Employer of Record in Uruguay

Ein Employer of Record (EOR) in Uruguay hilft Ihnen, dort Mitarbeiter einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Er fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder. Das bedeutet, dass der EOR alle rechtlichen und HR-Aufgaben übernimmt, wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der uruguayischen Arbeitsgesetze. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter, während der EOR sich um die administrative Seite kümmert. Für Unternehmen, die in Uruguay einstellen möchten, bietet Rivermate EOR-Dienstleistungen an, um den Prozess zu vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Uruguay funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Uruguay vereinfacht Ihre Expansion. Sie finden die Talente, und der EOR stellt sie rechtlich in Ihrem Auftrag ein.

So funktioniert es:

1. Sie finden Ihren Kandidaten: Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in Uruguay einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein: Der EOR-Anbieter, der eine rechtliche Einheit in Uruguay besitzt, erstellt einen lokalen Arbeitsvertrag. Dieser Vertrag entspricht allen uruguayischen Arbeitsvorschriften. Der EOR stellt dann Ihren gewählten Kandidaten ein.
3. Onboarding und HR: Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess. Er kümmert sich um alle notwendigen Unterlagen, registriert den Mitarbeiter beim Sozialversicherungsamt (Banco de Previsión Social oder BPS) und richtet ihn für die Gehaltsabrechnung ein.
4. Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen: Der EOR verarbeitet monatlich die Gehaltsabrechnung, zieht Steuern ab und leistet Sozialversicherungsbeiträge. Er verwaltet auch Mitarbeitervorteile wie Krankenversicherung und bezahlte Freizeit.
5. Laufende Einhaltung der Vorschriften: Der EOR bleibt über Änderungen in den uruguayischen Arbeitsgesetzen auf dem Laufenden, um sicherzustellen, dass Sie konform bleiben. Dies reduziert Ihr Risiko rechtlicher Probleme.
6. Sie verwalten Ihr Team: Sie behalten die volle Kontrolle über die täglichen Aufgaben, Projekte und die Leistung Ihrer Mitarbeiter. Der EOR kümmert sich um die HR-Administration, aber der Mitarbeiter arbeitet für Ihr Unternehmen.

Warum einen Employer of Record in Uruguay nutzen

Die Nutzung eines EOR in Uruguay ermöglicht es Ihnen, schnell und sicher in den Markt einzutreten und Talente einzustellen. Es entfernt die große Hürde, eine rechtliche Einheit zu gründen, was ein langsamer und teurer Prozess sein kann. Sie können ein Team aufbauen und den Betrieb in einem Bruchteil der Zeit starten.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schneller in den Markt eintreten: Sie können Mitarbeiter einstellen und in Uruguay innerhalb von Tagen, nicht Monaten, mit der Arbeit beginnen.
• Kosten reduzieren: Vermeiden Sie die hohen Kosten, die mit der Gründung und dem Betrieb einer lokalen Gesellschaft verbunden sind.
• Rechtliche Konformität sicherstellen: EORs sind Experten im uruguayischen Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen alle lokalen Vorschriften einhalten. Dazu gehört auch die Navigation durch spezifische Regelungen des Ministeriums für Arbeit und Sozialversicherung (Ministerio de Trabajo y Seguridad Social).
• HR und Gehaltsabrechnung vereinfachen: Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Sozialversicherungszahlungen.
• Wettbewerbsfähige Vorteile bieten: Ein EOR kann Ihren Mitarbeitern Zugang zu umfassenden Vorteilsprogrammen bieten, was Ihnen hilft, Top-Talente zu gewinnen und zu halten.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Uruguay umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Uruguay gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in Uruguay ist für viele Unternehmen eine kluge Entscheidung. Sie erhalten Zugang zu einer gut ausgebildeten und qualifizierten Arbeitskraft, oft zu niedrigeren Kosten als in anderen Teilen der Welt. Das Land ist bekannt für seine politische und wirtschaftliche Stabilität, was es zu einem zuverlässigen Ort für Geschäfte macht. Zu den Schlüsselindustrien gehören Technologie, Landwirtschaft und Tourismus. Sie können Mitarbeiter einstellen, indem Sie entweder Ihre eigene lokale Firma gründen oder einen Employer of Record (EOR) nutzen. Ein EOR vereinfacht den Prozess, indem er rechtliche und HR-Aufgaben für Sie übernimmt.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Während mündliche Vereinbarungen technisch gültig sind, ist ein schriftlicher Arbeitsvertrag in Uruguay sehr zu empfehlen. Er schafft Klarheit und hilft, Streitigkeiten zu vermeiden. Verträge sollten auf Spanisch verfasst sein und den uruguayischen Peso für Gehälter und andere finanzielle Beträge verwenden.

