Employer of Record in España

Un Employer of Record (EOR) en España emplea legalmente a tus trabajadores en tu nombre. Esto significa que el EOR se encarga de todas las tareas locales de recursos humanos. Piensa en nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales españolas. Tú gestionas el trabajo diario de tu equipo, mientras que el EOR se ocupa de las tareas administrativas complejas. Esto te permite contratar talento en España sin necesidad de establecer una entidad legal allí. Para una solución sencilla, considera un proveedor de EOR como Rivermate.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en España

Utilizar un EOR en España simplifica el proceso de contratación. El proceso es directo.

• Encuentras al Candidato: Reclutas y seleccionas a la mejor persona para el puesto.
• El EOR Lo Contrata: El EOR contrata legalmente al empleado en España bajo su entidad comercial local.
• Comienza la Incorporación: El EOR gestiona el contrato de trabajo, asegurando que cumple con la ley española. También se encarga de toda la documentación necesaria para el nuevo empleado.
• Gestión Diaria: Tú gestionas directamente las tareas y responsabilidades diarias de tu empleado.
• Recursos Humanos y Nómina Gestionados: El EOR se encarga de los pagos de salario, retenciones de impuestos, contribuciones a la seguridad social y administración de beneficios.
• Cumplimiento Continuo: El EOR se mantiene actualizado con cualquier cambio en la normativa laboral española para mantener tu negocio en cumplimiento.

Por qué usar un Employer of Record en España

Utilizar un EOR en España es una decisión inteligente para las empresas que desean crecer internacionalmente sin los dolores de cabeza habituales. Te ahorra tiempo y dinero. Evitas el proceso largo y costoso de establecer tu propia empresa en España. Esto te permite ingresar al mercado y comenzar operaciones mucho más rápido.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrada Rápida al Mercado: Puedes contratar empleados y comenzar a trabajar en España en cuestión de días, no meses.
• Cumplimiento Total: Los EOR son expertos en la legislación laboral española. Aseguran que tus prácticas de empleo cumplan con todos los requisitos legales. Esto incluye reglas complejas sobre contratos, horas de trabajo y terminaciones.
• Costos Reducidos: Saltas los altos costos asociados con la creación de una entidad legal, como honorarios legales y configuración administrativa.
• Nómina Simplificada: El EOR gestiona todos los aspectos de la nómina, incluidos impuestos y contribuciones a la seguridad social, que son complejos en España.
• Acceso a Beneficios: Los EOR a menudo pueden ofrecer a tus empleados paquetes de beneficios competitivos, ayudándote a atraer talento de primer nivel.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en España incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en España.

Contratar en España puede ser una excelente decisión para su empresa. El país cuenta con un sólido grupo de talento con un número creciente de profesionales en tecnología y otras industrias. Encontrará una fuerza laboral que es adaptable y, a menudo, bilingüe. Tenga en cuenta que España tiene leyes laborales estrictas que protegen a los empleados, por lo que es importante comprender sus obligaciones antes de comenzar el proceso de contratación.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

En España, puede utilizar contratos laborales verbales o escritos, pero los contratos escritos son la práctica estándar. Ciertos tipos de contratos, como los acuerdos temporales o a tiempo parcial, deben ser por escrito. Los contratos indefinidos (permanentes) son los más comunes y están fomentados por la ley española.

Aquí hay algunas cláusulas que querrá incluir en sus contratos laborales:

• Detalles de las partes: Nombres completos y direcciones tanto del empleador como del empleado.
• Detalles del puesto: Una descripción clara del rol y las responsabilidades.
• Tipo de contrato: Especifique si el contrato es permanente o por un período fijo.
• Fecha de inicio: Y una fecha de finalización para los contratos temporales.
• Período de prueba: La duración del período de prueba.
• Horas de trabajo: Detalles sobre el horario laboral.
• Salario y compensación: Un desglose del salario y cualquier pago adicional.
• Beneficios: Información sobre cualquier beneficio adicional proporcionado.
• Política de horas extras: Cómo se gestionan las horas extras.

Períodos de prueba

Los períodos de prueba en España le brindan la oportunidad de evaluar si una nueva contratación es adecuada. Durante este tiempo, usted o el empleado pueden terminar el contrato sin previo aviso. La duración del período de prueba puede variar según el convenio colectivo.

Aquí una guía general sobre las duraciones de los períodos de prueba:

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en España es de 40 horas, con un máximo de 9 horas por día. Se espera que en 2025 se apruebe una propuesta para reducir la semana laboral estándar a 37.5 horas.

• Horas extras: Las horas extras están limitadas a 80 horas por año.
• Compensación: Debe compensar a los empleados por las horas extras con pago adicional o tiempo libre.
• Períodos de descanso: Los empleados disponen de un mínimo de 1.5 días de descanso ininterrumpido por semana.

Feriados públicos y regionales

España cuenta con una mezcla de feriados nacionales, regionales y locales. Cada municipio puede tener hasta 14 días festivos al año. Nueve de estos son feriados nacionales y al menos dos se eligen localmente.

