Die Arbeitslandschaft in der Mongolei befindet sich im Wandel. Mit der Einführung des neuen Arbeitsgesetzes der Mongolei im Jahr 1999 (in der geänderten Fassung) erhielt die Telearbeit eine gesetzliche Anerkennung, was den Weg für ein flexibleres Arbeitsumfeld ebnete.

Gesetzliche Regelungen für Telearbeit

Das Arbeitsgesetz von 1999 (LoL) bildet die Grundlage für die Regelungen zur Telearbeit in der Mongolei. Hier sind einige wichtige Aspekte:

• Gleiche Rechte: Das LoL betont die Gleichbehandlung von Telearbeitern. Sie haben Anspruch auf die gleichen Arbeitsrechte und -vorteile wie ihre im Büro tätigen Kollegen. Dies umfasst Aspekte wie Mindestlohn, Sozialversicherungsbeiträge und bezahlten Urlaub.

• Formalität: Das LoL ermutigt zur Formalisierung von Telearbeitsvereinbarungen durch schriftliche Abkommen. Diese Abkommen sollten die Arbeitsbedingungen festlegen, einschließlich Arbeitszeiten, Kommunikationskanäle, Methoden zur Leistungsbewertung und Entschädigungen für arbeitsbedingte Ausgaben zu Hause (z.B. Internet, Strom).

• Gesundheit und Sicherheit: Obwohl das LoL Ergonomie für Telearbeit nicht ausdrücklich anspricht, haben Arbeitgeber dennoch eine allgemeine Fürsorgepflicht gegenüber der Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter. Dies könnte beinhalten, Telearbeitern Anleitungen zur Einrichtung eines sicheren und gesunden Arbeitsplatzes zu Hause zu geben.

Es ist wichtig zu beachten, dass das LoL einen allgemeinen Rahmen darstellt und spezifische Details zur Umsetzung der Telearbeit durch sektorale Regelungen oder interne Unternehmensrichtlinien bestimmt werden könnten.

Technologische Infrastruktur für Telearbeit

Die Telekommunikationsinfrastruktur der Mongolei hat sich in den letzten Jahren erheblich verbessert. Für eine effektive Telearbeit sind jedoch zuverlässiger Internetzugang und geeignete Ausrüstung entscheidend.

• Internetverbindung: Die Breitband-Internetdurchdringung nimmt in der Mongolei zu, aber es gibt Unterschiede zwischen städtischen und ländlichen Gebieten. Arbeitgeber, die Telearbeitsoptionen anbieten, sollten diese Unterschiede berücksichtigen und möglicherweise Internetzuschüsse bereitstellen, um die Lücke zu schließen.

• Ausrüstung: Die Art der Ausrüstung, die ein Telearbeiter benötigt, hängt von der Art der Arbeit ab. Arbeitgeber müssen möglicherweise Laptops, Headsets, Videokonferenztools und andere notwendige Ausrüstungen bereitstellen oder bezuschussen, um sicherzustellen, dass Telearbeiter ihre Aufgaben effektiv erfüllen können.

Arbeitgeberverantwortungen bei der Telearbeit

Arbeitgeber in der Mongolei haben mehrere wichtige Verantwortungen bei der Umsetzung von Telearbeitspraktiken:

• Schulung und Unterstützung: Der Übergang zu einem Telearbeitsmodell erfordert Anpassungen. Arbeitgeber sollten Schulungen zu Telearbeitswerkzeugen, Kommunikationsstrategien und Zeitmanagementtechniken anbieten, um sicherzustellen, dass Telearbeiter erfolgreich sind.

• Leistungsmanagement: Die Festlegung klarer Leistungskennzahlen und die regelmäßige Durchführung von Leistungsbewertungen sind entscheidend für die effektive Verwaltung von Telearbeitern.

• Kommunikation und Zusammenarbeit: Die Aufrechterhaltung offener Kommunikationskanäle und die Förderung der Zusammenarbeit sind in einem Telearbeitsumfeld unerlässlich. Arbeitgeber sollten in Werkzeuge und Strategien investieren, um eine effektive Kommunikation zwischen Telearbeitern und Büroangestellten zu erleichtern.

• Work-Life-Balance: Telearbeit bietet Flexibilität, aber Arbeitgeber sollten auch auf das Potenzial für ein Ungleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben achten. Pausen zu fördern, klare Arbeitszeiten festzulegen und die Offline-Zeit der Mitarbeiter zu respektieren, sind wichtige Aspekte eines verantwortungsvollen Telearbeitsmanagements.

Der mongolische Arbeitsmarkt beginnt, sich in Richtung flexiblerer Arbeitsregelungen zu verändern. Während eine Standardarbeitswoche weiterhin 40 Stunden umfasst, bieten mehrere Optionen den Arbeitnehmern mehr Kontrolle über ihre Zeitpläne und verbessern möglicherweise die Work-Life-Balance.

Teilzeitarbeit

Teilzeitarbeit ermöglicht es den Arbeitnehmern, einen reduzierten Zeitplan im Vergleich zu Vollzeitstellen zu arbeiten. Es gibt keine Mindeststunden für Teilzeitarbeit, aber sie müssen im Arbeitsvertrag klar definiert sein. Die mongolische Gesetzgebung erlaubt es Arbeitgebern und Arbeitnehmern, die Arbeitszeiten innerhalb des gesetzlichen Rahmens frei zu vereinbaren. Beide Parteien müssen sich über die spezifischen Arbeitszeiten, Verantwortlichkeiten und die Vergütung für Teilzeitarbeit einig sein.

