Employer of Record in Corea del Sur

Un Employer of Record (EOR) en Corea del Sur es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes construir un equipo en Corea del Sur sin tener que establecer una entidad local. El EOR se encarga de todas las tareas de recursos humanos como nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales surcoreanas. Tú gestionas el trabajo diario de tu equipo, mientras el EOR se ocupa de las responsabilidades legales y administrativas del empleo. Para servicios de EOR, puedes considerar un proveedor como Rivermate.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Corea del Sur

El uso de un EOR en Corea del Sur simplifica el proceso de contratación de empleados. Aquí tienes un desglose típico de los pasos:

• Encuentras el Talento: Identificas al candidato que deseas contratar en Corea del Sur.
• El EOR los Contrata: El EOR emplea legalmente al trabajador en tu nombre. Crean un contrato de trabajo que cumple con la normativa local.
• Incorporación: El EOR gestiona el proceso de incorporación, incluyendo toda la documentación necesaria.
• Nómina y Beneficios: El EOR se encarga de la nómina, impuestos y administra los beneficios para empleados según la ley surcoreana.
• Recursos Humanos Continuos: El EOR continúa gestionando recursos humanos y cumplimiento legal para tus empleados.
• Gestionas el Trabajo: Tú diriges las tareas y responsabilidades diarias de tu empleado.

Por qué usar un Employer of Record en Corea del Sur

El uso de un EOR en Corea del Sur ofrece una forma sencilla de expandir tu negocio y contratar talento en el país. Permite ingresar al mercado de manera rápida y eficiente, sin las complejidades de establecer una entidad legal.

Aquí algunos beneficios clave:

• Velocidad de Entrada al Mercado: Puedes contratar empleados y comenzar operaciones en semanas, en lugar de los meses que puede tomar establecer una empresa.
• Cumplimiento: Corea del Sur tiene leyes laborales complejas. Un EOR asegura que cumplas con todas las regulaciones locales, reduciendo el riesgo de sanciones.
• Rentabilidad: A menudo es más económico usar un EOR que establecer y mantener tu propia entidad legal en Corea del Sur.
• Enfoque en tu Negocio: Al externalizar tareas de recursos humanos y administrativas, puedes concentrarte en tus actividades principales y crecimiento.
• Acceso a los Mejores Talentos: Un EOR facilita la contratación del mejor talento en Corea del Sur ofreciendo paquetes de beneficios competitivos y en cumplimiento.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Corea del Sur incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Corea del Sur.

Contratación en Corea del Sur es una mezcla de respetar la tradición y seguir las leyes laborales modernas. Construir relaciones es clave. Las empresas suelen encontrar nuevos empleados a través de redes personales y eventos de reclutamiento universitario. La fuerza laboral del país es altamente educada y un actor importante en industrias como electrónica, automóviles y construcción naval. La Ley de Normas Laborales (LSA) de Corea del Sur es la principal ley que rige el empleo. Cubre todo, desde contratos laborales hasta horas de trabajo y terminación.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Cuando contratas a un empleado en Corea del Sur, necesitas un contrato laboral por escrito. Es buena práctica proporcionar esto en coreano y especificar la información salarial en won coreano. El contrato debe ser claro y cubrir todos los detalles importantes del trabajo.

Aquí están las cláusulas esenciales a incluir:

• Descripción del trabajo: Definir claramente el rol y las responsabilidades del empleado.
• Salario y compensación: Detallar el salario base, cualquier asignación y cómo se pagará.
• Horas de trabajo: Especificar el horario laboral diario y semanal.
• Permiso pagado: Resumir el derecho a vacaciones anuales.
• Terminación: Explicar el período de aviso y las condiciones para finalizar el empleo.

Existen dos tipos principales de contratos laborales en Corea del Sur:

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en el contrato laboral. Normalmente, dura tres meses. Durante este tiempo, puedes evaluar el rendimiento del empleado. Si necesitas terminar el empleo durante el período de prueba, aún necesitas una razón válida, pero los requisitos son menos estrictos que para un empleado regular.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Corea del Sur es de 40 horas, generalmente ocho horas al día, cinco días a la semana. El total de horas semanales, incluyendo horas extras, no puede exceder las 52 horas.

