Employer of Record in Honduras

Un Employer of Record (EOR) en Honduras es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes construir un equipo en Honduras sin establecer una entidad local. El EOR se encarga de todas las responsabilidades legales y de recursos humanos que conlleva el empleo. Piénsalo como tu socio local de recursos humanos. Ellos manejan todo, desde la nómina y los impuestos hasta los beneficios y el cumplimiento de las leyes laborales hondureñas. Utilizar un EOR como Rivermate te permite contratar talento en Honduras de manera rápida y conforme a la ley.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Honduras

Utilizar un EOR en Honduras simplifica el proceso de contratación de empleados. Así es como funciona generalmente:

• Encuentras el talento. Reclutas y seleccionas al mejor candidato para tu equipo en Honduras.
• El EOR los contrata. El EOR emplea legalmente al trabajador en tu nombre mediante un contrato de trabajo local y conforme a la ley.
• Se encargan de la documentación. El EOR gestiona toda la documentación necesaria, asegurando que todo cumpla con las regulaciones laborales hondureñas.
• Se gestiona la nómina. El EOR procesa la nómina, asegurando que tus empleados sean pagados a tiempo y de manera precisa. Esto incluye gestionar impuestos y contribuciones a la seguridad social.
• Se administran los beneficios. Proporcionan a tus empleados los beneficios estatutarios requeridos por la ley hondureña.
• Tú gestionas tu equipo. Diriges el trabajo diario y las responsabilidades del empleado, mientras que el EOR se encarga del lado legal y administrativo de su empleo.

Por qué usar un Employer of Record en Honduras

Utilizar un EOR en Honduras puede ser una decisión inteligente para tu negocio. Te permite acceder a la fuerza laboral local sin las complejidades de establecer una entidad legal en el país. Esto te ahorra tiempo y dinero.

Aquí algunos de los beneficios clave:

• Entrada al mercado más rápida. Puedes contratar empleados y comenzar a operar en Honduras mucho más rápido que si establecieras una empresa local.
• Reducción de riesgos. Los EOR son expertos en leyes laborales locales, por lo que aseguran que cumplas con todas las regulaciones, minimizando tus riesgos legales.
• Ahorro en costos. Crear y mantener una entidad legal en un país nuevo puede ser costoso. Un EOR elimina estos costos generales.
• Enfoque en tu negocio. Con un EOR manejando tareas de recursos humanos y administrativas, puedes concentrarte en las actividades principales de tu negocio y en gestionar tu equipo.
• Acceso a experiencia. Obtienes acceso a expertos locales en recursos humanos y legales que pueden ofrecerte orientación sobre temas de empleo en Honduras.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Honduras incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Honduras.

Contratar en Honduras viene con su propio conjunto de reglas. La principal fuente de estas regulaciones es el Código Laboral del país. Esta ley cubre todo, desde contratos de trabajo hasta salarios y terminaciones. Si estás buscando contratar aquí, encontrarás una fuerza laboral con un fuerte trasfondo agrícola y un sector de servicios en crecimiento. Es importante saber que la ley favorece a los empleados en muchas situaciones. Por ejemplo, al menos el 90 por ciento de tu fuerza laboral debe ser de nacionales hondureños.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Cuando contrates a un empleado en Honduras por más de 60 días, necesitas un contrato por escrito. Puedes crear contratos a plazo fijo o indefinido.

Asegúrate de que cada contrato incluya:

• Nombres completos y detalles personales tanto tuyos como del empleado
• Una descripción clara del trabajo y sus responsabilidades
• La fecha de inicio del empleo
• Dónde se realizará el trabajo
• Horas y horario de trabajo
• Detalles de la compensación y beneficios
• Procedimientos de terminación

Todos los montos de salario y compensación deben estar en lempiras hondureñas.

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en el contrato de empleo. Este período permite que tanto tú como el nuevo contratado vean si el trabajo es adecuado.

La duración máxima de un período de prueba es de 60 días. Durante este tiempo, ya sea tú o el empleado pueden terminar la relación laboral sin necesidad de dar una razón. El período de prueba debe estar claramente indicado en el contrato escrito para que sea válido.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Honduras está estructurada para proteger a los empleados del exceso de trabajo.