Gleitzeit

Gleitzeit bietet den Arbeitnehmern eine gewisse Flexibilität innerhalb ihres Arbeitstages. Arbeitnehmer können ihre Anfangs- und Endzeiten innerhalb eines festgelegten Kernarbeitszeitraums wählen, solange die Gesamtarbeitsstunden für die Woche erfüllt sind. Dies kann vorteilhaft sein, um persönliche Besorgungen, Termine oder Kinderbetreuungsbedürfnisse zu managen.

Jobsharing

Jobsharing ermöglicht es zwei oder mehr Arbeitnehmern, die Verantwortung für eine einzige Vollzeitstelle zu teilen. Jeder Jobsharer hätte eine festgelegte Anzahl von Stunden und Verantwortlichkeiten, die in ihren individuellen Arbeitsverträgen festgelegt sind. Das mongolische Arbeitsrecht erwähnt Jobsharing nicht ausdrücklich, aber allgemeine Vertragsrechtsprinzipien würden gelten, solange die Vereinbarung klar definiert und von allen beteiligten Parteien akzeptiert ist.

Ausrüstungs- und Kostenerstattungen

Es gibt keine spezifischen gesetzlichen Vorschriften in der Mongolei bezüglich Ausrüstungs- und Kostenerstattungen für flexible Arbeitsregelungen. Arbeitgeber und Arbeitnehmer können diese Bedingungen jedoch in ihren Arbeitsverträgen aushandeln. Vereinbarungen könnten Ausgaben abdecken, die während der Arbeit anfallen, wie z.B. Telefonate oder Internetgebühren.

Der Anstieg der Fernarbeit erfordert eine starke Grundlage für den Datenschutz und die Privatsphäre. Dieser Leitfaden untersucht diese Überlegungen für Arbeitgeber mit Remote-Mitarbeitern in der Mongolei und skizziert die Pflichten der Arbeitgeber, die Rechte der Arbeitnehmer und bewährte Verfahren zur Sicherung von Daten.

Pflichten der Arbeitgeber

Arbeitgeber müssen das Allgemeine Gesetz über Informationssicherheit der Mongolei (GLISM) einhalten, das Rahmenbedingungen für die Datensicherheit vorgibt. Dies umfasst die Sicherstellung, dass die Datenverarbeitung den Prinzipien des GLISM entspricht, wie Datenminimierung, Zweckbindung und Verantwortlichkeit.

Arbeitgeber sind auch dafür verantwortlich, geeignete technische und organisatorische Schutzmaßnahmen zu implementieren. Dazu gehören starke Passwortrichtlinien, die Verschlüsselung sensibler Daten und Schulungen der Mitarbeiter zu bewährten Verfahren der Cybersicherheit.

Darüber hinaus müssen Arbeitgeber klare und zugängliche Richtlinien bereitstellen, die die Datenerhebung, -speicherung, -nutzung und die Rechte der Mitarbeiter in Bezug auf ihre persönlichen Daten erläutern.

Rechte der Arbeitnehmer

Arbeitnehmer haben das Recht, auf ihre persönlichen Daten, die vom Arbeitgeber gehalten werden, zuzugreifen. Dies ermöglicht ihnen, die Richtigkeit zu überprüfen und gegebenenfalls Berichtigungen zu verlangen.

Unter bestimmten Umständen haben Arbeitnehmer das Recht, die Löschung ihrer persönlichen Daten zu verlangen.

Im Falle eines Datenverstoßes müssen Arbeitgeber die betroffenen Mitarbeiter unverzüglich benachrichtigen.

Bewährte Verfahren zur Datensicherung

Arbeitgeber sollten nur die Daten erheben und speichern, die für Beschäftigungszwecke erforderlich sind.

Die Implementierung starker Gerätesicherheitsmaßnahmen ist entscheidend, einschließlich von vom Unternehmen ausgestellten Geräten mit Fernlöschfunktionen und der Ermutigung der Mitarbeiter, sichere persönliche Geräte zu verwenden.

Es ist auch wichtig, granulare Zugriffskontrollen durchzusetzen und den Mitarbeitern nur Zugriff auf die Daten zu gewähren, die sie für ihre Arbeitsfunktionen benötigen.

Sensible Daten sollten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt werden.

Regelmäßige Backups der Daten zu erstellen, um eine Wiederherstellung im Falle von Vorfällen sicherzustellen, ist ein Muss.

Es wird auch empfohlen, die Mitarbeiter regelmäßig zu bewährten Verfahren der Datensicherheit zu schulen, einschließlich Phishing-Bewusstsein und Passworthygiene.

Zusätzliche Überlegungen

Wenn Unternehmensdaten auf Server außerhalb der Mongolei übertragen werden, kann die Einhaltung der mongolischen Vorschriften für grenzüberschreitende Datenübertragungen erforderlich sein.

Die sorgfältige Bewertung von Cloud-Speicheranbietern, um sicherzustellen, dass sie den mongolischen Datensicherheitsstandards entsprechen, ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung.