Employer of Record in Tadschikistan

Ein Employer of Record (EOR) in Tadschikistan ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt und bezahlt. Dadurch können Sie ein Team im Land aufbauen, ohne eine eigene lokale Geschäftseinheit zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-bezogenen Aufgaben, wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen. Sie verwalten die täglichen Aufgaben Ihres Teams, während der EOR die Beschäftigungsverwaltung übernimmt. Anbieter wie Rivermate können als Ihr EOR fungieren, um Ihre Expansion nach Tadschikistan zu vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Tadschikistan funktioniert

Die Nutzung eines EOR folgt einem einfachen Prozess. Sie behalten die Kontrolle über die Arbeit Ihrer Mitarbeiter, während der EOR die rechtlichen und administrativen Aspekte ihrer Beschäftigung übernimmt.

1. Sie finden das Talent. Sie sind verantwortlich für die Rekrutierung und Auswahl der besten Person für die Stelle.
2. Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein. Der EOR beschäftigt Ihren ausgewählten Kandidaten rechtlich unter einem lokalen Vertrag, der den tadschikischen Gesetzen entspricht.
3. Sie kümmern sich um das Onboarding. Der EOR übernimmt alle notwendigen Formalitäten, damit Ihr neuer Mitarbeiter starten kann.
4. Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen sind abgedeckt. Der EOR verwaltet Gehaltszahlungen, Steuerabzüge und Mitarbeitervorteile, sodass alles korrekt und pünktlich erfolgt.
5. Sie verwalten Ihren Mitarbeiter. Sie steuern die tägliche Arbeit und Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters, genau wie bei jedem anderen Teammitglied.
6. Fortlaufende HR-Unterstützung. Der EOR bietet kontinuierliche Unterstützung bei HR-Angelegenheiten und stellt die Einhaltung der Arbeitsgesetze Tadschikistans sicher, über die Sie mehr beim Ministerium für Arbeit, Migration und Beschäftigung der Bevölkerung der Republik Tadschikistan erfahren können.

Warum einen Employer of Record in Tadschikistan nutzen

Die Nutzung eines EOR hilft Ihnen, schnell und sicher in ein neues Land zu expandieren. Es entlastet Sie von den erheblichen administrativen und rechtlichen Belastungen, die mit der Gründung eines eigenen Unternehmens im Ausland verbunden sind. So können Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren, anstatt sich mit komplexen lokalen Vorschriften auseinanderzusetzen.

• Schneller in den Markt eintreten. Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb in Tadschikistan aufnehmen, ohne den langwierigen Prozess der Gründung einer rechtlichen Einheit.
• Kosten reduzieren. Die Gründung einer ausländischen Einheit ist teuer und zeitaufwendig. Ein EOR erspart Ihnen diese Anfangsinvestitionen und Verwaltungsaufwände.
• Rechtssicherheit gewährleisten. Arbeitsgesetze können komplex sein. Ein EOR kennt die lokalen Arbeitsgesetze und sorgt dafür, dass Sie alle Vorschriften einhalten, wodurch das Risiko von Bußgeldern oder rechtlichen Problemen verringert wird.
• HR und Gehaltsabrechnung vereinfachen. Der EOR übernimmt die gesamte Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen, was in einem neuen Land eine große Herausforderung sein kann.
• Ausländisches Talent einstellen. Ein EOR kann Arbeitserlaubnisse und Visa für internationale Mitarbeiter sponsern, was die Einstellung der benötigten Fachkräfte erheblich erleichtert.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Tadschikistan umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Tadschikistan gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Tadschikistan erfordert ein Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze und kulturellen Normen. Der Prozess kann unkompliziert sein, aber Sie müssen genau auf die Details der Verträge und Vorschriften achten. Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, mit einer lokalen Einstellungsagentur oder einem Employer of Record zusammenzuarbeiten, um den Prozess zu vereinfachen und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Dies gilt insbesondere bei der Einstellung ausländischer Staatsangehöriger, was die Sicherung von Arbeitserlaubnissen und Visa umfasst.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Wenn Sie einen Mitarbeiter in Tadschikistan einstellen, benötigen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag. Während mündliche Vereinbarungen bestehen können, ist ein schriftliches Dokument sehr zu empfehlen und für bestimmte Arten von Arbeit, wie saisonale oder temporäre Jobs, obligatorisch. Stellen Sie sicher, dass der Vertrag in Tadschiki verfasst ist, der Amtssprache, und dass alle Gehaltsbeträge in der lokalen Währung, dem tadschikischen Somoni, angegeben sind.