Cualquier trabajo realizado más allá de estas horas estándar es horas extras. La paga por horas extras se calcula como un porcentaje del salario regular. Para trabajo en un día de descanso o día festivo, la tarifa de horas extras es del 200 % del pago regular.

Días festivos y regionales

Tus empleados en Honduras tienen derecho a tiempo libre pagado por los días festivos nacionales.

Algunos de los principales días festivos incluyen:

• Año Nuevo (1 de enero)
• Semana Santa (marzo o abril)
• Día de las Américas (14 de abril)
• Día del Trabajo (1 de mayo)
• Día de la Independencia (15 de septiembre)
• Día de Francisco Morazán (3 de octubre)
• Día del Descubrimiento de América (12 de octubre)
• Día del Ejército (21 de octubre)
• Navidad (25 de diciembre)

Algunos días festivos pueden trasladarse para crear fines de semana largos y promover el turismo. También existen celebraciones regionales y culturales que podrían afectar los horarios de trabajo en áreas específicas.

Contratación de contractors en Honduras

Puedes contratar contractors independientes para proyectos específicos o necesidades temporales. Esto ofrece flexibilidad y puede ser rentable ya que no tienes que pagar beneficios laborales como licencias pagadas o seguridad social.

Sin embargo, debes clasificar a los trabajadores correctamente. La diferencia clave entre un empleado y un contractor es el control. Si controlas sus horas y métodos de trabajo, y no pueden trabajar para otros clientes, probablemente sean un empleado a ojos de la ley.

Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede acarrear sanciones graves. Podrías enfrentarte a multas y ser obligado a pagar salarios atrasados, beneficios y contribuciones a la seguridad social. Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Contratamos empleados en tu nombre, asegurando el cumplimiento total de las leyes laborales locales. De esta manera, puedes formar tu equipo en Honduras sin complicaciones legales.

Comprender la compensación y la nómina en Honduras es sencillo. El sistema tiene reglas claras para pagos, horas y impuestos. Verás que muchas prácticas son estándar, pero hay algunos aspectos únicos a tener en cuenta. Por ejemplo, todos los empleados tienen derecho a bonos de 13º y 14º mes, que se pagan en diciembre y julio. Esta guía te acompañará a través de los elementos clave de la nómina hondureña.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Puedes pagar a tus empleados en Honduras de forma mensual, quincenal, semanal, diaria o incluso por hora. La elección es tuya y debe estar indicada en el contrato de empleo.

La estructura salarial en Honduras se basa en un salario mínimo que cambia según dos factores:

• Industria: El salario mínimo es diferente para sectores como agricultura, manufactura y construcción.
• Tamaño de la empresa: El número de empleados en tu empresa también afecta el salario mínimo que debes pagar.

Por ejemplo, en el sector manufacturero, una empresa con 1-10 trabajadores tiene un salario mínimo diferente a una empresa con más de 151 empleados.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Honduras es de 44 horas, con un máximo de 8 horas por día. Cualquier cosa más allá de esto se considera horas extras. Las horas extras se pagan a una tarifa más alta.

• Horas extras regulares: 137.5% del salario normal.
• Horas extras en día de descanso: 200% del salario normal.
• Horas extras nocturnas: Hay un adicional del 25% por horas extras trabajadas por la noche.

El salario mínimo en Honduras no es una tarifa fija única. Varía según la industria y el número de empleados. Por ejemplo, en 2025, el salario mínimo mensual para una empresa con 1 a 10 trabajadores es L 12,191.70, mientras que para una empresa con 151 o más empleados, es L 12,910.90.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Honduras, eres responsable de varias contribuciones a la nómina. Estas se calculan como un porcentaje del salario del empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados en Honduras también contribuyen a la seguridad social y pagan impuesto sobre la renta. Estas deducciones se descuentan directamente de su salario.

