Guernsey

• Ubicación y Geografía: Guernsey es la segunda isla más grande del Canal, ubicada cerca de Normandía, Francia. Cuenta con una costa accidentada, playas arenosas y un interior campestre pintoresco.

• Contexto Histórico: Inicialmente parte del Ducado de Normandía, Guernsey se convirtió en posesión de la Corona inglesa después de la Conquista Normanda de 1066. Fue ocupada por fuerzas alemanas durante la Segunda Guerra Mundial y ahora es una Dependencia de la Corona británica con su propio gobierno.

• Economía: La economía está impulsada por los servicios financieros, el turismo, la horticultura y la manufactura ligera. Guernsey es un centro financiero offshore líder.

• Gobierno y Sociedad: La isla opera bajo una democracia representativa parlamentaria. Los Estados de Guernsey es el cuerpo legislativo, y los residentes disfrutan de un alto nivel de vida con baja criminalidad y excelente atención sanitaria.

• Cultura: Guernsey combina influencias británicas y francesas y tiene su propio dialecto, el Guernésiais. La isla tiene una rica escena artística y festivales locales.

• Fuerza Laboral y Empleo: La fuerza laboral es altamente capacitada, particularmente en servicios financieros y profesionales. El sector financiero es el mayor empleador, apoyado por sectores como servicios legales, eGaming y turismo.

• Cultura Laboral: La comunicación es directa y respetuosa, con un enfoque en la construcción de relaciones. Los entornos de trabajo valoran el equilibrio entre la vida laboral y personal y los arreglos de trabajo flexibles.

• Sectores Emergentes: Guernsey está desarrollando sectores como la finanza verde, la tecnología y las industrias creativas, con el objetivo de diversificar aún más su base económica.

Guernsey impone varias obligaciones fiscales a empleadores y empleados, incluidos el impuesto sobre la renta corporativa y personal, contribuciones a la seguridad social y, en el futuro, pensiones secundarias.

Impuesto sobre la Renta Corporativa: Las empresas residentes en Guernsey generalmente disfrutan de una tasa impositiva del 0% sobre los ingresos mundiales. Sectores específicos como la banca y los servicios fiduciarios se gravan al 10%. Las declaraciones fiscales anuales deben presentarse antes del 30 de noviembre siguiente al año fiscal, con pagos realizados en dos cuotas el 30 de junio y el 31 de diciembre.

Impuesto sobre la Renta Personal: La tasa fija es del 20%, con un aumento propuesto al 22% para 2026. La asignación personal es de £14,600 por año, con reducciones para ingresos superiores a £82,500. Las declaraciones fiscales deben presentarse antes del 30 de noviembre del año siguiente.

Contribuciones a la Seguridad Social: Los empleadores contribuyen con un 7% y los empleados con un 7.4% de las ganancias brutas, hasta un máximo mensual de £15,717. Los directores se consideran empleados para contribuciones, a menos que opten por el estatus de autónomo antes de la fecha límite de 2024.

Pensiones Secundarias: A partir del 1 de julio de 2024, un esquema de pensiones gradual requiere que tanto los empleadores como los empleados contribuyan, comenzando con un 1% y aumentando anualmente hasta una contribución combinada del 10% para 2032.

Administración Fiscal: Las remesas para el impuesto sobre la renta y la seguridad social se gestionan a través del sistema de Cuotas de Impuesto de los Empleados (ETI), integrando las deducciones directamente en la nómina.

Aunque Guernsey actualmente no impone IVA ni GST, las propuestas iniciales para la introducción de GST en 2027 sugieren un umbral de registro de GBP 300,000. Guernsey tampoco impone impuestos sobre las ganancias de capital o sobre herencias.

En general, el cumplimiento de estas normativas requiere una adherencia diligente a los plazos y una comprensión exhaustiva de las asignaciones y contribuciones específicas, lo que destaca la importancia del asesoramiento profesional para navegar efectivamente el panorama fiscal local. Esta información es vigente al 5 de febrero de 2025 y está sujeta a cambios regulatorios.

