Employer of Record in El Salvador

Un Employer of Record (EOR) en El Salvador es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes formar un equipo en El Salvador sin la necesidad de establecer una entidad local. El EOR asume las responsabilidades legales de un empleador, permitiéndote centrarte en gestionar el trabajo diario de tu equipo. Para las empresas que buscan contratar en El Salvador, un proveedor de EOR como Rivermate puede simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en El Salvador

Utilizar un EOR para contratar en El Salvador es un proceso sencillo. El EOR se encarga de las complejidades legales y de recursos humanos por ti.

Así es como funciona normalmente:

1. Encuentras el Talento: Reclutas y seleccionas al mejor candidato para tu equipo en El Salvador.
2. El EOR Contrata a tu Candidato: El EOR contrata legalmente al empleado a través de su entidad local y conforme a la normativa. Ellos gestionan el contrato laboral, asegurándose de que cumple con todas las leyes laborales de El Salvador.
3. Incorporación y Recursos Humanos: El EOR gestiona el proceso de incorporación y todas las tareas relacionadas con recursos humanos. Esto incluye nómina, impuestos y administración de beneficios.
4. Gestionas tu Equipo: Aunque el EOR es el empleador legal, tú gestionas las tareas diarias y responsabilidades de tu empleado.
5. Cumplimiento Continuo: El EOR asegura el cumplimiento continuo con las leyes laborales salvadoreñas, que pueden cambiar. Esto reduce los riesgos legales para tu empresa.

Por qué usar un Employer of Record en El Salvador

Utilizar un EOR en El Salvador ofrece varias ventajas, especialmente para las empresas que se expanden internacionalmente. Proporciona una forma sencilla y eficiente de contratar talento sin la inversión significativa de establecer una entidad legal.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrada Rápida al Mercado: Puedes contratar empleados y comenzar operaciones en El Salvador mucho más rápido que si establecieras tu propia empresa local.
• Costos Reducidos: Evita los altos costos asociados con la creación y mantenimiento de una entidad legal en un país nuevo.
• Cumplimiento con las Leyes Locales: Los EOR son expertos en leyes laborales locales, asegurando que permanezcas en cumplimiento con todas las regulaciones laborales, leyes fiscales y contribuciones a la seguridad social.
• Nómina y Recursos Humanos Simplificados: El EOR gestiona todos los aspectos de nómina, beneficios y otras funciones de recursos humanos, ahorrándote tiempo y recursos.
• Acceso a los Mejores Talentos: Un EOR te permite contratar a los mejores talentos en El Salvador sin estar limitado por barreras geográficas o estructuras corporativas.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en El Salvador incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en El Salvador.

Contratar en El Salvador puede ser una excelente decisión para su negocio. El país cuenta con un grupo creciente de profesionales calificados, especialmente en ciudades como San Salvador y Santa Ana. Además, con el dólar estadounidense como moneda oficial y zonas horarias similares a las de Estados Unidos, la colaboración es más sencilla. Para comenzar, necesitará entender las leyes laborales locales.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Es recomendable tener un contrato de empleo por escrito en español. Aunque se permiten acuerdos orales, un contrato escrito proporciona claridad tanto para usted como para su empleado.

Su contrato debe incluir estos detalles clave:

• Nombres completos, nacionalidades, edades y direcciones tanto suyas como del empleado.
• Una descripción clara del trabajo y los servicios que el empleado proporcionará.
• La ubicación donde se realizará el trabajo.
• La duración del contrato, especificando si es por un período fijo o indefinido.
• Horas de trabajo y el horario diario.
• Detalles del salario, incluyendo la cantidad, método de pago y la frecuencia con la que se pagará al empleado.
• La fecha en que se firma el contrato.
• Firmas de ambas partes.

Períodos de prueba

En El Salvador, puede incluir un período de prueba de hasta 30 días en el contrato de empleo. Durante este tiempo, ya sea usted o el empleado pueden terminar el contrato sin causa. Si pasan los 30 días y ninguna de las partes ha terminado el acuerdo, el contrato se vuelve automáticamente indefinido. No puede usar un período de prueba si vuelve a contratar al mismo empleado para el mismo puesto dentro de un año.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en El Salvador es de 44 horas, generalmente ocho horas al día. El trabajo extra se paga al 100% del salario regular del empleado.

Feriados públicos y regionales

Los empleados en El Salvador tienen derecho a tiempo libre pagado por los feriados nacionales. Los feriados públicos reconocidos para 2025 son:

Contratación de contractors en El Salvador

También puede contratar contractors independientes para trabajos por proyecto o de corta duración. Esto puede ser una forma flexible de incorporar habilidades especializadas. Sin embargo, es importante clasificar correctamente a los trabajadores.

Un contractor independiente es autónomo, controla su propio trabajo y suele usar su propio equipo. No están cubiertos por las leyes laborales que aplican a los empleados, como salario mínimo, licencias pagadas y indemnización por despido.

Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor independiente puede acarrear consecuencias graves. Si una autoridad salvadoreña determina que un trabajador en realidad es un empleado, usted podría ser responsable de pagos atrasados de contribuciones a la seguridad social, beneficios e impuestos, además de posibles multas.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a evitar estos riesgos. Un EOR actúa como el empleador legal de sus trabajadores en El Salvador. Ellos gestionan contratos conformes a la ley, nómina, impuestos y beneficios. Esto asegura que cumple con las leyes laborales locales mientras usted se enfoca en gestionar el trabajo diario de su equipo.

En El Salvador, encontrarás una fuerza laboral acostumbrada a un sistema de nómina sencillo. La moneda oficial es el dólar estadounidense, lo que simplifica los pagos para muchas empresas internacionales. Un aspecto único de la compensación es el "Aguinaldo", un bono navideño que se paga en diciembre. La cantidad de este bono depende de cuánto tiempo haya trabajado un empleado en tu empresa.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Puedes pagar a tus empleados semanalmente, quincenalmente o mensualmente. El ciclo más común es mensual. Debes realizar los pagos antes del último día del ciclo de pago o un día hábil después.

El salario de un empleado tiene algunos componentes clave:

• Salario Base: Esta es la parte fija de su pago.
• Asignaciones: Estas pueden incluir fondos para vivienda o transporte.
• Bonos: Los bonos por desempeño son una parte común de la compensación.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en El Salvador es de 44 horas, típicamente ocho horas al día durante cinco días y medio. Cualquier hora trabajada más allá de esto es horas extras. Debes pagar a los empleados el 200% de su salario regular por horas extras.

El salario mínimo no es una tarifa nacional única. Varía según el sector de la economía. Por ejemplo, el salario mínimo para los trabajadores en industria y comercio es diferente del de los trabajadores agrícolas.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, eres responsable de varias contribuciones. Estas se calculan como un porcentaje del salario de un empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a programas sociales mediante deducciones en la nómina.

El impuesto sobre la renta también se retiene del salario del empleado. Esto se realiza en una escala progresiva, con tasas que van del 0% al 30% dependiendo del ingreso.

En El Salvador, la ley requiere que proporciones un conjunto básico de beneficios y permisos para tus empleados. Muchas empresas optan por ofrecer más que lo mínimo para atraer y mantener el mejor talento. Entender tanto los beneficios obligatorios como los opcionales te ayudará a crear un paquete de compensación competitivo. Esto asegura que cumplas con la ley y construyas un equipo sólido.

Permisos legales

La ley en El Salvador establece varios tipos de permisos obligatorios.

• Permiso anual Después de un año de trabajo continuo, los empleados tienen derecho a 15 días de vacaciones pagadas. Reciben su salario básico más un 30% adicional por este período.
• Permiso por enfermedad Durante los primeros tres días de enfermedad de un empleado, se paga su salario completo. Después de eso, el sistema de seguridad social (ISSS) paga el 75% de su salario.
• Permiso de maternidad Las empleadas mujeres reciben 16 semanas de permiso de maternidad pagado. Generalmente, son seis semanas antes del parto y diez semanas después. El ISSS cubre el 75% del salario de la empleada durante este tiempo.
• Permiso de paternidad Los padres tienen derecho a tres días de permiso pagado, que deben tomar dentro de los 15 días posteriores al nacimiento de su hijo.
• Otros permisos La ley también contempla permisos pagados por matrimonio y por el fallecimiento de un familiar.

Días festivos públicos y regionales

Tu equipo en El Salvador tiene derecho a tiempo libre pagado por los días festivos nacionales. Algunas regiones también tienen sus propias festividades locales.

Ten en cuenta que cada pueblo también celebra a su santo patrón, lo que puede llevar a cierres de negocios locales.

Beneficios complementarios típicos

Para construir un paquete de beneficios competitivo, puedes ofrecer más que el mínimo legal requerido.

Cómo un EOR puede ayudar a establecer beneficios

Configurar un plan de beneficios conforme a la ley y competitivo en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR ya cuenta con una entidad legal en El Salvador, por lo que no necesitas crear una. Nosotros gestionamos todos los requisitos legales por ti. Nos aseguramos de que tu paquete de beneficios cumpla con todas las leyes laborales locales.

También podemos asesorarte sobre qué beneficios complementarios son comunes en tu industria. Esto te ayuda a ofrecer un paquete que atraiga a los mejores talentos. Un EOR administra toda la gestión de beneficios, desde inscribir a los empleados en la seguridad social hasta gestionar las deducciones de nómina. Esto te permite concentrarte en hacer crecer tu negocio.

