Employer of Record in Islas Feroe

Un Employer of Record, o EOR, es un servicio que te ayuda a contratar empleados en las Islas Faroe sin necesidad de establecer tu propia entidad local. Piensa en un EOR como el empleador legal para los miembros de tu equipo en ese país. Ellos se encargan de todas las tareas de recursos humanos locales como nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento. Esto te libera para enfocarte en gestionar tu equipo y hacer crecer tu negocio. Rivermate puede actuar como tu EOR en las Islas Faroe.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en las Islas Faroe

Usar un EOR simplifica el proceso de contratación en las Islas Faroe. Aquí te explicamos cómo funciona generalmente:

1. Tú Encuentras al Candidato. Sigues a cargo de reclutar y seleccionar a la mejor persona para el puesto.
2. El EOR Los Contrata. El EOR contrata legalmente al empleado en tu nombre a través de su entidad local en las Islas Faroe.
3. Ellos Se Encargan de la Documentación. El EOR gestiona el contrato de trabajo y asegura que cumple con las leyes locales.
4. Comienza la Incorporación. El EOR incorpora a tu nuevo empleado, asegurándose de que esté configurado correctamente para la nómina y beneficios.
5. Tú Gestionas Su Trabajo. El empleado trabaja para tu empresa, y tú gestionas sus tareas y responsabilidades diarias.
6. El EOR Se Encarga de Recursos Humanos. El EOR se ocupa de la nómina, impuestos, beneficios y otras funciones de recursos humanos, asegurando que todo cumpla con las regulaciones faroesas.

Beneficios de Usar un EOR para Contratar en las Islas Faroe

Usar un EOR ofrece varias ventajas para las empresas que buscan contratar en las Islas Faroe. Permite construir un equipo global sin las complicaciones habituales de la contratación internacional. Esto significa que puedes acceder a un grupo más amplio de talento y hacer crecer tu negocio de manera más eficiente.

• Mantente Cumpliendo. Un EOR asegura que cumples con las leyes laborales y regulaciones locales, reduciendo el riesgo de problemas legales.
• Ahorra Tiempo y Dinero. Puedes evitar el proceso largo y costoso de establecer una entidad legal en las Islas Faroe.
• Acceso a Expertos. Los EORs cuentan con expertos locales que entienden las particularidades de la ley laboral, impuestos y beneficios faroeses.
• Recursos Humanos Simplificados. Ellos gestionan todas las tareas administrativas de recursos humanos, incluyendo nómina, retención de impuestos y gestión de beneficios.
• Enfócate en el Crecimiento. Al externalizar recursos humanos y cumplimiento legal, puedes concentrarte en tus objetivos comerciales principales y en gestionar tu equipo.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Islas Feroe incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Islas Feroe.

Contratación en las Islas Faroe tiene sus propias consideraciones únicas. Como territorio autónomo dentro del Reino de Dinamarca, sus leyes laborales están influenciadas por las regulaciones danesas, pero tienen sus propias reglas específicas. Navegar por el panorama legal es clave para un proceso de contratación exitoso. Esta guía te acompañará en los aspectos esenciales de emplear talento en las Islas Faroe.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Los contratos de empleo por escrito son una práctica estándar en las Islas Faroe y ayudan a aclarar los términos del empleo. Aunque los acuerdos verbales pueden ser legalmente válidos, se recomienda encarecidamente un contrato por escrito.

Tus contratos de empleo deben incluir las siguientes cláusulas esenciales:

• Identificación: Nombre completo y dirección tanto del empleador como del empleado.
• Lugar de trabajo: La ubicación principal donde trabajará el empleado.
• Título y descripción del puesto: Un esquema claro del rol y las responsabilidades del empleado.
• Fecha de inicio: La fecha en que comienza el empleo.
• Duración: Si el contrato es por un período fijo o indefinido.
• Período de prueba: Detalles de cualquier período de prueba.
• Salario y pago: El salario acordado, la frecuencia de pago y el método.
• Horas de trabajo: Las horas de trabajo diarias o semanales esperadas.
• Derechos a permisos: Información sobre vacaciones pagadas y otros permisos.
• Período de aviso: El aviso requerido para la terminación por cualquiera de las partes.
• Ley aplicable: Una declaración de que la ley de las Faroe rige el contrato.

