Employer of Record in Libyen

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Auftrag in Libyen einstellt. Dies ermöglicht es Ihnen, ein Team im Land aufzubauen, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Der EOR kümmert sich um alle lokalen HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und stellt sicher, dass Sie die libyschen Arbeitsgesetze einhalten. Dadurch können Sie sich auf die tägliche Arbeit Ihres Teams und das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren. Für EOR-Dienstleistungen in Libyen können Sie Anbieter wie Rivermate in Betracht ziehen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Libyen funktioniert

Die Nutzung eines EOR vereinfacht die Einstellung in Libyen. So funktioniert es in der Regel:

• Sie finden das Talent. Sie identifizieren die Person, die Sie in Libyen einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein. Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich für Sie ein, basierend auf einem lokalen Arbeitsvertrag, der libyschem Recht folgt.
• Onboarding wird übernommen. Der EOR kümmert sich um alle Formalitäten, um Ihren neuen Teammitglied korrekt einzubinden.
• Gehaltsabrechnung und Steuern werden verwaltet. Der EOR verarbeitet die Gehaltsabrechnung jeden Monat, sorgt für pünktliche und korrekte Zahlungen. Er übernimmt alle Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge.
• Sie verwalten die Arbeit. Sie sind verantwortlich für die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters, genau wie bei jedem anderen Teammitglied.
• Einhaltung der Vorschriften. Der EOR stellt sicher, dass alles im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis den lokalen Gesetzen und Vorschriften entspricht.

Warum einen Employer of Record in Libyen nutzen

Die Nutzung eines EOR in Libyen macht die Einstellung von Mitarbeitern und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze viel einfacher und effizienter. Ein EOR kennt die nationalen Geschäftsvorschriften und führt Sie durch die lokalen Gesetze. Das hilft Ihnen, rechtliche Probleme zu vermeiden und sich auf Ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Einstellung ohne lokale Rechtspersönlichkeit. Sie können Mitarbeiter in Libyen einstellen, ohne die Kosten und den Zeitaufwand für die Gründung eines lokalen Unternehmens.
• Rechtssicherheit. Ein EOR sorgt dafür, dass Sie alle libyschen Arbeitsgesetze einhalten, einschließlich Regeln zu Verträgen, Leistungen und Kündigungen. Das reduziert das Risiko von Bußgeldern oder rechtlichen Problemen.
• Vereinfachung von HR und Gehaltsabrechnung. Der EOR verwaltet alle Gehalts-, Steuer- und Sozialleistungsadministrationen. Das spart Ihnen Zeit und erspart Ihnen die Kopfschmerzen bei der Verwaltung komplexer lokaler Vorschriften.
• Zugang zu lokalem Fachwissen. EORs verfügen über fundiertes Wissen des lokalen Marktes. Sie können Ihnen helfen, wettbewerbsfähige Leistungspakete anzubieten, um Top-Talente zu gewinnen und zu halten.
• Risiken minimieren. Der EOR übernimmt die rechtliche Verantwortung als Arbeitgeber. Das schützt Sie vor potenziellen rechtlichen oder finanziellen Strafen im Zusammenhang mit Beschäftigung.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Libyen umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Libyen gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in Libyen bedeutet die Zusammenarbeit mit einem Markt voller Potenzial, insbesondere in Branchen wie Energie und Bauwesen. Die Arbeitskräfte bauen sich neu auf, und es gibt Chancen, qualifizierte Talente zu finden. Allerdings haben die lokalen Arbeitsgesetze spezifische Anforderungen, die Sie kennen müssen. Zum Beispiel müssen Sie die Einstellung libyscher Staatsbürger priorisieren und dürfen nur ausländische Arbeiter einstellen, wenn Sie nachweisen können, dass kein lokaler Kandidat für die Stelle verfügbar ist. Das Navigieren durch diese Regeln ist entscheidend, um ein erfolgreiches Team aufzubauen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Wenn Sie einen Mitarbeiter in Libyen einstellen, müssen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag auf Arabisch vorlegen. Dies ist eine gesetzliche Anforderung. Der Vertrag kann befristet oder unbefristet sein. Ein befristeter Vertrag kann bis zu zwei Jahre dauern und kann einmal verlängert werden, bevor er als unbefristet gilt.

