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Corea del Sur

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Aquí hay algunos datos clave sobre la contratación en Corea del Sur

Capital
Seúl
Moneda
South-korean Won
Idioma
Coreano
Población
51,269,185
Crecimiento del PIB
0%
Participación del PIB mundial
0%
Frecuencia de nómina
Monthly
Horas de trabajo
40 hours/week

Resumen en Corea del Sur

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Corea del Sur, ubicada en la parte sur de la península de Corea, comparte frontera con Corea del Norte y está rodeada por el mar Amarillo, el mar del Este y el estrecho de Corea. El país es mayormente montañoso con áreas significativas de agricultura y asentamientos en sus valles fluviales y tierras bajas costeras. Experimenta un clima templado con cuatro estaciones distintas.

Históricamente, Corea del Sur ha evolucionado desde antiguos reinos hasta una democracia moderna conocida por su rápido crecimiento económico posguerra, el "Milagro del río Han". Se ha transformado en una potencia económica global con empresas líderes como Samsung y Hyundai. A pesar de su éxito económico, Corea del Sur enfrenta desafíos como la desigualdad económica, una población envejecida y problemas de equilibrio entre trabajo y vida personal.

La economía de Corea del Sur es diversa, con importantes contribuciones del sector servicios, robustas industrias manufactureras y un sector agrícola en disminución. La fuerza laboral es altamente educada y capacitada, particularmente en campos técnicos y de ingeniería. La cultura laboral de Corea del Sur está influenciada por los valores confucianos, enfatizando el respeto por la jerarquía y la armonía grupal, lo que a veces puede suprimir la comunicación abierta en el lugar de trabajo.

Las industrias clave incluyen electrónica, automóviles, construcción naval y acero, con sectores emergentes como biotecnología, energía renovable y exportaciones culturales (Ola Coreana) ganando prominencia. La economía del país depende en gran medida de las exportaciones, lo que la hace sensible a las fluctuaciones del mercado global.

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Guía de Employer of Record para Corea del Sur

Su guía paso a paso para la contratación, el cumplimiento y la gestión de nómina en Corea del Sur con soluciones EOR.

Responsabilidades de un Employer of Record

Como Employer of Record en Corea del Sur, Rivermate es responsable de:

  • Crear y gestionar los contratos de empleo
  • Ejecutar la nómina mensual
  • Proveer beneficios locales y globales
  • Asegurar el cumplimiento local al 100%
  • Proveer soporte de recursos humanos local

Responsabilidades de la empresa que contrata al empleado

Como empresa que contrata al empleado a través del Employer of Record, usted es responsable de:

  • Gestión diaria del empleado
  • Asignación de trabajo
  • Gestión del rendimiento
  • Capacitación y desarrollo

Impuestos en Corea del Sur

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Resumen de Responsabilidades y Regulaciones Fiscales para Empleadores en Corea del Sur

  • Retención del Impuesto sobre la Renta: Los empleadores deben retener el impuesto sobre la renta de los salarios de los empleados utilizando tasas progresivas del 6% al 45% y presentarlos a la oficina de impuestos del distrito antes del día 10 del mes siguiente. También se requiere un informe de liquidación de impuestos de fin de año para febrero del año siguiente.

  • Contribuciones a la Seguridad Social: Los empleadores contribuyen a varios esquemas:

    • Pensión Nacional: 4.5% de los salarios
    • Seguro Nacional de Salud: 3.50% de los salarios
    • Seguro de Empleo: 0.9% a 1.65% de los salarios, dependiendo de la industria
    • Seguro de Cuidado a Largo Plazo: 0.43% de los salarios
    • Seguro de Compensación para Trabajadores: Las tasas varían del 0.7% al 18.6%, dependiendo de la industria
  • Sobretasa Residencial (Local): Se aplica una sobretasa del 10% al impuesto sobre la renta pagadero.

  • Responsabilidades del IVA: La tasa estándar del IVA es del 10%, con presentación trimestral requerida dentro de los 25 días posteriores al final de cada trimestre. Ciertos servicios están sujetos a tasa cero o exentos de IVA.

  • Incentivos Fiscales: Corea del Sur ofrece varios incentivos fiscales, incluyendo reducciones del impuesto sobre la renta corporativa, créditos fiscales, deducciones especiales e incentivos fiscales para inversiones. La elegibilidad varía según la industria, ubicación, tamaño de la empresa y actividades, con un proceso de solicitud que implica la presentación de documentación y la aprobación del gobierno.

Estas regulaciones y responsabilidades están diseñadas para asegurar el cumplimiento y apoyar varios programas públicos y sociales, al mismo tiempo que fomentan la inversión y la actividad económica a través de incentivos fiscales.

Permiso en Corea del Sur

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En Corea del Sur, la Ley de Normas Laborales establece los derechos a las vacaciones según la duración del empleo y la asistencia. Los empleados ganan 1 día de vacaciones por mes en su primer año si su asistencia es superior al 80%. Después de un año con al menos un 80% de asistencia, reciben un mínimo de 15 días, aumentando en un día cada dos años hasta alcanzar un máximo de 25 días. Los días de vacaciones no utilizados se compensan si un empleado deja la empresa, pero no hay regulación para acumular días no utilizados a menos que esté especificado en el contrato.

Corea del Sur también observa varios días festivos tradicionales y nacionales, incluyendo Seollal (Año Nuevo Lunar), Chuseok (Acción de Gracias Coreana), y otros como el Día del Movimiento de Independencia y el Día del Niño. Además, hay varios tipos de permisos disponibles, como el permiso menstrual, de maternidad, cuidado infantil, matrimonio y duelo, con condiciones específicas para cada uno.

Beneficios en Corea del Sur

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El sistema de seguridad social de Corea del Sur incluye beneficios obligatorios integrales para los empleados, regidos por la Ley de Normas Laborales (LSA). Los componentes clave incluyen:

  • Programas de Seguro Social: Estos incluyen la Pensión Nacional para ingresos de jubilación, el Seguro Nacional de Salud para cobertura médica, el Seguro de Empleo que proporciona apoyo económico para los desempleados, y el Seguro de Compensación para Trabajadores por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.

