Employer of Record in Tschechische Republik

Ein Employer of Record (EOR) ist ein Unternehmen, das rechtlich Arbeitnehmer in der Tschechischen Republik in Ihrem Auftrag beschäftigt. Das bedeutet, dass Sie Talente einstellen können, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-bezogenen Aufgaben, die mit Beschäftigung verbunden sind. Anbieter wie Rivermate ermöglichen es Ihnen, ein Team im Land aufzubauen, während sie die administrative Arbeit verwalten.

Wie ein Employer of Record (EOR) in der Tschechischen Republik funktioniert

Die Nutzung eines EOR vereinfacht den Prozess der Mitarbeitereinstellung. Sie finden die Talente, und der EOR kümmert sich um den Rest.

So funktioniert es:

• Sie arbeiten mit einem EOR zusammen: Sie wählen einen EOR-Anbieter, um Ihre Beschäftigungsbedürfnisse in der Tschechischen Republik zu verwalten.
• Der EOR stellt Ihren gewählten Kandidaten ein: Der EOR wird der rechtliche Arbeitgeber für Ihren Mitarbeiter. Er stellt einen lokal konformen Arbeitsvertrag bereit und übernimmt den Onboarding-Prozess.
• Sie verwalten HR und Gehaltsabrechnung: Der EOR übernimmt die Verantwortung für alle beschäftigungsbezogenen Verwaltungsaufgaben. Dazu gehören die monatliche Gehaltsabrechnung, die Handhabung von Steuerabzügen und die Verwaltung von Beiträgen zur Krankenversicherung und Sozialversicherung.
• Sie verwalten die tägliche Arbeit: Während der EOR die rechtliche und administrative Seite übernimmt, steuern Sie die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters.

Warum einen Employer of Record in der Tschechischen Republik nutzen

Die Nutzung eines EOR ist eine praktische Möglichkeit, Ihr Team in die Tschechische Republik zu erweitern. Es spart Ihnen Zeit und reduziert die Komplexität bei der Navigation durch ausländische Arbeitsgesetze. Sie können schnell auf den Markt eintreten und sicherstellen, dass Sie ab dem ersten Tag vollständig mit den lokalen Vorschriften konform sind.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Vermeidung der Gründung einer lokalen Niederlassung: Sie können Mitarbeiter einstellen, ohne die Kosten und den Zeitaufwand für die Gründung einer rechtlichen Einheit in der Tschechischen Republik.
• Rechtliche Konformität sicherstellen: Der EOR sorgt dafür, dass alle Beschäftigungspraktiken den tschechischen Arbeitsgesetzen entsprechen, von Verträgen bis hin zu Leistungen und Steuern.
• Gehaltsabrechnung und HR vereinfachen: Ihr EOR verwaltet alle Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen und gesetzlich vorgeschriebenen Leistungsbeiträge, wie Krankenversicherung und Sozialversicherung.
• Talente schneller onboarden: Sie können neue Mitarbeiter schnell einstellen und onboarden, manchmal in nur wenigen Tagen.
• Wettbewerbsfähige Leistungen anbieten: EORs können Ihren Mitarbeitern gesetzliche Leistungen bieten, einschließlich Mutterschaftsurlaub, Krankengeld und Jahresurlaub, was Ihnen hilft, Top-Talente zu gewinnen.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Tschechische Republik umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Tschechische Republik gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellungen in der Tschechischen Republik geben Ihnen Zugang zu einer qualifizierten und stabilen Belegschaft direkt im Herzen Europas. Das Land verfügt über eine starke, exportorientierte Wirtschaft, insbesondere in den Bereichen Ingenieurwesen und Automobilindustrie. Sie werden feststellen, dass der Arbeitsmarkt oft zugunsten der Arbeitssuchenden ist, mit niedriger Arbeitslosigkeit, was einen wettbewerbsfähigen Wettbewerb um Top-Talente schafft. Um hier zu rekrutieren, können Sie entweder eine eigene lokale Einheit gründen oder mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten, um den Prozess zu vereinfachen. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber, übernimmt Verträge, Gehaltsabrechnung und Compliance für Sie.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Sie müssen für jeden Mitarbeiter einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Dies ist eine gesetzliche Anforderung. Der Vertrag kann befristet oder unbefristet sein. Ein befristeter Vertrag darf nicht länger als drei Jahre dauern und kann nur zweimal verlängert werden.