• Horas estándar: 40 horas por semana.
• Horas extras: Cualquier trabajo más allá de las 8 horas diarias o 40 horas semanales se considera horas extras.
• Pago por horas extras: El trabajo extra debe pagarse a una tarifa de al menos el 150% del salario por hora regular del empleado.

El gobierno ha discutido cambios para permitir semanas laborales más flexibles, pero el límite de 52 horas sigue siendo una regulación clave.

Feriados públicos y regionales

Corea del Sur tiene varios feriados públicos. Aunque solo el Día del Trabajo (1 de mayo) es un feriado pagado obligatorio por ley, la mayoría de las empresas ofrecen tiempo libre pagado por todos los feriados públicos.

Aquí algunos de los principales feriados públicos:

• Año Nuevo
• Seollal (Año Nuevo Lunar)
• Día del Movimiento de Independencia
• Día del Niño
• Cumpleaños de Buda
• Día Conmemorativo
• Día de la Liberación
• Chuseok (Acción de Gracias coreana)
• Día de la Fundación Nacional
• Día de Hangeul
• Navidad

Contratación de contractors en Corea del Sur

Contratar contractors independientes es cada vez más común en Corea del Sur, especialmente en el sector de TI. Esto puede ofrecer flexibilidad y reducir algunas tareas administrativas y costos asociados con empleados a tiempo completo.

Sin embargo, debes tener cuidado con la clasificación del trabajador. Si un contractor es tratado como un empleado, podría ser reclasificado legalmente como tal. Esto se conoce como malentendido en la clasificación y puede acarrear riesgos importantes para tu negocio, incluyendo:

• Pago retroactivo por horas extras y beneficios: Podrías ser responsable por horas extras no pagadas, indemnización por despido y otros beneficios que el trabajador habría recibido como empleado.
• Contribuciones a la seguridad social no pagadas: Podrías tener que pagar contribuciones a la seguridad social atrasadas.
• Multas y sanciones: Las autoridades pueden imponer multas por mala clasificación.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Un EOR emplea legalmente al trabajador en tu nombre, asegurando el cumplimiento de todas las leyes laborales locales. Esto significa que el EOR se encarga de la nómina, impuestos, beneficios y todas las responsabilidades legales de un empleador. Al usar un EOR, puedes trabajar con talento en Corea del Sur sin el riesgo de malclasificarlos como contractors independientes.

En Corea del Sur, gestionar la compensación y la nómina significa seguir un conjunto claro de reglas. Debe pagar a sus empleados mensualmente y proporcionar un recibo de sueldo que detalla todas las deducciones como impuestos y seguridad social. Todos los contratos laborales y pagos deben estar en la moneda local, el Won surcoreano (KRW).

Ciclos de nómina y estructura salarial

El ciclo de nómina en Corea del Sur es típicamente mensual, con pagos realizados en un día fijo cada mes. No existe un requisito legal para un pago de bonificación del 13º mes.

Para nuevas contrataciones, puede tener un período de prueba de hasta tres meses. Durante este tiempo, puede pagar el 90% del salario mínimo si el contrato laboral es por al menos un año.

Una parte clave de la compensación es la indemnización por despido, que es obligatoria para los empleados que hayan trabajado para usted durante al menos un año. Debe proporcionar un mínimo de un mes de salario por cada año de servicio.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar es de 40 horas, con un máximo de 8 horas por día. Puede tener hasta 12 horas de horas extras por semana. Debe pagar a los empleados al menos el 150% de su salario regular por las horas extras. El trabajo realizado tarde en la noche, entre las 10 p.m. y las 6 a.m., requiere un recargo adicional.

El salario mínimo en Corea del Sur se establece anualmente. Para 2024, el salario mínimo es de KRW 9,860 por hora.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record, usted es responsable de contribuir a varios fondos de seguridad social. Estas contribuciones son un porcentaje del salario de un empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a la seguridad social y pagan impuesto sobre la renta. Usted debe deducir estos conceptos de su salario mensual.

En Corea del Sur, los beneficios y las licencias son una parte importante de la cultura laboral. El gobierno establece mínimos claros que los empleadores deben seguir. Esto garantiza que brindes un apoyo justo y competitivo a tu equipo. Considera estos requisitos como la base para construir un excelente lugar para trabajar.

Licencias legales

La ley surcoreana describe varios tipos de licencias obligatorias.

