Employer of Record in Tschechische Republik

Ein Employer of Record (EOR) ist ein Unternehmen, das rechtlich Arbeitnehmer in der Tschechischen Republik in Ihrem Auftrag beschäftigt. Das bedeutet, dass Sie Talente einstellen können, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-bezogenen Aufgaben, die mit Beschäftigung verbunden sind. Anbieter wie Rivermate ermöglichen es Ihnen, ein Team im Land aufzubauen, während sie die administrative Arbeit verwalten.

Wie ein Employer of Record (EOR) in der Tschechischen Republik funktioniert

Die Nutzung eines EOR vereinfacht den Prozess der Mitarbeitereinstellung. Sie finden die Talente, und der EOR kümmert sich um den Rest.

So funktioniert es:

• Sie arbeiten mit einem EOR zusammen: Sie wählen einen EOR-Anbieter, um Ihre Beschäftigungsbedürfnisse in der Tschechischen Republik zu verwalten.
• Der EOR stellt Ihren gewählten Kandidaten ein: Der EOR wird der rechtliche Arbeitgeber für Ihren Mitarbeiter. Er stellt einen lokal konformen Arbeitsvertrag bereit und übernimmt den Onboarding-Prozess.
• Sie verwalten HR und Gehaltsabrechnung: Der EOR übernimmt die Verantwortung für alle beschäftigungsbezogenen Verwaltungsaufgaben. Dazu gehören die monatliche Gehaltsabrechnung, die Handhabung von Steuerabzügen und die Verwaltung von Beiträgen zur Krankenversicherung und Sozialversicherung.
• Sie verwalten die tägliche Arbeit: Während der EOR die rechtliche und administrative Seite übernimmt, steuern Sie die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters.

Warum einen Employer of Record in der Tschechischen Republik nutzen

Die Nutzung eines EOR ist eine praktische Möglichkeit, Ihr Team in die Tschechische Republik zu erweitern. Es spart Ihnen Zeit und reduziert die Komplexität bei der Navigation durch ausländische Arbeitsgesetze. Sie können schnell auf den Markt eintreten und sicherstellen, dass Sie ab dem ersten Tag vollständig mit den lokalen Vorschriften konform sind.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Vermeidung der Gründung einer lokalen Niederlassung: Sie können Mitarbeiter einstellen, ohne die Kosten und den Zeitaufwand für die Gründung einer rechtlichen Einheit in der Tschechischen Republik.
• Rechtliche Konformität sicherstellen: Der EOR sorgt dafür, dass alle Beschäftigungspraktiken den tschechischen Arbeitsgesetzen entsprechen, von Verträgen bis hin zu Leistungen und Steuern.
• Gehaltsabrechnung und HR vereinfachen: Ihr EOR verwaltet alle Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen und gesetzlich vorgeschriebenen Leistungsbeiträge, wie Krankenversicherung und Sozialversicherung.
• Talente schneller onboarden: Sie können neue Mitarbeiter schnell einstellen und onboarden, manchmal in nur wenigen Tagen.
• Wettbewerbsfähige Leistungen anbieten: EORs können Ihren Mitarbeitern gesetzliche Leistungen bieten, einschließlich Mutterschaftsurlaub, Krankengeld und Jahresurlaub, was Ihnen hilft, Top-Talente zu gewinnen.

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Tschechische Republik umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Tschechische Republik volle rechtliche Konformität gewährleistet.

Einstellungen in der Tschechischen Republik geben Ihnen Zugang zu einer qualifizierten und stabilen Belegschaft direkt im Herzen Europas. Das Land verfügt über eine starke, exportorientierte Wirtschaft, insbesondere in den Branchen Ingenieurwesen und Automobilindustrie. Sie werden feststellen, dass der Arbeitsmarkt oft zu Gunsten der Arbeitssuchenden ausfällt, mit einer niedrigen Arbeitslosenquote, was einen wettbewerbsfähigen Spielraum bei der Gewinnung von Top-Talenten schafft. Um hier zu rekrutieren, können Sie entweder eine eigene lokale Einheit gründen oder mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten, um den Prozess zu vereinfachen. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber, kümmert sich um Verträge, Gehaltsabrechnung und Compliance für Sie.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Für jeden Mitarbeiter müssen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Dies ist eine gesetzliche Vorschrift. Der Vertrag kann befristet oder unbefristet sein. Ein befristeter Vertrag darf maximal drei Jahre dauern und kann nur zweimal verlängert werden.