Ihre Arbeitsverträge müssen diese wichtigen Details enthalten:

• Art der Arbeit: Eine klare Beschreibung der Stelle und der Verantwortlichkeiten.
• Arbeitsort: Wo der Mitarbeiter tätig sein wird.
• Beginn: Der erste Arbeitstag.

Obwohl es gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, im Vertrag selbst enthalten zu sein, müssen Sie die Mitarbeiter schriftlich über folgende Punkte informieren:

• Wöchentliche Arbeitsstunden
• Gehalt und Zahlungsplan
• Anspruch auf Jahresurlaub
• Kündigungsfristen

Probezeit

Sie können im Arbeitsvertrag eine Probezeit vereinbaren. Dies gibt sowohl Ihnen als auch dem Mitarbeiter die Möglichkeit zu sehen, ob die Rolle passt. Während dieser Zeit kann jede Partei das Arbeitsverhältnis ohne Angabe von Gründen beenden.

Hier sind die maximalen Dauer der Probezeit:

Bei befristeten Verträgen darf die Probezeit nicht länger als die Hälfte der Vertragsdauer sein.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche beträgt 40 Stunden, die typischerweise auf fünf Tage verteilt sind. Eine einzelne Schicht darf nicht länger als 12 Stunden dauern.

Überstunden sollten nur bei spezifischen geschäftlichen Bedürfnissen anfallen. Hier ist, was Sie wissen müssen:

• Standardgrenze: Überstunden sind im Allgemeinen auf 150 Stunden pro Jahr begrenzt.
• Mit Vereinbarung: Sie können mit einem Mitarbeiter vereinbaren, die Überstunden auf bis zu 416 Stunden pro Jahr zu erweitern.
• Vergütung: Sie müssen mindestens 25 % Zuschlag für Überstundenstunden zahlen. Alternativ können Sie auch vereinbaren, bezahlte Freizeit anstelle der Bezahlung zu gewähren.

Öffentliche & regionale Feiertage

Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte Freizeit für Feiertage. Es gibt 13 nationale Feiertage in der Tschechischen Republik und keine regionalen Feiertage. Wenn ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, wird er nicht auf einen Wochentag verschoben.

Hier sind die Feiertage für 2024:

Einstellung von Contractors in der Tschechischen Republik

Sie können unabhängige Contractors für projektbezogene oder spezialisierte Arbeiten einstellen. Dies bietet Flexibilität und Zugang zu bestimmten Fähigkeiten ohne langfristige Verpflichtung. Es ist jedoch entscheidend, Arbeiter korrekt zu klassifizieren.

Ein Contractor ist selbstständig, kontrolliert seine eigene Arbeit und ist nicht in die Struktur Ihres Unternehmens integriert. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor, um Vorteile zu vermeiden und bestimmte Steuern nicht zu zahlen, kann zu erheblichen Strafen führen. Bußgelder wegen falscher Einstufung können erheblich sein, und Sie könnten für rückständige Steuern und Sozialversicherungsbeiträge haftbar gemacht werden.

Ein Employer of Record (EOR) hilft Ihnen, diese Risiken zu vermeiden. Wenn Sie mit einem EOR zusammenarbeiten, stellen sie den Arbeiter rechtlich als Mitarbeiter ein. Dies gewährleistet die vollständige Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Der EOR übernimmt alle HR-Aufgaben, einschließlich Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen. Sie erhalten die benötigten Talente, ohne die rechtlichen Komplexitäten und Risiken der falschen Einstufung.

