Employer of Record in Islas Feroe

Un Employer of Record (EOR) es un servicio que te ayuda a contratar empleados en las Islas Faroe sin necesidad de establecer una entidad legal local. Un EOR actúa como el empleador legal de tu personal, gestionando la nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales locales. Esto te permite centrarte en gestionar el trabajo diario de tus empleados mientras el EOR se encarga de las responsabilidades administrativas y legales. Empresas como Rivermate ofrecen servicios de EOR para simplificar tu expansión global.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en las Islas Faroe

Utilizar un EOR en las Islas Faroe simplifica el proceso de contratación de talento. Así es como funciona generalmente:

• Encuentras el talento: Reclutas y seleccionas al candidato que deseas contratar en las Islas Faroe.
• El EOR contrata al empleado: El EOR contrata legalmente al empleado en tu nombre mediante un contrato laboral local conforme.
• Integración y cumplimiento: El EOR gestiona toda la documentación necesaria para la incorporación, asegurando que todo cumpla con las leyes laborales faroesas.
• Gestión de nómina y beneficios: El EOR se encarga de la nómina, asegurando que tus empleados sean pagados correctamente y a tiempo en la moneda local. También gestionan todos los beneficios obligatorios como contribuciones a la seguridad social, vacaciones anuales y permisos parentales.
• Gestionas tu equipo: Mientras el EOR se ocupa de los aspectos de recursos humanos y legales, tú gestionas las tareas y responsabilidades diarias de tus empleados.

Por qué usar un Employer of Record en las Islas Faroe

Utilizar un EOR en las Islas Faroe puede ser una decisión inteligente para tu negocio, especialmente si estás expandiéndote internacionalmente. Permite ingresar al mercado faroés de manera rápida y eficiente sin la inversión significativa de tiempo y dinero que requiere establecer una entidad local.

Aquí algunas razones clave para usar un EOR:

• Evitar establecer una entidad legal: Puedes contratar empleados en las Islas Faroe sin pasar por el proceso complejo y costoso de establecer una empresa local.
• Asegurar el cumplimiento con las leyes locales: Los EOR cuentan con experiencia local y garantizan que cumplas con las leyes laborales específicas, regulaciones fiscales y requisitos de seguridad social de las Islas Faroe.
• Ahorrar tiempo y dinero: Un EOR agiliza los procesos de contratación y nómina, lo que te ahorra tiempo y reduce los costos administrativos.
• Acceder a un grupo más amplio de talento: Eliminando barreras geográficas, puedes contratar a los mejores talentos en las Islas Faroe, independientemente de dónde esté basada tu empresa.
• Reducir riesgos: Un EOR asume la responsabilidad legal por tus empleados, reduciendo tu riesgo de incumplimiento y posibles sanciones.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Islas Feroe incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Islas Feroe.

Contratación en las Islas Faroe tiene sus propias consideraciones únicas. Como territorio autogobernado dentro del Reino de Dinamarca, sus leyes laborales están influenciadas por las regulaciones danesas pero tienen sus propias reglas específicas. Navegar por el panorama legal es clave para un proceso de contratación exitoso. Esta guía te acompañará a través de lo esencial para emplear talento en las Islas Faroe.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Los contratos de empleo por escrito son una práctica estándar en las Islas Faroe y ayudan a aclarar los términos del empleo. Aunque los acuerdos verbales pueden ser legalmente válidos, se recomienda encarecidamente un contrato por escrito.

Tus contratos de empleo deben incluir las siguientes cláusulas esenciales:

• Identificación: Nombre completo y dirección tanto del empleador como del empleado.
• Lugar de trabajo: La ubicación principal donde trabajará el empleado.
• Título y descripción del puesto: Un esquema claro del rol y las responsabilidades del empleado.
• Fecha de inicio: La fecha en que comienza el empleo.
• Duración: Si el contrato es por un período fijo o indefinido.
• Período de prueba: Detalles de cualquier período de prueba.
• Salario y pago: El salario acordado, la frecuencia de pago y el método.
• Horas de trabajo: Las horas de trabajo diarias o semanales esperadas.
• Derechos a permisos: Información sobre vacaciones pagadas y otros permisos.
• Período de aviso: El aviso requerido para la terminación por cualquiera de las partes.
• Ley aplicable: Una declaración de que la ley faroesa rige el contrato.