Algunos de los feriados nacionales para 2025 incluyen:

• 1 de enero: Año Nuevo
• 6 de enero: Epifanía
• 18 de abril: Viernes Santo
• 1 de mayo: Día del Trabajador
• 15 de agosto: Asunción de la Virgen
• 12 de octubre: Fiesta Nacional de España
• 1 de noviembre: Todos los Santos
• 6 de diciembre: Día de la Constitución
• 8 de diciembre: Inmaculada Concepción
• 25 de diciembre: Navidad

Tenga en cuenta que los feriados regionales varían, por lo que es recomendable consultar los feriados específicos de la región donde se encuentra su empleado.

Contratación de contratistas en España

Puede contratar contratistas independientes, conocidos como autónomos, en España. Ellos gestionan sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social. Esta puede ser una opción flexible para trabajos por proyecto.

Sin embargo, debe tener cuidado con la clasificación incorrecta de empleados. Si trata a un contratista como un empleado controlando sus horas y tareas, corre el riesgo de que lo reclasifiquen como empleado. Esto puede acarrear sanciones, incluyendo pagos retroactivos de seguridad social e impuestos.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a evitar estos riesgos. Un EOR contrata empleados en su nombre, asumiendo la responsabilidad legal por el cumplimiento de las leyes laborales españolas. De esta manera, puede formar su equipo en España sin el riesgo de una clasificación incorrecta.

Navegar por la nómina en España significa entender un sistema moldeado por leyes nacionales, reglas regionales y convenios colectivos. Estos acuerdos, conocidos como convenios colectivos, son importantes y regulan aspectos como rangos salariales y horarios de trabajo para trabajos específicos. Esta guía te acompañará a través de las cosas clave que necesitas saber para pagar a tu equipo en España.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En España, normalmente pagas a tus empleados mensualmente. Una característica única de la nómina española es la estructura salarial de 14 meses. Esto significa que los empleados reciben 12 pagos mensuales más dos pagos adicionales, generalmente en julio y diciembre. Algunas empresas optan por prorratear estos pagos extras, distribuyéndolos a lo largo de los 12 pagos mensuales regulares.

Horas extras y mínimos

El gobierno español establece un salario mínimo nacional cada año, llamado Salario Mínimo Interprofesional (SMI). Para 2025, el salario mínimo es de €1,184 por mes, basado en 14 pagos. Los convenios colectivos pueden establecer mínimos más altos para ciertos sectores.

Una semana laboral estándar es de 40 horas. Cualquier hora trabajada más allá de esto se considera horas extras y debe ser compensada, a menudo a una tarifa del 175%. Hay un límite en las horas extras, con un máximo de 80 horas adicionales por empleado por año.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record en España, eres responsable de realizar varias contribuciones a la seguridad social en nombre de tus empleados. Estas contribuciones financian pensiones, atención médica, prestaciones por desempleo y más.

Impuestos y deducciones del empleado

Los empleados también contribuyen al sistema de seguridad social y pagan impuesto sobre la renta, que tú retienes de sus nóminas.

En España, su paquete de beneficios para empleados y las políticas de permisos son clave para atraer y retener el mejor talento. Las leyes laborales del país ofrecen protecciones sólidas para los trabajadores, incluyendo generosos permisos y un sistema de seguridad social robusto. Entender estas regulaciones es el primer paso para construir un plan de beneficios competitivo y conforme a la normativa para su equipo en España.

Permisos legales

La ley española establece varios tipos de permisos pagados para apoyar el bienestar de los empleados y el equilibrio entre trabajo y vida personal.

• Vacaciones anuales: Debe proporcionar un mínimo de 30 días naturales de vacaciones pagadas por año, lo que equivale a 22 días laborables. Este permiso no puede ser reemplazado por pago, por lo que debe incentivar a su equipo a tomar su tiempo libre.
• Permiso de maternidad y paternidad: Ambos padres tienen derecho a 16 semanas de permiso, de las cuales las primeras 6 semanas deben tomarse inmediatamente después del nacimiento del niño. Las 10 semanas restantes pueden usarse en cualquier momento hasta que el niño tenga un año de edad.
• Permiso por enfermedad: Los empleados pueden tomar hasta 18 meses de permiso por enfermedad. El pago durante este tiempo proviene de la seguridad social. Durante los primeros 3 días, el empleado no recibe pago. Desde el día 4 hasta el 20, recibe el 60% de su salario habitual, y a partir del día 21, esto aumenta al 75%.

Feriados públicos y regionales

España cuenta con varios feriados nacionales, y cada comunidad autónoma también tiene sus propios días festivos regionales. En total, los empleados reciben aproximadamente 14 días festivos pagados cada año.

Beneficios complementarios típicos

Aunque los beneficios legales en España son completos, muchas empresas ofrecen ventajas adicionales para destacarse.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para usted. Nosotros gestionamos los requisitos administrativos y legales de administrar beneficios para empleados en España.