Ihre Arbeitsverträge müssen diese wichtigen Details enthalten:

• Art der Arbeit: Eine klare Beschreibung der Stelle und Verantwortlichkeiten.
• Arbeitsort: Wo der Mitarbeiter beschäftigt sein wird.
• Startdatum: Der erste Arbeitstag.

Obwohl es gesetzlich nicht verpflichtend ist, im Vertrag selbst enthalten zu sein, müssen Sie die Mitarbeiter schriftlich darüber informieren:

• Wöchentliche Arbeitsstunden
• Gehalt und Zahlungsplan
• Anspruch auf Jahresurlaub
• Kündigungsfristen

Probezeit

Sie können in den Arbeitsvertrag eine Probezeit vereinbaren. Dies gibt sowohl Ihnen als auch dem Mitarbeiter die Möglichkeit, zu sehen, ob die Rolle passend ist. Während dieser Zeit kann jede Partei das Arbeitsverhältnis ohne Angabe von Gründen beenden.

Hier sind die maximalen Dauer der Probezeit:

Bei befristeten Verträgen kann die Probezeit maximal die Hälfte der Vertragsdauer betragen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche beträgt 40 Stunden, in der Regel auf fünf Tage verteilt. Eine einzelne Schicht darf nicht länger als 12 Stunden sein.

Überstunden sollten nur bei speziellen Geschäftsbedürfnissen erfolgen. Hier ist, was Sie wissen müssen:

• Standardlimit: Überstunden sind im Allgemeinen auf 150 Stunden pro Jahr begrenzt.
• Mit Vereinbarung: Sie können mit einem Arbeitnehmer vereinbaren, die Überstunden auf bis zu 416 Stunden pro Jahr auszudehnen.
• Vergütung: Sie müssen für Überstunden mindestens 25 % Zuschlag zahlen. Alternativ können Sie vereinbaren, dafür Freizeit zu gewähren.

Öffentliche & regionale Feiertage

Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte Freizeit für Feiertage. In der Tschechischen Republik gibt es 13 nationale Feiertage und keine regionalen Feiertage. Wenn ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, wird dieser nicht auf einen Wochentag verschoben.

Hier sind die Feiertage für 2026:

Einstellung von Contractors in der Tschechischen Republik

Sie können unabhängige Contractors für projektbasierte oder spezialisierte Arbeiten einstellen. Dies bietet Flexibilität und Zugang zu spezifischen Fähigkeiten ohne langfristige Verpflichtungen. Es ist jedoch entscheidend, Arbeiter korrekt zu klassifizieren.

Ein independent contractor ist selbstständig, kontrolliert seine eigene Arbeit und ist nicht in die Struktur Ihres Unternehmens integriert. Die falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor, um Leistungen zu vermeiden und bestimmte Steuern nicht zu zahlen, kann zu schweren Strafen führen. Bußgelder wegen Fehlklassifizierung können erheblich sein, und Sie könnten rückständige Steuern und Sozialversicherungsbeiträge nachzahlen müssen.

Ein Employer of Record (EOR) hilft Ihnen, diese Risiken zu vermeiden. Wenn Sie mit einem EOR zusammenarbeiten, stellt dieser den Arbeiter rechtlich als Mitarbeiter ein. Dadurch wird die vollständige Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze gewährleistet. Der EOR kümmert sich um alle HR-Aufgaben, inklusive Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen. Sie erhalten die benötigte Fachkraft ohne die rechtlichen Komplikationen und Risiken der Fehlklassifizierung.

Die Navigation durch Vergütung und Payroll in der Tschechischen Republik ist unkompliziert, wenn Sie die wichtigsten Komponenten verstehen. Das System ist eine Mischung aus monatlichen Zahlungen, strukturierten Lohnstufen und klaren Steuerregelungen. Sowohl Sie als auch Ihre Employees leisten Beiträge zur sozialen Sicherheit und Krankenversicherung. Dies stellt sicher, dass alle abgedeckt sind. Lassen Sie uns die Grundlagen aufschlüsseln, um Ihnen bei der effektiven Verwaltung Ihrer Payroll zu helfen.

