Freelancing in Nicaragua

Im nicaraguanischen Recht gibt es zwar keine spezifische Definition für unabhängige Auftragnehmer, aber das Arbeitsgesetzbuch legt einen Rahmen fest, der zwischen Arbeitnehmern und Personen, die Dienstleistungen unter einer anderen rechtlichen Vereinbarung erbringen, unterscheidet.

Kontrolle und Aufsicht

Arbeitnehmer unterliegen der Kontrolle und Aufsicht des Arbeitgebers in Bezug auf Arbeitsmethoden, Arbeitszeiten und Arbeitsort. Unabhängige Auftragnehmer hingegen arbeiten autonom und haben Kontrolle über Methoden und Zeitpläne.

Arbeitszeit und Integration

Arbeitnehmer arbeiten zu regulären Zeiten oder Schichten, die vom Arbeitgeber festgelegt werden, und sind in die Organisationsstruktur des Unternehmens integriert. Unabhängige Auftragnehmer hingegen legen ihre eigenen Arbeitszeiten fest und sind nicht in die Unternehmensstruktur integriert.

Vergütung und Leistungen

Arbeitnehmer erhalten ein festes Gehalt oder einen Lohn, bezahlten Urlaub, Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers und andere gesetzlich vorgeschriebene Leistungen. Unabhängige Auftragnehmer werden gemäß einer zuvor vereinbarten Gebühr für die erbrachte Dienstleistung bezahlt. Sie haben keinen Anspruch auf Arbeitnehmerleistungen und sind für ihre Sozialversicherungsbeiträge selbst verantwortlich.

Risiko und Investition

Der Arbeitgeber übernimmt das wirtschaftliche Risiko, das mit der Arbeit verbunden ist, und stellt die notwendigen Werkzeuge und Ausrüstung für die Arbeitnehmer bereit. Unabhängige Auftragnehmer tragen das wirtschaftliche Risiko ihrer Arbeit und können ihre eigenen Werkzeuge und Ausrüstungen verwenden.

Substitution und Delegation

Arbeitnehmer können in der Regel Aufgaben nicht ohne Zustimmung des Arbeitgebers an andere delegieren. Unabhängige Auftragnehmer haben möglicherweise die Freiheit, Aufgaben an Subunternehmer oder Assistenten zu delegieren.

Es ist wichtig zu beachten, dass das Fehlen eines schriftlichen Vertrags nicht automatisch jemanden als unabhängigen Auftragnehmer qualifiziert. Die Art der Arbeitsbeziehung, wie sie durch die oben genannten Elemente belegt wird, bestimmt die rechtliche Einstufung.

Auftragnehmer in Nicaragua konform einstellen

In Nicaragua definiert das Arbeitsgesetzbuch die Parameter für Beschäftigungsverhältnisse. Eine falsche Einstufung von Arbeitnehmern als unabhängige Auftragnehmer kann zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Konsequenzen führen, einschließlich Haftung für nicht gezahlte Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und Arbeitnehmerleistungen. Um die Einhaltung der nicaraguanischen Arbeitsgesetze sicherzustellen und diese Risiken zu vermeiden, ist es entscheidend, Arbeitnehmer basierend auf ihrer tatsächlichen Arbeitsbeziehung korrekt einzustufen. Der Contractor of Record (COR) Service von Rivermate kann dabei helfen, unabhängige Auftragnehmer ordnungsgemäß zu engagieren, die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen und Risiken einer Falscheinstufung zu mindern.

Unabhängige Vertragsarbeit bietet sowohl Unternehmen als auch qualifizierten Einzelpersonen in Nicaragua eine flexible Arbeitsgestaltung. Allerdings erfordert die Navigation in diesem Bereich das Verständnis wichtiger Aspekte wie Vertragsstrukturen, Verhandlungspraktiken und vorherrschender Branchen.

