Employer of Record in Bulgaria

Expandir tu equipo en Bulgaria en 2025 presenta una oportunidad estratégica, ofreciendo acceso a un talento calificado dentro de un estado miembro de la Unión Europea. Contratar empleados en Bulgaria con éxito requiere una comprensión clara de las leyes laborales específicas del país, las contribuciones a la seguridad social y las regulaciones fiscales. Las empresas generalmente tienen algunas opciones principales para involucrar talento en el mercado búlgaro.

Las empresas pueden optar por establecer una entidad legal local, lo cual implica un proceso de registro completo y obligaciones administrativas y de cumplimiento continuas. Alternativamente, para quienes buscan un enfoque más rápido y simplificado, contratar a un Contractor of Record (COR) es una opción, aunque esto conlleva el riesgo de una clasificación incorrecta si la relación laboral se asemeja a un empleo. Una tercera solución, cada vez más popular, es asociarse con un Employer of Record (EOR).

• Establecer una entidad legal local
• Utilizar un Employer of Record (EOR), como Rivermate
• Contratar a un Contractor of Record (COR)

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Bulgaria

Un EOR actúa como el empleador legal para tu fuerza laboral en Bulgaria, manejando todas las tareas de cumplimiento y administrativas, mientras tú conservas el control total sobre la gestión diaria y las asignaciones. Esto permite que tu empresa opere en Bulgaria sin necesidad de registrar una entidad local. Específicamente, un EOR en Bulgaria se encarga de:

• Incorporación y Contratos de Empleo: Asegurar que todos los acuerdos laborales cumplan con la legislación laboral búlgara, incluyendo cláusulas específicas para horas de trabajo, vacaciones y terminaciones.
• Procesamiento de Nómina: Calcular con precisión los salarios, las contribuciones obligatorias a la seguridad social (por ejemplo, para salud, pensiones, desempleo) y las deducciones del impuesto sobre la renta, de acuerdo con las regulaciones búlgaras.
• Remesas de Impuestos y Seguridad Social: Registrarse ante las autoridades locales y presentar todas las contribuciones requeridas tanto del empleador como del empleado ante la Agencia Tributaria Nacional y otras instituciones relevantes en Bulgaria.
• Administración de Beneficios: Gestionar beneficios estatutarios como vacaciones anuales, licencias por enfermedad, licencias de maternidad/paternidad y otros derechos de los empleados según lo establecido por la ley búlgara.
• Cumplimiento de Recursos Humanos: Brindar orientación sobre las leyes laborales locales, gestionar terminaciones y asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones relacionadas con Recursos Humanos en Bulgaria.

Beneficios de usar un EOR para contratar en Bulgaria

Asociarse con un EOR ofrece ventajas significativas para las empresas que buscan expandirse en Bulgaria sin las complejidades de establecer una presencia local. Estos beneficios incluyen:

• Rapidez en el Mercado: Contratar empleados en Bulgaria rápidamente, evitando el proceso largo y complejo de registro y configuración de una entidad.
• Cumplimiento Asegurado: Mitigar los riesgos asociados con navegar por leyes laborales, regulaciones fiscales y requisitos de seguridad social desconocidos en Bulgaria.
• Reducción de la Carga Administrativa: Externalizar las complejidades de la nómina local, las declaraciones fiscales y la administración de Recursos Humanos, liberando recursos internos.
• Eficiencia en Costos: Evitar los costos sustanciales y gastos continuos asociados con establecer y mantener una subsidiaria local en Bulgaria.
• Flexibilidad y Escalabilidad: Ampliar o reducir fácilmente tu equipo en Bulgaria a medida que evolucionen las necesidades del negocio, sin los costos fijos de una entidad local.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestra tarifa en Bulgaria incluye soporte integral de HR, administración de beneficios, gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel propietario para análisis en tiempo real de la fuerza laboral. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, solo una tarifa sencilla que se ajusta a las necesidades de su negocio y garantiza el cumplimiento legal completo en Bulgaria.

En Bulgaria, los empleadores son responsables de las contribuciones a la seguridad social que cubren pensiones, salud, desempleo, accidentes y beneficios por maternidad, con tasas divididas entre empleador y empleado. Para 2025, las tasas de contribución típicas se resumen de la siguiente manera:

Los empleadores deben retener un impuesto sobre la renta personal fijo del 10% de los salarios brutos de los empleados, ingresándolos en la NRA. Los empleados pueden beneficiarse de deducciones como contribuciones a la seguridad social, créditos por discapacidad, donaciones y intereses hipotecarios, que reducen la base imponible.

El cumplimiento fiscal requiere declaraciones mensuales de seguridad social e impuesto sobre la renta antes del 25 del mes siguiente, y una declaración anual de impuestos sobre la renta antes de finales de abril. Las obligaciones fiscales de los trabajadores extranjeros dependen de su condición de residencia, y los tratados pueden ofrecer alivio. Las empresas extranjeras deben considerar las reglas de establecimiento permanente para fines fiscales. Es esencial cumplir con los plazos y regulaciones para evitar sanciones.

El panorama salarial de Bulgaria en 2025 refleja el crecimiento económico y la integración en la UE, con una variación significativa entre industrias y regiones. Sofía ofrece salarios más altos, especialmente en TI, donde los desarrolladores de software ganan entre 45,000 y 75,000 BGN anuales, y los gerentes de proyectos entre 55,000 y 85,000 BGN. Otros sectores como finanzas, manufactura, ventas y recursos humanos tienen rangos más bajos, con salarios promedio que generalmente aumentan en roles de alta demanda.

El salario mínimo bruto establecido por ley es de aproximadamente 980 BGN por mes, aplicable a todos los empleados, requiriéndose un cumplimiento estricto para evitar sanciones. Los paquetes de compensación suelen incluir bonificaciones como basadas en rendimiento, vacaciones, vales de comida, subsidios de transporte y seguro de salud privado, que varían según el empleador y el rol.

La nómina generalmente se procesa mensualmente mediante transferencias bancarias, con recibos de sueldo que detallan ganancias y deducciones. Las tendencias salariales son ascendentes, impulsadas por factores económicos, escasez de habilidades y cambios en las políticas, especialmente en TI. Los empleadores deben mantenerse actualizados sobre las leyes de salario mínimo y las normas del mercado para seguir siendo competitivos y cumplir con la normativa.

La ley laboral búlgara garantiza un mínimo de 20 días laborables de vacaciones anuales pagadas, con la posibilidad de días adicionales para categorías específicas como trabajadores en condiciones peligrosas o con discapacidades. Los empleados acumulan días de vacaciones en función de la antigüedad, y los días no utilizados a menudo pueden transferirse, siendo los empleadores responsables de facilitar la toma de vacaciones a petición del empleado.

El país observa varias festividades públicas, incluyendo Año Nuevo, Día de la Liberación, Día del Trabajo y Navidad, durante las cuales la mayoría de los negocios están cerrados y los empleados reciben tiempo libre pagado. Si un día festivo cae en fin de semana, generalmente se observa el lunes siguiente como día libre.

Los empleados tienen derecho a licencia por enfermedad pagada, siendo los primeros tres días pagados al 70% del salario bruto, seguidos por un 80% pagado por el Instituto Nacional de Seguridad Social (NSSI) por hasta 18 meses. La licencia parental incluye 410 días de licencia de maternidad al 90% del salario, 15 días de licencia de paternidad y licencia por adopción con beneficios similares.

En Bulgaria, los empleadores deben proporcionar beneficios obligatorios que incluyen al menos 20 días de vacaciones anuales pagadas, días festivos pagados, licencia por enfermedad (los primeros tres días pagados por el empleador), beneficios por maternidad y parental financiados por el Instituto Nacional de Seguridad Social (NSSI), y contribuciones a los sistemas de seguridad social y seguro de salud. Estos beneficios estatutarios forman el núcleo de la compensación de los empleados y se complementan con contribuciones a la seguridad social, seguro de desempleo y contribuciones al seguro de salud, con tasas sujetas a actualizaciones anuales.

Los empleadores suelen mejorar los paquetes con beneficios opcionales como seguro de salud complementario, seguro de vida, planes de pensiones, vales de comida, subsidios de transporte, desarrollo profesional, programas de bienestar y coches de empresa, especialmente en empresas más grandes y sectores competitivos como TI. El sistema de salud de Bulgaria combina contribuciones obligatorias al Fondo Nacional de Seguro de Salud (NHIF) con seguros privados complementarios para una cobertura más amplia, servicios más rápidos y gastos médicos adicionales.

El sistema de pensiones del país comprende tres pilares: una pensión estatal obligatoria, un seguro de pensiones privado obligatorio para quienes nacieron después de 1959, y planes de pensiones privados voluntarios. Los empleadores pueden contribuir a esquemas de pensiones voluntarios como un beneficio atractivo. Los paquetes de beneficios varían según el tamaño de la empresa, con startups que ofrecen beneficios básicos y empresas más grandes que proporcionan planes integrales que incluyen salud, pensiones y programas de desarrollo.

El Código Laboral de Bulgaria exige contratos de trabajo por escrito para definir los términos de empleo, garantizando el cumplimiento legal y protegiendo los derechos. Los contratos deben incluir cláusulas específicas como tipo, período de prueba, confidencialidad, no competencia y procedimientos de terminación. Los empleadores deben navegar cuidadosamente estos requisitos legales para evitar disputas.

Existen varios tipos de contratos adaptados a diferentes escenarios laborales:

Comprender estas distinciones y obligaciones legales es vital para los empleadores que operan en Bulgaria para garantizar prácticas laborales legales.

