Employer of Record in Usbekistan

Ein Employer of Record (EOR) in Usbekistan ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, Sie können in Usbekistan ein Team aufbauen, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-bezogenen Aufgaben, die mit Beschäftigung verbunden sind. Er verwaltet Gehaltsabrechnungen, Steuern, Sozialleistungen und stellt sicher, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Die Nutzung eines EOR wie Rivermate ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren, während sie sich um die Beschäftigungsdetails kümmern.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Usbekistan funktioniert

Die Nutzung eines EOR vereinfacht die Einstellung in Usbekistan. Hier ist eine einfache Übersicht des Prozesses:

• Sie finden das Talent: Sie identifizieren den Kandidaten, den Sie in Usbekistan einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich unter seiner eigenen lokalen Geschäftseinheit ein.
• Rechtssichere Verträge: Der EOR erstellt einen Arbeitsvertrag, der den Arbeitsgesetzen Usbekistans entspricht. Das Ministerium für Beschäftigung und Arbeitsbeziehungen der Republik Usbekistan (https://mehnat.uz/en) legt den rechtlichen Rahmen für diese Verträge fest.
• Onboarding: Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess, einschließlich aller notwendigen Registrierungen bei den lokalen Behörden.
• Sie verwalten die tägliche Arbeit: Ihr neues Teammitglied arbeitet für Ihr Unternehmen, folgt Ihrer Anleitung und trägt zu Ihren Projekten bei. Der EOR kümmert sich im Hintergrund um alle HR- und Rechtsadministrationen.

Warum einen Employer of Record in Usbekistan nutzen

Die Nutzung eines EOR in Usbekistan ist ein strategischer Schritt für Unternehmen, die expandieren möchten. Es ermöglicht Ihnen, schnell und effizient in den Markt einzutreten, ohne den großen Schritt, eine Rechtspersönlichkeit im Land zu gründen. Dieser Ansatz spart Ihnen Zeit und erhebliche Anfangskosten.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schneller Markteintritt: Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb in einem Bruchteil der Zeit aufnehmen, die für die Gründung eines eigenen Unternehmens erforderlich wäre.
• Einhaltung der lokalen Gesetze: EORs sind Experten im usbekischen Arbeitsrecht und stellen sicher, dass Sie rechtliche Probleme und kostspielige Strafen vermeiden. Sie kümmern sich um alle Komplexitäten bei Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.
• Reduziertes Risiko: Der EOR übernimmt die rechtliche Verantwortung für Ihre Mitarbeiter. Das schützt Sie vor potenziellen rechtlichen Problemen im Zusammenhang mit Beschäftigung.
• Kosteneinsparungen: Sie vermeiden die hohen Kosten, die mit der Gründung einer Rechtspersönlichkeit verbunden sind, einschließlich Anwaltskosten, Registrierungskosten und der Ausgaben für die Einstellung lokaler HR- und Rechtspersonal.
• Fokus auf Ihr Geschäft: Während der EOR HR- und Verwaltungsaufgaben übernimmt, können Sie sich auf Ihre Kernziele und die tägliche Arbeit Ihres Teams konzentrieren.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Usbekistan umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Usbekistan gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in Usbekistan wird immer üblicher, da die Wirtschaft des Landes wächst. Die lokale Belegschaft ist gut ausgebildet und verfügt über eine starke Arbeitsmoral. Wenn Sie in Usbekistan einstellen möchten, müssen Sie die lokalen Arbeitsgesetze verstehen. Dies hilft Ihnen, konform zu bleiben und die besten Talente anzuziehen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

In Usbekistan müssen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Sie können zwei Haupttypen von Verträgen verwenden:

• Unbefristete Verträge: Diese sind die häufigste Art und werden für unbefristete Positionen genutzt.
• Befristete Verträge: Diese Verträge gelten für einen bestimmten Zeitraum, maximal bis zu fünf Jahren. Sie werden typischerweise für temporäre oder projektbezogene Arbeiten verwendet.

Ihre Arbeitsverträge müssen die folgenden wesentlichen Klauseln enthalten:

• Identifikation der Parteien: Vollständige rechtliche Namen von Ihnen und dem Arbeitnehmer.
• Stellenbezeichnung und Beschreibung: Die Position des Arbeitnehmers und die Hauptverantwortlichkeiten.
• Startdatum: Das Datum, an dem das Arbeitsverhältnis beginnt.
• Arbeitsplatz: Der Ort, an dem der Arbeitnehmer tätig sein wird.
• Vergütung: Details zum Gehalt, einschließlich etwaiger Boni und des Zahlungsplans.

