Employer of Record in Montenegro

Ein Employer of Record (EOR) in Montenegro beschäftigt Ihre Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Namen. Das bedeutet, dass der EOR alle lokalen HR-Aufgaben übernimmt, wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der montenegrinischen Arbeitsgesetze. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihres Teams, während der EOR sich um die administrativen Belastungen kümmert. Dieses Setup ermöglicht es Ihnen, Talente in Montenegro zu rekrutieren, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Für eine praktische Lösung sollten Sie einen EOR-Anbieter wie Rivermate in Betracht ziehen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Montenegro funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Montenegro vereinfacht die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern. So funktioniert der Prozess typischerweise:

1. Sie finden das Talent: Sie rekrutieren und wählen den Kandidaten aus, den Sie in Montenegro einstellen möchten.
2. Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein: Der EOR, mit seiner lokalen Rechtspersönlichkeit, erstellt einen konformen Arbeitsvertrag und stellt den Mitarbeiter offiziell ein. Dieser Vertrag erfüllt alle Anforderungen des montenegrinischen Arbeitsrechts.
3. Der Onboarding-Prozess beginnt: Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess. Dazu gehört die Anmeldung des Mitarbeiters bei der Steuerverwaltung Montenegros (Uprava prihoda i carina) und die Sicherstellung, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig sind.
4. Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen werden verwaltet: Der EOR kümmert sich um die monatliche Gehaltsabrechnung, berechnet und führt alle notwendigen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge ab. Er verwaltet auch gesetzliche Leistungen wie Krankenversicherung und Rentenbeiträge.
5. Kontinuierliche Einhaltung der Vorschriften wird gewährleistet: Der EOR bleibt über Änderungen im montenegrinischen Arbeitsrecht auf dem Laufenden, um sicherzustellen, dass Sie konform bleiben. Dazu gehört die Verwaltung von Urlaubsansprüchen, Arbeitszeiten und Kündigungsverfahren.
6. Sie verwalten Ihr Team: Sie behalten die volle Kontrolle über die täglichen Aufgaben, Projekte und die Leistung Ihrer Mitarbeiter, genau wie bei jedem anderen Teammitglied.

Warum einen Employer of Record in Montenegro nutzen

Die Nutzung eines EOR in Montenegro ist ein strategischer Schritt für Unternehmen, die expandieren möchten, ohne die Komplexität der Gründung einer lokalen Rechtspersönlichkeit. Es spart Zeit und Geld, sodass Sie sich auf Ihre Kernziele konzentrieren können, während der EOR die rechtlichen und administrativen Anforderungen der lokalen Beschäftigung übernimmt.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schneller in den Markt eintreten: Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb in Montenegro in wenigen Tagen aufnehmen, anstatt Monate für die Registrierung eines lokalen Unternehmens zu benötigen.
• Vollständige Einhaltung der Vorschriften sicherstellen: EORs sind Experten im montenegrinischen Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Beschäftigungspraktiken vollständig mit den lokalen Vorschriften übereinstimmen, und minimieren so Ihre rechtlichen Risiken. Offizielle Informationen zu Arbeitsvorschriften finden Sie beim Ministerium für Arbeit und Sozialfürsorge (Ministarstvo rada i socijalnog staranja).
• Verwaltungsaufwand reduzieren: Der EOR übernimmt alle HR-bezogenen administrativen Aufgaben. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und Leistungsverwaltung, was Ihre internen Ressourcen entlastet.
• Wettbewerbsfähige Leistungen anbieten: Ein EOR kann Ihren Mitarbeitern in Montenegro umfassende Leistungspakete bieten, um Top-Talente anzuziehen und zu halten.
• Einstellung ohne lokale Rechtspersönlichkeit: Sie können ein Team in Montenegro aufbauen, ohne die erheblichen Kosten und die langfristige Verpflichtung, eine Rechtspersönlichkeit zu gründen.

