Employer of Record in España

Cómo funciona un Employer of Record en España

En España, un Employer of Record (EOR) contrata empleados en nombre de clientes internacionales sin tener una entidad legal en el país. Un proveedor de EOR, como Rivermate, se convierte en el empleador legal y gestiona toda la relación laboral bajo la legislación laboral española. Le proporcionamos:

• La orientación de expertos locales en legislación laboral española.
• Contratos laborales compatibles.
• Gestión continua de la administración de Recursos Humanos y cumplimiento.
• Tranquilidad al saber que sus empleados cuentan con apoyo local.

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Mercado laboral en España: A simple vista

El mercado de contratación
Mayor actividad de contratación:	Madrid y Barcelona
Cronogramas de contratación:	Local: 1-2 días Extranjeros: 20-40 días
Sectores en demanda:	Inteligencia artificial, inteligencia empresarial, gestión de la cadena de suministro, startups tecnológicas, ventas, marketing
Sectores con escasez de habilidades:	TI, ingeniería, salud

El mercado salarial
Contribuciones del empleador:	30% - 40% del salario bruto anual
Salario mínimo bruto anual:	€18,931
Salario bruto anual promedio:	€29,500 a €31,600
Tramos del impuesto sobre la renta:	Entre 19% y 45%

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Costos del empleador: La visión completa

Desde una perspectiva internacional, contratar en España tiene sentido. Es un país amistoso para los negocios, con profundos bancos de talento local e internacional. También es un polo en crecimiento en tecnología, IA y ventas en la región. Pero, ¿cuál será el costo total de contratar en España para su empresa? Responder a esta pregunta requiere mirar más allá del salario base, incluyendo pagos extraordinarios y contribuciones del empleador.

Sueldos de los empleados

Los salarios en España varían según ubicación, industria, trabajo y las habilidades específicas que requiera un empleador. Por ejemplo, las personas locales y expatriados que hablan inglés y español deben pagar salarios más altos. En ciudades de habla inglesa como Madrid, Barcelona y Valencia, donde los pools de talento expat son grandes, los salarios tienden a ser significativamente mayores que en otras zonas.

El salario bruto anual promedio para empleados de oficina en toda España está entre €30,000 y €38,000, pero puede aumentar significativamente al contratar un expatriado. Posiciones en demanda como gerentes de ventas, gerentes de país, ejecutivos de marketing y ventas, y roles en TI, ganan salarios anuales entre €30,000 y €60,000+.

Según el Instituto Nacional de Estadística (INE), el salario bruto anual medio en España es €29,540, pero los salarios en los principales centros pueden ser mucho mayores. Las cifras actuales son:

Ubicación	Rango estimado de salario bruto anual
Madrid	€35,000 - €40,000+
Barcelona	€32,000 - €37,000
Bilbao	€30,000 - €35,000
Valencia	€28,000 - €33,000
Málaga	€25,000 - €32,000

En España, los candidatos con títulos universitarios y más de 15 años de experiencia en la industria suelen exigir salarios premium, a menudo un 30%-60% por encima de la media nacional.

Pago del 13º y 14º mes

España exige legalmente una estructura salarial que incluya un 14º pago, el cual requiere que los empleadores realicen un pago extraordinario de un 13º y 14º salario (pagas extraordinarias) además del salario mensual estándar. Cada pago equivale a un mes completo de salario base.

Las empresas españolas generalmente utilizan uno de dos modelos para calcular estos pagos. El ejemplo a continuación ilustra cómo funciona cada modelo.

Modelo	Salario mensual	Pago en junio	Pago en diciembre	Total anual
14 pagos	€2,500	€2,500	€2,500	€35,000
12 pagos (prorrateado)	€2,916.67	Sin pago	Sin pago	€35,000

La mayor exposición radica en no incluir en el total anual los dos pagos extraordinarios. Esto puede generar obligaciones de pagos retroactivos y sanciones de la Seguridad Social.

