Employer of Record in Bulgaria

Un Employer of Record (EOR) en Bulgaria es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes construir un equipo en Bulgaria sin establecer una entidad legal local. El EOR se encarga de todas las responsabilidades administrativas y legales del empleo. Gestionan la nómina, los impuestos, los beneficios y aseguran que cumplas con las leyes laborales locales. Esto te permite centrarte en las operaciones principales de tu negocio. Para las empresas que buscan contratar en Bulgaria, un proveedor de EOR como Rivermate puede simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Bulgaria

Utilizar un EOR para contratar en Bulgaria es un proceso sencillo. El EOR se convierte en el empleador legal, mientras tú gestionas el trabajo diario de tu empleado.

Así es como funciona normalmente:

1. Encuentras el Talento: Reclutas y seleccionas al candidato que deseas contratar en Bulgaria.
2. El EOR Contrata a tu Candidato: El EOR redacta un contrato de trabajo legalmente conforme. Este contrato cumplirá con todos los requisitos del Código Laboral Búlgaro.
3. Incorporación: El EOR gestiona todo el proceso de incorporación. Recopilan los documentos necesarios y configuran al empleado en su sistema de nómina.
4. Gestión de Recursos Humanos en Curso: El EOR se encarga de todas las tareas de RR. HH. Esto incluye procesar salarios, retener impuestos y gestionar las contribuciones a la seguridad social. También administran los beneficios para empleados.
5. Cumplimiento: El EOR se mantiene actualizado con cualquier cambio en la legislación laboral búlgara. Esto asegura que permanezcas en cumplimiento y reduce los riesgos legales. El Ministerio de Trabajo y Políticas Sociales es el principal organismo gubernamental que regula las relaciones laborales en Bulgaria.

Por qué usar un Employer of Record en Bulgaria

Expandirse a un nuevo país puede ser complejo. Un EOR simplifica el proceso de contratación en Bulgaria, ofreciendo varias ventajas clave. Permite ingresar al mercado de manera rápida y eficiente, sin la necesidad de una entidad local.

Aquí algunos de los principales beneficios:

• Entrada Rápida al Mercado: Puedes contratar empleados y comenzar operaciones en Bulgaria mucho más rápido que si tuvieras que establecer tu propia empresa.
• Ahorro de Costos: Crear una entidad legal implica costos significativos. Un EOR elimina estas inversiones iniciales en infraestructura legal y administrativa.
• Reducción de Riesgos: Las leyes laborales búlgaras pueden ser complejas. Un EOR cuenta con experiencia local para navegar estas regulaciones, minimizando tu riesgo de incumplimiento.
• Enfoque en tu Negocio: Al externalizar tareas de RR. HH. y administrativas, puedes concentrarte en tus objetivos comerciales principales y en la gestión diaria de tu equipo.
• Acceso a Experiencia: Los EORs tienen un conocimiento profundo de las mejores prácticas locales en RR. HH., beneficios y nómina, asegurando que tus empleados sean gestionados de manera profesional.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Bulgaria incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Bulgaria.

Contratar en Bulgaria puede ser una decisión inteligente para su negocio. El país ofrece una fuerza laboral calificada y costos laborales competitivos. Pero, como en cualquier mercado nuevo, tiene su propio conjunto de reglas. Entender las leyes laborales locales es clave para una expansión fluida y exitosa. Esta guía le acompañará a través de los aspectos esenciales de la contratación en Bulgaria.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

En Bulgaria, debe tener un contrato de empleo por escrito con sus empleados. Necesita registrar este contrato en la Agencia Nacional de Ingresos dentro de los tres días posteriores a su firma. El empleado puede comenzar a trabajar legalmente solo después de que el contrato esté registrado.

Aquí están las cláusulas esenciales que debe incluir su contrato de empleo:

• Datos de su empresa y del empleado: Esto incluye nombres, números de identificación y direcciones.
• Lugar de trabajo: La dirección donde estará basado el empleado.
• Título y descripción del puesto: Un esquema claro del rol y responsabilidades del empleado.
• Fecha de inicio y duración del contrato: Especifique si el contrato es por un período fijo o indefinido.
• Horas de trabajo: El horario laboral diario y semanal.
• Salario y frecuencia de pago: Indique el salario base y cualquier pago adicional.
• Permiso pagado: La cantidad de días de permiso pagado anual, con un mínimo legal de 20 días laborables.
• Período de aviso para terminación: El aviso requerido tanto para usted como para el empleado, que generalmente es de 30 días para contratos indefinidos.