Stellen Sie sicher, dass jeder Vertrag diese wichtigen Details enthält:

• Ihre Firmendaten und die des Mitarbeiters: Einschließlich rechtlicher Namen und Adressen.
• Stellenbeschreibung: Ein klarer Titel sowie Beschreibung der Rolle und Verantwortlichkeiten.
• Wichtige Termine: Das Startdatum und bei befristeten Verträgen das Enddatum.
• Vergütung: Details zum Gehalt und zur Zahlungsfrequenz.
• Arbeitszeiten: Geben Sie die täglichen und wöchentlichen Stunden an.
• Arbeitsort: Wo der Mitarbeiter tätig sein wird.
• Urlaub: Informationen zu Jahres-, Krankheits- und sonstigen Urlaubsansprüchen.
• Probezeit: Falls vorhanden, müssen Sie deren Dauer und Bedingungen angeben.
• Kündigung: Verweisen Sie auf die gesetzlichen Schritte zur Beendigung des Vertrags.

Probezeiten

Sie können eine Probezeit im Arbeitsvertrag festlegen, um zu prüfen, ob ein neuer Mitarbeiter gut passt. In Libyen beträgt die Probezeit typischerweise 30 Arbeitstage. Wenn der Mitarbeiter nach Ablauf dieser Zeit ohne Kündigung weiterarbeitet, gilt er als bestätigt in der Rolle. Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag mit kürzerer Frist als bei einem unbefristeten Mitarbeiter beenden.

Arbeitszeiten & Überstunden

Eine Standardarbeitswoche in Libyen umfasst 48 Stunden, verteilt auf sechs Tage, mit maximal 10 Stunden pro Tag. Freitag ist der übliche Ruhetag.

Hier eine einfache Übersicht der Regeln:

Während des heiligen Monats Ramadan werden die Arbeitszeiten für muslimische Mitarbeiter oft reduziert.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an Feiertagen. Hier sind die erwarteten öffentlichen Feiertage in Libyen für 2025. Beachten Sie, dass die Termine für islamische Feiertage auf dem Mondkalender basieren und variieren können.

• 13. Januar: Amazigh-Neujahr
• 17. Februar: Revolutionstag
• 19. März: Gedenken an den Sieg über Gaddafi
• 30. & 31. März: Eid al-Fitr
• 1. April: Eid al-Fitr Feiertag
• 1. Mai: Tag der Arbeit
• 5. Juni: Arafat-Tag
• 7., 8. & 9. Juni: Eid Al-Adha
• 27. Juni: Hijri-Neujahr
• 5. September: Geburtstag des Propheten Muhammed
• 16. September: Tag der Märtyrer
• 23. Oktober: Befreiungstag
• 24. Dezember: Unabhängigkeitstag

Einstellung von Contractors in Libyen

Sie können unabhängige Contractors für spezialisierte Fähigkeiten oder kurzfristige Projekte einstellen. Dies gibt Ihnen Flexibilität ohne die Verpflichtungen eines Vollzeitmitarbeiters. Contractors verwalten ihre eigene Arbeit, nutzen ihre eigenen Werkzeuge und kümmern sich um ihre Steuern.

Allerdings müssen Sie vorsichtig bei der Klassifizierung der Arbeiter sein. Wenn ein Arbeitsverhältnis wie eine Beschäftigung aussieht, könnten die Behörden Ihren Contractor als Arbeitnehmer einstufen. Dies wird als Fehlklassifizierung bezeichnet. Es kann passieren, wenn der Contractor ausschließlich für Sie arbeitet oder einem festen Arbeitsplan folgt.

Fehlklassifizierung birgt ernsthafte Risiken, darunter:

• Bußgelder und Strafen.
• Nachzahlungen für Sozialversicherungsbeiträge und Steuern.
• Haftung für Arbeitnehmerleistungen, wie bezahlten Urlaub und Abfindungen.