Es gibt zwei Hauptarten von Verträgen:

• Unbefristet: Dies ist der Standardvertrag für unbefristete Stellen.
• Befristet: Sie können diesen für temporäre Projekte, saisonale Arbeiten oder zur Vertretung eines Mitarbeiters im Urlaub verwenden. Seien Sie vorsichtig, befristete Verträge nicht zu häufig für die gleiche Rolle zu verwenden, da sie sonst als unbefristet eingestuft werden könnten.

Ihre Arbeitsverträge sollten diese wesentlichen Klauseln enthalten:

• Parteieninformationen: Vollständige rechtliche Namen des Arbeitgebers und Mitarbeiters.
• Stellenbeschreibung: Eine klare Beschreibung der Rolle und Verantwortlichkeiten.
• Startdatum: Wann das Arbeitsverhältnis beginnt.
• Arbeitsort: Der primäre Arbeitsort.
• Arbeitszeiten: Der tägliche und wöchentliche Arbeitsplan.

Probezeit

Uruguayisches Recht sieht keine spezifische, gesetzlich vorgeschriebene Probezeit vor. Es ist jedoch üblich, eine Probezeit zu vereinbaren, die in der Regel zwischen 30 und 90 Tagen liegt. Wenn Sie eine Probezeit vereinbaren, stellen Sie sicher, dass diese im schriftlichen Arbeitsvertrag klar angegeben ist. Während dieser Zeit kann die Beendigung des Arbeitsverhältnisses einfacher sein, aber Sie müssen dennoch die allgemeinen arbeitsrechtlichen Prinzipien beachten.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Uruguay beträgt typischerweise 44 bis 48 Stunden. Für die meisten Büro- und Einzelhandelsjobs sind es 44 Stunden, während industrielle Tätigkeiten oft 48 Stunden umfassen. Der Arbeitstag ist in der Regel auf acht Stunden begrenzt.

So funktioniert Überstunden:

Mitarbeiter können nicht gezwungen werden, Überstunden zu leisten, und es gibt eine wöchentliche Begrenzung von acht Überstunden.

Öffentliche & regionale Feiertage

Uruguay hat eine Reihe von Feiertagen, die die Arbeitszeiten beeinflussen können. Einige Feiertage sind fest, andere beweglich, um lange Wochenenden zu schaffen.

Hier einige der wichtigsten Feiertage:

• 1. Januar: Neujahr
• 6. Januar: Epiphanias
• Karneval (bewegliche Termine im Februar oder März)
• Heilige Woche / Tourismuswoche (bewegliche Termine im März oder April)
• 1. Mai: Tag der Arbeit
• 18. Mai: Schlacht bei Las Piedras
• 19. Juni: Geburtstag von José Artigas
• 18. Juli: Verfassungstag
• 25. August: Unabhängigkeitstag
• 12. Oktober: Tag der kulturellen Vielfalt
• 2. November: Allerheiligen
• 25. Dezember: Weihnachten

Contractors in Uruguay einstellen

Die Einstellung von unabhängigen Contractors in Uruguay kann eine flexible und kosteneffiziente Möglichkeit sein, spezielle Fähigkeiten für bestimmte Projekte zu erhalten. Contractors arbeiten nach Zivil- und Steuergesetzen, nicht nach Arbeitsrecht, daher haben sie keinen Anspruch auf Arbeitnehmerleistungen wie bezahlten Urlaub oder Sozialversicherung.

Es ist entscheidend, Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Wenn ein Contractor wie ein Arbeitnehmer behandelt wird, kann dies zu Fehlklassifizierungen führen, was Bußgelder und Strafen nach sich ziehen kann. Um dies zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Ihre Contractors die Kontrolle über ihren eigenen Arbeitsplan haben, ihre eigenen Werkzeuge verwenden und frei sind, für andere Kunden zu arbeiten.

Der Einsatz eines Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, das Risiko der Fehlklassifizierung zu minimieren. Ein EOR kann Sie dabei unterstützen, Contractors konform zu beschäftigen, indem er Verträge, Zahlungen verwaltet und sicherstellt, dass Sie die lokalen Gesetze einhalten. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während der EOR die administrativen und rechtlichen Komplexitäten bei der Einstellung in Uruguay übernimmt.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Uruguay ist unkompliziert. Das System ist gut definiert und behandelt ausländische sowie lokale Investoren gleich. Dies macht es zu einem attraktiven Ort, um Talente zu rekrutieren. Zu den wichtigsten Komponenten gehören ein Grundgehalt, Zulagen und ein verpflichtender 13. Monatsbonus.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Uruguay zahlen Sie Ihre Mitarbeiter in der Regel monatlich. Zahlungen sollten bis zum 5. Tag des folgenden Monats erfolgen. Einige Branchen erlauben auch zweiwöchentliche Zahlungen.