Períodos de prueba

Puede incluir un período de prueba en el contrato de empleo. Este período permite que tanto usted como la nueva contratación vean si el trabajo es adecuado.

• Duración máxima: Un período de prueba puede ser de hasta seis meses.
• Para contratos a plazo fijo: Si el contrato es por menos de un año, el período de prueba no puede ser mayor a un mes.
• Terminación: Durante el período de prueba, ya sea usted o el empleado pueden terminar el contrato sin aviso, a menos que se acuerde un período de aviso específico en el contrato.
• Uso único: Solo puede tener un período de prueba para el mismo empleado en el mismo rol en su empresa.

Horas de trabajo y horas extras

Comprender las reglas sobre las horas de trabajo y las horas extras es crucial para el cumplimiento.

• Semana laboral estándar: La estándar es de 40 horas por semana, generalmente distribuidas en cinco días de 8 horas.
• Flexibilidad: En algunos casos, puede extender la jornada laboral a 10 horas, pero el total semanal no puede exceder las 48 horas. Este tiempo adicional debe equilibrarse con días de trabajo más cortos dentro de un período de cuatro meses.
• Límites de horas extras: Las horas extras generalmente están limitadas a 150 horas por año calendario. Con un acuerdo de negociación colectiva, esto puede extenderse a 300 horas.
• Pago por horas extras: Debe pagar un recargo por trabajo en horas extras. Las tarifas son:
  • 50% adicional por trabajo en días laborables.
  • 75% adicional por trabajo en fines de semana.
  • 100% adicional por trabajo en días festivos.

Días festivos públicos y regionales

Sus empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Aquí una lista de los días festivos en Bulgaria para 2025:

Fuente: Time and Date, PublicHolidays.bg

Contratación de contractors en Bulgaria

También puede contratar contractors independientes en Bulgaria. Esto puede ser una forma flexible de acceder a habilidades especializadas para proyectos específicos. Los contractors operan bajo contratos civiles, no contratos de empleo, y son responsables de sus propios impuestos y seguridad social.

Sin embargo, debe tener cuidado con la clasificación incorrecta de trabajadores. Si la relación laboral de un contractor con usted parece demasiado similar a una relación de empleo tradicional, las autoridades pueden reclasificarlo como empleado. Esto puede conllevar sanciones, impuestos atrasados y la obligación de proporcionar beneficios laborales.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a evitar este riesgo. Un EOR actúa como el empleador legal de sus trabajadores en Bulgaria. Ellos gestionan contratos conformes, nóminas, impuestos y beneficios. Esto asegura que cumple plenamente con las leyes laborales locales mientras usted gestiona el trabajo diario de su equipo. Utilizar un EOR es una forma sencilla de contratar en Bulgaria sin el riesgo de clasificación incorrecta.

Navegar por la compensación y la nómina en Bulgaria es sencillo. El sistema está regido por el Código Laboral de Bulgaria y el Código de Seguridad Social. Como miembro de la Unión Europea, Bulgaria presenta un entorno empresarial amigable con un sistema fiscal competitivo. Esto hace que comprender sus prácticas de nómina sea esencial para cualquier empleador.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Bulgaria, se paga a los empleados mensualmente. Los pagos de salario generalmente se emiten en el último día hábil del mes. Debe proporcionar a los empleados una nómina por cada período de pago, que puede ser en formato papel o electrónico. Aunque no es obligatorio por ley, un bono de 13º mes es una gratificación común que algunos empleados pueden esperar.

Horas extras y mínimos

Bulgaria tiene un salario mínimo nacional establecido por el gobierno. A partir de 2025, el salario mínimo mensual es de BGN 1,077, que equivale a BGN 6.49 por hora. Estas tarifas mínimas se aplican a todos los empleados, independientemente de su edad o industria.