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Montenegro umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Montenegro volle rechtliche Konformität gewährleistet.

Einstellungen in Montenegro können unkompliziert sein, wenn Sie die lokale Landschaft verstehen. Das Land bietet einen wachsenden Talentpool, aber die Navigation durch die Arbeitsgesetze ist entscheidend. Um Mitarbeiter einzustellen, müssen Sie typischerweise eine juristische Person im Land gründen. Dieser Leitfaden erläutert die wichtigsten Punkte, von Verträgen bis zu Contractors, damit Sie Ihr Team mit Vertrauen aufbauen können.

Arbeitsverträge & Must-have-Klauseln

Sie müssen Ihren Mitarbeitern in Montenegro vor Arbeitsbeginn einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Sie können entweder befristete oder unbefristete Verträge anbieten. Befristete Verträge sind auf maximal drei Jahre begrenzt.

Ihre Verträge müssen in der Landessprache verfasst sein, bilingualisierte Verträge sind jedoch akzeptabel. Alle Gehalts- und Vergütungsszahlen sollten in Euro angegeben werden.

Stellen Sie sicher, dass in jedem Vertrag diese wichtigen Details enthalten sind:

• Name des Arbeitgebers und Sitz
• Vollständiger Name, Wohnort und persönliche Identifikationsnummer des Mitarbeiters
• Berufsbezeichnung und Tätigkeitsbeschreibung
• Arbeitsort
• Startdatum
• Vertragslaufzeit (befristet oder unbefristet)
• Arbeitszeiten
• Gehalt, Zulagen und sonstige Vergütungen
• Anspruch auf Jahresurlaub
• Kündigungsfristen

Probezeiten

Sie können in einem Arbeitsvertrag eine Probezeit vereinbaren, um die Fähigkeiten eines neuen Mitarbeiters und seine Passung für die Rolle zu bewerten. Die maximale Dauer einer Probezeit in Montenegro beträgt sechs Monate.

Während dieser Zeit können entweder Sie oder der Mitarbeiter den Vertrag mit einer kürzeren Kündigungsfrist kündigen, die im Vertrag festgelegt werden muss.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Montenegro beträgt 40 Stunden, basierend auf einem Acht-Stunden-Tag.

Hier einige wichtige Punkte zu Überstunden:

• Überarbeit ist geregelt und sollte im Durchschnitt 48 Stunden pro Woche über einen Zeitraum von vier Monaten nicht überschreiten.
• Es gibt eine maximale Wochenarbeitszeit von 50 Stunden.
• Die jährliche Obergrenze für Überstunden liegt grundsätzlich bei 250 Stunden, kann jedoch durch Kollektivvereinbarungen angepasst werden.
• Sie müssen Mitarbeiter für Überstunden mit einem höheren Satz entschädigen, wie im Arbeitsvertrag oder in einem Kollektivvertrag festgelegt.

Öffentliche & regionale Feiertage

Mitarbeiter in Montenegro haben Anspruch auf bezahlte Freizeit für gesetzliche Feiertage. Das Land feiert eine Reihe nationaler und religiöser Feiertage.

Beachten Sie, dass Mitarbeiter anderer Religionsgemeinschaften Anspruch auf bezahlten Urlaub an ihren jeweiligen religiösen Feiertagen haben.

Contractors in Montenegro einstellen

Sie können unabhängige Contractors für spezifische Projekte oder Dienstleistungen engagieren. Das bietet Flexibilität, insbesondere für kurzfristige Bedürfnisse. Es ist jedoch entscheidend, die Klassifizierung korrekt vorzunehmen.

Ein independent contractor ist selbstständig, nutzt eigene Werkzeuge und legt den eigenen Arbeitszeitplan fest. Er ist nicht wirtschaftlich von einem einzelnen Kunden abhängig. Wenn ein Contractor wie eine reguläre Beschäftigung aussieht und sich auch so anfühlt, besteht die Gefahr der Fehlklassifizierung.