Ein besonderes Merkmal der uruguayischen Gehaltsabrechnung ist der "Aguinaldo" oder 13. Monatsgehalt. Dieses wird in zwei Raten gezahlt: eine im Juni und die andere im Dezember.

Die Lohnstruktur umfasst:

• Grundgehalt: Dies ist das Basiseinkommen eines Mitarbeiters und macht 30-50% seines Gesamtlohns aus.
• Bruttogehalt: Das Grundgehalt zuzüglich aller Zulagen, vor Steuern und anderen Abzügen.
• Netto-Gehalt: Der endgültige Betrag, den ein Mitarbeiter nach allen Abzügen erhält.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Uruguay beträgt 44 bis 48 Stunden, abhängig von der Branche. Überstunden werden mit 150% des regulären Lohns für zusätzliche Stunden vergütet. Bei Arbeit an Feiertagen oder Ruhetagen erhöht sich die Vergütung auf 200%.

Ab 2024 beträgt der nationale Mindestlohn UYU 22.268 pro Monat.

Arbeitgeberabgaben und Beiträge

Sie sind verantwortlich für Beiträge zur sozialen Sicherheit und Krankenversicherung Ihrer Mitarbeiter.

Arbeitnehmerabgaben und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur sozialen Sicherheit und Krankenversicherung aus ihrem Bruttogehalt. Die Einkommensteuer ist progressiv.

In Uruguay finden Sie einen soliden Rahmen an Mitarbeitervorteilen und Urlaubsregelungen. Das Gesetz bietet starken Schutz für Arbeitnehmer. Dazu gehören großzügige bezahlte Freizeit und Sozialversicherungsdeckung. Das Verständnis dieser Vorteile ist entscheidend für die Einstellung im Land.

Gesetzlicher Urlaub

Das uruguayische Recht sieht mehrere Arten von bezahltem Urlaub vor.

• Jahresurlaub: Sie erhalten nach dem ersten Jahr bei einem Unternehmen 20 Tage bezahlten Urlaub. Dieser erhöht sich um einen Tag für jeweils vier Jahre Dienstzeit.
• Krankheitstage: Wenn Sie krank werden, zahlt Ihr Arbeitgeber Ihr volles Gehalt für die ersten drei Tage. Danach zahlt die Sozialversicherung 70 % Ihres Gehalts für bis zu einem Jahr.
• Mutterschaftsurlaub: Mütter erhalten 14 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser wird von der Sozialversicherung bezahlt.
• Vaterschaftsurlaub: Väter bekommen 13 Tage bezahlten Urlaub.
• Heiratsurlaub: Sie können fünf bezahlte Tage frei nehmen, wenn Sie heiraten.
• Trauerurlaub: Sie erhalten drei Tage bezahlten Urlaub bei Tod eines nahen Verwandten.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Uruguay hat mehrere öffentliche Feiertage. Einige sind bezahlte freie Tage, andere nicht.

Typische zusätzliche Vorteile

Unternehmen in Uruguay bieten eine Mischung aus gesetzlichen und zusätzlichen Vorteilen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Ein Employer of Record (EOR) erleichtert die Angebotserstellung von Vorteilen in Uruguay.

Ein EOR übernimmt die Komplexitäten der lokalen Arbeitsgesetze. Wir stellen sicher, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Dazu gehören alles von bezahltem Urlaub bis zu Sozialversicherungsbeiträgen.

Wir helfen Ihnen auch, wettbewerbsfähige zusätzliche Vorteile anzubieten. Ein EOR kann Zugang zu privaten Krankenversicherungen und anderen Vergünstigungen bieten. Dies hilft Ihnen, Top-Talente in Uruguay zu gewinnen und zu halten. Wir verwalten die Administration dieser Vorteile, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Wenn Sie sich in Uruguay von einem Mitarbeiter trennen, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Dieser umfasst spezifische Regeln für die Kündigung, die Berechnung des letzten Gehalts und die Abwicklung aller Formalitäten. Dieser Prozess stellt sicher, dass Sie Ihren ehemaligen Mitarbeiter fair behandeln und rechtlich auf der sicheren Seite bleiben.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag ohne triftigen Grund kündigen, müssen Sie eine Kündigungsfrist einhalten. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen tätig ist.

