Employer of Record in Chile

Un Employer of Record (EOR) en Chile te ayuda a contratar empleados allí sin necesidad de establecer una entidad local. Esto significa que puedes construir tu equipo en Chile mientras el EOR se encarga de todo el trabajo legal y de recursos humanos. Un EOR como Rivermate emplea legalmente a los miembros de tu equipo chileno en tu nombre. Ellos gestionan la nómina, impuestos, beneficios y el cumplimiento de las leyes laborales locales. Esto te permite concentrarte en tu negocio mientras el EOR se ocupa de los detalles del empleo.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Chile

Utilizar un EOR en Chile simplifica tu expansión. Así es como funciona:

• Encuentras el Talento: Reclutas y seleccionas al mejor candidato para tu equipo en Chile.
• El EOR Los Contrata: El EOR contrata legalmente al empleado en Chile bajo su entidad comercial local. Crean un contrato de trabajo conforme a la ley.
• Gestionas a tu Empleado: Administras las tareas y responsabilidades diarias de tu empleado. Ellos son una parte fundamental de tu equipo.
• El EOR Se Encarga de RR.HH.: El EOR gestiona todas las tareas de recursos humanos y administrativas. Esto incluye nómina, impuestos, beneficios y asegurar que todo cumpla con la legislación laboral chilena.

Por qué usar un Employer of Record en Chile

Un EOR te ayuda a ingresar al mercado chileno de manera rápida y conforme a la ley. Elimina el principal obstáculo de establecer una entidad legal, lo que te ahorra tiempo y dinero. Puedes contratar talento de primera en Chile sin enredarte en las regulaciones locales.

Aquí algunos beneficios clave:

• Ingresa al Mercado más Rápido: Puedes contratar empleados y comenzar a operar en Chile en días, no en meses.
• Asegura el Cumplimiento: Los EOR son expertos en la legislación laboral chilena. Se aseguran de que tus contratos de trabajo, nómina y beneficios sean completamente conformes.
• Reduce Costos: Evitas los altos costos y complejidades de crear y mantener una entidad legal en Chile.
• Accede a la Experiencia Local: Obtienes acceso inmediato a conocimientos locales en recursos humanos y legales. Esto te ayuda a ofrecer beneficios competitivos y a navegar la cultura empresarial local.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Chile incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Chile.

Contratar en Chile es una excelente manera de acceder a una fuerza laboral calificada. Pero, necesitas conocer las leyes laborales locales. El sistema legal en Chile favorece los derechos de los empleados, por lo que es importante hacer las cosas bien desde el principio. Esta guía te acompañará a través de las cosas clave que necesitas saber.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Los contratos laborales escritos son obligatorios en Chile. Debes entregar una copia firmada al empleado dentro de los 15 días posteriores a su fecha de inicio. Si no lo haces, los términos que el empleado reclame serán considerados válidos.

Existen algunos tipos de contratos laborales en Chile:

• Contratos indefinidos: Son los más comunes y son para roles permanentes.
• Contratos a plazo fijo: Puedes usarlos para proyectos temporales. Tienen una fecha de finalización específica y generalmente no pueden durar más de un año.
• Contratos por proyecto: Estos contratos terminan cuando se completa un proyecto específico.

Cada contrato laboral debe incluir los siguientes detalles:

• Lugar y fecha del contrato
• Identificación completa de ambos, tú y el empleado
• Fecha de inicio del empleado
• Descripción clara del trabajo y las funciones
• Ubicación del lugar de trabajo
• Salario y forma de pago
• Horas de trabajo
• Si el contrato es a plazo fijo o indefinido

Períodos de prueba

La ley chilena no reconoce formalmente períodos de prueba. En cambio, puedes usar un contrato a plazo fijo para evaluar si un nuevo empleado encaja bien. Una práctica común es ofrecer un contrato a plazo fijo de uno a tres meses. Si ambos están de acuerdo, luego pueden pasar a un contrato indefinido.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Chile actualmente se está reduciendo de 45 a 40 horas. Este cambio se realiza en fases. A partir de julio de 2024, la semana laboral estándar será de 42 horas. Esto puede distribuirse en cinco o seis días.