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in der Tschechischen Republik ist unkompliziert, wenn Sie die wichtigsten Komponenten verstehen. Das System ist eine Mischung aus monatlichen Zahlungen, strukturierten Lohnstufen und klaren Steuerregelungen. Sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter tragen zur sozialen Sicherheit und Krankenversicherung bei. Dies stellt sicher, dass alle abgedeckt sind. Lassen Sie uns die wichtigsten Punkte aufschlüsseln, um Ihnen bei der effektiven Verwaltung Ihrer Gehaltsabrechnung zu helfen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In der Tschechischen Republik zahlen Sie Ihre Mitarbeiter monatlich. Sie müssen mit jeder Zahlung eine Gehaltsabrechnung bereitstellen, die in Papier- oder Digitalformat vorliegen kann. Dieses Dokument muss das Bruttogehalt, alle Abzüge und den endgültigen Nettolohn anzeigen.

Das Land verwendet ein System der "garantierten Löhne". Das bedeutet, dass Jobs in acht verschiedene Gruppen eingeteilt werden, basierend auf ihrer Komplexität, Verantwortung und erforderlichen Qualifikationsniveau. Jede Gruppe hat einen entsprechenden Mindestlohn, der faire Bezahlung in verschiedenen Berufen gewährleistet.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche umfasst 40 Stunden. Jede darüber hinaus geleistete Arbeitszeit gilt als Überstunde. Sie dürfen von einem Mitarbeiter nicht mehr als acht Überstunden pro Woche oder mehr als 150 Stunden pro Jahr verlangen. Für jede geleistete Überstunde müssen Sie mindestens 25 % mehr als den regulären Stundenlohn zahlen.

Ab dem 1. Januar 2025 beträgt der nationale Mindestlohn CZK 20.800 pro Monat. Der Mindeststundenlohn liegt bei CZK 124,40.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie verantwortlich für die Einbehaltung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter. Diese Gelder müssen Sie dann an die entsprechenden Regierungsbehörden abführen. Hier eine Übersicht Ihrer Beiträge:

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur sozialen Sicherheit und zahlen Einkommensteuer. Diese Beträge werden direkt von ihrem Bruttogehalt bei jeder Abrechnung abgezogen.

Hier sind die Beiträge der Mitarbeiter:

Und hier die Einkommensteuersätze:

In der Tschechischen Republik finden Sie eine solide Grundlage an Mitarbeitervorteilen und Urlaubsansprüchen. Das System stellt sicher, dass die Menschen Freizeit haben, um sich zu erholen, ihre Familien zu versorgen und sich von Krankheiten zu erholen. Während es eine gesetzliche Mindestdauer für Dinge wie Urlaub gibt, bieten viele Unternehmen mehr an, um gute Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Dies schafft einen wettbewerbsfähigen Arbeitsmarkt, bei dem Benefits-Pakete ein entscheidender Faktor sein können.

Gesetzlicher Urlaub

Die Tschechische Republik bietet mehrere Arten von gesetzlich vorgeschriebenem Urlaub.

• Jahresurlaub: Sie erhalten mindestens vier Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr. Allerdings sind fünf Wochen ein gängiger Standard auf dem Markt.
• Krankheitstage: Wenn Sie krank sind, können Sie bis zu 380 Tage Krankheitsurlaub nehmen. Ihr Arbeitgeber zahlt Ihnen ab dem 4. bis zum 14. Tag Ihrer Krankheit 60 % Ihres durchschnittlichen Gehalts. Danach übernimmt das soziale Sicherungssystem der Regierung die Zahlungen.
• Mutterschaftsurlaub: Mütter haben Anspruch auf 28 Wochen Mutterschaftsurlaub. Bei Mehrlingsgeburten verlängert sich dieser auf 37 Wochen. Mutterschaftsgeld wird von der Sozialversicherungsverwaltung gezahlt und beträgt 70 % des bewerteten Gehalts der Mitarbeitenden.
• Vaterschaftsurlaub: Väter können innerhalb der ersten sechs Wochen nach der Geburt des Kindes zwei Wochen Vaterschaftsurlaub nehmen. Dieser wird ebenfalls mit 70 % des Gehalts von der sozialen Sicherheit bezahlt.
• Elternzeit: Nach dem Mutterschaftsurlaub kann ein Elternteil bis zum dritten Lebensjahr des Kindes Elternzeit nehmen. Während dieser Zeit kann ein Elterngeld vom Staat beantragt werden.
• Pflegeurlaub: Sie können bis zu neun Tage Urlaub nehmen, um sich um ein krankes Kind unter 10 Jahren oder ein anderes krankes Familienmitglied zu kümmern.

