Employer of Record in Gibraltar

Un Employer of Record (EOR) es una empresa que contrata legalmente empleados en tu nombre en Gibraltar. Esto significa que puedes formar un equipo allí sin necesidad de establecer tu propia empresa local. El EOR se encarga de todas las tareas legales y administrativas del empleo. Esto te permite centrarte en gestionar el trabajo diario de tu equipo. Para las empresas que buscan contratar en Gibraltar, un EOR como Rivermate puede simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Gibraltar

Usar un EOR en Gibraltar es un proceso sencillo. Así es como funciona normalmente:

1. Encuentras el talento. Identificas al candidato que deseas contratar en Gibraltar.
2. El EOR interviene. El EOR se convierte en el empleador legal de tu candidato elegido. Se encarga de toda la documentación oficial.
3. Se gestionan los contratos. El EOR redacta un contrato de trabajo conforme a la legislación laboral de Gibraltar. Todos los contratos de empleo deben ser por escrito.
4. Se gestiona la incorporación. El EOR se ocupa de los procedimientos necesarios para integrar a tu nuevo empleado de manera fluida.
5. Se procesan la nómina y los impuestos. El EOR administra la nómina, asegurándose de que se paguen los impuestos correctos y las contribuciones a la seguridad social a las autoridades en Gibraltar.
6. Se garantiza el cumplimiento. El EOR se mantiene actualizado con las leyes laborales locales para mantener tus prácticas de empleo en cumplimiento.

Por qué usar un Employer of Record en Gibraltar

Usar un EOR en Gibraltar te ayuda a expandir tu negocio con menos complicaciones. Elimina la necesidad de navegar por las leyes laborales y regulaciones comerciales de otro país por tu cuenta. Un EOR ofrece experiencia local y se encarga del trabajo administrativo complejo por ti.

Aquí algunos beneficios clave:

• Ahorra tiempo y dinero. Crear una entidad legal en otro país es costoso y lleva tiempo. Un EOR te permite saltarte este paso.
• Garantiza el cumplimiento legal. Los EOR son expertos en leyes laborales locales. Esto reduce el riesgo de cometer errores legales costosos.
• Simplifica la administración. El EOR se encarga de la nómina, beneficios y cumplimiento fiscal.
• Ofrece experiencia local. Accedes a conocimientos valiosos sobre prácticas comerciales locales y condiciones del mercado.
• Ofrece flexibilidad. Un EOR facilita el crecimiento o reducción de tu equipo en Gibraltar según cambien las necesidades de tu negocio.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Gibraltar incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Gibraltar.

Contratar en Gibraltar significa acceder a una fuerza laboral diversa y calificada. El proceso es sencillo, pero debes seguir las leyes laborales locales. Esto garantiza un lugar de trabajo justo para todos.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Debes proporcionar a los empleados una declaración escrita de sus principales términos de empleo. Esto generalmente se hace poco después de que comienzan. Aunque no es el contrato completo, incluye los detalles clave.

Tus contratos laborales deben ser claros y cubrir lo esencial. Aquí tienes algunas cláusulas imprescindibles:

• Nombres del empleador y del empleado: Identifica claramente a ambas partes.
• Fecha de inicio: Indica cuándo comienza el empleo.
• Título y descripción del puesto: Define el rol y las responsabilidades.
• Lugar de trabajo: Especifica la ubicación donde trabajará el empleado.
• Pago: Detalla el salario y la frecuencia de pago.
• Horas de trabajo: Describe las horas de trabajo esperadas.
• Derecho a vacaciones: Explica las vacaciones anuales y la paga por vacaciones.
• Pago por enfermedad: Describe las disposiciones para licencias por enfermedad y pago.
• Períodos de aviso: Indica el aviso requerido tanto para ti como para el empleado.
• Duración del contrato: Especifica si el contrato es por un período fijo.

Períodos de prueba

En Gibraltar, la primera semana de empleo es un período de prueba por ley. Durante esta semana, tú o el empleado pueden terminar el contrato sin aviso.

Muchos empleadores optan por tener un período de prueba más largo. Esto es para ver si el empleado encaja bien. Estos períodos suelen ser de tres a seis meses. Si eliges un período de prueba más largo, asegúrate de indicar claramente los términos en el contrato laboral. Esto incluye cualquier período de aviso más corto que aplique durante este tiempo.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Gibraltar suele ser de aproximadamente 40 horas. La ley establece un máximo promedio de 48 horas por semana, calculado sobre un período de 17 semanas.

Las horas extras son cualquier trabajo realizado más allá del horario estándar. Aunque no existe una tarifa legalmente establecida para las horas extras, es común pagar 1.5 veces la tarifa normal. Para trabajos en fines de semana o días festivos, esto puede aumentar a el doble de la tarifa normal. Debes definir claramente tu política de horas extras en el contrato laboral.

Los empleados también tienen derecho a descansos. Deben tener al menos 11 horas consecutivas de descanso en cada período de 24 horas.