  • Derechos de Licencia: Los empleados tienen derecho a licencia anual, días festivos, licencia por enfermedad, licencia por maternidad y licencia por paternidad, con duraciones y condiciones específicas establecidas bajo la LSA.

  • Beneficios Obligatorios Adicionales: Estos cubren el salario mínimo, la indemnización por despido y el pago de horas extras, asegurando la seguridad financiera y una compensación justa para los empleados.

  • Beneficios Financieros: Muchas empresas ofrecen bonos basados en el desempeño, participación en las ganancias, subsidios o asignaciones para comidas y vivienda, y opciones sobre acciones para atraer y retener talento.

  • Beneficios de Salud y Bienestar: Los empleadores pueden proporcionar seguros de salud complementarios, seguros de vida, membresías en gimnasios y programas de bienestar para mejorar la salud y el bienestar de los empleados.

  • Beneficios de Equilibrio entre Trabajo y Vida: Arreglos de trabajo flexibles, semanas laborales más cortas, bancos de tiempo libre pagado, apoyo para el cuidado de niños y asistencia educativa son cada vez más comunes para promover un estilo de vida equilibrado.

  • Seguro Nacional de Salud Obligatorio (NHI): Este es obligatorio para todos los empleados, con contribuciones divididas entre empleadores y empleados, cubriendo un amplio espectro de servicios médicos.

  • Seguro de Salud Privado Opcional: Los empleadores a menudo ofrecen planes de seguro de salud privado complementarios que brindan cobertura adicional más allá del NHI.

  • Sistema de Ahorro para la Jubilación: La Pensión Nacional, complementada por Planes de Pensiones de Jubilación voluntarios (RPPs) y Cuentas Individuales de Retiro (IRAs), asegura la seguridad financiera de los empleados después de la jubilación.

En general, el robusto sistema de beneficios de Corea del Sur proporciona una fuerte red de seguridad y atractivos incentivos para los empleados, contribuyendo a un entorno laboral de apoyo y al bienestar social.

Derechos de los trabajadores en Corea del Sur

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En Corea del Sur, la terminación del empleo requiere una razón legítima según la Ley de Normas Laborales, y los empleadores deben probar "causa justificada" para los despidos. Esto incluye una mala conducta significativa del empleado, incapacidad, condenas penales o necesidades urgentes de gestión como recesiones económicas o reestructuraciones. Los empleadores deben proporcionar al menos 30 días de preaviso o pago en lugar de este y cumplir con las regulaciones de indemnización por despido, que exigen un mes de salario por año de servicio para los empleados elegibles.

Además, Corea del Sur tiene leyes robustas contra la discriminación que cubren género, discapacidad, edad y otros factores, con varios mecanismos para la reparación, incluyendo la Comisión Nacional de Derechos Humanos de Corea y la Comisión de Relaciones Laborales. Los empleadores están obligados a prevenir la discriminación y el acoso en el lugar de trabajo, proporcionar adaptaciones razonables y garantizar un entorno de trabajo seguro según la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional. Esto incluye una semana laboral máxima de 52 horas, períodos de descanso obligatorios y obligaciones específicas de seguridad y salud para los empleadores, como proporcionar capacitación en seguridad y equipo de protección personal. La aplicación de estas regulaciones está a cargo del Ministerio de Empleo y Trabajo y la Agencia de Seguridad y Salud Ocupacional de Corea.

Acuerdos en Corea del Sur

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En Corea del Sur, el mercado laboral utiliza principalmente dos tipos de acuerdos de empleo: indefinidos y de duración determinada.

Acuerdos de Empleo Indefinidos:

  • También conocidos como contratos permanentes y no tienen una fecha de finalización especificada.
  • Regidos por la Ley de Normas Laborales (LSA) de 1997, que establece estándares mínimos para las condiciones de empleo.
  • El contrato continúa hasta que sea terminado por cualquiera de las partes bajo los términos acordados.

Acuerdos de Empleo de Duración Determinada:

  • Estos contratos tienen una fecha de finalización específica y están limitados a una duración máxima de dos años, incluidas las renovaciones.
  • Las excepciones al límite de dos años incluyen la finalización de proyectos específicos, reemplazos temporales, formación profesional o la contratación de personas de 55 años o más.

Elementos Contractuales:

  • Los acuerdos de empleo deben incluir la identificación básica de ambas partes, descripción del trabajo, duración del empleo, compensación, beneficios, horas de trabajo y condiciones de terminación.
  • También deben detallar los procesos de resolución de disputas y pueden incluir períodos de prueba, típicamente alrededor de 3 meses, donde pueden aplicarse reglas diferentes respecto al despido y los salarios.

Cláusulas Adicionales:

  • Las cláusulas de confidencialidad y no competencia son comunes, con su aplicabilidad dependiendo de su razonabilidad según factores como el interés comercial legítimo y el alcance de las restricciones.

En general, los acuerdos de empleo en Corea del Sur están diseñados para proteger los intereses tanto del empleador como del empleado, con leyes específicas que aseguran un trato justo y términos claros de empleo.

Trabajo Remoto en Corea del Sur

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El panorama laboral en Corea del Sur está evolucionando, especialmente con el aumento del trabajo remoto debido a la pandemia de COVID-19. Esta guía cubre el marco legal, las necesidades tecnológicas y las responsabilidades del empleador relacionadas con el trabajo remoto en la región.

Regulaciones Legales y Derechos de los Empleados

Corea del Sur exige el consentimiento mutuo para los acuerdos de trabajo remoto, según las directrices del Ministerio de Empleo y Trabajo. Los puntos clave incluyen:

  • Derecho del Empleador a Rechazar: Los empleadores pueden rechazar solicitudes de trabajo remoto por razones válidas.
  • Restricciones de Monitoreo: Los empleadores no pueden monitorear a los empleados remotos sin su consentimiento.
  • Seguridad en el Lugar de Trabajo en Casa: Las lesiones en casa durante el trabajo se tratan como accidentes laborales.

