Employer of Record in España

España ha estado realizando una recuperación destacada de las pérdidas económicas y de empleo provocadas por la pandemia. Con cinco años de avances significativos, está recuperando su lugar como un punto de entrada popular para empresas extranjeras en la UE.

Actualmente, España está experimentando crecimiento en el empleo en gestión de cadenas de suministro, inteligencia artificial (IA), inteligencia empresarial (BI), energía renovable y startups tecnológicas. En 2025, España agregó más de 500,000 empleos en estos sectores.

Los países extranjeros favorecen el mercado español porque ofrece una ubicación estratégica, con infraestructura robusta en la región del Mediterráneo, y proximidad a África del Norte y Francia. España tiene una fuerza laboral envejecida, pero se ha adaptado a ello mediante políticas de inmigración favorables. A partir de 2026, los trabajadores extranjeros constituyen alrededor del 18% de la fuerza laboral total de España, con mucho margen para crecer.

Las leyes laborales en España están altamente reguladas y estrictas. El cumplimiento de estas leyes se monitorea regularmente, y las autoridades españolas exigen a las empresas internacionales cumplir con las regulaciones relevantes. Para las empresas extranjeras, existen muchos beneficios al utilizar servicios de Employer of Record - España. Estos servicios le ayudan a ingresar al mercado español y cumplir con las leyes laborales locales.

El Employer of Record - España actúa como el empleador legal. Ellos tratan con las autoridades fiscales españolas, entienden los convenios colectivos aplicables (importantes en España) y hacen la gestión de la nómina en su nombre. Un EOR como Rivermate cuenta con un equipo de expertos globales que trabajan juntos para garantizar una total alineación con las leyes laborales españolas.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en España

Un EOR no opera como las agencias de empleo temporales. Nosotros asumimos todas las obligaciones de empleador porque somos una entidad jurídica española. Esto facilita que usted se expanda en la UE. Así es como lo hacemos:

• Usted Encuentra al Candidato: Como la empresa cliente, usted recluta a la mejor persona del mercado laboral español.
• Inscripción de empleados: Contratamos legalmente a los empleados en España a través de nuestra entidad comercial local.
• Inicio del proceso de integración: Gestionamos el contrato laboral para asegurar el cumplimiento con las leyes españolas locales. El proceso toma entre 7 y 10 días para una contratación estándar.
• Relación diaria con el empleado: Usted gestiona las tareas y responsabilidades diarias de su empleado directamente.
• Gestión de RR.HH. y Nómina: Nosotros pagamos a los empleados, realizamos retenciones fiscales, beneficios de seguridad social y administración de beneficios.
• Cumplimiento continuo: Nos mantenemos actualizados sobre cualquier cambio en la normativa laboral española, protegiendo la reputación de su empresa.

Por qué usar un Employer of Record en España

Las relaciones laborales transfronterizas pueden ser complicadas de negociar, pero con un EOR actuando como empleador formal, usted tiene la tranquilidad necesaria para expandirse a países extranjeros. Aquí algunos de los beneficios de asociarse con un EOR:

• Ingreso Rápido al Mercado: Puede contratar empleados españoles y comenzar a trabajar en cuestión de días, no meses.
• Costos Reducidos: Evita los altos costos de convertirse en un empleador extranjero, incluyendo honorarios legales, configuración administrativa y estudio de regulaciones laborales extranjeras.
• Contratación Global Simplificada: No necesita gestionar el proceso (ni los recursos) necesarios para cumplir con la nómina, impuestos, seguridad social o contratos laborales.
• Paquetes Salariales Competitivos: Tiene acceso a nuestros expertos locales, quienes le ayudan a estructurar ofertas competitivas para atraer a los mejores talentos de España.

España cuenta con una fuerza laboral calificada, con muchos graduados universitarios y una buena combinación de talento nativo y extranjero. Este equilibrio perfecto entre nacionales españoles e inmigrantes proporciona a las empresas extranjeras un grupo único de profesionales. No solo tiene acceso a trabajadores que comprenden profundamente el país, sino también a aquellos con exposición internacional.