Ihre Arbeitsverträge müssen mehrere wichtige Klauseln enthalten, um gemäß dem Arbeitsgesetzbuch Tadschikistans gültig zu sein.

• Arbeitgeber- und Mitarbeitendetails: Vollständige Namen und Titel.
• Stellenbeschreibung: Die Position und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
• Startdatum: Wann das Arbeitsverhältnis beginnt.
• Vergütung: Die Gehaltshöhe, Zahlungsplan und Zahlungsweise.
• Arbeitszeiten: Tägliche und wöchentliche Stunden, sowie Informationen zu Ruhezeiten und Überstunden.
• Arbeitsort: Wo der Mitarbeiter tätig sein wird.
• Vertragslaufzeit: Ob der Vertrag befristet oder unbefristet ist.
• Sozialversicherung: Details zu obligatorischen staatlichen Sozialversicherungsbeiträgen.
• Urlaubsansprüche: Informationen zum jährlichen bezahlten Urlaub.
• Probezeit: Falls vorhanden, muss die Dauer und die Bedingungen angegeben werden.
• Kündigungsbedingungen: Das Verfahren zur Beendigung des Vertrags.

Probezeiten

Sie können eine Probezeit in Ihren Arbeitsvertrag aufnehmen, aber diese muss von Ihnen und dem Mitarbeiter gemeinsam vereinbart werden. Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt drei Monate. Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag mit einer kürzeren Kündigungsfrist beenden, typischerweise drei Tage, falls sich herausstellt, dass der Mitarbeiter für die Rolle ungeeignet ist.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Tadschikistan beträgt 40 Stunden, meist aufgeteilt in einen achtstündigen Tag, fünf Tage die Woche.

Überstunden sind erlaubt, unterliegen jedoch bestimmten Regeln:

• Zustimmung: Mitarbeiter müssen zustimmen, Überstunden zu leisten.
• Grenzen: Überstunden sind im Allgemeinen auf vier Stunden an zwei aufeinanderfolgenden Tagen beschränkt und dürfen 120 Stunden pro Jahr nicht überschreiten. Bei gefährlichen Arbeiten liegt die Grenze bei zwei Stunden.
• Vergütung: Überstunden werden in der Regel doppelt bezahlt. Alternativ kann auch bezahlte Freizeit anstelle von zusätzlicher Bezahlung gewährt werden. Für Arbeit an Feiertagen oder Wochenenden wird ebenfalls der doppelte Satz gezahlt.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte freie Tage an Feiertagen. Tadschikistan hat im Laufe des Jahres mehrere nationale und religiöse Feiertage.

Hinweis: Die Termine für Eid al-Fitr und Eid al-Adha können sich nach dem Mondkalender verschieben.

Contractors in Tadschikistan einstellen

Sie können unabhängige Contractors in Tadschikistan für projektbasierte Arbeiten einstellen. Dies bietet Ihnen mehr Flexibilität und Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten, ohne die Verpflichtungen eines Vollzeitmitarbeiters.

Wenn Sie einen Contractor einstellen, sollten Sie eine klare Servicevereinbarung haben, die den Arbeitsumfang, die Liefergegenstände, Zahlungsbedingungen und Fristen festlegt. Diese Vereinbarung sollte eindeutig darin bestehen, dass die Person ein Contractor of Record ist und für ihre eigenen Steuern und Sozialabgaben verantwortlich ist.

Ein wesentliches Risiko bei der Einstellung von Contractors ist die Fehlklassifizierung. Wenn die Behörden feststellen, dass ein Contractor tatsächlich als Arbeitnehmer fungiert, könnten erhebliche Strafen drohen. Dazu gehören Nachzahlungen von Steuern, Bußgelder und die Verpflichtung, dem Arbeiter Arbeitnehmerleistungen zu gewähren.