Infraestructura Tecnológica para el Trabajo Remoto

El trabajo remoto efectivo requiere:

  • Herramientas de Comunicación: Herramientas esenciales incluyen videoconferencias seguras, mensajería instantánea y software de gestión de proyectos.
  • Provisión de Equipos: Los empleadores podrían necesitar suministrar o reembolsar el equipo necesario como laptops y muebles ergonómicos.

Responsabilidades del Empleador en el Trabajo Remoto

Los empleadores deben:

  • Establecer Políticas Claras: Definir elegibilidad, horas de trabajo y protocolos de comunicación.
  • Proveer Capacitación: Ofrecer la capacitación y el apoyo necesarios para las tecnologías y prácticas de trabajo remoto.
  • Gestionar el Desempeño: Adaptar la gestión del desempeño a entornos remotos y proporcionar retroalimentación regularmente.
  • Fomentar el Equilibrio entre Trabajo y Vida Personal: Prevenir el exceso de trabajo promoviendo descansos regulares y respetando las horas fuera del trabajo.

Arreglos de Trabajo Flexibles

Corea del Sur apoya varias opciones de trabajo flexible:

  • Trabajo a Tiempo Parcial: Los empleados a tiempo parcial disfrutan de protecciones legales similares a los empleados a tiempo completo, ajustadas por las horas trabajadas.
  • Horario Flexible: Permite horas flexibles dentro de un período de dos semanas, con un límite semanal de 48 horas excluyendo horas extras.
  • Compartición de Trabajo: Permitido si es acordado por el empleador y los empleados, con términos claros sobre la carga de trabajo y la compensación.

Reembolsos de Equipos y Gastos

Aunque no está estipulado por la ley, los acuerdos sobre la provisión de equipos o reembolsos de gastos pueden formar parte de los contratos de trabajo. Las prácticas varían, desde equipos proporcionados por la empresa hasta compartir costos en configuraciones de compartición de trabajo.

Protección de Datos y Privacidad del Empleado

Bajo la Ley de Protección de Información Personal (PIPA), los empleadores tienen deberes respecto al manejo de datos personales en el trabajo remoto:

  • Transparencia y Consentimiento: Se requiere un consentimiento claro antes de recopilar o usar datos de los empleados.
  • Minimización y Seguridad de Datos: Solo deben recopilarse los datos necesarios y deben implementarse fuertes medidas de seguridad.
  • Retención y Eliminación de Datos: Los empleadores deben definir y seguir políticas para la retención de datos y su eliminación segura.

Los empleados tienen derechos para acceder, corregir o solicitar la suspensión del procesamiento de sus datos, y ambas partes deben adherirse a las mejores prácticas de seguridad de datos, como usar conexiones seguras, contraseñas fuertes y estar atentos a posibles amenazas de seguridad.

Horas de Trabajo en Corea del Sur

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  • Ley de Normas Laborales (LSA) de Corea del Sur de 1997: Establece un máximo de 8 horas laborales por día y 40 horas por semana, excluyendo los períodos de descanso. Incluye disposiciones para contar el tiempo de espera bajo la dirección del empleador como horas de trabajo.

  • Horas de Trabajo Flexibles: Los empleadores pueden programar más de 40 horas por semana durante períodos ocupados si el promedio durante un "período unitario" especificado se mantiene en 40 horas por semana, con los acuerdos necesarios de los representantes de los empleados.

  • Regulaciones de Horas Extra:

    • Máximo de 12 horas extra por semana.
    • Hasta 16 horas por semana en fines de semana y días festivos.
    • Pago de horas extra a una tasa de al menos 1.5 veces el salario regular.
    • El tiempo libre en lugar del pago de horas extra es posible con un acuerdo por escrito.
  • Protecciones para Grupos Específicos:

    • Las mujeres con hijos pequeños después del parto tienen límites máximos de horas extra.
    • Limitaciones estrictas en las horas extra para menores, especialmente en días escolares y días festivos.
  • Períodos de Descanso:

    • Descansos obligatorios de al menos 30 minutos para jornadas laborales de 4 horas y 1 hora para jornadas laborales de 8 horas.
    • Los empleados deben tener períodos de descanso ininterrumpidos, y los empleadores no pueden exigir trabajo durante estos tiempos.
  • Trabajo Nocturno y de Fin de Semana:

    • El trabajo nocturno (de 10 pm a 5 am) requiere una prima salarial de al menos el 50%.
    • Los empleados tienen derecho a al menos un día de descanso pagado por semana, típicamente el domingo, con el trabajo en este día compensado al doble de la tasa salarial regular.
  • Disposiciones Generales:

    • Los empleadores deben proporcionar al menos un día de descanso por semana en promedio.
    • Los arreglos flexibles pueden permitir promediar las horas de trabajo durante dos semanas, acomodando variaciones en los horarios de trabajo.

Salario en Corea del Sur

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Entender los salarios competitivos del mercado en Corea del Sur es esencial tanto para empleadores como para empleados. Los empleadores necesitan ofrecer salarios competitivos para atraer y retener talento, mientras que los empleados buscan una compensación justa por sus habilidades y experiencia. Los factores que influyen en los salarios competitivos incluyen el título del trabajo, la industria, la experiencia, las habilidades, la educación, la ubicación y el tamaño de la empresa.

Para investigar los salarios competitivos, se deben utilizar recursos reputados que proporcionen encuestas salariales y análisis de compensación. La Ley de Salario Mínimo regula el salario mínimo, que es determinado anualmente por el Ministro de Empleo y Trabajo basado en varios factores económicos. El salario mínimo actual es de ₩9,860 por hora, vigente desde el 1 de enero de 2024.