Períodos de prueba

Es común incluir un período de prueba en los contratos de empleo en las Islas Faroe. Esto permite que tanto tú como el nuevo empleado evalúen la compatibilidad.

• Duración típica: Un período de prueba suele ser de tres meses.
• Aviso durante la prueba: Generalmente se aplican períodos de aviso más cortos durante la prueba, un ejemplo común es de 14 días.

Es importante indicar claramente la duración del período de prueba y los términos de aviso en el contrato de empleo.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en las Islas Faroe suele ser de 40 horas, con un día de trabajo de 8 horas. Estas horas pueden variar dependiendo de los acuerdos colectivos dentro de industrias específicas.

El trabajo realizado más allá de las horas estándar se considera horas extras y debe ser compensado a una tarifa superior. Las tarifas de pago por horas extras generalmente se detallan en el acuerdo colectivo relevante o en el contrato de empleo.

Feriados públicos y regionales

Planificar los días festivos públicos es una parte importante de la gestión de tu fuerza laboral. Aquí tienes una lista de feriados públicos en las Islas Faroe para 2025:

Contratación de contractors en las Islas Faroe

Puedes contratar contractors independientes en las Islas Faroe para habilidades especializadas o trabajo por proyecto. Sin embargo, es crucial clasificar correctamente la relación para evitar riesgos legales y financieros.

Un independent contractor generalmente:

• Controla su propio trabajo, incluyendo cómo y cuándo se realiza.
• Utiliza sus propias herramientas y equipos.
• Es libre de trabajar para múltiples clientes.
• Asume su propio riesgo financiero.
• Trabaja en un proyecto o por una duración limitada.

Riesgo de clasificación incorrecta

Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede acarrear consecuencias graves. Si un trabajador se considera en la práctica un empleado, podrías ser responsable de:

• Pago retroactivo de impuestos y contribuciones sociales.
• Beneficios no pagados al empleado, como vacaciones y pago por enfermedad.
• Intereses sobre cantidades no pagadas.
• Penalizaciones y multas financieras.
• Costos legales por posibles demandas.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar estos riesgos. Un EOR asegura que tus trabajadores estén clasificados correctamente según la ley faroesa y gestiona todas las funciones de recursos humanos, incluyendo nómina, impuestos y beneficios. Esto te permite centrarte en tu negocio mientras garantizas el cumplimiento total de las leyes laborales locales.

Comprender la compensación y la nómina en las Islas Feroe es sencillo. La mayoría de las condiciones laborales son establecidas por acuerdos colectivos entre sindicatos y organizaciones empleadoras. Esto significa que tu industria y tu rol determinarán en gran medida tu salario y tus horas de trabajo. La moneda local es la króna feroense, que está vinculada a la corona danesa (DKK).

Ciclos de nómina y estructura salarial

Tu ciclo de pago será típicamente mensual. Puedes esperar recibir tu salario al final del mes o al comienzo del siguiente. Los pagos se realizan directamente a tu cuenta bancaria.

Tu salario bruto es tu pago total antes de cualquier deducción. Esto incluye tu salario base, cualquier pago por horas extras y otras asignaciones. Los salarios son competitivos y reflejan el alto costo de vida en las Islas Feroe.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar es de 40 horas. Cualquier cosa más allá de eso se considera horas extras y será compensada de acuerdo con tu acuerdo colectivo. No existe un salario mínimo nacional único. En cambio, los salarios mínimos son establecidos por los acuerdos colectivos en cada sector.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, eres responsable de algunas contribuciones clave basadas en el salario bruto de tu empleado.

Impuestos y deducciones del empleado

Tu salario neto es tu salario bruto menos varias deducciones. El sistema de impuestos sobre la renta es progresivo, lo que significa que los que ganan más pagan un porcentaje mayor.