Las leyes laborales españolas son estrictas pero no excesivamente complejas. Las regulaciones están impulsadas por el Estatuto de los Trabajadores, y su cumplimiento es supervisado por el Ministerio de Trabajo y Economía Social. El enfoque debe estar en incluir beneficios obligatorios como permisos retribuidos, contribuciones a la seguridad social y cobertura para atención médica y discapacidad.

En España, los convenios colectivos influyen significativamente en los salarios, beneficios para empleadores y beneficios obligatorios ofrecidos a los empleados.

Consejo experto: Los costos totales de empleo en España son altos (similares a los de Francia, Italia y Bélgica). La seguridad social, las indemnizaciones por despido y un sueldo de 14 meses conforman la mayor parte de los costos (por encima del salario anual). En España, los trabajadores reciben pagos adicionales, generalmente en julio y diciembre.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

En España, puede usar contratos de trabajo verbales o escritos, pero los contratos escritos son la práctica estándar. Ciertos tipos de contratos, como los acuerdos temporales o a tiempo parcial, deben ser por escrito. Los contratos indefinidos (permanentes) son los más comunes y están favorecidos por la legislación española.

Aquí algunas cláusulas que querrá incluir en sus contratos de empleo:

• Detalles de las partes: Nombres completos y direcciones tanto del empleador como del empleado.
• Detalles del trabajo: Una descripción clara del puesto y responsabilidades.
• Tipo de contrato: Especificar si el contrato es permanente o por un plazo determinado.
• Fecha de inicio: Y una fecha de finalización para contratos temporales.
• Período de prueba: La duración del período de prueba.
• Horas de trabajo: Detalles sobre el horario laboral.
• Salario y compensación: Un desglose del salario y cualquier pago adicional.
• Beneficios: Información sobre beneficios extras proporcionados.
• Política de horas extra: Cómo se gestionan las horas extras.

Períodos de prueba

Los períodos de prueba en España ofrecen la oportunidad de evaluar si una nueva incorporación encaja bien. Durante este tiempo, usted o el empleado pueden terminar el contrato sin aviso previo. La duración del período de prueba puede variar dependiendo del convenio colectivo.

Aquí una guía general sobre la duración de los períodos de prueba:

Tipo de empleado	Período máximo de prueba
Empleados técnicos calificados	6 meses
Otros empleados	2 meses
Empresas con menos de 25 empleados	3 meses para empleados no cualificados

Horas de trabajo y horas extra

La semana laboral estándar en España es de 40 horas, con un máximo de 9 horas por día. Se espera que en 2025 pase una propuesta para reducir la semana laboral estándar a 37.5 horas.

• Horas extra: Las horas extra están limitadas a 80 horas al año.
• Compensación: Debe compensar a los empleados por horas extras con pago adicional o tiempo libre.
• Períodos de descanso: Los empleados reciben un mínimo de 1.5 días de descanso ininterrumpido por semana.

Feriados nacionales y regionales

España cuenta con una mezcla de feriados nacionales, regionales y locales. Cada municipio puede tener hasta 14 días festivos al año. Nueve de estos son feriados nacionales y al menos dos son elegidos localmente.

Algunos de los feriados nacionales para 2025 incluyen:

• 1 de enero: Día de Año Nuevo
• 6 de enero: Epifanía
• 18 de abril: Viernes Santo
• 1 de mayo: Fiesta del Trabajo
• 15 de agosto: Asunción de la Virgen
• 12 de octubre: Día de la Hispanidad
• 1 de noviembre: Todos los Santos
• 6 de diciembre: Día de la Constitución
• 8 de diciembre: Inmaculada Concepción
• 25 de diciembre: Navidad

Recuerde que los feriados regionales varían, por lo que es recomendable verificar los feriados específicos de la región donde esté basado su empleado.

Contratación de contractors en España

Puede contratar contractors independientes, conocidos como autónomos, en España. Pero están estrictamente clasificados por la ley comercial como autónomos, no como empleados.

Esto significa que deben tener autonomía empresarial para evitar una clasificación incorrecta como empleado. La autonomía debe abarcar horarios, alcance del trabajo, uso de sus propias herramientas y pago de sus propios impuestos. Para evitar ‘falsos freelancers’, las autoridades españolas monitorean de cerca las finanzas de los contractors autónomos.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a evitar estos riesgos. Un EOR contrata empleados en su nombre, asumiendo la responsabilidad legal por el cumplimiento de las leyes laborales españolas. De esta forma, puede construir su equipo en España sin el riesgo de una mala clasificación.