Los empleadores están obligados a cumplir con la Ley de Salario Mínimo, asegurando que todos los empleados reciban al menos el salario mínimo, sin reducciones en los salarios existentes para cumplir con este umbral. Los bonos comunes en Corea del Sur incluyen bonos por rendimiento, bonos de fin de año y bonos de firma. También se pueden proporcionar subsidios para comidas, transporte y vivienda, junto con el pago de horas extras.

Los salarios se pagan típicamente de manera mensual, el último día hábil del mes, y aunque no hay un mandato legal para un pago del decimotercer mes, las empresas deben asegurar pagos puntuales según los contratos de empleo.

Terminación en Corea del Sur

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En Corea del Sur, la Ley de Normas Laborales exige un aviso por escrito de 30 días o el pago equivalente para los empleadores que terminan el empleo, aplicable a empresas con cinco o más empleados. Las excepciones incluyen mala conducta grave del empleado o empleo por menos de tres meses. Sin embargo, los empleados no tienen un período mínimo de preaviso legal para la renuncia, típicamente regido por contratos individuales.

El pago por despido es obligatorio bajo la Ley de Seguridad de Beneficios de Retiro de los Empleados para empleados con al menos un año de servicio, calculado en base al salario promedio de los últimos tres meses. Los empleadores pueden gestionar el pago por despido a través de un sistema de pago, seguro o un sistema de pensión de jubilación.

Las terminaciones se categorizan como Despido con Causa (debido a la falta del empleado) y Despido por Razones Urgentes de Gestión (por ejemplo, reestructuración), cada una requiriendo una estricta adherencia a los protocolos legales, incluyendo aviso por escrito y, en casos de razones de gestión, consulta previa y criterios de selección justos. Las disputas pueden ser mediadas por la Comisión de Relaciones Laborales.

Trabajo Freelance en Corea del Sur

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En Corea del Sur, distinguir entre empleados y contratistas independientes es crucial debido a su impacto en los derechos, beneficios e implicaciones fiscales. Esta distinción depende de factores como el control y la dirección, la integración versus la independencia y la ubicación del trabajo.

  • Control y Dirección: Los empleados operan bajo la supervisión del empleador, siguiendo instrucciones y horarios específicos, mientras que los contratistas independientes mantienen autonomía sobre sus métodos y horarios de trabajo.

  • Integración vs. Independencia: Los empleados son parte integral de las operaciones principales de un negocio, mientras que los contratistas independientes proporcionan servicios que son complementarios a las funciones principales del negocio.

  • Ubicación del Trabajo: Los empleados típicamente trabajan en las instalaciones del empleador bajo condiciones establecidas, mientras que los contratistas independientes a menudo tienen la flexibilidad de elegir su ubicación de trabajo.

Las estructuras contractuales en Corea del Sur enfatizan la importancia de acuerdos claros, que deben detallar el alcance del trabajo, los términos de pago y otras obligaciones contractuales. Los contratistas independientes deben negociar sus tarifas y términos, considerando los estándares de la industria y su experiencia.

En términos de obligaciones fiscales, los contratistas independientes son responsables de sus propios impuestos y contribuciones al Seguro Nacional de Salud, a diferencia de los empleados que se benefician de las contribuciones del empleador. También necesitan gestionar su propio seguro, optando por coberturas como el seguro de salud o la protección de ingresos según sea necesario.

Los sectores creativos y de TI son campos prominentes para los contratistas independientes en Corea del Sur, con oportunidades también disponibles en educación, marketing y otras industrias. Los derechos de propiedad intelectual son significativos, con la regla predeterminada que otorga la propiedad de los derechos de autor al creador, aunque los contratos pueden anular esto para transferir los derechos al cliente.

En general, el trabajo freelance en Corea del Sur ofrece flexibilidad pero requiere una consideración cuidadosa de los aspectos legales, fiscales y de seguros para asegurar el cumplimiento y la protección.

Salud y Seguridad en Corea del Sur

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Resumen de la Salud y Seguridad Ocupacional en Corea del Sur

La legislación principal de Corea del Sur para la seguridad en el lugar de trabajo, la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA), tiene como objetivo prevenir accidentes industriales y establecer un entorno laboral seguro. Esta ley está respaldada por el Decreto de Ejecución de la OSHA y la Ordenanza de Normas de Seguridad y Salud Ocupacional, que proporcionan regulaciones detalladas y estándares técnicos para la prevención de riesgos y la seguridad.

Responsabilidades del Empleador y Derechos del Empleado

Los empleadores están obligados a implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud, realizar evaluaciones de riesgos, mantener un entorno laboral seguro y reportar accidentes. Los empleados tienen derechos que incluyen el Derecho a Conocer los peligros, el Derecho a Rechazar Trabajos Peligrosos y el Derecho a Participar en Actividades de Seguridad y Salud.

Áreas Específicas de Salud y Seguridad

La legislación cubre varias áreas específicas como Seguridad Química, Seguridad de Máquinas, Ergonomía y Salud Mental, asegurando una protección integral en diferentes escenarios laborales.

Aplicación y Sanciones

El Ministerio de Empleo y Trabajo (MOEL) aplica estas leyes, con inspectores autorizados para realizar inspecciones en el lugar de trabajo, emitir órdenes de mejora e imponer sanciones. Las inspecciones regulares y especiales aseguran el cumplimiento y abordan preocupaciones específicas de seguridad.

Enfoque Evolutivo

Las mejoras recientes en las regulaciones se centran en la salud mental, los desafíos de seguridad de las tecnologías emergentes y la expansión del alcance del sistema de Seguro de Compensación por Accidentes Industriales.

Gestión de la Salud y Participación de los Trabajadores

Los empleadores deben proporcionar chequeos de salud regulares y establecer comités conjuntos de seguridad para lugares de trabajo de ciertos tamaños. La Agencia de Seguridad y Salud Ocupacional de Corea (KOSHA) apoya estos esfuerzos a través de la investigación y la capacitación.