Feiertage & regionale Feiertage

Die Tschechische Republik hat 13 Feiertage. Wenn ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, wird dieser in der Regel nicht auf einen Wochentag verschoben.

Typische zusätzliche Leistungen

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, bieten viele Unternehmen Leistungen über die gesetzlichen Anforderungen hinaus an.

Gesetzliche Leistungen

Nicht-gesetzliche (ergänzende) Leistungen

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Einrichtung eines Benefits-Pakets in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in der Tschechischen Republik. Das bedeutet, Sie müssen nicht den langwierigen Prozess der Gründung selbst durchlaufen. Sie kennen die lokalen Gesetze und Marktstandards für Benefits.

Hier ist, was ein EOR macht:

• Sicherstellung der Compliance: Sie stellen sicher, dass Ihr Benefits-Paket alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
• Zeiteinsparung: Sie vermeiden den administrativen Aufwand für Recherche und Einrichtung von Benefits.
• Angebot wettbewerbsfähiger Pakete: Sie wissen, was lokale Mitarbeitende erwarten, und können Ihnen helfen, einen attraktiven Benefits-Plan zu erstellen.
• Verwaltung: Sie übernehmen die täglichen Aufgaben der Verwaltung von Mitarbeitervorteilen.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, schnell und einfach Mitarbeitende in der Tschechischen Republik einzustellen und gleichzeitig ein wettbewerbsfähiges und gesetzeskonformes Benefits-Paket anzubieten.

Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in der Tschechischen Republik hat klare Regeln. Sie können nicht einfach jemanden kündigen. Der Prozess ist im tschechischen Arbeitsgesetzbuch geregelt, das spezifische Gründe und Verfahren für die Kündigung festlegt. Dies gewährleistet Fairness für sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter. Ob es sich um eine gegenseitige Vereinbarung oder eine Kündigung handelt, Sie müssen die richtigen Schritte befolgen, um rechtskonform zu bleiben.

Kündigungsfristen

Wenn Sie oder ein Mitarbeiter entscheiden, den Arbeitsvertrag zu beenden, ist in der Regel eine Kündigungsfrist erforderlich.

• Standardlänge: Die gesetzliche Mindestkündigungsfrist beträgt für sowohl den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer zwei Monate.
• Beginn der Frist: Die Kündigungsfrist beginnt immer am ersten Tag des Monats nach der Kündigung. Wenn beispielsweise am 15. März gekündigt wird, beginnt die zweimonatige Frist am 1. April.
• Schriftliche Vereinbarung: Sie können im Arbeitsvertrag eine längere Kündigungsfrist vereinbaren, aber sie darf nicht kürzer sein als die zwei Monate Mindestfrist.
• Probezeit: Während der Probezeit kann entweder Sie oder der Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis ohne Angabe von Gründen beenden. Der Vertrag endet am Tag, an dem die Kündigung zugestellt wird.

Abfindung

Wenn Sie einen Mitarbeiter aus bestimmten Gründen kündigen, müssen Sie eine Abfindung zahlen. Die Höhe hängt von der Dauer der Betriebszugehörigkeit ab.

Quelle: Rippling, L&E Global

Es gibt besondere Umstände. Wenn ein Mitarbeiter aufgrund eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit gekündigt wird, hat er Anspruch auf eine Abfindung von mindestens 12 Mal seines durchschnittlichen Monatsverdienstes.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Wenn Sie einen Employer of Record wie Rivermate nutzen, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt mit dem tschechischen Arbeitsrecht konform ist.

So gehen wir vor:

• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Kündigungsunterlagen vor und verwalten sie.
• Compliance-Checks: Wir stellen sicher, dass der Kündigungsgrund im Rahmen des tschechischen Arbeitsgesetzbuchs gültig ist.
• Berechnungen: Wir berechnen das endgültige Gehalt genau, einschließlich aller erforderlichen Abfindungen.
• Kommunikation: Wir beraten Sie, wie Sie die Kündigung professionell und reibungslos gegenüber Ihrem Mitarbeiter kommunizieren.
• Fristen: Wir kümmern uns um alle administrativen Fristen, wie die Abmeldung des Mitarbeiters bei der Sozialversicherung und Krankenversicherung.