• Licencia Anual: Los empleados que han trabajado un año completo reciben 15 días de licencia pagada. Por cada dos años adicionales de servicio, obtienen un día extra, hasta un máximo de 25 días. Los empleados con menos de un año de servicio ganan un día de licencia pagada por cada mes trabajado.
• Licencia de Maternidad: Las empleadas femeninas tienen derecho a 90 días de licencia de maternidad. Esto aumenta a 120 días en caso de partos múltiples. El empleador paga los primeros 60 días, y el seguro de empleo del gobierno cubre el resto.
• Licencia de Paternidad: Los empleados masculinos reciben 10 días de licencia de paternidad pagada.
• Licencia Parental: Los empleados con un hijo menor de ocho años pueden solicitar hasta un año de licencia parental.
• Licencia por Cuidado Familiar: Puedes tomar hasta 90 días de licencia sin sueldo para cuidar a un familiar, utilizada en incrementos de 30 días. También existe una opción más corta de 10 días.
• Licencia por Tratamiento de Fertilidad: Los empleados pueden tomar tres días de licencia por año para tratamientos de fertilidad, siendo el primer día pagado.

Días festivos públicos y regionales

Las empresas con cinco o más empleados deben ofrecer tiempo libre pagado por días festivos públicos.

Beneficios complementarios típicos

Para atraer y retener talento de alto nivel, muchas empresas ofrecen más que el mínimo legal.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar y gestionar los beneficios para empleados en un país nuevo es complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso.

Un EOR actúa como el empleador legal de tu equipo en Corea del Sur. Esto significa que se encargan de todas las tareas administrativas y legales relacionadas con el empleo. Aseguran que tus paquetes de beneficios cumplan con las leyes locales, desde licencias pagadas hasta contribuciones a seguros.

Usar un EOR te ayuda a:

• Mantener el Cumplimiento: Un EOR se mantiene al día con las leyes laborales cambiantes de Corea del Sur, para que tú no tengas que hacerlo. Aseguran que tus contratos laborales y beneficios estén siempre en línea con las regulaciones vigentes.
• Ahorrar Tiempo: Evitas el proceso largo de establecer una entidad legal local. Un EOR puede poner en marcha tu equipo en una fracción del tiempo.
• Atraer Talento: Un EOR puede ayudarte a crear paquetes de beneficios competitivos que cumplan con las expectativas locales. Esto hace que tu empresa sea más atractiva para profesionales calificados.
• Reducir Riesgos: El EOR asume la responsabilidad del cumplimiento, lo que minimiza tu riesgo de problemas legales o sanciones.

Vamos a revisar en qué consiste la terminación y el offboarding de un empleado en Corea del Sur. El proceso es más estricto que en muchos otros países. La ley surcoreana protege fuertemente a los empleados, por lo que no puedes despedir a alguien sin una "causa justificada". Esto significa que necesitas una razón significativa y justificable directamente relacionada con la conducta del empleado o una necesidad empresarial apremiante. Simplemente decidir despedir a alguien no es una opción. Debes seguir procedimientos legales específicos para garantizar que la terminación sea legal.

Períodos de aviso

Al terminar un empleado, debes proporcionar al menos 30 días de aviso por escrito. Este aviso debe indicar claramente las razones de la terminación y la fecha final de empleo.

Hay algunas situaciones en las que no se requiere este aviso de 30 días:

• El empleado ha trabajado menos de tres meses.
• El empleado ha cometido una falta grave, como causar daños significativos a la empresa.

Si lo prefieres, puedes optar por pagar al empleado 30 días de su salario regular en lugar de que trabaje durante el período de aviso. Este pago es independiente de cualquier indemnización por despido.

Indemnización por despido

Los empleados que hayan trabajado contigo durante al menos un año tienen derecho a una indemnización por despido. La ley requiere que proporciones este pago a los empleados elegibles cuando dejan tu empresa.

Así es como funciona generalmente:

• Cálculo: La cantidad típica de indemnización es equivalente a un mes de salario promedio por cada año que el empleado trabajó para ti.
• Plazo de pago: Debes pagar todos los salarios finales y la indemnización dentro de los 14 días posteriores al último día del empleado.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

En Rivermate, gestionamos todo el proceso de offboarding para asegurarnos de que cumplas con las leyes laborales de Corea del Sur. Nos encargamos de la complejidad.