Supervisión Gubernamental y Procedimientos de Inspección

El MOEL realiza inspecciones regulares y especiales basadas en varios criterios y puede tomar acciones como emitir órdenes correctivas o imponer multas dependiendo de los hallazgos.

Reporte de Accidentes y Compensación

Los empleadores deben reportar los accidentes laborales de manera oportuna. El Servicio de Compensación y Bienestar de los Trabajadores de Corea (KCOMWEL) gestiona las reclamaciones de compensación, proporcionando beneficios como gastos médicos y compensación por pérdida de salario a los trabajadores lesionados.

Resolución de Disputas en Corea del Sur

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El sistema de tribunales laborales de Corea del Sur consta de tres niveles: Comisiones de Relaciones Laborales de Distrito (LRCs), Comisión Nacional de Relaciones Laborales (NLRC) y la Corte Suprema. Las LRCs manejan disputas laborales iniciales, con la mediación como primer paso, seguida de la adjudicación si es necesario. Las apelaciones pueden hacerse a la NLRC y luego a la Corte Suprema. Los tribunales laborales tratan temas como prácticas laborales injustas y disputas de negociación colectiva.

Los paneles de arbitraje, formados caso por caso, manejan disputas relacionadas con acuerdos colectivos, requiriendo el acuerdo mutuo de las partes involucradas. Estos paneles emiten laudos vinculantes después de un proceso de audiencia.

Los marcos legales clave incluyen la Ley de Sindicatos y Ajuste de Relaciones Laborales (TULRAA) y la Ley sobre el Establecimiento y Operación de Comisiones de Relaciones Laborales. Auditorías de cumplimiento e inspecciones en varios sectores como finanzas, impuestos, trabajo y medio ambiente son realizadas por los ministerios y agencias gubernamentales respectivos para asegurar la adherencia a las leyes y regulaciones.

Los denunciantes en Corea del Sur están protegidos bajo leyes como la Ley de Protección de Denunciantes de Interés Público (PPWA) y pueden reportar violaciones a agencias designadas, con protecciones contra represalias y posibles recompensas financieras.

Corea del Sur ha alineado algunas de sus leyes laborales con los estándares internacionales establecidos por la Organización Internacional del Trabajo (OIT), aunque no ha ratificado todas las convenciones clave. Las leyes nacionales influenciadas por estos estándares incluyen la Ley de Normas Laborales y la Ley de Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Asistencia para el Equilibrio Trabajo-Familia, abordando temas desde el salario mínimo hasta la discriminación en el empleo. Persisten desafíos en áreas como la libertad de asociación y las brechas salariales de género, con esfuerzos continuos para mejorar las condiciones laborales.

Consideraciones Culturales en Corea del Sur

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La cultura empresarial de Corea del Sur está fuertemente influenciada por los valores confucianos, que enfatizan la jerarquía, el respeto y la armonía. Este trasfondo cultural fomenta un entorno laboral único caracterizado por la comunicación indirecta, las interacciones formales y las señales no verbales significativas.

  • Comunicación Indirecta: Los surcoreanos a menudo implican mensajes en lugar de expresarlos directamente, una práctica destinada a preservar la dignidad y evitar la confrontación. Observar las señales no verbales y hacer preguntas aclaratorias son esenciales para entender los mensajes intencionados.

  • Formalidad y Jerarquía: El lugar de trabajo está estructurado, con una estricta adhesión a la jerarquía y la comunicación formal, especialmente hacia los superiores. Los títulos y honoríficos son cruciales, y los empleados más jóvenes o con menos experiencia suelen deferir a los mayores.

  • Señales No Verbales: La comunicación no verbal, como las reverencias y el contacto visual, juega un papel crítico en transmitir respeto y comprensión en las interacciones. Es importante estar consciente de estas señales y respetarlas para mantener la armonía y construir relaciones.

Además, la negociación en Corea del Sur implica una mezcla de estilos competitivos y colaborativos, con un fuerte enfoque en la construcción de relaciones y un enfoque holístico en las discusiones. Entender y respetar las prácticas de negociación coreanas, incluida la importancia de la jerarquía y el uso de la comunicación no verbal, es clave para tener éxito en los negocios.

Asimismo, Corea del Sur observa varios días festivos oficiales como Seollal (Año Nuevo Lunar Coreano) y Chuseok (Acción de Gracias Coreana), durante los cuales las empresas pueden cerrar o operar mínimamente. Ser consciente de estos días festivos es crucial para la planificación y las operaciones.

En general, navegar por el entorno empresarial de Corea del Sur requiere una profunda comprensión de sus normas culturales, respeto por su estructura jerárquica y sensibilidad hacia sus estilos y prácticas de comunicación.

Preguntas frecuentes sobre servicios de Employer of Record en Corea del Sur

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in South-Korea?

When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in South Korea, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the following responsibilities:

  1. Income Tax Withholding and Filing: The EOR ensures that the appropriate amount of income tax is withheld from employees' salaries according to South Korean tax regulations. They also handle the filing of these taxes with the National Tax Service (NTS).

  2. Social Insurance Contributions: South Korea has several mandatory social insurance programs, including National Pension, National Health Insurance, Employment Insurance, and Industrial Accident Compensation Insurance. The EOR is responsible for calculating, withholding, and remitting both the employer's and the employee's contributions to these programs.

  3. Compliance and Reporting: The EOR ensures compliance with all local laws and regulations regarding tax and social insurance contributions. They manage the necessary reporting to the relevant government authorities, ensuring that all filings are accurate and submitted on time.

By using an EOR like Rivermate, companies can ensure that all tax and social insurance obligations are met in a timely and compliant manner, reducing the administrative burden and risk of non-compliance.

What is HR compliance in South-Korea, and why is it important?