Faktoren, die bestimmen, ob eine Person ein Contractor oder ein Arbeitnehmer ist, umfassen:

• Kontrolle: Wie stark Sie ihre Arbeit lenken.
• Integration: Wie zentral ihre Arbeit für Ihr Geschäft ist.
• Finanzielle Abhängigkeit: Ob sie auf Sie als primäre Einkommensquelle angewiesen sind.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Workers in Tadschikistan. Er übernimmt alle rechtlichen und administrativen Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Benefits und Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. So können Sie mit Talenten in Tadschikistan zusammenarbeiten, ohne eine lokale Einheit aufbauen zu müssen, und das Risiko der Fehlklassifizierung Ihrer Mitarbeiter wird reduziert.

In Tadschikistan muss Ihr Ansatz für Vergütung und Gehaltsabrechnung unkompliziert und konform sein. Das System ist relativ einfach, aber Sie müssen genau auf die Details achten. Wir führen Sie durch die wichtigsten Elemente, um Ihnen zu helfen, Ihre Verantwortlichkeiten als Arbeitgeber zu verstehen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Tadschikistan ist der Gehaltsabrechnungszyklus monatlich. Sie sollten Ihren Mitarbeitern einmal im Monat bezahlen.

Ihre Lohnstruktur kann mehr als nur ein Grundgehalt umfassen. Viele Arbeitgeber in Tadschikistan bieten Boni und Zulagen an. Diese können für Leistung, Feiertage oder Dienstzeit sein. Obwohl sie nicht immer vorgeschrieben sind, sind sie üblich und können Ihnen helfen, gute Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten.

Überstunden & Mindestlöhne

Der Standardarbeitstag beträgt acht Stunden. Wenn Ihre Mitarbeiter mehr arbeiten, müssen Sie ihnen Überstunden bezahlen. Der Überstundensatz ist doppelt so hoch wie ihr normales Gehalt.

Ab dem 1. September 2025 beträgt der nationale Mindestlohn in Tadschikistan 1.000 tadschikische Somoni (TJS) pro Monat. Sie müssen sicherstellen, dass alle Ihre Mitarbeiter mindestens diesen Betrag erhalten.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Tadschikistan müssen Sie einen Sozialversicherungsbeitrag für Ihre Mitarbeiter leisten. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Gehaltsabrechnungsverpflichtungen.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Sie sind verantwortlich für die Einbehaltung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen aus den Löhnen Ihrer Mitarbeiter. Diese zahlen Sie dann direkt an die Regierung im Namen Ihrer Mitarbeiter.

Hier ist eine Aufschlüsselung dessen, was Sie abziehen müssen:

In Tadschikistan ist die Bereitstellung der richtigen Leistungen und Urlaubszeiten entscheidend, um großartige Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Es zeigt, dass Sie sich um ihr Wohlbefinden kümmern, nicht nur um die Arbeit, die sie leisten. Das Verständnis der lokalen Vorschriften ist der erste Schritt. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie über Urlaub und Leistungen in Tadschikistan wissen müssen.

Gesetzlicher Urlaub

Die Regierung in Tadschikistan verlangt von Arbeitgebern, verschiedene Arten von Urlaub anzubieten.

• Jahresurlaub Mitarbeitende erhalten mindestens 24 Kalendertage bezahlten Jahresurlaub. Einige Mitarbeitende, wie jene unter schwierigen Arbeitsbedingungen oder mit Behinderungen, erhalten mehr.
• Krankheitstage Wenn Ihr Mitarbeitender krank wird, hat er Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub. Für Abwesenheiten von drei oder mehr Tagen ist ein ärztliches Attest erforderlich. Die Bezahlung während des Krankheitsurlaubs wird vom sozialen Versicherungsfonds des Staates gedeckt.
• Mutterschaftsurlaub Weibliche Mitarbeitende erhalten 70 Kalendertage bezahlten Urlaub vor der Geburt und weitere 70 Tage danach. Bei einer schwierigen Geburt wird dieser Zeitraum auf 86 Tage verlängert. Mutterschaftsleistungen werden durch den sozialen Versicherungsfonds gezahlt.
• Vaterschafts- und Elternzeit Väter oder andere Erziehungsberechtigte können unbezahlten Urlaub nehmen, um sich um ein Kind zu kümmern, bis das Kind drei Jahre alt ist.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Ihr Team in Tadschikistan hat Anspruch auf bezahlte freie Tage an öffentlichen Feiertagen.