El pago por horas extras se calcula como un suplemento porcentual al salario regular del empleado:

• 50% por trabajo en días laborables regulares.
• 75% por trabajo en fines de semana.
• 100% por trabajo en días festivos.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, usted contribuye a la seguridad social y al seguro de salud para sus empleados. La tasa total de contribución puede variar ligeramente dependiendo de la categoría ocupacional y el perfil de riesgo del empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a la seguridad social y al seguro de salud desde su salario bruto. Los ingresos se gravan a una tasa fija después de deducir estas contribuciones obligatorias.

En Bulgaria, encontrarás una base sólida de beneficios para empleados y derechos de licencia arraigados en las leyes laborales del país. Estas regulaciones aseguran que tu equipo reciba un trato justo y protecciones esenciales. Entender estos beneficios es clave para gestionar con éxito tu fuerza laboral en Bulgaria. También puedes ofrecer beneficios adicionales para atraer y retener a los mejores talentos en un mercado competitivo.

Licencias legales

La ley búlgara contempla varios tipos de licencias obligatorias para los empleados.

• Vacaciones anuales: Debes proporcionar un mínimo de 20 días laborables pagados de vacaciones anuales para cada empleado. Esto es una línea base, y puedes ofrecer más días en un contrato de trabajo.
• Licencia por enfermedad: Los empleados tienen derecho a licencia por enfermedad pagada si presentan un certificado médico. Los primeros tres días son pagados por ti, el empleador, al 70% de su salario. Después de eso, el Fondo Nacional de Seguridad Social cubre los pagos. Un empleado puede tomar hasta 18 meses consecutivos de licencia por enfermedad.
• Licencia de maternidad: Las empleadas embarazadas reciben una generosa licencia de maternidad pagada de 410 días. De estos, 45 días deben tomarse antes de la fecha prevista de parto. El Fondo Nacional de Seguridad Social paga el 90% del salario bruto de la empleada durante este tiempo.
• Licencia de paternidad: Los padres tienen derecho a 15 días de licencia de paternidad pagada después del nacimiento de su hijo.

Feriados públicos y regionales

Tus empleados en Bulgaria tienen derecho a días libres pagados por feriados públicos. Si un feriado cae en fin de semana, generalmente el lunes siguiente es día no laborable.

Beneficios complementarios típicos

Para mantenerte competitivo, puedes ofrecer beneficios más allá de los requisitos legales. Aquí tienes una visión tanto de beneficios estatutarios como de beneficios no estatutarios comunes.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar un paquete de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso por ti.

Un EOR ya cuenta con una entidad legal en Bulgaria, por lo que no necesitas crear una. Ellos gestionan todas las tareas administrativas relacionadas con los beneficios para empleados, incluyendo:

• Asegurar el cumplimiento de todas las leyes laborales búlgaras.
• Gestionar la nómina y las contribuciones a fondos de seguridad social y salud.
• Administrar tanto beneficios estatutarios como complementarios.
• Ofrecer paquetes de beneficios competitivos para atraer a los mejores talentos locales.

Utilizar un EOR te ahorra tiempo y reduce riesgos. Puedes estar seguro de que tu equipo en Bulgaria recibe los beneficios correctos, y tú puedes concentrarte en hacer crecer tu negocio.

Terminar una relación laboral en Bulgaria implica pasos legales específicos. Debes seguir las reglas para garantizar un proceso fluido y conforme a la ley. La terminación del empleo puede ocurrir de varias maneras: ambas partes pueden acordar, una parte puede dar aviso, o un contrato a plazo fijo puede expirar. Cualquier documento de terminación debe ser por escrito. Si tú, como empleador, inicias la terminación, debes tener una razón legalmente válida. No seguir los procedimientos correctos puede generar problemas legales.

Períodos de aviso

Cuando finalizas un contrato de trabajo, generalmente necesitas dar aviso. La duración de este período de aviso depende del tipo de contrato.

• Contratos a plazo indefinido: El período de aviso estándar es de 30 días. Tú y el empleado pueden acordar un período más largo, hasta un máximo de tres meses.
• Contratos a plazo fijo: El período de aviso es de tres meses, pero no puede ser más largo que el tiempo restante del contrato.

El período de aviso comienza el día después de que el empleado recibe la notificación por escrito. Si un empleado desea renunciar, también debe proporcionar un aviso por escrito y respetar el período de aviso acordado.