Aquí están los puntos clave sobre las horas de trabajo:

• La jornada laboral suele ser de 9 horas.
• Los empleados tienen derecho a un descanso para almorzar de al menos 30 minutos, que no se cuenta como parte de la jornada laboral.
• Trabajar los domingos y días festivos generalmente no está permitido, con algunas excepciones para industrias como el comercio minorista.

Las horas extras son cualquier tiempo trabajado más allá de las horas estándar. Debes obtener el consentimiento por escrito del empleado para que trabajen horas extras. La paga por horas extras es del 150% del salario por hora regular. Debes mantener registros precisos de todas las horas trabajadas, incluyendo las horas extras.

Días festivos públicos y regionales

Tus empleados en Chile tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Aquí tienes una lista de los días festivos nacionales para 2025:

Algunas regiones en Chile también tienen sus propios días festivos específicos.

Contratación de contractors en Chile

También puedes contratar contractors independientes en Chile para trabajos por proyecto. Esta puede ser una opción flexible, pero debes tener cuidado. Las autoridades en Chile revisan de cerca las relaciones con los contractors para asegurarse de que no sean una forma disfrazada de empleo.

Un contractor independiente:

• Trabaja de forma autónoma
• Controla su propio horario
• Usa su propio equipo
• Puede trabajar para múltiples clientes

Debes tener un acuerdo de servicios por escrito con tu contractor. Este acuerdo debe definir claramente el alcance del trabajo, los términos de pago y la naturaleza independiente de la relación.

Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede llevar a multas y sanciones. Podrías ser responsable de pagos atrasados de seguridad social y otros beneficios. Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a contratar contractors en Chile de manera conforme. Un EOR asegura que tus contractors estén clasificados correctamente y que se cumplan todas las leyes laborales locales. Esto mitiga el riesgo de clasificación incorrecta y te brinda tranquilidad.

Comprender la compensación y la nómina en Chile es sencillo. El sistema está diseñado para ser claro tanto para ti como para tus empleados. Cubre todo, desde cuánto pagas a tu equipo hasta los impuestos que ambos contribuyen. Para mantener el cumplimiento, necesitas entender las leyes laborales locales, que dictan los salarios mínimos, las horas de trabajo y las contribuciones a la seguridad social.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Chile, pagas a tus empleados mensualmente. El período de pago cubre el trabajo desde el primer hasta el último día del mes, con el pago realizado al final del mes. Debes proporcionar un comprobante de pago con cada pago que detalla ganancias y deducciones.

La compensación total de un empleado incluye su salario base más cualquier bonificación, comisiones y pago por horas extras. Aunque una bonificación de 13º mes, conocida como "aguinaldo", no es obligatoria por ley, muchos empleadores la otorgan dos veces al año, una en septiembre y otra en las fiestas.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Chile es de 45 horas. El gobierno está reduciendo gradualmente esto a 40 horas por semana. Cualquier hora trabajada más allá de la semana estándar se considera horas extras. Debes pagar a los empleados 1.5 veces su tarifa horaria regular por horas extras. Los empleados pueden trabajar un máximo de dos horas extras por día.

A partir de julio de 2024, el salario mínimo mensual es de CLP 500,000 para trabajadores entre 18 y 65 años. Existen diferentes tarifas de salario mínimo para empleados menores de 18 y mayores de 65.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Chile, eres responsable de varias contribuciones a la nómina. Estas se calculan como un porcentaje del salario bruto de tu empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

Tus empleados también contribuyen a la seguridad social y pagan impuesto sobre la renta. Tú retendrás estos montos de sus cheques de pago.