En las Islas Faroe, los beneficios y permisos de los empleados están bien definidos. Proporcionan una base sólida para el bienestar de los trabajadores y son una parte clave de cualquier contrato laboral. Entender estos derechos es crucial para cualquier empleador. Estas regulaciones aseguran que los empleados tengan suficiente tiempo para descansar, familia y necesidades personales.

Permisos legales

Vacaciones Anuales
Los empleados tienen derecho a un mínimo de 25 días de vacaciones anuales pagadas. Esto se basa en una semana laboral estándar de cinco días. La paga por vacaciones generalmente se acumula a una tasa del 12% del salario bruto del empleado del año calendario anterior.

Permiso por enfermedad
Los empleados pueden tomar permisos pagados si no pueden trabajar debido a enfermedad. Los términos específicos para el permiso por enfermedad, incluyendo el pago, pueden depender del contrato de trabajo y de cualquier acuerdo colectivo vigente. Para ausencias prolongadas, el empleador puede requerir un certificado médico.

Permiso parental
Los padres tienen derecho a un total de 52 semanas de permiso pagado después del nacimiento de un hijo.

• Las madres pueden tomar 4 semanas de permiso antes del nacimiento y 14 semanas después.
• Los padres o co-madres tienen derecho a 4 semanas de permiso pagado.
• Las 34 semanas restantes pueden ser divididas entre los padres según lo deseen.

Días de enfermedad del hijo
Un empleado con un salario mensual fijo tiene derecho a 2 días de ausencia pagada si su hijo está enfermo. El total de días por enfermedad del hijo no puede ser superior a 10 días por año por cada hijo.

Feriados públicos y regionales

Por lo general, los empleados tienen derecho a un día libre pagado por feriados públicos. Si un empleado necesita trabajar en un feriado público, generalmente tiene derecho a un pago adicional.

Beneficios complementarios típicos

Aquí se muestran tanto los beneficios requeridos por ley como otros beneficios comunes que ofrecen los empleadores.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar beneficios para empleados en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR te ayuda a:

• Mantener el cumplimiento. Nos aseguramos de que cumplas con todos los requisitos legales locales para beneficios legales.
• Ser competitivo. Podemos asesorarte sobre beneficios suplementarios que son comunes en el mercado local para ayudarte a atraer talento de alto nivel.
• Ahorrar tiempo. Nos encargamos de la administración de los beneficios, para que puedas centrarte en los objetivos de tu negocio.
• Reducir riesgos. Nos mantenemos actualizados sobre cualquier cambio en las leyes laborales y regulaciones locales, para que tú no tengas que hacerlo.

Usar un EOR facilita ofrecer un paquete de beneficios completo y competitivo a tus empleados en las Islas Faroe.

Despedir a un empleado en las Islas Faroe implica pasos claros para garantizar que actúes de manera justa y legal. El proceso se basa en los principios de la legislación laboral danesa y en las regulaciones locales. Debes tener una razón válida para la terminación, ya que los empleados están protegidos contra despidos sin causa justificada. El proceso de terminación requiere proporcionar un aviso por escrito y asegurarse de que todos los pagos finales se manejen correctamente.

Períodos de aviso

Cuando finalizas un contrato de trabajo, debes proporcionar un período de aviso. Este período generalmente depende de cuánto tiempo ha trabajado el empleado en tu empresa. La duración específica del período de aviso puede establecerse mediante un acuerdo colectivo o el contrato de trabajo individual.

Aquí están los períodos de aviso mínimos comunes que debes dar a un empleado:

Los empleados que deciden renunciar generalmente tienen un período de aviso más corto, a menudo un mes, a menos que su contrato o un acuerdo colectivo indique lo contrario.

Indemnización por despido

La indemnización por despido no es requerida en cada terminación en las Islas Faroe. Generalmente, corresponde a empleados con larga antigüedad que son despedidos sin una falta grave por su parte. Por ejemplo, un empleado con más de 10 años de servicio continuo puede tener derecho a un mes de salario como indemnización. La cantidad exacta se calcula en función del salario del empleado y sus años de servicio.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Cuando utilizas Rivermate, gestionamos todo el proceso de offboarding para garantizar que sea conforme a la ley faroesa. Nos encargamos de los detalles para que puedas centrarte en tu negocio.