En Honduras, tu paquete de beneficios para empleados es una mezcla de requisitos legales y ventajas de la empresa. La ley establece el mínimo para cosas como tiempo libre pagado y contribuciones a la seguridad social. Estas no son solo sugerencias; son obligatorias. Entender estas reglas es el primer paso para contratar talento en el país. Muchas empresas optan por ofrecer más que el mínimo para atraer y mantener a las mejores personas.

Licencia legal

La ley hondureña contempla varios tipos de licencia pagada para los empleados.

• Vacaciones Anuales: Tus empleados reciben tiempo de vacaciones pagadas según el tiempo que hayan trabajado para ti. La cantidad de días aumenta con el tiempo.
  • 1 año de servicio: 10 días
  • 2 años de servicio: 12 días
  • 3 años de servicio: 15 días
  • 4+ años de servicio: 20 días
• Licencia por Enfermedad: Los empleados pueden tomar licencia por enfermedad pagada por hasta 26 semanas, la cual puede ser extendida. La paga durante este tiempo es un porcentaje del salario regular del empleado y se comparte entre tú y el sistema de seguridad social.
• Licencia de Maternidad: Las nuevas madres reciben 10 semanas de licencia de maternidad totalmente pagada, generalmente divididas antes y después del parto. Este costo también es compartido entre el empleador y la seguridad social. No existen leyes para licencia de paternidad en Honduras.
• Otra Licencia Pagada: La ley también requiere que brindes tiempo libre pagado por eventos específicos de la vida.
  • Matrimonio: 5 días consecutivos.
  • Duelo: Hasta 3 días por la muerte de un familiar cercano.
  • Deberes Sindicales: Hasta 6 días.
  • Citación Judicial: Medio día.

Días festivos públicos y regionales

Tus empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por los días festivos nacionales. Si un empleado trabaja en un día festivo, debes pagarle a una tarifa premium.

Beneficios complementarios típicos

Más allá de los beneficios requeridos por ley, muchas empresas ofrecen ventajas adicionales para mantenerse competitivas. Aquí un vistazo a lo que se exige versus lo que comúnmente se ofrece como beneficio adicional.

Cómo un EOR puede ayudar a configurar beneficios

Configurar y gestionar los beneficios para empleados en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR actúa como el empleador legal de tu equipo en Honduras. Nosotros manejamos todas las tareas administrativas relacionadas con el empleo. Esto significa que:

• Aseguramos que cumplas con todas las leyes laborales locales.
• Inscribimos a tus empleados en el sistema obligatorio de seguridad social.
• Administramos tanto los beneficios legales como los complementarios.
• Procesamos la nómina con precisión, incluyendo los bonos del 13º y 14º mes.
• Gestionamos todos los tipos de licencia de los empleados según la ley.

Usar un EOR te permite ofrecer paquetes de beneficios competitivos sin necesidad de convertirte en un experto en regulaciones laborales hondureñas. Puedes enfocarte en los objetivos de tu negocio mientras nosotros nos encargamos de los detalles de recursos humanos.

Terminar una relación laboral es un proceso delicado, y en Honduras, está regido por leyes laborales específicas. Es importante entender estas reglas para garantizar una desvinculación suave y conforme a la ley para tus empleados. No seguir el proceso legal puede acarrear sanciones económicas y problemas legales. Esta guía desglosa los aspectos clave de la terminación y el offboarding en Honduras.

Períodos de aviso

Cuando se termina un contrato de trabajo sin causa justificada, debes proporcionar al empleado un aviso por escrito, conocido como "preaviso". La duración de este período de aviso depende del tiempo que el empleado ha trabajado en tu empresa. Si no proporcionas aviso, debes pagarle al empleado su salario correspondiente a ese período de aviso.

Aquí están los períodos de aviso mínimos requeridos:

Durante el período de aviso, los empleados tienen derecho a un día libre pagado cada semana para buscar un nuevo empleo.

Indemnización por despido

En Honduras, la indemnización por despido se llama "cesantía". Es un pago obligatorio para los empleados que son despedidos sin causa justificada después de haber trabajado al menos tres meses continuos. Este pago se calcula en base al salario ordinario promedio del empleado durante los últimos seis meses.