Payroll-Zyklen & Lohnstruktur

In der Tschechischen Republik zahlen Sie Ihre Employees monatlich. Für jede Zahlung müssen Sie eine Gehaltsabrechnung bereitstellen, die in Papier- oder Digitalformat vorliegen kann. Dieses Dokument muss den Bruttolohn, alle Abzüge und das endgültige Nettoeinkommen anzeigen.

Das Land verwendet ein System der "garantierten Löhne". Das bedeutet, dass Jobs in acht verschiedene Gruppen eingeteilt werden, basierend auf ihrer Komplexität, Verantwortung und erforderlichem Fähigkeitsniveau. Jede Gruppe hat einen entsprechenden Mindestlohn, der faire Bezahlung in verschiedenen Berufen gewährleistet.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche umfasst 40 Stunden. Jede darüber hinausgehende Arbeitszeit gilt als Überstunden. Sie dürfen einen Employee nicht bitten, mehr als acht Überstunden in einer Woche oder mehr als 150 Stunden im Jahr zu leisten. Für jede geleistete Überstunde müssen Sie mindestens 25 % mehr als den regulären Stundenlohn zahlen.

Ab dem 1. Januar 2025 beträgt der nationale Mindestlohn CZK 20.800 pro Monat. Der Mindest-Stundenlohn liegt bei CZK 124,40.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie dafür verantwortlich, Steuern und Beiträge zur sozialen Sicherheit von den Gehältern Ihrer Employees einzubehalten. Danach müssen Sie diese Gelder an die entsprechenden Regierungsbehörden abführen. Hier eine Aufschlüsselung Ihrer Beiträge:

Employee-Steuern und Abzüge

Employees leisten ebenfalls Beiträge zur sozialen Sicherheit und zahlen Einkommenssteuer. Diese Beträge werden direkt von ihrem Bruttolohn bei jeder Payperiode abgezogen.

Hier die Beiträge der Employees:

Und hier die Einkommensteuersätze:

In der Tschechischen Republik finden Sie eine solide Grundlage an Arbeitnehmerleistungen und Urlaubsterminen. Das System stellt sicher, dass Menschen frei haben, um sich auszuruhen, ihre Familien zu versorgen und sich von Krankheiten zu erholen. Während es einen gesetzlichen Mindestanspruch für Dinge wie Urlaub gibt, bieten viele Unternehmen mehr an, um gute Arbeitnehmer zu gewinnen und zu halten. Dies schafft einen wettbewerbsfähigen Arbeitsmarkt, bei dem Leistungspakete ein entscheidender Faktor sein können.

Gesetzlicher Urlaub

Die Tschechische Republik stellt mehrere Arten von gesetzlich vorgeschriebenem Urlaub bereit.

• Jährlicher Urlaub: Sie erhalten mindestens vier Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr. Allerdings sind fünf Wochen ein gängiger Standard auf dem Markt.
• Krankheitstage: Bei Krankheit können Sie bis zu 380 Tage Krankheitsurlaub nehmen. Ihr Arbeitgeber zahlt Ihnen ab dem 4. bis zum 14. Krankheitstag 60 % Ihres durchschnittlichen Gehalts. Danach übernimmt das soziale Sicherungssystem der Regierung die Zahlungen.
• Mutterschaftsurlaub: Mütter haben Anspruch auf 28 Wochen Mutterschaftsurlaub. Bei Mehrlingsgeburten verlängert sich dieser auf 37 Wochen. Mutterschaftsurlaubsleistungen werden von der Sozialversicherungsanstalt mit 70 % des bemessenen Gehalts der Arbeitnehmerin gezahlt.
• Vaterschaftsurlaub: Väter können innerhalb der ersten sechs Wochen nach der Geburt ihres Kindes zwei Wochen Vaterschaftsurlaub nehmen. Dieser wird ebenfalls mit 70 % des Gehalts von der sozialen Sicherheit gezahlt.
• Elternzeit: Nach dem Mutterschaftsurlaub kann ein Elternteil bis zum dritten Lebensjahr des Kindes Elternzeit nehmen. Während dieser Zeit kann ein Elterngeld beim Staat beantragt werden.
• Pflegezeit: Sie können bis zu neun Tage nehmen, um sich um ein krankes Kind unter 10 Jahren oder ein anderes krankes Familienmitglied zu kümmern.