• En Guernsey, todos los empleados tienen derecho a un mínimo de 5.6 semanas (28 días para tiempo completo) de vacaciones pagadas anualmente.
• Los trabajadores a tiempo parcial reciben la misma cantidad de días de vacaciones en una base prorrateada.
• El derecho a vacaciones se acumula continuamente y puede ser utilizado completamente después de un año de servicio, aunque algunos empleadores pueden permitir el acceso antes.
• Los empleados reciben su salario regular durante las vacaciones.
• Los contratos de trabajo o los convenios colectivos pueden ofrecer derechos de vacaciones más generosos.
• Los días festivos en Guernsey incluyen el Día de Año Nuevo, Viernes Santo, Lunes de Pascua, Feriado Bancario de Mayo, Feriado Bancario de Primavera, Día de la Liberación, Feriado Bancario de Verano, Día de Navidad y el Día de San Esteban.
• Otros tipos de permisos incluyen el Subsidio por Enfermedad Estatutario, Permiso de Maternidad (hasta 52 semanas con pago durante 39 semanas), Permiso de Paternidad (1-2 semanas con pago) y disposiciones para Permiso Parental no remunerado, Permiso por Duelo y Permiso para Dependientes.

Beneficios Obligatorios para Empleados en Guernsey:

• Contribuciones a la Seguridad Social:
  • Contribución del Empleado: 7.2% del salario bruto.
  • Contribución del Empleador: 6.9% del salario bruto.
  • Beneficios Cubiertos: Pensiones de vejez, enfermedad, incapacidad, maternidad, accidentes/enfermedades laborales y beneficios por desempleo.

Beneficios Opcionales para Empleados en Guernsey:

• Beneficios Financieros:
  • Seguro de salud privado, seguro dental, seguro de visión, seguro de vida, seguro de discapacidad, participación en beneficios y bonos.
• Beneficios No Financieros:
  • Tiempo libre remunerado, arreglos de trabajo flexibles, asistencia para el cuidado de niños, asistencia educativa, descuentos para empleados, programas de bienestar y eventos sociales.

Salud y Seguridad:

• Los empleadores están obligados por la Ordenanza de Salud y Seguridad en el Trabajo de Guernsey, 2012, a garantizar un entorno de trabajo seguro, lo que puede incluir proporcionar equipo de protección personal (EPP).

Sistema de Salud:

• Guernsey tiene un sistema de dos niveles con atención médica pública gratuita y una opción privada. El seguro de salud privado, aunque no es obligatorio, puede ofrecer acceso más rápido a especialistas y es una ventaja competitiva para los empleadores.

Planes de Jubilación:

• Esquemas de Pensiones Patrocinados por el Empleador:
  • Esquemas de Contribución Definida (DC) y Your Island Pension (YIP), un esquema flexible y de bajo costo respaldado por el gobierno.
• Ahorros Personales para la Jubilación:
  • Opciones como los Planes de Pensiones Personales (PPP) para aquellos que no están inscritos en pensiones laborales.

En general, aunque Guernsey proporciona beneficios básicos obligatorios, muchos empleadores ofrecen ventajas financieras y no financieras adicionales para atraer y retener empleados.

En Guernsey, la terminación del empleo y las regulaciones laborales están estructuradas para garantizar un trato justo y la seguridad de los empleados. Los empleadores pueden despedir legalmente a los empleados basándose en la capacidad, conducta, redundancia, ilegalidad u otra razón sustancial. Se requieren períodos de preaviso legal, que varían según la duración del empleo, pero no se exige el pago de indemnización por despido.

Los empleados tienen derechos contra el despido injusto y la discriminación, con la Ordenanza de Prevención de la Discriminación (Guernsey) de 2022 que protege contra la discriminación basada en discapacidad, raza, estado de cuidador, orientación sexual y religión o creencias. Los empleadores están obligados a prevenir la discriminación y a realizar ajustes razonables para los empleados discapacitados.

Se hace hincapié en la salud y seguridad en el lugar de trabajo, sin que la ley establezca un máximo específico de horas de trabajo. Los empleadores son responsables de proporcionar un entorno de trabajo seguro, realizar evaluaciones de riesgos y garantizar prácticas adecuadas de salud y seguridad. Los empleados tienen derecho a un lugar de trabajo seguro y pueden negarse a realizar trabajos inseguros.