Fehlklassifizierung kann zu ernsthaften Strafen führen, darunter:

• Bußgelder und Nachzahlungen
• Haftung für Sozialversicherungsbeiträge
• Verpflichtungen zur Bereitstellung von Mitarbeitervorteilen wie bezahltem Urlaub und Abfindungen

Ein Employer of Record (EOR) nimmt dieses Risiko weg. Wenn Sie mit einem EOR zusammenarbeiten, stellen wir den Arbeiter in Ihrem Namen als Vollzeitmitarbeiter ein. Wir kümmern uns um alle rechtlichen und HR-Verantwortlichkeiten, inklusive Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen. Dadurch bleiben Sie konform mit den Arbeitsgesetzen Montenegros, während Sie sich auf die tägliche Verwaltung Ihres Teams konzentrieren.

Navigating compensation and payroll in Montenegro is straightforward. The system is structured with monthly pay cycles and clear regulations for both employers and employees. Understanding the basics of wages, working hours, and taxes is key to staying compliant. This guide breaks down what you need to know.

Payroll cycles & wage structure

In Montenegro, you pay your employees on a monthly basis. Payments are typically due by the last working day of the month. An employee's total compensation, often called the Cost to Company (CTC), includes their gross salary plus any additional benefits. The gross salary is the amount before any deductions are taken out. Net pay is the final amount an employee receives after all taxes and contributions are deducted.

Overtime & minimums

A standard workweek in Montenegro is 40 hours, based on an 8-hour day. Any work beyond these 40 hours is considered overtime. Overtime work generally cannot exceed 10 hours per week. The minimum pay for overtime is 140% of an employee's regular pay.

As of 2025, the gross minimum wage in Montenegro is €532.50 per month.

Employer taxes and contributions

As an Employer of Record, you contribute to social security funds on behalf of your Contractors. These contributions are calculated based on the employee's gross salary.

Employee taxes and deductions

Employees also contribute to social security from their gross salary. You are responsible for withholding these amounts from their paychecks.

In addition to social security, employees pay personal income tax. Montenegro has a progressive tax system. A significant portion of income is tax-free. For instance, the first €8,400 of annual gross income is generally exempt from income tax. Income above certain thresholds is taxed at a rate of 15%. You must withhold the correct amount of income tax from employee salaries each month.

Das Verständnis von Leistungen und Urlaub in Montenegro hilft Ihnen, Ihr Team effektiv zu unterstützen. Die Gesetze des Landes bieten eine solide Grundlage für verpflichtenden Urlaub und Benefits. Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, mehr als das Minimum anzubieten, um großartige Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Dieser Ansatz zeigt Ihrem Team, dass Sie deren Wohlbefinden schätzen.

Gesetzlicher Urlaub

montenegrinisches Recht verpflichtet Arbeitgeber, mehrere Arten von bezahltem Urlaub zu gewähren.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende erhalten mindestens 20 bezahlte Urlaubstage pro Jahr. Bei einer sechs-Tage-Arbeitswoche sind es 24 Tage. Mindestens ein Urlaub block muss 10 aufeinanderfolgende Tage umfassen.
• Krankheitstage: Ist ein Mitarbeitender krank, zahlen Sie 70 % seines Gehalts für die ersten 60 Tage. Danach übernimmt die staatliche Gesundheitskasse die Zahlungen. Der Mitarbeitende muss innerhalb von drei Tagen eine ärztliche Bescheinigung vorlegen.
• Mutterschutz: Neue Mütter haben Anspruch auf 365 aufeinanderfolgende Tage bezahlten Mutterschutz. Dieser kann bis zu 45 Tage vor dem Geburtstermin beginnen, aber spätestens 28 Tage vorher.
• Elternzeit: Nach dem Mutterschutz kann ein Elternteil wählen, halbtags zu arbeiten, bis das Kind drei Jahre alt ist. Sie können während dieser Zeit auch unbezahlten Urlaub nehmen, mit vollem Kündigungsschutz.
• Zusätzlicher Urlaub: Mitarbeitende können bis zu sieben zusätzliche bezahlte Tage für wichtige Lebensereignisse wie Heirat, Geburt eines Kindes oder den Tod eines nahen Familienmitglieds nehmen.

