Employer of Record in Bélgica

Un Employer of Record, o EOR, es una empresa que contrata legalmente empleados en tu nombre en otro país. Piénsalos como tu equipo de Recursos Humanos en Bélgica. Ellos manejan todas las partes complicadas del empleo, como nómina, impuestos, beneficios y asegurarse de que sigues las leyes laborales locales. Esto significa que puedes contratar talento en Bélgica sin necesidad de establecer tu propia entidad legal allí. Para las empresas que buscan expandirse, un EOR como Rivermate puede hacer que el proceso sea mucho más sencillo.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Bélgica

Usar un EOR en Bélgica es un proceso sencillo. Así es como generalmente funciona:

• Encuentras el Talento: Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en Bélgica.
• El EOR los Contrata: El EOR contrata legalmente al empleado bajo su entidad belga. Crean un contrato de trabajo conforme a la normativa.
• La Incorporación es Gestionada: El EOR se encarga de toda la documentación necesaria para que tu nuevo miembro del equipo comience.
• Gestionan las Tareas de Recursos Humanos: El EOR se ocupa de la nómina mensual, impuestos y contribuciones a la seguridad social. Según el Servicio Público Federal de Empleo, Trabajo y Diálogo Social, esto incluye cumplir con todas las regulaciones belgas (www.employment.belgium.be).
• Gestionas el Trabajo Diario: Tu nuevo empleado trabaja para tu empresa, igual que cualquier otro miembro del equipo. Tú gestionas sus tareas diarias y proyectos.

Por qué usar un Employer of Record en Bélgica

Usar un EOR en Bélgica te ayuda a contratar talento rápidamente y sin el dolor de establecer una empresa local. Es una forma práctica de probar un nuevo mercado o contratar a una persona clave sin una inversión importante.

Aquí algunos de los principales beneficios:

• Mantente Cumplidor: Las leyes laborales belgas pueden ser complejas. Un EOR asegura que sigas todas las reglas, desde contratos hasta procedimientos de terminación.
• Ahorra Tiempo y Dinero: Crear una entidad legal en un país nuevo lleva tiempo y puede ser costoso. Un EOR te permite saltarte este proceso.
• Acceso a Beneficios: Los EORs a menudo pueden ofrecer a tus empleados paquetes de beneficios competitivos.
• Concéntrate en tu Negocio: Puedes enfocarte en los objetivos de tu empresa mientras el EOR se encarga del lado administrativo del empleo.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Bélgica incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Bélgica.

Contratar en Bélgica significa acceder a una fuerza laboral calificada y multilingüe justo en el corazón de Europa. El país cuenta con un marco legal bien estructurado, pero complejo, para el empleo. Para contratar con éxito, necesitas entender las leyes laborales locales, que favorecen en gran medida los derechos de los empleados. Esta guía te acompañará a través de los aspectos clave de la contratación en Bélgica.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Aunque los acuerdos de empleo verbales pueden ser legalmente vinculantes en Bélgica, se recomienda encarecidamente un contrato por escrito para garantizar claridad y evitar disputas. Para ciertos tipos de trabajo, un contrato por escrito es obligatorio. Estos incluyen:

• Contratos a plazo fijo
• Contratos a tiempo parcial
• Contratos para proyectos específicos
• Contratos estudiantiles
• Trabajo temporal en agencias

El contrato de empleo estándar en Bélgica es por un período indefinido.

Un punto crítico a recordar es el requisito de idioma. El contrato debe estar en neerlandés, francés o alemán, dependiendo de la ubicación de las operaciones de tu negocio. En Bruselas, debe estar en francés o neerlandés, según el idioma del empleado.

Tus contratos de empleo siempre deben incluir estas cláusulas esenciales:

• Descripción del puesto Una descripción clara del rol y las responsabilidades del empleado.
• Compensación Detalles sobre el salario, bonificaciones y otros beneficios.
• Horas de trabajo Las horas de trabajo estándar y cualquier expectativa de horas extra.
• Fecha de inicio La fecha oficial de inicio del empleo.
• Períodos de aviso Los procedimientos y plazos para finalizar el contrato.

