Employer of Record in Montenegro

Ein Employer of Record (EOR) in Montenegro beschäftigt Ihre Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Namen. Das bedeutet, dass der EOR alle lokalen HR-Aufgaben übernimmt, wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der montenegrinischen Arbeitsgesetze. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihres Teams, während der EOR sich um die administrativen Belastungen kümmert. Dieses Setup ermöglicht es Ihnen, Talente in Montenegro zu rekrutieren, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Für eine praktische Lösung sollten Sie einen EOR-Anbieter wie Rivermate in Betracht ziehen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Montenegro funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Montenegro vereinfacht die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern. So funktioniert der Prozess typischerweise:

1. Sie finden das Talent: Sie rekrutieren und wählen den Kandidaten aus, den Sie in Montenegro einstellen möchten.
2. Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein: Der EOR, mit seiner lokalen Rechtspersönlichkeit, erstellt einen konformen Arbeitsvertrag und stellt den Mitarbeiter offiziell ein. Dieser Vertrag erfüllt alle Anforderungen des montenegrinischen Arbeitsrechts.
3. Der Onboarding-Prozess beginnt: Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess. Dazu gehört die Anmeldung des Mitarbeiters bei der Steuerverwaltung Montenegros (Uprava prihoda i carina) und die Sicherstellung, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig sind.
4. Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen werden verwaltet: Der EOR kümmert sich um die monatliche Gehaltsabrechnung, berechnet und führt alle notwendigen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge ab. Er verwaltet auch gesetzliche Leistungen wie Krankenversicherung und Rentenbeiträge.
5. Kontinuierliche Einhaltung der Vorschriften wird gewährleistet: Der EOR bleibt über Änderungen im montenegrinischen Arbeitsrecht auf dem Laufenden, um sicherzustellen, dass Sie konform bleiben. Dazu gehört die Verwaltung von Urlaubsansprüchen, Arbeitszeiten und Kündigungsverfahren.
6. Sie verwalten Ihr Team: Sie behalten die volle Kontrolle über die täglichen Aufgaben, Projekte und die Leistung Ihrer Mitarbeiter, genau wie bei jedem anderen Teammitglied.

Warum einen Employer of Record in Montenegro nutzen

Die Nutzung eines EOR in Montenegro ist ein strategischer Schritt für Unternehmen, die expandieren möchten, ohne die Komplexität der Gründung einer lokalen Rechtspersönlichkeit. Es spart Zeit und Geld, sodass Sie sich auf Ihre Kernziele konzentrieren können, während der EOR die rechtlichen und administrativen Anforderungen der lokalen Beschäftigung übernimmt.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schneller in den Markt eintreten: Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb in Montenegro in wenigen Tagen aufnehmen, anstatt Monate für die Registrierung eines lokalen Unternehmens zu benötigen.
• Vollständige Einhaltung der Vorschriften sicherstellen: EORs sind Experten im montenegrinischen Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Beschäftigungspraktiken vollständig mit den lokalen Vorschriften übereinstimmen, und minimieren so Ihre rechtlichen Risiken. Offizielle Informationen zu Arbeitsvorschriften finden Sie beim Ministerium für Arbeit und Sozialfürsorge (Ministarstvo rada i socijalnog staranja).
• Verwaltungsaufwand reduzieren: Der EOR übernimmt alle HR-bezogenen administrativen Aufgaben. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und Leistungsverwaltung, was Ihre internen Ressourcen entlastet.
• Wettbewerbsfähige Leistungen anbieten: Ein EOR kann Ihren Mitarbeitern in Montenegro umfassende Leistungspakete bieten, um Top-Talente anzuziehen und zu halten.
• Einstellung ohne lokale Rechtspersönlichkeit: Sie können ein Team in Montenegro aufbauen, ohne die erheblichen Kosten und die langfristige Verpflichtung, eine Rechtspersönlichkeit zu gründen.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Montenegro umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Montenegro gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Montenegro kann unkompliziert sein, wenn Sie die lokale Landschaft verstehen. Das Land bietet einen wachsenden Talentpool, aber die Navigation durch die Arbeitsgesetze ist entscheidend. Um Mitarbeiter einzustellen, müssen Sie in der Regel eine juristische Person im Land gründen. Dieser Leitfaden erklärt die wichtigsten Punkte, die Sie wissen müssen, von Verträgen bis hin zu Contractors, damit Sie Ihr Team mit Vertrauen aufbauen können.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Sie müssen Ihren Mitarbeitern in Montenegro vor Arbeitsbeginn einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Sie können entweder befristete oder unbefristete Verträge anbieten. Befristete Verträge sind auf maximal drei Jahre begrenzt.