Vertragsstrukturen für unabhängige Auftragnehmer

Das nicaraguanische Recht verlangt kein spezifisches Format für Verträge mit unabhängigen Auftragnehmern. Für Klarheit und Schutz ist jedoch ein gut definierter schriftlicher Vertrag entscheidend. Hier sind einige gängige Elemente, die berücksichtigt werden sollten:

• Arbeitsumfang: Umreißen Sie klar die zu erbringenden Dienstleistungen, Ergebnisse und Zeitpläne.
• Vergütung: Geben Sie die Vergütungsstruktur (Festpreis, Stundensatz usw.) und die Zahlungsbedingungen an.
• Laufzeit und Kündigung: Definieren Sie die Vertragsdauer und den Prozess für die Kündigung durch eine der Parteien.
• Vertraulichkeit: Schützen Sie sensible Informationen durch Aufnahme von Geheimhaltungsklauseln.

Verhandlungspraktiken für unabhängige Auftragnehmer

Das Aushandeln eines fairen und umfassenden Vertrags für unabhängige Auftragnehmer in Nicaragua erfordert effektive Kommunikation:

• Auftragnehmer-Raten: Recherchieren Sie Branchenstandards für ähnliche Dienstleistungen, um einen wettbewerbsfähigen Satz festzulegen. Die nicaraguanischen Mindestlohngesetze gelten nicht für unabhängige Auftragnehmer.
• Zahlungsbedingungen: Definieren Sie klar Zahlungsmeilensteine oder -pläne, unter Berücksichtigung gängiger Praktiken in Ihrer Branche.
• Projektumfang: Stellen Sie sicher, dass ein detaillierter und einvernehmlich vereinbarter Arbeitsumfang vorliegt, um Missverständnisse und potenzielle Streitigkeiten zu vermeiden.

Häufige Branchen für unabhängige Auftragnehmer in Nicaragua

Mehrere Branchen in Nicaragua nutzen häufig unabhängige Auftragnehmer:

• Informationstechnologie (IT): Softwareentwickler, Webdesigner und IT-Berater sind stark gefragt.
• Kreativbranchen: Grafikdesigner, Schriftsteller, Übersetzer und andere kreative Fachleute arbeiten oft als unabhängige Auftragnehmer.
• Marketing und Vertrieb: Marketingberater, Social-Media-Spezialisten und freiberufliche Verkäufer können ihr Fachwissen durch unabhängige Vertragsarbeit nutzen.
• Professionelle Dienstleistungen: Anwälte, Buchhalter und andere Fachleute können ihre Dienstleistungen projektbasiert anbieten.

Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer in Nicaragua, ähnlich wie ihre globalen Kollegen, erzeugen während ihrer Arbeit wertvolles geistiges Eigentum (IP). Es ist entscheidend, dass sowohl Freiberufler als auch ihre Arbeitgeber verstehen, wie die Rechte an geistigem Eigentum in Nicaragua funktionieren. Dieser Leitfaden wird die wichtigsten Aspekte der IP-Rechte für Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer in Nicaragua beleuchten.

Urheberrecht

Das Urheberrecht schützt originelle kreative Werke wie Texte, Code, Designs und künstlerische Schöpfungen. In Nicaragua entsteht das Urheberrecht automatisch bei der Schaffung des Werkes. Das nicaraguanische Urheberrechtsgesetz (Ley No. 609) gewährt dem Urheber die exklusiven Rechte:

• Das Werk zu vervielfältigen
• Das Werk zu bearbeiten
• Kopien des Werkes zu verbreiten
• Das Werk öffentlich auszustellen
• Das Werk öffentlich aufzuführen (falls zutreffend)

Freiberufler sind standardmäßig die Urheberrechtsinhaber der von ihnen geschaffenen Werke. Das bedeutet, dass sie die oben aufgeführten exklusiven Rechte besitzen. Ein schriftliches Abkommen zwischen dem Freiberufler und dem Kunden kann dies jedoch ändern. Kunden sollten sicherstellen, dass sie eine klare schriftliche Vereinbarung mit dem Freiberufler über das Eigentum und die Nutzungsrechte des vom Freiberufler produzierten urheberrechtlich geschützten Materials haben.

Marken

Marken sind einzigartige Zeichen, die zur Identifizierung der Herkunft von Waren oder Dienstleistungen verwendet werden. Das nicaraguanische Recht schützt Marken durch das Gesetz über gewerbliches Eigentum (Ley de Propiedad Industrial).