Navegar por la nómina en España significa entender un sistema moldeado por leyes nacionales, reglas regionales y convenios colectivos. Estos acuerdos, conocidos como convenios colectivos, son importantes y regulan aspectos como rangos salariales y horarios de trabajo para trabajos específicos. Esta guía te llevará a través de las claves que necesitas saber para pagar a tu equipo en España.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En España, normalmente pagas a tus empleados mensualmente. Una característica única de la nómina española es la estructura salarial de 14 meses. Esto significa que los empleados reciben 12 pagos mensuales más dos pagas extras, usualmente en julio y diciembre. Algunas empresas optan por prorratear estas pagas extras, distribuyéndolas entre los 12 pagos regulares.

Horas extra y mínimos

El gobierno español establece un salario mínimo nacional cada año, llamado Salario Mínimo Interprofesional (SMI). Para 2026, el salario mínimo es de €1,221 por mes, basado en 14 pagos. Los convenios colectivos pueden establecer mínimos más altos para ciertos sectores.

La semana laboral estándar es de 40 horas. Cualquier hora trabajada más allá de esto se considera hora extra y debe ser compensada, a menudo a una tarifa del 175%. Existe un límite en las horas extra, con un máximo de 80 horas adicionales por empleado al año.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record en España, eres responsable de realizar varias contribuciones a la seguridad social en nombre de tus empleados. Estas contribuciones financian pensiones, atención médica, prestaciones por desempleo y más.

Contribución	Tasa del EOR	Notas
Seguridad Social (General)	23,6%	Cubre pensiones, licencia de maternidad y enfermedades.
Desempleo	5,5%	Financia prestaciones por desempleo.
Fondo de Garantía Salarial (FOGASA)	0,2%	Protege el salario de los empleados en caso de insolvencia de la empresa.
Formación Profesional	0,6%	Apoya programas de formación profesional.
Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI)	0,75%	Una contribución más reciente para apoyar el sistema de pensiones.
Contribución Solidaria Adicional	Varía	Se aplica a ganancias que superan la base máxima de cotización.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen al sistema de seguridad social y pagan impuesto sobre la renta, el cual retienes de sus nóminas.

Contribución	Tasa del Empleado	Notas
Seguridad Social (General)	4,7%	Participación del empleado para pensiones y otros beneficios.
Desempleo	1,55%	Contribución del empleado a fondos de desempleo.
Formación Profesional	0,1%	Participación del empleado en programas de formación.
Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI)	0,15%	Parte del empleado en la contribución de apoyo a las pensiones.
Impuesto sobre la Renta (IRPF)	Tarifas progresivas	Retenido del salario del empleado.
€0 – €12,450	19%	Las tarifas pueden variar según la región autónoma.
€12,451 – €20,200	24%
€20,201 – €35,200	30%
€35,201 – €60,000	37%
€60,001 – €300,000	45%
Más de €300,000	47%

En España, tu paquete de beneficios para empleados y las políticas de permisos son clave para atraer y retener talento de alto nivel. Las leyes laborales del país ofrecen protecciones sólidas para los trabajadores, incluyendo generosos permisos y un sistema de seguridad social robusto. Comprender estas regulaciones locales es el primer paso para crear un plan de beneficios competitivo y conforme a la normativa para tu equipo en España.

Permisos legales

La ley española establece varios tipos de permisos pagados para apoyar el bienestar de los empleados y el equilibrio entre trabajo y vida personal.

• Vacaciones anuales: Debes ofrecer un mínimo de 30 días naturales de vacaciones pagadas por año, lo que equivale a 22 días laborables. Estas vacaciones no pueden ser reemplazadas por pago, por lo que debes incentivar a tu equipo a tomarse su descanso.
• Permisos de maternidad y paternidad: Ambos padres tienen derecho a 16 semanas de permiso, de las cuales las primeras 6 semanas deben tomarse inmediatamente después del nacimiento del hijo. Las 10 semanas restantes pueden utilizarse en cualquier momento hasta que el niño cumpla un año.
• Permiso por enfermedad: Los empleados pueden tomar hasta 18 meses de permiso por enfermedad. El pago durante este tiempo proviene del sistema de seguridad social español. Los primeros 3 días, el empleado no recibe pago. Desde el día 4 hasta el 20, recibe el 60% de su sueldo habitual, y a partir del día 21, esto aumenta al 75%.

