Employer of Record in Chile

Chile es considerada una de las opciones más estables y económicamente viables para ingresar a América Latina (LATAM). Con su alto potencial para energías renovables y grandes reservas de cobre y litio (necesarios para la electrónica), Chile ofrece muchas oportunidades para asociaciones extranjeras.

El principal centro económico de Chile es Santiago, donde el 40% de la población vive y trabaja en este área metropolitana. El sector de servicios domina en Santiago, representando el 57% del PIB. Los trabajadores hablan principalmente español, pero con la expansión de centros de soporte al cliente compartidos y hubs tecnológicos, más trabajadores están aprendiendo a hablar inglés. Además, la zona horaria de Chile se alinea estrechamente con la de Norteamérica, lo cual es beneficioso para la comunicación en tiempo real con equipos en EE. UU.

El sistema de educación terciaria de Chile ha generado habilidades de alta calidad en tecnología, finanzas e ingeniería. Sin embargo, los ingresos son mucho más bajos que en EE. UU. o Europa, por lo que las empresas globales pueden contratar talento excepcional a tarifas competitivas. La mayoría de los trabajadores en Santiago ganan entre $1300 y $2000 mensuales, pero esto puede subir hasta $6500 para trabajos especializados.

Si su empresa necesita enviar un trabajador a Chile, este necesitará una visa de residencia temporal (Residencia Temporal) para participar en actividades remuneradas legalmente.

Entrar al mercado laboral sin establecer una entidad legal requiere asociarse con un Employer of Record (EOR) en Chile, como Rivermate. Ellos actuarán como la entidad legal local completa y garantizarán el cumplimiento de todas las leyes laborales.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Chile

Usar un EOR en Chile simplifica su expansión. Así es cómo funciona:

• Encuentra el talento: Recluta y selecciona al mejor candidato para su equipo en Chile.
• El EOR los contrata: El EOR contrata legalmente al empleado en Chile bajo su entidad de negocios local. Crean acuerdos laborales compatibles con las leyes locales chilenas. El proceso de incorporación toma de 1 a 3 semanas, pero si implica inmigración, puede tardar entre 2 y 3 meses.
• Usted gestiona a su empleado: Gestiona las tareas diarias y responsabilidades laborales de su empleado. Ellos son una parte central de su equipo.
• El EOR maneja recursos humanos: Los servicios del EOR gestionan todas las tareas de RR. HH. y administrativas. Esto incluye procesamiento de nómina, impuestos, beneficios y garantizar que todo siga la legislación laboral chilena.

Por qué usar un Employer of Record en Chile

Un EOR le ayuda a ingresar rápidamente y de forma compatible al mercado chileno. Elimina la principal dificultad de establecer una entidad legal, lo que le ahorra tiempo y dinero. Puede contratar el mejor talento en Chile sin enredarse en las complejas regulaciones laborales.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrar al mercado más rápido: Puede contratar empleados y comenzar a operar en Chile en cuestión de días, no meses.
• Asegurar el cumplimiento: Los EOR son expertos en legislación laboral chilena. Se aseguran de que sus contratos laborales, nómina y beneficios cumplan todas las normativas legales.
• Reducir costos: Evita los altos costos y complejidades de crear y mantener una entidad legal en Chile, incluyendo la gestión de obligaciones fiscales.
• Acceder a experiencia local: Obtiene acceso inmediato a conocimientos locales en RR. HH. y legales. Esto le ayuda a ofrecer beneficios competitivos, alinearse con las expectativas locales y construir una cultura empresarial sólida.

Rivermate's modelo de precios transparente elimina la complejidad con una tarifa mensual única y competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Chile incluyen soporte integral de RR. HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación — solo precios simples y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, garantizando al mismo tiempo el pleno cumplimiento legal en Chile.

Chile no debe ser tratado como un mercado laboral de bajo riesgo por empleadores extranjeros. Los empleadores primerizos a menudo se sorprenden de lo estrictamente protectoras que son las leyes laborales chilenas. Las horas de trabajo se han reducido recientemente a 40 horas a la semana, y se requiere que los empleadores paguen el 150% de la tarifa horaria normal como horas extra.

Los chilenos actualmente ganan un salario mínimo de CLP 529,000 mensuales, cuentan con seguridad social obligatoria, licencias pagadas y licencia de maternidad integral. Esto debe considerarse en el costo total de empleo antes de contratar a un trabajador en Chile.

En Chile, para trabajos en alta demanda como agentes bilingües de soporte al cliente, especialistas en la nube, desarrolladores de software y puestos de ingeniería, se requieren paquetes salariales competitivos.