Gesetzliche Feiertage

Mitarbeitende haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an gesetzlichen Feiertagen. Viele dieser Tage sind Mehrtagesevents.

Quelle: Time and Date, Office Holidays

Typische zusätzliche Benefits

Während das Gesetz das Minimum vorgibt, bieten viele Arbeitgeber zusätzliche Benefits an. Hier ein Überblick, was gesetzlich vorgeschrieben ist und was oft als Zusatzleistung angeboten wird.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Navigation durch die Arbeitsgesetze und Benefits-Erwartungen eines anderen Landes kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht dies für Sie.

Wir kümmern uns um die Komplexitäten der lokalen Vorschriften. Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Benefits-Pakete nicht nur konform, sondern auch wettbewerbsfähig sind. Wir verwalten die Gehaltsabrechnung, administrieren Benefits und sorgen dafür, dass sich Ihr Team gemäß montenegrinischem Recht und Brauchtum betreut fühlt. So können Sie sich auf die Führung Ihres Teams und das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Montenegro endet, müssen Sie bestimmte Regeln befolgen. Der Prozess umfasst rechtliche Grundlagen für die Kündigung, ordnungsgemäße Kündigungsfristen und in einigen Fällen Abfindungszahlungen. Sie müssen eine schriftliche Kündigung vorlegen, die die Gründe für die Beendigung klar angibt. Bei bestimmten Kündigungen, wie solchen im Zusammenhang mit Leistung, hat derdie Arbeitnehmerin das Recht, Stellung zu nehmen.

Kündigungsfristen

Sie müssen den Mitarbeitenden vor Ende ihres Vertrags eine Mindestfrist einräumen. Die Dauer dieser Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der*die Mitarbeitende bei Ihnen beschäftigt ist.

Dies sind die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestfristen. Ihr Arbeitsvertrag oder eine Tarifvereinbarung können längere Fristen vorsehen, aber keine kürzeren. Die Kündigungsfrist beginnt am Tag nach Zustellung der schriftlichen Kündigung. In dieser Zeit arbeitet der*die Mitarbeitende weiter, und Sie zahlen weiterhin Gehalt und Leistungen. Bei schwerwiegendem Fehlverhalten können Sie das Arbeitsverhältnis auch sofort ohne Kündigungsfrist kündigen, doch die gesetzlichen Voraussetzungen dafür sind sehr streng.

Abfindungszahlungen

Arbeitnehmer*innen haben in der Regel Anspruch auf eine Abfindung, wenn Sie das Arbeitsverhältnis aus wirtschaftlichen oder technologischen Gründen kündigen. Die Höhe richtet sich nach ihrer Beschäftigungsdauer. Das Minimum beträgt ein Drittel ihres durchschnittlichen Monatsgehalts für jedes Jahr der Beschäftigung.

Wie Rivermate legale Austritte handhabt

Die Einhaltung der montenegrinischen Arbeitsgesetze kann komplex sein. Wir sorgen dafür, dass jede Kündigung korrekt und fair abgewickelt wird.