Períodos de prueba

Por lo general, los períodos de prueba no están permitidos en Bélgica. La Ley de Estado Laboral Unificado abolió los períodos de prueba para la mayoría de los contratos de empleo en 2014.

Existen algunas excepciones a esta regla. Los períodos de prueba todavía están permitidos para:

• Contratos estudiantiles
• Trabajo temporal
• Trabajo en agencias interinas

Horas de trabajo y horas extra

La semana laboral estándar en Bélgica es de 38 horas, generalmente distribuidas en una semana laboral de cinco días. La ley limita generalmente el tiempo de trabajo a un máximo de 8 horas por día.

Cualquier hora trabajada más allá de las 38 horas estándar se considera horas extra y debe ser compensada. Las tarifas para el pago de horas extra son:

En lugar de pago por horas extra, también puedes ofrecer tiempo libre compensatorio.

A principios de 2022, Bélgica introdujo una reforma del mercado laboral que permite a los empleados solicitar una semana laboral de cuatro días. En este esquema, seguirían trabajando un total de 38 horas, pero en cuatro días más largos.

Días festivos públicos y regionales

Los empleados en Bélgica tienen derecho a 10 días festivos pagados por año. Si un día festivo cae en fin de semana, generalmente se reemplaza por un día libre en un día laborable.

Días festivos nacionales en 2025

Además de los días festivos nacionales, existen días festivos regionales para las comunidades flamenca, francesa y de habla alemana.

Contratación de contractors en Bélgica

Contratar contractors independientes en Bélgica puede ofrecer flexibilidad y acceso a habilidades especializadas. Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a los trabajadores para evitar sanciones legales y financieras. Las autoridades belgas son estrictas respecto a la "falsa independencia", donde un trabajador se clasifica como contractor pero se trata como empleado.

Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede acarrear riesgos importantes, incluyendo:

• Pagos atrasados de contribuciones a la seguridad social
• Impuestos y multas no pagados
• La obligación de proporcionar beneficios a los empleados de manera retroactiva

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar estos riesgos. Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores en Bélgica, asegurando el cumplimiento total de las leyes laborales locales. Esto significa que el EOR se encarga de los contratos de empleo, nómina, impuestos y beneficios. Al usar un EOR, puedes contratar contractors en Bélgica con confianza, sabiendo que el riesgo de clasificación incorrecta está gestionado por ti.

Navegar por la compensación y la nómina en Bélgica requiere una comprensión clara de su sistema estructurado. Verás que está altamente regulado, con fuertes protecciones para los empleados. El sistema se basa en contratos de trabajo, acuerdos colectivos y leyes laborales nacionales. Los elementos clave incluyen contribuciones sociales obligatorias tanto de empleadores como de empleados, un sistema de impuestos progresivos sobre la renta y reglas específicas para salarios y horas de trabajo.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Bélgica, el proceso de nómina es sencillo y consistente.

• Pagos mensuales: Pagas a tus empleados mensualmente. Los salarios se pagan generalmente el último día del mes.
• Salario del 13º mes: La mayoría de los empleados en Bélgica tienen derecho a un "13º mes" de salario. Este es un pago adicional equivalente a un mes de salario, generalmente pagado al final del año. Algunos acuerdos incluso incluyen un pago parcial del 14º mes. Si un empleado no ha trabajado un año calendario completo, este pago se prorratea.
• Pago de vacaciones: Los empleados también reciben un bono de vacaciones. Esto es independiente del pago del 13º mes y generalmente se paga cuando el empleado toma sus vacaciones principales. Se calcula en un 92% de su salario mensual bruto.

Horas extras y mínimos

Las horas de trabajo y el pago están claramente definidos por la ley.

• Horas estándar: Una semana laboral estándar en Bélgica es de 38 horas, con un máximo general de 8 horas por día.
• Horas extras: Si tus empleados trabajan más allá de estas horas, debes pagarles horas extras. La tarifa es un 50% adicional por trabajo en días de semana y sábados, y un 100% para domingos y días festivos.
• Salario mínimo: Bélgica tiene un salario mínimo nacional, conocido como el Ingreso Mínimo Promedio Garantizado (GAMMI). A principios de 2025, esto es aproximadamente €2,112 por mes para trabajadores de 18 años en adelante. Sin embargo, muchas industrias tienen sus propios acuerdos colectivos que establecen salarios mínimos más altos.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, eres responsable de realizar contribuciones a la seguridad social por tus empleados. Estas contribuciones financian la atención médica, las pensiones y las prestaciones por desempleo.