Feiertage & regionale Feiertage

Die Tschechische Republik hat 13 Feiertage. Wenn ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, wird dieser in der Regel nicht auf einen Werktag verschoben.

Typische zusätzliche Leistungen

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, bieten viele Unternehmen über die gesetzlichen Vorgaben hinaus Leistungen an.

Gesetzliche Leistungen

Nicht-Gesetzliche (ergänzende) Leistungen

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines Leistungspakets in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine juristische Person in der Tschechischen Republik. Das bedeutet, dass Sie den langwierigen Prozess der Gründung selbst nicht durchlaufen müssen. Sie verstehen die lokalen Gesetze und Marktstandards für Leistungen.

Hier ist, was ein EOR macht:

• Sicherstellung der Compliance: Sie stellen sicher, dass Ihr Leistungspaket alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
• Zeiteinsparung: Sie vermeiden den administrativen Aufwand, Leistungen zu recherchieren und einzurichten.
• Angebot wettbewerbsfähiger Pakete: Sie wissen, was lokale Arbeitnehmer erwarten, und können Ihnen bei der Erstellung eines attraktiven Leistungspakets helfen.
• Verwaltung: Sie kümmern sich um die täglichen Aufgaben der Verwaltung von Arbeitnehmerleistungen.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, schnell und einfach Mitarbeiter in der Tschechischen Republik einzustellen und gleichzeitig ein wettbewerbsfähiges sowie gesetzeskonformes Leistungspaket anzubieten.

Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in der Tschechischen Republik hat klare Regeln. Sie können nicht einfach jemanden kündigen. Der Prozess ist im tschechischen Arbeitsgesetzbuch geregelt, das spezifische Gründe und Verfahren für die Kündigung festlegt. Dies gewährleistet Fairness für sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter. Ob es sich um eine gegenseitige Vereinbarung oder eine Kündigung handelt, Sie müssen die richtigen Schritte befolgen, um rechtskonform zu bleiben.

Kündigungsfristen

Wenn Sie oder ein Mitarbeiter entscheiden, den Arbeitsvertrag zu beenden, ist in der Regel eine Kündigungsfrist erforderlich.

• Standardlänge: Die gesetzliche Mindestkündigungsfrist beträgt für sowohl den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer zwei Monate.
• Beginn der Frist: Die Kündigungsfrist beginnt immer am ersten Tag des Monats nach der Kündigung. Wenn beispielsweise am 15. März gekündigt wird, beginnt die zweimonatige Frist am 1. April.
• Schriftliche Vereinbarung: Sie können im Arbeitsvertrag eine längere Kündigungsfrist vereinbaren, aber sie darf nicht kürzer sein als die zwei Monate Mindestfrist.
• Probezeit: Während der Probezeit kann entweder Sie oder der Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis ohne Angabe von Gründen beenden. Der Vertrag endet am Tag, an dem die Kündigung zugestellt wird.

Abfindung

Wenn Sie einen Mitarbeiter aus bestimmten Gründen kündigen, müssen Sie eine Abfindung zahlen. Die Höhe hängt von der Dauer der Betriebszugehörigkeit ab.

Quelle: Rippling, L&E Global

Es gibt besondere Umstände. Wenn ein Mitarbeiter aufgrund eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit gekündigt wird, hat er Anspruch auf eine Abfindung von mindestens 12 Mal seines durchschnittlichen Monatsverdienstes.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Wenn Sie einen Employer of Record wie Rivermate nutzen, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt mit dem tschechischen Arbeitsrecht konform ist.