Días festivos públicos y regionales

Tu equipo en Gibraltar tiene derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Aquí están los días festivos públicos para 2025:

Contratación de contractors en Gibraltar

Contratar Contractors independientes puede ser una forma flexible de incorporar habilidades especializadas. Los Contractors son autónomos y gestionan sus propios pagos de impuestos y seguros sociales. Esto puede ser una opción rentable ya que no tienes que ofrecer beneficios a los empleados.

Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a los trabajadores. Clasificar incorrectamente a un empleado como Contractor puede acarrear sanciones graves. Las autoridades de Gibraltar analizan la realidad de la relación laboral, no solo el contrato. Consideran factores como:

• Control: ¿Estableces sus horarios de trabajo y diriges su labor?
• Integración: ¿Sus tareas son una parte central de tu negocio?
• Pago: ¿Su pago es regular, como un salario, en lugar de basado en proyectos?
• Exclusividad: ¿Se les requiere trabajar solo para ti?

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Podemos ayudarte a contratar Contractors de manera conforme. Nos hacemos cargo de la responsabilidad legal, asegurando que tus Contractors sean clasificados correctamente. Esto te permite enfocarte en los objetivos de tu negocio sin preocuparte por una clasificación incorrecta.

En Gibraltar, gestionar la compensación y la nómina significa seguir reglas claras. Debes calcular y pagar la cantidad correcta de impuestos por tus empleados. También gestionas los pagos de seguridad social. Esto se realiza a través del sistema Pay-As-You-Earn (PAYE). Es un sistema sencillo, pero debes hacerlo bien.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Puedes pagar a tus empleados semanalmente, quincenalmente o mensualmente. La elección es tuya, siempre que cumplas con los requisitos del salario mínimo. Esto te da flexibilidad en cómo gestionas tu nómina.

No hay ninguna regla que diga que debes pagar un salario del 13º o 14º mes.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Gibraltar es de 40 horas, distribuidas en cinco días. Cualquier hora adicional a las horas estándar es horas extras. La paga por horas extras suele ser 1.5 veces la tarifa normal en días laborables y el doble en fines de semana y días festivos.

El salario mínimo es de £8.90 por hora.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, tienes un par de responsabilidades clave. Debes calcular y retener la cantidad correcta de impuestos de los salarios de tus empleados. También debes pagar la seguridad social por ellos.

Impuestos y deducciones de los empleados

Tus empleados también contribuyen a la seguridad social con sus salarios. Además, pagan impuesto sobre la renta.

Los empleados tienen la opción entre dos sistemas fiscales: el Sistema Basado en Asignaciones (ABS) o el Sistema Basado en Ingresos Brutos (GIBS). Serán evaluados bajo el sistema que resulte en un menor pago de impuestos.

En Gibraltar, tu paquete de beneficios para empleados y las políticas de permisos son clave para atraer y retener a grandes profesionales. La ley establece mínimos claros que debes proporcionar a tu equipo. Esto incluye tiempo libre pagado, licencia por enfermedad y contribuciones a la seguridad social. Muchas empresas, especialmente en campos competitivos como finanzas y juegos, ofrecen más que lo básico para destacar. Entender tanto los beneficios requeridos como los complementarios te ayuda a construir un programa de beneficios competitivo y en cumplimiento.

Permisos legales

La ley de Gibraltar requiere que proporciones varios tipos de permisos pagados.

• Permiso anual: Tus empleados reciben un número mínimo de días de vacaciones pagadas cada año. La cantidad exacta depende de su antigüedad, comenzando en 15 días y aumentando hasta 25 días para empleados con más de ocho años de servicio. Esto se suma a los días festivos públicos.
• Permiso por enfermedad: Si tu empleado ha trabajado contigo durante al menos tres meses, tiene derecho a dos semanas de permiso por enfermedad con pago completo. Esto se sigue con cuatro semanas a media paga dentro de cualquier período de 12 meses.
• Permiso de maternidad: Las empleadas femeninas reciben permiso de maternidad. Pueden tomar hasta 14 semanas de permiso, con una posible extensión a 29 semanas.
• Permiso de paternidad: Los padres también tienen derecho a permiso de paternidad legal y pago.
• Permiso parental: Los padres con al menos un año de servicio pueden tomar permiso parental.

Días festivos públicos y regionales

Tus empleados tienen derecho a un día libre pagado por días festivos públicos.

Beneficios complementarios típicos

Aquí tienes una visión de los beneficios que debes proporcionar versus lo que puedes ofrecer para ser más competitivo.

Cómo un EOR puede ayudar a establecer beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR ya comprende las leyes laborales de Gibraltar y las expectativas típicas de beneficios. Se encargan del trabajo administrativo de inscribir a tus empleados en los programas obligatorios de seguridad social. También pueden asesorar y gestionar beneficios complementarios, como seguro de salud privado o planes de pensiones. Esto te ahorra tiempo y asegura que estés completamente en cumplimiento con las regulaciones locales desde el primer día.