Ihre Verträge müssen in der Landessprache verfasst sein, bilingualen Verträgen wird jedoch zugestimmt. Alle Gehalts- und Vergütungsangaben sollten in Euro erfolgen.

Stellen Sie sicher, dass jeder Vertrag diese wichtigen Details enthält:

• Name und Sitz des Arbeitgebers
• Vollständiger Name, Wohnort und persönliche Identifikationsnummer des Mitarbeiters
• Berufsbezeichnung und Tätigkeitsbeschreibung
• Arbeitsort
• Beginn des Arbeitsverhältnisses
• Vertragsdauer (befristet oder unbefristet)
• Arbeitszeiten
• Gehalt, Zulagen und sonstige Vergütungen
• Anspruch auf Jahresurlaub
• Kündigungsfristen

Probezeiten

Sie können in einem Arbeitsvertrag eine Probezeit festlegen, um die Fähigkeiten und die Eignung eines neuen Mitarbeiters für die Rolle zu beurteilen. Die maximale Dauer einer Probezeit in Montenegro beträgt sechs Monate.

Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag mit einer kürzeren Kündigungsfrist kündigen, die im Vertrag festgelegt werden muss.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Montenegro beträgt 40 Stunden, basierend auf einem Acht-Stunden-Tag.

Hier ist, was Sie über Überstunden wissen müssen:

• Überstunden sind geregelt und sollten im Durchschnitt 48 Stunden pro Woche über einen Zeitraum von vier Monaten nicht überschreiten.
• Es gibt eine maximale Wochenarbeitszeit von 50 Stunden.
• Das jährliche Limit für Überstunden liegt grundsätzlich bei 250 Stunden, kann aber durch Tarifverträge angepasst werden.
• Sie müssen Mitarbeiter für Überstunden mit einem höheren Satz vergüten, wie im Arbeitsvertrag oder in einem Tarifvertrag festgelegt.

Öffentliche & regionale Feiertage

Mitarbeiter in Montenegro haben Anspruch auf bezahlte Freizeit für öffentliche Feiertage. Das Land beobachtet eine Reihe nationaler und religiöser Feiertage.

Beachten Sie, dass Mitarbeiter anderer religiöser Gemeinschaften Anspruch auf bezahlten Urlaub für ihre jeweiligen religiösen Feiertage haben.

Contractors in Montenegro einstellen

Sie können unabhängige Contractors für bestimmte Projekte oder Dienstleistungen engagieren. Dies bietet Flexibilität, insbesondere bei kurzfristigem Bedarf. Es ist jedoch entscheidend, die Klassifizierung richtig vorzunehmen.

Ein Contractor of Record (COR) ist selbstständig, nutzt eigene Werkzeuge und bestimmt seinen eigenen Arbeitsplan. Er ist nicht wirtschaftlich von einem einzelnen Kunden abhängig. Wenn eine Contractor-Beziehung wie ein reguläres Arbeitsverhältnis aussieht und sich anfühlt, besteht die Gefahr einer Fehlklassifizierung.