Así es como manejamos una salida típica:

1. Consulta: Primero, hablamos contigo para entender la situación y confirmar que existe una "causa justificada" para la terminación.
2. Documentación: Preparamos todos los documentos escritos necesarios, incluyendo el aviso de terminación con una explicación clara para el despido.
3. Aviso y pago: Nos aseguramos de que el empleado reciba el aviso legalmente requerido de 30 días o el pago equivalente en lugar del aviso.
4. Pagos finales: Calculamos y procesamos todos los pagos finales, incluyendo salarios pendientes, vacaciones no utilizadas y la cantidad correcta de indemnización. Nos aseguramos de que estos se paguen dentro del plazo legal de 14 días.
5. Comunicación clara: Mantenemos una comunicación clara y directa contigo y con el empleado durante todo el proceso para prevenir malentendidos.

Nuestro objetivo es hacer que el proceso sea lo más fluido y claro posible, protegiéndote de riesgos legales y asegurando que tu exempleado sea tratado de manera justa según la ley.

Navegar por el sistema de visas y permisos de trabajo de Corea del Sur es esencial para cualquier empresa que busque contratar talento en el país. Para emplear legalmente a alguien en Corea del Sur, necesitan la visa correcta que permita trabajar. El gobierno vincula directamente el derecho a trabajar con el estado de la visa de una persona y su empleador. Esto significa que los nacionales extranjeros solo pueden realizar trabajos que su visa permita y en el lugar de trabajo específico aprobado por inmigración. Para cualquier empleo a largo plazo, es necesario contar con una visa de trabajo adecuada.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede patrocinar visas de trabajo para tus empleados en Corea del Sur, pero existen límites prácticos. El EOR debe ser una entidad legal registrada en el país para poder patrocinar a trabajadores extranjeros. Este es el camino más común para las empresas que contratan talento internacional a tiempo completo.

Aquí algunos puntos clave sobre las visas de empleo:

• Visa E-7: Es una visa común para nacionales extranjeros con habilidades especiales y está diseñada para ocupaciones específicas que requieren habilidades especializadas.
• Otras visas de la serie E: Corea del Sur ofrece una variedad de visas de empleo para diferentes profesiones, como profesores (E-1), instructores de idiomas extranjeros (E-2) y investigadores (E-3).
• El patrocinio es obligatorio: Para la mayoría de las visas de trabajo a largo plazo, el patrocinio del empleador es un requisito. Los contratistas independientes o freelancers no son elegibles para este tipo de visas.
• Específico de la ubicación: Los permisos de trabajo a menudo están vinculados a un lugar de trabajo específico. Si un empleado necesita mudarse a otra oficina o cambiar de empleador, puede requerir aprobación de las autoridades de inmigración.

Un EOR simplifica el proceso gestionando la solicitud de visa, la documentación y asegurando el cumplimiento con las leyes laborales de Corea del Sur. Esto te permite incorporar talento sin necesidad de establecer tu propia entidad local.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios de corta duración, debes seguir un conjunto diferente de reglas. Estas visitas son para actividades como reuniones, investigación de mercado o negociaciones de contratos, no para trabajo remunerado.

Esto es lo que necesitas saber para visitas de corta duración:

• Viaje sin visa: Muchas nacionalidades pueden ingresar a Corea del Sur por hasta 90 días por motivos de negocios o turismo sin visa.
• Autorización Electrónica de Viaje de Corea (K-ETA): Aunque generalmente es requerida para entrada sin visa, hay una exención temporal para ciudadanos de muchos países, incluyendo EE. UU., hasta el 31 de diciembre de 2025.
• Visa C-3-4 para Visitantes de Negocios: Para quienes no son elegibles para entrada sin visa, la visa C-3-4 es para actividades comerciales de corta duración. Es importante notar que esta visa no permite trabajos con fines de lucro.
• Visa C-4 de Empleo a Corto Plazo: Si el viaje implica trabajo remunerado temporal de hasta 90 días, la visa C-4 es la opción adecuada.

Siempre verifica los requisitos más recientes antes de viajar, ya que las reglas de inmigración pueden cambiar. Para estancias superiores a 90 días, se requiere una visa.