Probezeit

Sie können eine Probezeit in den Arbeitsvertrag aufnehmen, um zu sehen, ob ein neuer Mitarbeiter gut passt. Die Probezeit muss im Vertrag angegeben werden. Wenn sie nicht angegeben ist, gilt der Arbeitnehmer als eingestellt ohne Probezeit.

Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt in der Regel drei Monate. Für einige leitende Positionen, wie Leiter von Organisationen und Chefarzt, kann die Probezeit bis zu sechs Monate dauern.

Während der Probezeit können entweder Sie oder der Arbeitnehmer den Vertrag mit einer schriftlichen Kündigungsfrist von drei Tagen kündigen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Usbekistan beträgt 40 Stunden. Diese kann wie folgt gestaltet sein:

• Ein Acht-Stunden-Tag bei einer Fünf-Tage-Arbeitswoche.
• Ein Sieben-Stunden-Tag bei einer Sechs-Tage-Arbeitswoche.

Jede Arbeit, die über die standardmäßigen 40 Stunden pro Woche hinausgeht, gilt als Überstunden. Überstunden sind auf 120 Stunden pro Jahr begrenzt. Sie müssen den Arbeitnehmern 200 % ihres regulären Stundenlohns für jede geleistete Überstunde zahlen.

Öffentliche & regionale Feiertage

Arbeitnehmer in Usbekistan haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Die offiziellen Feiertage für 2024 sind:

Einstellung von Contractors in Usbekistan

Sie können unabhängige Contractors für projektbezogene Arbeiten einstellen. Dies bietet Flexibilität und Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten. Wenn Sie einen Contractor einstellen, wird die Beziehung durch eine Dienstleistungsvereinbarung geregelt, nicht durch Arbeitsrecht. Das bedeutet, dass Contractors keinen Anspruch auf Leistungen wie Mindestlohn, bezahlten Urlaub oder Abfindungen haben.

Es ist sehr wichtig, Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Wenn Sie einen Contractor wie einen Arbeitnehmer behandeln, riskieren Sie eine Fehlklassifizierung. Dies kann zu ernsthaften Konsequenzen führen, einschließlich:

• Geldstrafen und Bußgelder.
• Nachzahlung von Steuern und Sozialabgaben.
• Rechtliche Ansprüche auf Arbeitnehmerleistungen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Arbeiter in Usbekistan. Er kümmert sich um alle Aspekte der Compliance, einschließlich Verträge, Gehaltsabrechnung und Leistungen. So können Sie Talente in Usbekistan einstellen, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen, und das Risiko der Fehlklassifizierung reduzieren.

Das Navigieren durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Usbekistan erfordert ein klares Verständnis der lokalen Vorschriften. Sie müssen die richtigen Zahlungspläne, typische Löhne und den Umgang mit Überstunden kennen. Es ist auch entscheidend, das Steuersystem sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Mitarbeitenden zu verstehen. Diese Dinge richtig zu handhaben, sorgt dafür, dass Ihr Geschäft reibungslos läuft und Ihr Team zufrieden ist.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Usbekistan zahlen Sie Ihre Mitarbeitenden monatlich. Die Standardpraxis ist, die Gehälter am letzten Arbeitstag des Monats zu zahlen. Alle Zahlungen müssen in der lokalen Währung, dem usbekischen Sum (UZS), erfolgen. Wenn Sie ein ausländisches Unternehmen sind, müssen Sie den Währungsaustausch sorgfältig verwalten.

Obwohl es keinen verpflichtenden 13. Monatsbonus gibt, können Sie Boni nach eigenem Ermessen anbieten.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Usbekistan beträgt 40 Stunden, die auf fünf oder sechs Tage verteilt sein können. Alle Stunden, die darüber hinaus gearbeitet werden, gelten als Überstunden. Das Gesetz legt keinen spezifischen Überstundensatz fest. Stattdessen vereinbaren Sie mit dem Mitarbeitenden einen Satz im Arbeitsvertrag. Eine gängige Praxis ist, 200 % des regulären Stundenlohns für Überstunden zu zahlen.

Stand Mai 2023 beträgt der nationale Mindestlohn 980.000 UZS pro Monat.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Sie sind für die Sozialversicherungsbeiträge Ihrer Mitarbeitenden verantwortlich. Der Beitragssatz hängt von Ihrer Organisationsart ab.

Mitarbeitende Steuern und Abzüge

Ihre Mitarbeitenden haben Steuern und andere Beiträge von ihrem Gehalt abgezogen. Die Einkommenssteuer ist ein Pauschalsatz.

In Usbekistan legt die Regierung klare Regeln für Mitarbeitendenurlaub und Leistungen fest. Dies stellt sicher, dass Sie und Ihr Team genau wissen, was zu erwarten ist. Das System deckt die wichtigsten Punkte ab, von Freizeit bis hin zu sozialen Sicherheiten. Das Verständnis dieser lokalen Arbeitsgesetze ist der erste Schritt, um Ihr Team im Land einzustellen und zu verwalten.