Períodos de prueba

Es común incluir un período de prueba en los contratos de empleo en las Islas Faroe. Esto permite que tanto tú como el nuevo empleado evalúen si encajan.

• Duración típica: Un período de prueba suele ser de tres meses.
• Aviso durante la prueba: Generalmente se aplican períodos de aviso más cortos durante la prueba, un ejemplo común es de 14 días.

Es importante indicar claramente la duración del período de prueba y los términos de aviso en el contrato de empleo.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en las Islas Faroe suele ser de 40 horas, con un día laboral de 8 horas. Estas horas pueden variar dependiendo de los acuerdos colectivos dentro de industrias específicas.

El trabajo realizado más allá de las horas estándar se considera horas extras y debe ser compensado a una tarifa superior. Las tarifas de pago por horas extras generalmente se detallan en el acuerdo colectivo relevante o en el contrato de empleo.

Feriados públicos y regionales

Planificar los días festivos es una parte importante de la gestión de tu fuerza laboral. Aquí tienes una lista de feriados públicos en las Islas Faroe para 2025:

Contratación de contractors en las Islas Faroe

Puedes contratar contractors independientes en las Islas Faroe para habilidades especializadas o trabajo por proyecto. Sin embargo, es crucial clasificar correctamente la relación para evitar riesgos legales y financieros.

Un independent contractor generalmente:

• Controla su propio trabajo, incluyendo cómo y cuándo se realiza.
• Utiliza sus propias herramientas y equipos.
• Es libre de trabajar para múltiples clientes.
• Asume su propio riesgo financiero.
• Trabaja en un proyecto o por un período limitado.

Riesgo de clasificación errónea

Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor independiente puede acarrear consecuencias graves. Si un trabajador se considera en la práctica un empleado, podrías ser responsable de:

• Pago retroactivo de impuestos y contribuciones sociales.
• Beneficios no pagados al empleado, como vacaciones y pago por enfermedad.
• Intereses sobre cantidades no pagadas.
• Penalizaciones y multas financieras.
• Costos legales por posibles demandas.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar estos riesgos. Un EOR asegura que tus trabajadores estén clasificados correctamente según la ley de las Faroe y gestiona todas las funciones de recursos humanos, incluyendo nómina, impuestos y beneficios. Esto te permite centrarte en tu negocio mientras garantizas el cumplimiento total de las leyes laborales locales.

Comprender la compensación y la nómina en las Islas Feroe es sencillo. La mayoría de las condiciones laborales son establecidas por acuerdos colectivos entre sindicatos y organizaciones empleadoras. Esto significa que tu industria y tu rol determinarán en gran medida tu salario y tus horas de trabajo. La moneda local es la króna feroense, que está vinculada a la corona danesa (DKK).

Ciclos de nómina y estructura salarial

Tu ciclo de pago será típicamente mensual. Puedes esperar recibir tu salario al final del mes o al comienzo del siguiente. Los pagos se realizan directamente a tu cuenta bancaria.

Tu salario bruto es tu pago total antes de cualquier deducción. Esto incluye tu salario base, cualquier pago por horas extras y otras asignaciones. Los salarios son competitivos y reflejan el alto costo de vida en las Islas Feroe.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar es de 40 horas. Cualquier cosa más allá de eso se considera horas extras y será compensada de acuerdo con tu acuerdo colectivo. No existe un salario mínimo nacional único. En cambio, los salarios mínimos son establecidos por los acuerdos colectivos en cada sector.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, eres responsable de algunas contribuciones clave basadas en el salario bruto de tu empleado.

Impuestos y deducciones del empleado

Tu salario neto es tu salario bruto menos varias deducciones. El sistema de impuestos sobre la renta es progresivo, lo que significa que los que ganan más pagan un porcentaje mayor.