La cantidad de cesantía es igual a un mes de salario por cada año de servicio. Para períodos inferiores a un año, el pago es proporcional. El monto máximo de cesantía que un empleado puede recibir está limitado a 25 meses de salario.

Es importante saber que si un empleado es despedido por "causa justificada", generalmente no se requiere pagar cesantía ni proporcionar un período de aviso. El Código Laboral Hondureño enumera las razones específicas que califican como causa justificada para la terminación.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes a la ley

Navegar por los detalles de la legislación laboral hondureña puede ser complejo. Nosotros gestionamos todo el proceso de offboarding para asegurarnos de que cada terminación sea completamente conforme.

Así es como ayudamos:

• Revisión del Contrato: Comenzamos revisando el contrato de trabajo para entender los términos específicos del acuerdo.
• Cumplimiento Legal: Nuestro equipo está familiarizado con las leyes laborales hondureñas, asegurando que cada paso del proceso de terminación siga los requisitos legales.
• Documentación: Preparamos y gestionamos toda la documentación necesaria, incluyendo la notificación escrita de terminación.
• Cálculo de Cesantía: Calculamos con precisión cualquier cesantía requerida en base a la duración del servicio y el salario del empleado.
• Comunicación Clara: Facilitamos una comunicación clara entre tú y el empleado para garantizar una salida respetuosa y profesional.

Al asociarte con nosotros, podrás gestionar las terminaciones de empleados en Honduras con confianza, sabiendo que estás cumpliendo con todas tus obligaciones legales.

Navegar por el proceso de visa y permiso de trabajo en Honduras puede ser complejo. El camino que tomes depende de tu nacionalidad, el tipo de trabajo que realizarás y cuánto tiempo planeas quedarte. Para cualquier trabajo remunerado, necesitarás la autorización correcta del gobierno hondureño antes de comenzar. Este proceso implica múltiples pasos y requiere coordinación con tu empleador.

Realidades de visas de empleo y patrocinio

Para trabajar en Honduras, generalmente necesitas un permiso que permita estancias prolongadas y empleo. La ruta más común es un Permiso de Estancia Especial o un Permiso de Residencia Temporal. Tu empleador en Honduras debe patrocinarte y comenzar el proceso de solicitud ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Un Employer of Record (EOR) puede típicamente patrocinar a trabajadores extranjeros para estos permisos, siempre que se cumplan todos los requisitos. El EOR actúa como tu empleador legal en Honduras, gestionando la documentación necesaria y asegurando el cumplimiento de las leyes laborales locales.

Aquí están los requisitos típicos para una visa de trabajo:

• Un pasaporte válido
• Certificados de antecedentes penales de tu país de origen.
• Un certificado médico reciente.
• Un contrato de trabajo aprobado.
• Prueba de tus cualificaciones para el puesto.

El proceso de solicitud generalmente sigue estos pasos:

1. Entras a Honduras.
2. Tu empleador obtiene la aprobación del contrato de trabajo por parte del Ministerio de Trabajo.
3. Recibes la aprobación para la residencia temporal.
4. Te registras ante las autoridades, proporcionas huellas dactilares y solicitas una tarjeta de residencia.
5. Recoges tu tarjeta de residencia aprobada.

Todo este proceso puede tomar varias semanas o incluso meses, por lo que es importante planificar con anticipación.

Cumplimiento en viajes de negocios

Si visitas Honduras por actividades comerciales de corta duración, es posible que no necesites un permiso de trabajo formal. Los nacionales de muchos países pueden ingresar a Honduras por hasta 90 días sin visa para actividades como asistir a reuniones o conferencias.

Sin embargo, una visita de negocios no te permite participar en trabajo remunerado. Para cualquier empleo real, debes obtener la autorización de trabajo adecuada. Honduras no ofrece actualmente una visa específica para nómadas digitales, por lo que los trabajadores remotos suelen usar una visa de turista para estancias cortas de hasta 90 días. Si planeas trabajar remotamente desde Honduras por un período más largo, deberás solicitar una residencia temporal o un permiso de trabajo.