La Ejecutiva de Salud y Seguridad de Guernsey hace cumplir estas regulaciones, centrándose en el cumplimiento, las inspecciones en el lugar de trabajo y la promoción de la conciencia sobre salud y seguridad. En general, el marco legal de Guernsey apoya un entorno de trabajo equilibrado y seguro, aunque carece de mandatos específicos para períodos de descanso y requisitos ergonómicos.

En Guernsey, los acuerdos laborales no están prescritos por la ley, pero los empleadores deben proporcionar una declaración escrita de los términos y condiciones principales dentro de las cuatro semanas posteriores a la fecha de inicio del empleado, según lo exige la Ley de Condiciones de Empleo (Guernsey) de 1985. El empleo puede ser de duración determinada o indefinida, y las horas de trabajo pueden ser a tiempo completo o parcial, siendo el tiempo completo típicamente alrededor de 40 horas por semana.

La declaración escrita debe detallar la remuneración, incluyendo el salario y la frecuencia de pago, en cumplimiento con la Ley de Salario Mínimo (Guernsey) de 2009. Aunque los beneficios específicos no están prescritos por la ley, cualquier beneficio proporcionado debe estar detallado en la declaración. Los períodos de preaviso para la terminación están regidos por la Ley de Protección del Empleo (Guernsey) de 1998, y se pueden incluir términos adicionales como confidencialidad o propiedad intelectual.

Las cláusulas clave en los acuerdos laborales deben cubrir los detalles básicos del empleo, compensación, beneficios, horas de trabajo, terminación y períodos de preaviso, derechos de licencia y confidencialidad. El acuerdo debe indicar que está regido por la ley de Guernsey y detallar los procesos de resolución de disputas. Los períodos de prueba son comunes, con flexibilidad en la duración y típicamente períodos de preaviso más cortos para la terminación durante la prueba. Las cláusulas de confidencialidad y no competencia son ejecutables si están redactadas razonablemente, con las cláusulas de no competencia enfrentando un escrutinio más estricto.

En Guernsey, aunque no existe un derecho legal al trabajo remoto, los empleados pueden solicitar arreglos de trabajo flexible bajo la Ley de Empleo (Guernsey) de 2012, que los empleadores deben considerar de manera justa. Los Estados de Guernsey han proporcionado una guía no vinculante sobre el trabajo desde casa, especialmente relevante durante la pandemia, promoviendo un enfoque colaborativo entre empleadores y empleados.

Consideraciones Legales

• Derecho a Desconectar: Guernsey ha introducido un derecho estatutario que permite a los empleados desconectarse de las comunicaciones laborales fuera del horario de trabajo.
• Ley de Empleo: Las regulaciones de salud y seguridad aplicables a todos los trabajadores se extienden a los trabajadores remotos, requiriendo que los empleadores evalúen y mitiguen los riesgos en los entornos de trabajo desde casa.

Requisitos de Infraestructura Tecnológica

• Conectividad y Herramientas: Los empleadores deben asegurar conexiones a internet seguras y proporcionar las herramientas de acceso remoto y plataformas de comunicación necesarias.
• Equipamiento: Se recomienda la provisión o contribución hacia el equipamiento esencial para el trabajo remoto, como laptops y sillas ergonómicas.

Responsabilidades del Empleador

• Política y Apoyo: El desarrollo de políticas claras de trabajo remoto, ofrecer capacitación y apoyar el bienestar del empleado son cruciales.
• Comunicación y Gestión del Desempeño: Los empleadores deben mantener una comunicación regular, utilizar herramientas de colaboración y gestionar el desempeño a través de métricas claras.

Reembolsos de Equipos y Gastos

• Aunque no existe una legislación específica sobre reembolsos por equipos o gastos, los empleadores generalmente proporcionan o contribuyen hacia el equipo necesario y pueden cubrir gastos razonables como los costos de internet.

Consideraciones Legales

• Evaluaciones de Riesgo y Cumplimiento de GDPR: Los empleadores deben realizar evaluaciones de riesgo para las oficinas en casa y cumplir con las leyes de protección de datos, asegurando la seguridad y el procesamiento legal de los datos de los empleados.