Contribuciones a la Seguridad Social del empleador

El sistema de seguridad social en España es muy completo y ofrece excelentes beneficios a los trabajadores. Los empleadores deben realizar contribuciones de la siguiente manera:

Contribución	Tasa del empleador	Notas
Pensiones / Sanidad	23,6%	Incluye pensiones, licencia de maternidad y enfermedades.
Desempleo	5,5%	Financia prestaciones por desempleo.
Fondo de Garantía Salarial (FOGASA)	0,2%	Protege la remuneración en caso de insolvencia de la empresa.
Formación profesional	0,6%	Apoya programas de formación profesional.
Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI)	0,75%	Contribución más reciente para sostener el sistema de pensiones.
Contribución solidaria adicional	Varia	Aplica a ingresos que superan la base máxima de contribución.

Beneficios por permisos laborales

Los empleados en España tienen derecho a beneficios por permisos mínimos establecidos por ley. Los empleadores pueden ofrecer más que estos mínimos, pero nunca menos. Los principales beneficios de permisos son:

• Vacaciones anuales: 30 días de vacaciones pagadas.
• Permiso por enfermedad: Hasta 18 meses de permiso por enfermedad. El pago proviene del sistema de seguridad social y depende de la causa de la incapacidad.
• Permiso parental: Cada progenitor tiene derecho a 16 semanas de permiso parental remunerado.

La conclusión: Los costos totales de empleo en España son elevados (similares a los de Francia, Italia y Bélgica). La seguridad social, las indemnizaciones por despido y un salario de 14 meses constituyen la mayor parte de estos costos.

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Cálculo de costos de empleo

Utilice nuestro Calculador de Costos de Empleo para estimar los costos totales de contratación en España.

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Contratación en España en la práctica

Contratar empleados en España se caracteriza por una excelente disponibilidad de talento y un cronograma de contratación rápido para locales, nacionales de la UE y del Espacio Económico Europeo, además de una creciente gama de empleados expatriados.

Opciones de contratación para empleadores extranjeros

Lo primero que debe saber sobre la contratación en España es que necesita una entidad legal local para contratar trabajadores, o debe utilizar un proveedor externo como un Employer of Record o una agencia de empleo temporal.

Si registra su propia entidad local, será responsable de gestionar toda la conformidad según la legislación laboral española. Incluso con un equipo de Recursos Humanos interno, necesitan comprender bien las regulaciones laborales porque las autoridades españolas son estrictas en los derechos del empleado.

La profundidad del talento en los principales centros

España es un destino muy popular para la contratación global. En Madrid y Barcelona en particular, existen grandes pools de talento expatriado. Trabajan principalmente como profesionales de ventas, expertos en TI, especialistas en IA, agentes y directores de marketing, gerentes y analistas de datos. En los centros principales donde hay proyectos de infraestructura en curso, la demanda de ingenieros y gerentes de proyectos, tanto locales como expatriados, es alta.

Contratar empleados remotos es otra opción popular para empresas globales, especialmente en ventas y marketing.

Valencia y Málaga son reconocidas como dos polos emergentes de startups fuera de Madrid y Barcelona. Valencia cuenta con un ecosistema tecnológico maduro y colaborativo respaldado por inversión extranjera.
Atrae una proporción desproporcionadamente alta de expertos en marketing de crecimiento, líderes de equipos ágiles, diseñadores UX/UI y profesionales de productos.

Cronogramas de contratación

No tomará mucho tiempo encontrar talento en España, salvo que busque habilidades muy especializadas. Los profesionales de oficina están disponibles rápidamente, y hay un fuerte pool de talento local y expatriado para reclutar. Para roles en demanda como ventas, marketing, IA, inteligencia empresarial o gestión de la cadena de suministro, puede tomar hasta 4 semanas encontrar un candidato adecuado.

Incorporar locales, ciudadanos de la UE, EEE o Suiza en España es un proceso rápido que toma solo 1-2 días una vez recibida toda la documentación.

Reubicar talento a España lleva más tiempo porque los empleadores deben solicitar un permiso de trabajo y el empleado debe obtener la visa correspondiente. Los permisos de trabajo tardan, en promedio, 20 días, pero las visas pueden tardar de 4 a 8 semanas en procesarse.

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Normas de inmigración en España: Lo que deben saber los empleadores

España atrae cada año a una gran cantidad de nacionales extranjeros porque ofrece una calidad de vida elevada, un sistema público excelente y numerosas oportunidades de empleo. Reubicar a su talento clave en España es sencillo.