Feriados públicos y regionales

España cuenta con varios feriados nacionales, además de feriados regionales propios de cada comunidad autónoma. En total, los empleados disfrutan de aproximadamente 14 días festivos pagados cada año.

Fecha	Día festivo	Nacional/Regional
1 de enero	Año Nuevo	Nacional
6 de enero	Epifanía	Nacional
28 de febrero	Día de Andalucía	Regional (Andalucía)
1 de marzo	Día de las Islas Baleares	Regional (Islas Baleares)
19 de marzo	Día de San José	Regional (País Vasco, Castilla-La Mancha, Galicia, Murcia, Valencia)
2 de abril	Jueves Santo	Nacional (excepto Cataluña y Valencia)
3 de abril	Viernes Santo	Nacional
6 de abril	Lunes de Pascua	Regional (Islas Baleares, País Vasco, Cataluña, La Rioja, Navarra, Valencia)
23 de abril	Día de San Jorge	Regional (Aragón, Castilla y León)
1 de mayo	Fiesta del Trabajo	Nacional
2 de mayo	Día de la Comunidad de Madrid	Regional (Madrid)
9 de junio	Día de La Rioja y Murcia	Regional (La Rioja, Murcia)
24 de junio	Día de San Juan	Regional (Valencia)
15 de agosto	Asunción de la Virgen	Nacional
11 de septiembre	Día Nacional de Cataluña	Regional (Cataluña)
9 de octubre	Día de la Comunidad Valenciana	Regional (Valencia)
12 de octubre	Fiesta Nacional de España	Nacional
1 de noviembre	Día de Todos los Santos	Nacional
6 de diciembre	Día de la Constitución	Nacional
8 de diciembre	Inmaculada Concepción	Nacional
25 de diciembre	Navidad	Nacional

Beneficios complementarios típicos

Aunque los beneficios legales en España son amplios, muchas empresas ofrecen prestaciones adicionales para diferenciarse.

Beneficios legales	Beneficios no legales (suplementarios)
Seguridad Social (atención médica, pensiones, desempleo)	Seguro médico privado
Indemnización por accidente laboral	Planes de jubilación complementarios
Permisos pagados de vacaciones, enfermedad, maternidad y paternidad	Tiempo libre adicional pagado
Pagos de 13º y 14º mes (prorrateados y pagados durante el año o en lumpsum)	Vales de comida
	Bonos de guardería
	Membresías en gimnasios
	Vehículo de empresa o transporte subvencionado

Cómo puede ayudar un EOR a establecer beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso por ti. Nosotros nos encargamos de los requisitos administrativos y legales de gestionar los beneficios para empleados en España.

Un EOR puede:

• Asegurar que tu paquete de beneficios cumple con las leyes laborales españolas.
• Administrar tanto beneficios legales como suplementarios para tus empleados.
• Gestionar la nómina y las contribuciones a la seguridad social.
• Proveer experiencia local en paquetes de beneficios competitivos.

Al colaborar con un EOR, puedes ofrecer a tus empleados en España un plan de beneficios completo y conforme a la normativa sin necesidad de establecer una entidad legal local. Esto te permite concentrarte en hacer crecer tu negocio mientras nosotros nos encargamos de los detalles de RR.HH.

Terminar una relación laboral en España implica pasos claros y específicos. Debe seguir procedimientos legales para garantizar un proceso justo y conforme a la ley. Esto implica proporcionar un aviso por escrito, justificar la terminación y pagar la indemnización correcta. El proceso depende de la causa del despido, que puede variar desde cuestiones disciplinarias hasta razones económicas.