Derechos del Empleado bajo GDPR

• Los empleados tienen derechos para acceder, rectificar, borrar o restringir el procesamiento de sus datos personales, y pueden oponerse a ciertos tipos de procesamiento de datos.

Mejores Prácticas para Asegurar Datos

• Empleadores y Empleados: Ambas partes deben adherirse a las mejores prácticas como implementar políticas de seguridad de datos, usar redes seguras y proporcionar capacitación sobre protección de datos.

En general, el enfoque de Guernsey hacia el trabajo remoto enfatiza el cumplimiento legal, los derechos de los empleados y las prácticas colaborativas entre empleadores y empleados para asegurar la productividad y el bienestar en los arreglos de trabajo flexible.

En Guernsey, las condiciones de empleo, tales como las horas de trabajo, los descansos y la compensación por horas extras, están principalmente regidas por contratos individuales de empleo en lugar de mandatos legales específicos. La Ley de Condiciones de Empleo (Guernsey) de 1985 requiere que los empleadores proporcionen una declaración escrita de los términos principales del empleo, incluyendo las horas de trabajo y las tarifas de horas extras si aplican. La Ley de Protección del Empleo (Guernsey) de 1998 ofrece recursos contra el trato injusto, pero no establece estándares mínimos para descansos o pago de horas extras.

Puntos clave incluyen:

• No hay un máximo legal en las horas de trabajo semanales ni pago de horas extras obligatorio.
• Los contratos de empleo deben definir claramente las horas de trabajo regulares y extras, las tarifas y los procesos de autorización.
• El Tiempo Libre Compensatorio (TOIL) es reconocido como una alternativa al pago de horas extras, y los contratos deben detallar la acumulación y el uso del TOIL.
• No hay requisitos legales para los descansos, lo que hace esencial que los contratos especifiquen cualquier derecho a descansos.
• Las prácticas en el Reino Unido pueden servir como referencia para estándares como el pago de horas extras y los descansos, aunque no son legalmente vinculantes en Guernsey.

En general, la ausencia de requisitos legales específicos sobre estos asuntos coloca una importancia significativa en la claridad y la exhaustividad de los contratos de empleo en Guernsey.

Entender los salarios competitivos en Guernsey es esencial tanto para empleadores como para empleados. Los factores que influyen en estos salarios incluyen la industria, la experiencia, las calificaciones y el tamaño y la ubicación de la empresa. Los empleadores pueden usar guías salariales, calculadoras y encuestas para determinar tasas competitivas. Además, el paquete de compensación total, que incluye beneficios como seguro de salud y tiempo libre remunerado, juega un papel crucial en la atracción y retención de talento.

Las tasas actuales del salario mínimo en Guernsey a partir del 1 de octubre de 2023 son £10.65 por hora para adultos y £9.65 para jóvenes, con deducciones específicas permitidas para alojamiento y comida proporcionados. Los planes futuros incluyen aumentar el salario mínimo al 60% de los ingresos medianos para octubre de 2024.

Los empleadores en Guernsey también ofrecen varios bonos y asignaciones, tales como bonos basados en el rendimiento, esquemas de participación en las ganancias, asignaciones de reubicación y subsidios de vivienda. Los beneficios que mejoran el equilibrio entre trabajo y vida personal incluyen arreglos de trabajo flexibles, seguro de salud privado y planes de pensiones.

Las prácticas de nómina en Guernsey generalmente implican pagos mensuales, con los empleadores obligados a proporcionar recibos de sueldo detallados y manejar deducciones para el impuesto sobre la renta y la seguridad social. Las transferencias bancarias electrónicas son el método de pago más común. Estas prácticas laborales integrales ayudan a mantener un entorno laboral competitivo y justo en Guernsey.

