Employer of Record in Honduras

Contratar empleados en Honduras en 2025 implica navegar por un panorama laboral distinto con regulaciones específicas. El Código Laboral Hondureño rige las relaciones laborales, estableciendo estándares para contratos, condiciones de trabajo y beneficios, que generalmente están centrados en el empleado. Para las empresas extranjeras, entender y cumplir con estas leyes locales es crucial para una expansión exitosa y para evitar riesgos legales y de reputación.

Las empresas que buscan ampliar sus equipos en Honduras tienen varias opciones para contratar:

• Establecer una entidad local: Esto permite contrataciones directas y una exposición reducida a riesgos, pero puede ser un proceso costoso y que consume mucho tiempo, a menudo poco práctico para empresas que buscan soluciones de contratación rápidas o flexibles.
• Utilizar un Employer of Record (EOR): Asociarse con un EOR como Rivermate permite a las empresas contratar empleados en Honduras sin necesidad de establecer una entidad legal local. El EOR actúa como el empleador legal, gestionando todas las tareas formales de empleo.
• Contratar Contractors independientes: Aunque ofrecen flexibilidad, este método conlleva riesgos significativos de clasificación errónea si la relación se asemeja a un empleo, lo que puede derivar en sanciones legales.

Cómo funciona un EOR en Honduras

Un Employer of Record (EOR) en Honduras se convierte en el empleador legal de los candidatos seleccionados, gestionando todas las responsabilidades laborales locales mientras su empresa mantiene el control sobre su trabajo diario y responsabilidades. Este enfoque simplificado garantiza el cumplimiento total de las leyes laborales hondureñas.

Un EOR generalmente se encarga de:

• Redactar contratos laborales conformes: Asegurando que todos los acuerdos cumplan con los requisitos del Código Laboral Hondureño, incluyendo detalles sobre salario, beneficios y condiciones de terminación.
• Registrar a los empleados ante las autoridades locales: Esto incluye el registro en la seguridad social (IHSS) y las autoridades fiscales.
• Procesar la nómina mensual y remitir impuestos: Calculando y remitiendo con precisión el impuesto sobre la renta, las contribuciones a la seguridad social (IHSS, RAP, INFOP) y otras deducciones obligatorias en Lempira Hondureña (HNL).
• Administrar beneficios estatutarios: Gestionando beneficios obligatorios como vacaciones, licencia por enfermedad, licencia de maternidad y los bonos de 13º y 14º mes (aguinaldo y catorceavo).
• Asegurar el cumplimiento de los requisitos del código laboral: Esto incluye el cumplimiento con las horas de trabajo (típicamente 8 horas/día, 44 horas/semana), pago de horas extras y procedimientos de terminación, incluyendo indemnización y periodos de aviso.

Beneficios de usar un EOR en Honduras

Para las empresas que buscan contratar en Honduras sin establecer una entidad local, un EOR ofrece ventajas sustanciales:

• Entrada rápida al mercado: Contratar empleados de manera rápida y eficiente sin el tiempo y costo significativos involucrados en registrar una entidad local.
• Reducción del riesgo legal y de cumplimiento: El EOR asume la responsabilidad de navegar por las leyes laborales hondureñas complejas y en constante evolución, regulaciones fiscales y requisitos de seguridad social, protegiendo a su empresa de posibles sanciones y problemas legales.
• Administración simplificada de nómina y recursos humanos: Descargar la carga de gestionar la nómina local, administrar beneficios y manejar tareas administrativas de RRHH específicas de Honduras.
• Rentabilidad: Evitar los costos considerables asociados con la creación y mantenimiento de una subsidiaria local.
• Enfoque en el negocio principal: Al externalizar las complejidades del empleo, su equipo interno puede concentrarse en el crecimiento estratégico y las actividades principales del negocio.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestra tarifa en Honduras incluye soporte integral de HR, administración de beneficios, gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel propietario para análisis en tiempo real de la fuerza laboral. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, solo una tarifa sencilla que se ajusta a las necesidades de su negocio y garantiza el cumplimiento legal completo en Honduras.

Los empleadores en Honduras deben cumplir con las obligaciones de seguridad social y de impuestos sobre la nómina, contribuyendo a IHSS e INFOP en función de los salarios de los empleados. Para 2025, las tasas del empleador son 7.0% para salud, 3.5% para discapacidad y vejez, y 1.0% para INFOP, con tasas para los empleados generalmente más bajas. Estas contribuciones se calculan sobre los salarios brutos hasta ciertos topes y son esenciales para financiar los beneficios sociales.