Los contratos de empleo deben ser por escrito en Chile, y los contratos a término fijo tienen un tope de un año (algunos trabajos con habilidades escasas tienen un límite de dos años). La terminación del empleo debe tener una causa válida y los paquetes de indemnización son obligatorios según las leyes laborales chilenas.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Los contratos de empleo por escrito son obligatorios en Chile. Debe entregar una copia firmada al empleado dentro de los 15 días desde su fecha de inicio. Si no lo hace, los términos que el empleado afirme serán considerados válidos.

Hay algunos tipos de contratos de empleo en Chile:

• Contratos a plazo indefinido: Son los más comunes y corresponden a roles permanentes.
• Contratos a plazo fijo: Se utilizan para proyectos temporales. Tienen una fecha de finalización específica y, en general, no pueden durar más de un año.
• Contratos por proyecto: Finalizan cuando se completa un proyecto específico.

Cada contrato de empleo debe incluir los siguientes detalles:

• Lugar y fecha del contrato
• Identificación completa de usted y del empleado
• Fecha de inicio del empleado
• Descripción clara del puesto y las funciones
• Ubicación del lugar de trabajo
• Salarios del empleado y la forma en que serán pagados
• Horas de trabajo
• Determinar si el contrato es por un plazo fijo o indefinido

Períodos de prueba

La ley chilena no reconoce formalmente períodos de prueba bajo reglas legales estándar. En cambio, puede usar un contrato a plazo fijo para evaluar si un nuevo empleado encaja bien. Una práctica común es ofrecer un contrato a plazo fijo de uno a tres meses. Si ambas partes están de acuerdo, luego pueden pasar a un contrato indefinido.

Horas de trabajo y horas extra

La semana laboral estándar en Chile se está reduciendo actualmente de 45 a 40 horas. Este cambio se realiza en fases. A partir del 26 de abril de 2026, la semana laboral estándar será de 42 horas, en línea con las regulaciones laborales actualizadas. Esto puede distribuirse en cinco o seis días.

Aquí los puntos clave sobre las horas de trabajo:

• Los empleados tienen derecho a un descanso para almorzar de al menos 30 minutos, que no se contabiliza como parte de la jornada laboral.
• Trabajar los domingos y días festivos generalmente no está permitido, con algunas excepciones para industrias como el retail.
• Las horas extra son cualquier tiempo trabajado más allá de las horas estándar. Se requiere el consentimiento por escrito del empleado para que trabajen horas extra. La tarifa de horas extra es del 150% del salario horario regular. Debe mantener registros precisos de todas las horas trabajadas, incluyendo horas extra.

Días festivos nacionales y regionales

Sus empleados en Chile tienen derecho a licencias anuales pagadas por días festivos. Aquí está la lista de días festivos nacionales para 2025:

Algunas regiones en Chile también tienen días festivos específicos adicionales.

Contratación de contractors en Chile

También puede contratar independientes contractors en Chile para trabajos basados en proyectos. Esta puede ser una opción flexible, pero debe tener cuidado. Las autoridades en Chile examinan de cerca las relaciones con contractors para asegurarse de que no sean una forma disimulada de empleo.

Un independent contractor:

• Trabaja de manera autónoma
• Controla su propio horario
• Utiliza su propio equipo
• Puede trabajar para múltiples clientes

Debe tener un acuerdo de servicios por escrito con su contractor. Este acuerdo debe definir claramente el alcance del trabajo, las condiciones de pago y la naturaleza independiente de la relación.

Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede conllevar multas y penalizaciones. Usted podría ser responsable de pagos atrasados de Seguridad Social y otros beneficios.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a contratar contractors en Chile de manera legal y conforme. Un EOR garantiza que sus contractors estén clasificados correctamente y que se cumplan todas las leyes laborales locales. Esto mitiga el riesgo de una clasificación errónea y le proporciona tranquilidad.

Entender la compensación y la nómina en Chile es sencillo. El sistema está diseñado para ser claro tanto para ti como para tus empleados. Cubre todo, desde cuánto pagas a tu equipo hasta los impuestos que ambos contribuyen. Para mantener el cumplimiento, necesitas entender las leyes laborales locales, que dictan los salarios mínimos, las horas laborales establecidas por ley y las contribuciones a la seguridad social.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Chile, pagas a tus empleados mensualmente. El período de pago cubre el trabajo desde el primer hasta el último día del mes, con el pago realizado al final del mes. Debes proporcionar una nómina con cada pago que detalle las ganancias y las deducciones.