En Guernsey, la Ley de Protección del Empleo de 1998 regula los períodos de preaviso requeridos para la terminación del empleo, los cuales varían según la duración del servicio pero no se aplican durante el primer mes de empleo ni a los contratos a corto plazo de tres meses o menos. Los contratos de empleo pueden especificar períodos de preaviso más largos, pero no más cortos que el mínimo legal. El incumplimiento de estos períodos de preaviso puede resultar en responsabilidades financieras para cualquiera de las partes. No hay un requisito legal para el pago por despido a menos que esté especificado en el contrato, aunque los pagos por redundancia pueden ser debidos bajo ciertas condiciones.

La terminación puede ocurrir mediante despido por parte del empleador, renuncia por parte del empleado o expiración de un contrato de duración determinada. Los empleadores deben seguir un proceso de despido justo, que incluye investigación, notificación, una audiencia disciplinaria, decisión y una oportunidad de apelación. Los empleados con al menos un año de servicio pueden reclamar despido improcedente si son terminados sin una razón o procedimiento justos, y tienen derecho a una declaración escrita de los motivos del despido si así lo solicitan.

En Guernsey, la distinción entre empleados y contratistas independientes es crucial debido a sus implicaciones en derechos, beneficios y obligaciones. El marco legal implica varias pruebas y consideraciones, incluyendo la prueba de control, que evalúa el control del empleador sobre el trabajador. Los empleados generalmente están bajo un control estricto en cuanto a sus métodos de trabajo e integración en el negocio, mientras que los contratistas independientes disfrutan de más autonomía.

Factores adicionales que influyen en la clasificación de los trabajadores incluyen la dependencia económica, la inversión por parte del trabajador y la oportunidad de obtener ganancias o pérdidas. La clasificación errónea puede llevar a responsabilidades significativas para los empleadores y a la pérdida de beneficios para los contratistas.

Las estructuras de contratos para contratistas independientes en Guernsey varían, incluyendo contratos de precio fijo, basados en tiempo y basados en hitos, cada uno con ventajas y riesgos específicos. La negociación efectiva de los términos del contrato es esencial para proteger los intereses de ambas partes, cubriendo entregables, honorarios, términos de pago y cláusulas de terminación.

Las industrias clave para los contratistas independientes en Guernsey incluyen servicios financieros, TI, industrias creativas y construcción. Los derechos de propiedad intelectual también son una consideración crítica, con la propiedad predeterminada generalmente en manos del freelancer, a menos que se estipule lo contrario en un acuerdo contractual.

Los freelancers deben navegar consideraciones adicionales como las obligaciones fiscales, donde son responsables de sus propios pagos y pueden beneficiarse de ciertas deducciones, y el seguro, ya que no reciben cobertura patrocinada por el empleador y deben organizar su propio seguro.

En general, comprender estos aspectos es vital para los freelancers para asegurar el cumplimiento y proteger sus intereses en el entorno empresarial de Guernsey.

Resumen de la Legislación de Salud y Seguridad en Guernsey

La legislación principal de salud y seguridad en Guernsey está encapsulada en La Ordenanza de Salud y Seguridad en el Trabajo (General) (Guernsey), 1987. Esta ley describe las responsabilidades de los empleadores, empleados y trabajadores autónomos para asegurar un entorno de trabajo seguro.

Responsabilidades y Deberes Clave

• Empleadores están obligados a realizar evaluaciones de riesgos, mantener sistemas de trabajo seguros, proporcionar la información, formación y consulta necesarias, y asegurar que el lugar de trabajo y todos los procesos sean seguros y saludables.
• Empleados deben cuidar su propia salud y seguridad y cooperar con sus empleadores siguiendo los procedimientos de seguridad y utilizando el equipo de seguridad.

Aplicación y Regulación

El Ejecutivo de Salud y Seguridad (HSE) aplica estas regulaciones, con poderes para realizar inspecciones y tomar acciones legales contra el incumplimiento. Las inspecciones pueden ser programadas o no anunciadas y se centran en varios aspectos de seguridad como maquinaria, sustancias peligrosas y la seguridad general del lugar de trabajo.

Prácticas de Salud y Seguridad Ocupacional

Guernsey promueve un enfoque preventivo hacia la salud y seguridad ocupacional, enfatizando la evaluación de riesgos, la participación de los empleados y la mejora continua en las prácticas de seguridad. Se proporciona formación y educación para asegurar que todos los trabajadores estén al tanto de los riesgos y prácticas de seguridad.