El panorama del trabajo remoto en Bulgaria está en expansión, impulsado por avances tecnológicos y un enfoque en el equilibrio entre vida laboral y personal. Los empleadores deben navegar por requisitos legales en evolución, incluyendo contratos laborales claros, estándares de salud y seguridad, y acuerdo mutuo sobre los arreglos de trabajo desde casa. Los puntos legales clave incluyen las obligaciones del empleador para garantizar lugares de trabajo remotos seguros y el cumplimiento de las leyes laborales búlgaras, con acuerdos remotos que pueden ser terminados bajo condiciones estándar.

Las opciones de trabajo flexible son cada vez más comunes, como teletrabajo, horarios flexibles y modelos híbridos. Los empleadores deben establecer políticas claras sobre la provisión de equipos, reembolso de gastos y seguridad de datos, asegurando el cumplimiento del GDPR y las leyes de protección de datos búlgaras. Consideraciones críticas incluyen medidas robustas de ciberseguridad, capacitación de empleados y acuerdos de procesamiento de datos.

Una conectividad confiable, herramientas de comunicación seguras y soporte técnico continuo son vitales para un trabajo remoto efectivo. Las empresas deben priorizar el acceso a internet de alta calidad, la ciberseguridad y plataformas en la nube para mantener la productividad y el cumplimiento.

En Bulgaria, la terminación del empleo está regulada por el Código Laboral, que requiere seguir procedimientos específicos, períodos de aviso y causas justificadas. Los empleadores deben seguir pasos legales, incluyendo proporcionar avisos por escrito, recopilar pruebas y ofrecer indemnización por despido cuando sea aplicable. El incumplimiento puede dar lugar a desafíos legales, incluyendo reclamaciones por despido injustificado o discriminación.

Los períodos de aviso varían según la antigüedad del empleado y el tipo de contrato, con duraciones mínimas que van desde 3 días durante el período de prueba hasta 4 meses para empleados con más de 10 años de servicio. La indemnización por despido generalmente se exige en casos de redundancia, jubilación o enfermedad, calculada como un múltiplo del salario mensual bruto, a menudo influenciado por convenios colectivos.

Los empleadores deben establecer causas válidas para la terminación, como bajo rendimiento, violaciones disciplinarias o redundancia, y seguir pasos procedimentales incluyendo proporcionar avisos por escrito, consultar a los empleados si es necesario y emitir pagos finales. Los empleados están protegidos contra despidos injustificados, con recursos legales para la readmisión o compensación, especialmente para empleados embarazadas o miembros de sindicatos.

El cambio de Bulgaria hacia arreglos de trabajo flexibles ha llevado a un aumento en la contratación independiente, beneficiando tanto a las empresas como a los individuos al proporcionar acceso a habilidades especializadas y autonomía laboral. La clasificación adecuada entre empleados y Contractors es crucial para evitar problemas legales, siendo los criterios clave el control, la integración, la exclusividad, la duración, el método de pago, la provisión de herramientas y el riesgo. La mala clasificación puede resultar en sanciones, por lo que es esencial que las empresas cumplan con las leyes laborales búlgaras y la Ley de Obligaciones y Contratos.

Los acuerdos con Contractors independientes en Bulgaria generalmente incluyen términos detallados como el alcance del trabajo, condiciones de pago, confidencialidad y derechos de propiedad intelectual. Los Contractors son responsables de sus propias obligaciones fiscales y de seguridad social, con una tasa fija de impuesto sobre la renta del 10% y registro obligatorio de VAT si la facturación supera los BGN 100,000. Las contribuciones a la seguridad social se basan en una base de ingresos autodeclarada. Las industrias que comúnmente utilizan Contractors incluyen TI, creativa y marketing, consultoría y educación, siendo el sector de TI particularmente dependiente de este modelo debido a su naturaleza basada en proyectos y la demanda global de habilidades técnicas.

El sistema de permisos de trabajo de Bulgaria para 2025 incluye varios tipos de visa adaptados a diferentes necesidades de empleo. La Type D Visa es para estancias a largo plazo superiores a 90 días y es requerida antes de solicitar un permiso de residencia. La Single Permit combina la autorización de residencia y trabajo, emitida para trabajos específicos y empleadores. La EU Blue Card está dirigida a profesionales altamente calificados con niveles superiores de educación y umbrales salariales, mientras que la ICT Permit facilita transferencias intraempresa para empleados multinacionales.

El proceso de solicitud implica el registro por parte del employer de las vacantes de empleo, la presentación de documentos (incluyendo cualificaciones y antecedentes penales), y la aprobación por parte de las autoridades. Una vez aprobado, los empleados pueden necesitar una Type D Visa para entrar a Bulgaria y posteriormente solicitar un permiso de residencia. Las tasas de visa oscilan entre EUR 100 y EUR 300, con tiempos de procesamiento entre 15 y 45 días.

Los employers también deben pagar las tasas correspondientes y asegurar el cumplimiento de las leyes laborales e de inmigración de Bulgaria.