HR compliance in South Korea refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes a wide range of legal requirements related to employee rights, working conditions, wages, benefits, termination procedures, and workplace safety. Ensuring HR compliance is crucial for several reasons:

  1. Legal Obligations: South Korea has a comprehensive set of labor laws, including the Labor Standards Act, the Minimum Wage Act, and the Industrial Safety and Health Act. Employers must comply with these laws to avoid legal penalties, fines, and potential lawsuits. Non-compliance can result in significant financial and reputational damage.

  2. Employee Rights and Protections: South Korean labor laws are designed to protect employees' rights and ensure fair treatment. This includes regulations on working hours, overtime pay, minimum wage, and mandatory benefits such as severance pay and social insurance. Compliance ensures that employees receive their entitled rights and benefits, fostering a fair and equitable workplace.

  3. Workplace Safety and Health: The Industrial Safety and Health Act mandates employers to provide a safe working environment and take measures to prevent workplace accidents and illnesses. Compliance with these regulations helps in maintaining a safe workplace, reducing the risk of accidents, and ensuring the well-being of employees.

  4. Avoiding Disputes and Litigation: Non-compliance with labor laws can lead to disputes with employees, labor unions, and regulatory authorities. By adhering to HR compliance requirements, employers can minimize the risk of conflicts and litigation, which can be costly and time-consuming.

  5. Reputation and Employer Branding: Companies that comply with HR regulations are viewed more favorably by employees, job seekers, and the public. This enhances the company's reputation and helps in attracting and retaining top talent. A strong employer brand is essential for long-term business success.

  6. Operational Efficiency: Compliance with HR laws and regulations ensures that HR processes and policies are standardized and transparent. This leads to better management of employee relations, streamlined HR operations, and improved overall organizational efficiency.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly simplify HR compliance in South Korea. An EOR takes on the responsibility of ensuring that all employment practices adhere to local laws and regulations. This includes managing payroll, benefits, taxes, and other HR functions in compliance with South Korean labor laws. By partnering with an EOR, companies can focus on their core business activities while ensuring that they remain compliant with all legal requirements, thereby mitigating risks and enhancing operational efficiency.

Is it possible to hire independent contractors in South-Korea?

Yes, it is possible to hire independent contractors in South Korea. However, there are several important considerations and potential risks that employers should be aware of when engaging independent contractors in the country.

  1. Legal Classification: South Korean labor laws distinguish between employees and independent contractors. Employees are entitled to various protections and benefits under the Labor Standards Act, such as minimum wage, working hours, and severance pay. Independent contractors, on the other hand, do not receive these protections. Misclassification of employees as independent contractors can lead to legal disputes and significant penalties.

  2. Contractual Agreement: It is crucial to have a clear and comprehensive contractual agreement that outlines the nature of the relationship, the scope of work, payment terms, and other relevant conditions. This contract should explicitly state that the individual is an independent contractor and not an employee.

  3. Control and Independence: To maintain the status of an independent contractor, the individual must have a significant degree of control over how they perform their work. They should not be subject to the same level of supervision and control as an employee. The contractor should also have the freedom to work for other clients and set their own working hours.

  4. Tax Implications: Independent contractors are responsible for their own tax filings and payments, including income tax and value-added tax (VAT). Employers do not withhold taxes for independent contractors, but they must ensure that the contractor is compliant with tax regulations.

  5. Social Insurance: Unlike employees, independent contractors are not automatically enrolled in social insurance programs such as health insurance, employment insurance, and the national pension scheme. Contractors must manage their own social insurance contributions.

  6. Risk of Reclassification: There is a risk that the relationship could be reclassified by authorities as an employment relationship if the contractor is found to be economically dependent on the employer or if the employer exerts significant control over the contractor's work. This reclassification can result in back payments for benefits and protections that the contractor would have been entitled to as an employee.

Given these complexities, many companies opt to use an Employer of Record (EOR) service like Rivermate when hiring in South Korea. An EOR can help navigate the legal landscape, ensure compliance with local labor laws, and mitigate the risks associated with hiring independent contractors. The EOR becomes the legal employer of the worker, handling payroll, taxes, and benefits, while the client company retains control over the day-to-day management of the worker. This arrangement provides a compliant and efficient solution for companies looking to expand their workforce in South Korea.

What is the timeline for setting up a company in South-Korea?

Setting up a company in South Korea involves several steps and can take a considerable amount of time, depending on the complexity of the business and the efficiency of the processes. Here is a detailed timeline for setting up a company in South Korea:

  1. Pre-Incorporation Phase (1-2 weeks):

    • Market Research and Feasibility Study: Conducting thorough market research and feasibility studies to understand the business environment, competition, and potential customer base.
    • Business Plan Development: Creating a detailed business plan outlining the business model, financial projections, and operational strategies.
  2. Company Name Reservation (1-2 days):

    • Name Search and Reservation: Checking the availability of the desired company name and reserving it with the Korean Intellectual Property Office (KIPO).
  3. Preparation of Incorporation Documents (1-2 weeks):

    • Drafting Articles of Incorporation: Preparing the Articles of Incorporation, which include details about the company’s name, purpose, capital, and directors.
    • Notarization of Documents: Getting the necessary documents notarized, which may include the Articles of Incorporation and other legal documents.
  4. Opening a Bank Account (1-2 weeks):

    • Initial Capital Deposit: Opening a corporate bank account in South Korea and depositing the initial capital required for the company.
    • Bank Certificate: Obtaining a bank certificate confirming the deposit of the initial capital.
  5. Company Registration (1-2 weeks):

    • Submission to the Court Registry: Submitting the incorporation documents, including the notarized Articles of Incorporation and bank certificate, to the court registry.
    • Issuance of Business Registration Certificate: Once the court approves the incorporation, the company will receive a Business Registration Certificate from the National Tax Service (NTS).
  6. Post-Incorporation Procedures (2-4 weeks):

    • Tax Registration: Registering the company for corporate tax, value-added tax (VAT), and other relevant taxes with the National Tax Service.
    • Social Security Registration: Registering the company with the National Pension Service (NPS), National Health Insurance Service (NHIS), and other social security agencies.
    • Employment Contracts and Labor Registration: Drafting employment contracts and registering employees with the Ministry of Employment and Labor.
  7. Operational Setup (2-4 weeks):

    • Office Lease and Setup: Securing office space and setting up the necessary infrastructure, including utilities, internet, and office equipment.
    • Hiring Staff: Recruiting and hiring employees, including obtaining work visas for foreign employees if necessary.