Hier eine einfache Übersicht der gesetzlich vorgeschriebenen Mindestkündigungsfristen:

Sie können auch entscheiden, dem Mitarbeiter anstelle der Arbeit während der Kündigungsfrist eine Zahlung zu leisten. Diese Zahlung muss das Gehalt und die Benefits enthalten, die er während dieser Zeit erhalten hätte.

Abfindung

In Uruguay, wenn Sie einen Arbeitsvertrag ohne triftigen Grund beenden, schulden Sie dem Mitarbeiter eine Abfindung. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil des Kündigungsprozesses. Die Höhe wird anhand der Dauer der Beschäftigung und des durchschnittlichen Monatsgehalts des Mitarbeiters berechnet.

Die Standardformel für die Abfindung ist ein Monatsgehalt pro Beschäftigungsjahr. Es gibt eine maximale Grenze von sechs Monatsgehältern. Diese Zahlung soll den Mitarbeiter während der Jobsuche unterstützen.

Wie Rivermate rechtssichere Austritte handhabt

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie Rivermate zusammenarbeiten, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass alles korrekt und in Übereinstimmung mit den uruguayischen Arbeitsgesetzen abläuft.

So helfen wir Ihnen:

• Sicherstellung korrekter Verfahren: Wir befolgen alle gesetzlichen Anforderungen für die Kündigung, einschließlich der Bereitstellung der richtigen Kündigungsfrist.
• Berechnung des letzten Gehalts: Wir kümmern uns um die Berechnung aller Abschlusszahlungen. Dazu gehören ausstehendes Gehalt, anteilige Boni und etwaige Abfindungen, auf die der Mitarbeiter Anspruch hat.
• Abwicklung der Formalitäten: Wir übernehmen alle notwendigen Dokumentationen, um die Kündigung abzuschließen.
• Reibungsloser Übergang: Unser Prozess sorgt für einen professionellen und respektvollen Austritt Ihres Mitarbeiters und schützt den Ruf Ihres Unternehmens.

Wir stellen sicher, dass jeder Schritt korrekt ausgeführt wird, damit Sie sich auf die Führung Ihres Geschäfts konzentrieren können.

Das Erlangen einer Arbeitserlaubnis in Uruguay umfasst einen zweistufigen Prozess. Zunächst benötigen Sie ein Arbeitserlaubnis, um in das Land einzureisen. Dieses initiale Visum ist in der Regel für 30 Tage gültig. Sobald Sie in Uruguay sind, müssen Sie eine Aufenthaltserlaubnis beantragen, um länger im Land leben und arbeiten zu können.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann in Uruguay rechtlich Mitarbeiter einstellen und sponsern. Dies ist eine praktische Lösung, wenn Sie keine lokale Einheit im Land haben. Der EOR übernimmt die rechtlichen Verantwortlichkeiten eines Arbeitgebers, einschließlich Visa-Sponsoring.

Es können jedoch Grenzen bestehen. Einige Länder haben Quoten für die Anzahl der ausstellbaren Arbeitserlaubnisse. Ein EOR kann Ihnen helfen, diese Vorschriften zu navigieren und die Machbarkeit der Erlangung eines Arbeitserlaubnis für Ihren Mitarbeiter zu beurteilen.

Es gibt verschiedene Arten von Visa, abhängig von der Dauer der Beschäftigung:

• Temporary Work Visa: Dies ist geeignet für kurzfristige Beschäftigungen, die bis zu zwei Jahre dauern.
• Permanent Work Visa: Dies ist für langfristige Beschäftigungen und kann zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis führen.

Staatsbürger von MERCOSUR-Mitgliedsländern, wie Argentinien und Brasilien, können einen einfacheren Visaprozess haben.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsbesuche benötigen Sie möglicherweise kein Visum. Staatsbürger vieler Länder können Uruguay für bis zu 90 Tage ohne Visum aus geschäftlichen Gründen betreten. Dazu gehören Aktivitäten wie die Teilnahme an Meetings, Konferenzen oder Vertragsverhandlungen.

Wenn Sie ein Geschäftsvisum benötigen, ist es in der Regel ein Mehrfacheinreisevisum, das für 90 Tage gültig ist, und Sie können es manchmal um weitere 90 Tage verlängern. Für die Beantragung benötigen Sie wahrscheinlich:

• Einen gültigen Reisepass mit mindestens sechs Monaten Gültigkeit.
• Ein ausgefülltes Antragsformular.
• Ein Schreiben Ihres Unternehmens, das den Zweck Ihres Besuchs erklärt.
• Ein Einladungsschreiben eines Unternehmens in Uruguay.
• Nachweis über Reisevorbereitungen, wie ein Hin- und Rückflugticket.