En Chile, los beneficios y permisos son una mezcla de requisitos gubernamentales y ventajas adicionales que ofrecen los empleadores. El sistema garantiza que los empleados tengan tiempo libre para descanso, enfermedad y familia. También proporciona una red de seguridad a través de la seguridad social. Entender estos beneficios es clave para contratar en Chile.

Permisos legales

La ley chilena establece requisitos mínimos de permisos para todos los empleados.

• Vacaciones Anuales: Se otorgan 15 días libres pagados cada año después de haber trabajado para el mismo empleador durante un año. Al menos 10 de estos días deben tomarse consecutivos. En algunas regiones, como Aysén y Magallanes, se otorgan 20 días. Después de 10 años de trabajo, se obtiene un día adicional de vacaciones por cada tres años trabajados para el empleador actual.

• Permiso por Enfermedad: Puedes tomar permiso por enfermedad si cuentas con una nota médica. Debes entregarla a tu empleador en un plazo de dos días desde el inicio de tu permiso. El sistema de salud público paga tu salario desde el cuarto día de tu enfermedad. Si tu permiso dura más de 10 días, se te paga desde el primer día.

• Permiso de Maternidad: Las madres tienen 30 semanas de permiso de maternidad pagado. Esto se divide en seis semanas antes del parto y 24 semanas después.

• Permiso de Paternidad: Los padres tienen cinco días de permiso pagado. Pueden tomar este tiempo de forma continua o repartido durante el primer mes después del nacimiento del bebé.

• Permiso por Matrimonio o Unión Civil: Tienes derecho a cinco días continuos de permiso pagado por tu matrimonio o unión civil.

• Permiso por Fallecimiento: Recibes tres días hábiles de permiso pagado si fallece tu hijo o padre.

Feriados públicos y regionales

Chile cuenta con varios feriados nacionales. Algunas regiones también tienen feriados específicos.

Beneficios complementarios típicos

Muchos empleadores en Chile ofrecen beneficios más allá de los requisitos legales para atraer y retener excelentes empleados.

Cómo un EOR puede ayudar a configurar beneficios

Configurar beneficios para empleados en un país nuevo puede ser complicado. Un Employer of Record (EOR) lo hace sencillo.

Un EOR ya tiene una entidad legal en Chile. Esto significa que no necesitas crear una. Ellos manejan todos los detalles de contratación y beneficios.

Esto es lo que un EOR puede hacer por ti:

• Asegurar Cumplimiento: Un EOR entiende las leyes laborales locales. Se asegura de que tus paquetes de beneficios cumplan con todos los requisitos legales.
• Ahorrar Tiempo: No tienes que dedicar tiempo a investigar y configurar planes de beneficios. El EOR lo hace todo por ti.
• Ofrecer Beneficios Competitivos: Los EORs suelen tener acceso a mejores paquetes de beneficios a menor costo. Esto te ayuda a atraer talento de alto nivel.
• Simplificar la Nómina: Un EOR gestiona la nómina y se asegura de que todas las contribuciones para beneficios se manejen correctamente.

Usar un EOR te permite concentrarte en hacer crecer tu negocio. Puedes estar seguro de que tu equipo en Chile está bien cuidado.

Despedir a un empleado en Chile implica pasos legales específicos. No puedes simplemente terminar el empleo a voluntad. Debes tener una razón válida, como una necesidad empresarial, y seguir un proceso formal. Esto incluye proporcionar un aviso por escrito al empleado y presentarlo ante el Ministerio de Trabajo de Chile. También debes preparar un acuerdo de finiquito, que detalla todos los pagos finales.

Períodos de aviso

La legislación laboral chilena requiere que proporciones a los empleados un aviso por escrito de terminación.

• Aviso estándar: El período de aviso estándar es de 30 días.
• Pago en lugar del aviso: Tienes la opción de pagarle al empleado 30 días de salario en lugar de que cumpla con el período de aviso. Esta es una práctica común.
• Entrega: Debes entregar el aviso en persona o enviarlo por correo certificado. También debe enviarse una copia al Inspector del Trabajo dentro del mismo plazo.