Fehlklassifizierung kann zu ernsthaften Strafen führen, darunter:

• Bußgelder und Nachzahlungen von Steuern
• Haftung für Sozialversicherungsbeiträge
• Verpflichtungen zur Bereitstellung von Arbeitnehmerleistungen wie bezahltem Urlaub und Abfindungen

Ein Employer of Record (EOR) minimiert dieses Risiko. Wenn Sie mit einem EOR zusammenarbeiten, stellen wir den Worker in Ihrem Namen als Vollzeitbeschäftigten ein. Wir kümmern uns um alle rechtlichen und HR-Verantwortlichkeiten, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen. So bleiben Sie konform mit den Arbeitsgesetzen Montenegros, während Sie sich auf die tägliche Arbeit Ihres Teams konzentrieren.

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Montenegro ist unkompliziert. Das System ist mit monatlichen Zahlungszyklen und klaren Vorschriften für Arbeitgeber und Arbeitnehmer strukturiert. Das Verständnis der Grundlagen von Löhnen, Arbeitszeiten und Steuern ist entscheidend, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie wissen müssen.

Gehaltszyklen & Lohnstruktur

In Montenegro zahlen Sie Ihre Mitarbeiter monatlich. Zahlungen sind in der Regel bis zum letzten Arbeitstag des Monats fällig. Die Gesamtkosten für einen Mitarbeiter, oft als Cost to Company (CTC) bezeichnet, umfassen das Bruttogehalt sowie alle zusätzlichen Leistungen. Das Bruttogehalt ist der Betrag vor Abzug jeglicher Abgaben. Das Nettogehalt ist der Endbetrag, den ein Mitarbeiter nach Abzug aller Steuern und Beiträge erhält.

Überstunden & Mindestlöhne

Eine Standardarbeitswoche in Montenegro umfasst 40 Stunden, basierend auf einem 8-Stunden-Tag. Jede Arbeit über diese 40 Stunden hinaus gilt als Überstunden. Überstundenarbeit darf in der Regel 10 Stunden pro Woche nicht überschreiten. Der Mindestlohn für Überstunden beträgt 140 % des regulären Gehalts eines Mitarbeiters.

Ab 2025 beträgt der Bruttomindestlohn in Montenegro €532,50 pro Monat.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber leisten Sie Beiträge zu den Sozialversicherungskassen im Namen Ihrer Mitarbeiter. Diese Beiträge werden auf Grundlage des Bruttogehalts des Mitarbeiters berechnet.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Arbeitnehmer leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung aus ihrem Bruttogehalt. Sie sind verantwortlich dafür, diese Beträge von den Gehältern einzubehalten.

Neben der Sozialversicherung zahlen Arbeitnehmer auch die persönliche Einkommenssteuer. Montenegro verfügt über ein progressives Steuersystem. Ein bedeutender Teil des Einkommens ist steuerfrei. Zum Beispiel sind die ersten €8.400 des jährlichen Bruttogehalts in der Regel steuerfrei. Einkommen über bestimmten Schwellenwerten werden mit einem Satz von 15 % besteuert. Sie müssen jeden Monat die korrekte Einkommensteuer von den Gehältern der Mitarbeiter einbehalten.

Verstehen von Leistungen und Urlaub in Montenegro hilft Ihnen, Ihr Team effektiv zu unterstützen. Die Gesetze des Landes bieten eine solide Grundlage für verpflichtende Urlaubsansprüche und Leistungen. Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, mehr als das Minimum anzubieten, um großartige Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Dieser Ansatz zeigt Ihrem Team, dass Sie ihr Wohlbefinden schätzen.