Ein Employer of Record (EOR) hilft Ihnen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR beschäftigt rechtlich im Auftrag von Ihnen Arbeiter, stellt sicher, dass sie von Anfang an korrekt klassifiziert werden. Wir übernehmen alle lokalen HR-Aufgaben, von rechtskonformen Verträgen bis hin zu Gehaltsabrechnung und Benefits. So können Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren, ohne sich Sorgen um Verstöße gegen lokale Arbeitsgesetze machen zu müssen.

Das Navigieren durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Libyen erfordert das Verständnis einiger wichtiger Regeln. Das System ist unkompliziert, aber Sie müssen die lokalen Vorschriften kennen, um konform zu bleiben. Im Allgemeinen zahlen Sie die Mitarbeiter monatlich. Ihre Gesamtvergütung umfasst ein Grundgehalt plus eventuelle Zulagen für Dinge wie Wohnen oder Transport. Sie müssen auch spezifische Steuern und Sozialversicherungsbeiträge sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Mitarbeiter berücksichtigen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Der Gehaltsabrechnungszyklus in Libyen ist typischerweise monatlich. Sie sollten Ihre Mitarbeiter einmal im Monat bezahlen, meist gegen Ende des Monats.

Die Löhne variieren stark je nach Branche, Rolle und Erfahrung einer Person. Schlüsselbranchen wie Öl und Gas zahlen oft mehr. Neben dem Grundgehalt beinhalten Vergütungspakete häufig weitere Leistungen.

Gängige Zulagen umfassen:

• Wohnungszulage: Wird oft bereitgestellt, um Unterkunftskosten zu decken, insbesondere für Expatriates.
• Transportzulage: Hilft den Mitarbeitern, ihre Pendelkosten zu decken.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Libyen beträgt 48 Stunden, verteilt auf fünf Tage, typischerweise Sonntag bis Donnerstag. Jede Arbeit, die über diese Stunden hinausgeht, gilt als Überstunde. Überstundenvergütung beträgt 150 % des regulären Gehalts des Mitarbeiters. Es gibt eine Obergrenze für Überstunden, die in der Regel auf drei Stunden pro Tag beschränkt ist.

Ab Anfang 2025 hat die Regierung den monatlichen Mindestlohn auf 1.000 libysche Dinar festgesetzt. Sie müssen allen Ihren Arbeitern mindestens diesen Betrag zahlen, um Strafen zu vermeiden.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Libyen sind Sie verantwortlich für die Zahlung mehrerer Beiträge im Namen Ihrer Mitarbeiter. Diese werden als Prozentsatz des Bruttogehalts Ihrer Mitarbeiter berechnet. Der wichtigste Beitrag ist die Sozialversicherung.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Sie müssen Steuern und andere Beiträge direkt von den Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter abziehen. Diese Abzüge umfassen Sozialversicherung, Einkommensteuer und eine Stempelsteuer.

In Libyen ist das Verständnis von Mitarbeitervorteilen und Urlaubsschritten entscheidend, um ein großartiges Team einzustellen und zu halten. Die Arbeitsgesetze des Landes bieten eine Grundlage dafür, was Sie anbieten müssen. Dazu gehören bezahlte Freizeit, Feiertage und Beiträge zur sozialen Sicherheit. Viele Unternehmen bieten auch zusätzliche Vorteile an, um die besten Talente anzuziehen. Dies kann Dinge wie private Krankenversicherung und Leistungsprämien umfassen.

Gesetzlicher Urlaub

Das libysche Recht legt den Mindesturlaub fest, den Sie Ihren Mitarbeitern gewähren müssen.