Impuestos y deducciones del empleado

Tus empleados también contribuyen al sistema de seguridad social y pagan impuestos sobre la renta.

En Bélgica, encontrarás un sistema sólido de beneficios para empleados y derechos de licencia. Esto está moldeado por leyes gubernamentales y acuerdos colectivos de trabajo. El objetivo es brindar un apoyo sólido a los empleados, cubriendo salud, familia y equilibrio entre vida laboral y personal.

Licencias legales

La ley belga contempla varios tipos de licencias pagadas.

• Vacaciones Anuales
  Los empleados con una semana laboral de cinco días obtienen un mínimo de 20 días pagados de descanso por año. Aquellos que trabajan una semana de seis días tienen derecho a 24 días. Este tiempo libre se calcula en función de los meses trabajados en el año calendario anterior.
• Licencia por enfermedad
  Si te enfermas, tu empleador paga tu salario completo durante los primeros 30 días. Después de eso, la Caja de Seguro de Salud proporciona el pago a una tasa reducida. Necesitarás un certificado médico que confirme tu enfermedad.
• Licencia de maternidad
  Las madres embarazadas reciben 15 semanas de licencia pagada. Esto puede extenderse en casos de partos múltiples. El pago está cubierto por beneficios de seguridad social.
• Licencia de paternidad
  Los padres tienen derecho a 20 días de licencia pagada. Esta debe tomarse dentro de los primeros cuatro meses después del nacimiento del hijo. Los primeros tres días son pagados por el empleador, y el resto está cubierto por el seguro de salud público.

Días festivos públicos y regionales

Bélgica celebra diez días festivos oficiales. Si un día festivo cae en fin de semana, los empleadores deben proporcionar un día de descanso de reemplazo. También hay días festivos específicos para las diferentes comunidades lingüísticas.

Beneficios suplementarios típicos

Muchas empresas en Bélgica ofrecen beneficios adicionales además de los requisitos legales. Estos ayudan a atraer y retener empleados talentosos.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar un paquete de beneficios competitivo en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR ya cuenta con una entidad legal en Bélgica. Nosotros gestionamos todo el trabajo administrativo relacionado con la gestión de beneficios para empleados. Esto incluye desde inscribir a los empleados en la seguridad social obligatoria hasta buscar y gestionar beneficios suplementarios populares.

Nos aseguramos de que tu paquete de beneficios cumpla con todas las leyes locales y acuerdos colectivos. Esto te ahorra tiempo y reduce riesgos. Puedes ofrecer a tu equipo en Bélgica excelentes beneficios sin la molestia de gestionarlos tú mismo.

Despedir a un empleado en Bélgica implica un proceso estructurado. Debe seguir reglas legales específicas. Esto garantiza una separación justa y conforme para todos. El proceso cubre todo, desde la notificación hasta los pagos finales. Gestionarlo correctamente protege su negocio y respeta al empleado.

Períodos de aviso

Cuando finaliza un contrato de trabajo en Bélgica, generalmente se requiere un período de aviso. Esto es una parte clave de la legislación laboral belga. La duración del período de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado para usted.

Para contratos iniciados después del 1 de enero de 2014, los períodos de aviso están estandarizados. Esto hace que sea más claro tanto para usted como para su empleado. Aquí algunos ejemplos de períodos de aviso que debe dar:

Debe proporcionar la notificación de terminación por escrito. Esto puede hacerse por correo certificado o por un oficial de justicia. La notificación debe indicar cuándo comienza el período de aviso y cuánto durará.

En algunos casos, como conducta grave, puede terminar un contrato de inmediato sin período de aviso. Sin embargo, debe informar al empleado de este despido dentro de los tres días hábiles posteriores a la detección de la conducta.