Gesetzlicher Urlaub

Hier sind die gesetzlich vorgeschriebenen Urlaubsleistungen, die Sie in Usbekistan bereitstellen müssen.

• Jahresurlaub: Ihre Mitarbeitenden erhalten mindestens 15 Arbeitstage bezahlten Urlaub pro Jahr.
• Krankheitstage: Wenn ein Mitarbeitender krank wird, müssen Sie bezahlten Krankheitsurlaub gewähren. Dafür benötigen sie eine ärztliche Bescheinigung. Die Bezahlung liegt typischerweise zwischen 60 % und 100 % ihres regulären Gehalts, abhängig von den Umständen.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 126 Kalendertage bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser wird üblicherweise in 70 Tage vor der Geburt und 56 Tage nach der Geburt aufgeteilt. Das Sozialsystem übernimmt die Kosten für diesen Urlaub.

Feiertage & regionale Feiertage

Ihr Team in Usbekistan hat Anspruch auf bezahlte Freizeit für Feiertage. Das Land feiert eine Mischung aus nationalen und religiösen Feiertagen.

Hinweis: Die Termine für Eid al-Fitr und Eid al-Adha ändern sich jedes Jahr, da sie auf dem Mondkalender basieren.

Typische zusätzliche Leistungen

Um die besten Talente anzuziehen und zu halten, möchten Sie vielleicht mehr als das gesetzliche Minimum anbieten. Unten ist ein Vergleich, was gesetzlich vorgeschrieben ist und was Sie als zusätzliche Vorteile anbieten können.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitendenleistungen in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Usbekistan. Das bedeutet, sie übernehmen alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschäftigung.

So kann ein EOR helfen:

• Compliance: Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Leistungspakete allen Arbeitsgesetzen Usbekistans entsprechen. Das erspart Ihnen kostspielige Fehler.
• Lokale Expertise: Sie kennen den lokalen Markt und welche Leistungen für Mitarbeitende am attraktivsten sind. Das hilft Ihnen, um Top-Talente zu konkurrieren.
• Verwaltung: Ein EOR verwaltet alles von Gehaltsabrechnung und Steuern bis hin zu Sozialversicherungsbeiträgen. Das gibt Ihnen Freiraum, sich auf Ihre Geschäftsziele zu konzentrieren.
• Geschwindigkeit: Sie können Mitarbeitende einstellen und Ihre Operationen schnell starten, ohne eine rechtliche Einheit im Land aufbauen zu müssen.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Usbekistan endet, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Das Arbeitsgesetzbuch Usbekistans regelt Kündigungen, und Sie müssen einen rechtlich fundierten Grund haben, um einen Arbeitsvertrag zu beenden. Der Prozess umfasst die schriftliche Kündigung des Mitarbeiters und die Sicherstellung, dass alle Schlusszahlungen korrekt und pünktlich geleistet werden. Eine ordnungsgemäße Dokumentation ist der Schlüssel zu einem konformen Offboarding-Prozess.

Kündigungsfristen

Sie müssen den Mitarbeitern vor der Kündigung eine schriftliche Kündigung zukommen lassen. Die Dauer dieser Kündigungsfrist hängt vom Grund der Beendigung ab.

Hier sind die standardmäßigen Kündigungsfristen, die Sie einhalten müssen:

• 2 Monate Kündigungsfrist bei Kündigung aufgrund von Überflüssigkeit, Änderungen im Eigentum des Unternehmens oder Liquidation der Organisation.
• 2 Wochen Kündigungsfrist, wenn der Mitarbeiter nicht für die Stelle qualifiziert ist oder gesundheitliche Gründe vorliegen, die ihn an der Ausübung seiner Pflichten hindern.
• 3 Tage Kündigungsfrist bei grobem Fehlverhalten des Mitarbeiters.

Wenn ein Mitarbeiter kündigt, ist er verpflichtet, Ihnen zwei Wochen schriftliche Kündigungsfrist zu geben.

Abfindung

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag kündigen, müssen Sie möglicherweise eine Abfindung zahlen. Die Höhe der Abfindung beträgt mindestens das durchschnittliche Monatsgehalt des Mitarbeiters. Der genaue Betrag hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen tätig war.

Quelle: Papaya Global

Sie müssen alle ausstehenden Löhne, die Entschädigung für nicht genutzten Urlaub und die Abfindung am letzten Arbeitstag des Mitarbeiters zahlen.