• Jahresurlaub: Mitarbeiter erhalten 30 Tage bezahlten Jahresurlaub. Dieser erhöht sich auf 45 Tage für Mitarbeiter über 50 oder solche mit 20 oder mehr Jahren Betriebszugehörigkeit.
• Krankheitstage: Mitarbeiter können bis zu 45 aufeinanderfolgende Tage bezahlten Krankheitsurlaub nehmen, oder 60 Tage, wenn der Urlaub innerhalb eines Jahres nicht zusammenhängend ist. Ein ärztliches Attest ist erforderlich, um Krankheitsurlaub zu beanspruchen.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeiter haben Anspruch auf 14 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser kann auf 16 Wochen verlängert werden bei Mehrlings- oder komplizierten Geburten.
• Notfallurlaub: Mitarbeiter können bis zu 12 Tage Notfallurlaub pro Jahr für dringende Familienangelegenheiten nehmen. Dieser Urlaub darf nicht länger als 3 Tage am Stück genommen werden.
• Hajj-Urlaub: Ein Mitarbeiter kann einmal während seiner Beschäftigung 20 Tage bezahlten Urlaub nehmen, um die Hajj-Pilgerfahrt durchzuführen.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Libyen hat eine Reihe von öffentlichen Feiertagen, an denen die Mitarbeiter einen bezahlten freien Tag erhalten. Einige dieser Termine basieren auf dem Mondkalender, sodass sie sich jedes Jahr leicht verschieben können.

Typische zusätzliche Vorteile

Hier ein Überblick über die erforderlichen und die zusätzlichen Vorteile, die Sie anbieten könnten.

Wie ein Employer of Record bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Ein Employer of Record (EOR) kann die Einrichtung und Verwaltung von Mitarbeitervorteilen in Libyen erheblich erleichtern. So können sie helfen:

• Einhaltung: Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Vorteilsangebote alle gesetzlichen Anforderungen Libyens erfüllen. Dies hilft Ihnen, Bußgelder und rechtliche Probleme zu vermeiden.
• Lokale Kenntnisse: Sie kennen den lokalen Markt und welche Vorteile üblich sind. Das hilft Ihnen, wettbewerbsfähige Pakete anzubieten, um die besten Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten.
• Verwaltung: Ein EOR übernimmt die gesamte Bürokratie und Verwaltung der Vorteile. Dazu gehört alles von der Anmeldung der Mitarbeiter bei Plänen bis zur Verwaltung der Gehaltsabzüge.
• Vereinfachte Gehaltsabrechnung: Sie verwalten die Gehaltsabrechnung und stellen sicher, dass alle Steuern und Beiträge zur sozialen Sicherheit korrekt und pünktlich gezahlt werden.
• Verträge: Ein EOR kann Arbeitsverträge entwerfen, die mit libyschem Recht konform sind und alle notwendigen Details zu Vorteilen und Urlaub enthalten.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Libyen endet, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Dies stellt sicher, dass Sie Ihren ehemaligen Mitarbeiter fair behandeln und die lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Der Prozess umfasst die Bereitstellung einer angemessenen Kündigungsfrist und, in einigen Fällen, Abfindungszahlungen. Es ist ein formaler Ablauf, der klare Kommunikation und die Einhaltung rechtlicher Standards erfordert.

Kündigungsfristen

In Libyen müssen sowohl Sie als auch Ihr Mitarbeiter kündigen, um einen Arbeitsvertrag zu beenden. Die gesetzliche Kündigungsfrist beträgt 30 Tage. Für Mitarbeiter mit längerer Betriebszugehörigkeit kann die Frist abweichen. Für Mitarbeiter mit weniger als fünf Jahren Betriebszugehörigkeit beträgt die Kündigungsfrist einen Monat. Hat ein Mitarbeiter fünf Jahre oder mehr gearbeitet, verlängert sich die Kündigungsfrist auf zwei Monate.

Sie müssen diese Kündigung schriftlich mitteilen. Während der Kündigungsfrist läuft der Arbeitsvertrag wie gewohnt weiter. Der Mitarbeiter hat Anspruch auf sein reguläres Gehalt und seine Leistungen.

Abfindungszahlungen

Abfindungszahlungen, oder End-of-Service-Gratuity, sind in bestimmten Situationen verpflichtend. Für libysche Staatsangehörige ist eine Abfindung nicht vorgeschrieben. Für expatriate Mitarbeiter ist sie jedoch obligatorisch.

Die Höhe der Abfindung für Expatriates hängt von ihrer Dauer der Betriebszugehörigkeit ab. Expatriates haben Anspruch auf eine halbe Monatsgehalt für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit in den ersten fünf Jahren. Nach fünf Jahren erhöht sich die Abfindung auf ein volles Monatsgehalt für jedes weitere Jahr.