So gehen wir vor:

• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Kündigungsunterlagen vor und verwalten sie.
• Compliance-Checks: Wir stellen sicher, dass der Kündigungsgrund im Rahmen des tschechischen Arbeitsgesetzbuchs gültig ist.
• Berechnungen: Wir berechnen das endgültige Gehalt genau, einschließlich aller erforderlichen Abfindungen.
• Kommunikation: Wir beraten Sie, wie Sie die Kündigung professionell und reibungslos gegenüber Ihrem Mitarbeiter kommunizieren.
• Fristen: Wir kümmern uns um alle administrativen Fristen, wie die Abmeldung des Mitarbeiters bei der Sozialversicherung und Krankenversicherung.

Die Nutzung von Rivermate nimmt die Unsicherheit. Sie können sicher sein, dass der Kündigungsprozess korrekt und respektvoll abgewickelt wird, was Sie vor rechtlichen Risiken schützt.

Das Navigieren durch den Visa- und Arbeitserlaubnisprozess in der Tschechischen Republik ist unkompliziert, wenn man das System versteht. Für Nicht-EU-Bürger ist die Sicherstellung der richtigen Genehmigung ein entscheidender Schritt, um hier legal zu arbeiten. Der Prozess umfasst verschiedene Genehmigungen, abhängig von der Art und Dauer der Tätigkeit, und er erfordert die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitgeber.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Der gebräuchlichste Weg für eine langfristige Beschäftigung für Nicht-EU-Bürger ist die Employee Card. Diese Karte kombiniert Ihre Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis in einem einzigen Dokument. Für hochqualifizierte Fachkräfte mit einem höheren Gehalt ist die EU Blue Card eine weitere Option. Beide erfordern ein formelles Jobangebot eines in der Tschechischen Republik ansässigen Arbeitgebers, bevor Sie einen Antrag stellen können.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in der Tschechischen Republik sein und alle notwendigen Sponsoring- und Verwaltungstätigkeiten übernehmen. Dies ist eine praktische Lösung, wenn Ihr Unternehmen keine lokale Niederlassung hat. Es gibt jedoch Realitäten, die zu berücksichtigen sind:

• Lizenzierte Anbieter: EOR-Dienstleistungen sind eine regulierte Tätigkeit. Sie müssen einen Anbieter verwenden, der eine gültige Lizenz vom Arbeitsamt besitzt.
• Einsatzgrenzen: Zeitarbeitnehmer, so wie Sie unter einem EOR klassifiziert werden, können in der Regel nur für maximal 12 aufeinanderfolgende Monate beim selben Kunden eingesetzt werden.
• Gleichbehandlung: Sie haben Anspruch auf die gleichen Löhne und Arbeitsbedingungen wie vergleichbare direkte Mitarbeiter beim Kundenunternehmen.
• Nicht für Freelancer: Sponsoring ist für Arbeitnehmer. Selbstständige Auftragnehmer können keinen EOR nutzen, um ein Arbeitserlaubnis zu erhalten.

Ein EOR vereinfacht den Prozess, indem er die rechtlichen Anforderungen verwaltet, aber die Beziehung unterliegt spezifischen Arbeitsgesetzen, die die Grenzen der Vereinbarung definieren.

Compliance bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Besuche, wie Geschäftsmeetings, Konferenzen oder Schulungen, verwenden Sie wahrscheinlich ein Schengen-Visum (Kurzaufenthalt). Dieses Visum erlaubt Ihnen, sich bis zu 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen im Schengen-Rraum aufzuhalten.

Beachten Sie diese Punkte für Geschäftsreisen:

• Visumfreier Aufenthalt: Bürger vieler Länder, einschließlich der USA, Großbritannien, Kanada und Australien, können für bis zu 90 Tage aus geschäftlichen Gründen ohne Visum in die Tschechische Republik einreisen.
• Kein Arbeiten erlaubt: Ein Kurzzeitvisum oder visumfreier Aufenthalt erlaubt es nicht, zu arbeiten. Die Aktivitäten sind auf geschäftliche Zwecke beschränkt, die nicht als Erwerbstätigkeit gelten.
• Anforderungen prüfen: Überprüfen Sie stets die spezifischen Regelungen für Ihre Nationalität, bevor Sie reisen, da sich die Vorschriften ändern können.

Wenn Ihr Aufenthalt 90 Tage übersteigt oder wenn der Zweck Ihrer Reise eine Beschäftigung beinhaltet, müssen Sie ein langfristiges Visum oder eine Employee Card beantragen.