Además, los empleadores son responsables de retener el ISR de los salarios de los empleados, aplicando tasas progresivas del 0% al 25% según los tramos de ingresos:

Los empleadores deben remitir los impuestos retenidos mensualmente y presentar las declaraciones anuales de ISR, con plazos establecidos por las autoridades fiscales. Los empleados pueden reclamar deducciones como contribuciones a la seguridad social, gastos médicos, educativos y de hipoteca, respaldados por documentación. Las entidades y trabajadores extranjeros deben considerar los tratados fiscales, las reglas de establecimiento permanente, la transferencia de precios y la fiscalidad de expatriados, lo que a menudo requiere orientación profesional para garantizar el cumplimiento y optimizar las obligaciones fiscales.

En Honduras, los niveles salariales varían ampliamente según la industria, el rol, la experiencia y la ubicación, con salarios anuales que van desde HNL 120,000 para representantes de atención al cliente hasta HNL 700,000 para desarrolladores de software. Los rangos salariales clave incluyen:

Los empleadores deben cumplir con las regulaciones de salario mínimo, que varían según el sector, el tamaño de la empresa y la región, con ejemplos de salarios mensuales como 7,500 HNL para pequeñas empresas agrícolas y hasta 10,200 HNL para grandes empresas de servicios.

Los componentes adicionales de la compensación incluyen bonos obligatorios como el pago del 13º y 14º mes, bonos de vacaciones, transporte, dietas y bonos por desempeño. Los salarios generalmente se pagan mensualmente mediante transferencias bancarias, siendo los empleadores responsables de las deducciones legales. Las tendencias salariales indican aumentos graduales alineados con el crecimiento económico, la inflación y la demanda de habilidades, especialmente en los sectores de tecnología, salud y finanzas, lo que requiere que las empresas adapten sus estrategias de compensación para el trabajo remoto y la atracción de talento.

Las leyes laborales hondureñas exigen derechos mínimos de licencia para proteger los derechos de los empleados. Los empleados adquieren vacaciones anuales pagadas según su antigüedad: 10 días después de 1 año, aumentando a 12 días después de 2 años, 15 días después de 3 años y 20 días para 4 o más años. Las vacaciones deben tomarse dentro de los seis meses posteriores a la adquisición, siendo los empleadores quienes deciden el momento final. Los días festivos nacionales se observan en todo el país, y los empleados tienen derecho a tiempo libre pagado; trabajar en estos días generalmente implica doble remuneración.

Los datos clave de licencia para 2025 se resumen a continuación:

Otros tipos de licencia incluyen duelo, estudio, sabático y matrimonio, a menudo con duraciones y condiciones específicas. Los empleadores deben cumplir con estos estándares legales para garantizar el cumplimiento y fomentar relaciones laborales positivas.

Honduras exige un conjunto completo de beneficios para los empleados, incluyendo seguridad social, bonos de Navidad y del 14º mes, vacaciones pagadas, indemnización por despido, asignaciones familiares y licencias de maternidad/paternidad. Los empleadores deben contribuir al Instituto Hondureño de Seguridad Social (IHSS), que cubre atención médica, discapacidad y riesgos laborales. Los beneficios obligatorios clave se resumen a continuación:

La mayoría de las empresas, especialmente las más grandes, complementan los beneficios obligatorios con ofertas opcionales como seguro de salud privado, seguro de vida, asignaciones de transporte, bonos de rendimiento y programas de bienestar para atraer y retener talento. El seguro de salud privado es común, proporcionando una cobertura más amplia que el IHSS, con costos compartidos por el empleador y el empleado. Los planes de jubilación a menudo incluyen esquemas voluntarios de pensiones privadas junto con la pensión básica del IHSS, siendo más probable que las grandes empresas ofrezcan paquetes integrales.

Comprender estos beneficios obligatorios y opcionales permite a los empleadores desarrollar paquetes de compensación conformes y atractivos, adecuados al tamaño de su fuerza laboral y sector industrial.

Los acuerdos laborales en Honduras son esenciales para formalizar las relaciones empleador-empleado, con leyes que requieren cláusulas específicas para garantizar legalidad y aplicabilidad. Los principales tipos de contratos incluyen contratos de duración indefinida, de plazo fijo, por proyecto y a tiempo parcial, cada uno adaptado a diferentes necesidades laborales. Las cláusulas clave deben cubrir identificación, descripción del puesto, compensación, horario de trabajo, lugar de trabajo, beneficios, duración del contrato y condiciones de terminación.

Los períodos de prueba generalmente duran de 30 a 90 días, permitiendo a los empleadores evaluar la idoneidad del empleado, con la posibilidad de terminación sin indemnización completa durante este tiempo. Las cláusulas de confidencialidad y no competencia son comunes; los acuerdos de no competencia deben ser razonables en alcance y duración (usualmente de 6 meses a 1 año) y pueden requerir compensación al empleado para ser ejecutables.