Cuando finaliza la relación laboral con un empleado en El Salvador, es necesario seguir un proceso específico. Las leyes laborales del país protegen a los empleados, por lo que es importante manejar las terminaciones correctamente. Esto implica entender los periodos de aviso, la indemnización y los procedimientos legales adecuados.

Periodos de aviso

Si usted termina un contrato de trabajo sin una causa legal justificada, debe proporcionar al empleado un periodo de aviso. La duración de este aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado para usted.

Si no proporciona este aviso, debe pagar al empleado su salario correspondiente al período de aviso. Durante este período, el empleado continúa trabajando bajo los mismos términos y condiciones.

Indemnización

Cuando termina un empleado sin causa justificada, debe pagarle una indemnización, conocida localmente como "indemnización". Este pago es obligatorio.

Así es como se calcula la indemnización:

• La norma es 30 días de salario ordinario por cada año de servicio.
• Para periodos inferiores a un año, se calcula la cantidad proporcionalmente.
• "Salario ordinario" incluye el salario base más cualquier beneficio regular.

Debe pagar la indemnización además de otros pagos finales. Estos incluyen las vacaciones acumuladas y la proporción del aguinaldo.

Si termina un empleado por una "causa justificada", como una conducta grave, generalmente no tiene que pagar indemnización. Sin embargo, debe contar con pruebas sólidas que respalden su motivo de despido.

Cómo Rivermate gestiona salidas conformes

Navegar las terminaciones de empleados en un país diferente puede ser complejo. Nos aseguramos de que cada paso del proceso de desvinculación cumpla con la legislación laboral salvadoreña.

Así es como le ayudamos a gestionar las salidas:

• Documentación clara: Nos aseguramos de que tenga la documentación correcta para respaldar cualquier terminación, especialmente en casos de despido por causa justificada.
• Cálculos precisos: Calculamos todos los pagos finales, incluyendo indemnización, vacaciones y cualquier otro derecho, para garantizar que su empleado reciba todo lo que le corresponde.
• Procedimiento adecuado: Seguimos los procedimientos legales requeridos, como notificar al empleado y, si es necesario, al Ministerio de Trabajo. Esto le ayuda a evitar disputas legales y posibles sanciones.
• Liquidación final: Preparamos un documento de liquidación final que detalla claramente todos los pagos. Este documento, firmado por usted y el empleado, sirve como prueba de que se han cumplido todas las obligaciones.

Nos encargamos de las complejidades para que usted pueda centrarse en su negocio. Nos aseguramos de que cada terminación se gestione de manera profesional y en plena conformidad con las leyes locales.

Navegar por el proceso de visa y permisos de trabajo en El Salvador requiere una comprensión clara de las regulaciones locales. Para quienes buscan trabajar en el país, un permiso de residencia temporal y un permiso de trabajo son esenciales. Estos suelen ser patrocinados por un empleador en El Salvador. El proceso implica recopilar varios documentos y puede tomar algunos meses completar.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser una solución práctica para contratar empleados en El Salvador, especialmente si su empresa no tiene una entidad legal local. Un EOR puede patrocinar legalmente permisos de trabajo para nacionales extranjeros.

Aquí tienes lo que necesitas saber sobre el proceso:

• El patrocinio del empleador es clave: Una empresa legalmente registrada en El Salvador debe patrocinar al empleado extranjero.
• Los EOR pueden patrocinar: Un EOR actúa como el empleador legal y puede gestionar el proceso de patrocinio.
• Documentos requeridos: El proceso de solicitud requiere varios documentos tanto del empleado como del empleador. Estos generalmente incluyen:
  • Un pasaporte válido.
  • Un contrato de trabajo firmado.
  • Prueba de antecedentes penales limpios.
  • Una carta del empleador justificando la necesidad de contratar a un trabajador extranjero.
• Tiempo de procesamiento: Prepárese para un tiempo de procesamiento de 2 a 7 meses para todo el proceso de permiso de trabajo y residencia.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de negocios a corto plazo, los requisitos son más sencillos. Muchas nacionalidades pueden ingresar a El Salvador con fines comerciales por hasta 90 días sin visa. Los ciudadanos estadounidenses, por ejemplo, no necesitan visa para estancias de hasta 90 días, pero deberán pagar una tarifa de tarjeta de turista de $12 al ingresar.

Aquí algunos puntos clave para viajeros de negocios:

• Actividades permitidas: Las regulaciones de viajes de negocios permiten actividades como asistir a reuniones, negociaciones y conferencias.
• Documentos requeridos: Incluso para viajes cortos, es recomendable llevar:
  • Un pasaporte con al menos seis meses de validez.
  • Prueba de solvencia financiera.
  • Una carta de invitación de una empresa en El Salvador.
  • Un boleto de regreso.
• Los requisitos de visa varían: Los requisitos de visa dependen de tu nacionalidad, por lo que es importante verificar las reglas específicas para tu país antes de viajar.