• Dokumentation: Wir erstellen und verwalten alle erforderlichen Dokumente, einschließlich der schriftlichen Kündigung, wobei wir sicherstellen, dass die Gründe klar und rechtlich korrekt angegeben sind.
• Compliance: Unser Team stellt sicher, dass jeder Schritt des Prozesses den neuesten gesetzlichen Anforderungen entspricht, von der Einhaltung der richtigen Kündigungsfristen bis zur Berechnung der angemessenen Abfindung.
• Kommunikation: Wir übernehmen die Kommunikation mit dem*der ausscheidenden Mitarbeitenden, beantworten ihre Fragen und stellen sicher, dass sie den Prozess verstehen.
• Abschlusspayroll: Wir verarbeiten die endgültige Auszahlung, einschließlich etwaiger ausstehender Gehälter, Leistungen und Abfindungen, und stellen sicher, dass alles korrekt und pünktlich erfolgt.

Durch die komplette Abwicklung des Offboarding-Prozesses helfen wir Ihnen, rechtliche Risiken zu vermeiden und einen reibungslosen sowie respektvollen Abschied Ihrer Mitarbeitenden zu gewährleisten.

Wenn Sie Mitarbeiter in Montenegro einstellen möchten, müssen Sie die Visa- und Arbeitserlaubnisregeln des Landes verstehen. Der Prozess umfasst sowohl die Beantragung eines Visums für die Einreise zum Zwecke der Arbeit als auch einer Erlaubnis, um dort legal zu wohnen und zu arbeiten. Ihr Mitarbeiter benötigt in der Regel ein Langzeit-D-Visum, um nach Montenegro einzureisen, das er bei einer montenegrinischen Botschaft oder einem Konsulat in seinem Heimatland beantragen kann. Sobald er ein Arbeitsangebot hat, kann er den Prozess starten. Die Arbeitserlaubnis selbst wird vom Employment Bureau of Montenegro ausgestellt.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Montenegro sein und die notwendigen Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse für Ihre Mitarbeiter sponsern. Dies ist eine praktische Lösung, wenn Sie keine eigene juristische Person im Land haben. Der EOR übernimmt den Antragsprozess und kommuniziert mit den montenegrinischen Behörden.

Hier sind die wichtigsten Punkte zum Sponsoring:

• Wer braucht eine Arbeitserlaubnis? Jeder ausländische Staatsbürger, der in Montenegro arbeiten möchte, benötigt eine Arbeitserlaubnis.
• Was kann ein EOR sponsern? Ein EOR kann eine temporäre Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis sponsern, die in der Regel bis zu einem Jahr gültig ist und verlängert werden kann.
• Was kann ein EOR in der Regel nicht sponsern? Ein EOR ist nicht für Personen geeignet, die selbstständig arbeiten möchten. Geschäftsinhaber und Selbstständige müssen eine temporäre Aufenthaltserlaubnis unter einer anderen Kategorie beantragen.

Der Prozess umfasst in der Regel folgende Schritte:

1. Jobangebot: Sie unterbreiten Ihrem ausgewählten Kandidaten ein Beschäftigungsangebot.
2. D-Visum Antrag: Der Mitarbeiter beantragt ein Langzeit-D-Visum in seinem Heimatland.
3. Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis: Nach Ankunft in Montenegro hilft der EOR bei der Beantragung der temporären Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen gelten andere Regeln. Montenegro ist kein Mitglied der Europäischen Union, daher müssen Sie die spezifischen Visabestimmungen für die Nationalität Ihres Mitarbeiters prüfen.

Hier eine einfache Übersicht für Geschäftsreisen:

Auch bei visumfreier Einreise ist es wichtig zu beachten:

• Keine Arbeit erlaubt: Kurzfristige Besuche sind für Geschäftstreffen, Verhandlungen oder die Teilnahme an Konferenzen. Ihr Mitarbeiter darf keine tatsächliche Arbeit verrichten.
• Nachweis des Zwecks: Ihr Mitarbeiter sollte Dokumente mit sich führen, die den Zweck seines Besuchs belegen, z.B. ein Einladungsschreiben eines montenegrinischen Unternehmens.
• Ausreichende Mittel: Es kann erforderlich sein, nachzuweisen, dass er genügend Geld hat, um sich während seines Aufenthalts zu versorgen.