La compensación total de un empleado incluye su salario base más cualquier bonificación, comisiones y pago por horas extras. Aunque no es obligatorio por ley, muchos empleadores otorgan un bono de 13º mes, conocido como "aguinaldo", dos veces al año, una en septiembre y otra en las festividades.

Horas extras y mínimos

La jornada laboral estándar en Chile es de 45 horas. El gobierno está reduciendo gradualmente esto a 40 horas por semana. Cualquier hora trabajada más allá de la semana estándar se considera horas extras. Debes pagar a los empleados 1.5 veces su tarifa horaria regular por las horas extras. Los empleados pueden trabajar un máximo de dos horas extras por día.

A partir de julio de 2024, el salario mínimo mensual es de CLP 500,000 para trabajadores entre 18 y 65 años de edad. Existen diferentes tasas de salario mínimo para empleados menores de 18 y mayores de 65 años.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Chile, eres responsable de varias contribuciones a la nómina. Estas se calculan como un porcentaje del salario bruto de tu empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

Tus empleados también contribuyen a la seguridad social y pagan impuesto sobre la renta. Tú retendrás estos montos de sus cheques de pago.

En Chile, los beneficios y permisos son una mezcla de requisitos gubernamentales y ventajas adicionales que ofrecen los empleadores. El sistema garantiza que los empleados tengan tiempo libre para descansar, enfermedad y familia. También proporciona una red de seguridad a través de la seguridad social. Entender estos beneficios es fundamental para contratar en Chile.

Permisos legales

La ley chilena establece requisitos mínimos de permisos para todos los empleados.

• Vacaciones anuales: Obtienes 15 días laborables de vacaciones pagadas cada año después de haber trabajado para el mismo empleador durante un año. Al menos 10 de estos días deben tomarse de forma continua. En algunas regiones, como Aysén y Magallanes, tienes 20 días. Después de 10 años de trabajo, se te otorga un día adicional de vacaciones por cada tres años que trabajes para tu empleador actual.

• Permiso por enfermedad: Puedes tomar permiso por enfermedad si cuentas con un certificado médico. Debes entregarlo a tu empleador en un plazo de dos días desde el inicio de tu permiso. El sistema de salud público paga tu salario desde el cuarto día de enfermedad. Si tu permiso dura más de 10 días, te pagan desde el primer día.

• Permiso de maternidad: Las madres tienen 18 semanas de permiso de maternidad pagado. Esto se divide en seis semanas antes del parto y 12 semanas después. Se pueden tomar 12 semanas adicionales de permiso parental a tiempo completo o 18 semanas a tiempo parcial.

• Permiso de paternidad: Los padres reciben cinco días de permiso pagado. Pueden tomar este tiempo de forma continua o distribuirlo durante el primer mes después del nacimiento del bebé.

• Permiso por matrimonio o unión civil: Tienes derecho a cinco días continuos de permiso pagado para tu matrimonio o unión civil.

• Permiso por duelo: Puedes coger siete días calendario de permiso pagado si fallece tu hijo o cónyuge, y tres días hábiles si fallece uno de tus padres.

Feriados públicos y regionales

Chile cuenta con varias festividades nacionales. Algunas regiones también tienen días festivos propios.

Beneficios complementarios típicos

Muchos empleadores en Chile ofrecen beneficios que van más allá de los requisitos legales para atraer y retener excelentes empleados.

Cómo un EOR puede ayudar a establecer beneficios

Configurar beneficios para empleados en un país nuevo puede ser complicado. Un Employer of Record (EOR) lo simplifica.

Un EOR ya dispone de una entidad legal en Chile. Esto significa que no tienes que crear una. Ellos manejan todos los detalles de contratación y beneficios.

Esto es lo que un EOR puede hacer por ti:

• Asegurar cumplimiento: Un EOR entiende las leyes laborales locales. Se asegura de que los paquetes de beneficios cumplan con todos los requisitos legales.
• Ahorrar tiempo: No necesitas dedicar tiempo a investigar y crear planes de beneficios. El EOR lo hace por ti.
• Ofrecer beneficios competitivos: Los EOR a menudo tienen acceso a mejores paquetes de beneficios a menor costo. Esto te ayuda a atraer talento de primer nivel.
• Simplificar la nómina: Un EOR gestiona la nómina y asegura que todas las contribuciones a beneficios se manejen correctamente.

Usar un EOR te permite concentrarte en hacer crecer tu negocio. Puedes estar seguro de que tu equipo en Chile está bien cuidado.