Gesetzlicher Urlaub

Montenegro-Gesetze verpflichten Arbeitgeber, verschiedene Arten von bezahltem Urlaub zu gewähren.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende erhalten mindestens 20 bezahlte Urlaubstage pro Jahr. Bei einer sechstägigen Arbeitswoche sind es 24 Tage. Mindestens ein Urlaubsblock muss 10 aufeinanderfolgende Tage umfassen.
• Krankheitstage: Wenn ein Mitarbeitender krank ist, zahlen Sie 70 % seines Gehalts für die ersten 60 Tage. Danach übernimmt die staatliche Gesundheitskasse die Zahlungen. Der Mitarbeitende muss innerhalb von drei Tagen eine ärztliche Bescheinigung vorlegen.
• Mutterschaftsurlaub: Neue Mütter haben Anspruch auf 365 aufeinanderfolgende Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser kann bis zu 45 Tage vor dem Geburtstermin beginnen, jedoch nicht später als 28 Tage vorher.
• Elternzeit: Nach dem Mutterschaftsurlaub kann entweder ein Elternteil entscheiden, halbtags zu arbeiten, bis das Kind drei Jahre alt ist. Sie können während dieser Zeit auch unbezahlten Urlaub mit vollem Kündigungsschutz nehmen.
• Zusätzlicher Urlaub: Mitarbeitende können bis zu sieben zusätzliche bezahlte Tage für bedeutende Lebensereignisse wie Heirat, Geburt eines Kindes oder den Tod eines nahen Familienmitglieds nehmen.

Gesetzliche Feiertage

Mitarbeitende haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an gesetzlichen Feiertagen. Viele dieser Feiertage sind mehrtägige Ereignisse.

Quelle: Time and Date, Office Holidays

Typische zusätzliche Leistungen

Während das Gesetz das Minimum festlegt, bieten viele Arbeitgeber zusätzliche Leistungen an. Hier ein Überblick darüber, was gesetzlich vorgeschrieben ist versus was häufig als Zusatzleistung angeboten wird.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Navigation durch die Arbeitsgesetze und Leistungserwartungen eines anderen Landes kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht dies für Sie.

Wir übernehmen die Komplexitäten der lokalen Vorschriften. Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Leistungspakete nicht nur konform, sondern auch wettbewerbsfähig sind. Wir verwalten die Gehaltsabrechnung, administrieren die Leistungen und sorgen dafür, dass Ihr Team gemäß montenegrinischem Recht und Brauch betreut wird. So können Sie sich auf die Führung Ihres Teams und das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Montenegro endet, müssen Sie bestimmte Regeln befolgen. Der Prozess umfasst rechtliche Grundlagen für die Kündigung, ordnungsgemäße Kündigungsfristen und in einigen Fällen Abfindungszahlungen. Sie müssen eine schriftliche Kündigung vorlegen, die die Gründe für die Beendigung klar angibt. Bei bestimmten Kündigungen, wie solchen im Zusammenhang mit Leistung, hat der Arbeitnehmer das Recht, Stellung zu nehmen.

Kündigungsfristen

Sie müssen den Mitarbeitenden eine Mindestkündigungsfrist vor Ende ihres Vertrags einräumen. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeitende bei Ihnen beschäftigt ist.

Dies sind die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestfristen. Ihr Arbeitsvertrag oder eine Tarifvereinbarung können längere Fristen vorsehen, aber keine kürzeren. Die Kündigungsfrist beginnt am Tag nach Zustellung der schriftlichen Kündigung. Während dieser Zeit arbeitet der Mitarbeitende weiter, und Sie zahlen weiterhin Gehalt und Leistungen. Bei schwerwiegendem Fehlverhalten können Sie das Arbeitsverhältnis möglicherweise sofort ohne Kündigungsfrist beenden, aber die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür sind sehr streng.

Abfindungszahlungen

Mitarbeitende haben in der Regel Anspruch auf eine Abfindung, wenn Sie ihren Vertrag aus wirtschaftlichen oder technologischen Gründen kündigen. Die Höhe richtet sich nach der Dauer der Beschäftigung. Die Mindestabfindung beträgt ein Drittel ihres durchschnittlichen Monatsgehalts für jedes Beschäftigungsjahr.

Wie Rivermate rechtskonform bei Austritten unterstützt

Die Navigation durch die Details des montenegrinischen Arbeitsrechts kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung korrekt und fair abgewickelt wird.

• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Dokumente vor und verwalten diese, einschließlich der schriftlichen Kündigung, wobei wir sicherstellen, dass die Gründe klar und rechtlich korrekt angegeben sind.
• Compliance: Unser Team stellt sicher, dass jeder Schritt des Prozesses den neuesten gesetzlichen Anforderungen entspricht, von der Einhaltung der richtigen Kündigungsfristen bis zur Berechnung der korrekten Abfindung.
• Kommunikation: Wir übernehmen die Kommunikation mit dem ausscheidenden Mitarbeitenden, beantworten ihre Fragen und stellen sicher, dass sie den Prozess verstehen.
• Abschlussgehalt: Wir verarbeiten die letzte Zahlung, einschließlich ausstehendem Gehalt, Leistungen und Abfindung, und sorgen dafür, dass alles genau und termingerecht erfolgt.

Durch die Verwaltung des gesamten Offboarding-Prozesses helfen wir Ihnen, rechtliche Risiken zu vermeiden und einen reibungslosen sowie respektvollen Austritt Ihrer Mitarbeitenden zu gewährleisten.

Wenn Sie Mitarbeiter in Montenegro einstellen möchten, müssen Sie die Visa- und Arbeitserlaubnisregeln des Landes verstehen. Der Prozess umfasst sowohl die Beantragung eines Visums für die Einreise zum Zwecke der Arbeit als auch einer Erlaubnis, um dort legal zu wohnen und zu arbeiten. Ihr Mitarbeiter benötigt in der Regel ein Langzeit-D-Visum, um nach Montenegro einzureisen, das er bei einer montenegrinischen Botschaft oder einem Konsulat in seinem Heimatland beantragen kann. Sobald er ein Arbeitsangebot hat, kann er den Prozess starten. Die Arbeitserlaubnis selbst wird vom Employment Bureau of Montenegro ausgestellt.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Montenegro sein und die notwendigen Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse für Ihre Mitarbeiter sponsern. Dies ist eine praktische Lösung, wenn Sie keine eigene juristische Person im Land haben. Der EOR übernimmt den Antragsprozess und kommuniziert mit den montenegrinischen Behörden.

Hier sind die wichtigsten Punkte zum Sponsoring:

• Wer braucht eine Arbeitserlaubnis? Jeder ausländische Staatsbürger, der in Montenegro arbeiten möchte, benötigt eine Arbeitserlaubnis.
• Was kann ein EOR sponsern? Ein EOR kann eine temporäre Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis sponsern, die in der Regel bis zu einem Jahr gültig ist und verlängert werden kann.
• Was kann ein EOR in der Regel nicht sponsern? Ein EOR ist nicht für Personen geeignet, die selbstständig arbeiten möchten. Geschäftsinhaber und Selbstständige müssen eine temporäre Aufenthaltserlaubnis unter einer anderen Kategorie beantragen.

Der Prozess umfasst in der Regel folgende Schritte:

1. Jobangebot: Sie unterbreiten Ihrem ausgewählten Kandidaten ein Beschäftigungsangebot.
2. D-Visum Antrag: Der Mitarbeiter beantragt ein Langzeit-D-Visum in seinem Heimatland.
3. Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis: Nach Ankunft in Montenegro hilft der EOR bei der Beantragung der temporären Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen gelten andere Regeln. Montenegro ist kein Mitglied der Europäischen Union, daher müssen Sie die spezifischen Visabestimmungen für die Nationalität Ihres Mitarbeiters prüfen.

Hier eine einfache Übersicht für Geschäftsreisen:

Auch bei visumfreier Einreise ist es wichtig zu beachten:

• Keine Arbeit erlaubt: Kurzfristige Besuche sind für Geschäftstreffen, Verhandlungen oder die Teilnahme an Konferenzen. Ihr Mitarbeiter darf keine tatsächliche Arbeit verrichten.
• Nachweis des Zwecks: Ihr Mitarbeiter sollte Dokumente mit sich führen, die den Zweck seines Besuchs belegen, z.B. ein Einladungsschreiben eines montenegrinischen Unternehmens.
• Ausreichende Mittel: Es kann erforderlich sein, nachzuweisen, dass er genügend Geld hat, um sich während seines Aufenthalts zu versorgen.