Las visas tienen tiempos de respuesta rápidos, generalmente de 4-6 semanas, pero el proceso puede tardar hasta 8 semanas, dependiendo de la aprobación del permiso de trabajo, el tipo de visa, retrasos en controles obligatorios o acumulaciones en consulados locales. Los permisos son inicialmente por un año y pueden extenderse a cuatro años.

La visa más común patrocinada por el empleador es la Visa de Profesionales Altamente Cualificados (HQP). La HQP requiere que el candidato posea un título universitario o al menos tres años de experiencia profesional de alto nivel equivalente. Para que la visa sea aprobada, el candidato debe ganar por encima del umbral mínimo de €41,356. Este umbral se aplica al salario bruto anual fijo y no puede incluir bonificaciones, incentivos por desempeño y comisiones.

Las ventajas de la HQP incluyen tiempos de procesamiento más rápidos (normalmente 20 días), y el empleador no tiene que demostrar que no pudo encontrar talento local para ocupar el puesto.

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Obligaciones de cumplimiento que afectan la contratación en España

La legislación laboral española no es necesariamente difícil de entender, pero su aplicación y cumplimiento pueden serlo. Desde el principio, los empleadores deben prestar mucha atención a cuatro elementos que pueden generar una responsabilidad financiera significativa.

Contrato laboral por escrito

Las leyes laborales españolas estipulan qué información debe incluirse en el contrato laboral por escrito. Para empleadores internacionales, esto puede ser sorprendente, especialmente si su país de origen no tiene requisitos similares.

Dado que el contrato de trabajo por escrito forma la base de la relación laboral, hay que prestar atención a los períodos de prueba, períodos de aviso, indemnización por despido, días libres, horarios laborales, pagos de salario y acuerdos de trabajo remoto, entre otros. Para que sea válidamente registrado en el Servicio Público de Empleo (SEPE), los contratos deben estar redactados en español.

Terminaciones

Las leyes laborales locales otorgan a los trabajadores en España fuertes protecciones contra despidos injustificados o sin procedimiento adecuado. Despedir a un empleado por bajo rendimiento en España es especialmente difícil, y los empleadores enfrentan un proceso largo si optan por esta vía.

Períodos de aviso

Se debe notificar al empleado con al menos 15 días de antelación cuando vaya a ser despedido por motivos operativos. La notificación por escrito debe incluir las razones del despido y la fecha efectiva. Los empleadores pueden optar por pagar en lugar del aviso. El período de aviso no es necesario en casos de despido por conductas graves.

Indemnización por despido

Tipo de despido	Indemnización
Despido objetivo	20 días de salario por cada año de servicio. Hasta un máximo de 12 meses de salario.
Despido disciplinario	Sin indemnización.

Independientemente de la razón del despido, los empleados siempre deben recibir una liquidación final que incluya salarios pendientes, días de descanso acumulados no utilizados y pagos extraordinarios proporcionales.

Incorrecta clasificación laboral

En España pueden contratarse contratistas independientes, conocidos como autónomos. Pero la ley comercial los clasifica como autoempleados. No son considerados empleados permanentes.

Esto significa que deben tener autonomía empresarial para evitar la mala clasificación como empleados. Esa autonomía debe extenderse a las horas de trabajo, alcance del trabajo, uso de sus propias herramientas y pago de sus propios impuestos. Para evitar ‘falsos freelancers’, las autoridades españolas monitorean estrechamente las actividades y finanzas de los trabajadores autónomos.

Derechos de los empleados

En España, el gobierno ofrece a los trabajadores protecciones y derechos laborales muy sólidos. Estos derechos están regulados por el Estatuto de los Trabajadores, las normativas de Seguridad Social y los Convenios Colectivos.

Lo principal que deben saber los empleadores internacionales es que, donde existan estos derechos, el empleador no puede ofrecer menos que los montos obligatorios. Esto se aplica a salarios mínimos, pagos obligatorios del 13º y 14º sueldo, horarios laborales, períodos de descanso, tiempo libre pagado y cualquier otro derecho estatutario que deba ofrecer el empleador.

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