Cuando finaliza una relación laboral en Gibraltar, es necesario seguir un proceso claro. Este proceso, conocido como terminación y offboarding, tiene reglas para proteger tanto a usted como a su empleado. Seguir estas reglas garantiza que se mantenga en cumplimiento con las leyes laborales locales y evita problemas. Implica dar el aviso adecuado, calcular correctamente la última remuneración y completar toda la documentación necesaria.

Períodos de aviso

Cuando decide terminar un contrato de trabajo, debe proporcionar un período de aviso mínimo. La duración de este período de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado para usted.

Aquí están los períodos de aviso mínimos requeridos por ley en Gibraltar:

Su contrato de trabajo puede establecer períodos de aviso más largos. Si lo hace, debe seguir lo estipulado en el contrato. Debe dar el aviso por escrito. Durante este tiempo, su empleado debe seguir trabajando y usted debe seguir pagándole como de costumbre.

Indemnización por despido

En Gibraltar, la indemnización por despido no siempre es requerida. Es principalmente para situaciones de redundancia. La redundancia ocurre cuando el puesto de trabajo ya no es necesario. Si está despidiendo a un empleado por redundancia, puede que necesite proporcionar una indemnización por redundancia. La cantidad se basa en la edad del empleado, la duración del servicio y el salario semanal.

Para que una terminación sea justa, especialmente por motivos de conducta o capacidad, debe seguir un proceso justo. Esto generalmente incluye:

• Investigación: Analizar los hechos de la situación.
• Notificación: Informar al empleado por escrito por qué podría ser despedido y convocarlo a una reunión.

No seguir un proceso justo puede derivar en reclamaciones por despido injustificado.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

En Rivermate, nos aseguramos de que cada proceso de terminación y offboarding en Gibraltar se maneje correctamente. Le ayudamos a mantenerse en cumplimiento con todas las leyes locales.

Así es como gestionamos el proceso:

• Verificación de cumplimiento: Revisamos la razón de la terminación para asegurarnos de que sea justa y legal.
• Gestión del período de aviso: Calculamos el período de aviso correcto según la duración del servicio del empleado y su contrato.
• Cálculo de la última remuneración: Calculamos todos los pagos finales, incluyendo cualquier salario pendiente, días de vacaciones no utilizados y, si corresponde, indemnización por despido.
• Documentación: Preparamos toda la documentación necesaria para la terminación, incluyendo la última nómina y cualquier formulario gubernamental requerido. Nos aseguramos de presentar el formulario de 'Terminación de Empleo' dentro de los 7 días posteriores a la fecha de terminación.
• Comunicación clara: Le ayudamos a comunicar la decisión a su empleado de manera clara y respetuosa.

Nos encargamos de los detalles para que usted pueda centrarse en su negocio. Nos aseguramos de que el proceso sea fluido y justo para todos los involucrados.

Navegar por visas y permisos de trabajo en Gibraltar puede ser sencillo. Si eres ciudadano de un país de la UE o del EEE, generalmente puedes vivir y trabajar en Gibraltar sin un permiso. Para todos los demás, necesitarás un permiso de trabajo. El proceso comienza después de que tengas una oferta de trabajo. Tu empleador deberá solicitar entonces tu permiso.

Visados de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede hacer mucho más sencilla la contratación en Gibraltar. Un EOR actúa como el empleador legal para los miembros de tu equipo en Gibraltar. Esto significa que pueden patrocinar permisos de trabajo para nacionales que no sean de la UE ni del EEE.

Esto es lo que puedes esperar:

• Los EOR pueden patrocinar permisos de trabajo. Si deseas contratar a alguien de fuera de la UE o del EEE, un EOR puede gestionar el proceso de patrocinio.
• El proceso lo lidera el empleador. El EOR, como empleador legal, gestionará la solicitud del permiso de trabajo.
• Las necesidades del mercado laboral local son un factor. El EOR deberá demostrar que no hay candidatos adecuados en la fuerza laboral local.

Un EOR simplifica el proceso gestionando la documentación necesaria y asegurando el cumplimiento con las leyes de inmigración locales. Esto te permite contratar el talento que necesitas sin tener que establecer tu propia entidad legal en Gibraltar.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios de corta duración a Gibraltar, debes estar atento a los requisitos de entrada.

Todos los visitantes necesitan pasaporte, a menos que sean nacionales de la UE con un documento de identidad nacional válido. Si necesitas una visa para entrar en el Reino Unido, probablemente también necesitarás una separada para Gibraltar. Ten en cuenta que Gibraltar no forma parte del área Schengen, por lo que una visa Schengen no será suficiente para ingresar.

Para garantizar un viaje de negocios sin contratiempos, es recomendable:

• Verificar los requisitos de visa. Revisa si tu nacionalidad requiere visa para Gibraltar antes de viajar.
• Llevar la documentación adecuada. Ten contigo tu pasaporte y cualquier otro documento de viaje necesario.
• Comprender el propósito de tu visita. Ten claro las actividades comerciales que realizarás para asegurarte de que están dentro del alcance de una visita de negocios.