Overall, the entire process of setting up a company in South Korea can take approximately 2 to 3 months, depending on the efficiency of the procedures and the complexity of the business. Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly expedite this process by handling many of the administrative and legal requirements, allowing you to focus on your core business activities.

What options are available for hiring a worker in South-Korea?

In South Korea, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal, administrative, and financial considerations. Here are the primary options available:

  1. Direct Employment:

    • Local Entity: Establishing a local entity (such as a subsidiary or branch office) in South Korea allows a company to hire employees directly. This involves registering the business, complying with local labor laws, and handling payroll, taxes, and benefits.
    • Compliance: Employers must adhere to South Korea's labor laws, which include regulations on working hours, minimum wage, severance pay, and employee benefits. This option requires a thorough understanding of local employment laws and administrative processes.
  2. Independent Contractors:

    • Freelancers: Companies can hire independent contractors or freelancers for specific projects or tasks. This option provides flexibility but requires careful classification to avoid misclassification issues, as South Korean labor laws protect workers' rights and benefits.
    • Contracts: Clear, well-drafted contracts are essential to define the scope of work, payment terms, and duration of the engagement. Companies must ensure that contractors are genuinely independent and not treated as employees.
  3. Temporary Staffing Agencies:

    • Staffing Firms: Companies can use temporary staffing agencies to hire workers for short-term or project-based needs. The staffing agency handles the administrative aspects, including payroll and compliance with labor laws.
    • Flexibility: This option offers flexibility and reduces the administrative burden on the company, but it may come at a higher cost due to agency fees.
  4. Employer of Record (EOR) Services:

    • Rivermate and Similar Providers: An Employer of Record (EOR) like Rivermate can hire employees on behalf of a company, managing all legal, administrative, and compliance aspects. This includes payroll, taxes, benefits, and adherence to local labor laws.
    • Benefits:
      • Compliance: EOR services ensure full compliance with South Korean labor laws, reducing the risk of legal issues.
      • Speed: Companies can quickly hire employees without the need to establish a local entity.
      • Cost-Effective: EOR services can be more cost-effective than setting up a local entity, especially for small teams or short-term projects.
      • Focus: Companies can focus on their core business activities while the EOR handles HR and administrative tasks.
  5. Professional Employer Organization (PEO):

    • Co-Employment: A PEO provides co-employment services, where the PEO and the company share employer responsibilities. The PEO manages HR, payroll, and compliance, while the company retains control over day-to-day management.
    • Support: This option offers comprehensive support and can be beneficial for companies looking to expand their workforce without establishing a local entity.

Each of these options has its own advantages and considerations. For companies looking to enter the South Korean market quickly and compliantly, using an Employer of Record like Rivermate can be an efficient and effective solution. It allows companies to hire local talent without the complexities of setting up a local entity, ensuring compliance with local laws and regulations.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in South-Korea?

Yes, employees in South Korea do receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like South Korea where labor laws are comprehensive and employee rights are strongly protected.

Here are some key aspects of how an EOR like Rivermate ensures that employees receive their rights and benefits in South Korea:

  1. Compliance with Labor Laws: South Korea has stringent labor laws that cover various aspects of employment, including working hours, minimum wage, overtime pay, and termination procedures. An EOR ensures that all these regulations are strictly followed, thereby protecting the rights of employees.

  2. Mandatory Benefits: South Korean law mandates several employee benefits, such as national health insurance, national pension, employment insurance, and industrial accident compensation insurance. An EOR ensures that these contributions are made accurately and timely, providing employees with the necessary social security benefits.

  3. Paid Leave: Employees in South Korea are entitled to paid leave, including annual leave, sick leave, and public holidays. An EOR manages these entitlements, ensuring that employees can take their leave as per the legal requirements.

  4. Severance Pay: South Korean law requires that employees who have worked for more than one year are entitled to severance pay upon termination. An EOR calculates and disburses this severance pay in compliance with the law, ensuring that employees receive what they are entitled to.

  5. Workplace Safety and Health: South Korea has strict regulations regarding workplace safety and health. An EOR ensures that these regulations are adhered to, providing a safe working environment for employees.

  6. Dispute Resolution: In case of any disputes or grievances, an EOR provides mechanisms for resolution in accordance with South Korean labor laws, ensuring that employees have a platform to voice their concerns and seek redress.

By using an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in South Korea receive all their legal rights and benefits, while also mitigating the risk of non-compliance with local labor laws. This not only protects the employees but also enhances their job satisfaction and loyalty, contributing to a more stable and productive workforce.

How does Rivermate, as an Employer of Record in South-Korea, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in South Korea, ensures HR compliance through a comprehensive understanding and application of local labor laws, regulations, and best practices. Here are several ways Rivermate achieves this:

  1. Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in South Korean labor laws and regulations. This ensures that all employment practices are compliant with the latest legal requirements, including those related to contracts, wages, working hours, and termination procedures.

  2. Employment Contracts: Rivermate ensures that all employment contracts are drafted in accordance with South Korean labor laws. This includes specifying terms of employment, job descriptions, compensation, benefits, and termination conditions. Contracts are typically bilingual (Korean and English) to ensure clarity for both the employer and the employee.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in compliance with South Korean regulations. This includes accurate calculation of wages, deductions, and contributions to social insurance programs such as the National Pension, Health Insurance, Employment Insurance, and Industrial Accident Compensation Insurance.