Die Nutzung von Rivermate nimmt die Unsicherheit. Sie können sicher sein, dass der Kündigungsprozess korrekt und respektvoll abgewickelt wird, was Sie vor rechtlichen Risiken schützt.

Das Navigieren durch den Visa- und Arbeitserlaubnisprozess in der Tschechischen Republik ist unkompliziert, wenn man das System versteht. Für Nicht-EU-Bürger ist die Sicherstellung der richtigen Genehmigung ein entscheidender Schritt, um hier legal zu arbeiten. Der Prozess umfasst verschiedene Genehmigungen, abhängig von der Art und Dauer der Tätigkeit, und er erfordert die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitgeber.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Der gebräuchlichste Weg für eine langfristige Beschäftigung für Nicht-EU-Bürger ist die Employee Card. Diese Karte kombiniert Ihre Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis in einem einzigen Dokument. Für hochqualifizierte Fachkräfte mit einem höheren Gehalt ist die EU Blue Card eine weitere Option. Beide erfordern ein formelles Jobangebot eines in der Tschechischen Republik ansässigen Arbeitgebers, bevor Sie einen Antrag stellen können.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in der Tschechischen Republik sein und alle notwendigen Sponsoring- und Verwaltungstätigkeiten übernehmen. Dies ist eine praktische Lösung, wenn Ihr Unternehmen keine lokale Niederlassung hat. Es gibt jedoch Realitäten, die zu berücksichtigen sind:

• Lizenzierte Anbieter: EOR-Dienstleistungen sind eine regulierte Tätigkeit. Sie müssen einen Anbieter verwenden, der eine gültige Lizenz vom Arbeitsamt besitzt.
• Einsatzgrenzen: Zeitarbeitnehmer, so wie Sie unter einem EOR klassifiziert werden, können in der Regel nur für maximal 12 aufeinanderfolgende Monate beim selben Kunden eingesetzt werden.
• Gleichbehandlung: Sie haben Anspruch auf die gleichen Löhne und Arbeitsbedingungen wie vergleichbare direkte Mitarbeiter beim Kundenunternehmen.
• Nicht für Freelancer: Sponsoring ist für Arbeitnehmer. Selbstständige Auftragnehmer können keinen EOR nutzen, um ein Arbeitserlaubnis zu erhalten.

Ein EOR vereinfacht den Prozess, indem er die rechtlichen Anforderungen verwaltet, aber die Beziehung unterliegt spezifischen Arbeitsgesetzen, die die Grenzen der Vereinbarung definieren.

Compliance bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Besuche, wie Geschäftsmeetings, Konferenzen oder Schulungen, verwenden Sie wahrscheinlich ein Schengen-Visum (Kurzaufenthalt). Dieses Visum erlaubt Ihnen, sich bis zu 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen im Schengen-Rraum aufzuhalten.

Beachten Sie diese Punkte für Geschäftsreisen:

• Visumfreier Aufenthalt: Bürger vieler Länder, einschließlich der USA, Großbritannien, Kanada und Australien, können für bis zu 90 Tage aus geschäftlichen Gründen ohne Visum in die Tschechische Republik einreisen.
• Kein Arbeiten erlaubt: Ein Kurzzeitvisum oder visumfreier Aufenthalt erlaubt es nicht, zu arbeiten. Die Aktivitäten sind auf geschäftliche Zwecke beschränkt, die nicht als Erwerbstätigkeit gelten.
• Anforderungen prüfen: Überprüfen Sie stets die spezifischen Regelungen für Ihre Nationalität, bevor Sie reisen, da sich die Vorschriften ändern können.

Wenn Ihr Aufenthalt 90 Tage übersteigt oder wenn der Zweck Ihrer Reise eine Beschäftigung beinhaltet, müssen Sie ein langfristiges Visum oder eine Employee Card beantragen.