Períodos de aviso

Cuando se despide a un empleado por causas objetivas, como cambios económicos u organizativos, se debe proporcionar un aviso de al menos 15 días. Es necesario entregar este aviso por escrito, indicando claramente las razones del despido y la fecha efectiva. Si lo prefiere, puede pagarle al empleado su salario correspondiente al período de aviso en lugar de que trabaje durante ese tiempo.

Para despidos disciplinarios por falta grave, no es necesario proporcionar un período de aviso. Sin embargo, aún debe entregarse una carta de despido por escrito explicando las razones del mismo.

Indemnización

La cantidad de indemnización depende del tipo de despido.

Tipo de Despido	Indemnización
Despido por causas objetivas	20 días de salario por cada año de servicio, hasta un máximo de 12 meses de salario.
Despido improcedente	33 días de salario por cada año de servicio, hasta un máximo de 24 meses de salario.
Despido disciplinario	No se requiere indemnización si el despido está justificado.

Es importante calcular y entregar el pago de la indemnización en el momento de dar el aviso por un despido objetivo.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Cuando colaboras con nosotros, gestionamos todo el proceso de offboarding por ti. Nos aseguramos de que cada despido se maneje de manera conforme y profesional.

Así es como ayudamos:

• Documentación: Preparamos y gestionamos todos los documentos legales necesarios, incluida la carta de despido.
• Cumplimiento: Aseguramos que cada paso siga las leyes laborales españolas, desde los períodos de aviso hasta los cálculos de indemnización.
• Comunicación: Te ayudamos a comunicar la decisión de manera clara y respetuosa a tu empleado.
• Liquidación final: Gestionamos el pago final, conocido como el finiquito, que incluye cualquier salario pendiente, días de vacaciones no utilizados y la indemnización.

Nos encargamos de las cargas administrativas y legales para que puedas centrarte en tu negocio. Te ayudamos a navegar las complejidades de la legislación laboral española para garantizar una salida fluida y justa para todos los involucrados.

Navegar por el mundo de visas y permisos de trabajo en España puede parecer complicado. En pocas palabras, si no eres ciudadano de la Unión Europea, Islandia, Liechtenstein, Noruega o Suiza, necesitarás un permiso para trabajar legalmente en el país. Para los ciudadanos de estos países, el proceso es más sencillo, solo requiriendo registrarse ante las autoridades locales si planeas permanecer más de tres meses. Para todos los demás, obtener la autorización adecuada antes de comenzar a trabajar es fundamental. El gobierno español ofrece varias vías para el empleo, dependiendo de tu situación.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Cuando se trata de contratar talento fuera de la UE, tienes varias opciones. Un Employer of Record (EOR) puede simplificar significativamente este proceso.

Un EOR puede patrocinar visas para nacionales no pertenecientes a la UE, lo cual es una excelente solución si no cuentas con una entidad legal en España. Esto generalmente funciona mejor para ciertos tipos de visas:

• Visa de Profesional Altamente Cualificado: Esto es para especialistas con una oferta de trabajo cualificada.
• Tarjeta Azul de la UE: Es una opción para profesionales con cualificaciones avanzadas.

Un EOR asume las responsabilidades legales del empleo, incluyendo nómina, impuestos y cumplimiento con la legislación laboral española. Esto significa que puedes contratar talento en España sin la molestia de establecer una empresa local.

Sin embargo, hay algunas rutas que un EOR normalmente no puede soportar, como la visa de autoempleo, diseñada para freelancers y emprendedores que desean iniciar su propio negocio en España.

Cumplimiento en viajes de negocios

Si necesitas viajar a España para actividades comerciales de corta duración, es posible que no necesites una visa. Para estancias de hasta 90 días en un período de 180 días, generalmente puedes asistir a reuniones, conferencias y negociaciones sin un permiso.

Sin embargo, es crucial entender que estas visitas de corta duración no te permiten realizar ningún trabajo remunerado. Las actividades están limitadas a cosas como:

• Asistir a reuniones de negocios
• Visitar clientes
• Participar en ferias comerciales
• Recibir capacitación

Si tus actividades en España van más allá de esto, probablemente necesitarás una visa de trabajo de corta duración específica. Siempre verifica los requisitos específicos antes de viajar para asegurarte de cumplir con las normas de inmigración españolas.