Hinweis: Die Termine für Eid al-Fitr und Eid al-Adha können sich nach dem Mondkalender ändern.

Typische zusätzliche Leistungen

Um sich als Arbeitgeber hervorzuheben, können Sie mehr als das gesetzliche Minimum anbieten. Hier ein Überblick über gesetzliche und gängige zusätzliche Leistungen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines Leistungsplans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) macht es einfach.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in Tadschikistan. Das bedeutet, Sie müssen keine eigene Gründung vornehmen. Sie übernimmt alle administrativen Aufgaben der Beschäftigung. Dazu gehört die Verwaltung der Gehaltsabrechnung und die Sicherstellung, dass Ihr Leistungspaket allen lokalen Gesetzen entspricht.

Die Zusammenarbeit mit einem EOR spart Zeit und reduziert Risiken. Sie können sicher sein, dass Ihr Team die ihnen zustehenden Leistungen erhält. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.

Das Kündigen eines Mitarbeiters in Tadschikistan erfordert die Einhaltung der Regeln im Arbeitsgesetzbuch. Dieser Prozess, bekannt als Beendigung oder Offboarding, umfasst spezifische Schritte, die Sie befolgen müssen, um konform zu sein. Es geht darum, alles korrekt zu handhaben, von der ordnungsgemäßen Kündigungsfrist bis zur Zahlung Ihrer Verpflichtungen. Die Vorschriften dienen dem Schutz sowohl Ihrer als auch Ihrer Mitarbeiter. Das Nichtbefolgen kann zu rechtlichen Problemen und Bußgeldern führen.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag beenden möchten, müssen Sie Ihrem Mitarbeiter eine schriftliche Kündigung zukommen lassen. Die Dauer dieser Kündigungsfrist hängt vom Grund der Beendigung ab.

Hier sind die Mindestkündigungsfristen, die Sie einhalten müssen:

• Liquidation oder Personalabbau: 2 Monate
• Mitarbeiter erfüllt die Anforderungen nicht: 2 Wochen
• Unbefriedigende Leistung während der Probezeit: 1 Woche

Wenn ein Mitarbeiter kündigt, muss er Ihnen eine zweiwöchige schriftliche Kündigungsfrist einhalten.

Abfindung

Sie müssen eine Abfindung zahlen, wenn Sie einen Mitarbeiter aus bestimmten Gründen kündigen, wie z.B. Liquidation des Unternehmens oder Personalabbau. Für Kündigungen wegen Fehlverhaltens besteht kein Anspruch auf Abfindung.

Die Höhe der Abfindung hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist. Sie wird auf Basis seines durchschnittlichen Monatsgehalts berechnet. Eine gängige Berechnung ist ein Monatsgehalt pro Beschäftigungsjahr. Die Mindestabfindung kann nicht weniger als das durchschnittliche Monatsgehalt betragen.

Wie Rivermate konforme Austritte handhabt

Wenn Sie einen Employer of Record wie Rivermate nutzen, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt mit den Arbeitsgesetzen Tadschikistans konform ist.

So gehen wir vor:

• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Unterlagen vor und kümmern uns um die gesamte Dokumentation, einschließlich der schriftlichen Kündigung.
• Berechnungen: Wir ermitteln die endgültige Zahlung, einschließlich ausstehendem Gehalt, nicht genutztem Urlaub und erforderlicher Abfindung.
• Kommunikation: Wir beraten Sie, wie Sie die Kündigung gegenüber Ihrem Mitarbeiter kommunizieren, um einen reibungslosen und professionellen Ablauf zu gewährleisten.
• Compliance: Wir bleiben stets über Änderungen im lokalen Arbeitsrecht informiert, um sicherzustellen, dass Sie immer konform sind.