Inspección y Cumplimiento

Las inspecciones en el lugar de trabajo son un componente crítico, con criterios que se centran en diferentes aspectos de seguridad. La frecuencia de las inspecciones varía según el nivel de riesgo y el tamaño del lugar de trabajo. Las acciones de seguimiento post-inspección pueden variar desde consejos informales hasta procedimientos legales dependiendo de la gravedad de las violaciones.

Reporte e Investigación de Accidentes

Los empleadores tienen el deber de reportar incidentes graves, incluyendo fatalidades y lesiones mayores, al HSE. También deben investigar los accidentes para determinar las causas y prevenir recurrencias. Los empleados lesionados en el trabajo pueden tener derecho a compensación, y los empleadores deben tener un seguro adecuado para cubrir estas reclamaciones.

Protecciones Legales

Existen protecciones legales específicas para los empleados involucrados en accidentes laborales, incluyendo límites de tiempo para las reclamaciones de compensación y protecciones contra el despido injusto relacionado con reclamaciones por lesiones.

En Guernsey, las disputas laborales son gestionadas por el Tribunal de Empleo y Discriminación y la Corte Real de Guernsey, con el arbitraje también siendo un método en crecimiento para resolver tales problemas. El tribunal aborda reclamaciones como despido injusto y discriminación, mientras que la Corte Real maneja casos complejos. La Ley de Arbitraje (Guernsey) de 2016 apoya los procesos de arbitraje.

La Ley de Empleo (Guernsey) de 2008 y otras leyes específicas como la Ley de Discriminación por Sexo (Empleo Guernsey) de 2005 y la Ley de Discapacidad e Inclusión (Guernsey) de 2018 forman la base legal para las relaciones laborales. Varias agencias regulatorias, incluyendo la Comisión de Servicios Financieros de Guernsey y el Servicio de Rentas de Guernsey, realizan auditorías de cumplimiento e inspecciones para asegurar la adherencia a las leyes.

Las protecciones para denunciantes en Guernsey son limitadas, con la Ordenanza de Divulgación de Interés Público (Denunciantes) de 2004 proporcionando algunas salvaguardas. Los defensores están presionando por protecciones más completas.

Guernsey se alinea con los estándares laborales internacionales indirectamente a través de su conexión con el Reino Unido y la influencia de las directivas de derechos laborales europeas. Las leyes locales reflejan principios similares a los de los Convenios de la OIT, cubriendo áreas como el salario mínimo, la anti-discriminación y la seguridad en el lugar de trabajo. Sin embargo, hay margen para un mayor desarrollo, especialmente en áreas como los derechos de negociación colectiva.

En Guernsey, una isla del Canal, el estilo de comunicación empresarial está influenciado por su herencia británica, enfatizando la indirecta, la formalidad y la importancia de las señales no verbales. Los aspectos clave incluyen:

• Comunicación Indirecta: La crítica suele ser sutil y los logros pueden ser subestimados para mantener la armonía social.
• Niveles de Formalidad: Varían según el contexto; más formales en grandes empresas y con superiores, menos en entornos más pequeños o con pares.
• Comunicación No Verbal: Elementos importantes incluyen mantener el contacto visual, entender el espacio personal y usar un lenguaje corporal abierto para transmitir confianza y respeto.

La negociación en Guernsey favorece un enfoque colaborativo, centrándose en intereses mutuos y relaciones a largo plazo en lugar de la confrontación. La preparación y los argumentos lógicos son cruciales, con una preferencia por concesiones graduales para lograr resultados beneficiosos para ambas partes.

Las estructuras empresariales varían desde modelos jerárquicos tradicionales hasta marcos más planos y colaborativos, con algunas empresas adoptando un enfoque híbrido. Esta flexibilidad ayuda a equilibrar el respeto por la autoridad con la necesidad de innovación en un mercado competitivo.

Entender las costumbres locales y los días festivos, como el Día de la Liberación y las celebraciones regionales como el Día Nacional de Guernsey, es esencial para planificar actividades empresariales de manera efectiva y respetar el contexto cultural.