, TI, servicios creativos, consultoría y energía, proporcionando habilidades especializadas y flexibilidad.

Los nacionales extranjeros que buscan empleo en las Islas Faroe requieren permisos de trabajo específicos, ya que el territorio no forma parte de la UE. Los ciudadanos no pertenecientes a la UE generalmente necesitan tanto una visa como un permiso de trabajo, siendo el proceso que involucra patrocinio del empleador y cumplimiento de criterios de elegibilidad. Los principales tipos de visa incluyen:

El proceso de solicitud requiere una oferta de trabajo, patrocinio del empleador y la presentación de documentos como pasaporte, contrato de trabajo, calificaciones, prueba de alojamiento, seguro de salud y certificado de antecedentes penales. Los tiempos de procesamiento varían desde varias semanas hasta meses. Una vez aprobado, el permiso permite a los nacionales extranjeros solicitar una visa para ingresar y trabajar en las Islas Faroe.