Indemnización por despido

En lugar de que el empleado trabaje un período de aviso, puede optar por pagarle una indemnización. Esto suele llamarse indemnización por despido. El pago equivale al salario que el empleado habría ganado durante el período de aviso.

Esta cantidad incluye el salario regular del empleado y cualquier beneficio contractual. Calcular esto correctamente es crucial para mantenerse conforme y evitar problemas legales. También puede usar una combinación de período de aviso y un pago final de indemnización.

Cómo Rivermate gestiona salidas conformes

Navegar las terminaciones de empleo en un país diferente puede ser complejo. Nosotros gestionamos todo el proceso de offboarding por usted. Nos aseguramos de que cada paso cumpla con la ley belga.

Así es como ayudamos:

• Verificación de cumplimiento: Revisamos el contrato de trabajo y las leyes locales para determinar el período de aviso correcto y la indemnización por despido.
• Documentación: Preparamos y entregamos todos los documentos necesarios de terminación en el formato y idioma correctos.
• Cálculos: Calculamos con precisión el pago final, incluyendo indemnizaciones y días de vacaciones no utilizados.
• Orientación: Brindamos orientación clara tanto a usted como al empleado, haciendo que el proceso sea fluido y transparente.

Con Rivermate, puede estar seguro de que las salidas de empleados se gestionan de manera profesional y legal. Esto le permite centrarse en su negocio mientras nosotros manejamos los detalles.

Navegar por visas y permisos de trabajo en Bélgica puede parecer complejo. La clave es entender que, para los nacionales no pertenecientes a la UE, trabajar en Bélgica por más de 90 días requiere un permiso combinado de trabajo y residencia, conocido como el Permiso Único. Tu empleador debe iniciar este proceso por ti. Necesitan demostrar que no pudieron encontrar un candidato adecuado dentro de la UE antes de ofrecerte el trabajo. Una vez que la autorización de trabajo sea aprobada, podrás solicitar tu visa de larga duración, también llamada visa D, que te permite ingresar a Bélgica.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Cuando se trata de contratar talento internacional, la responsabilidad del patrocinio recae en el empleador. Esto significa que ellos manejan el proceso de solicitud y aseguran que todo cumpla con las leyes belgas.

Un Employer of Record (EOR) puede ser una solución práctica aquí. Un EOR ya tiene una entidad legal en Bélgica, por lo que puede contratar y patrocinar empleados en tu nombre. Esto elimina la necesidad de que tú establezcas tu propia entidad, lo cual puede ser un proceso largo y costoso. Un EOR asume el rol de empleador oficial, gestionando la nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento migratorio.

Aquí están las rutas comunes para el empleo en Bélgica:

• Permiso Único: Este es el permiso estándar para la mayoría de los empleados no pertenecientes a la UE que trabajan en Bélgica por más de 90 días. Combina el derecho a trabajar y residir en el país en una sola solicitud.
• EU Blue Card: Es una opción para trabajadores altamente cualificados. Tiene requisitos más altos en salario y educación, pero ofrece mayor flexibilidad para moverse entre países de la UE.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de corta duración, las reglas son diferentes. Si visitas por reuniones de negocios, conferencias o ferias comerciales por hasta 90 días dentro de un período de 180 días, probablemente necesitarás una Visa de Negocios Schengen (Tipo C).

Sin embargo, los ciudadanos de algunos países, como Estados Unidos, Canadá y el Reino Unido, están exentos de este requisito de visa para visitas cortas de negocios. Pueden ingresar al Área Schengen con un pasaporte válido.

Ten en cuenta estos puntos importantes para viajes de negocios:

• La regla de 90/180 días: Puedes permanecer en el Área Schengen por un máximo de 90 días en cualquier período de 180 días.
• Actividades permitidas: Los viajes de negocios generalmente se limitan a actividades como asistir a reuniones o conferencias. No puedes participar en trabajo real.
• Declaración Limosa: Para algunos trabajos de corta duración, se debe presentar una declaración Limosa. Sin embargo, hay una exención para asistir a reuniones de negocios en un "círculo cerrado", que permite estancias de hasta 20 días consecutivos por reunión, con un límite de 60 días por año.