Indemnización por despido

Si debes pagar indemnización por despido depende de la razón de la terminación. Aquí algunos casos comunes donde se requiere indemnización:

• Acuerdo mutuo: Si ofreces terminar el contrato y el empleado acepta, debes pagarle al menos cuatro veces su salario mensual bruto.
• Cierre de la empresa o reducción de personal: Si despides a un empleado porque la empresa cierra, una parte de ella cierra, o estás reduciendo personal, le debes un mes de indemnización por despido.
• Enfermedad: Si un empleado tiene al menos cinco años de servicio y su empleo se termina por enfermedad, tiene derecho a dos meses de salario bruto como indemnización.
• Jubilación: Un empleado que se vuelve elegible para una pensión tiene derecho a dos meses de salario. Esto aumenta a seis meses si ha trabajado en la empresa durante 10 años o más.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes a la ley

Navegar por los detalles de la legislación laboral búlgara puede ser complejo. Nos aseguramos de que cada terminación se maneje correctamente y de manera justa.

Gestionamos todo el proceso de offboarding por ti. Esto incluye:

• Preparar y entregar todos los documentos legales necesarios por escrito.
• Asegurar que se den los períodos de aviso correctos.
• Calcular y procesar cualquier indemnización requerida.
• Asesorar sobre las bases legales válidas para la terminación para evitar disputas.

Nos mantenemos actualizados con todas las leyes laborales locales para que tú no tengas que hacerlo. Nuestro objetivo es hacer que el proceso sea claro y conforme a la ley, protegiéndote de riesgos legales y asegurando una salida respetuosa para tus empleados.

Navegar por visas y permisos de trabajo en Bulgaria puede parecer complejo, pero estamos aquí para simplificarlo por ti. Si no eres ciudadano de un país de la UE, generalmente necesitarás un permiso de trabajo y una visa de larga estancia, conocida como visa de Tipo D, para ser empleado en Bulgaria. El proceso implica múltiples pasos y coordinación con agencias gubernamentales búlgaras. Tu empleador en Bulgaria típicamente inicia la solicitud de tu permiso de trabajo. Este proceso a menudo incluye una "prueba del mercado laboral" para demostrar que el puesto no puede ser ocupado por un ciudadano búlgaro o de la UE. Una vez aprobado el permiso de trabajo, puedes solicitar tu visa de Tipo D. Para personas altamente calificadas, la EU Blue Card ofrece un camino más simplificado para trabajar en Bulgaria.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser tu empleador legal en Bulgaria, haciendo que el proceso de obtener una visa de trabajo sea mucho más sencillo. Esto es especialmente útil si tu empresa no tiene su propia entidad legal en el país.

Aquí está lo que un EOR puede hacer:

• Actuar como tu empleador legal Nos encargamos de las responsabilidades legales de contratarte en Bulgaria.
• Patrocinar tu permiso de trabajo Gestionamos todo el proceso de solicitud con las autoridades búlgaras.
• Gestionar el cumplimiento local Aseguramos que tu contrato de trabajo, nómina y beneficios cumplan con las leyes laborales búlgaras.

La ruta típica hacia el empleo para ciudadanos no pertenecientes a la UE implica primero asegurar una oferta de trabajo, ya que Bulgaria no emite permisos de trabajo abiertos. Con una oferta de trabajo en mano, el EOR puede gestionar los pasos necesarios para obtener la autorización adecuada para trabajar.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de negocios a corto plazo, las reglas son diferentes. Si visitas Bulgaria para reuniones, conferencias u otras actividades relacionadas con negocios por hasta 90 días dentro de un período de 180 días, es posible que necesites una visa de corta estancia, conocida como visa de Tipo C.

Puntos clave para viajeros de negocios:

• Países exentos de visa Los ciudadanos de muchos países, incluyendo Estados Unidos, Canadá y Australia, no necesitan visa para viajes cortos de negocios.
• Carta de invitación Si necesitas una visa, probablemente necesitarás una invitación formal de una empresa con sede en Bulgaria.
• Documentos requeridos Los requisitos comunes para una visa de Tipo C incluyen un pasaporte válido, prueba de alojamiento, seguro médico de viaje y evidencia de fondos suficientes para tu estadía.

Es importante entender que una visa de corta estancia para negocios no te permite trabajar. Para cualquier actividad que se considere empleo, es necesario un permiso de trabajo completo y una visa de larga estancia.