En las Islas Faroe, los beneficios y permisos de los empleados están bien definidos. Proporcionan una base sólida para el bienestar de los trabajadores y son una parte clave de cualquier contrato laboral. Entender estos derechos es crucial para cualquier empleador. Estas regulaciones aseguran que los empleados tengan suficiente tiempo para descanso, familia y necesidades personales.

Permisos legales

Vacaciones Anuales
Los empleados tienen derecho a un mínimo de 25 días de vacaciones anuales pagadas. Esto se basa en una semana laboral estándar de cinco días. La paga por vacaciones generalmente se acumula a una tasa del 12% del salario bruto del empleado del año calendario anterior.

Permiso por enfermedad
Los empleados pueden tomar permiso pagado si no pueden trabajar debido a enfermedad. Los términos específicos para el permiso por enfermedad, incluyendo el pago, pueden depender del contrato de trabajo y de cualquier acuerdo colectivo vigente. Para ausencias prolongadas, el empleador puede requerir un certificado médico.

Permiso parental
Los padres tienen derecho a un total de 52 semanas de permiso pagado después del nacimiento de un hijo.

• Las madres pueden tomar 4 semanas de permiso antes del nacimiento y 14 semanas después.
• Los padres o co-madres tienen derecho a 4 semanas de permiso pagado.
• Las 34 semanas restantes pueden dividirse entre los padres según lo deseen.

Días de enfermedad del hijo
Un empleado con salario mensual fijo tiene derecho a 2 días de ausencia pagada si su hijo está enfermo. El total de días por enfermedad del hijo no puede ser superior a 10 días por año por cada hijo.

Feriados públicos y regionales

Por lo general, los empleados tienen derecho a un día libre pagado por feriados públicos. Si un empleado necesita trabajar en un feriado público, generalmente tiene derecho a un pago adicional.

Beneficios complementarios típicos

Aquí se presenta una visión tanto de los beneficios legalmente requeridos como de otros beneficios comunes que ofrecen los empleadores.

Cómo puede ayudar un EOR en la configuración de beneficios

Configurar beneficios para empleados en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR te ayuda a:

• Mantener el cumplimiento. Nos aseguramos de que cumplas con todos los requisitos legales locales para beneficios legales.
• Ser competitivo. Podemos asesorarte sobre beneficios suplementarios que son comunes en el mercado local para ayudarte a atraer talento de alto nivel.
• Ahorrar tiempo. Nos encargamos de la administración de los beneficios, para que puedas centrarte en los objetivos de tu negocio.
• Reducir riesgos. Nos mantenemos actualizados sobre cualquier cambio en las leyes laborales y regulaciones locales, para que tú no tengas que hacerlo.

Usar un EOR facilita ofrecer un paquete de beneficios completo y competitivo a tus empleados en las Islas Faroe.

Despedir a un empleado en las Islas Faroe implica pasos claros para garantizar que actúes de manera justa y legal. El proceso se basa en los principios de la legislación laboral danesa y en las regulaciones locales. Debes tener una razón válida para la terminación, ya que los empleados están protegidos contra ser despedidos sin causa justificada. El proceso de terminación requiere proporcionar un aviso por escrito y asegurarse de que todos los pagos finales se manejen correctamente.

Períodos de aviso

Cuando finalizas un contrato de trabajo, debes proporcionar un período de aviso. Este período generalmente depende de cuánto tiempo ha trabajado el empleado en tu empresa. La duración específica del período de aviso puede establecerse mediante un acuerdo colectivo o el contrato de trabajo individual.

Aquí están los períodos de aviso mínimos comunes que debes dar a un empleado:

Los empleados que deciden renunciar generalmente tienen un período de aviso más corto, a menudo un mes, a menos que su contrato o un acuerdo colectivo indique lo contrario.

Indemnización por despido

La indemnización por despido no es requerida en cada terminación en las Islas Faroe. Normalmente, corresponde a empleados con larga antigüedad que son despedidos sin una falta grave de su parte. Por ejemplo, un empleado con más de 10 años de servicio continuo puede tener derecho a un mes de salario como indemnización. La cantidad exacta se calcula en función del salario del empleado y sus años de servicio.