Un EOR puede:

• Asegurar que su paquete de beneficios cumpla con las leyes laborales españolas.
• Administrar tanto beneficios legales como suplementarios para sus empleados.
• Gestionar la nómina y las contribuciones a la seguridad social.
• Proporcionar experiencia local sobre paquetes de beneficios competitivos.

Al asociarse con un EOR, puede ofrecer a sus empleados en España un plan de beneficios integral y conforme a la normativa sin necesidad de establecer una entidad legal local. Esto le permite centrarse en hacer crecer su negocio mientras nosotros nos encargamos de los detalles de recursos humanos.

Terminar una relación laboral en España implica pasos claros y específicos. Debe seguir procedimientos legales para garantizar un proceso justo y conforme a la ley. Esto implica proporcionar un aviso por escrito, justificar la terminación y pagar la indemnización correcta. El proceso depende de la causa del despido, que puede variar desde cuestiones disciplinarias hasta razones económicas.

Períodos de aviso

Cuando se despide a un empleado por causas objetivas, como cambios económicos u organizativos, se debe proporcionar un aviso de al menos 15 días. Es necesario entregar este aviso por escrito, indicando claramente las razones del despido y la fecha efectiva. Si lo prefiere, puede pagarle al empleado su salario correspondiente al período de aviso en lugar de que trabaje durante ese tiempo.

Para despidos disciplinarios por falta grave, no es necesario proporcionar un período de aviso. Sin embargo, aún debe entregarse una carta de despido por escrito explicando las razones del mismo.

Indemnización

La cantidad de indemnización depende del tipo de despido.

Es importante calcular y entregar el pago de la indemnización en el momento de dar el aviso por un despido objetivo.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Cuando colaboras con nosotros, gestionamos todo el proceso de offboarding por ti. Nos aseguramos de que cada despido se maneje de manera conforme y profesional.

Así es como ayudamos:

• Documentación: Preparamos y gestionamos todos los documentos legales necesarios, incluida la carta de despido.
• Cumplimiento: Aseguramos que cada paso siga las leyes laborales españolas, desde los períodos de aviso hasta los cálculos de indemnización.
• Comunicación: Te ayudamos a comunicar la decisión de manera clara y respetuosa a tu empleado.
• Liquidación final: Gestionamos el pago final, conocido como el finiquito, que incluye cualquier salario pendiente, días de vacaciones no utilizados y la indemnización.

Nos encargamos de las cargas administrativas y legales para que puedas centrarte en tu negocio. Te ayudamos a navegar las complejidades de la legislación laboral española para garantizar una salida fluida y justa para todos los involucrados.

Navegar por el mundo de visas y permisos de trabajo en España puede parecer complicado. En pocas palabras, si no eres ciudadano de la Unión Europea, Islandia, Liechtenstein, Noruega o Suiza, necesitarás un permiso para trabajar legalmente en el país. Para los ciudadanos de estos países, el proceso es más sencillo, solo requiriendo registrarse ante las autoridades locales si planeas permanecer más de tres meses. Para todos los demás, obtener la autorización adecuada antes de comenzar a trabajar es fundamental. El gobierno español ofrece varias vías para el empleo, dependiendo de tu situación.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Cuando se trata de contratar talento fuera de la UE, tienes varias opciones. Un Employer of Record (EOR) puede simplificar significativamente este proceso.

Un EOR puede patrocinar visas para nacionales no pertenecientes a la UE, lo cual es una excelente solución si no cuentas con una entidad legal en España. Esto generalmente funciona mejor para ciertos tipos de visas:

• Visa de Profesional Altamente Cualificado: Esto es para especialistas con una oferta de trabajo cualificada.
• Tarjeta Azul de la UE: Es una opción para profesionales con cualificaciones avanzadas.

Un EOR asume las responsabilidades legales del empleo, incluyendo nómina, impuestos y cumplimiento con la legislación laboral española. Esto significa que puedes contratar talento en España sin la molestia de establecer una empresa local.

Sin embargo, hay algunas rutas que un EOR normalmente no puede soportar, como la visa de autoempleo, diseñada para freelancers y emprendedores que desean iniciar su propio negocio en España.

Cumplimiento en viajes de negocios

Si necesitas viajar a España para actividades comerciales de corta duración, es posible que no necesites una visa. Para estancias de hasta 90 días en un período de 180 días, generalmente puedes asistir a reuniones, conferencias y negociaciones sin un permiso.

Sin embargo, es crucial entender que estas visitas de corta duración no te permiten realizar ningún trabajo remunerado. Las actividades están limitadas a cosas como:

• Asistir a reuniones de negocios
• Visitar clientes
• Participar en ferias comerciales
• Recibir capacitación

Si tus actividades en España van más allá de esto, probablemente necesitarás una visa de trabajo de corta duración específica. Siempre verifica los requisitos específicos antes de viajar para asegurarte de cumplir con las normas de inmigración españolas.