Sie sind nicht verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen, wenn die Kündigung auf schwerwiegendes Fehlverhalten des Mitarbeiters zurückzuführen ist.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Die Navigation durch die Details des libyschen Arbeitsrechts kann komplex sein. Rivermate vereinfacht diesen Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jeder Kündigungs- und Offboarding-Prozess vollständig mit den lokalen Vorschriften übereinstimmt.

So helfen wir:

• Rechtliche Konformität: Wir bleiben stets auf dem neuesten Stand der Änderungen im libyschen Arbeitsrecht. Das bedeutet, Sie müssen sich darum nicht kümmern. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt, von der Kündigung bis zur Schlusszahlung, korrekt erfolgt.
• Dokumentation: Wir kümmern uns um alle erforderlichen Unterlagen. Dazu gehört das Verfassen von Kündigungsschreiben und die Berechnung der Schlusszahlungen. Wir führen klare Aufzeichnungen über den gesamten Prozess.
• Klare Kommunikation: Wir unterstützen Sie dabei, klar mit Ihrem ausscheidenden Mitarbeiter zu kommunizieren. Das reduziert das Risiko von Missverständnissen und Streitigkeiten.
• Abschlusszahlungen: Wir berechnen und verarbeiten alle Schlusszahlungen. Dazu gehören ausstehendes Gehalt, angesammter Urlaub und alle erforderlichen Abfindungen.

Die Nutzung von Rivermate bedeutet, dass Sie Mitarbeiteraustritte mit Vertrauen managen können. Sie können sicher sein, dass Sie fair und vollständig gesetzeskonform handeln.

Die Navigation durch Visa- und Arbeitserlaubnisse für Libyen erfordert sorgfältige Planung. Ausländer, die in Libyen arbeiten möchten, benötigen sowohl ein Arbeitsvisum, um das Land zu betreten, als auch eine Arbeitserlaubnis, um legal beschäftigt zu sein. Der Prozess umfasst Sie, Ihren sponsornierenden Arbeitgeber und libysche Regierungsbehörden. Für kurzfristige Geschäftsreisen ist ein Business-Visum erforderlich, das keine tatsächliche Beschäftigung erlaubt.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Um ausländische Arbeitnehmer einzustellen, muss ein sponsornierendes Unternehmen beim Ministerium für Arbeit und beim libyschen Einwanderungsamt registriert sein. Ein Employer of Record (EOR) mit einer registrierten juristischen Person in Libyen kann legal Arbeitserlaubnisse für Mitarbeiter im Auftrag von Unternehmen ohne lokale Präsenz sponsern.

Ein EOR kann Ihnen helfen, indem er:

• Die richtige Visakategorie bestimmt.
• Den gesamten Antragsprozess für Arbeitserlaubnisse und Visa verwaltet.
• Mit lokalen Behörden kommuniziert, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.
• Erneuerungen für Arbeitserlaubnisse bearbeitet.

Der primäre Weg für ausländische Arbeitnehmer ist ein Arbeitserlaubnis, die in der Regel für ein Jahr gültig ist und verlängert werden kann. Der Prozess dauert in der Regel zwischen zwei und drei Monaten von Anfang bis Ende.

Hier sind die wichtigsten Dokumente, die typischerweise für einen Antrag auf Arbeitserlaubnis erforderlich sind:

• Gültiger Reisepass mit mindestens sechs Monaten Gültigkeit
• Ein formeller Arbeitsvertrag
• Medizinisches Attest
• Führungszeugnis
• Bildungs- und Berufszeugnisse
• Sponsoring-Schreiben des Arbeitgebers

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie nach Libyen für kurzfristige Geschäftstätigkeiten wie Meetings, Verhandlungen oder Konferenzen reisen, benötigen Sie ein Business-Visum, manchmal auch Missionsvisum genannt. Dieser Visumtyp erlaubt es nicht, in der Landes zu arbeiten.

Um ein Business-Visum zu erhalten, benötigen Sie in der Regel ein Einladungsschreiben einer libyschen Einrichtung, in dem der Zweck Ihres Besuchs dargelegt wird. Business-Visa werden typischerweise für kurze Zeiträume ausgestellt, beispielsweise bis zu 90 Tagen.