Wir kümmern uns um die Details, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Tadschikistan ist unkompliziert, wenn man den Prozess kennt. Wenn Sie jemanden einstellen möchten, der in Tadschikistan arbeitet, benötigt diese Person ein Arbeitervisum, bekannt als M-Visum, sowie eine Arbeitserlaubnis. Dafür muss ein inländisches Unternehmen sie sponsern. Für kürzere Reisen könnten je nach Staatsangehörigkeit und Art des Besuchs auch ein Geschäftsvisum oder sogar visumfreies Reisen eine Option sein.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Wenn Sie einen Mitarbeiter langfristig in Tadschikistan beschäftigen, benötigt dieser ein Arbeitervisum (M-Visum). Dieses Visum ist an eine Arbeitserlaubnis gebunden, und der Antragsprozess wird vom Arbeitgeber übernommen. Das initiale Arbeitervisum ist in der Regel bis zu drei Monate gültig und kann basierend auf der Arbeitserlaubnis verlängert werden.

Ein Employer of Record (EOR) kann diesen Prozess erheblich vereinfachen. Ein EOR in Tadschikistan kann legal Arbeitserlaubnisse für Ihre Mitarbeiter sponsern. Das bedeutet, dass Sie keine eigene juristische Person im Land gründen müssen, um ausländische Arbeiter einzustellen und zu sponsern. Der EOR kümmert sich um die erforderliche Bürokratie und stellt die Einhaltung der lokalen Einwanderungs- und Arbeitsgesetze sicher.

Hier ist eine Übersicht der typischen Anforderungen für ein Arbeitervisum und eine Arbeitserlaubnis:

• Ein gültiger Reisepass mit mindestens sechs Monaten Gültigkeit.
• Einen unterschriebenen Arbeitsvertrag mit einem in Tadschikistan ansässigen Arbeitgeber.
• Ein Einladungsschreiben des sponsernden Unternehmens.
• Nachweis der Qualifikationen und Erfahrung des Mitarbeiters.
• Ein medizinisches Attest.

Der Arbeitgeber reicht den Antrag auf Arbeitserlaubnis beim Ministerium für Arbeit, Migration und Beschäftigung ein. Sobald die Arbeitserlaubnis genehmigt ist, kann der Mitarbeiter sein Arbeitervisum beantragen.

Compliance bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Geschäftsreisen ist ein Geschäftsvisum (K-Visum) der übliche Weg. Dieses Visum ist für Aktivitäten wie Teilnahme an Meetings, Konferenzen oder Verhandlungen gedacht. Es erlaubt keine Vollzeitbeschäftigung.

Staatsbürger vieler Länder können für bis zu 30 Tage visumfrei nach Tadschikistan einreisen, unabhängig vom Zweck, einschließlich Geschäftsreisen. Es ist jedoch wichtig, die spezifischen Regeln für die Staatsangehörigkeit Ihres Mitarbeiters zu prüfen.

Für einen Aufenthalt von mehr als 10 Arbeitstagen ist eine Registrierung beim Department of Visas and Registration des Innenministeriums (OVIR) erforderlich. Dies ist ein entscheidender Schritt, um die Compliance zu wahren. Hotels oder die sponsernde Organisation können bei der Registrierung oft behilflich sein.

Hier sind die wichtigsten Punkte für Kurzzeit-Geschäftsreisen:

• Erlaubte Aktivitäten: Geschäftsvisa sind für Meetings, Verhandlungen und andere geschäftliche Veranstaltungen. Sie sind nicht für eine reguläre Arbeit gedacht.
• Visumfreies Reisen: Überprüfen Sie, ob die Staatsangehörigkeit Ihres Mitarbeiters eine visumfreie Einreise für kurze Aufenthalte erlaubt.
• Registrierung: Alle ausländischen Staatsbürger müssen sich bei OVIR registrieren, wenn ihr Aufenthalt länger als 10 Arbeitstage dauert. Andernfalls können Bußgelder verhängt werden.