Así es como ayudamos:

• Verificación de cumplimiento: Revisamos cada terminación para asegurarnos de que sigue las leyes locales y cualquier acuerdo colectivo aplicable.
• Documentación: Preparamos y gestionamos toda la documentación necesaria, incluido el aviso de terminación por escrito.
• Pago final: Calculamos y procesamos todos los pagos finales, incluyendo salarios pendientes, pago por vacaciones y cualquier indemnización requerida.
• Asesoramiento: Brindamos orientación clara en cada paso, asegurándonos de que comprendas tus obligaciones como empleador.

Obtener los documentos adecuados para trabajar en las Islas Faroe puede parecer complicado. Debido a que las islas son una parte autogobernada del Reino de Dinamarca, pero no están en la Unión Europea ni en el Área Schengen, las reglas son únicas. Si eres ciudadano de un país nórdico (Dinamarca, Finlandia, Islandia, Noruega o Suecia), eres libre de vivir y trabajar en las Islas Faroe sin permisos especiales. Para todos los demás, incluidos los ciudadanos de la UE, necesitarás obtener un permiso de trabajo y residencia antes de poder comenzar tu empleo.

Todas las solicitudes de permisos de trabajo y residencia son procesadas por el Servicio de Inmigración Danés, que trabaja en conjunto con el Gobierno de las Islas Faroe para tomar una decisión. Es importante recordar que una visa para Dinamarca o cualquier otro país del Espacio Schengen no es válida para ingresar a las Islas Faroe; necesitas un permiso específicamente para las islas.

Visados de empleo y realidades del patrocinio

Cuando deseas contratar a un empleado para trabajar en las Islas Faroe, generalmente necesitará un permiso combinado de residencia y trabajo. La vía más común es el permiso de Trabajador Calificado, que requiere una oferta de trabajo específica de un empleador faroés.

Como tu Employer of Record (EOR), podemos patrocinar permisos de trabajo para candidatos elegibles. Esto significa que proporcionamos la oferta oficial de empleo y gestionamos la documentación necesaria con las autoridades danesas y faroesas.

Así es como funciona en la práctica:

• Lo que podemos hacer: Actuamos como el empleador legal y registrado en las Islas Faroe. Proporcionamos el contrato de trabajo y la documentación requerida para demostrar que tu candidato tiene una oferta de empleo válida, lo cual es una parte clave de la solicitud del permiso.
• Lo que no podemos hacer: No podemos garantizar que se apruebe un permiso. La decisión final corresponde al Servicio de Inmigración Danés. Tampoco podemos eludir los requisitos legales. El trabajo y el candidato deben cumplir con los criterios establecidos por las autoridades, como tener las cualificaciones y experiencia adecuadas para el puesto.

La vía práctica es asegurarse de que la oferta de trabajo sea para un puesto calificado y que el candidato tenga las cualificaciones documentadas para coincidir. El proceso de solicitud requiere una cooperación estrecha entre tú, tu empleado y nosotros para recopilar todos los documentos necesarios.

Cumplimiento en viajes de negocios

Si necesitas viajar a las Islas Faroe por un corto viaje de negocios, las reglas son diferentes. No puedes trabajar con una visa de corta duración.

• Viaje sin visa: Los ciudadanos de países de la UE/EEE y de ciertos otros países pueden ingresar a las Islas Faroe por hasta 3 meses sin visa para reuniones de negocios o turismo.
• Requisitos de visa: Si tu nacionalidad no está en la lista de exención de visa, debes solicitar una visa de corta estancia específicamente para las Islas Faroe. Puedes hacerlo en una Embajada o Consulado de Dinamarca en tu país de residencia.

Recuerda, incluso si puedes ingresar sin visa, no se te permite tomar empleo. El propósito de la visita debe ser actividades como asistir a reuniones, conferencias o negociaciones.