  4. Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including withholding and remitting income taxes on behalf of employees. They stay updated on any changes in tax laws to ensure ongoing compliance.

  5. Employee Benefits Administration: Rivermate manages statutory benefits such as paid leave, maternity/paternity leave, and severance pay, ensuring that these are provided in accordance with South Korean labor laws. They also facilitate additional benefits that may be customary or required by the employer.

  6. Labor Relations: Rivermate assists in managing labor relations, including compliance with collective bargaining agreements and handling any disputes or grievances in accordance with South Korean labor laws.

  7. Health and Safety Compliance: Rivermate ensures that workplace health and safety standards are met, in line with the Occupational Safety and Health Act of South Korea. This includes implementing necessary safety measures and conducting regular audits.

  8. Regular Audits and Updates: Rivermate conducts regular compliance audits to ensure that all HR practices remain in line with current laws and regulations. They also provide updates and training to employers and employees on any changes in the legal landscape.

  9. Data Protection: Rivermate ensures compliance with South Korea’s Personal Information Protection Act (PIPA) by implementing robust data protection measures to safeguard employee information.

By leveraging Rivermate’s expertise as an Employer of Record, companies can confidently navigate the complexities of HR compliance in South Korea, allowing them to focus on their core business activities while minimizing legal risks and administrative burdens.

What are the costs associated with employing someone in South-Korea?

Employing someone in South Korea involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, statutory benefits, and other employment-related expenses. Here is a detailed breakdown:

  1. Direct Compensation:

    • Base Salary: This is the primary component of an employee's compensation. The minimum wage in South Korea is set by the government and is subject to annual review. As of 2023, the minimum wage is KRW 9,620 per hour.
    • Bonuses: It is common practice in South Korea to provide annual bonuses, often equivalent to one month's salary, typically paid at the end of the year or during major holidays.
  2. Statutory Benefits:

    • National Pension: Employers are required to contribute 4.5% of an employee's salary to the National Pension Scheme.
    • National Health Insurance: Employers must contribute 3.495% of an employee's salary to the National Health Insurance.
    • Employment Insurance: Employers contribute between 0.9% and 1.5% of the employee's salary to the Employment Insurance, depending on the size of the company.
    • Industrial Accident Compensation Insurance: The contribution rate varies depending on the industry but generally ranges from 0.7% to 34% of the employee's salary.
  3. Other Employment-Related Expenses:

    • Severance Pay: South Korean law mandates that employees who have worked for at least one year are entitled to severance pay, which is equivalent to one month's salary for each year of service.
    • Paid Leave: Employers must provide paid annual leave, which varies based on the length of service. Employees are entitled to 15 days of paid leave after one year of service, with an additional day for every two years of service thereafter.
    • Overtime Pay: Overtime work is compensated at 150% of the regular hourly wage. Work on holidays and weekends is compensated at higher rates, typically 200% of the regular hourly wage.
  4. Additional Costs:

    • Recruitment and Training: Costs associated with hiring and training new employees.
    • Workplace Safety and Compliance: Ensuring compliance with local labor laws and maintaining a safe working environment can incur additional costs.
    • Administrative Costs: Managing payroll, benefits, and other HR functions can require significant administrative resources.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, benefits administration, compliance with local labor laws, and more. This allows companies to focus on their core business activities while ensuring that all employment-related obligations are met efficiently and cost-effectively.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in South-Korea?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in South Korea, it delegates many of its legal responsibilities related to employment to the EOR. However, there are still certain legal responsibilities and considerations that the company must be aware of:

  1. Compliance with Local Labor Laws: The EOR will ensure compliance with South Korean labor laws, including employment contracts, minimum wage, working hours, overtime, and termination procedures. The company must ensure that the EOR is fully knowledgeable and compliant with these regulations.

  2. Employee Benefits and Social Contributions: In South Korea, employers are required to provide specific benefits and make contributions to social insurance programs, including National Pension, National Health Insurance, Employment Insurance, and Industrial Accident Compensation Insurance. The EOR will handle these contributions, but the company should verify that these obligations are being met.

  3. Tax Withholding and Reporting: The EOR will manage the withholding of income taxes from employees' salaries and ensure proper reporting to South Korean tax authorities. The company should ensure that the EOR is accurately handling these tax responsibilities to avoid any legal issues.

  4. Employment Contracts: The EOR will draft and manage employment contracts in accordance with South Korean law. These contracts must include essential terms such as job description, salary, working hours, and termination conditions. The company should review these contracts to ensure they align with its expectations and legal requirements.

  5. Workplace Safety and Health Regulations: South Korean law mandates specific workplace safety and health standards. The EOR is responsible for ensuring that these standards are met, but the company should also be aware of these regulations and ensure that the EOR is compliant.

  6. Employee Rights and Protections: South Korean labor laws provide various protections for employees, including protection against unfair dismissal, discrimination, and harassment. The EOR must adhere to these protections, and the company should monitor compliance to maintain a positive work environment.

  7. Data Protection and Privacy: South Korea has strict data protection laws, including the Personal Information Protection Act (PIPA). The EOR will handle employee data in compliance with these laws, but the company should ensure that data privacy standards are being upheld.

  8. Intellectual Property and Confidentiality: The company should establish clear agreements regarding intellectual property and confidentiality with the EOR to protect its proprietary information and trade secrets.

  9. Communication and Coordination: While the EOR handles many day-to-day HR functions, the company remains responsible for strategic decisions and overall management of its workforce. Effective communication and coordination with the EOR are essential to ensure alignment with the company's goals and policies.

  10. Termination and Severance: The EOR will manage the termination process in compliance with South Korean labor laws, including providing appropriate notice and severance pay. The company should ensure that these processes are handled correctly to avoid legal disputes.

By using an EOR like Rivermate in South Korea, a company can significantly reduce its administrative burden and ensure compliance with local employment laws. However, it remains important for the company to maintain oversight and ensure that the EOR is fulfilling its responsibilities effectively.

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