Im Allgemeinen würden Freiberufler keine Marken besitzen, die für Kundenprojekte erstellt wurden. Marken identifizieren typischerweise die Herkunft der Waren oder Dienstleistungen des Kunden. Kunden, die die Markenrechte für Arbeiten, die von einem Freiberufler in Auftrag gegeben wurden, besitzen möchten, sollten eine schriftliche Vereinbarung über die Übertragung des Markenrechts haben.

Geschäftsgeheimnisse

Geschäftsgeheimnisse sind vertrauliche Informationen, die einem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Das nicaraguanische Recht schützt Geschäftsgeheimnisse durch die Bestimmungen über unlauteren Wettbewerb im Handelsgesetzbuch (Código de Comercio).

Freiberufler haben die Pflicht, die Geschäftsgeheimnisse des Kunden zu schützen. Diese Verpflichtung kann sich aus einer schriftlichen Vereinbarung ergeben oder durch die Art der Arbeit impliziert sein. Kunden sollten schriftliche Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Freiberuflern haben, um ihre Geschäftsgeheimnisse zu schützen. Die Vereinbarung sollte die vertraulichen Informationen und die Verpflichtungen des Freiberuflers bezüglich deren Nutzung und Offenlegung klar definieren.

Freiberufliche Tätigkeit in Nicaragua bietet Flexibilität und Unabhängigkeit, bringt jedoch auch spezifische Steuerverpflichtungen mit sich. Dieser Leitfaden untersucht sowohl die Steuerpflichten als auch die Versicherungsoptionen für Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer in Nicaragua.

Steuerpflichten

Das nicaraguanische Steuerrecht betrachtet Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer als "Einzelsteuerzahler mit Geschäftstätigkeit" (Contribuyentes Personas Naturales con Actividad Empresarial). Ihre Steuerpflichten hängen von ihrem Wohnsitzstatus ab:

• Ansässige: Nicaraguanische Steueransässige zahlen Einkommenssteuer auf einer progressiven Skala von 10% bis 30% auf ihr Nettoeinkommen (Ley de Concertación Tributaria, Artikel 70). Das Nettoeinkommen wird berechnet, indem abzugsfähige Ausgaben vom Bruttoeinkommen abgezogen werden.
• Nicht-Ansässige: Nicht-Ansässige, die Dienstleistungen in Nicaragua erbringen, unterliegen einer pauschalen Quellensteuer von 25% auf ihr Bruttoeinkommen (Ley de Concertación Tributaria, Artikel 90).

Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer sind dafür verantwortlich, ihre eigenen Steuererklärungen einzureichen und ihre Steuern zu zahlen.

Zusätzliche Punkte, die zu berücksichtigen sind:

• Mehrwertsteuer (MwSt): Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer müssen in der Regel keine MwSt erheben, es sei denn, ihr Jahreseinkommen übersteigt einen bestimmten Schwellenwert, der von der nicaraguanischen Steuerverwaltung (DGI) festgelegt wird.
• Sozialversicherung: Freiberufler sind nicht automatisch im nicaraguanischen Sozialversicherungssystem eingeschrieben. Sie können jedoch freiwillig Beiträge für Leistungen wie Altersrenten und Gesundheitsversorgung leisten.

Versicherungsoptionen

Obwohl nicht verpflichtend, kann Versicherung wertvollen Schutz für Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer in Nicaragua bieten. Hier sind einige gängige Versicherungsoptionen:

• Berufshaftpflichtversicherung: Diese Versicherung schützt vor Ansprüchen wegen Fahrlässigkeit oder Fehlern, die bei der Erbringung von Dienstleistungen für Kunden gemacht wurden.
• Krankenversicherung: Freiberufler können aus privaten Krankenversicherungsplänen wählen, um medizinische Kosten abzudecken.
• Lebensversicherung: Lebensversicherung kann finanzielle Sicherheit für Angehörige im Falle des Todes des Freiberuflers bieten.

Die spezifischen Arten von verfügbaren Versicherungen und deren Kosten variieren je nach den Bedürfnissen des Freiberuflers und dem Versicherungsanbieter.