Las modificaciones y terminaciones deben seguir procedimientos legales: los cambios requieren consentimiento por escrito; se necesita causa justificada para la terminación sin indemnización, mientras que la renuncia voluntaria generalmente requiere un aviso de 15-30 días. La indemnización por despido es obligatoria si la terminación carece de causa justificada. La siguiente tabla resume aspectos clave del acuerdo laboral:

El trabajo remoto en Honduras se está expandiendo, con empleadores reconociendo beneficios como el acceso a pools de talento más amplios y una mayor satisfacción de los empleados. Aunque no existe una legislación específica para el trabajo remoto, las leyes laborales existentes se aplican por igual a los empleados remotos y en sitio, cubriendo contratos laborales, derechos laborales, salud ocupacional y obligaciones del empleador para proporcionar las herramientas y el apoyo necesarios. Los empleadores deben definir claramente los términos del trabajo remoto en los contratos individuales, asegurar el cumplimiento del Código Laboral Hondureño y priorizar la salud y seguridad, incluyendo orientación ergonómica para el espacio de trabajo.

Las modalidades de trabajo flexible disponibles incluyen remoto a tiempo completo, híbrido, flextime, semanas laborales comprimidas y job sharing, permitiendo la adaptación a las necesidades del negocio. La protección de datos es fundamental; las empresas deben hacer cumplir las políticas de seguridad, usar VPNs, cifrar datos y capacitar a los empleados sobre amenazas cibernéticas, asegurando el cumplimiento de las leyes de datos hondureñas. Las políticas de equipo y gastos deben especificar la provisión o reembolso de las herramientas necesarias y la configuración del oficina en casa, con documentación clara. La conectividad confiable y las medidas robustas de ciberseguridad son esenciales, apoyadas por soluciones en la nube y soporte técnico para mantener la productividad y la seguridad.

Terminar el empleo en Honduras requiere un cumplimiento estricto de las leyes laborales para evitar riesgos legales. Los períodos de aviso varían según el servicio continuo: menos de 3 meses no requiere aviso, de 3 a 6 meses se exige 1 semana, de 6 meses a 1 año 2 semanas, de 1 a 2 años 1 mes, y más de 2 años 2 meses. Los empleadores pueden optar por ofrecer avisos más largos. La indemnización por despido incluye un mes de salario por cada año de servicio (con límite), además de vacaciones proporcionales, bono navideño y posiblemente indemnizaciones adicionales, con cálculos dependientes del salario y la antigüedad.

La ley hondureña diferencia entre terminación con y sin causa justificada. Las razones de causa justificada incluyen deshonestidad, violencia, incumplimiento de contrato o abandono, mientras que sin causa requiere aviso o pago en lugar de aviso y una indemnización completa. El cumplimiento de los procedimientos implica aviso por escrito, documentación, pagos finales oportunos, posibles acuerdos de liberación y, en ocasiones, notificación a las autoridades laborales. Los empleados están protegidos contra despidos injustificados mediante posible reinstalación, pago retroactivo, daños y acciones legales. Los empleadores deben buscar asesoría legal para garantizar prácticas de terminación legales.

El trabajo independiente y el freelancing en Honduras están en expansión, ofreciendo a las empresas flexibilidad y acceso a habilidades especializadas, mientras que brindan a los individuos autonomía y diversas oportunidades. A medida que aumenta la conectividad global, las empresas recurren cada vez más a profesionales independientes para diversos proyectos. Comprender el marco legal es fundamental para evitar la clasificación incorrecta, lo cual puede acarrear sanciones legales y financieras. La diferencia entre un empleado y un contractor se basa en factores como control, integración, dependencia económica y estructura de pago. La clasificación errónea puede resultar en obligaciones por pagos atrasados, beneficios y sanciones.

Un contrato formal es esencial para gestionar las relaciones con los Contractors, incluyendo elementos como el alcance del trabajo, términos de pago y derechos de propiedad intelectual. Los Contractors son responsables de sus propios impuestos y seguros, lo que requiere registrarse ante la autoridad fiscal hondureña y gestionar las obligaciones de impuestos sobre la renta y ventas. Las industrias que comúnmente utilizan Contractors incluyen tecnología, servicios creativos, consultoría, construcción, agricultura, educación, salud y servicios profesionales. Estos sectores se benefician de las habilidades especializadas y la flexibilidad que ofrecen los Contractors.

Honduras ofrece varias opciones de visa para trabajadores extranjeros, principalmente incluyendo visas de Negocios, Turista, Trabajo (Permiso de Trabajo), Residencia Temporal y Residencia Permanente. La Visa de Trabajo es esencial para el empleo, requiriendo una oferta de trabajo formal y patrocinio del empleador. Los empleadores deben estar conscientes de que navegar por el proceso de visa y permisos de trabajo puede ser complejo, y muchas empresas extranjeras utilizan un Employer of Record (EOR) para agilizar la contratación y el cumplimiento.

Los detalles clave de las visas se resumen a continuación:

Los empleadores deben mantenerse actualizados sobre los requisitos legales y considerar el uso de un EOR para facilitar el cumplimiento de las leyes laborales y procedimientos de inmigración en Honduras.