Indemnización por despido

Cuando despides a un empleado por razones de negocio, tiene derecho a una indemnización por despido.

• Cálculo: La indemnización suele ser de un mes de salario por cada año de servicio.
• Límite: Este pago generalmente está limitado a 330 días, o 11 meses de salario.
• Acuerdo: La cantidad final de la indemnización se documenta en el finiquito. Este acuerdo debe ser firmado tanto por ti como por el empleado frente a un notario público o ante el Ministerio de Trabajo para que sea válido.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar por los despidos de empleados en otro país puede ser complejo. Nos aseguramos de que el proceso sea fluido y conforme a la ley. Nos encargamos de los detalles para que puedas centrarte en tu negocio.

Así es como ayudamos:

• Asesoramiento: Brindamos orientación clara sobre las leyes laborales locales para que tomes decisiones informadas.
• Documentación: Preparamos y gestionamos toda la documentación necesaria, incluyendo el aviso de terminación y el acuerdo de finiquito.
• Cumplimiento: Aseguramos que cada paso, desde la notificación hasta el pago final, siga las regulaciones chilenas.
• Nómina final: Procesamos el pago final del empleado, incluyendo días de vacaciones no utilizados y la indemnización, de manera precisa y puntual.

Navegar por visas y permisos de trabajo en Chile requiere una comprensión clara de las reglas actuales. Para cualquier persona que no sea ciudadano chileno, obtener la autorización adecuada es el primer paso para trabajar en el país. La vía principal para los trabajadores extranjeros es la Visa de Residencia Temporal, que tiene varias subcategorías dependiendo de su situación. El proceso de solicitud ahora es en su mayoría en línea, pero debe realizarse desde fuera de Chile.

Visas de Empleo y Realidades del Sponsorship

Cuando necesita contratar empleados en Chile, usar un Employer of Record (EOR) es una forma práctica de hacerlo sin establecer su propia empresa local. Un EOR actúa como el empleador legal de su equipo, gestionando la nómina, beneficios y asegurándose de cumplir con las leyes laborales locales.

Esto es lo que puede esperar:

• Sponsorship: Un EOR puede patrocinar permisos de trabajo para empleados extranjeros. Ellos gestionan los contratos laborales necesarios y la documentación requerida por las autoridades de inmigración chilenas.
• Limitaciones: Tenga en cuenta que puede haber límites en la capacidad de un EOR para patrocinar empleados extranjeros debido a cuotas de visas en Chile. Siempre es mejor confirmar los detalles específicos para cada caso.
• Ruta práctica: La visa más común para empleados es la Visa de Residencia Temporal para actividades remuneradas. Esta visa requiere un contrato de trabajo local o una oferta de empleo formal. Un EOR puede proporcionar esto, simplificando el proceso para sus contrataciones.

Cumplimiento en Viajes de Negocios

Para visitas de corta duración, las reglas son más sencillas. Muchas nacionalidades, incluyendo ciudadanos de EE. UU., no necesitan visa para viajes de negocios, turismo o conferencias académicas por estancias de hasta 90 días.

Tenga en cuenta estos puntos para viajes cortos:

• Tarjeta de Turista: Al llegar, recibirá una Tarjeta de Turista ("Visa de permanencia transitoria") que es válida por hasta 90 días.
• Actividades Permitidas: Esta entrada permite reuniones de negocios y asistencia a conferencias. No permite realizar trabajo remunerado. Para cualquier empleo real, es necesario un visa de trabajo.
• Extensión: Si necesita quedarse más tiempo, puede solicitar una extensión de 90 días pagando una tarifa en una Oficina de Inmigración chilena.
• Documentos Requeridos: Para quienes sí necesitan visa, generalmente se requiere un pasaporte válido, prueba de fondos suficientes y una carta de invitación de una empresa en Chile.