Wie Rivermate konforme Austritte handhabt

Die Navigation durch Mitarbeiterkündigungen in einem anderen Land kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Offboarding-Prozesses mit den Arbeitsgesetzen Usbekistans konform ist.

So helfen wir Ihnen bei der Verwaltung von Mitarbeiteraustritten:

• Rechtliche Konformität sicherstellen: Wir bleiben stets auf dem neuesten Stand der lokalen Arbeitsgesetze, um sicherzustellen, dass jede Kündigung korrekt abgewickelt wird.
• Dokumentation verwalten: Wir bereiten alle notwendigen rechtlichen Dokumente für den Kündigungsprozess vor.
• Endzahlungen berechnen: Wir berechnen und verarbeiten alle Schlusszahlungen, einschließlich Gehalt, nicht genutztem Urlaub und Abfindung.
• Klare Kommunikation: Wir helfen Ihnen, klar mit dem ausscheidenden Mitarbeiter zu kommunizieren, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Wir übernehmen die Komplexitäten des Offboardings, damit Sie sich auf die Führung Ihres Geschäfts konzentrieren können.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Usbekistan ist unerlässlich für eine legale Beschäftigung. Der Hauptweg für ausländische Arbeitnehmer ist das E-Visum, das als Arbeitserlaubnis fungiert. Um einen ausländischen Staatsbürger einzustellen, muss Ihr Unternehmen als Arbeitgeber zunächst eine Corporate Work License sichern. Diese Lizenz erlaubt Ihrem Unternehmen, eine bestimmte Anzahl ausländischer Mitarbeiter einzustellen. Der Prozess umfasst auch einen Arbeitsmarkttest, um nachzuweisen, dass keine lokalen Kandidaten für die Stelle geeignet sind. Es ist wichtig zu verstehen, dass eine Arbeitserlaubnis und ein Arbeitsvisum zwei verschiedene Dinge sind; die Erlaubnis ermöglicht die Beschäftigung, und das Visum erlaubt den Eintritt und Aufenthalt.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Das Sponsoring eines Arbeitvisums in Usbekistan bedeutet, dass Sie der rechtliche Arbeitgeber sind, der für den gesamten Prozess verantwortlich ist. Dazu gehört die Beantragung der Corporate Work License und die Verwaltung des Antrags auf Arbeitserlaubnis. Das Arbeitvisum ist direkt an Ihr Unternehmen gebunden, was bedeutet, dass der Mitarbeiter rechtlich nicht für eine andere Organisation arbeiten darf.

Als Employer of Record (EOR) übernehmen wir diese Sponsoring-Verantwortlichkeiten. So sieht die praktische Umsetzung aus:

• Wir können sponsern: Ausländische Staatsbürger, die in Vollzeit bei Ihrem Unternehmen beschäftigt werden. Wir werden der rechtliche Arbeitgeber in Usbekistan und kümmern uns um alle notwendigen Formalitäten für das E-Visum.
• Wir können nicht sponsern: Personen mit Touristenvisa, die innerhalb des Landes in ein Arbeitervisum umwandeln möchten. Alle Anträge auf Arbeitserlaubnis müssen außerhalb Usbekistans eingereicht werden.

Der praktische Weg, jemanden in Usbekistan zu beschäftigen, besteht darin, mit einem EOR zusammenzuarbeiten, der bereits eine lizenzierte Einheit im Land hat. Das vereinfacht den Prozess für Sie, da wir die rechtlichen Anforderungen des Sponsorings übernehmen.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Besuche, die keine Vollzeitbeschäftigung beinhalten, ist ein Geschäftsvisum die passende Wahl. Hier die wichtigsten Punkte zur Einhaltung der Vorschriften:

• Erlaubte Tätigkeiten: Geschäftsvisa sind für Aktivitäten wie Teilnahme an Meetings, Vertragsverhandlungen und Konferenzen. Sie erlauben nicht die Durchführung regulärer Arbeit.
• Visa-freie Einreise: Staatsbürger von über 50 Ländern können für bis zu 30 Tage aus geschäftlichen Gründen ohne Visum nach Usbekistan einreisen. Es ist stets ratsam, die aktuellen Regelungen für Ihre spezifische Nationalität zu prüfen.
• Registrierung: Wenn Ihr Aufenthalt in Usbekistan länger als drei Tage dauert, müssen Sie sich bei den lokalen Behörden registrieren. Hotels übernehmen dies in der Regel für ihre Gäste.

Es ist entscheidend, dass Ihre Mitarbeiter das richtige Visum für ihre Aktivitäten in Usbekistan verwenden. Die Nutzung eines Touristen- oder Geschäftsvisums für arbeitsbezogene Tätigkeiten, die eine Beschäftigung darstellen, ist nicht konform und kann rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.