Cómo Rivermate gestiona salidas conformes

Cuando utilizas Rivermate, gestionamos todo el proceso de offboarding para garantizar que sea conforme a la ley faroesa. Nos encargamos de los detalles para que puedas centrarte en tu negocio.

Así es como ayudamos:

• Verificación de cumplimiento: Revisamos cada terminación para asegurarnos de que cumple con las leyes locales y cualquier acuerdo colectivo aplicable.
• Documentación: Preparamos y gestionamos toda la documentación necesaria, incluido el aviso de terminación por escrito.
• Pago final: Calculamos y procesamos todos los pagos finales, incluyendo salarios pendientes, pago de vacaciones y cualquier indemnización requerida.
• Asesoramiento: Brindamos orientación clara en cada paso, asegurándonos de que comprendas tus obligaciones como empleador.

Obtener los documentos adecuados para trabajar en las Islas Faroe puede parecer complicado. Debido a que las islas son una parte autogobernada del Reino de Dinamarca, pero no pertenecen a la Unión Europea ni al Área Schengen, las reglas son únicas. Si eres ciudadano de un país nórdico (Dinamarca, Finlandia, Islandia, Noruega o Suecia), eres libre de vivir y trabajar en las Islas Faroe sin permisos especiales. Para todos los demás, incluidos los ciudadanos de la UE, necesitarás obtener un permiso de trabajo y residencia antes de poder comenzar tu empleo.

Todas las solicitudes de permisos de trabajo y residencia son gestionadas por el Servicio de Inmigración Danés, que trabaja en conjunto con el Gobierno de las Islas Faroe para tomar una decisión. Es importante recordar que una visa para Dinamarca o cualquier otro país del Espacio Schengen no es válida para ingresar a las Islas Faroe; necesitas un permiso específicamente para las islas.

Visados de empleo y realidades del patrocinio

Cuando deseas contratar a un empleado para trabajar en las Islas Faroe, generalmente necesitará un permiso combinado de residencia y trabajo. La vía más común es el permiso de Trabajador Calificado, que requiere una oferta de trabajo específica de un empleador faroés.

Como tu Employer of Record (EOR), podemos patrocinar permisos de trabajo para candidatos elegibles. Esto significa que proporcionamos la oferta oficial de empleo y gestionamos la documentación necesaria con las autoridades danesas y faroesas.

Así es como funciona en la práctica:

• Lo que podemos hacer: Actuamos como el empleador legal y registrado en las Islas Faroe. Proporcionamos el contrato de trabajo y la documentación requerida para demostrar que tu candidato tiene una oferta de empleo válida, lo cual es una parte clave de la solicitud del permiso.
• Lo que no podemos hacer: No podemos garantizar que se apruebe un permiso. La decisión final corresponde al Servicio de Inmigración Danés. Tampoco podemos eludir los requisitos legales. El trabajo y el candidato deben cumplir con los criterios establecidos por las autoridades, como tener las cualificaciones y experiencia adecuadas para el puesto.

La vía práctica es asegurarse de que la oferta de trabajo sea para un puesto calificado y que el candidato tenga las cualificaciones documentadas para coincidir. El proceso de solicitud requiere una cooperación estrecha entre tú, tu empleado y nosotros para recopilar todos los documentos necesarios.

Cumplimiento en viajes de negocios

Si necesitas viajar a las Islas Faroe por un viaje de negocios corto, las reglas son diferentes. No puedes trabajar con una visa de corta duración.

• Viaje sin visa: Los ciudadanos de países de la UE/EEE y de ciertos otros países pueden ingresar a las Islas Faroe por hasta 3 meses sin visa para reuniones de negocios o turismo.
• Requisitos de visa: Si tu nacionalidad no está en la lista de exención de visa, debes solicitar una visa de corta duración específicamente para las Islas Faroe. Puedes hacerlo en una Embajada o Consulado de Dinamarca en tu país de residencia.

Recuerda, incluso si puedes ingresar sin visa, no se te permite tomar empleo. El propósito de la visita debe ser para actividades como asistir a reuniones, conferencias o negociaciones.