Despedir a un empleado en Chile implica pasos legales específicos. No puedes simplemente terminar la relación laboral a voluntad. Debes tener una razón válida, como una necesidad comercial, y seguir un proceso formal. Esto incluye proporcionar un aviso por escrito al empleado y presentarlo ante el Ministerio de Trabajo de Chile. También debes preparar un acuerdo de finiquito, que detalla todos los pagos finales.

Plazos de aviso

La legislación laboral chilena requiere que brindes a los empleados un aviso por escrito de terminación.

• Aviso estándar: El plazo de aviso estándar es de 30 días.
• Pago en lugar de aviso: Tienes la opción de pagarle al empleado el salario correspondiente a 30 días en lugar de que trabaje durante el período de aviso. Es una práctica común.
• Entrega: Debes entregar el aviso en persona o enviarlo por correo certificado. También debe enviarse una copia a la Inspección del Trabajo en el mismo plazo.

Indemnización por despido

Cuando despides a un empleado por razones comerciales, este tiene derecho a una indemnización por despido.

• Cálculo: La indemnización generalmente equivale a un mes de sueldo por cada año de servicio.
• Tope: Este pago suele estar limitado a 330 días, o 11 meses de salario.
• Acuerdo: La cantidad final de la indemnización se documenta en el finiquito. Este acuerdo debe ser firmado por ambas partes frente a un notario público o ante el Ministerio de Trabajo para ser válido.

Cómo Rivermate gestiona salidas conformes

Navegar por la terminación de empleados en otro país puede ser complejo. Nos encargamos de que el proceso sea fluido y conforme a la ley. Nos ocupamos de los detalles para que puedas concentrarte en tu negocio.

Así es como ayudamos:

• Asesoramiento: Brindamos orientación clara sobre las leyes laborales locales para que tomes decisiones informadas.
• Documentación: Preparamos y gestionamos toda la documentación necesaria, incluido el aviso de terminación y el acuerdo de finiquito.
• Cumplimiento: Nos aseguramos de que cada paso, desde la notificación hasta el pago final, siga la normativa chilena.
• Nómina final: Procesamos el pago final del empleado, incluyendo días de vacaciones no utilizados y la indemnización, de manera precisa y puntual.

Navegar por visas y permisos de trabajo en Chile requiere una comprensión clara de las reglas actuales. Para quienes no son ciudadanos chilenos, obtener la autorización adecuada es el primer paso para trabajar en el país. La vía principal para los trabajadores extranjeros es la Visa de Residencia Temporal, que tiene varias subcategorías dependiendo de su situación. El proceso de solicitud ahora es principalmente en línea, pero debe hacerse desde fuera de Chile.

Realidades de las Visas de Empleo y el Patrocinio

Cuando necesita contratar empleados en Chile, usar un Employer of Record (EOR) es una forma práctica de hacerlo sin establecer su propia empresa local. Un EOR actúa como el empleador legal de su equipo, gestionando la nómina, los beneficios y asegurándose de cumplir con las leyes laborales locales.

Esto es lo que puede esperar:

• Patrocinio: Un EOR puede patrocinar permisos de trabajo para empleados extranjeros. Ellos gestionan los contratos laborales necesarios y la documentación requerida por las autoridades de inmigración chilenas.
• Limitaciones: Tenga en cuenta que puede haber límites en la capacidad de un EOR para patrocinar a empleados extranjeros debido a cuotas de visas en Chile. Siempre es mejor confirmar los detalles para cada caso.
• Vía práctica: La visa más común para los empleados es la Visa de Residencia Temporal para actividades remuneradas. Esta visa requiere un contrato de trabajo local o una oferta de trabajo formal. Un EOR puede proporcionar esto, simplificando el proceso para sus contrataciones.

Cumplimiento en Viajes de Negocios

Para visitas de corta duración, las reglas son más sencillas. Muchas nacionalidades, incluyendo ciudadanos de EE. UU., no necesitan visa para viajes de negocios, turismo o conferencias académicas por estancias de hasta 90 días.

Tenga en cuenta estos puntos para viajes cortos:

• Tarjeta de Turismo: A su llegada, recibirá una Tarjeta de Turismo ("Visa de permanencia transitoria") que es válida por hasta 90 días.
• Actividades Permitidas: Esta entrada permite reuniones de negocios y asistencia a conferencias. No permite realizar trabajo remunerado. Para cualquier empleo real, es necesario una visa de trabajo.
• Extensión: Si necesita permanecer más tiempo, puede solicitar una extensión de 90 días pagando una tarifa en una Oficina de Inmigración de Chile.
• Documentos Requeridos: Para quienes necesiten visa, generalmente se requiere un pasaporte válido, prueba de fondos suficientes y una carta de invitación de una empresa en Chile.